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GUÍA METODOLÓGICA PARA REALIZAR FERIAS A FAVOR DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

GUÍA METODOLÓGICA PARA REALIZAR FERIAS A FAVOR DE

LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

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cromero

(Este texto no fue publicado en el Diario Oficial “El Peruano”, ha sido enviado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo, mediante correo electrónico.)

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DIRECCIÓN


MTPE-DNPEFP-DPE 2010

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GUÍA METODOLÓGICA PARA REALIZAR FERIAS A FAVOR DE LAS PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

Elaborado por:

Sub Dirección de Programas de Empleo y Capacitación laboral de la Dirección de Promoción del Empleo

MANUELA GARCÍA COCHAGNE Ministra de Trabajo y Promoción del Empleo

JAVIER BARREDA JARA

Viceministro de Promoción del Empleo y Capacitación Laboral

TOMÁS FLORES NORIEGA

Director Nacional de Promoción del Empleo y Formación Profesional

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ÍNDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN ................................................................................................ 1 I. OBJETIVO ........................................................................................................... 3 II. CARACTERÍSTICAS ........................................................................................ 3 III. DESTINATARIOS DE LA GUÍA Y POBLACIÓN BENEFICIARIA .......................................................................... 3 IV. ETAPAS .............................................................................................................. 4 5.1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN ........................................................... 5 5.2. DIFUSIÓN ...................................................................................................... 10 5.3. EJECUCIÓN .............................................................................................. 12 5.4. EVALUACIÓN ........................................................................................... 14 VI. APUNTES FINALES .......................................................................................... 15 V. GLOSARIO DE TERMINOS ......................................................................... 15

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ANEXOS ............................................................................................................... 15

INTRODUCCIÓN En el Perú, se estima que más de tres millones de peruanos tiene algún tipo de discapacidad, la mitad de estas personas se encuentra en edad de trabajar, pero el 70% no consigue un empleo remunerado y tiene que sobrevivir del autoempleo que, en muchos casos, representa dedicarse al comercio informal sin acceso a servicios básicos como la educación, la salud y el empleo; en consecuencia, millones de discapacitados viven en la pobreza. A nivel departamental se observa diferencias entre los hogares cuyos miembros presentan alguna discapacidad. Con porcentajes por encima del 10% se encuentran los departamentos de: Tacna (11,0%), Ica (11.6%), Arequipa (12.3%), Lima (13.1%). Los departamentos que registran la menor proporción de hogares con algún miembro con discapacidad son: Amazonas (7.4%), San Martín (7.7%) y Huancavelica (7.9%).

Respecto al tema del Empleo de las Personas con Discapacidad, cabe resaltar que más del 80% de peruanos y peruanas con discapacidad, en edad de trabajar, están en situación de inactividad y/o excluidos del trabajo y los pocos que acceden al trabajo tienen bajas remuneraciones en relación a trabajadores de la misma categoría. Es un reto para las personas con discapacidad valerse por si mismos, generar sus propios ingresos, mejorar su calidad de vida, competir en un mercado abierto, así como, atender sus propias necesidades y de sus familiares. Por ello, una estrategia clave para reducir la situación de

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marginación y exclusión en que se encuentran las personas con discapacidad y lograr su integración en la actividad económica, son las ferias dirigidas a productores, artesanos y comerciantes con discapacidad, integrantes de asociaciones e instituciones para personas con discapacidad y sus familiares, Oficinas Municipales de Atención a la Persona con Discapacidad - OMAPED, Oficina Regional de la Persona con Discapacidad - OREDIS y Centros de Rehabilitación Profesional de ESSALUD, las mismas que serán ejecutadas en las regiones del país. Considerando que existen organizaciones y personas con discapacidad que producen y comercializan diversos productos con calidad de exportación, estas ferias se convierten en una plataforma comercial que busca promover y fomentar capacidades y oportunidades de trabajo en las personas con discapacidad y sus familiares a través de la comercialización y promoción de productos permitiendo así la generación de ingresos y el acceso a diversos mercados nacionales e internacionales. Usualmente, las ferias tienen un conjunto de eventos paralelos que la hacen más interesantes y atraen más visitantes, como la realización de exposiciones, seminarios, talleres, capacitación, shows artísticos, entre otros. En ellas se concentran una serie de oportunidades de gran importancia que permiten presentar los productos en los mercados escogidos, ante un gran número de compradores, evaluar sus reacciones ante la oferta, investigar el potencial del mercado, las características de la competencia y realizar un número de contactos en tiempo breve. En tal sentido, la presente Guía pretende contribuir como una herramienta de consulta práctica y eficaz que brinde en forma dinámica una metodología de trabajo sobre la manera de planificar, organizar y ejecutar ferias con la participación de personas con discapacidad a nivel nacional, contribuyendo a su inserción en el mercado de trabajo. Por lo tanto, la aplicación de esta misma es por parte de las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo de los Gobiernos Regionales, correspondiente al lugar (región o zona). Finalmente el monitoreo, seguimiento y supervisión a la aplicación de la Guía Metodológica, estará a cargo de la Dirección de Promoción del Empleo de la Dirección Nacional de Promoción del Empleo y Formación Profesional.

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Dirección de Promoción del Empleo Dirección Nacional de Promoción del Empleo y Formación Profesional

GUÍA METODOLÓGICA PARA REALIZAR FERIAS A FAVOR

DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD

I. OBJETIVO:

Establecer un procedimiento uniforme que permitan la realización de ferias a favor de las personas con discapacidad, desde el desarrollo de las actividades preparativas hasta el término de la feria.

II. CARACTERÍSTICAS:

La Feria a favor de las Personas con Discapacidad debe contemplar en su organización y ejecución dos componentes:

1) Componente central, que es la promoción de los productos de

los artesanos, productos y comerciantes con discapacidad. El objetivo de la feria es generar un espacio donde todos estos actores puedan ofrecer sus productos ante un número de compradores, lo que permite generar ingresos, mejorar estrategias de mercadeo, conocer las características de la competencia, formar redes y contactos, etc.

2) Componente complementario, que es la sensibilización de la

población acerca de la problemática de las personas con discapacidad en lo referente al empleo y al emprendimiento.

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III. DESTINATARIOS DE LA GUÍA Y POBLACIÓN BENEFICIARIA:

La Guía Metodológica esta destinada a las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo de ámbito nacional, dado que son responsables de la implementación y ejecución de las políticas nacionales y acciones en materia de trabajo y promoción del empleo.

Los beneficiarios de la aplicación de la Guía son:

Productores, artesanos y comerciantes con discapacidad. Integrantes de asociaciones e instituciones para personas con

discapacidad. Familiares de las personas con discapacidad. Oficina Municipal de Atención a la Persona con

Discapacidad. Oficina Regional de la Persona con Discapacidad. Centros de Rehabilitación para las Personas con

Discapacidad. Otros. Cabe señalar que en las ferias, participarán un mínimo de 30 artesanos y/o productores.

IV. ETAPAS:

La adecuada gestión de la feria requiere que se tomen en cuenta cuatro etapas relacionadas entre sí, y de las cuales dependerá la efectividad de la feria:

5.1. Planificación y organización. 5.2. Difusión. 5.3. Ejecución. 5.4. Evaluación.

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5.1. PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN:

5.1.1. Elaboración del Plan de Trabajo:

La Comisión Organizadora es la encargada de elaborar el Plan de Trabajo. Esta comisión la conforman: 1 representante de la Dirección Regional de Trabajo y

Promoción del Empleo de los Gobiernos Regionales, correspondiente al lugar (región o zona) donde se realiza la feria; el mismo que presidirá la Comisión.

1 representante del Consejo Nacional para la

Integración de la Persona con Discapacidad - CONADIS de la región.

1 representante de la Oficina de Atención Municipal

para Persona con Discapacidad - OMAPED, y en el caso que la feria se lleve a cabo en la región, sería el representante de la Oficina Regional para Personas con Discapacidad - OREDIS.

1 representante de las asociaciones más representativas

para personas con discapacidad.

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1 empresario formal con discapacidad, representante de una institución o asociación de productores y artesanos o empresarios formalizados y registrados.

Las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo asignarán el personal necesario para llevar a cabo las actividades. A la vez, existirá una distribución de funciones dentro de la Comisión. El producto será un cronograma de actividades donde se indiquen las funciones y tareas de cada miembro de la comisión y de su equipo de trabajo, así como los plazos en que deben cumplirlas. (Ver Anexo 1) 5.1.2. Elección de la sede:

Determinar la fecha y lugar adecuado para el

desarrollo de la feria.

El área de la feria (campo ferial) debe ser amplio, seguro, accesible e iluminado.

El local donde se llevará a cabo la feria deberá contar con varias puertas de acceso.

Contar con el área peatonal para público asistente.

Contar con varios servicios higiénicos para las personas

con discapacidad y público en general, los mismos que serán solicitados mediante auspicio.

Contar con una zona de parqueo amplia. Prever áreas para montar espectáculos recreativos y de

promoción cultural.

Asegurar el abastecimiento de agua a través de un reservorio o un sistema.

Tener equipamiento de sonido y materiales de difusión.

Garantizar el suministro normal y permanente de

servicios básicos: luz, agua, SS.HH y vigilancia.

5.1.3. Coordinar la seguridad:

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Garantizar los medios de seguridad, para lo cual se coordinará con los Municipios y los Gobiernos Regionales que cuentan con un responsable en la Jefatura de Defensa Civil de su jurisdicción.

(Ver Anexo 2). Establecer una adecuada señalización que permita

ubicar fácilmente el campo ferial (especificando la ubicación y numeración de los stands, salida de emergencias, servicios higiénicos, auditorio para las conferencias magistrales). Para lo cual se coordinará con la Jefatura de Defensa Civil de las Municipalidades o Gobiernos Regionales.

Coordinar la presencia de cómo mínimo un

paramédico, el cual brindará los primeros auxilios de ser necesario a los feriantes o asistentes de la feria.

5.1.4. Búsqueda de auspiciadores:

La Comisión Organizadora de Ferias, debido a las limitaciones de presupuesto, realizará las coordinaciones correspondientes con posibles patrocinadores o donantes para buscar los recursos necesarios a fin de lograr la ejecución de la Feria, (cooperaciones internacionales, ONGs, empresas). Este apoyo no necesariamente debe ser económico, pero en cualquier caso, se debe buscar reducir los costos de la feria, por lo que se sugiere no incurrir en gastos innecesarios, teniendo en cuenta el contexto donde se realiza el evento. Para realizar los proyectos de oficios de solicitud de auspicio se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

La finalidad del evento.

La cantidad aproximada de asistentes.

Las estrategias de publicidad.

El público al que va dirigido la feria.

Los beneficios que tendrá el auspiciador.

El proyecto de oficio debe ser claro, breve y lo más grafico posible. (Ver Anexo 3)

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5.1.5. Inscripción de los feriantes:

Preinscripción:

La participación en la feria es abierta a todos los productores y artesanos con discapacidad y familiares de personas con discapacidad, así mismo para integrantes de las asociaciones e instituciones para personas con discapacidad, integrantes de las OMAPEDs, OREDIS y Centros de Rehabilitación Profesional - ESSALUD, que cuenten con productores y artesanos con potencialidades en función a las ventajas competitivas y comparativas.

La Preinscripción de los productores, artesanos y comerciantes se efectuará en tres días de convocatoria en el lugar donde designe la Comisión Organizadora, debiendo contar con un proceso básico de publicidad y promoción, dirigido a los actores anteriormente mencionados.

Asimismo, se inscribirá 03 personas con discapacidad adicional a efecto que sean considerados como reservas, en el caso que falte alguna persona con discapacidad. Finalmente, es necesario contar con un directorio de personas productoras, artesanos y comerciantes con discapacidad, así podremos identificar los sectores productivos más importantes y los perfiles de los productos ofertados y demandados en la región.

Inscripción:

La inscripción se realizará en el plazo de un día, verificado por la Comisión Organizadora, a 30 personas con discapacidad y los restantes en calidad de reserva; a los dos días se publicará en diversos medios de comunicación (páginas Web, periódicos, radio, etc.) la relación de feriantes.

Al final de la inscripción se debe levantar un acta suscrita por los integrantes de la Comisión Organizadora

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y se deberá adjuntar la relación de los feriantes y de las reservas.

La Comisión Organizadora se encargará de inscribir a los productores, artesanos, comerciantes y sus familiares, para que participen en la feria, para lo cual deberán cumplir los siguientes requisitos:

Llenar el Registro de Feriantes. (ver Anexo 4).

Presentar el acta de compromiso, con su copia de

DNI (ver Anexo 5).

Tener conocimiento del Reglamento interno de Ferias (ver Anexo 6).

Deberá contar con el certificado de discapacidad. En el caso de familiares de personas con

discapacidad deberán presentar el acta de compromiso, copia del DNI, copia de acreditación por el Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad – CONADIS, que acredite el vínculo familiar con el artesano, productor y comerciante con discapacidad.

Al término de la inscripción proveer de identificación

(credenciales) a los feriantes.

5.1.6. Coordinación del evento cultural:

La Comisión Organizadora debe coordinar con clubes departamentales, escuelas de danza y demás asociaciones, un evento cultural (ver Anexo 7) que muestre lo más representativo y valioso de cada región. También deben presentarse comidas típicas, objetos representativos, grupos musicales, etc; que hagan más atractiva la feria. De esta forma, se promueve la identidad de la región, a la vez que se da un valor agregado al evento. La Comisión Organizadora debe asegurar espacios adecuados para estos eventos, como escenarios y zonas, al interior de la feria, dedicadas a la venta de comida. Lo mismo

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con la venta de objetos representativos de las regiones. Asimismo, el momento más indicado para comenzar con las danzas típicas es el cierre de alguna parte o la clausura de la feria, ya que estas requieren de una mayor atención por parte del público.

5.2. DIFUSIÓN:

Para las actividades de difusión de la feria, la Comisión Organizadora tiene que realizar las siguientes tareas: 5.2.1. Elaboración del material de difusión:

Las Direcciones Regionales de Trabajo y Promoción del Empleo deben elaborar sus propios materiales de difusión. Estos pueden ser:

Volantes mosquitos para distribuirlos en la zona.

Trípticos. Afiches. Correos electrónicos. Souvenir, como llaveros, pines, lapiceros, pegatinas, etc. Polos, gorras, viseras, globos y demás artículos.

5.2.2. Envío de oficios a instituciones que trabajan con personas con discapacidad:

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La Comisión Organizadora debe enviar oficios invitando a las autoridades Regionales, Municipales, Instituciones representativas de las Personas con Discapacidad, Gremios de Personas con Discapacidad, así como al Sector Empresarial comprometido con el desarrollo del país, con la finalidad de contar con su participación.

5.2.3. Difusión a través de los Gobiernos Regionales:

Los gobiernos regionales y las OREDIS, así como otras instituciones pertenecientes a los gobiernos regionales, deberán participar activamente en la publicidad de la feria.

Para ello, la Comisión Organizadora debe distribuir el material de difusión (afiches, pancartas, volantes, trípticos, etc.) a las distintas Direcciones Regionales de Promoción del Empleo.

5.2.4. Difusión en los medios de comunicación:

Elaborar tres Notas de Prensa: la primera será difundida una semana antes del inicio de la feria, indicando los productos y servicios que ofrece y destacando un caso exitoso que sea de atracción a la prensa; la segunda, el día de la inauguración, destacando la asistencia de personalidades (Alcalde, autoridades locales, invitados especiales, auspiciadores, entre otros) y de las actividades que se realizarán (Conferencias magistrales, premiación a la excelencia del artesano con discapacidad, etc.); y la última nota de prensa, sería de mantenimiento donde se podría gestionar un enlace vía microondas, de acuerdo a la dimensión de la feria.

Visitar algunas radios importantes para difundir la feria.

Gestionar la publicidad en radios internos de mercados

de abastos donde acude gran cantidad de personas y preferentemente amas de casa, que tienen capacidad de gasto.

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Estas acciones se deben realizar en estrecha coordinación con la Oficina de Prensa de gobiernos regionales y locales de la zona.

5.3. EJECUCIÓN: 5.3.1. Ambientación:

Implementar la feria con toldos, stands y mobiliario

requerido.

Establecer el horario de atención de la feria y ubicarlo en un lugar visible.

El cerco perimétrico debe estar adornado y señalizado

con banderas y banderolas, en la entrada principal. Elaborar un plano con la distribución por rubros de los

stands y la ubicación de estos, así como las puertas de acceso, el mismo que será entregado a los asistentes en la entrada.

5.3.2. Desarrollo de la feria: La Comisión Organizadora en la inauguración siempre

tiene que tener alguna novedad con respecto al acto protocolar, éste puede ser: una exposición de los productos que se exponen en la feria o algún acto de premiación a la innovación, creatividad y espíritu empresarial. Esta misma comisión debe invitar a los asistentes a pasear por las instalaciones de la feria.

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Desarrollar un mecanismo de control del ingreso del público, para cuantificar la asistencia por día, recoger su opinión acerca de los productos, el servicio de atención al cliente y demás servicios brindados.

Entre las actividades de promoción en el desarrollo de la feria se pueden considerar las siguientes:

Ciclo de Conferencias:

Contar con un programa de conferencias con especialistas que den a conocer su experiencia, en temas como: - Diseño de nuevos productos. - Atención al cliente. - Marketing. - Posicionamiento en el mercado. - Entre otras.

Estas actividades hacen de la feria un acontecimiento empresarial, y ahí está el valor agregado. Premio a la Excelencia:

Organizar eventos para premiar a los productores y artesanos con discapacidad que más han destacado en el año. Puede haber muchos criterios: creatividad, innovación, calidad en la producción, buena atención al cliente, contribución al empleo decente, a un desarrollo medioambiental sostenible. Sorteos: Realizar sorteos permanentes que motiven la visita repetitiva, por ejemplo, se pueden sortear estantes para bibliotecas, escritorios, paquetes escolares, uniformes, zapatos, zapatillas, entre otros. Acto cultural:

Al concluir el día o la feria, se realizarán presentaciones de grupos musicales, danzas típicas y otras puestas en escena que muestren lo más significativo de cada región. Realizar un sondeo para recoger información, en diferentes días y horarios, sobre los aspectos positivos, negativos y sugerencias para mejorar la feria.

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Finalmente, se pasará al desmontaje de los stands, teniendo cuidado de que este comience a la hora acordada y no antes. Debe procurarse mantener la sede en las mejores condiciones, así como los equipos proporcionados por los auspiciadores.

5.4. Evaluación:

5.4.1. Balance General:

Comparar los ingresos y gastos para poder establecer el nivel de beneficio, con la mayor transparencia posible con los patrocinadores y donantes, lo que asegura la confianza de estos y la continuidad de su colaboración. Asimismo, deben liquidarse todos los de pagos. (Ver Anexo 8)

5.4.2. Evaluación de los feriantes:

La evaluación se hará al final de la feria estando a cargo de la Comisión Organizadora y será dirigida a los productores, artesanos y comerciantes con discapacidad, para conocer sus apreciaciones referentes a las condiciones positivas y aquellas que podrían ser mejoradas, en el aspecto económico y organizativo de la misma. Asimismo, conocer los ingresos alcanzados durante el período de realización de la feria y la mayor demanda de los productos. (Ver Anexo 9) 5.4.3. Informe Final de la feria:

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La Comisión Organizadora deberá remitir resultados de evaluación de la feria a la Dirección de Promoción del Empleo de la Dirección Nacional de Promoción del Empleo y Formación Profesional. En el informe final se debe incluir recomendaciones que permitan mejorar el diseño de la siguiente feria (ver Anexo 10).

V. APUNTES FINALES:

Duración de la feria:

La feria debe durar mínimo 4 días, (Jueves, Viernes, Sábado y Domingo) haciendo la instalación de los toldos y stands, un día antes de iniciar la feria (día Miércoles) y desmontar un día después de culminada la feria (día Lunes). Periodicidad de ejecución de la feria:

La feria de las personas con discapacidad deben realizarse dos veces al año como mínimo, y el feriante podrá participar una vez al año. Articulación: La Comisión Organizadora realizará coordinaciones con los Programas de Empleo del MTPE (Revalora, Construyendo Perú, Pro Joven, Red Cil – Proempleo) para que los feriantes con discapacidad sean incluidos en ellos.

VI. GLOSARIO DE TERMINOS:

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CAMPO FERIAL

Terrenos o zonas de uso público o de dominio público respecto a los cuales, se ha autorizado su uso para la realización de ferias o exposiciones en forma temporal, por la autoridad municipal competente.

CONADIS

Consejo Nacional para la Integración de la Persona con Discapacidad, quien a través de la Dirección de Promoción y Desarrollo Social, deben asesorar a las Oficinas Municipales de Atención a la Persona con Discapacidad – OMAPED.

DISCAPACIDAD1

Es la pérdida de la capacidad funcional secundaria, con déficit en un órgano o función, y que trae como consecuencia una minusvalía en el funcionamiento intelectual y en la capacidad para afrontar las demandas cotidianas del entorno social.

PERSONA CON DISCAPACIDAD

Toda persona que tiene una o más deficiencias evidenciadas con la pérdida significativa de una o varias de sus funciones físicas, mentales o sensoriales, que impliquen la disminución o ausencia de la capacidad de realizar una actividad dentro de formas o márgenes considerados normales, limitándola en el desempeño de un rol, función o ejercicio de actividades y oportunidades para participar equitativamente dentro de la sociedad.

FAMILIAR DE PERSONA CON DISCAPACIDAD

Se considera al familiar por consanguinidad de 2do grado, afinidad o aquella persona que mantiene un vínculo directo y de quien depende económicamente la persona con discapacidad. Para su acreditación, presentará copia del certificado de discapacidad de su familiar y el documento que acredite el parentesco.

1 O.M.S, Organismo Mundial de la Salud.

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FERIA

Las ferias son mercados comerciales de duración temporal, frecuencia periódica y naturaleza promocional donde se reúnen comerciantes y/o productores para la exposición y venta de sus productos.

FERIANTE

Persona con discapacidad y/o familiares de personas con discapacidad que exponen y venden bienes, servicios e incluso artesanías en un recinto ferial. Estos productos pueden ser fabricados o comprados para su venta.

INTEGRACIÓN SOCIO-LABORAL

Es la participación de la persona con discapacidad en la vida de la comunidad, a través de la actividad productiva que tenga la oportunidad, deseo y la capacidad de desempeñar.

OMAPED

Oficina Municipal de Atención a la Persona con Discapacidad que tienen como finalidad desarrollar, ejecutar y evaluar programas, proyectos y servicios que promuevan la igualdad y equidad de oportunidades y el desarrollo de las personas con discapacidad.

OREDIS

Oficina Regional de la Persona con Discapacidad, que tiene como finalidad delinear y desarrollar políticas regionales sobre prevención de discapacidades, integración, promoción y participación de las personas con discapacidad y de sus organizaciones, apoyándoles en el ámbito laboral, cultural, social, educativo, deportivo entre otros.

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ANEXO 1

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES * MESES * RESPONSABLE

DE LA ACTIVIDAD

ENERO FEBRERO MARZO SEMANAS S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4

S1 S2 S3 S4 S5 Elaboración del Plan de Trabajo x José Logística x Roger Elección de la Sede. x Mario Búsqueda de auspiciadores x x x Franklin Elección de instituciones integradas por personas con discapacidad x x Martin Coordinación con expositores de testimonios exitosos x x Andy Coordinación para la presentación de evento cultural x x Jose Elaboración de documentos para cooperación interinstitucional con entidades públicas y privadas x x Roger

Elaboración de material de difusión de la Feria. x x x Mario Envío de oficios a instituciones involucradas. x x x Franklin

ACTIVIDADES ABRIL MAYO JUNIO SEMANAS S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S5 S1 S2 S3 S4 S5 Difusión de la Feria a favor de las Personas con Discapacidad en las principales instituciones de la Región. x x x José

Difusión en los medios de comunicación. x x x x x x x x x x x x x x Roger Registro e inscripción de participantes. x x x x x x x x x x x x x x Mario Ambientación del Local x x Franklin Ambientación y Distribución de los stands x Martin Desarrollo de la Feria x Andy Desmontaje de los stands y materiales usados en la Feria x Jose Balance General x x Roger Evaluación del Impacto x Mario Informe de la Feria x Franklin

♦ Las actividades y fechas indicadas son referenciales.

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ANEXO 2

DOCUMENTO PARA COORDINACIÓN CON INSTITUCIONES QUE GARANTICEN LA SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Ica, 04 de de 200 OFICIO Nº - 200 -REGION /GRD-OECCTDRSVS Señor: ALEX RAMÍREZ CÁCERES Jefe de Defensa Civil Presente.- De nuestra consideración: Nos es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades programadas por esta Dirección Regional, tenemos prevista la realización de la Primera Feria de la Persona con Discapacidad, para el día viernes 21 de Setiembre del presente año, de 8.30 a.m. a 5.30 p.m., en el Campo de Marte, sito entre las Avenidas 28 de Julio y Salaverry, evento dirigido, con la finalidad de sensibilizar a la población. Conocedores del gran espíritu de colaboración de la Institución que usted dignamente dirige recurrimos a usted, para solicitarle pueda apoyar esta iniciativa a favor de las personas con discapacidad de su región, dotando de personal que pueda garantizar la seguridad y vigilancia del recinto ferial y de los asistentes, con el fin de procurar un ambiente adecuado para el desarrollo del evento. Para cualquier información adicional puede contactarse con la dependencia del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Ica a través de la Dra. Juana Sánchez, Directora Regional de Trabajo y Promoción del Empleo al teléfono 554433 o al correo electrónico [email protected], así como a la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional con el Sr. José Olaya al teléfono 887766, o al Celular 999999999 El día 08 de Julio estaremos comunicándonos con su institución para conocer la posibilidad de hacer efectiva nuestra solicitud Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal. Atentamente,

“Decenio de las Personas con Discapacidad en el Perú”

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ANEXO 3

DOCUMENTO PARA COORDINACIÓN CON AUSPICIADORES

Ica, 04 de de 200 OFICIO Nº - 200 -REGION /GRD-OECCTDRSVS Señorita: MAGNORY TORRES VELA Panificadora BIMBO S.A. Presente.- De nuestra consideración: Nos es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades programadas por esta Dirección Regional, tenemos prevista la realización de la Primera Feria de la Persona con discapacidad, para el día viernes 21 de Setiembre del presente año, de 8.30 a.m. a 5.30 p.m., en el Campo de Marte, sito entre las Avenidas 28 de Julio y Salaverry; la cual estará conformada por artesanos, productores y comerciantes con discapacidad. Conocedores del gran espíritu de colaboración de su Empresa recurrimos a usted, para solicitarle pueda apoyar esta iniciativa a favor de la persona con discapacidad Iqueña con la donación de 1000 unidades de refrigerios que serán entregados a los alumnos asistentes a este evento. Para cualquier información adicional puede contactarse con la dependencia del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Ica a través de la Dra. Juana Sánchez, Directora Regional de trabajo y Promoción del Empleo al teléfono 554433 o al correo electrónico [email protected], así como a la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional con el Sr. José Olaya al teléfono 887766, o al Celular 999999999 El día 08 de Julio estaremos comunicándonos con su empresa para conocer la posibilidad de hacer efectiva nuestra solicitud Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal. Atentamente,


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ANEXO 4

LISTA DE INSCRIPCIÓN DE FERIANTES

Nº NOMBRE EDAD AÑO / NIVEL DE ESTUDIOS

INSTITUCIÓN A LA QUE PERTENECE TELÉFONO CORREO ELECTRÓNICO

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ANEXO 5

ACTA DE COMPROMISO

Yo, _____________________________________________________ identificado

con DNI: ______________ y miembro de la Institución

_____________________ me comprometo a cumplir y respetar el

reglamento interno de ferias, así como, las disposiciones que se generen

para el mejor funcionamiento de la Feria “…………………………………” a

realizarse en el Distrito …………………..

--------------------------------- FIRMA DEL FERIANTE

Lima, de del 2010

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ANEXO 6

REGLAMENTO INTERNO DE FERIAS

1. Los artesanos con Discapacidad y familiares de Personas con Discapacidad, así mismo integrantes de las asociaciones e instituciones para personas con discapacidad que participen en la feria como expositor-vendedor, mostrará puntualidad y cumplimiento del horario establecido por el comité organizador. Los expositores deberán estar por lo menos media hora antes del inicio de cada feria y una hora antes de la inauguración de la misma.

2. Los artesanos recibirán un stand y mobiliario (mesa y sillas) designado por el comité organizador antes de iniciar la feria. No se podrá traer mobiliario adicional (salvo excepciones y previa autorización del comité organizador).

3. Los artesanos y su acompañante mostraran en un lugar visible su credencial asignado por el Comité Organizador.

4. Los artesanos mostrará orden y buena presencia al interior del stand y fuera del mismo.

5. Los artesanos deberán permanecer el mayor tiempo posible en su stand juntamente con un acompañante, el cual ayudará en las labores de venta. No se permitirán niños.

6. Cualquier daño de la mercadería por causa del traslado de mercaderías es responsabilidad de cada artesano.

7. Los artesanos y sus acompañantes deberán mantener una actitud cordial con los clientes.

8. De ser posible, cada artesano deberá contar con su respectiva tarjeta de presentación.

9. Los productos deberán ser preferentemente de producción peruana. 10. Cada producto deberá contar con un sticker en el que se consignará su

precio en nuevos soles. 11. Una vez inscritos y puesta en marcha la feria no podrán cambiar de giro

comercial al cual se inscribieron. 12. Los que expendan productos comestibles deberán tener una adecuada

presentación y cumplir con las normas sanitarias vigentes. 13. Todo desecho deberá ser colocado en los tachos de basura. 14. La seguridad dentro del stand es de responsabilidad de cada artesano. 15. Sé prohíbe instalaciones eléctricas adicionales en los stands. 16. Está terminantemente prohibido bajo ninguna modalidad dar en alquiler,

sustituir o compartir el espacio que se le asigne a cada feriante. 17. Los organizadores estarán debidamente identificados con su credencial por lo

que se deberá respetar las indicaciones que estos impartan durante el transcurso de la feria.

18. Los artesanos deberán instalarse un día antes a la inauguración de la feria.

Las personas que no acaten estas normas, no participarán en futuras ferias

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ANEXO 7

DOCUMENTO PARA LA COORDINACIÓN DEL EVENTO CULTURAL

Ica, 06 de de 2009 OFICIO Nº 02-200 -REGION /GRD-OECCTDRSVS Señor: CHARLES CHAPLIN Director de la Escuela de Teatro de Ica Presente.- De nuestra consideración: Nos es grato dirigirnos a usted, para saludarle cordialmente e informarle que dentro de las actividades programadas por esta Dirección Regional, tenemos prevista la realización de la Primera Feria de la Persona con discapacidad, para el día viernes 21 de Setiembre del presente año, de 8.30 a.m. a 5.30 p.m., en el Campo de Marte, sito entre las Avenidas 28 de Julio y Salaverry, evento dirigido ........................................... Motivo por el cual solicitamos a su distinguida institución apoyar nuestro evento con su participación en el espacio cultural con el fin de promocionar las tradiciones culturales de nuestra región. Para tal efecto, solicitamos a Ud. nos brinde un espacio en su agenda para sostener una reunión donde podamos ampliar el detalle de esta actividad. Para cualquier consulta o información adicional, le agradeceremos se sirva comunicarse con la dependencia del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo de Ica a través de la Dra. Juana Pérez, Directora Regional de trabajo y Promoción del Empleo al teléfono 554433 o al correo electrónico [email protected], así como a la Dirección de Promoción del Empleo y Formación Profesional con el Sr. José Olaya al teléfono 887766, o al Celular 999999999 El día 08 de Julio estaremos comunicándonos con su persona para conocer la posibilidad de hacer efectiva nuestra solicitud Hacemos propicia la oportunidad para manifestarles los sentimientos de nuestra especial consideración y estima personal. Atentamente,


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ANEXO 8

MATRIZ PARA REALIZAR EL BALANCE GENERAL DE GASTOS – EJEMPLO

ETAPA ACTIVIDADES MONTO ESTIMADO

MONTO GASTADO

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

Elaboración del Plan de Trabajo Logística Elección de la Sede. Búsqueda de auspiciadores Elección de los centros de formación superior Coordinación con expositores de testimonios exitosos Coordinación para la presentación de evento cultural Elaboración de documentos para cooperación interinstitucional con entidades públicas y privadas

DIFUSIÓN

Elaboración de material de difusión de la Feria. Envío de oficios a Instituciones Educativas Públicas y Privadas Difusión de la Feria de Orientación Vocacional en las principales instituciones de la Región. Difusión en los medios de comunicación. Registro e inscripción de participantes.

EJECUCIÓN DE LA FERIA

Ambientación del Local Ambientación y Distribución de los stands Desarrollo de la Feria Desmontaje de los stands y materiales usados en la Feria

EVALUACIÓN Balance General Evaluación del Impacto Informe de la Feria

TOTALES

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ANEXO 9

MODELO DE EVALUACIÓN A APLICAR A LOS BENEFICIARIOS DE LA FERIA

ENCUESTA ANÓNIMA

Edad Sexo: Masculino Femenino Año/ Nivel de instrucción

Marcar o llenar los espacios en blanco, según corresponda:

Como evaluaría la feria respecto a:

Los temas expuestos Excelente Bueno Regular Debe

mejorar

La variedad de stands Excelente Bueno Regular Debe

mejorar

La infraestructura Excelente Bueno Regular Debe

mejorar

¿Intentaría formar su propia empresa?

Si No ¿Porque?

¿Conoce los programas del MTPE?

Si No ¿Cuáles?

Sugerencias a los organizadores de la feria

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ANEXO 10

MODELO DE INFORME FINAL SOBRE LA EJECUCIÓN Y RESULTADOS DE LA FERIA

INFORME DE LA PRIMERA FERIA DE PERSONAS CON DISCAPACIDAD

1. ANTECEDENTES 2. OBJETIVOS 3. METAS PROPUESTAS 4. ETAPAS Y ACTIVIDADES DESARROLLADAS (Explicar brevemente el desarrollo de cada

una)

I. Etapa de planificación y organización

a) b) c)

II. Etapa de difusión

a) b) c)

III. Etapa de ejecución

a) b) c)

IV. Etapa de evaluación

a) b) c)

5. EQUIPO ORGANIZADOR (Quienes participaron en las diferentes etapas y actividades de la feria)

6. RESULTADOS OBTENIDOS (contraste con las metas propuestas) 7. DIFICULTADES HALLADAS EN EL PROCESO 8. CONCLUSIONES 9. RECOMENDACIONES 10. ANEXOS (documentos elaborados y otros)

guÍa metodolÓgica para realizar ferias a favor de...

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