GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN A PROGRAMAS DE

POSGRADO

DIRECCIÓN DE POSGRADO

CÓDIGO: GP-GU-01 VERSIÓN: 02 / 12-NOV-2020

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 1

GUÍA PARA LA INSCRIPCIÓN A PROGRAMAS DE POSGRADO

1. Definición La presente guía tiene como objetivo orientar al estudiante para la adecuada inscripción a los programas de posgrados, minimizando el riesgo de error durante el proceso. Aplica a los aspirantes a cursar formación posgradual en la Universidad de Antioquia.

2. Políticas ▪ Antes de realizar cualquier proceso, leer completamente este documento e identificar

que el programa de su interés se encuentre en oferta para el semestre correspondiente ▪ La no selección del aspirante, no implica la devolución del pago. ▪ La devolución del valor pagado por derechos de inscripción, se realizará a la luz de la

normatividad vigente. ▪ Revise la resolución de apertura de cohorte publicada en el micrositio de la Dirección

de Posgrado e identifique los requisitos específicos del programa al cual aspira. ▪ Si requiere modificar la información asociada a datos personales, puede hacerlo hasta

el último día de inscripción. ▪ Los documentos que usted anexe en el momento de la inscripción, son los que se

evaluarán de acuerdo con los criterios de admisión, descritos en la resolución de apertura de cohorte.

▪ Los elementos emergentes en el navegador deben estar habilitados, para que el formulario de inscripción se envíe con éxito.

▪ Cualquier alteración o falsedad en la documentación, anula el proceso de inscripción y/o admisión a la Universidad de Antioquia.

▪ El canal de comunicación autorizado para resolver dudas es el correo electrónico inscripcionposgrados@udea.edu.co, o a través del teléfono (4) 219 53 75.

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 2

3. Contenido

3.1 Consultar los programas de posgrado ofrecidos Consulte los posgrados en oferta para el semestre correspondiente a través de la ruta: Inicio > Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Posgrado . Seleccione el programa de su elección y consulte la información relacionada con éste. Ver ilustración 1

4. Documentos de referencia (Opcional)

5. Glosario (Opcional)

6. Anotaciones y comentarios (Opcional)

7. Nota de cambio

8. Bibliografía (Opcional) Ilustración 1

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 3

3.2 Registrar la información para el pago Acceda a través de la ruta: Inicio > Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la

UdeA > Posgrado > Proceso de pago e inscripción > Proceso de pago e inscripción; como se muestra en la ilustración 2.

Seleccione la opción “1 pago” y elija el servicio en el cual desea iniciar su proceso de inscripción; ver ilustración 3

Ilustración 2

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 4

Consulte si el programa al que desea inscribirse, ha sido ofertado de acuerdo al servicio seleccionado. Ver ilustración 4

Ilustración 4

Nota: Verifique que su programa de interés se encuentre en el servicio seleccionado, ya que no podrá realizar cambios de programa una vez finalizada su inscripción; si éste no se encuentra en el listado, absténgase de realizar el pago, ya que éste no será reembolsable. Aparecerá un cuadro con el listado de los programas disponibles así: Ver ilustración 5

Ilustración 3

Ilustración 2

Ilustración 5

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 5

Registre completamente, la información del usuario del servicio. Ver ilustración 6 Nota: El usuario del servicio, corresponde al aspirante al programa de posgrado

Ilustración 6

Habilite el botón “El mismo usuario del servicio”, únicamente si el pagador corresponde al aspirante, y luego haga clic en “Completar información”. Ver ilustración 7

Ilustración 7

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 6

Registre la información requerida para la generación de la factura. Ver ilustración 8 Nota: Tenga en cuenta que, si en el paso anterior usted seleccionó “El mismo usuario del servicio”, el sistema le mostrará automáticamente los datos registrados del aspirante.

Nota 2: El código postal puede ser consultado a través del siguiente link: http://visor.codigopostal.gov.co/472/visor/

Ilustración 3

Autorice el tratamiento de datos personales haciendo clic en el botón “Acepto y autorizo” y luego en “Guardar preinscripción” Ver ilustración 9

Ilustración 9

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 7

El sistema le mostrará el siguiente mensaje de confirmación, haga clic en “continuar”, si desea seguir el proceso o en “Cancelar” si desea terminar el proceso. Ver ilustración 10

Nota: Puede realizar el pago inmediatamente después de guardar la preinscripción o si lo prefiere puede realizarlo en otro momento, tenga en cuenta que debe realizarlo antes de la fecha de cierre definido en el cronograma de inscripción del semestre correspondiente.

Ilustración 10

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 8

3.3 Realizar el pago de la inscripción Realice el pago de los derechos de inscripción a través de la opción de pago en línea o descargando el formato de consignación. Ver ilustración 11 Nota: Si realiza el pago en una fecha posterior a la preinscripción, acceda a través de la ruta : Inicio > Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Posgrado > Proceso de pago e inscripción > Proceso de pago e inscripción, seleccione la opción “2 inscripción” y registre su número de documento de identificación.

Pagos electrónicos en línea: Si realiza el pago a través de la opción “pagos electrónicos en línea”, aparecerá un cuadro en el cual debe pulsar el botón “iniciar pago”, el sistema lo llevará al portal de pagos de su entidad financiera. Ver ilustración 12

Ilustración 4

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 9

Nota 1: Si desconoce el procedimiento para realizar el pago a través del botón de pagos PSE, puede consultarlo a través del siguiente link, https://descubre.pse.com.co/usuario-pagador/ ; si presenta dificultades para acceder al link, cópielo y péguelo en la barra de su navegador. Nota 2: Tenga presente que el pago en línea se habilitará en un período máximo de 24 horas, después de la preinscripción. Pago formato consignación : Si realiza el pago a través de la opción “formato de consignación”, imprima el formato de consignación que genera automáticamente el sistema y diríjase a una de las entidades financieras definidas en el formato para realizar el pago. Ver ilustración 13 Nota: El pago será reportado por la entidad financiera a la Universidad, en los siguientes dos (2) días hábiles. Después de éste período, se habilitará en el sistema el formulario para

continuar y dejar en firme la inscripción del programa.

Ilustración 12

Tome nota de éste número de referencia, ya que lo necesitará

para acceder al formulario de

inscripción.

Tome nota de éste número de

referencia, ya que lo necesitará

para acceder al formulario de inscripción.

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 10

3.4 Realizar la inscripción Realice la inscripción ingresando a través de la ruta : Inicio > Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Posgrado > Proceso de pago e inscripción > Proceso de pago e inscripción, pulse la opción “2 inscripción”, digite su número de identificación y haga clic en “buscar”; seleccione el servicio en el cual se registró y oprima el botón “continuar inscripción”. Ver ilustración 14. Nota: Solo podrá realizar la inscripción, si el servicio seleccionado se encuentra en estado “pagada”

Ilustración 13

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 11

Seleccione el programa de su elección y presione el botón ingresar, tal y como se muestra en la ilustración 15, el sistema le mostrará algunos de los requisitos del programa para la admisión, los cuales deberá adjuntar en el espacio indicado, tenga en cuenta que si los documentos no están legibles no se tendrán en cuenta en el proceso de admisión. Nota: Recuerde que después de esta acción, no podrá cambiar de programa.

Ilustración 14

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 12

Verifique las fechas y eventos del calendario para la admisión en el programa. Ver ilustración 16

Ilustración 15

Ilustración 16

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 13

Registre la información solicitada y haga clic en el botón “enviar”. Ver ilustración 17

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 14

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 15

El sistema le mostrará que su inscripción ha sido realizada y automáticamente le enviará un mensaje al correo electrónico registrado en el formulario. En este momento, adjunte los documentos requeridos para el proceso de admisión. Ver ilustración 18

Nota: En caso de no visualizar el mensaje en su bandeja principal, se recomienda revisar la bandeja de spam del correo electrónico.

Ilustración 18

Ilustración 17

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 16

3.5 Modificar información Si requiere modificar la información registrada en el formulario de inscripción, ingrese a través de la ruta: Inicio > Estudiar en la U de A > Quiero estudiar en la UdeA > Posgrado > Proceso de pago e inscripción > Proceso de pago e inscripción, seleccione la opción “2 inscripción” , registre la información solicitada, y pulse el botón “ingresar” así: Ver ilustración 19

Nota: Recuerde que el sistema sólo le permitirá modificar los datos personales registrados en el formulario de inscripción y no el programa al cual se inscribió, el sistema también le permitirá modificar los documentos que haya anexado al momento de la inscripción. Este paso puede realizarlo hasta el último día de la fecha límite establecida en el cronograma del proceso de inscripción.

Ilustración 19

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 17

3.6 Consultar su proceso de inscripción

Ingrese al portal universitario a través de la ruta Inicio > Estudiar en la U de A > Quiero estudiar

en la UdeA > Posgrado > Proceso de pago e inscripción > Proceso de pago e inscripción, y seleccione la opción “3 consulte su proceso”, allí ingrese su identificación y pulse el botón “consultar”. Ver ilustración 20

El sistema le mostrará el estado de su inscripción. Ver ilustración 21

4. Documentos de referencia Acuerdo Superior 429 de 2014, por la cual se definen algunas condiciones para el

proceso de admisión en sus etapas de inscripción, selección y admisión para los programas académicos de pregrado y posgrado de la Universidad de Antioquia. https://normativa.udea.edu.co/Documentos/Consultar

Ilustración 20

Ilustración 21

Guía para la inscripción a programas de posgrado

GP-GU-01, Versión: 02 <La impresión o copia magnética de este documento se considera “COPIA NO CONTROLADA”. Solo se garantiza la actualización de la documentación en el sitio http://www.udea.edu.co>

Página 18

Resolución Rectoral N° 46647 de 2020, por la cual se reglamenta la devolución de los derechos de inscripción a los programas de pregrado y posgrado de la Universidad de Antioquia https://normativa.udea.edu.co/Documentos/Consultar

Ley Estatutaria 1581 De 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales

5. Notas de cambio Con relación a la versión 01: Se ajusta contenido e imágenes por cambios en el aplicativo de inscripción y pago

Se elimina la descripción del pago en línea, y se referencia el link del portal de pagos PSE, como medio de consulta

Elaboró: Equipo de trabajo

Dirección de posgrado

Revisó: Natalia Franco Vélez

Analista de procesos – Contratista Julio César García Castrillón Profesional especializado 3

División de arquitectura de procesos

Aprobó: Eduard Emiro Rodríguez Ramírez

Director Dirección de posgrado

Fecha: 12-NOV-2020

Fecha: 12-NOV-2020

Fecha: 12-NOV-2020