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GUÍA PARA ESTUDIANTES VISITANTES

Información para alumnos de movilidad visitantes

2018

1 Guía para Estudiantes Visitantes

Universidad Autónoma de Aguascalientes

¡Bienvenido a la UAA!

Nos complace mucho que hayas elegido estudiar en la Universidad Autónoma de

Aguascalientes (UAA) en el programa de intercambio. Esperamos recibirte en la Ciudad de

Aguascalientes pronto.

Como alumno visitante vas a experimentar la diversidad de la ciudad, además de los

excelentes programas académicos que te ofrece la UAA. Creemos que cada estudiante que

nos visita contribuye de forma muy valiosa tanto a la cultura de la Universidad como al

desarrollo de la comunidad estudiantil. Nuestro objetivo es proporcionarte la información,

la ayuda y el apoyo necesario que harán de tu visita una experiencia internacional

gratificante.

En esta guía obtendrás información para seleccionar las asignaturas que corresponden a las

equivalentes en tu Universidad, información sobre hospedaje y los servicios que ofrece la

UAA a los alumnos visitantes.

Consulta esta guía de forma continua durante los meses previos a tu partida a

Aguascalientes, si tienes cualquier pregunta, no dudes en contactarnos.

Atte.

Departamento de Intercambio Académico



Fechas Importantes:

* Sujetas a cambios una vez publicado el calendario académico-

administrativo 2018.

Semestre enero-junio 2018

Fechas Académicas

Taller de Inducción 24 y 25 de Enero

Inicio de clases 29 de Enero

Fecha límite para cambio de materias 5 de Febrero

Inscripción de materias 9 de Febrero

Fin de clases 30 de Junio

Envío de calificaciones A partir de septiembre

Semestre agosto-diciembre 2018

Fechas Académicas

Taller de Inducción 8 y 9 de Agosto

Inicio de clases 13 de Agosto

Fecha límite para cambio de materias 20 de Agosto

Inscripción de materias 24 de Agosto

Fin de clases 21 de Diciembre

Envío de calificaciones A partir del 04 de Febrero de 2019



Antes y durante tu semestre en la UAA hay varios asuntos que tomar en cuenta, por favor

lee esta guía cuidadosamente con el fin de enterarte de todos los detalles importantes. En

esta guía encontrarás consejos y avisos de interés:

1. Solicitud de inscripción y correo: Por favor, registra tu correo personal en el formato de

solicitud (el correo que más revises) y revisa tus correos diariamente. Necesitamos poder

contactarte rápidamente en caso de urgencia.

2. Selección de materias: Investiga las materias que te interesan antes de llegar a

Aguascalientes y analiza esa selección (así como los créditos asignados a cada materia) con

tu coordinador. Ten en mente que el sistema de créditos en la UAA no corresponda

exactamente al sistema de tu universidad.

Puedes encontrar más información al respecto en la sección respectiva de esta guía. Es muy

importante que reportes cada cambio de materias al Departamento de Intercambio

Académico (DIA). Toma en cuenta que esos cambios sólo se podrán realizar durante las dos

primeras semanas del semestre.

3. Visa (solamente extranjeros): Lee cuidadosamente la sección sobre visas y asuntos

migratorios. A tu llegada, deberás entregar copia de tu formato FMM y copia de tu

pasaporte para poder revisar tu estatus migratorio.

4. Sesión de bienvenida: Tu presencia durante la sesión de bienvenida en la UAA antes del

inicio del semestre es indispensable.

5. Biblioteca: Regresa los libros que pidas prestados a tiempo. Hay una multa por

devoluciones tardías y tu reporte de calificaciones será retenido si tienes deudas al final del

semestre.

6. Aprovecha: La UAA te ofrece un sinnúmero de opciones: actividades extracurriculares,

talleres, deportes, eventos, proyectos sociales, etcétera. Te invitamos a revisar nuestra

página oficial y a preguntarnos por más detalles.

7. Practica tus idiomas: A veces es más fácil hablar en tu idioma materno, especialmente

con los demás estudiantes visitantes. Si tu idioma materno no es el español, haz un esfuerzo

y habla únicamente español durante tu intercambio.



Como estudiante de una de las universidades con las cuales tenemos un convenio

de intercambio no tendrás que pagar cuota de solicitud o matrícula. Si tu institución no

tiene un acuerdo de intercambio con la UAA, podemos considerar tu solicitud como

estudiante independiente (visitante). Los estudiantes independientes pagan las cuotas de

solicitud y matrícula en función del número de asignaturas que deseen cursar.

Los estudiantes de universidades con convenio deben entregar los siguientes

documentos. La solicitud y los documentos deben ser enviados por la oficina de

intercambios o de Relaciones Internacionales de su institución de origen.

Todos los documentos se pueden mandar de forma escaneada por correo electrónico:

Alumnos Nacionales Alumnos Internacionales

Formulario de postulación Formulario de postulación

Copia de CURP Copia de pasaporte

Copia de acta de nacimiento Constancia de estudios o historial de notas

Constancia de estudios o historial de notas Carta de exposición de motivos

Carta de exposición de motivos Seguro médico internacional con cobertura de repatriación de restos

Copia del seguro médico facultativo (IMSS o ISSTE

Visa de estudiante (en los casos que aplique)



Descripción y selección de materias

Los estudiantes de intercambio no pueden pre-registrar sus materias en línea, sino deberán

registrarlas personalmente en los diferentes departamentos académicos durante el periodo

de orientación. En este capítulo, se les explicará cómo escoger las materias e inscribirlas.

Una descripción detallada en español de todas las materias se puede encontrar siguiendo

este enlace http://www.uaa.mx/direcciones/dgdp/catalogo/ verás todas las materias que

ofrece la UAA dentro del plan de estudios de la carrera elegida. Si lo que necesitas son los

programas de materias, puedes solicitarlos al correo electrónico [email protected]

Como estudiante de intercambio puedes elegir cualquier materia que se ofrezca en la UAA,

siempre y cuando no tenga restricciones especiales y tu habilidad en el lenguaje sea

suficiente, sin embargo, no todas las materias están disponibles cada semestre. Las

materias y los horarios de clases se publican aproximadamente 6 semanas antes del inicio

de cada semestre, en cada Centro Académico.

Cuidado: No todas las materias que están incluidas en el plan de estudios de una carrera,

son coordinadas por el departamento de esta misma carrera. Por ejemplo, el plan de

estudios de Ciencias Políticas podría incluir una materia que trata de Finanzas, la cual

probablemente es administrada por el departamento de Finanzas.

Consulta al coordinador de tu universidad para identificar las materias equivalentes que

puedan ser revalidadas en tu universidad de origen.

http://www.uaa.mx/direcciones/dgdp/catalogo/

mailto:[email protected]



Cuando hayas identificado preliminarmente tu selección de materias, el proceso de

inscripción es el siguiente:

1) Durante el taller de inducción te indicaremos quien será tu coordinador académico y

donde lo podrás encontrar, deberás de presentarte con él para revisar los horarios y

salones de clase de las materias que seleccionaste inicialmente.

2) Después de tu entrevista con el coordinador académico, deberás presentarte en las

clases estipuladas a partir del 23 de enero. A partir de esta fecha tendrás 2 semanas

para realizar los cambios de materias que necesites, siempre y cuando estén

autorizados por tu universidad de origen, después de esta fecha límite no podrás hacer

ningún cambio.

3) En el taller de inducción te informaremos también de la fecha en la deberás entregar el

formato de carga académica, y la fecha en la que te entregaremos el oficio de

inscripción con el cuál deberás de presentarte en el Departamento de Control Escolar

para formalizar tu inscripción, junto con una fotografía tamaño infantil.

4) Después de realizar la inscripción será tu responsabilidad verificar que aparezcas en las

listas de asistencia, debes de informar al DIAYB sobre cualquier anomalía,

especialmente si apareces en otro grupo, ya que de no reportarlo de inmediato, al

finalizar el semestre la materia aparecerá como reprobada y así será enviada la

constancia de calificaciones a tu Universidad de origen.

Instalaciones y ofertas adicionales en la UAA

En la UAA creemos que la participación extracurricular de los estudiantes es esencial

para su desarrollo personal. Los estudiantes no sólo se involucran en actividades

extracurriculares para divertirse, sino, más importante, para obtener y mejorar sus

habilidades. Es por eso que la UAA ofrece una amplia y diversa gama de actividades

extracurriculares que cumplen con la variedad de intereses de los estudiantes.

En los siguientes párrafos encontrarás una lista de algunos servicios y actividades

extracurriculares que la UAA ofrece a los estudiantes. Para obtener una lista completa con

información y detalles sobre las instalaciones, actividades y la vida estudiantil, visita el sitio

web oficial de la universidad www.uaa.mx

http://www.uaa.mx/



Departamento de Difusión y Extensión

Este Departamento ofrece varias actividades como la fotografía, escritura,

acondicionamiento físico, talleres de lectura, baile de salón, música, etc. Estos cursos tienen

un costo de recuperación ya que están dirigidos a todo público.

Para más información visita el siguiente enlace:

http://sned.dgd.uaa.mx/cursos/index_cont.html

Deportes y promoción de la salud

La Universidad Autónoma de Aguascalientes tiene un gimnasio bien equipado e

instalaciones para muchos deportes. En la UAA, te podrás incorporar a cualquiera de

nuestras selecciones:

Atletismo

Baloncesto

Beisbol

Futbol soccer

Futbol rápido

Handball

Halterofilia

Judo

Karate

Tae kwon do

Voleibol de sala

Voleibol de playa

Las ofertas detalladas y los calendarios están disponibles en el siguiente enlace

http://dgse.uaa.mx/DGSE/front/#deportes/principal

http://sned.dgd.uaa.mx/cursos/index_cont.html

http://dgse.uaa.mx/DGSE/front/#deportes/principal



Estación de radio de la universidad

Radio Universidad 94.5 es la emisora de radio independiente de la UAA, ubicada en

nuestro campus. La emisora es dirigida por profesionales en colaboración con estudiantes

y tiene cobertura en todo el mundo a través de http://radiopodcast.uaa.mx/ existe la

posibilidad de que los estudiantes de intercambio participen y se involucren en los

programas de radio. Ponte en contacto con nosotros o visita la página

http://radio.uaa.mx/webradio.html para obtener más información.

Visados y asuntos de inmigración

Las leyes mexicanas de inmigración son complejas y están sujetas a frecuentes

modificaciones. En esta sección se te proporcionará información general sobre los

procedimientos de inmigración y la necesidad de solicitar una visa de estudiante antes de

tu partida a México. Pregunta también a los representantes de la embajada o el consulado

mexicano en tu país de origen acerca de la legislación vigente para los ciudadanos de tu

nacionalidad. También puedes consultar la página web del INAMI (Instituto Nacional de

Migración = autoridad migratoria mexicana) para mayor información: www.inami.gob.mx

¿Necesito solicitar una visa de estudiante?

Eso depende de tu nacionalidad y del tiempo que vas a estudiar en México. En general, hay

tres casos diferentes:

1) Aquellos estudiantes que planeen estudiar en México por menos de 180 días (igual

a solo un semestre), que tengan la nacionalidad de uno de los países que aparecen

en http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_No_Visa, NO necesitan

solicitar una visa. A su llegada a México recibirán el permiso para quedarse

legalmente por 180 días. Los estudiantes con este tipo de permiso tienen que salir

del país antes de vencerse el periodo de 180 días. No es posible extender el permiso

de estancia.

Importante: Cuando pases por el control de migración en el aeropuerto de la Ciudad de

México, necesitas mostrar al agente de migración tu carta de aceptación de la UAA. Así

puedes comprobar que has sido aceptado/a por una institución perteneciente al sistema

educativo nacional para realizar estudios por una temporalidad menor a 180 días.

http://radio.uaa.mx/webradio.html

http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_No_Visa



2) Aquellos estudiantes que planeen quedarse en México por menos de 180 días, es

decir un semestre, que tengan la nacionalidad de uno de los países que aparecen en

http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_Visa, SÍ necesitan una visa. La visa

que estos estudiantes necesitan tramitar es la “Visa de Visitante sin permiso para

realizar actividades remuneradas”. Los estudiantes que cuenten con una visa

vigente para entrar a los Estados Unidos de América, NO necesitan tramitar la visa

mexicana; pueden entrar a México como se menciona en el punto 1.

3) Aquellos estudiantes que planeen estudiar en México por dos semestres (más de 180

días), SÍ requieren de visa, independientemente de su nacionalidad. La visa que estos

estudiantes necesitan tramitar es la “Visa de Residente temporal estudiante”.

Para solicitar la visa:

Si perteneces a los casos 2) o 3), tienes que solicitar una visa en el consulado mexicano en

tu país antes de tu salida hacia México.

Para tramitar la visa en el consulado, tienes que presentar una carta especial de la UAA,

dirigida a la embajada mexicana, junto con los demás documentos que la respectiva

embajada pida. Esta carta certifica que has sido aceptado/a en un programa de estudios

temporales en la Universidad Autónoma de Aguascalientes.

El proceso para emitir la visa tarda varias semanas. Por eso es importante que recibamos tu

documentación/solicitud lo más pronto posible, para poder enviar la carta a tiempo.

Es importante que nos comuniques con anticipación los periodos académicos que estás

planeando estudiar en la UAA. Si planeas estudiar más de un semestre en la UAA

necesitamos enviarte una carta en la que se señale esto. Si consideras la posibilidad de

quedarte dos semestres en México, es conveniente solicitar una visa por un año desde el

principio.

http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_Visa



Al entrar a México:

A su entrada a México, todos los extranjeros tienen que llenar un documento de migración

en el aeropuerto ("FMM" = Forma Migratoria Múltiple). Los viajeros reciben la FMM de la

compañía aérea durante el vuelo. Un oficial de migración en el aeropuerto solicitará la FMM

y el pasaporte, y preguntará al visitante acerca de su propósito al venir a México. En la parte

inferior del formulario se encuentran varias opciones; esta parte es para uso oficial

solamente. El funcionario de migración elegirá una de estas opciones, desprenderá la parte

superior del formulario y se la quedará, apuntará el número de días de validez de la FMM

en la parte inferior, y entregará esta parte al estudiante.

La parte de la FMM que te entrega el oficial de migración es el permiso legal para

permanecer en México. Debe ser entregada a la salida de México a finales de tu estancia en

el país. El hecho de no presentar este formulario original dará lugar a una multa y retrasará

la salida. Tienes que entregar una fotocopia de la FMM al DIAYB y mantener la FMM original

en un lugar seguro.

También es recomendable sacar una fotocopia de la FMM para tenerla a mano en tu

mochila o en tu cartera.

Importante: Los estudiantes con permiso de estancia por 180 días que salgan de México

durante su estancia (por ejemplo para vacaciones cortas) deben entregar su FMM en el

aeropuerto, recibiendo una nueva FMM cuando regresen al país. En este caso tienen que

entregar una copia de su nueva FMM en el DIA.

Durante el primer mes de estancia, los estudiantes con visa de estudiante por un año

tendrán que acudir al Instituto Nacional de Migración para canjear su FMM por una

fotocredencial de extranjeros.

Cuando hayan recibido su fotocredencial pueden salir y re-entrar a México las veces que

quieran durante un año, sin la necesidad de entregar una copia de la nueva FMM cada vez

que regresen a México.



Registro de

entrada de la FMM.

El oficial de

migración se

quedará con esta

parte.

Registro de salida de

la FMM.

Guarda esta parte, no la

pierdas jamás, y entrega

una copia al

Departamento de

Intercambio Académico

y Becas.



Después de la llegada:

Después de la llegada a México, los estudiantes internacionales deberán hacer algunos

pasos adicionales:

Todos los estudiantes tienen que entregar una copia de su pasaporte y su FMM en

el DIA durante los primeros días del semestre.

Los estudiantes con visa por 1 año tienen que canjear su formato FMM por una

fotocredencial de extranjeros. Esta obligación se tiene que cumplir dentro de los

primeros 30 días después de su llegada a México. Los extranjeros que no cumplan

con esta obligación pueden ser multados por el gobierno mexicano.

Cuando los estudiantes con visa por 180 días salgan del país, tienen que entregar

su FMM en el aeropuerto.

La Universidad Autónoma de Aguascalientes tiene la obligación legal de comprobar el

estatus migratorio legal de sus estudiantes internacionales frente el gobierno mexicano. Los

estudiantes que no cumplan con los requisitos y procesos de registro anteriormente

mencionados serán dados de baja como estudiantes y no recibirán créditos por el trabajo

realizado durante su estancia.

Opciones de Hospedaje:

Una de nuestras tareas es ayudar a nuestros estudiantes visitantes a fin de que su experiencia en Aguascalientes y en la UAA sea productiva y agradable, por esto ofrecemos información para que los estudiantes alquilen un departamento o casa amueblado o sin amueblar. No se recomienda que los alumnos alquilen un departamento desde su lugar de origen. Es muy importante que visiten sus opciones y hagan la contratación de servicios personalmente. En el Taller de Inducción a la UAA se te entregará un listado con opciones de hospedaje para que consultes la oferta disponible. Para esta opción en particular, la UAA es sólo un enlace entre las dos partes interesadas, sin responsabilidad económica ni legal alguna que resulte de la renta o la contratación de servicios como cable, internet, teléfono, gas, luz, agua, etc.



Hoteles: A su llegada a Aguascalientes, los estudiantes se pueden alojar en un hotel y presentarse en el DIA tan pronto como sea posible para preguntar acerca de las opciones de hospedaje. A continuación mencionamos algunos de los hoteles que recomendamos, donde los estudiantes pueden permanecer mientras completan los procedimientos administrativos y buscan un lugar donde vivir: Art Hotel Nieto #502, San Marcos Tel. (449) 917-9595 Colonial 5 de Mayo #552, Centro Tel. (449) 915-3577 Continental República de Brasil, #609, Américas Tel. (449) 978-2829 Elizabeth Central Av. De la Convención Sur #107, Las Américas Tel. (449) 978-2926 Hotel San José Hidalgo #207, Centro Tel. (449) 915-5130 Las Américas 5ª. Avenida #502, Las Américas Tel. (449) 978-5100 San Antonio Zaragoza #305, Centro Tel. (449) 916-3320 Villas del Bosque Av. Aguascalientes Nte. #414, Bosques del Prado Tel. (449) 912-1722



Seguro Médico e Informaciones de salud

Todos los estudiantes deben tener un seguro médico, los alumnos nacionales deberán

entregar a su llegada una copia de su afiliación al IMSS ya con el cambio de domicilio, los

alumnos extranjeros deberán entregar una copia de su seguro de gastos médicos mayores.

Es importante que la póliza sea válida durante toda su estancia en México.

Si estás bajo tratamiento médico especial, asegúrate de traer todos los medicamentos que

necesites mientras permanezcas en México. Trae contigo la receta médica para validar la

necesidad de la cantidad de medicamentos que traes. Es posible que tengas que presentar

esta certificación al pasar por la aduana.

EN CASO DE ENFERMEDAD GRAVE O ACCIDENTE, INFORMA A LA OFICINA DE MOVILIDAD

ESTUDIANTIL DE INMEDIATO.

A tu llegada deberás realizarte un examen médico que consta de evaluaciones en medicina

general, estomatología, optometría, enfermería y análisis de laboratorio, éste examen tiene

un costo de alrededor de $500.00 (quinientos pesos mexicanos 00/100) que deberás cubrir

antes de inscribirte en la UAA.

Cómo llegar a la UAA

Existen varias maneras para llegar a la UAA, te recomendamos pedir un taxi el primer día, a

fin de que conozcas el traslado que deberás de realizar todos los días, después de

seleccionar el lugar en donde te hospedarás podrás investigar tus opciones de transporte

público.

En este link podrás encontrar las rutas del transporte público y un mapa de la ciudad de

Aguascalientes:

http://www.aguascalientes.gob.mx/estado/mapas.aspx

http://www.aguascalientes.gob.mx/estado/mapas.aspx



Seguridad Personal:

En la ciudad de Aguascalientes, como en muchas otras en todo el mundo, el visitante puede

vivir problemas no deseados. Por tal motivo te hacemos las siguientes recomendaciones

para ayudarte a evitar estas situaciones:

No dejes maletines o bolsas en el suelo o lejos de tu vista.

Ten precaución en la calle, en el metro, o en las tiendas.

No viajes o camines solo por la noche o en lugares desconocidos, es preferible viajar

en grupo siempre que sea posible.

No lleves contigo grandes cantidades de dinero en efectivo o tarjetas de crédito.

No lleves contigo tu pasaporte o visa, es preferible llevar una fotocopia de estos

documentos y dejar el original en un lugar seguro.

Si eres víctima de robo, entrega tus objetos sin discutir, tus objetos no valen la pena

como para poner en riesgo tu vida.

La UAA cuenta con un teléfono de emergencia que está disponible las 24 hrs, el número

se les comunicará a los estudiantes de intercambio a su llegada.

Sigue las recomendaciones antes mencionadas para que tengas una agradable estancia

y esperamos tu visita en la Universidad Autónoma de Aguascalientes



Mapa de Campus Central



C O N T A C T O

Departamento de Intercambio Académico

Av. Universidad #940, Cd. Universitaria

Torre Académica Administrativa

C.P. 20131 Aguascalientes, Ags., México

www.uaa.mx

www.uaa.mx/dgip/intercambio

Tel. +52 (449) 910-7400 ext. 237

Fax. +52 (449) 9107447

Jefa de Departamento de Intercambio Académico y Becas

Dra. Gabriela Citlalli López Torres

Tel. +52 (449) 9107400 ext. 237

[email protected]

Profesional responsable de los estudiantes visitantes

M.A. Jocelyn López / M.E. Lucía Rodríguez / M.A. Arturo Martínez

Tel. +52 (449) 9107447

[email protected]

http://www.uaa.mx/

http://www.uaa.mx/dgip/intercambio

mailto:[email protected]

guÍa para estudiantes visitantes€¦ · extracurriculares para divertirse, sino, más importante,...

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