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Guía Investigador Interno-asesor

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Índice

Paso 1 Ingresar 3

Paso 2 Registro de Investigadores-asesores 4

Paso 3 Temas de Investigación 9

Paso 4 Aceptación de Alumnos 11

Paso 5 Carta de Presentación del estudiante 16

Paso 6 Evaluación de alumnos 17

Paso 7 Asesoría Veraneante 21

Paso 8 Constancias 23

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Paso 1 Ingresar

Deberá ingresar:

veranocientifico.ujat.mx (sin el www)

El usuario es el no. de Acta, con el que suben sus calificaciones y este deberá escribirse en mayúsculas.

La contraseña es la misma que tienen registrada con el no. de Actas

Deberá ingresar: veranocientifico.ujat.mx (sin el www)

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En el menú Asesoría Veraneantes podrá visualizar a los estudiantes que asesore con un investigador nacional o internacional. Si usted sólo tuviera estudiantes como veraneantes, podrá omitir este apartado

Paso 2 Registro de Investigadores-asesores

Si usted anteriormente se encontraba registrado, omitir este paso.

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Al momento de guardar su registro, se enviará una notificación a su correo

Si la Línea disciplinar no aparece en la lista, elija la opción otra y especifíquela

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Actualizar datos

Podrá modificar únicamente los datos que agregó.

Si algún dato como nombre, grado académico, género, institución, correo, CURP o RFC cuenta con algún tipo de error, deberá acudir directamente a la Dirección de Recursos Humanos.

Ver Documentos

Para realizar alguna visualización de documentos que adjuntó al momento de Registro.

Actualizar Documentos

En este apartado podrá realizar alguna actualización de documentos que adjuntó al momento de Registro.

Paso 3 Temas de Investigación

Tendrá para registrar un máximo 3 temas de investigación, de los cuáles solo podrán registrarse 2 estudiantes por tema.

Paso 4 Aceptación de Alumnos

En este apartado, podrá ver a los estudiantes que le han enviado una solicitud para realizar su estancia. La notificación le será enviada a través del correo con el que se registró.

La solicitud de los estudiantes se desplegará una vez que descargue la carta compromiso y acepte los términos.

Tendrá 3 días para aceptar o rechazar la solicitud del estudiante, a partir de que le fue enviada.

Deberá descargar la carta compromiso para poder conocer cuáles serán los términos de la estancia.

Una vez aceptado los términos y descarga de la carta compromiso, podrá ver los documentos y el detalle de los estudiantes que solicitaron participar en alguno de sus temas de investigación.

En el apartado >Ver test<, Podrá visualizar y descargar el test aptitudinal realizado por el alumno

Cartas de aceptación

Deberá descargar el formato de carta de aceptación y deberá colocarle el logo de su Institución y posteriormente subir el documento. Si la carta tuviera algún error en la información podrá eliminarla en el apartado siguiente.

Nota: Deberá aceptar la solicitud del estudiante para poder hacer la descarga de la carta de aceptación

Paso 5 Carta de Presentación del estudiante

En este menú podrá descargar las Cartas de

Presentación de los estudiantes que tenga aceptados,

emitida por el Departamento de Promoción y Desarrollo

(encargados de Verano Científico)

Paso 6 Evaluación de alumnos

Podrá ver el informe final del estudiante

Podrá descargar el informe y las imágenes de la estancia del VIC

Para proceder a realizar la evaluación de cada estudiante

Carta de Terminación

Después de la evaluación Podrá habilitar o deshabilitar la carta de terminación del estudiante, para que posteriormente se habilite la descarga del formato de la Carta y pueda subirla debidamente firmada.

Paso 7 Asesoría Veraneante (En caso que sea Asesor de un Veraneante Nacional/Internacional/externo a la UJAT)

En este apartado podrá visualizar a los veraneantes que asesora con un investigador externo, es decir, veraneante ya sea nacional, internacional o externo a la UJAT. Podrá asesorar máximo a 2 estudiantes.

Tendrá acceso a toda la información del estudiante durante su estancia, y podrá visualizar el informe final que desarrollará de la misma con el investigador externo.

Paso 8 Constancias

Nota: Para poder generar su constancia de participación, tiene que haber revisado, habilitado y evaluado a todos y cada uno de los estudiantes el investigador externo, en caso contrario, no podrá descargarla de manera extemporánea.

Para mayor información:

Teléfono: 99 33 58 15 00

Extensión 5011 y 5015

Correo: verano.investigación@ujat.mx