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MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

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SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

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Elaborado por: Revisado por: Aprobado por:

Nombre: BBA. Luis Ernesto Reyes

Canales

Lic. Roberto Alejandro

Hernández Campollo

Lic. Carlos Antonio Rodas

Mejía

Puesto funcional

que ocupa:

Procurador Director de Asesoría Jurídica Secretario de Bienestar Social

Fecha:

Firma:

Dirección de Asesoría Jurídica

32 calle 9-34, zona 11, Colonia las Charcas, Ciudad de Guatemala

Teléfono: 2411-3535 Ext. 3524 Guatemala, Octubre de 2016


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ÍNDICE

1. PRESENTACIÓN ........................................................................................................................................ 3

2. OBJETIVOS DEL MANUAL......................................................................................................................... 4

3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL .................................................................................................... 4

4. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN ....................................................................................................... 5

5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE

LA REPÚBLICA………………………………………………………………………………………………………………………………….….7

6. ORGANIGRAMA DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA ...... 9

7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA ........................................ 10

8. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA .................................................................. 10

9. BASE LEGAL DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA ........... 11

10 MISIÓN Y VISIÓN DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA….13

10.1 MISIÓN .......................................................................................................................................... 13

10.2 VISIÓN ............................................................................................................................................ 13

11. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA ...................................................................... 13

12. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA ..................................................................... 14

13. DESCRIPTOR Y PERFIL DE PUESTOS ................................................................................................... 15

13.1 Director de Asesoría Jurídica ......................................................................................................... 15

13.2 Subdirector de Asesoría Jurídica ................................................................................................. 188

13.3 Asistente Jurídico .......................................................................................................................... 21

13.4 Asesor (a) Jurídico (a) .................................................................................................................... 24

13.5 Procurador (a) ............................................................................................................................... 27

14. GLOSARIO DE TÉRMINOS .................................................................................................................. 30

15. VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN ............................................................................. 34


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1. PRESENTACIÓN

En el presente Manual creará un instrumento que será utilizado para delimitar los niveles jerárquicos, líneas de mando y funciones que se realizan por el personal que conforma la Dirección de Asesoría Jurídica; teniendo como objetivo principal ser garante de las actividades que realiza la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, a través de las funciones que confiere el Acuerdo Gubernativo ciento uno guion dos mil quince (101-2015), de fecha diez de marzo de dos mil quince (10/03/2015), Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Bienestar Social de las Presidencia de la República, específicamente en el artículo setenta y dos (72) el cual se refiere a las funciones específicas de esta Dirección.

Se ha evidenciado que es necesario realizar una actualización del contenio de los Manuales Administrativos de esta Dirección, con el fin de cumplir con las funciones asignadas de una manera eficaz y eficiente. Su elaboración se realizó considerando la importancia de informar y orientar al personal acerca de la organización y funciones asignadas a esta dependencia y sus unidades organizativas de acuerdo a la normativa aplicable, y en cumplimiento a lo estipulado por las Normas Generales de Control Interno Gubernamental.


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2. OBJETIVOS DEL MANUAL

GENERAL: Garantizar las actividades que realiza la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, a través de la Dirección de Asesoría Jurídica, conforme al mandato conferido en el Acuerdo Gubernativo ciento uno guion dos mil quince (101-2015), de fecha diez de marzo de dos mil quince (10/03/2015).

ESPECÍFICOS:

1. Esquematizar las funciones administrativas, las unidades administrativas, puestos y/o cargos, para presentar una visión de conjunto de la organización, o sea, la organización como un sistema.

2. Precisar las funciones administrativas asignadas a cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicaciones y detectar omisiones.

3. Apoyar a la ejecución correcta de las labores encomendadas a los funcionarios y propiciar la uniformidad en el trabajo.

4. Servir como orientación a los colaboradores de nuevo ingreso, para facilitar su incorporación a las diferentes unidades organizativas.

5. Definir el flujo de información que permita la aplicación del sistema de información y comunicación.

6. Permitir realizar la tarea principal de un directivo: organizar, delegar, supervisar y motivar al personal.

3. CAMPO DE APLICACIÓN DEL MANUAL

El contenido del presente Manual será de observancia obligatoria para el personal que desempeña sus funciones dentro de la Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República.


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4. ANTECEDENTES DE LA INSTITUCIÓN1

La Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, inicio sus actividades el 20 de febrero de 1945, cuando un grupo de señoras voluntarias, a iniciativa de Doña Elisa Martínez de Arévalo, resolvieron fundar una sociedad de carácter privado que se ocupara de amparar a los niños de escasos recursos, velando por su salud y proporcionándoles cuidadores, recreación y ayuda material. A esta asociación se le dio el nombre de “Asociación Pro Comedores Infantiles”, la cual inició sus labores con la apertura de 19 comedores infantiles: 11 en la ciudad capital y 8 en distintos departamentos del País. Simultáneamente se inauguraron 3 guarderías infantiles, un hospital para niños desnutridos, un jardín de vacaciones y un departamento de rayos x en la capital. En 1951, la Asociación inauguró dos hogares para proteger a niños de 0 a 7 años de edad, cuyas madres no podían atenderlos por hospitalización o prisión, también se fundó el comedor Infantil de Cobán y se inició la formación de los patronatos departamentales, cuya misión era ayudar al mantenimiento y protección de los niños del área rural uniéndose las asociaciones de comedores y las guarderías infantiles que venían funcionando separadamente. El 12 de febrero de 1957, fueron aprobados por el Ejecutivo los estatutos de la Asociación de Bienestar Infantil (ABI). El 12 de diciembre de 1958, se inauguró la guardería y sala cuna del Mercado “La Presidenta”, posteriormente en mayo de 1959, se inauguró la guardería de El Progreso y en septiembre, los comedores infantiles de Cuilapa y Jutiapa. En abril de 1963, se hicieron los estudios para mejorar los servicios de la Asociación de Bienestar Infantil, además el 24 de noviembre de 1964, por Decreto Ley 296; se crea la Dirección de Desarrollo de la Comunidad, que quedo adscrita a la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República. De 1964 a 1965, se organizaron los Centros de Bienestar Social 1 y 2, el Centro Nutrición de El Jícaro, la Sala Cuna del Mercado la Terminal y el Hogar Temporal de Quetzaltenango y Zacapa, transformándose en centro de bienestar social y guardería respectivamente y se hicieron estudios sobre la legislación para proteger a la familia, dando origen a los tribunales de familia. En 1967, a través de un Acuerdo Gubernativo, se deja sin efecto el Decreto Ley 20, emitido en 1963 y la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República se fusiona con la Secretaría de Asuntos Sociales de la Presidencia, última que fuera suprimida el 1 de Julio de 1978 por un nuevo Acuerdo Gubernativo el que establece la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República. El 1 de agosto de 1990, mediante Acuerdo Gubernativo 662-90 se emite el Reglamento Orgánico, que define dentro de su estructura funcional, las Direcciones de Bienestar Infantil, Tratamiento y Orientación para Menores y de Asistencia Educativa Especial, además una Dirección Administrativa de apoyo, fijando así los límites de sus competencias.

1 Reseña Histórica, Secretaría de Bienestar de la Presidencia de la República. Unidad de Archivo. 5 de octubre de 2016.


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En 1997, la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República inició su reestructura interna con el propósito de proyectar sus operaciones en beneficio de la niñez y adolescencia guatemalteca, en condiciones de pobreza y extrema pobreza. Proceso que se materializa el 16 de enero de 1998, con la entrada en vigencia de su Reglamento Orgánico, según Acuerdo Gubernativo 4-98 del 9 de enero del mismo año. A partir de entonces, la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, promueve, propone y da seguimiento a las Políticas Públicas que benefician a la niñez y adolescencia. Atiende además a Niñas, Niños y Adolescentes en Riesgo Social a través de 35 Centros de Atención Integral, 4 Hogares Temporales de Protección y Abrigo para Niños Huérfanos y/o Abandonados y cuenta con 4 Centros de Atención a Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal. En correspondencia a la Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia, la Presidencia emite un nuevo Reglamento Orgánico según Acuerdo Gubernativo No. 752-2003, el que establece que la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República tiene como función esencial el desarrollo de los procesos de formulación , planificación, dirección, ejecución y evaluación de políticas y programas dirigidos a la niñez y adolescencia, para así contribuir al funcionamiento sectorial articulado, racional y eficiente, promoviendo el trabajo en equipo, participación ciudadana y el desarrollo de los sectores vulnerables. El 20 de diciembre de 2,005 se emite un nuevo Acuerdo Gubernativo, No. 698-2005 el cual establece que los Centros de Atención Integral serán atendidos por la Subsecretaría de Fortalecimiento y Apoyo Familiar y Comunitario, con el apoyo de los Programas de Protección y Abrigo para Niños y Niñas Amenazados o Violados en sus Derechos, además que en el 2003 se crearon los Programas de Protección y Abrigo para Niños y Niñas Amenazados o Violados en sus Derechos. Por medio del Acuerdo Gubernativo Número 18-2006, del 23 de enero de 2006, se establecen funciones técnicas y administrativas que permitan responder al nuevo enfoque social de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República que incluye programas y servicios de Educación Especial y capacitación laboral dirigidos a niñas, niños y adolescentes con discapacidad mental leve y/o moderada, etc. Tal reestructura define organizacionalmente un Despacho Superior y tres Subsecretarías; de Protección Abrigo y Rehabilitación Familiar; de Fortalecimiento y Apoyo Familiar y Comunitario; y de Reinserción y Resocialización de Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal. El Acuerdo Gubernativo 101-2015 de fecha 10 de marzo 2015 emite el nuevo Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República donde orienta a la especialización de servicios para la preservación y protección de derechos de la niñez y adolescencia, el ordenamiento y sostenibilidad de procesos y servicios de atención integral a niñez y adolescencia vulnerable o vulnerada en sus derechos y la reinserción y resocialización de adolescentes en conflicto con la Ley Penal, así como la desconcentración de sus servicios.


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5. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR

SOCIAL DE LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

DESPACHO SUPERIOR 1.1 Secretario de Bienestar Social 1.2 Subsecretario de Preservación Familiar, Fortalecimiento y Apoyo Comunitario 1.3 Subsecretario de Protección y Acogimiento a la Niñez y Adolescencia 1.4 Subsecretario de Reinserción y Resocialización de Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal

ÓRGANOS SUSTANTIVOS

2.1 El Subsecretario de Preservación Familiar, Fortalecimiento y Apoyo Comunitario, tendrá a su cargo las dependencias siguientes:

2.1.1 Dirección de Atención a Niñas, Niños y Adolescentes con Discapacidad 2.1.1.1 Departamento de Atención a la Niñez y Adolescencia con

Discapacidad 2.1.1.2 Departamento de Subsidios Familiares

2.1.2 Dirección de Primera Infancia 2.1.2.1 Departamento de Centros de Atención Integral 2.1.2.2 Departamento Educando en Familia 2.1.2.3 Departamento de Regulación de Centros de Cuidado Infantil Diario

2.2 El Subsecretario de Protección y Acogimiento a la Niñez y Adolescencia, tendrá a su cargo las dependencias siguientes:

2.2.1 Dirección de Protección Especial, Acogimiento Familiar y Residencial 2.2.1.1 Departamento de Acogimiento Familiar Temporal (Familias Sustitutas) 2.2.1.2 Departamento de Protección a la Niñez y Adolescencia con Capacidades Diferentes Severa y Profunda 2.2.1.3 Departamento de Protección Especial de Primera Infancia 2.2.1.4 Departamento de Protección a la Niñez y Adolescencia Víctima de Violencia Sexual con Enfoque de Género

2.2.2 Dirección de Protección Especial Residencial Hogar Seguro Virgen de la Asunción

2.2.2.1 Departamento de Protección Especial Contra el Maltrato en todas sus Formas 2.2.2.2 Departamento de Protección a la Niñez y Adolescencia con Capacidades Diferentes Leve y Moderada 2.2.2.3 Departamento de Adolescencia con Atención Especializada 2.2.2.4 Departamento de Vida Independiente

2.2.3 Dirección de Protección Especial y Atención no Residencial 2.2.3.1 Departamento de Atención y Orientación Especializada a Niñez y

Adolescencia no Institucionalizada y su Familia 2.2.3.2 Departamento de Atención no Residencial Casa Joven


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2.2.3.3 Departamento de Niñez y Adolescencia Migrante no Acompañada 2.3 El Subsecretario de Reinserción y Resocialización de Adolescentes en Conflicto con la Ley Penal, tendrá a su cargo las dependencias siguientes:

2.3.1 Dirección de Centros Especializados de Privación de Libertad 2.3.2 Dirección de Medidas Socioeducativas 2.3.3 Dirección de Operaciones y Logística 2.3.4 Dirección de Prevención Terciaria

ÓRGANOS DE ASESORÍA Y DE APOYO TÉCNICO

3.1 Dirección de Asesoría Jurídica 3.2 Dirección de Comunicación Social 3.3 Dirección de Planificación 3.4 Dirección de Informática 3.5 Unidad de Género

ÓRGANOS DE ADMINISTRACIÓN

4.1 Dirección de Recursos Humanos 4.1.1 Departamento de Gestión de Personal 4.1.2 Departamento de Nóminas 4.1.3 Departamento de Capacitación

4.2 Dirección Financiera 4.2.1 Departamento de Contabilidad 4.2.2 Departamento de Presupuesto 4.2.3 Departamento de Tesorería 4.2.4 Departamento de Inventarios

4.3 Dirección Administrativa 4.3.1 Departamento de Compras 4.3.2 Departamento de Servicios Generales y de Transporte 4.3.3 Departamento de Almacén 4.3.4 Departamento de Seguridad

ÓRGANO DE CONTROL INTERNO

5.1 Dirección de Auditoría Interna ÓRGANO DE DESCONCENTRACIÓN

6.1 Dirección Departamental 6.1.1 Departamento de Coordinación Técnica 6.1.2 Sedes Departamentales


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6. ORGANIGRAMA DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA


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7. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA

JURÍDICA

La Dirección de Asesoría Jurídica está conformada de la siguiente forma: Dirección de Asesoría Jurídica

1. Dirección 2. Subdirección

1.1. Asistente Jurídico 1.2. Área Derecho Administrativo 1.3. Área Derecho Laboral 1.4. Área Derecho Penal 1.5. Área Derecho Civil y Mercantil 1.6. Área Derecho Niñez y Adolescencia 1.7. Área de Procuración

8. ORGANIGRAMA DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

3.1Dirección de Asesoría Jurídica

Subdirección

Dirección

Área Derecho

Penal

Área Derecho

Civil y Mercantil

Área Derecho

Laboral

Área Derecho de

la Niñez y

Adolescencia

Área Derecho

Administrativo

Área de

Procuración

Asistente

Jurídico


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9. BASE LEGAL DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA

PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

La Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República fundamenta su gestión en las leyes y disposiciones siguientes: La Constitución Política de la República de Guatemala2, que fundamenta la protección a la persona y a la familia, siendo su fin supremo el bien común, y hace énfasis en la protección de la salud física, mental y moral donde garantiza a todos los habitantes de la República, la vida, la libertad, la justicia, la seguridad la paz y el desarrollo integral de la persona. Fundamenta sus bases en la Ley del Organismo Ejecutivo3, la Ley de Servicio Civil4, Reglamento de la Ley de Servicio Civil y sus reformas5 para el correcto funcionamiento del Organismo Ejecutivo garantizando su eficiencia, justicia y estímulo en el trabajo, estableciendo normas para la aplicación de un sistema de Administración personal. La Ley Orgánica del Presupuesto6 que norma los sistemas presupuestarios, para realizar la programación, organización, coordinación, ejecución y control de la captación y uso de los recursos públicos. La Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia y sus reformas7, promueve la adopción de medidas necesarias para la protección a la familia, jurídica y socialmente. Siendo un instrumento jurídico de integración familiar y promoción social, que persigue lograr el desarrollo integral y sostenible de la niñez y adolescencia guatemalteca, protegiendo sus derechos y contra toda forma de maltrato. Con base a la Convención Sobre los Derechos del Niño8 la Secretaría de Bienestar Social, toma todas las medidas apropiadas para garantizar que el niño se vea protegido contra toda forma de discriminación o castigo por causa de la condición, las actividades, las opiniones expresadas o las creencias de sus padres, o sus tutores o de sus familiares teniendo el cuidado necesario para su bienestar. Cumpliendo con la Política Pública de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia9 Se toma como base las Directrices de las Naciones Unidas para la prevención de la delincuencia juvenil10, Reglas mínimas de las Naciones Unidas para la administración de la justicia de

2 Constitución Política de la República de Guatemala, 1985. 3 Decreto No. 114-97 del Congreso de la República, “Ley del Organismo Ejecutivo”, 1997. 4 Decreto No. 17-48 del Congreso de la República, “Ley de Servicio Civil”, 1969. 5 Acuerdo Gubernativo No. 18-98, “Reglamento de la Ley de Servicio Civil y sus reformas”. 6 Decreto No. 101-97 del Congreso de la República, “Ley Orgánica del Presupuesto”. 7 Decreto No. 27-2003 del Congreso de la República, “Ley de Protección Integral de Niñez y Adolescencia”. Decreto 02-04 del Congreso de la República, “Reformas a la Ley de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia, Decreto Numero 27-2003 del Congreso de la Republica”. 8 Convención Sobre los Derechos del Niño (A.G. res. 44/25, anexo, 44 U.N. GAOR Supp. (No. 49) p. 167, ONU Doc. A/44/49 (1989), entrada en vigor 2 de septiembre de 1990) Decreto No. 27-90 del Congreso de la República, “Ratificación de la Convención Sobre los Derechos del Niño”, del 23 de mayo de 1990. 9 Acuerdo Gubernativo 333-2004, Asume como política de Estado la Política Pública de Protección Integral de la Niñez y Adolescencia.


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menores11, Reglas mínimas de las Naciones Unidas sobre las medidas no privativas de la libertad12, Reglas de las Naciones Unidas para la Protección de los Menores Privados de Libertad13, donde la prevención de la delincuencia juvenil es parte esencial de la prevención del delito en la sociedad. Si los jóvenes se dedican a actividades lícitas y socialmente útiles, se orientan hacia la sociedad y enfocan la vida con criterio humanista, pueden adquirir actitudes no criminógenas. También, sensibilizan constantemente al público sobre el hecho de que el cuidado de los menores detenidos y su preparación para su reintegración en la sociedad constituyen un servicio social de gran importancia. A través de la Ley de Educación Especial para las Personas con Capacidades Especiales14 asegura el acceso a los servicios y la atención educativa con calidad a los niños, adolescentes y adultos con capacidades especiales, en un marco de igualdad de oportunidades y condiciones, a efecto de facilitar el desarrollo de sus capacidades sensoriales, cognitivas, físicas y emocionales, así como de las habilidades y destrezas que faciliten su integración en la sociedad. Además, en el año 2013 el Consejo Nacional de Personas con Discapacidad (CONADI) elabora la Política Nacional de Discapacidad15, que tiene por objeto crear oportunidades de integración y participación para las personas con discapacidad dentro de la sociedad guatemalteca. La Ley de Atención a las Personas con Discapacidad16 garantiza la igualdad de oportunidades para las personas con discapacidad en ámbitos como: salud, educación, trabajo, recreación, deportes y culturas, eliminando cualquier tipo de discriminación. Guatemala en 2009, ratifica la Convención Internacional sobre los Derechos de las Personas con Discapacidad y su Protocolo Facultativo (Decreto 59-2008) La Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República fundamenta su creación en el Decreto Ley No. 2017 y en su Reglamento Orgánico Interno18 que establece el funcionamiento articulado, racional y eficiente, con asistencia de equipos multidisciplinarios, que optimizan estrategias y programas para garantizar la administración de un servicio eficiente en los Centros Integrales que atienden a la Niñez y Adolescencia amenazada y vulnerada en sus derechos.

10 Directrices de las Naciones Unidas para la prevención de la delincuencia juvenil (Directrices de Riad), Adoptadas y proclamadas por la Asamblea General en su resolución 45/112, de 14 de diciembre de 1990. 11 Reglas mínimas de las Naciones Unidas para la administración de la justicia de menores. A.G. res. 40/33, anexo, 40 U.N. GAOR Supp. (No. 53) p. 207, ONU Doc. A/40/53 (1985). 12 Reglas mínimas de las Naciones Unidas sobre las medidas no privativas de la libertad (Reglas de Tokio), Adoptadas por la Asamblea General en su resolución 45/110, de 14 de diciembre de 1990. 13 Reglas de las Naciones Unidas para la Protección de los Menores Privados de Libertad –Reglas de la Habana-. 14 Decreto 58-2007 del Congreso de la República, “Ley de Educación Especial para las Personas con Capacidades Especiales” 15 Decreto 16-2008 del Congreso de la República, “Ley de Aprobación de la Política Nacional en Discapacidad y Plan de Acción” 16 Decreto 135-96 del Congreso de la República, “Ley de Atención a las Personas con Discapacidad”. 17 Decreto-Ley Número 20 del Jefe del Gobierno de la República, Creación de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República. 18 Acuerdo Gubernativo 101-2015, “Reglamento Orgánico Interno de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia”.


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10. MISIÓN Y VISIÓN DE LA SECRETARÍA DE BIENESTAR SOCIAL DE

LA PRESIDENCIA DE LA REPÚBLICA

10.1 MISIÓN

Garantizar el cumplimiento y la restitución de Derechos de la niñez y adolescencia a través de la ejecución de programas de prevención, protección, reinserción y resocialización, coordinando inter institucionalmente; formulando, ejecutando y evaluando políticas públicas en la materia, con la participación ciudadana.

10.2 VISIÓN

Entidad líder especializada en niñez y adolescencia, que brinde servicios integrales de calidad, con presencia a nivel nacional, pertinencia cultural que preserve y reunifique a las familias, reinserte y resocialice adolescentes.

11. OBJETIVOS DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

GENERAL:

Dar cumplimiento con prontitud y de manera eficiente a las funciones conferidas a la Dirección de Asesoría Jurídica, mediante el Acuerdo Gubernativo número ciento uno guion dos mil quince (101-2015), de fecha diez de marzo de dos mil quince (10/03/2015), específicamente a lo que preceptúan los artículos setenta y uno (71) y setenta y dos (72).

ESPECÍFICOS:

1. Ser la dependencia de carácter consultivo y de asesoría legal orientando en materia jurídica a la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, en la aplicación del régimen jurídico relativo a las cuestiones propias de su competencia.

2. Atender los temas de naturaleza jurídica de la Secretaría, emitiendo dictámenes u opiniones de carácter legal sobre asuntos sometidos a su consulta.

3. Diligencias los expedientes administrativos y judiciales que se le encarguen, así como de legalizar los documentos necesarios para el cumplimiento y desarrollo de las funciones.

4. Velar por el cumplimiento de las acciones de asesoría y consultoría en materia legal del Despacho Superior de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República y demás dependencias, coadyuvando al logro de las metas y objetivos de esta Secretaría.


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12. FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA

GENERAL: Brindar asesoría legal en materia jurídica a la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, en la aplicación del régimen jurídico relativo a las cuestiones propias de su competencia, siendo la responsable de atender los temas de naturaleza jurídica de la Secretaría, emitiendo dictámenes u opiniones de carácter legal sobre asuntos sometidos a su consulta, diligenciando los expedientes administrativos y judiciales que se le encarguen, así como de legalizar los documentos necesarios para el cumplimiento y desarrollo de las funciones.

ESPECÍFICAS:

a) Asesorar al Despacho Superior y demás dependencias de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, en materia legal.

b) Asesorar extrajudicialmente al Despacho Superior en materia legal, velando porque su accionar se enmarque dentro de las normas que regulan la relación funcional de los servidores públicos.

c) Elaborar los contratos y convenios en lo que la institución sea parte. d) Evacuar las consultas que por escrito o verbalmente requiera el Despacho Superior, y

demás unidades administrativas de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República.

e) Emitir opiniones y dictámenes en asuntos que sean de competencia de la institución. f) Formular anteproyectos de leyes, reglamentos u otras disposiciones legales y enmarcar

jurídicamente los procesos y convenios que hubieren presentado otras dependencias. g) Representar judicialmente al Secretario de Bienestar Social en los juicios en que sea

parte, obteniendo para el efecto la delegación por parte del Procurador General de la Nación.

h) Evacuar las consultas, y rendir informes al Ministerio Público, órganos jurisdiccionales y otras instituciones estatales, que sean requeridos a la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República.

i) Coordinar las acciones judiciales y extrajudiciales en materia contencioso administrativo, civil, penal y laboral, supervisando que todo se realice dentro del marco legal vigente.

j) Todas aquellas funciones de su competencia que le sean asignadas por el Secretario de Bienestar Social.


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13. DESCRIPTOR Y PERFIL DE PUESTOS

13.1 Director (a) de Asesoría Jurídica

Actualización No. 001 Fecha: 28 de octubre de 2016


Nombre funcional del

puesto: Director (a) de Asesoría Jurídica

Jefe Inmediato: Secretario de Bienestar Social

Subalternos:

Subdirector

Asistente Jurídico

Asesores Jurídicos

Procuradores

Objetivo del puesto:

Asesorar al Despacho Superior y demás unidades administrativas en materia

legal, velando para que su accionar se enmarque dentro de las normas

legales vigentes.

Funciones y atribuciones principales:

No. Descripción

1 Proveer asesoría legal pertinente en forma directa e inmediata al Despacho Superior.

2 Asesorar y asistir judicial y extrajudicialmente al Secretario de Bienestar Social en los procesos en que

la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República sea parte.

3 Asesorar a todas las unidades administrativas de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia

de la República, en materia legal.

4 Planificar, dirigir, organizar y supervisar el trabajo realizado por el personal a su cargo.

5 Coordinar, distribuir, supervisar y evaluar las acciones administrativas del personal a su cargo,

verificando que se realice correctamente y dentro del marco legal vigente.

6 Representar Judicialmente al Secretario de Bienestar Social en todos los juicios en que sea parte,

obteniendo para el efecto la delegación por parte del Procurador General de la Nación, cuando sea instruido para esto.

7 Elaborar el Anteproyecto de Presupuesto para el ejercicio fiscal siguiente de la Dirección.

8 Elaborar la Programación Presupuestaria por Cuatrimestre de la Dirección.

9 Elaborar el Plan Operativo Anual de la Dirección.

10 Elaborar el Plan de Compras de la Dirección.

11 Elaborar la Memoria de Labores de la Dirección.

Responsabilidades:

Bienes

Es responsable de los bienes que utilice de acuerdo a la tarjeta de

responsabilidad de inventarios, ya sea por su pérdida o deterioro, siendo

estos: escritorio, silla, engrapadora, perforador, base para tape, calculadora,

ventilador, mesa de reuniones, sillas, archivo.

Equipo

Es responsable del equipo que utilice de acuerdo a la tarjeta de


estos: CPU, monitor, mouse, impresora, scanner, UPS.


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Materiales

Es responsable de velar porque el material que se le brinde, sea utilizado

adecuadamente, siendo estos: hojas, folders, lapiceros, lápices, borrador,

sacapuntas, separadores, clips, finger moistener, goma, leitz,

Condiciones de trabajo:

Lugar de trabajo: Debe reunir las características de oficina amplia con área para llevar a cabo

reuniones, excelente limpieza, suficiente luz y ventilación.

Jornada de trabajo: De 8:00 a 16:30 Horas, de lunes a viernes.

Riesgos: Stress, padecimientos por uso excesivo de equipo de cómputo, por ejemplo

en: la visión, túnel del carpio.

Esfuerzo:

Mental 80%

Físico 20%

Especificaciones del puesto:

Educación: Abogado (a) y Notario (a) colegiado activo.

Experiencia:

Experiencia en diferentes ramas del derecho, en especial en las áreas de

administrativo, laboral y de la niñez y adolescencia.

Tener como mínimo dos años de experiencia en puestos similares.

DIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

Funciones: Elaborar Convenios que le designe el Secretario de Bienestar Social. Dar el visto bueno a los contratos y actas elaboradas por los Asesores Jurídicos a su cargo. Evacuar las consultas que por escrito o verbalmente requiera el Despacho Superior y Unidades Administrativas de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República. Elaborar dictámenes que le designe el Secretario de Bienestar Social. Dar el visto bueno a las opiniones, dictámenes, convenios y cartas de entendimiento elaboradas por los Asesores Jurídicos a su cargo. Coordinar con los Asesores Jurídicos, la formulación de ante proyectos de leyes, reglamentos y otras disposiciones legales y enmarcar jurídicamente los proyectos y convenios que hubieren presentado otras dependencias y que le sean asignadas a la Dirección. Formular anteproyectos de leyes, reglamentos u otras disposiciones legales que le sean asignadas por el Secretario de Bienestar Social. Realizar todas aquellas funciones que se le asignen por el Secretario de Bienestar Social y que sean de su competencia.

Requisitos mínimos:

Abogado (a) y Notario (a), colegiado activo.


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Competencias Profesionales: Conocimientos, habilidades y destrezas.

Experiencia en diferentes ramas del derecho, en especial en las áreas de administrativo, laboral y de la niñez y adolescencia. Comportamiento Ético. Inteligencia Emocional. Adaptabilidad. Motivación por el Desarrollo Individual.

Competencias Personales: Capacidades, comportamientos y recursos.

Liderazgo. Facilidad de trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de Análisis. Habilidades de Comunicación. Iniciativa y Proactividad. Relaciones Interpersonales Disposición.

Experiencia Laboral: Tener como mínimo dos años de experiencia en puestos similares.


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13.2 Subdirector (a) de Asesoría Jurídica




puesto: Subdirector de Asesoría Jurídica

Jefe Inmediato: Director de Asesoría Jurídica

Subalternos:

Asistente Jurídico

Asesores Jurídicos

Procuradores


Coadyuvar a diseñar las estrategias de litigio en los diferentes procesos

judiciales en materia penal, laboral, administrativo y civil y dirigir al equipo

de profesionales a su cargo.


No. Descripción

1

Asesorar y asistir judicial y extrajudicialmente en caso de ausencia temporal del Director, al

Secretario de Bienestar Social en materia legal, velando para que su accionar se enmarque dentro de

las normas legales que regulan la relación funcional de los Servidores Públicos.

2 Asesorar en caso de ausencia temporal del Director a todas las dependencias de la Secretaría de

Bienestar Social de la Presidencia de la República, en materia legal.

3

Coadyuvar al Director a dirigir, planificar, organizar, y supervisar el trabajo, distribuyendo,

coordinando y evaluando las acciones administrativas del personal, así como supervisando que todo

se realice correctamente y dentro del marco legal vigente.

4 Coordinar las acciones judiciales y extrajudiciales en todas las ramas del derecho cuando se requiera,

supervisando que todo se realice dentro del marco legal vigente.

5 Asignar y distribuir el trabajo dentro del área a su cargo.

6

Apoyar al Director, a evacuar las consultas que por escrito o verbalmente requiera el Despacho

Superior y demás Unidades Administrativas de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de

la República.

Responsabilidades:

Bienes




ventilador, archivo.

Equipo



estos: CPU, monitor, mouse, impresora, scanner, UPS.

Materiales






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Lugar de trabajo: Debe reunir las características de oficina amplia, excelente limpieza,

suficiente luz y ventilación.

Jornada de trabajo: El establecido en la Ley de Servicio Civil y su Reglamento.



Esfuerzo:

Mental 80%

Físico 20%


Educación: Abogado (a) y Notario (a) colegiado activo.

Experiencia:

Experiencia en diferentes ramas del derecho, en especial en las áreas de

penal, civil, administrativo, laboral y de la niñez y adolescencia.

Tener como mínimo dos años de experiencia en puestos similares.

SUBDIRECTOR DE ASESORÍA JURÍDICA

Funciones: Sustituir en caso de ausencia temporal al Director de la Asesoría Jurídica. Apoyar en caso de ausencia temporal del Director a emitir opiniones y dictámenes que le sean asignados por el Secretario de Bienestar Social en relación con asuntos que sean competencia de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República. Revisar los contratos y actas elaboradas por los asesores jurídicos de la Dirección. Elaborar dictámenes que le designe la Dirección. Coordinar con los Asesores Jurídicos, la formulación de anteproyectos de leyes, reglamentos y otras disposiciones legales y enmarcar jurídicamente los proyectos y convenios que hubieren sido presentados por otras dependencias y que le sean asignadas por la Dirección. Dar el Visto Bueno de las denuncias en materia penal, elaboradas por los asesores (as) jurídicos (as) a su cargo. Apoyar en todo lo relacionado con los litigios que se ventilan en los tribunales de justicia a nivel de la República de Guatemala. Realizar todas aquellas funciones que se le asignen por la Dirección.


Abogado (a) y Notario (a), colegiado activo.


Experiencia en diferentes ramas del derecho, en especial en las áreas de penal, civil, administrativo, laboral y de la niñez y adolescencia. Comportamiento Ético.


2016


20

Inteligencia Emocional. Adaptabilidad. Motivación por el Desarrollo Individual.


Liderazgo. Facilidad de trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de Análisis. Habilidades de Comunicación. Iniciativa y Proactividad. Relaciones Interpersonales Disposición.



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13.3 Asistente Jurídico




puesto: Asistente Jurídico


Subalternos: Ninguno


Coadyuvar con la Dirección en la planeación, organización, coordinación y

supervisión de los recursos humanos, financieros y materiales consecuentes

con la unidad administrativa, a fin de proporcionar oportunamente los

servicios administrativos que se requieran para el desarrollo de las funciones

sustantivas de la Dirección.


No. Descripción

1 Llevar la agenda del Director

2 Resguardar los libros habilitados por la Contraloría General de Cuentas para uso de la Dirección y

otros que sean asignados para el resguardo

3 Llevar el control y resguardo de los Timbres Forenses, Notariales y Especies Fiscales

4 Participar en reuniones o sesiones de trabajo cuando se le solicite

5 Faccionar y transcribir actas administrativas y/o certificaciones

6 Coadyuvar con la elaboración del Anteproyecto de Presupuesto para el ejercicio fiscal siguiente de la

Dirección.

7 Coadyuvar con la elaboración de la Programación Presupuestaria por Cuatrimestre de la Dirección.

8 Coadyuvar con la elaboración del Plan Operativo Anual de la Dirección

9 Coadyuvar con la elaboración del Plan de Compras de la Dirección

10 Coadyuvar con la elaboración de la Memoria de Labores de la Dirección

11 Elaborar Solicitudes de Pedidos y requisiciones, tomando en cuenta la Programación del Cuatrimestre

y las necesidades de la Dirección

Responsabilidades:

Bienes



estos: escritorio, silla, engrapadora, perforador, base para tape, máquina de

escribir, calculadora, ventilador, archivo.

Equipo



estos: CPU, monitor, mouse, impresora, UPS.

Materiales






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Esfuerzo:

Mental 80%

Físico 20%


Educación:

Estudiante del Séptimo Semestre en la Facultad de Ciencias Jurídicas y

Sociales.

Secretaria Ejecutiva.

Manejo de diferentes programas de software.

Experiencia: Tener como mínimo dos años de experiencia en puestos similares.

ASISTENTE JURÍDICO

Funciones: Elaboración de proyectos de Oficio en respuesta a requerimientos efectuados por la Procuraduría de Derechos Humanos, dentro de los plazos otorgados. Elaboración de proyectos de Oficio en respuesta a requerimientos efectuados por el Ministerio Público, dentro de los plazos otorgados. Elaboración de proyectos de Oficio a requerimiento del Secretario de Bienestar Social. Elaboración de proyectos de acuerdos, resoluciones y providencias solicitadas por el Secretario de Bienestar Social. Elaboración de proyectos de correspondencia de la Dirección. Enviar correspondencia de la Dirección de Asesoría Jurídica a oficinas y/o instituciones del Estado y no Gubernamentales. Resguardar y archivar toda la documentación generada y recibida por la Dirección. Todas aquellas funciones que expresamente sean delegadas por el jefe inmediato superior. Realizar todas aquellas funciones que se le asignen por la Dirección. Elaboración de proyectos de dictámenes, opiniones, convenios de cooperación, cartas de entendimiento, contratos administrativos, actas administrativas, actas notariales y otras que se requieran. Revisión y adecuación de reglamentos internos para que cumpla con los requisitos de ley. Elaboración de oficios e informes.


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Elaborar Informes Circunstanciados solicitados por el Despacho Superior y demás entidades del Estado. Colaboración en la elaboración de los Manuales de la Dirección de Asesoría Jurídica. Integrar mesas de trabajo.


Estudiante del Séptimo Semestre en la Facultad de Ciencias

Jurídicas y Sociales.

Secretaria Ejecutiva.

Manejo de diferentes programas de software.


Estudios universitarios en área jurídica Comportamiento Ético. Inteligencia Emocional. Adaptabilidad. Motivación por el Desarrollo Individual .


Facilidad de Trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de Análisis. Habilidades de Comunicación. Iniciativa y Pro actividad. Relaciones Interpersonales. Disposición



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13.4 Asesor (a) Jurídico (a)




puesto: Asesor (a) Jurídico (a)




Colaborar con la Dirección en la asesoría legal permanente del Despacho

Superior y en general al resto de empleados públicos que componen la

institución, sobre la correcta interpretación y aplicación de las normas

jurídicas entre otras, a fin de que todos los procedimientos, documentos y

acciones que emanen de esta institución se adecúen al marco jurídico

vigente.


No. Descripción

1 Asesoría y asistencia judicial en los trámites administrativos y audiencias judiciales, relacionados con

los asuntos de la Secretaria de Bienestar Social de la Presidencia de la República

2 Autenticación de documentos.

3 Elaboración de Actas Notariales y Administrativas para el Despacho Superior y demás unidades

administrativas de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República.

4 Prestar asesoría administrativa y demás ramas del derecho a todas las unidades administrativas y

técnicas de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República.

5

Desempeñar el Auxilio, Dirección y Procuración de las demandas, procesos, denuncias presentadas

por esta Secretaría en los casos determinado y seguimiento correspondiente a cada uno de los

expedientes asignados.

6 Desempeñar el Auxilio, Dirección y Procuración de las demandas, procesos y denuncias presentadas

contra la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República en los casos determinados.

Responsabilidades:

Bienes





Equipo




Materiales








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Esfuerzo:

Mental 80%

Físico 20%


Educación: Abogado (a) y Notario (a).


Asesor (a) Jurídico (a)

Funciones: Elaborar dictámenes, opiniones, acuerdos, resoluciones, convenios de cooperación, cartas de entendimiento, contratos administrativos, actas administrativas, actas notariales y otras que se requieran. Formulación de anteproyectos de leyes, reglamentos, y otras disposiciones legales. Elaboración de denuncias. Elaboración de memoriales para los distintos órganos jurisdiccionales y darle seguimiento a los expedientes asignados. Elaboración de oficios, informes y providencias. Evacuar consultas solicitadas por la Dirección. Elaborar Informes Circunstanciados solicitados por el Despacho Superior y demás entidades del Estado. Elaborar los Manuales de la Dirección de Asesoría Jurídica. Integrar mesas de trabajo. Asistir a reuniones de trabajo encomendadas por el Despacho Superior y la Dirección. Realizar cualquier otra función y apoyo solicitada por el jefe inmediato y otras que sean encomendadas.


Abogado (a) y Notario (a)


Experiencia en diferentes ramas del derecho, en especial en las áreas de administrativo, laboral, Penal, Civil y de la niñez y adolescencia. Estudios universitarios en área jurídica. Comportamiento Ético. Inteligencia Emocional. Adaptabilidad. Motivación por el Desarrollo Individual.


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Facilidad de Trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de Análisis. Habilidades de Comunicación. Iniciativa y Pro actividad. Relaciones Interpersonales. Disposición.



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13.5 Procurador (a)




puesto: Procurador (a)




Ejecutar las gestiones judiciales y administrativas con prontitud y esmero, en

representación de la Dirección de Asesoría Jurídica de la Secretaría de

Bienestar Social de la Presidencia de la República.


No. Descripción

1 Gestionar antes las diferentes dependencias administrativas del Estado, documentos de interés para

la Secretaria de Bienestar Social de la Presidencia de la República.

2 Procurar los distintos procesos judiciales y procedimientos administrativos que le sean asignados por

la Dirección.

3

Coadyuvar con el abogado asesor en el requerimiento y obtención de los documentos y otros medios

de prueba que servirán de soporte para las demandas judiciales que interponga la Secretaria de

Bienestar Social de la Presidencia de la República.

4 Notificar acuerdos, providencias, resoluciones y reglamentos a las Diferentes Unidades

Administrativas y entidades externas.

Responsabilidades:

Bienes





Equipo




Materiales





Lugar de trabajo: Debe reunir las características de espacio con suficiente luz y ventilación,

excelente limpieza.




Esfuerzo:

Mental 80%

Físico 20%


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Educación: Ser estudiante del quinto semestre de la Facultad de Ciencias Jurídicas y

Sociales.


Procurador (a)

Funciones: Elaboración de oficios, providencias, memorándum, para las diferentes instituciones sobre expedientes a su cargo. Procuración de los distintos procesos judiciales y procedimientos administrativos. Procuración y elaboración de documentos para gestiones judiciales y administrativas. Asistir a los Asesores Jurídicos en las tareas de investigación, documentación, redacción de documentos u otras diligencias que le sean asignadas. Colaborar en la confrontación de proyectos de contratos celebrados entre la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República y otras instituciones del Estado y personas en particular. Colaborar en la confrontación de proyectos de convenios celebrados entre la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República y otras entidades del Estado y Asociaciones Civiles. Realizar cualquier otra función y apoyo solicitado por el jefe inmediato y otras que sean encomendadas. Elaboración de proyectos de acuerdos, resoluciones. Elaboración de proyectos de dictámenes, opiniones, convenios de cooperación, cartas de entendimiento, contratos administrativos, actas administrativas, actas notariales y otras que se requieran. Revisión y adecuación de reglamentos internos para que cumpla con los requisitos de ley. Elaboración de oficios e informes. Elaborar Informes Circunstanciados solicitados por el Despacho Superior y demás entidades del Estado. Elaborar los Manuales de la Dirección de Asesoría Jurídica. Integrar mesas de trabajo. Asistir a reuniones de trabajo encomendadas por el Director de la Dirección de Asesoría Jurídica.


Ser estudiante del quinto semestre de la Facultad de Ciencias Jurídicas y Sociales.


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Estudios universitarios en área jurídica. Conocimientos de los diferentes programas de Office 2010, buena presentación, ética y moral. Comportamiento Ético. Inteligencia Emocional. Adaptabilidad. Motivación por el Desarrollo Individual.


Facilidad de Trabajar en equipo. Capacidad para trabajar bajo presión. Capacidad de Análisis. Habilidades de Comunicación. Iniciativa y Pro actividad. Relaciones Interpersonales. Disposición.



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14. GLOSARIO DE TÉRMINOS

No. TÉRMINO SIGNIFICADO

1 Acta Administrativa

Documento que contiene los actos administrativos en que interviene por disposición de la ley un órgano o dependencia pública haciendo constar hechos y circunstancias que le consten.

2 Acta Notarial Documento autorizado por un notario (a), en el cual se hacen constar hechos que presencie o circunstancias que le constan.

3 Acuerdo

Instrumento de carácter administrativo emitido por servidores públicos facultados para definir o delegar funciones, atribuciones o acciones específicas de sus destinatarios. Se emiten cuando se requiere regular las acciones, funciones o actividades de dos o más áreas o unidades en situaciones específicas.

4 Anteproyecto Es la propuesta presentada ante la autoridad correspondiente, y que aún no ha sido aprobada o ratificada por la misma.

5 Asesoría

Consiste en sugerir soluciones, orientar en asuntos profesionales relacionados con el área jurídica y la aplicación de las normas, así como evacuar las consultas respectivas indicando el marco legal jurídico en que se encuadre el caso concreto a quien necesite de ello para la solución de asuntos que tienen que ver con la aplicación de las leyes, normativas, reglamentos en cualquier materia del derecho, la misma puede ser verbal o escrita.

6 Audiencias Penales

Espacio de tiempo concedido o fijado por el órgano jurisdiccional correspondiente o la autoridad administrativa en el cual se exponen juicios de valor, peticiones, razonamientos, o aportación de pruebas.

7 Capacitación Legal

Proceso planificado por el cual se prepara la información o materia pertinente para su posterior instrucción a fin de mejorar y ampliar los conocimientos, habilidades y actitudes de las personas a quienes va dirigida.

8 Consulta Jurídica

Se entiende por consulta, la o las preguntas o dudas que el Despacho Superior o cualquier otra dependencia de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, tiene acerca de la aplicación de una norma jurídica o los alcances y consecuencias que pudieran tener. Planteada la pregunta o duda, implicará la emisión del dictamen u opinión jurídica por ésta Dirección, tendiente a evitar o solucionar los problemas o dudas legales.


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9 Contrato Administrativo

Es toda declaración bilateral o de voluntad común, productora de efectos jurídicos entre dos personas, de las cuales una está en ejercicio de la función administrativa. Los contratos del Estado, “Contratos de la Administración o Contratos Administrativos", están regidos predominantemente por el derecho público y con un régimen jurídico único.

10 Contrato de Arrendamiento

Administrativo

Documento que contiene la declaración de voluntad entre dos personas, de las cuales una está en ejercicio de la función administrativa, y la otra se obliga a dar en uso una cosa o bien determinado, por cierto tiempo contra un pago o precio determinado.

11 Convenio

Acuerdo de voluntades que dentro del marco legal se establece entre dos o más personas individuales o jurídicas, sobre cualquier punto a discusión o cuestión pendiente de resolver, generalmente con el fin de obtener un beneficio mutuo.

12 Denuncia penal

En los casos en que se considere que existe una infracción de la ley, que afecte los intereses de la Secretaría de Bienestar Social de la Presidencia de la República, se hace necesaria la elaboración de un documento –memorial- que contenga la descripción de los hechos conocidos y de todos aquellos elementos que puedan ser de utilidad o probatorios de estos hechos. Documento que deberá llevar el auxilio de abogado y que se presenta ante el Ministerio Público para su investigación.

13 Dictamen de Eventos de

Cotización

Es la opinión o juicio que un profesional del derecho forma y emite sobre las bases y el formulario de un evento de cotización de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Número (57-92).

14 Dictamen de Eventos de

Licitación

Es la opinión o juicio que un profesional del derecho forma y emite sobre las bases de un evento de licitación de acuerdo a lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento Decreto Número (57-92).

15 Dictamen Jurídico Laboral

Es la opinión o juicio que un profesional del derecho especialista en el área laboral, forma y emite sobre asuntos relacionados en materia de trabajo y la seguridad social.

16 Dictamen u Opinión Jurídica

Es la opinión o juicio que un profesional del derecho forma y emite sobre un asunto, hecho y/o acontecimiento en caso concreto que le sea requerido y no son vinculantes.


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17 Gestión Administrativa Tramite de diferente índole, llevado a cabo dentro de una dependencia pública o bien entre esta y otras análogas.

18 Inspección de Campo

Es la acción y efecto de examinar, investigar, revisar. Se trata de una exploración que se realiza principalmente a través de la vista. El objetivo de una inspección es hallar características significativas para determinar o establecer los puntos fijados previamente y que constituyen el objeto de la inspección.

19 Legalización de Firmas y

Documentos

Es el medio por el cual el Notario (a) da fe que una firma ha sido puesta o reconocida en su presencia, o que un documento es reproducido del original en su presencia.

20 Manual

Instrumento administrativo que contiene en forma explícita, ordenada y sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de los órganos de una institución; así como las instituciones y acuerdos que se consideren necesarios para la ejecución del trabajo asignado al personal, teniendo de referencia los objetivos de la institución.

21 Mesa Técnica

Proceso por el cual en forma conjunta varias instituciones, unidades o secciones con intereses afines se reunen con la finalidad de lograr consensos o de retroalimentarse en un tema en común.

22 Oficio

Documento de índole administrativo que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.

23 Órganos Jurisdiccionales Son los órganos (tribunales) encargados de impartir justicia, de acuerdo a la distribución de la jurisdicción que por competencia haga la Corte Suprema de Justicia.

24 Procuración Conjunto de acciones del asesor o procuradores jurídicos dirigidas a diligenciar el oportuno avance de las trámites judiciales o administrativos.

25 Proyecto de contrato

Es el extracto o borrador, sin validez jurídica, que se hace de un contrato o instrumento legal, consignando las cláusulas o partes esenciales, para posteriormente extenderlo con todas las formalidades necesarias para su perfección.

26 Providencia Acto administrativo que se genera de una decisión del órgano de administración pública cuando le corresponde la forma de oficio o resolución.


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27

Registro, Control, y Actualización de Bienes Inmuebles adscritos a la Secretaría de Bienestar

Social de la Presidencia de la República

Sistema administrativo mediante el cual de manera ordenada, se encuentra recopilada la información relacionada con los inmuebles adscritos a la institución.

28

Registro, Control, y Actualización de los

documentos de los vehículos a nombre o en posesión de la Secretaría de Bienestar

Social de la Presidencia de la República

Procedimiento administrrativo mediante el cual se ubican los vehículos y documentos que amparan la posesión o propiedad de los vehículos que se encuentran en uso por parte de la institución.

29 Reglamento Es una norma jurídica de carácter específico dictada por la Administración Pública y con valor subordinado a la ley, que es de carácter general.

30 Representación Judicial Acto por el cual un asesor (a) y/o procurador (a) legal ejerce un derecho o tramite en nombre de la autoridad administrativa superior ante un órgano judicial.

31 Resolución Documento que contiene la decisión basada en ley, sobre algún asunto pendiente o en trámite y con el cual culmina o se da solución al mismo.


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15. VALIDACIÓN DE INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN

Manual de Organización y Funciones Dirección de Asesoría Jurídica

Por este medio, en calidad de Director de Asesoría Jurídica, manifiesto que he revisado la

información contenida en el Manual Organización y Funciones, por lo que CERTIFICO que

efectivamente, las funciones y la estructura orgánica que se tiene, corresponden a la Dirección

de Asesoría Jurídica, por lo que se traslada al Secretario de Bienestar Social, para los efectos

correspondientes.

(f) ______________________________________________

Licenciado Roberto Alejandro Hernández Campollo

Director de Asesoría Jurídica

Fecha: Guatemala, noviembre de 2016

guÍa para la elaboraciÓn de manual de...

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