guÍa metodolÓgica plantas de beneficio · 2016. 12. 20. · ministerio de minerÍa agencia de...
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MINISTERIO DE MINERÍA
AGENCIA DE REGULACIÓN Y CONTROL MINERO
GUÍA METODOLÓGICA
SISTEMA DE GESTIÓN MINERA USUARIO INTERNO
OTORGAMIENTO DE PLANTAS DE BENEFICIO
VERSIÓN: 1.0
DICIEMBRE – 2015
Contenido
1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................................. 3
1.1. PROPÓSITO .................................................................................................................... 3
1.2. USUARIO ........................................................................................................................ 3
1.3. ALCANCE ........................................................................................................................ 3
1.4. CONTROL DE CAMBIOS ................................................................................................. 3
1.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS .............................................................................................. 3
2. PROCEDIMIENTO TRÁMITE ............................................................................................... 4
2.1. PROCEDIMIENTO INTEGRAL / COMPLETO .................................................................... 4
2.2. SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES–
SUBSECRETARÍA ....................................................................................................................... 18
2.3. SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDOS DESDE LA SUBSECRETARIA
– ARCOM .................................................................................................................................. 20
2.4 SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE LA ARCOM–
SUBSECRETARIA ....................................................................................................................... 22
2.4. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 1 SUBSECRETARÍA .......................................... 23
2.6. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA ............................................... 24
2.7. SUBPROCEDIMI0ENTO SUBSANACIÓN 3 ARCOM ‐ SUBSECRETARÍA ............................ 25
3. APROBACIÓN ................................................................................................................... 27
1. INTRODUCCIÓN
1.1. PROPÓSITO
Especificar los pasos a seguir para la ejecución de los trámites interrelacionados entre el Ministerio de Minería y la Agencia de Regulación y Control Minero para el otorgamiento, administración y extinción de derechos mineros. Este procedimiento abarca las actividades y tareas en el Sistema de Gestión Minera; así como el procedimiento físico y manual que prosigue el trámite internamente en ambas instituciones.
1.2. USUARIO
El siguiente instructivo está dirigido para los Servidores y Servidoras que intervienen en los
trámites interrelacionados para el otorgamiento, administración y extinción de derechos
mineros de cada Institución.
1.3. ALCANCE
Este instructivo incluye el procedimiento a seguir por parte de los Usuarios Internos del
Ministerio de Minería y de ARCOM, para el trámite de OTORGAMIENTO DE PLANTAS DE
BENEFICIO.
1.4. CONTROL DE CAMBIOS
VERSIÓN RESPONSABLE FECHA DOCUMENTO No. DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
01 Lesly Viviana Espinosa De Los Monteros Mejía
Diciembre ‐ 2015
CGPYGE‐DSPGC‐MOD‐GES‐001
Levantamiento de Información
1.5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
QUIPUX: Sistema de Gestión Documental Institucional.
SGM: Sistema de Gestión Minera.
Continúa con el procedimiento establecido en otro instructivo.
Continúa con el subprocedimiento establecido dentro del mismo instructivo.
2. PROCEDIMIENTO TRÁMITE
2.1. PROCEDIMIENTO INTEGRAL / COMPLETO
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRÁMITES
ASISTENTE ‐ SUBSECRETARIA
SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS / SUBSANACIONES – SUBSECRETARÍA
SUBSECRETARIO ZONAL
TÉCNICO DE ARCHIVO ‐
SUBSECRETARIA
TÉCNICO / ABOGADO ‐
SUBSECRETARIA
TÉCNICO ‐ SUBSECRETARIA
No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. Solicitará el expediente al Técnico de Archivo, y realizará el check list del trámite para su revisión.
2. En caso que cumpla con los requisitos señalados en el Art. 3 Acuerdo Ministerial No. 2015‐018, se remitirá el trámite por QUIPUX y el expediente en físico al Abogado.
3. En caso que el trámite no cumpla con los requisitos, señalados en el Acuerdo Ministerial No. 2015‐018, se enviará a subsanación “SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA”, se elaborará un oficio firmado por el Subsecretario y remitido por QUIPUX, en el que se señala los requisitos faltantes, para que sean completados en cinco (5) días termino, caso contrario se archivara la solicitud.
4. Actualizará la base de datos. 5. Para la renovación de la autorización el titular podrá solicitar
ante la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica noventa (90) días
antes del vencimiento del plazo por el que se hubiere otorgado la autorización. En caso de que la solicitud de renovación fuere presentada fuera de éste término, no podrá ser renovada, y el titular deberá realizar el trámite correspondiente para solicitar un nuevo derecho minero.
6. Para la modificación de la capacidad de procesamiento autorizada el titular minero deberá presentar ante la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica, la solicitud modificatoria y el pago equivalente al derecho de trámite administrativo de solicitud, teniendo como referencia los anexos 1 y 2 y las disposiciones contenidas en el Instructivo autorizaciones plantas de beneficio, fundiciones de relaveras No. 2015‐018.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARIA
1. El usuario desde su bandeja Tareas seleccionará la opción Solicitud Planta de Beneficio. Verificar Requisitos.
2. Verificará todos los requisitos presentados por el solicitante, en la sección Verificar Requisitos, si los requisitos están completos, activará el casillero SI, registrará alguna observación y luego presionará el botón Siguiente.
1. Recibirá el trámite por QUIPUX y en físico, con el cual se realizará el checklist jurídico.
2. En caso que no se cumpla con lo establecido en el Acuerdo Ministerial No. 2015‐018 emitido por el Ministerio de Minería, se notificará mediante oficio firmado por el Subsecretario y remitido por QUIPUX, señalando los motivos por los que se ha cerrado el trámite o sea enviado a subsanación “SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA”.
3. En caso de que la información se encuentre completa, se elaborará un oficio dirigido a la ARCOM, en el que solicitarán los informes técnico, catastral, económico y / o legal.
4. Elaborará el oficio, el cual es firmado por el Subsecretario y remitido por QUIPUX al Coordinador Regional de la ARCOM, para que se emitan los informes correspondientes.
3. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto en la sección Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
SUBSECRETARIO ZONAL
No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Aprobará por QUIPUX el oficio de solicitud de informes a la
ARCOM.
ABOGADO ‐SUBSECRETARIA
No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Imprimirá el oficio de solicitud y remitirá en físico al
Subsecretario para que suscriba la documentación correspondiente.
SUBSECRETARIO ZONAL
No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Revisará el expediente y firmará el oficio de solicitud.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. Enviará el oficio de solicitud de elaboración de los informes técnico, catastral, económico y /o legal al Coordinador Regional de la ARCOM en físico y por QUIPUX.
2. A la vez se remitirá una copia del expediente, para que se emitan los informes correspondientes, en el plazo de diez (10) días.
ASISTENTE ‐ ARCOM
SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDOS DESDE LA SUBSECRETARIA – ARCOM
COORDINADOR REGIONAL ‐ ARCOM
ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO
‐ ARCOM
ESPECIALISTA TÉCNICO/LEGAL ‐
ARCOM
ESPECIALISTA ECONÓMICO ‐
ARCOM
1. Registrará el pago por derecho de trámite y generará un comprobante de ingreso.
2. Emitirá un informe económico y reasignará el trámite en físico al Especialista Técnico para realizar el análisis respectivo.
ESPECIALISTA TÉCNICO ‐ ARCOM
1. El usuario desde su bandeja Tareas seleccionará la opción Solicitud Planta de Beneficio. Informe Técnico.
2. Emitirá el Informe Técnico, ingresando toda la información solicitada en la sección Informe Técnico: Fecha Informe, Antecedentes, Observaciones y Recomendaciones.
3. Si cumple con todos los requisitos, activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.
4. Adjuntará el Informe Técnico, anexando su archivo en formato PDF en la sección Adjuntar Documentos, utilizando
1. Emitirá el informe correspondiente y se reasignará al Especialista Legal para realizar el análisis respectivo.
los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
COORDINADOR REGIONAL ‐ ARCOM
1. El usuario desde su bandeja Tareas seleccionará la opción Solicitud Planta de Beneficio. Validar Informe Técnico.
2. En la sección Informe Técnico validará el informe emitido por el Técnico, si todo es válido, activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.
No se contempla esta actividad en forma manual.
4. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto en la sección
Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
ESPECIALISTA ECONÓMICO ‐
ARCOM
1. El usuario desde su bandeja Tareas seleccionará la opción Solicitud Planta de Beneficio. Valida Pago.
1. Registrará el pago por derecho de trámite y generará un comprobante de ingreso.
2. Emitirá un informe económico y reasignará el trámite en físico al Especialista Técnico para realizar el análisis respectivo.
2. En la sección Valida Pago validará el pago realizado por el Solicitante, si el valor del pago está correcto, activará el casillero Aceptar, si no es necesario realizar un alcance, activará el casillero NO y luego presionará el botón Siguiente.
3. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto en la sección
Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
ESPECIALISTA LEGAL ‐ ARCOM
1. El usuario desde su bandeja Tareas seleccionará la opción Solicitud Planta de Beneficio. Informe Legal.
2. Emitirá el Informe Legal, ingresando toda la información solicitada en la sección Informe Legal: Fecha Informe, Antecedentes, Observaciones y Recomendaciones.
3. Si cumple con todos los requisitos, activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.
1. Una vez realizado los informes se podrá emitir el informe legal correspondiente.
2. Elaborará el oficio de análisis legal sobre el otorgamiento de la Planta de Beneficio anexando los informes correspondientes.
3. Reasignará al Coordinador Regional de la ARCOM para realizar el análisis al informe, aprobar y remitir a la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica.
4. Adjuntará el Informe Legal, anexando su archivo en formato
PDF en la sección Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
COORDINADOR REGIONAL ‐ ARCOM
1. El usuario desde su bandeja Tareas seleccionará la opción
Solicitud Planta de Beneficio. Validar Informe Legal.
2. En la sección Informe Legal validará el informe emitido por el Especialista Económico, si todo es válido, activará el casillero SI, registrará alguna observación y luego presionará el botón Siguiente.
3. Si el caso lo amerita, añadirá un archivo adjunto en la sección
Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
1. Elaborará un oficio en el cual adjuntará los informes técnico económico, catastral y jurídico.
2. Remitirá como contestación al QUIPUX enviado anteriormente por el Subsecretario en la opción responder.
3. No se deberá generar un nuevo QUIPUX.
5. El sistema envía el trámite a la bandeja del Abogado de la
Subsecretaría para el otorgamiento del derecho minero.
ASISTENTE ‐ SUBSECRETARÍA
SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE ARCOM – SUBSECRETARÍA
SUBSECRETARIO ZONAL
TÉCNICO DE ARCHIVO ‐
SUBSECRETARÍA
TÉCNICO / ABOGADO ‐
SUBSECRETARÍA
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
1. El usuario desde su bandeja Tareas selecciona la opción Solicitud Planta de Beneficio. Otorgamiento, anexa el archivo respectivo, selecciona la opción valido y presiona el botón siguiente.
1. Analizará los informes emitidos por la ARCOM, si los informes no son favorables se enviará para subsanación o terminación del proceso al titular “SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA”.
2. Si los informes emitidos por la ARCOM son favorables emitirá la resolución respectiva en el término de 5 días, mediante la cual se concede el título minero de Plantas de Beneficio.
3. Remitirá al Subsecretario por QUIPUX para su revisión y aprobación.
5. Emitirá la resolución respectiva, ingresando toda la información solicitada en la sección Resolución: Antecedentes, Considerandos, Parte Resolutiva, Fecha de Elaboración y Fecha de Aprobación.
6. Si cumple con todos los requisitos para el otorgamiento, activará el casillero SI y luego presionará el botón Siguiente.
2. Adjuntará el Informe Legal, anexando su archivo en
formato PDF en la sección Adjuntar Documentos, utilizando los botones Seleccione, Cargar y finalmente presionará el botón Terminar.
SUBSECRETARIO
ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. Aprobará por QUIPUX, la Resolución y el oficio de notificación al titular minero.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Imprimirá la Resolución y el oficio de notificación al titular
minero.
SUBSECRETARIO ZONAL
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Revisará el expediente y firmará la Resolución; y, el oficio de
notificación.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
1. Validara el cumplimiento de los requisitos.
2. Luego que el trámite sea remitido por la ARCOM, El abogado
ingresa a la cuenta del SGM en la cual se visualizará la tarea
Otorgar Derecho Minero y emitirá una resolución del
otorgamiento de autorización para la Instalación y Operación
de Plantas de Beneficio, Fundición, Refinación.
1. Una vez suscrito por el Subsecretario, procederá a notificar al casillero judicial, correo electrónico o vía telefónica para conocimiento del titular minero.
2. Remitirá el expediente al Técnico, para el ingreso y actualización de la base de datos.
TÉCNICO – SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Actualizará la base de datos, con el expediente físico y remitirá
al Técnico de Archivo.
TÉCNICO DE ARCHIVO –
SUBSECRETARÍA No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. Receptará la documentación en físico foliará, numerará, sellará y procederá al archivo del expediente.
USUARIO 1. Recibirá la notificación de resolución positiva en el Sistema
de Gestión Minera (SGM), y al correo electrónico registrado. 1. Recibirá la notificación de resolución positiva y el oficio de
notificación.
2. El usuario tiene treinta (30) días para protocolizar e inscribir en la ARCOM y presentar la resolución inscrita y protocolizada en la Subsecretaría Zonal / Oficina Técnica.
INSTRUCTIVO DE REGISTRO EFECTUADO CON O SIN PAGO
2.2. SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS /SUBSANACIONES– SUBSECRETARÍA
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES
ASISTENTE ‐ SUBSECRETARÍA
1. El sistema muestra en la bandeja de recepcionista todos los tramites que generaron los Usuarios y posteriormente llegaran físicamente para su validación (recepción de documentación). La recepcionista selecciona el número de trámite para el que desea efectuar la recepción de documentación.
2. Si la documentación es entregada en su totalidad, deberá
marcar el casillero SI, y escanear la documentación entregada para cargar el archivo (PDF) desde la opción examinar y seguidamente se debe seleccionar el botón Continuar.
3. El sistema automáticamente enviará el trámite al usuario
correspondiente para dar continuidad al proceso, en este caso al Abogado de Subsecretaria.
1. Recibirá y revisará la documentación del trámite nuevo en físico.
2. En caso de la documentación no se encuentre completa continúa con el “SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 1 SUBSECRETARÍA”.
3. Escaneará la documentación del trámite e ingresará por QUIPUX generando un número de trámite.
4. Remitirá a la bandeja del Subsecretario. 5. El expediente físico será remitido al Técnico de Archivo
SUBSECRETARIO ZONAL
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Reasignara la solicitud por QUIPUX al Técnico / Abogado
delegado para dar atención al trámite.
TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. Recibirá por parte de la Asistente el expediente físico. 2. El/La Técnico/a de Archivo foliará, numerará, sellará la
documentación recibida. 3. Una vez asignado el Técnico/ Abogado para dar atención al
trámite entregará el expediente con el respectivo registro de entrega.
TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Solicitará el trámite al Técnico de Archivo y dará atención
según el procedimiento establecido.
2.3. SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDOS DESDE LA SUBSECRETARIA – ARCOM
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES
ASISTENTE‐ ARCOM No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. Recibirá y revisará la documentación física del trámite remitido
desde la Subsecretaria Zonal /Oficina Técnica.
2. Ingresará al QUIPUX del Coordinador Regional, para verificar que el número del documento recibido se encuentre en el sistema.
3. Verificará que la documentación recibida se encuentre completa de acuerdo al archivo remitido por QUIPUX.
4. Recordará al Coordinador Regional verbalmente o por correo electrónico que la documentación física ha sido recibida y que se deberá asignar a los Especialistas Técnico / Legal correspondientes para dar trámite al proceso.
5. La documentación física será remitida al Especialista Técnico de archivo
6. No se debe generar un nuevo QUIPUX.
COORDINADOR REGIONAL ‐ARCOM
1. El usuario desde la bandeja tareas selecciona la opción delegar equipo de trabajo, y presiona el botón siguiente.
2. El sistema envía el trámite a las bandejas de las
personas seleccionadas.
1. Reasignará el trámite por QUPUX al Especialista Técnicos / Legal delegado para continuar con el proceso.
ESPECIALISTA TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ ARCOM
No se contempla esta actividad dentro del SGM
1. Recibirá por parte de la Asistente el expediente físico. 2. El/La Especialista Técnico/a de Archivo foliará, numerará, sellará la
documentación recibida. 3. Una vez asignado los Especialista Técnico /Legal delegados para dar
atención al trámite entregará el expediente con el respectivo registro de entrega.
ESPECIALISTA TÉCNICO /LEGAL ‐ ARCOM
No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Solicitará el expediente al Especialista Técnico de Archivo de la
ARCOM y dará atención según el procedimiento establecido.
2.4 SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE LA ARCOM–SUBSECRETARIA
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES
ASISTENTE ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM
1. Recibirá y revisará la documentación del trámite remitida por la ARCOM.
2. Ingresará al QUIPUX del Subsecretario, para verificar que el número del documento recibido se encuentre en el sistema.
3. Verificará que la documentación recibida se encuentre completa de acuerdo al archivo remitido por QUIPUX.
4. Recordará al Subsecretario verbalmente o por correo electrónico que la documentación física ha sido recibida y que se deberá asignar al Técnico / Abogado correspondiente para dar trámite al proceso.
5. La documentación física será remitida al Técnico de Archivo. 6. No se deberá generar un nuevo QUIPUX.
SUBSECRETARIO ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Reasignará el trámite por QUIPUX al Técnico / Abogado
delegado para continuar con el proceso.
TÉCNICO DE ARCHIVO ‐ SUBSECRETARIA
No se contempla esta actividad dentro del SGM
1. Recibirá por parte de la Asistente la documentación física. 2. El / la Técnico / a de Archivo foliará, numerará y sellará la
documentación recibida. 3. Una vez asignado el Técnico / Abogado para dar atención al
trámite, entregará el expediente.
TÉCNICO /ABOGADO ‐SUBSECRETARIA
No se contempla esta actividad dentro del SGM 1. Solicitará el expediente al Técnico de Archivo y dará
atención según el procedimiento establecido.
2.5 SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 1 SUBSECRETARÍA
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES
ASISTENTE ‐SUBSECRETARÍA
1. Si la documentación no es entregada en su totalidad, la Asistente deberá marcar el casillero NO, e indicar al usuario que no cumple con los requisitos establecidos para cada trámite.
2. El sistema automáticamente enviará el trámite al usuario externo
para la subsanación correspondiente. Si el usuario no subsana los requisitos en el plazo establecido por la ley se dará por terminado el trámite.
1. No se podrá receptar el trámite hasta que los requisitos se encuentren completos.
2.6. SUBPROCEDIMIENTO SUBSANACIÓN 2 SUBSECRETARÍA
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES
TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. En caso que algún requisito no cumpla con los parámetros técnicos y legales solicitados, se emitirá la notificación al usuario de subsanación, el cual tendrá quince (15) días término para completar la información, caso contrario el trámite será cerrado.
2. El Abogado elaborará el oficio de notificación, el cual es remitido por QUIPUX al Subsecretario para su aprobación y firma.
SUBSECRETARIO ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Aprobará por QUIPUX el oficio de notificación.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Imprimirá el oficio de notificación al Titular y remitirá en físico al
Subsecretario para que suscriba la documentación correspondiente.
SUBSECRETARIO ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Revisará el expediente y firmará el oficio de notificación.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Una vez suscrito por el Subsecretario, se enviará la notificación al
casillero judicial del usuario, correo electrónico o se comunicará mediante llamada telefónica.
USUARIO SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS / SUBSANACIONES – SUBSECRETARÍA
2.7. SUBPROCEDIMI0ENTO SUBSANACIÓN 3 ARCOM ‐ SUBSECRETARÍA
USUARIO SISTEMA DE GESTIÓN MINERO INGRESO MANUAL Y FÍSICO DE TRAMITES
COORDINADOR REGIONAL ‐ ARCOM
No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. En caso que uno de los informes no sea favorable se enviará para subsanación o terminación del proceso al titular, se le otorgará quince (15) días término en caso de subsanación.
2. Elaborará un oficio, adjuntará los informes correspondientes, y será remitido al Subsecretario por QUIPUX, para continuar con el trámite.
ASISTENTE ‐SUBSECRETARÍA
SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES REMITIDO DESDE ARCOM – SUBSECRETARÍA
SUBSECRETARIO ZONAL
TÉCNICO DE ARCHIVO‐ SUBSECRETARÍA
TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
TÉCNICO / ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM.
1. En caso que algún requisito no cumpla con los parámetros técnico / legale solicitados, se emitirá la notificación al usuario de subsanación, el cual tendrá quince (15) días término para completar la información, de no hacerlo así, se entenderá que el peticionario ha desistido de su solicitud y se dará por terminado el trámite.
2. El Abogado elaborará el oficio de notificación, el cual es remitido por QUIPUX al Subsecretario para su aprobación y firma.
SUBSECRETARIO ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Aprobará por QUIPUX el oficio de notificación.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 2. Imprimirá el oficio de notificación al Titular y remitirá en físico al
Subsecretario para que suscriba la documentación correspondiente.
SUBSECRETARIO ZONAL No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Revisará el expediente y firmará el oficio de notificación.
ABOGADO ‐ SUBSECRETARÍA
No se contempla esta actividad dentro del SGM. 1. Una vez suscrito por el Subsecretario, se enviará la notificación al
casillero judicial del usuario, correo electrónico o se comunicará mediante llamada telefónica.
USUARIO SUBPROCEDIMIENTO INGRESO DE TRÁMITES NUEVOS / SUBSANACIONES – SUBSECRETARÍA
3. APROBACIÓN
RESPONSABLE CARGO FIRMA
APROBADO
POR:
RESPONSABLE CARGO FIRMA RESPONSABLE CARGO FIRMA
REVISADO POR:
ELABORADO POR:
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