guÍa de usuario de la aplicaciÓn sigefor · listado resumen de propuestas de actividades...

Fecha: OCTUBRE 2008

Edición: 4

GUÍA DE USUARIO DE LA APLICACIÓN SIGEFOR Consejerías y Organismos Autónomos

HOJA DE CONTROL DEL DOCUMENTO Documento : GUIA USUARIO Consejerías v2.doc

Denominación : Guía de usuario de la aplicación SIGEFOR. Consejerías y OO.AA.

Edición : 04 Fecha : 01 de Octubre de 2008

CONTROL DE MODIFICACIONES

EDICIÓN FECHA COMENTARIOS

01 ENE.2006 Edición preliminar

02 FEB.2006 Inclusión de correcciones

03 FEB.2006 Se incluyen ejemplos más adecuados al perfil de las Consejerías

04 OCT.2008 Incorporación de nueva opción para el acceso al registro de profesores

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................1

2. ACTIVIDADES FORMATIVAS ............................. ................................................2

2.1. ACTIVIDADES DEL PLAN .............................. .....................................................................3

2.1.1. Propuestas de Actividades Formativas ............... .........................................................3

2.1.1.1. Mantenimiento de Propuestas de Actividades Formativ as........ 3

2.1.1.2. Listado de Propuestas de Actividades Formativas ................. 6

2.1.1.3. Listado Resumen de Propuestas de Actividades Format ivas .... 8

2.1.2 Listado de Actividades Formativas .................. ...........................................................10

2.1.3. Listado Resumen de Actividades Formativas.......... ..................................................13

2.2. EXPEDIENTES DE ACTIVIDADES FORMATIVAS .............. ..............................................15

2.2.1. Mantenimiento de Expedientes en las Delegaciones Pr ovinciales y Consejerías .17

2.2.2. Listado de Alumnos ................................. .....................................................................22

2.2.3. Listado de Cursos .................................. .......................................................................24

3. GESTIÓN DE CURSOS......................................................................................26

3.1. COMÚN A TODOS LOS CURSOS ........................... ...........................................................27

3.1.1. Mantenimiento de Asistentes a Actividades .......... ....................................................27

3.1.2. Listado de Asistentes.............................. ......................................................................32

3.1.3. Hoja de Firmas ..................................... ..........................................................................34

3.1.4. Perfil de los Alumnos del Curso .................... ..............................................................36

3.1.5. Mantenimiento de Colaboradores de una Empresa...... .............................................38

3.1.6. Cierre de Expedientes por el Organismo Gestor ...... .................................................41

3.2. CURSOS CON GASTOS .....................................................................................................42

3.2.1. Gestión de Colaboradores (Profesores) .............. .......................................................43

3.2.3. Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoción de Alumnos...........................51

3.2.3. Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoción de Colaboradores.................56

3.2.4. Listado de Nombramientos de un Curso ............... .....................................................60

3.2.5. Listado de Dietas y Locomoción de Profesores ....... .................................................62

3.2.6. Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos.......... ..................................................64

3.2.7. Listado General de Dietas y Locomoción de Profesore s..........................................66

3.2.8. Listado General de Dietas y Locomoción de Alumnos .. ...........................................69

3.3. CURSOS HOMOLOGADOS ................................. ...............................................................72

3.3.1. Mantenimiento de Profesores Homologados ............ .................................................72

3.3.2. Listado de Profesores de un Curso Homologado....... ...............................................76

4. REGISTRO DE PROFESORES/ENTIDADES ....................................................78

4.1. PROFESORES POR ÁREAS/MATERIAS ..................... ....................................................78

4.2 ENTIDADES POR ÁREAS/MATERIAS...................... ........................................................90

4.3 PROFESORES DE CURSOS IMPARTIDOS......................................................................96

ANEXOS:

Anexo A: NORMAS GENERALES DE USO Anexo B: PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Anexo C: REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PROCESOS

06-0547-MU-0001 Ed. 04 Guía de Usuario de la Aplicación SIGEFOR. Consejerías y Organismos

Autónomos. Página 1 de 98

1. INTRODUCCIÓN

El presente documento constituye la referencia de usuario para el sistema SIGEFOR. Contiene:

� La descripción unitaria de cada uno de los módulos que componen la aplicación.

� Unas normas elementales del uso genérico de la aplicación (Anexo A).

� Una relación de las preguntas que se les podrían plantear a los usuarios de las Consejerías y OO. AA. (Anexo B).

� Representación gráfica de los procesos mediante diagramas de flujo (Anexo C).



2. ACTIVIDADES FORMATIVAS

A continuación se indican funciones que permitirán a las Consejerías y OO.AA. formular propuestas de actividades formativas destinadas al Plan de Formación Anual, así como consultar las que hayan sido aceptadas por el Instituto Andaluz de Administración Pública (en adelante IAAP) e integradas en el mencionado plan.

Inicio

Proponer actividades formativas

IAMPAC01 - Mto. de Propuestas deActividades Formativas

Fin

No

Actividades Formativas del Plan de Formación Anual

Listado resumen depropuestas de

actividadesformativasIALPAC02

Está cerradoel perido depropuestas

Propuestas deactividadesformativasIALPAC01

Proponer al IAAP laampliación del

período depropuestas

Sí

Está cerradoel Plan Anual Sí

No

Se han completadotodas las propuestas

No

Obtener información a remitir al IAAP

IAFLPAC01 - Listado de Propuestas deActividades FormativasIAFLPAC02 - Listado Resumen dePropuestas de Activ. Formativas

Sí

Remitirdocumentación al

IAAP

Consultar las actividades formativas del Plan

IAFLACF01 - Listado de ActividadesFormativasIAFLACF03 - Listado Resumen de Actividadesformativas

ActividadesFormativas del Plan

IALACF01

Listado Resumende Actividades

FormativasIALACF03



2.1. ACTIVIDADES DEL PLAN

2.1.1. Propuestas de Actividades Formativas

2.1.1.1. Mantenimiento de Propuestas de Actividades Formativas

Este mantenimiento permite a las Consejerías y OO.AA. dar de alta propuestas de actividades formativas de cara a su integración en el Plan de Formación Anual, indicando la prioridad de su incorporación.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Propuestas de Actividades Formativas / Mto. de Propuestas de Actividades Formativas

Propuestas de Actividades (IAMPAC01)



Creación de una propuesta de actividad formativa

Para crear una propuesta, en primer lugar se debe introducir el año al que corresponde. Por defecto será el año posterior al actual.

Únicamente se podrán introducir propuestas durante el periodo habilitado para

ello. No se permitirá la introducción de propuestas de años anteriores o del año en

curso.

Si se intentan grabar propuestas fuera de plazo, el sistema mostrará el

siguiente mensaje de error:

Podrá deberse a una de las siguientes circunstancia s:

a) Aún no se ha abierto el periodo de propuestas

b) Ya se ha cerrado el periodo de propuestas

c) Ya se ha cerrado el Plan

Si por el contrario se intentan grabar propuestas d e años anteriores o bien del

año en curso, el sistema mostrará el siguiente mens aje:

Tampoco es posible grabar propuestas para años post eriores al siguiente en

curso. En dicho caso mostrará el siguiente mensaje:

Por último, en caso de que no exista el Plan de For mación para el año que se

propone, se advertirá en pantalla de la siguiente m anera:



A continuación se introduce el resto de datos relativos a la propuesta.

� Campos obligatorios:

� Año.

� Orden de preferencia.

� Nombre del curso.

� Objetivos a cumplir con el curso.

� Contenido del curso.

� Destinatarios del curso.

� Número de participantes.

� Número de horas previstas.

� Número de ediciones que se impartirán.

El sistema por defecto rellena el campo Organismo que hace la propuesta, con el valor del organismo del usuario que realiza la propuesta.

Por último, para salvar la información se pulsa el icono Guardar Cambios .

Cada organismo que realiza una propuesta podrá cons ultar, modificar o borrar

los datos de la misma aunque siempre dentro del pla zo habilitado para ello. Al

finalizar este plazo, únicamente estará disponible la opción de consulta. El plazo

de realización de propuestas lo determina el Servic io de Formación.

Una vez que se pulsa Guardar Cambios, aparece un bo tón Remitir al IAAP, al

pulsar sobre él se muestra el siguiente diálogo:



En caso de elegir Sí, aparece en la propuesta el cu adro de selección Remitida al

IAAP marcado, lo que indica que dicha propuesta ya ha sido remitida. A partir de

este momento sólo se podrán consultar sus datos.

Si se intenta modificar una propuesta que ha sido r emitida al IAAC, el sistema

muestra el siguiente mensaje de aviso.

Consulta de una propuesta de actividad formativa

Para consultar una propuesta determinada, hay que seguir los siguientes pasos:

� Poner la pantalla en Modo Consulta pulsando en el icono .

� Situar el cursor en el campo deseado e introducir el valor a buscar.

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta , lo que da lugar a la propuesta deseada.

Si se encuentra más de un registro, mediante la barra de desplazamiento vertical se podrá acceder a cada uno de ellos.

2.1.1.2. Listado de Propuestas de Actividades Forma tivas

Esta opción permite obtener el listado de las propuestas de actividades formativas realizadas por un determinado organismo para integrar dentro del plan de formación de un año concreto.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Propuestas de Actividades Formativas / Listado de Propuestas de Actividades Formativas



Listado de Propuestas de Actividades Formativas (IAFLPAC01)

� Campo obligatorio:

� Año.

Tras cumplimentar el año y pulsar “Aceptar” , se genera el informe asociado.

� Los campos más importantes mostrados en el informe son los siguientes:

� Denominación del Curso.

� Objetivos del mismo.

� Contenido.


� Nº ediciones.

� Nº horas lectivas.

� Nº participantes.

A continuación se muestra un ejemplo del informe.



2.1.1.3. Listado Resumen de Propuestas de Actividad es Formativas

Esta opción permite obtener una lista resumen, por organismo, de las propuestas de actividades a integrar en el plan de formación de un año.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Propuestas de Actividades Formativas / Listado Resumen de Propuestas de Activ. Formativas

Listado Resumen de Propuestas de Actividades Formativas (IAFLPAC02)


� Año.



Tras cumplimentar el año y pulsar “Aceptar” , se genera el informe asociado.


� Denominación del curso.

� Número de ediciones.

� Objetivos del curso.


� Número de horas.

� Número de participantes previstos.

� Número de orden.

� Indicador de si está o no remitida.




2.1.2 Listado de Actividades Formativas

Esta pantalla permite obtener el listado de las actividades formativas previstas en el Plan de Formación de un determinado año y gestionadas por el organismo del usuario conectado.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Listado de Actividades Formativas

Listado de Actividades Formativas del Plan (IAFLAC01). Ventana 1 de 2.


� Año.

� Organismo Gestor.

� Campos optativos:

� Número de Ficha.

� Plan (lista de valores disponible).

� Programa (lista de valores disponible).

� Modalidad de impartición (lista de valores disponible).

� Modalidad de Gestión (lista de valores disponible).

� Servicio Grabador (lista de valores disponible). Servicio que grabó en origen la actividad formativa.

Una vez introducidos los criterios de selección, pulsando el botón Aceptar se accederá a una segunda pantalla que mostrará las actividades que cumplen dichos criterios.



Listado de Actividades Formativas del Plan (IAFLACF01) Ventana 2 de 2.

La funcionalidad de los elementos que aparecen en esta ventana es la siguiente:

� Sel: Indicador que se marcará para seleccionar una actividad.

� Marcar Todo : selecciona todas las actividades visualizadas en la pantalla.

� Desmarcar : deselecciona todas las actividades marcadas previamente.

� Imprimir : procede a la impresión del listado.

� Cancelar : regresa a la ventana anterior.


� Denominación del curso.

� Objetivos del mismo.

� Contenido.


� Número de ediciones.

� Ediciones realizadas.

� Número de horas lectivas.

� Número de plazas disponibles por edición.

� Si hay que realizar alguna prueba.

� Destinatarios genéricos.

� Fuente de financiación.


Indicador de selección



2.1.3. Listado Resumen de Actividades Formativas

Esta pantalla permite obtener un resumen de las actividades formativas previstas en el Plan de Formación de un determinado año y gestionadas por el organismo del usuario conectado.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Actividades del Plan / Listado Resumen de Actividades Formativas

Listado Resumen de Actividades Formativas del Plan (IAFLACF03)


� Año.

� Organismo gestor.

� Campos opcionales:

� Plan (lista de valores disponible).

� Servicio Grabador (lista de valores disponible).

Una vez introducidos los criterios de selección, pulsando el botón Aceptar se genera el listado correspondiente.


� Denominación del curso

� Edición.

� Objetivos del curso.


� Número de horas.

� Número de participantes.

� Observaciones.

� Áreas funcionales relacionadas.

� Destinatarios genéricos.

� Fuente de financiación.

� Servicio grabador.



2.2. EXPEDIENTES DE ACTIVIDADES FORMATIVAS

Se describen a continuación las funciones relacionadas con la gestión de los expedientes de las actividades formativas.

Inicio

Fin

Gestión de expedientes de activ idades f ormativ as

Modif icarinf ormación relativ a

al expediente

Listado de alumnosIALPAR05

Sí

Consultar quépersonas han asistido alos cursos gestionados

por la Consejería

No

IALFPAR05 - Listado de Alumnos

Seleccionar el expediente en cuestión.Modif icar de los siguientes datos, aquellosque se precise:

- f echas de inicio y /o f in de curso- número de asistentes- horario- lugar y /o prov incia de impartición

IAMPAC01 - Mto. de Expedientes en lasDD.PP. y Consejerías

Consultar quécursos ha sido

gestionados por laConsejería

Sí

Listado de cursosIALEXP01

IALFEXP01 - Listado de CursosSí

Dar f in a lasactuaciones sobre el

expediente

Finalizar el expediente desde la Consejería

IAMEXP04 - Cierre de Exptes. por elOrganismo Gestor

El expediente hasido dado por f inalizado

No

No

Reabrir el expediente desde la Consejería

IAMEXP08 - Reapertura de Exptes.Finalizados por el Gestor

SíEl expediente hasido cancelado o cerrado

desde el IAAP

SíComunicar talev entualidad al

IAAP

No

Remitirdocumentación del

curso al IAAPSí

No

No



La concreción de una actividad formativa se consigu e especificando la

edición o, simplemente, el curso . Toda la información (fechas, lugar, alumnos,

gastos…) relativa a una de las ediciones de una act ividad formativa se debe

registrar en SIGEFOR en un Expediente . Es por eso por lo que se habla de los

“expedientes de las ediciones de las actividades fo rmativas”, o sencillamente, de

los “expedientes de las actividades formativas” (y, a veces, de los “expedientes

de los cursos”).



2.2.1. Mantenimiento de Expedientes en las Delegaci ones Provinciales y Consejerías

Este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales (en adelante DD.PP.) de la CJAP, Consejerías y OO.AA. autorizados, modificar algunos datos concretos de los expedientes de actividades formativas gestionadas por ellos.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Mto. de Expedientes en las DD.PP. y Consejerías

Mto. de Exptes. en las Delegaciones (IAMEXP11)



Modificación de un expediente en las DD.PP. y Conse jerías

En primer lugar hay que localizar el expediente a modificar. Para ello es necesario posicionarse en el bloque de edición y,

� Poner la pantalla en Modo Consulta pulsando en el icono .

� Situar el cursor en el campo deseado e introducir el valor a buscar.

� Al pulsar el icono de Ejecutar Consulta , se mostrará el registro deseado.

Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Una vez modificados los datos, se pulsará el icono Guardar los Cambios .

El Órgano Creador del expediente lo asigna automáti camente el sistema

cuando se crea el mismo. El Órgano Gestor es aquel que se ocupa de la

grabación de los alumnos y profesores y de los gast os que éstos pudieran

ocasionar. Estas operaciones se podrán llevar a cab o siempre que no se dé por

cerrado el expediente.

El Órgano Inscriptor es aquel que solicita la inscr ipción registral al Registro

General de Personal, de los alumnos de la edición q ue son empleados de la

Junta.

Además del propio Servicio del IAAP que creó el exp ediente, únicamente las

DD.PP. de la CJAP (como gestoras y/o inscriptoras) y las Consejerías (como

gestoras) están autorizadas a modificar los datos d e un expediente. Solo se

permitirá la modificación de estos campos:

- Fechas de inicio y fin del curso.

- Número de asistentes.

- Horario.

- Lugar y provincia de celebración.

- Observaciones.

Además de la modificación de los expedientes, este mantenimiento permite a las Delegaciones Provinciales de la CJAP, Consejerías y OO.AA., realizar un seguimiento del estado en que se encuentran los expedientes de las actividades formativas gestionadas por ellos. Para esto, entre otros campos, se dispone de dos indicadores que nos muestran si el expediente está cerrado y/o finalizado.



Pulsando el botón Estado, situado en la parte superior derecha de la pantalla, se accede a una ventana de Estado del Expediente que muestra información estadística sobre el expediente seleccionado.

Estado del Expediente

En esta pantalla se muestra la información estadística relativa a la edición del curso que se esté gestionando. A continuación se indican los distintos módulos que conforman la pantalla anterior:

� Número de alumnos de la Junta de Andalucía y externos grabados.



� Número de profesores, de la J.A., externos y anulados.

� Ordenes de gastos de dietas y locomociones contabilizados y no contabilizados y número de certificaciones realizadas.

� Nombramientos contabilizados y no contabilizados y certificaciones emitidas.

Emisión de la ficha de ediciones del Plan

Una vez localizado el expediente deseado, pulsando el botón Imprimir se podrá obtener la ficha de la edición.



2.2.2. Listado de Alumnos

Esta pantalla permite obtener un listado de las personas que en alguna ocasión han intervenido como asistentes a los distintos cursos registrados en SIGEFOR.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Listado de Alumnos

Listado de Alumnos (IALFPAR05)

La pantalla permite seleccionar:

� Las personas que han intervenido en los cursos que tienen una fecha de inicio entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque Inicio Curso; y una fecha de finalización entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque Fin curso.

� O bien, los cursos en los que ha intervenido una persona concreta (identificada por su DNI/NIF o por sus apellidos y nombre).

� También se le puede indicar cómo deben mostrarse los datos en el listado; ordenados por identificador (DNI, pasaporte…) o por apellidos y nombre.

Una vez establecidos los criterios de consulta se pulsa el botón Aceptar .

A continuación se muestra un ejemplo del informe que se genera.



2.2.3. Listado de Cursos

Esta pantalla permite obtener un listado de los cursos gestionados por la Consejería.

Ruta de acceso:

Formación / Actividades Formativas / Expedientes de Actividades Formativas / Listado de Cursos

Listado de Cursos (IALFEXP01)

La pantalla permite seleccionar los cursos que:

� Tienen una fecha de inicio entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque Inicio Curso; y una fecha de finalización entre el campo Desde y el campo Hasta del bloque Fin curso.

� O bien:

� responde a un curso del catálogo concreto.

� son de un tipo determinado.

� se desarrollaron en una provincia concreta.

Una vez establecidos los criterios de consulta se pulsa el botón Aceptar .

A continuación se muestra un ejemplo del informe generado.



3. GESTIÓN DE CURSOS

Este grupo de funciones permite principalmente:

� Detallar las personas que, como alumnos o profesores, intervienen en la edición de una actividad formativa.

� Realizar la certificación de la realización de las actividades docentes de los colaboradores que intervienen en una edición junto con la propuesta de gasto que ello supone.

� Registrar los gastos por dietas y locomoción de alumnos y profesores.



3.1. COMÚN A TODOS LOS CURSOS

3.1.1. Mantenimiento de Asistentes a Actividades

Este mantenimiento permite a las Consejerías y OO.AA. dar de alta los alumnos correspondientes a la edición de un curso y/o modificar los alumnos de los cursos grabados por Internet (mediante GRACURweb) que ya hayan sido consolidados.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Mto. de Asistentes a Actividades

Mto. de Asistentes a Actividades (IAMPAR01)

Es posible seleccionar tres tipos de listados:

Grabación de alumnos

Al acceder a la pantalla, los campos Año, Clave y Asunto del bloque de Expedientes se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y

se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrán visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Se dispone de dos indicadores que indican el estado actual del expediente (cerrado y/o finalizado).

Apartado 3.1.2

Apartado 3.1.3

Apartado 3.1.4



A continuación, en el bloque de Asistentes:

� Se selecciona un valor de la lista Tipo de Identificador .

� En el campo Identificador se introduce el identificador del alumno. Si el identificador no se

conoce, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros lo cual permite localizar a la persona deseada por su nombre y apellidos.

Selección de Terceros (IACTER01)

� A continuación se sitúa el cursor en el campo de búsqueda deseado y se introduce el valor a buscar.

� Posteriormente se pulsa el icono de Ejecutar Consulta .

� Si se localizara más de un registro, es posible seleccionar mediante las flechas de desplazamiento vertical a la persona deseada.

� Por último, pulsamos el botón .

En caso de no existir la persona en el fichero de T erceros, el sistema permitirá

darlo de alta mediante el Mantenimiento de Terceros .

Si el alumno no figura como tercero en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de error:

Si se quiere dar de alta, se pulsa el botón Sí y se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros para proceder con su grabación.



Mto. de Terceros (IAMTER01)

Para realizar la grabación de un tercero, será obligatorio la introducción de, al menos, los siguientes datos:

� Indicador de si pertenece o no a la Junta de Andalucía

� Colectivo J.A. (caso de ser personal de la Junta) (lista de valores disponible)

� Apellidos

� Nombre

� Sexo

Una vez introducidos los datos, se pulsa el icono de Guardar Cambios .

Para introducir datos bancarios, se pulsa el botón accediendo a la ventana de grabación de datos bancarios de terceros.



Ventana de grabación de Cuentas bancarias

A continuación se introduce la siguiente información:

� Código del Banco, en el campo Banco (lista de valores disponibles).

� Código de la Sucursal Bancaria, en el campo Suc . (lista de valores disponibles).

� Número de Cuenta, en el campo Nº Cuenta . Automáticamente el sistema calcula el dígito de control (campo Díg.).

� Cuenta Preferente, en el campo Pref. (casilla de verificación).

� Sólo podrá existir una cuenta marcada como preferente, en caso contrario se mostrará el siguiente mensaje de error:

Para salir de la ventana de cuentas se pulsa el botón

Pulsando el icono de salida se accede de nuevo al Mantenimiento de Asistentes a Actividades.

La pantalla nos muestra tres indicadores:

- J.A.: Indica si el alumno pertenece o no a la Junt a de Andalucía.

- Asiste: Indica si el alumno ha asistido o no a la e dición del curso.

- Aprueba: Indica si el alumno ha aprobado o no el cu rso (caso de ser un curso

con aprovechamiento).

Una vez introducidos los datos de todos los alumnos se pulsa el icono Guardar Cambios .

El bloque situado en la parte inferior de la pantalla muestra los datos laborales asociados al alumno. Los más importantes son: organismo, puesto, categoría, grupo, nivel y colectivo al que pertenece.



3.1.2. Listado de Asistentes

Esta pantalla permite obtener un listado de los asistentes a una edición de una actividad formativa.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Listado de Asistentes

Listado de Asistentes a Actividades (IACPAR01)

Al acceder a la pantalla los campos Año, Clave y Asunto del bloque de Expedientes se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y se

pulsará el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán los asistentes asociados a dicho expediente. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

A continuación, para obtener el listado, se pulsa el botón Listar .

La pantalla nos muestra tres indicadores:




- Asis.: Indica si el alumno ha asistido o no a la ed ición del curso.

- Apr.: Indica si el alumno ha aprobado o no el curso (caso de ser

un curso con aprovechamiento).

� Algunos de los campos mostrados en el informe son:

� DNI.

� Apellidos y nombre de los Asistentes.

� S: Sexo.

� C: Colectivo al que pertenece.

� G: Grupo.

� P: Si el curso es con aprovechamiento tomará uno de los tres valores siguientes: ‘P’ (alumno que asiste y supera las pruebas); ‘S’ (alumno que asiste y no supera las pruebas) y ‘ ‘ (alumno que no asiste). Para el resto de cursos los valores son: ‘S’ (alumno que asiste) y ‘ ‘ (alumnos que no asiste).

� Centro de trabajo.

� Provincia del centro de trabajo.

A continuación se muestra un ejemplo del informe:

Sexo, Colectivo, Grupo e Indicador de asistencia



3.1.3. Hoja de Firmas

Esta pantalla permite obtener la hoja de firmas de los asistentes a una edición de una actividad formativa.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Hoja de Firmas

Hoja de Firmas de Asistentes a Actividades (IACPAR02)




Aunque no sea obligatorio, antes de imprimir se puede cumplimentar el campo Coordinador del curso.

Para obtener el listado se pulsa el botón .

La pantalla nos muestra tres indicadores,



3.1.4. Perfil de los Alumnos del Curso

Esta pantalla permite obtener un listado de los alumnos pertenecientes a un curso, describiendo su perfil.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Perfil de los Alumnos del Curso

Perfil de los Alumnos del Curso (IACPAR05)




A continuación, para obtener el listado, se pulsa el botón Listar .

La pantalla nos muestra tres indicadores,







A continuación se muestra un ejemplo del informe:



3.1.5. Mantenimiento de Colaboradores de una Empres a

Este mantenimiento permite a las Consejerías y OO.AA registrar a los profesores que intervienen en una actividad formativa (homologada o no) cuya impartición la realiza una empresa contratada al efecto.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Mto. de Colaboradores de una Empresa

Mto. de Colaboradores de una Empresa (IAMEMP01)

Grabación de colaboradores de una empresa



En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se podrá visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Se dispone de un indicador que muestra el estado actual del expediente (si está o no cerrado).

A continuación, en el bloque de Empresas se cumplimentarán los siguientes campos:



� Tipo de Identificador , al ser una empresa normalmente será el C.I.F.

� Identificador . Hay que tener en cuenta que:

� Si no se conoce el identificador, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros lo cual permite localizar a la empresa deseada.

� En el caso en el que sí se conozca el identificador, bastará con cumplimentarlo. En el caso en el que dicha persona no esté recogida en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de aviso:

La grabación de los datos de un tercero viene descr ita en el apartado

Grabación de Alumnos del punto 3.1.1 del documento.

A continuación, en el bloque de Empleados se cumplimentarán los siguientes campos:

� Tipo de Identificador , a través de lista de valores.

� Identificador . Hay que tener en cuenta que:

� Si no se conoce el identificador, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros lo que permite localizar a la persona deseada.


Nos situaremos en el bloque de Actividades donde introduciremos las actividades desarrolladas por el empleado en cuestión.



� En el campo Materia se introduce la materia impartida por el mismo.

� En el campo Nº Horas se introduce el número de horas impartidas.

� Por último, se pulsa el icono de Guardar los Cambios .

Cambio en los datos de las empresas

Mediante esta opción, se pueden cambiar los datos de las empresas externas contratadas para desempeñar una actividad formativa.

� En primer lugar hay que localizar el expediente y la empresa a modificar.

� Situados en el campo Identificador de la empresa, se pulsa el botón .

� A continuación se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.



Cambio en los datos personales de los empleados

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los empleados de las empresas externas contratadas para desempeñar una actividad formativa.

� En primer lugar hay que localizar el expediente, la empresa y el empleado a modificar.

� Situados en el campo Identificador del empleado , se pulsa el botón .

� A continuación se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrá realizar los cambios oportunos.





3.1.6. Cierre de Expedientes por el Organismo Gesto r

Esta opción del menú permite al Organismo Gestor dar por finalizado un expediente.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Común a todos los Cursos / Cierre de Exptes. Por el Organismo Gestor.

Cierre de Expedientes por el Órgano Gestor (IAMEXP04)

En la pantalla anterior se muestran, ordenados por año, los expedientes que aun no están cerrados. Mediante la casilla Selec. se marca el expediente deseado y tras pulsar Finalizar Expediente desaparece del listado.

A esta opción de menú solo se puede tener acceso de sde el perfil

“Consejerías – jefes de servicio de personal”.



3.2. CURSOS CON GASTOS

Certificado de realización y

cumplimiento de las actividades

formativas derivadas del

nombramiento o actividad

IALACO22

1.- Seleccionar el expediente del curso en

cuestión.

2.- Indicar para cada profesor:

- la actividad por la que se le retribuye

- las unidades a retribuir

- la anotación "A" contra la que se carga

la propuesta de gasto

IAMPRA01 - Gestión de Colaboradores

(Profesores)

El profesor

está en condiciones de

recibir el nombramiento

oficial

1.- Seleccionar el expediente del

curso en cuestión.

2.- Ejecutar "LIsto para

Nombramiento"

IAMPRA01 - Gestión de

Colaboradores (Profesores)

Sí

El profesor

ha completado su

actividad docente

1.- Seleccionar el expediente del

curso en cuestión.

2.- Obtener el "Certificado de

Realización" (1ª certificación)

IAMPRA01 - Gestión de

Colaboradores (Profesores)

Sí

Inicio

Gestión de los gastos de un curso

Existen gastos de

docenciaSí

Existen gastos de

dietas/locomoción de

alumnos

No

Existen gastos de

dietas/locomoción de

profesores


cuestión.

2.- Localizar el alumno.

3.- Grabar información relativa a la orden de

viaje:

- fecha del desplazamiento

- importe de la dieta, importe base de

cotización de ésta y nº de la anotación

"A" contra la que se carga la propuesta

de gasto

- importe de la locomoción y nº de la

anotación "A" contra la que se carga la

propuesta de gasto

4.- Certificar el gasto (1ª certificación).

IAMACO03 - Mto. de Gastos por Dietas y

Loc. de Alumnos

Sí


cuestión.

2.- Localizar el profesor.

3.- Grabar información relativa a la orden de

viaje:

- fecha del desplazamiento

- importe de la dieta, importe base de

cotización de ésta y nº de la anotación

"A" contra la que se carga la propuesta

de gasto

- importe de la locomoción y nº de la

anotación "A" contra la que se carga la

propuesta de gasto

4.- Certificar el gasto (1ª certificación).

IAMACO04 - Mto. de Gastos por Dietas y

Loc. de Colaboradores

Sí

Existe otro tipo de

gastos

No

Fin

Comunicar tal

eventualidad al

IAAP

Sí

No

No



3.2.1. Gestión de Colaboradores (Profesores)

Este mantenimiento permite a las Consejerías y OO.AA. proponer a los profesores o colaboradores que intervengan en una actividad formativa de las del Plan (susceptible de originar gastos asumibles por el IAAP). Además posibilita la realización de la primera certificación de las actividades docentes de los colaboradores en las actividades formativas.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Gestión de Colaboradores (Profesores)

Gestión de Colaboradores (Profesores) (IAMACO02)

Grabación de profesores

Al acceder a la pantalla los campos Año, Clave y Asunto del bloque de Cursos se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y a

continuación se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .

En pantalla se mostrarán los datos del expediente localizado. Si se hubiera localizado más de un registro, se puede visualizar el resto mediante la barra de desplazamiento vertical.

Se dispone de un indicador que muestra el estado actual del expediente (si está o no finalizado).

A continuación, en el bloque de Colaboradores se cumplimentarán los siguientes campos:

� Tipo de Identificador , a través de la lista de valores.

� Identificador , en el cual se indicará el identificador del profesor.



� Si no se conoce el identificador, pulsando el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, se accede a la pantalla de selección de terceros que permitirá localizar a la persona deseada.




Anulación de colaboraciones

Mediante esta opción, se podrá anular toda colaboración que tenga una persona en una actividad formativa.

Al acceder a la pantalla los campos Año, Clave y Asunto de este bloque se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y se pulsará

el icono de Ejecutar Consulta .


A continuación, en el bloque Colaboradores se localiza al colaborador en cuestión. Dentro de este bloque es posible hacer búsquedas de un determinado colaborador por Apellidos y Nombre, Puesto, Categoría, Grupo, Nivel o Cuenta bancaria. Para ello,

� Se pulsa el icono de Modo Consulta .

� Posteriormente se introduce el valor deseado y se pulsa el icono de Ejecutar Consulta .

� Una vez localizado el registro a eliminar se pulsa el botón del mismo bloque. El sistema muestra el siguiente mensaje de diálogo

� Si se contesta de forma afirmativa, la persona en cuestión aparecerá como anulada en todas las colaboraciones que tenga realizadas hasta el momento en ese expediente.



En pantalla se muestra activado el indicador de Anulación.

Grabación de retribuciones por docencia

Si el profesor no está grabado, actuar según se comenta en el apartado Grabación de profesores de la página 50.

Se destaca la existencia de dos indicadores:

- Reg. Prof.: Indica si el profesor está inscrito o no en el Registro de

Profesores y Entidades Colaboradoras.

- Anul.: Indica que se ha anulado la colaboración com o profesor.

A continuación, situados en el bloque de Actividades se cumplimentarán los siguientes campos:

� Número : número de actividad.

� Materia : texto descriptivo de la materia de la actividad.

� Ret.: código de la retribución por actividad formativa (lista de valores disponible).

� Nº Unid. : número de unidades de la actividad formativa.

� Fracción. : número de fracciones de unidades de la actividad formativa (si existen fracciones, no es obligatorio).

� I. Unidad : importe de la unidad. Debe estar dentro de unos límites establecidos. Si el importe es menor o mayor que dichos límites, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:

� Año realiz. : año de realización de la actividad (por defecto el año actual).

� Ref. A : anotación contable en fase a la que se van a imputar los gastos de nombramiento.

� Por último, se Pulsará el icono Guardar los Cambios .



El sistema, de acuerdo con el número de horas indic adas y el código de

retribución que corresponde a la actividad docente, comprobará que el importe del

gasto es aceptable y determinará el porcentaje de I RPF a aplicar.

Si el profesor pertenece a la Junta de Andalucía el sistema comprobará que no

haya superado, en docencia, el límite anual de hora s permitido, ni haya percibido

un importe superior al porcentaje sobre el sueldo b ruto que se haya establecido.

De ocurrir esa situación se mostrará el siguiente m ensaje:

Los nombramientos grabados con el programa Gestión de Colaboradores

(Profesores) tendrán la consideración de propuestas de gasto. E l saldo de las

anotaciones de referencia “A” se verá reducido por una cantidad igual a su

importe bruto. En la aplicación presupuestaria corr espondiente, el gasto tendrá la

consideración de “pendiente de contabilizar”.

Una vez grabados los datos de los colaboradores y s us actividades, se activará

en pantalla el botón de Listo Nombramiento , con el que se podrá

comunicar al IAAP que puede proceder a realizar el nombramiento oficial de los

profesores. Automáticamente se activará el indicado r Listo nom.

situado en el bloque de actividades.

Indicador de listo para el Nombramiento



Bloque de Actividades

Emisión de la primera certificación

Una vez localizado el expediente deseado, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a

realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se pulsa la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la actividad que se está certificando.

Bloque de seleccionados

Al mismo tiempo se muestra un nuevo botón , pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:

En ella se podrá modificar la fecha de realización de la certificación. Por defecto se muestra siempre la fecha del día.

Una vez introducida la fecha y pulsado el botón de Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque de

Seleccionados donde el botón Fecha habrá sido sustituido por el de . Pulsando este último botón se muestra la siguiente ventana:

Ventana de selección de firmantes del Nombramiento



Esta ventana permite la selección de los datos del firmante de la certificación. Para ello,

� En el campo Fecha se introduce la fecha del nombramiento.

� En el campo Firmante se introducen el puesto y el nombre de la persona que va a firmar la primera certificación, a través de una lista de valores disponible.

� En el campo Lugar de Firma se introduce este dato.

Si se quiere imprimir la certificación, se pulsará el botón . Al salir de esta ventana, en el bloque de actividades aparecerá marcado el indicador de la primera certificación junto con la fecha de realización de la misma.

Bloque de actividades


� DNI.

� Apellidos, Nombre.

� Colaboración realizada.

� Número de unidades.


Indicador de Primera Certificación



Deshacer la primera certificación

Una vez localizado el expediente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª ’.

A continuación se pulsa la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la actividad que se está certificando. Al mismo tiempo se muestra el botón

, pulsando este último se anulará la primera certificación realizada.

Sólo se podrá deshacer la primera certificación si no se ha llevado a cabo, por

parte del Servicio de Formación, la segunda.

Reimpresión de la primera certificación

Una vez localizado el expediente deseado, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REIMPRIMIR CERTIF. 1ª’.

A continuación se pulsa sobre la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la actividad que se está certificando. Al mismo tiempo se muestra el botón

de Ejecutar , pulsando este último se accederá a la siguiente ventana:

� Se introducirá el puesto y el nombre de la persona que va a firmar la primera certificación, a través de la lista de valores disponible en el campo Firmante.

� Por otra parte se rellenará el Lugar de Firma.

� Por último se pulsa el botón .



3.2.3. Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoc ión de Alumnos

Esta pantalla permite, para la edición de una actividad formativa concreta, asignar los importes que, por dietas y locomoción, pudieran percibir los alumnos que han intervenido en ella, y realizar las sucesivas certificaciones de dichas cantidades.

Las Consejerías y OO.AA. únicamente podrán emitir l a primera certificación

justificativa de los gastos.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Mto. de Gastos por Dietas y Loc. de Alumnos

Mto. de Gastos por Dietas y Locomoción de Alumnos (IAMACO03)

Grabación de gastos dietas y locomoción de alumnos




Para grabar gastos de un alumno, en primer lugar localizaremos el registro en cuestión,

� Situamos el cursor en el bloque Alumnos . Si existen pocos registros, el alumno se puede localizar a través de la barra de desplazamiento vertical. Si existen muchos,

� Pulsar el icono de Modo Consulta .



� Introducir los criterios de búsqueda. Se pueden realizar búsquedas por Apellidos y Nombre, Puesto, Categoría, Grupo y Número de Cuenta.

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta y se mostrarán los datos del alumno buscado.

Para poder grabar gastos de alumnos, estos deberán tener cumplimentados la

dirección completa y los datos bancarios.

Si se intenta grabar gastos de algún alumno que no cumpla estos requisitos,

el sistema nos mostrará el siguiente mensaje de err or:

En el bloque Órdenes de Viaje se cumplimentarán los siguientes campos:

� Fecha del desplazamiento : fecha en que se produjo el desplazamiento. Campo de rellenado obligatorio.

� Imp. Dieta : importe unitario de la dieta.

� Año realiz. : año en el que se realizó el gasto. Por defecto el sistema pone el año actual.

� Ref. A : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de dietas.

� B. Cotiz : importe base de cotización (si lo hubiera).

� Imp. Locom .: importe unitario de la locomoción.


� Ref. A. : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de locomoción.

� Por último se pulsa el icono de Guardar Cambios .

Los gastos grabados con estos programas tendrán la consideración de

propuestas de gasto. El saldo de las anotaciones de referencia “A” se verá

reducido por una cantidad igual a su importe bruto. En la aplicación

presupuestaria correspondiente, el gasto tendrá la consideración de “pendiente

de contabilizar”.

Cambio en los datos personales de los alumnos

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los alumnos a través del Mantenimiento de Terceros.



� En primer lugar es necesario localizar el expediente y el alumno a modificar.

� A continuación, tras posicionarse sobre el Identificador del alumno , pulsar el botón Cambiar

.

� Se accederá a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.





Emisión de la primera certificación de gastos

Una vez localizado el expediente, alumno y orden de viaje deseados, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se

pulsa la flecha y los datos de la orden de viaje del alumno aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Bloque de Seleccionados

Al mismo tiempo se muestra un nuevo botón de Fecha . Pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:

En ella se podrá modificar la fecha de realización de la certificación. Por defecto se muestra siempre la fecha del día.

Una vez introducida la fecha y pulsado el botón de Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque de

Seleccionados donde el botón Fecha habrá sido sustituido por el de Ejecutar . Pulsando este último botón se activa la primera certificación de los gastos. En pantalla el indicador de 1ª Certificación aparecerá marcado y con la fecha de la misma.

Bloque de Ordenes de viaje


Una vez localizado el expediente, alumno y orden de viaje correspondiente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª ’.




Bloque de acción

A continuación se pulsa la flecha y los datos del alumno aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Al mismo tiempo se muestra el botón de Ejecutar , pulsando este último se anulará la primera certificación realizada.





3.2.3. Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoc ión de Colaboradores

Función que permite, para la edición de una actividad formativa concreta, asignar los importes que, por dietas y locomoción, pudieran percibir los colaboradores que han intervenido en ella, y realizar las sucesivas certificaciones de dichas cantidades.

Las Consejerías y OO.AA. únicamente podrán emitir l a primera certificación

justificativa de los gastos.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Mto. de Gastos por Dietas y Loc. de Colaboradores

Mto. de Gastos por Dietas y Locom. De Colaboradores (IAMACO04)

Grabación de gastos por dietas y locomoción de cola boradores

Al acceder a la pantalla los campos de Año, Clave y Asunto del bloque de Expedientes se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y

se pulsará el icono de Ejecutar Consulta .


Para grabar gastos de un colaborador, en primer lugar localizaremos el registro en cuestión.

� Situamos el cursor en el bloque Colaboradores . Si existen pocos registros, se puede localizar al colaborador a través de la barra de desplazamiento vertical. Si existen muchos,



� Pulsar el icono de Modo Consulta .

� Introducir los criterios de búsqueda. Se pueden realizar búsquedas por Apellidos y Nombre, Puesto, Categoría, Grupo y Número de Cuenta.

� Pulsar el icono de Ejecutar Consulta y se mostrarán los datos del colaborador seleccionado.

� F. Desplaz. : fecha en que se produjo el desplazamiento. Campo de rellenado obligatorio.

� Imp.Dieta : importe unitario de la dieta.


� Ref. A. : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de dietas.

� B.Cotiz. : modifica la base de cotización.

� Imp. Locom. : importe unitario de la locomoción.


� Ref. A. : código de la anotación contable en fase A en la que se va a imputar el gasto de locomoción.

Por último, se pulsa el icono de Guardar Cambios .

Cambio en los datos personales de terceros

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los colaboradores incluidos en el Mantenimiento de Terceros.

� En primer lugar, se localiza el expediente y el colaborador a modificar.

� A continuación, posicionar sobre el Identificador del colaborador y pulsar el botón

.

� Se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.





Emisión de la primera certificación de gastos

Una vez localizado el expediente, alumno y orden de viaje deseados, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘REALIZAR CERTIF. 1ª ’. A continuación se

pulsa la flecha y los datos del colaborador aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Bloque de Seleccionados

Al mismo tiempo se habrá activado un nuevo botón de Fecha . Pulsando el mismo se visualizará la siguiente ventana:

En ella se puede modificar la fecha de realización de la certificación. Por defecto se muestra siempre la fecha del día.

Una vez introducida la fecha y pulsado el botón de Aceptar , se vuelve de nuevo al bloque

Seleccionados donde el botón Flecha habrá sido sustituido por el de Ejecutar . Pulsando este último botón se activa la primera certificación de los gastos. En pantalla el indicador de 1ª Certificación aparecerá marcado y con la fecha de la misma.




Bloque de Ordenes de viaje

Si la fecha de la certificación es anterior a la del desplazamiento, el sistema mostrará el siguiente mensaje de error:


Una vez localizado el expediente, colaborador y orden de viaje correspondiente, se selecciona en la parte inferior de la pantalla la acción a realizar, en este caso ‘DESHACER CERTIF. 1ª ’.

Bloque de acción

A continuación, tras pulsar la flecha , los datos del alumno aparecerán en el bloque de seleccionados junto con la fecha y el importe del gasto.

Al mismo tiempo se muestra el botón de Ejecutar . Al pulsar este último se anulará la primera certificación realizada. El sistema mostrará previamente el siguiente mensaje de diálogo avisándonos de la situación:





3.2.4. Listado de Nombramientos de un Curso

Esta pantalla permite obtener la relación de colaboradores de un curso junto con la información del tiempo de docencia y el importe percibido por dicha actividad.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado de Nombramientos de un Curso

Listado de Nombramientos de un Curso (IALFACO06)

En primer lugar se introducirán los datos del expediente del curso a imprimir,

� En el campo Ejerc. , el año correspondiente. También se puede seleccionar mediante una

lista de valores al pulsar el icono Lista de Valores .

� En el campo Cód. , el código del expediente. De igual forma, se puede seleccionar mediante lista de valores.

Existen dos indicadores que permiten seleccionar el tipo de gasto a imprimir, a optar entre Pagados y Todos.

� Pagado y no pagado . Se imprimen todos los nombramientos estén o no pagados.

� Solo Pagado . Se imprimen únicamente aquellos nombramientos que se hayan pagado.

Una vez introducidos los criterios de selección, al pulsar el botón Aceptar se genera el listado correspondiente.


� Cant. : Número de unidades de la actividad formativa (por ejemplo, número de horas lectivas).

� Frac. : Número de fracciones de unidades de la actividad formativa.

� I.Bruto : Importe bruto del nombramiento.

� Descuento : IRPF del nombramiento.

� Líquido : Importe líquido del nombramiento.

� F.Contab. : Fecha en que se ha contabilizado el pago.

� F.Pago : Fecha en que se ha hecho efectivo el pago.



3.2.5. Listado de Dietas y Locomoción de Profesores

Esta pantalla permite obtener la relación de colaboradores de un curso junto con la información de los gastos en concepto de dietas y locomoción que se han generado.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado de Dietas y Locomoción de profesores

Listado de Dietas y Locomoción de Profesores (IALFACO07)


� En el campo Ejerc , el año correspondiente. También se puede seleccionar mediante una lista

de valores pulsando el icono Lista de Valores .

� En el campo Cód. , el código del expediente. De igual forma al anterior, se puede seleccionar mediante lista de valores.

Existen tres indicadores que nos permiten seleccionar el tipo de gasto a imprimir

� Pagado y no pagado . Se imprimen todos los gastos de dietas y locomoción estén o no pagados.

� Solo Pagado . Se imprimen únicamente aquellos gastos que se hayan pagado.

� Solo no Pagado . Se imprimen únicamente aquellos gastos que NO se hayan pagado.

Una vez introducidos los criterios de selección, pulsando el botón se genera el listado correspondiente.


� Fecha : Fecha en que se ha producido el gasto.

� I. Dieta : Importe bruto de la dieta.

� Descuento : Descuento de IRPF.

� I. Locomoción : Importe de la locomoción.

� Líquido : Importe líquido a percibir.



� F. Contab. : Fecha en que se ha contabilizado el pago.

� F. Pago : Fecha en que se ha hecho efectivo el pago.




3.2.6. Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos

Esta pantalla permite obtener la relación de alumnos de una edición de un curso junto con la información de los gastos que se han generado en concepto de dietas y locomoción.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado de Dietas y Locom. de Alumnos

Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos (IALFACO08)



lista de valores pulsando el icono Lista de Valores .


Existen tres indicadores que nos permiten seleccionar el tipo de gasto a imprimir




Una vez introducidos los criterios de selección, pulsando el botón Aceptar se genera el listado correspondiente.


� Fecha : Fecha en que se ha producido el gasto.








3.2.7. Listado General de Dietas y Locomoción de Pr ofesores

Esta pantalla permite obtener la relación de gastos en concepto de dietas y kilometraje generados por los profesores.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado General de Dietas y Locom. de Profesores

Listado General de Dietas y Locomoción de Profesores (IALFACO14)

En primer lugar se deben introducir los datos del expediente del curso a imprimir,


lista de valores pulsando el icono Lista de Valores .


A continuación se selecciona el rango de fechas de apertura del expediente e inicio de curso que se quiera imprimir,

� Fecha desde de apertura de expedientes : fecha de apertura a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha hasta de apertura de expedientes : fecha máxima de apertura de los expedientes a imprimir.

� Fecha desde de inicio del curso : la fecha de inicio a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha hasta de inicio del curso : fecha máxima de inicio del curso de los expedientes a imprimir.

Existen una serie de indicadores para definir el grado de detalle con el que se desea obtener el listado y filtrar la información.



� Sin Detalle . Se especifican las cantidades globales gastadas en concepto de dietas y kilometraje en el expediente.

� Con Detalle . Se muestra el detalle de cada uno de los gastos de dietas y locomoción de los profesores.




Se puede optar por emitir el listado con dos tipos de ordenaciones, por fecha de inicio o por código de expediente. Para ello se marcará el indicador correspondiente.

Una vez introducidos los criterios de selección, tras pulsar el botón , se generará el listado correspondiente.









� Sin detalle:



� Con detalle:



3.2.8. Listado General de Dietas y Locomoción de Al umnos

Esta pantalla permite obtener la relación de gastos en concepto de dietas y kilometraje generados por los alumnos.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos con Gastos / Listado General de Dietas y Locom. de Alumnos

Listado General de Dietas y Locomoción de Alumnos (IALFACO15)

En primer lugar se deben introducir los datos del expediente del curso a imprimir,

� En el campo Ejerc , el año correspondiente. También se puede seleccionar mediante una lista

de valores pulsando el icono Lista de Valores .


A continuación se selecciona el rango de fechas de apertura del expediente e inicio de curso que se desee imprimir,

� Fecha desde de apertura de expedientes : fecha de apertura a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha hasta de apertura de expedientes : fecha máxima de apertura de los expedientes a imprimir.

� Fecha desde de inicio del curso : fecha de inicio a partir de la cual se quieren imprimir los expedientes.

� Fecha hasta de inicio del curso : fecha máxima de inicio del curso de los expedientes a imprimir.

Existen una serie de indicadores para definir el grado de detalle con el que se desea obtener en el listado y filtrar la información.



� Sin Detalle . Se especifican las cantidades globales gastadas en concepto de dietas y kilometraje en cada expediente.

� Con Detalle . Se muestra el detalle de cada uno de los gastos de dietas y locomoción del alumno.



� Solo No Pagado . Se imprimen únicamente aquellos gastos que NO se hayan pagado.

Se puede optar por emitir el listado con dos tipos de ordenaciones, por fecha de inicio o por código de expediente. Para ello se marcará el indicador correspondiente.

Una vez introducidos los criterios de selección, tras pulsar el botón , se generará el listado correspondiente.






� F. Contab .: Fecha en que se ha contabilizado el pago.



� Sin detalle:

� Con detalle:



3.3. CURSOS HOMOLOGADOS

3.3.1. Mantenimiento de Profesores Homologados

Esta pantalla permite, para una actividad formativa homologada concreta, definir los profesores o colaboradores que intervienen en ella.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos Homologados / Mto. de Profesores Homologados

Mto. de Profesores Homologados (IAMPRA01). Ventana 1 de 2.

Grabación de profesores homologados

Al acceder a la pantalla los campos de Año, Clave y Asunto del bloque de Expedientes se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducen los valores de búsqueda deseados y se

pulsa el icono de Ejecutar Consulta .


En caso de estar abierto, al localizar el expediente se mostrará un nuevo botón

. que dará acceso a los profesores que el promotor de la actividad formativa indicó en su solicitud de homologación para que se seleccionen, si es que aparecen, aquellos que realmente han actuado como profesores del curso.



Mto. de Profesores Homologados (IAMPRA01). Ventana 2 de 2.

Para salir de esta ventana pulsar el botón de .

En el bloque de Profesores hay que rellenar los siguientes campos:

� Tipo de Identificador : se selecciona un tipo de la lista de valores. Si no se conoce, se pulsa

el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, así se accederá a la pantalla de selección de terceros que permitirá localizar a la persona deseada.

� Identificador : identificador del profesor. Habrá que tener en cuenta:

� Si no se conoce el identificador, se pulsa el icono de lista de valores de la parte superior de la pantalla, y se accede a la pantalla de selección de terceros que nos permitirá localizar a la persona deseada.

� Si se sabe el identificador, bastará con escribirlo. Pero si esa persona no está recogida en SIGEFOR, se mostrará el siguiente mensaje de error:



A continuación se pasará a grabar las actividades desarrolladas por el profesor,

� Materia : descripción de la materia impartida.

� Nº Unid. : número de horas de docencia en la materia.

� Minutos : número de minutos de docencia en la materia.



Por último se pulsa el icono de Guardar los Cambios .



Cambio en los datos personales de los profesores

Mediante esta opción, se podrán cambiar los datos personales de los profesores homologados.

� En primer lugar se localizará el expediente y el profesor a modificar.

� Tras posicionarse sobre el campo Identificador del profesor , se pulsa el botón del mismo bloque.

� Por último se accede a la pantalla de Mantenimiento de Terceros donde se podrán realizar los cambios oportunos.





3.3.2. Listado de Profesores de un Curso Homologado

Esta pantalla permite emitir un listado de los profesores para una actividad formativa homologada concreta.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Cursos Homologados / Listado de Profesores de un Curso Homolog.

Al acceder a la pantalla los campos de Año, Clave y Asunto del bloque de Expedientes se encuentran en modo consulta. Para localizar un expediente se introducirán los valores de búsqueda deseados y se pulsará el icono de

Ejecutar Consulta . El sistema mostrará los profesores asociados a esa actividad formativa homologada.


Pulsando el botón se genera el listado correspondiente.


� Actividad : Actividad desarrollada por el profesor.

� Nº Unid. : Número de unidades de la actividad.

� Minutos : Número de minutos empleados.




4. REGISTRO DE PROFESORES/ENTIDADES

Las opciones recogidas en esta opción de menú permitirá a las consejerías la consulta de los siguientes datos:

� El estado de los profesores en el Registro, las áreas y materias de las que son profesores, y si han impartido o no docencia en alguna actividad formativa que sea gestionada desde el sistema.

� Para las entidades dedicadas a la docencia se puede consultar su información registral y las áreas y materias que imparten.

4.1. PROFESORES POR ÁREAS/MATERIAS

Esta opción permite obtener una lista de los profesores existentes en la aplicación (registrados o no) filtrándolos por las diferentes áreas y materias formativas definidas en el sistema, y por su estado en el registro. Además desde la lista obtenida se puede acceder a los datos, tanto personales como curriculares, de los profesores que aparecen en ella.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Registro de Profesores/Entidades / Profesores por Áreas/Materias

Profesores por Áreas y Materias (IACRPR01)

� Los campos por los que se pueden filtrar los profesores son:

� Área funcional (lista de valores disponible)

� Materia a Impartir (una vez seleccionada el área, existe una lista de valores disponible)

� Provincia (lista de valores disponible)

� Titulación (lista de valores disponible)

� Estado en el Registro. Puede tomar dos valores, “Registrado” en cuyo caso se muestran los profesores que tienen ese estado en el sistema, o “Con solicitud web pendiente de consolidar”, en cuyo caso se muestran los profesores que habiendo sido inscritos vía



Internet, aún no han sido consolidados. El valor que tome este campo determinará también el encabezado de la lista.

Hasta que no se rellene el campo Área, el campo Materia se encontrará en

modo lectura.

� Además se puede elegir los campos por los que aparecerá ordenado alfabéticamente la lista de profesores:

� Apellidos, Nombre, Provincia

� Nombre, Apellidos, Provincia

� Provincia, Apellidos, Nombre

El botón tiene por función dejar vacíos todos los campos, f acilitando

al usuario la tarea de generar diferentes listas co n distintos criterios sin tener que

borrar uno a uno todos los valores introducidos en los campos previamente.

� Una vez se introducen los criterios que se quiere que cumplan los profesores que se

mostrarán en la lista, se pulsa el botón .

Es entonces cuando se muestra la ventana con los profesores que cumplen los criterios establecidos previamente.

Indicador de impresión Cursos Impartidos (S/N) Encabezado del listado



Listado de Profesores por Áreas y Materias (IALRPR11)

� En la parte inferior de la ventana de la lista aparecen una serie de botones que tienen la siguiente funcionalidad:

� Botón Imprimir

Al utilizar este botón se generará un fichero en formato PDF que contiene una lista de los profesores cuya casilla del indicador de impresión ha sido marcada previamente, y en la que aparecen los mismos datos que en la pantalla Listado de Profesores por Áreas y Materias (IALRPR11).

A continuación se incluye un ejemplo de esta lista:

En caso de que no se haya marcado ningún indicador de impresión, cuando se

pulsa el botón Imprimir, el sistema muestra el siguiente mensaje:

� Botón Puntuaciones

Indicador de solicitud realizada vía Web

Profesor activo



Este botón sólo estará activo para aquellos profesores para los que el campo Cursos tome el valor S. Cuando se pulsa este botón, si al profesor que se encuentra activo en ese momento se le han realizado evaluaciones, se abre una ventana que contiene una lista de todas las puntuaciones recibidas para cada curso que ha impartido (y que ha sido evaluado).

Las evaluaciones que aparecen en la pantalla se pueden plasmar en un fichero con formato PDF para

su posterior impresión. Para ello se pulsa el botón , al hacerlo aparece la siguiente ventana donde se puede seleccionar la puntuación del grado de satisfacción que se utilizará para las estadísticas que aparecen al final del fichero PDF.

Cuando se pulsa el botón Aceptar de la pantalla anterior se genera el fichero del que se muestra un ejemplo a continuación.

Código del curso

Datos del profesor

Puntuación

Datos del curso al que pertenece la evaluación que se encuentra activa

Evaluación activa



En caso de que el profesor que se encuentre activo no haya sido evaluado,

cuando se pulsa el botón Puntuaciones el sistema muestra el siguiente mensaje:

� Botón Solicitud

Se genera un archivo en formato PDF donde aparecen las solicitudes (rellenas con los datos que se tienen de los profesores en el sistema) de aquellos profesores cuyo indicador de impresión fue marcado antes de pulsar el botón Solicitud .

A continuación se muestra un ejemplo de solicitud generada.


pulsa el botón Solicitud, el sistema muestra el siguiente mensaje:



� Botón Más Datos

- Para Profesores Registrados:

Al pulsar el botón se accede a la siguiente pantalla, en modo consulta, donde se muestran todos los datos que contiene el sistema acerca del profesor que se encuentra activo en el momento en el que se pulsa el botón Más Datos .



Mto. de Profesores del Registro (IAMRPR02)

En esta pantalla se pueden consultar, además de los datos personales que se muestran en ella, los siguientes datos curriculares según el botón que se pulse:

Abre una ventana donde se muestran las titulaciones del profesor.

Al pulsarlo se muestran las áreas y materias en las que se encuentra inscrito un profesor:

Indicador de impresión



Este botón abre una ventana donde se muestran los puestos de trabajo que ha ocupado con anterioridad el profesor.



Actividades formativas en las que ha participado la persona, como profesor (impartido) o como alumno (recibido).

Este botón abre una ventana en la que aparecen las publicaciones en las que ha participado el profesor.

Estos botones se utilizan para marcar o desmarcar todos los indicadores de impresión de los profesores que se muestran en la pantalla de Mto. de Profesores del Registro (en este caso sólo se muestra un profesor).



Con este botón se puede generar la solicitud del profesor como se describió anteriormente en la página 82.

- Para profesores con solicitud web pendiente de consolidar:

Cuando se pulsa el botón Más Datos se accede a la pantalla de consolidación de profesores del registro en modo consulta.

En esta pantalla muestran los datos personales y curriculares del profesor. Además existe la posibilidad de consultar los datos académicos utilizando los botones que aparecen en la parte inferior de la pantalla.

Abre una ventana donde se muestran las titulaciones del profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 85).

Al pulsarlo se muestran las áreas y materias en las que se encuentra inscrito un profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 85)

Muestra los puestos de trabajo anteriores en los que ha estado un profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 86).

Al pulsarlo aparece una ventana donde aparecen todas las publicaciones en las que ha participado el profesor (ver la descripción más amplia que aparece en la página 87).



Se muestra una lista con las actividades que ha impartido o ha recibido el profesor (ver la descripción más detallada que aparece en la página 86).

� Botón Marcar Todo

Tiene la funcionalidad opuesta al botón anterior, marcará todos los indicadores de impresión de los profesores que aparecen en la lista.

� Botón Desmarcar Todo

Cuando se utiliza este botón se desmarcan todos los indicadores de impresión que se encuentren marcados en el momento de pulsarlo.

� Botón Volver

Al pulsar este botón se volverá a la pantalla anterior.



4.2 ENTIDADES POR ÁREAS/MATERIAS

Esta opción permite obtener una lista de las entidades dedicadas a la docencia que hay en la aplicación filtrándolas por las diferentes áreas y materias formativas definidas en el sistema, y por su estado en el registro. Además desde la lista obtenida se puede consultar los datos acerca de las entidades que se encuentran almacenados en el sistema.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Registro de Profesores/Entidades / Entidades por Áreas/Materias

Entidades por Áreas y Materias (IACREC01)

� Los campos por los que se pueden filtrar las entidades son:

� Área funcional (lista de valores disponible)

� Materia a Impartir (una vez seleccionada el área, existe una lista de valores disponible)


� Estado en el Registro. Puede tomar dos valores, “Registrado” en cuyo caso se muestran las entidades que tienen ese estado en el sistema, o “Con solicitud web pendiente de consolidar”, en cuyo caso se muestran las entidades que habiendo sido inscritas vía Internet, aún no han sido consolidadas. El valor que tome este campo determinará también el encabezado de la lista.


modo lectura.



� Además se puede elegir los campos por los que aparecerá ordenado alfabéticamente la lista de entidades:

� Denominación.

� Provincia.

El botón tiene por función dejar vacíos todos los campos, f acilitando

al usuario la tarea de generar diferentes listas co n distintos criterios sin tener que

borrar uno a uno todos los valores introducidos en los campos previamente.

� Una vez se introducen los criterios que se quiere que cumplan las entidades que se

mostrarán en la lista, se pulsa el botón .

Es entonces cuando se muestra la ventana con las entidades que cumplen los criterios establecidos previamente.

Listado de Entidades por Áreas y Materias (IALREC11)

� En la parte inferior de la ventana de la lista aparecen una serie de botones que tienen la siguiente funcionalidad:

� Botón Imprimir

Al utilizar este botón se generará un fichero en formato PDF que contiene una lista de las entidades cuya casilla del indicador de impresión ha sido marcada previamente, y en la que aparecen los mismos datos que en la pantalla Listado de Entidades por Áreas y Materias (IALREC11).

A continuación se incluye un ejemplo de esta lista:


Indicador de solicitud realizada vía Web

Encabezado del listado

Entidad activa




pulsa el botón Imprimir, el sistema muestra el siguiente mensaje:


Se genera un archivo en formato PDF donde aparecen las solicitudes (rellenas con los datos que se tienen de las entidades en el sistema) de aquellas entidades cuyo indicador de impresión fue marcado antes de pulsar el botón Solicitud .

A continuación se muestra un ejemplo de solicitud generada.


pulsa el botón Solicitud, el sistema muestra el siguiente mensaje:




Al pulsar el botón se accede a la siguiente pantalla, en modo consulta, donde se muestran todos los datos que contiene el sistema acerca de la entidad que se encuentra activa en el momento en el que se pulsa el botón Más Datos .

Mto. de Entidades Colaboradoras (IAMRPR02)

Además presenta los siguientes botones:

Cuando se pulsa este botón se abre una nueva ventana en la que se muestran las actividades a las que se dedica la entidad agrupadas por áreas.

Una vez se selecciona un área, se muestran las materias de esa área en las que se centran las actividades de la entidad.




Estos botones se utilizan para marcar o desmarcar todos los indicadores de impresión de los profesores que se muestran en la pantalla de Mto. de Profesores del Registro (en este caso sólo se muestra un profesor).

Con este botón se puede generar la solicitud del profesor como se describió anteriormente en la página 92.

- Para volver al Listado de Entidades por Áreas/Materias se pulsa el botón .


Tiene la funcionalidad opuesta al botón anterior, marcará todos los indicadores de impresión de las entidades que aparecen en la lista.



� Botón Volver




4.3 PROFESORES DE CURSOS IMPARTIDOS

Esta opción permite obtener un listado de los profesores (inscritos o no en el registro) que han impartido cursos en alguna actividad formativa.

Ruta de acceso:

Formación / Gestión de Cursos / Registro de Profesores/Entidades / Profesores de Cursos Impartidos

Profesores de Cursos Impartidos (IACRPR02)

� Los campos por los que se pueden filtrar los profesores son:

� Curso: Denominación del curso

� Área (lista de valores disponible)

� Materia (una vez seleccionada el área, existe una lista de valores disponible)


� Titulación (lista de valores disponible)


modo lectura.

� Se puede elegir los campos por los se ordenará alfabéticamente el listado de profesores:

� Nombre, Apellidos, Provincia

� Apellidos, Nombre, Provincia

� Provincia, Apellidos, Nombre



Existe también en esta ventana un botón cuya función es dejar

vacíos todos los campos, facilitando al usuario la tarea de generar diferentes

listados con distintos criterios sin tener que borr ar uno a uno todos los valores

introducidos en los campos previamente.

� Una vez se introducen los criterios que se quiere que cumplan los profesores que se

mostrarán en el listado, se pulsa el botón .

Es entonces cuando se muestra la ventana con los profesores que cumplen los criterios establecidos previamente.

Listado de Profesores por Cursos Impartidos (IALPR02)

En la parte inferior de la ventana del listado aparecen una serie de botones que tienen la siguiente funcionalidad:

� Botón Imprimir

La funcionalidad de este botón ha sido descrita anteriormente en la página 89.


Se accede a la pantalla de Mto. de Profesores del Registro (IAMRPR02) cuya funcionalidad ha sido descrita en el apartado 3.3.1 a partir de la página 85.

� Botón Puntuaciones

Este botón actúa como se describe en la página 89.


Indicador de que se ha consolidado vía Web

Profesor activo

Indicador de que se ha consolidado a través del

registro




La funcionalidad de este botón es exactamente igual que la explicada en la página 89.


Tiene la funcionalidad opuesta al botón anterior, marcará todos los indicadores de impresión de los profesores que aparecen en el listado.



� Botón Volver


GUÍA DE USUARIO DE LA APLICACIÓN SIGEFOR

Anexo A – Normas Generales de Uso

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ..................................................................................................1

2. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL ..................... ........................................2

3. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO .............. ...............................3

3.1. BOTONERA ESTÁNDAR ................................. ....................................................................4

3.1.1. Control de ventana ................................. .........................................................................4

3.1.2. Salida de la ventana actual o del sistema.......... ...........................................................4

3.1.3. Actualización de datos............................. .......................................................................4

3.1.4. Consulta de datos.................................. ..........................................................................4

3.1.5. Otras acciones ..................................... ............................................................................5

3.1.6. Gestión de ayudas.................................. .........................................................................5

3.2. ÁREA DE VENTANA ................................... .........................................................................5

3.3. ÁREA DE MENSAJES.................................. ........................................................................5

3.4. SIGNIFICADO DE LOS COLORES UTILIZADOS ............. ..................................................6

3.5. TECLAS RÁPIDAS MÁS HABITUALES..................... .........................................................7

4. TIPOS DE VENTANAS.................................. .......................................................9

4.1. VENTANA SIMPLE .................................... ...........................................................................9

4.2. VENTANA MULTIRREGISTRO............................ ..............................................................10

4.3. VENTANA MAESTRO–DETALLE........................... ...........................................................11

4.4. LISTA DE VALORES .................................. ........................................................................12

5. MODOS DE TRABAJO MÁS HABITUALES .................... .................................13

5.1. DAR DE ALTA UN REGISTRO ........................... ...............................................................13

5.2. REALIZAR UNA CONSULTA............................. ................................................................14

5.3. MODIFICAR UN REGISTRO ..............................................................................................15

5.4. DAR DE BAJA UN REGISTRO ........................... ...............................................................16

5.5. DUPLICAR UN REGISTRO .............................. ..................................................................17

Anexo A NORMAS GENERALES DE USO Página 1 de 17

1. INTRODUCCIÓN

Este anexo contiene:

� Unas normas elementales del uso genérico de la aplicación.

� Un resumen de las formas genéricas de todas las ventanas del sistema.

� Una introducción a la terminología mínima que, con más frecuencia, se emplea a la hora de hacer indicaciones de su operativa.

Merece un apartado específico la definición de la botonera estándar de la aplicación, la cual es parte común en la totalidad de las ventanas del sistema. Desde ella se podrán iniciar las acciones más frecuentes en el uso de la aplicación.


2. DESCRIPCIÓN DEL MENÚ PRINCIPAL

La conexión al sistema exige que se tengan que introducir los códigos de Usuario y Clave que el Administrador del Servicio de Informática habrá comunicado a los distintos usuarios de SIGEFOR.

Desde la ventana de Acceso al Sistema, el usuario tendrá la oportunidad de modificar su Clave si así lo desea.

Tras pulsar Aceptar, y una vez que el sistema haya verificado la existencia del usuario, se le dará inmediatamente acceso a las opciones del menú autorizadas.

El menú completo de la aplicación (para los usuarios de SIGEFOR en las Consejerías y OO. AA.) tiene una única entrada:

El menú principal permite el acceso a las diferentes secciones de la aplicación de un modo sencillo mediante submenús.


3. DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA DE TRABAJO

Con el fin de facilitar la operatoria y uso de la aplicación, se ha diseñado un modelo de pantalla que contiene una "botonera estándar". En ciertos casos, determinados botones se podrán inhabilitar en función de algunos condicionantes o por requisitos de seguridad del sistema.

Las funciones de cada bloque de la pantalla de trabajo se describen en el apartado siguiente.

Botonera

Área mensaje

Área de ventana


3.1. BOTONERA ESTÁNDAR

3.1.1. Control de ventana

Restaurar Restablece el tamaño y posición anterior de una ventana

Minimizar Permite reducir una ventana de la aplicación a un botón en la barra de tareas.

Cerrar Cierra la ventana y sale del sistema

Maximizar Permite ampliar una ventana previamente reducida con la opción de minimizar

3.1.2. Salida de la ventana actual o del sistema

Salida Permite cerrar la ventana actual. En caso de encontrarnos en la pantalla principal, provoca la salida de la aplicación.

3.1.3. Actualización de datos

Salvar Cambios

Graba las actualizaciones de datos pendientes (Altas, Bajas y Modificaciones) que se han realizado desde la última vez que se solicitó esta misma acción (cambios pendientes).

Dar de Alta Permite insertar un nuevo registro, aunque la grabación no se realizará hasta que se solicite la acción de Salvar Cambios.

Dar de Baja Permite borrar un registro, aunque no será efectivo hasta que se solicite la acción de Salvar Cambios.

3.1.4. Consulta de datos

Entrar Consulta Permite introducir los criterios necesarios para realizar una consulta.

Cancelar Consulta Cancela la ejecución de la consulta solicitada.

Ejecutar Consulta Realiza la consulta según los criterios introducidos previamente.


3.1.5. Otras acciones

Limpiar Registro

Elimina de la ventana el registro seleccionado. Esta eliminación solo actúa sobre la pantalla, no afecta a la Base de Datos.

Editar Campo

Permite editar, a pantalla completa, el campo en el que esté situado el cursor en ese momento.

Imprimir consulta

Permite que desde ciertas ventanas se pueda emitir un informe que reflejará el resultado de la última consulta que se haya efectuado.

3.1.6. Gestión de ayudas

Lista de Valores

Proporciona información de los posibles valores del campo en el que esté situado el cursor. En caso de que dicho campo no tenga lista de valores asociada, se indicará con un mensaje.

Teclas Disponibles

Muestra información de las teclas disponibles y las acciones que realizan.

Manual de Usuario

Muestra, bajo formato Windows, el manual de usuario asociado a la ventana en curso.

Ayuda Proporciona ayuda de uso y manejo de la ventana en curso.

Acerca de ... Muestra información acerca de SIGEFOR y de la sesión actual.

3.2. ÁREA DE VENTANA

Tiene las siguientes características:

� En la barra horizontal situada en su parte superior (Barra de Título), con fondo azul, aparecerá el nombre de la ventana seguido de un identificador interno y único de cada ventana.

� Se mostrará el número total de "sub-ventanas" que componen el programa y su número sobre el total.

3.3. ÁREA DE MENSAJES

En este área aparecerán avisos, mensajes y ayudas asociadas al campo en el que se encuentra situado el cursor. Se sitúa en la parte inferior izquierda de la pantalla.


3.4. SIGNIFICADO DE LOS COLORES UTILIZADOS

El uso de colores sobre el fondo de los campos de una ventana ayuda a identificar algunas de sus propiedades. Hay básicamente cuatro colores:

� Amarillo . Identifica un campo de rellenado obligatorio.

� Celeste . Identifica los campos que pueden ser utilizados para introducir los criterios de

una Consulta tras pulsar o F7.

� Naranja . Señala el registro en curso o activo en el caso de que se muestren varios al mismo tiempo.

� Blanco . Campo de entrada de rellenado opcional.


3.5. TECLAS RÁPIDAS MÁS HABITUALES

Las funciones representadas por medio de botones son accesibles mediante determinadas teclas especiales o por combinación de éstas.

A continuación se muestra el conjunto de funciones disponibles mediante dichas teclas:

Función Tecla

Campo siguiente Tabulador

Campo anterior Mayús. + Tabulador

Limpiar campo Control + U

Scroll atrás Tecla Re Pág

Scroll adelante Tecla Av Pág

Editar campo Control + E

Desplegar lista valores F9

Salir Control + Q

Mostrar teclas Control + F1

Grabar F10

Limpiar registro Mayús. + F4

Borrar registro Mayús. + F6

Copiar ítem F3

Duplicar registro F4

Insertar registro F6

Registro siguiente Tecla ↓ o

Control + L

Registro anterior Tecla ↑ o

Control + P

Limpiar bloque Mayús. + F5

Bloque siguiente Control + Av Pág

Bloque anterior Control + Re Pág

Limpiar formulario Mayús. + F7

Introducir consulta F7

Ejecutar consulta F8

Contar resultados consulta Mayús. + F2

Ver error Mayús. + F1

Imprimir Mayús. + F8


La relación de teclas rápidas se puede solicitar mediante la acción "Teclas Disponibles" , obteniéndose la lista de las que se dispone para la ventana desde la que se llama.


4. TIPOS DE VENTANAS

Se distinguen cuatro modelos de ventana.

4.1. VENTANA SIMPLE

Se tiene un solo registro en la ventana. Ejemplo:

Principales características:

� Sólo tiene un bloque de datos.

� En la ventana se muestra solo un registro simultáneamente.

� Se tiene una barra vertical de desplazamiento (‘scroll’) que permite mostrar el registro anterior o posterior.


4.2. VENTANA MULTIRREGISTRO

En ella se muestran varios registros simultáneamente. Ejemplo:


� Tiene sólo un bloque de datos (normalmente dentro de un recuadro).

� Cada fila corresponde a un registro completo.

� La barra vertical (barra de scroll) permite visualizar registros anterior o posterior.


4.3. VENTANA MAESTRO–DETALLE

Tiene dos bloques. El primero es el ‘padre’ de lo mostrado en el segundo bloque. El contenido de un bloque ‘detalle’ o ‘hijo’ depende siempre del contenido del bloque ‘maestro’ o ‘padre’. El segundo bloque es del tipo Multirregistro. Ejemplo:


� Tiene dos bloques de datos diferenciados (en el ejemplo ‘Provincias’ y ‘Municipios’).

� El bloque de ‘Provincias’ es el denominado bloque ‘maestro’ y el bloque de ‘Municipios’ es el de ‘detalle’.

� En este tipo de ventanas se mantienen las relaciones entre datos del primer bloque con los del segundo.

� Posee dos barras de desplazamiento verticales, una para cada bloque.


4.4. LISTA DE VALORES

Son ventanas de ayuda de códigos proporcionadas por la acción ‘Lista de Valores’ o tecla F9. Ejemplo:


� Son ventanas de ayuda que proporcionan información de los valores de códigos y descripción.

� Normalmente muestran los códigos y las descripciones de dichos códigos ordenadas alfabéticamente, pudiendo en algunos casos mostrar alguna información adicional.

� Permiten buscar y seleccionar un valor dentro de una lista de valores posibles.

� Permite el uso de máscaras (‘%’) para realizar búsquedas filtradas. Por ejemplo, ‘MOD%’ indica que se desea buscar todo lo que comience por ‘MOD’; ‘%MOD’ mostrará todo lo que termina en ‘MOD’ y ‘%MOD% indica que se desean buscar todos los registros que contengan ‘MOD’, ya sea al principio, al final o en medio de la palabra.


5. MODOS DE TRABAJO MÁS HABITUALES

En este apartado se indica el procedimiento para la ejecución de las acciones más comunes en una ventana.

5.1. DAR DE ALTA UN REGISTRO

� Botón o tecla F6

Esta acción se solicitará siempre que se dé alta a un nuevo registro.

Acción a realizar Resultado obtenido

• Nos situamos en una fila vacía o bien limpiamos la parte de la ventana que nos interese con una de las acciones:

- ‘Limpiar Registro’: o ‘Mayús.+ F4’

- ‘Limpiar Bloque’: ‘Mayús.+ F5’

- ‘Limpiar Formulario’: ‘Mayús.+ F7’

• Si la ventana o registro en curso no está limpio, también podremos solicitar directamente la acción ‘Dar

Alta’ o F6 produciéndose el mismo efecto.

1. Se dispone de un ‘hueco’ o registro en blanco para poder escribir los datos a

introducir.

2. Los campos requeridos se muestran en amarillo.

• Si se desea cancelar el alta, utilizar

la acción ‘Limpiar Registro’ . Se vuelve al estado original antes de solicitar la opción ‘Dar de Alta’.

• Para continuar con el alta, se introducen datos en el formulario.

En la ventana se tienen los datos a dar de alta.

• Si se desea grabar el alta inmediatamente, se solicita la acción

‘Salvar Cambios’ o F10

El alta se hace efectiva en este momento en la Base de Datos.

• Si se desea continuar dando de alta sin grabar la anterior, se repiten los pasos previos tantas veces como altas se requieran (cuando se solicite

la acción ‘Salvar Cambios’ o F10 se realizará el grabado real en la Base de Datos de todas las altas efectuadas en el ciclo).

Todos los efectos antes mencionados.


5.2. REALIZAR UNA CONSULTA

� Botón o tecla F7

Esta acción se solicitará para buscar o consultar datos.


• Se solicita la ejecución de la acción

‘Entrar Consulta’ o F7.

1. Se inhabilita la botonera de acciones.

2. Se habilita ‘Ejecutar Consulta’, ‘Cancelar Consulta’ y ‘Limpiar Registro’.

3. Los campos de entrada de consulta se habilitan en color celeste.

• Se introducen los criterios de la búsqueda mediante la entrada de datos en los campos habilitados en azul.

Nota : Se permite el comodín % (su significado se indicó en el apartado 4.4) y el uso de lista de valores para aquellos campos en los que se indica esta posibilidad.

En la ventana se encuentran los criterios de búsqueda solicitados.

• Se solicita la ejecución de la consulta

con el botón ‘Ejecutar Consulta’ o F8.

1. Se realiza la búsqueda.

2. Si no se encuentra ningún registro que cumpla los criterios introducidos se mostrará un mensaje informativo al respecto.

3. En caso de encontrar datos los mostrará. La barra de desplazamiento vertical se podrá ir moviendo sobre los distintos registros encontrados que cumplan los criterios introducidos.

4. En la zona de avisos y mensajes indica el número de registros recuperados hasta el momento (‘Count. *5’ indicará que se recuperaron cinco registros, siempre que se haya avanzado hasta el final con la barra de scroll).

• Se solicita la acción ‘Cancelar

Consulta’ . Se vuelve al estado inicial.


5.3. MODIFICAR UN REGISTRO

Esta acción se solicitará siempre que se desee modificar el contenido de un registro.


• Nos situamos sobre el campo de la fila que se desea modificar (si es multirregistro) o bien sobre el campo de la ventana a modificar. Se procede a la modificación del contenido.

El campo a modificar contiene el nuevo valor.

• Se repite la acción anterior para todos los campos que se deseen modificar.

Los campos a modificar contienen los nuevos valores.

• Si se desea grabar la modificación inmediatamente, se solicita la acción

‘Salvar Cambios’ o F10.

La modificación se hace efectiva en este momento en la Base de Datos.

• Si se desea continuar modificando registros sin grabar la anterior modificación, se repiten los pasos anteriores tantas veces como modificaciones se deseen realizar (cuando se solicite la acción ‘Salvar

Cambios’ o F10 se realizará el grabado real en la Base de Datos de todas las modificaciones efectuadas sobre los distintos registros).



5.4. DAR DE BAJA UN REGISTRO

� Botón o combinación de teclas ‘Mayús. + F6’

Esta acción se solicitará siempre que se desee dar de baja o borrar un registro.


• Nos situamos sobre la fila del registro que se desea borrar (si es multirregistro) o bien sobre cualquier campo de la ventana.

Una fila del multirregistro se encuentra seleccionada (en caso de multirregistro) o el cursor está sobre cualquier campo de la ventana.

• Se desea realizar el borrado del registro por lo que se solicita la acción

‘Dar de Baja’ o ‘Mayús.+ F6’

Desaparece el registro de la ventana y se vuelve al estado original antes de solicitar la acción ‘Dar de Baja’.

• Si se desea cancelar el borrado,

utilizar la acción ‘Salir’ o ‘Control + Q’

Se solicita la acción de ‘Salir’ y se confirmará el abandono de la baja (se perderán todos los cambios realizados desde la última petición de ’Salvar Cambios’).

• Si se desea grabar la baja inmediatamente, se solicita la acción

‘Salvar Cambios’ o ‘F10’.

La baja se hace efectiva en este momento en la Base de Datos.

• Si se desea continuar dando de baja sin grabar la anterior, se repiten los pasos previos tantas veces como bajas se requieran dar (cuando se

solicite la acción ‘Salvar Cambios’ o F10 se realizará el grabado real en la Base de Datos de todas las bajas efectuadas en el ciclo).



5.5. DUPLICAR UN REGISTRO

� Teclas F3 y F4

Esta acción se solicitará siempre que se desee duplicar un registro existente (con otra clave).


• Nos situamos sobre la fila a duplicar y pulsamos F3.

Se realiza una copia del registro a duplicar.

• Nos situamos en una fila vacía o bien limpiamos la parte de la ventana que nos interese con una de las acciones:

- ‘Limpiar Registro’ o ‘Mayús.+ F4’

- ‘Limpiar Bloque’ ‘Mayús.+ F5’

- ‘Limpiar Formulario’ ‘Mayús.+ F7’

• Si la ventana o registro en curso no está limpio, también podremos solicitar directamente la acción ‘Dar

Alta’ o F6 produciéndose el mismo efecto.

1. Se dispone de un ‘hueco’ o registro en blanco.

2. Los campos requeridos se muestran en amarillo.

• Pulsamos F4. Se carga el contenido del registro copiado en el nuevo.

• Modificamos los datos que interesen (especialmente la clave) y salvamos los cambios.

El alta (duplicación de un registro existente) se hace efectiva en este momento en la Base de Datos.

GUÍA DE USUARIO DE LA APLICACIÓN SIGEFOR

Anexo B – Preguntas Más Frecuentes Consejerías y Organismos Autónomos

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................1

2. GENERALIDADES ................................... ..........................................................2

P1. ¿Qué es una Aplicación Presupuestaria?......... .................................................................2

P2. ¿Qué tipos de gastos reconoce SIGEFOR relaciona dos con las actividades formativas?........................................ ....................................................................................2

P3. ¿Qué es una Anotación Contable? ................ .....................................................................2

P4. ¿Cómo se graba una Anotación Contable?......... ..............................................................2

3. FORMACIÓN......................................................................................................3

3.1. ACTIVIDADES FORMATIVAS........................ .......................................................................3

3.1.1. Actividades del Plan........................ ................................................................................3

P5. ¿Pueden las Consejerías y OO.AA. proponer activ idades formativas para que se incluyan en los Planes de formación? ............... ................................................................3

P6. ¿Cómo consultar las actividades formativas del Plan de formación? ...........................3

P7. ¿Qué es el Expediente de una edición de una act ividad formativa? ..............................3

P.8. ¿Quién crea un Expediente de una actividad for mativa? ............................................ ....3

P.9. ¿Cuáles son los datos más significativos de un Expediente? ....................................... .3

P10. ¿Qué tipo de “cierres” puede tener un expedien te? ................................................ ........5

P11. ¿Se puede reabrir un expediente?.............. ........................................................................5

P12. ¿Quiénes y cómo pueden alterar los datos de un expediente? ......................................6

P13. ¿Cómo consultar los expedientes de las activid ades formativas existentes?..............6

P14. ¿Cómo consultar los alumnos que han asistido a las ediciones de las actividades formativas?........................................ ....................................................................................6

P15. ¿Cómo indicar quiénes son los asistentes a la edición de una actividad formativa? ..6

P16. ¿Cómo obtener la relación de asistentes a la e dición de una actividad formativa?.....6

P17. ¿Cómo obtener la hoja de control de asistentes a la edición de una actividad formativa?......................................... .....................................................................................6

P18. ¿Cómo obtener la relación de perfiles de los a lumnos de un curso? ...........................6

P19. ¿Cómo comunicar que se ha finalizado con la gr abación de alumnos y/o profesores?................................................................................................................................................6

P20. ¿Cómo registrar la empresa con la que se contr ata la ejecución de una actividad formativa y sus profesores?........................ ........................................................................6

P21. ¿Cómo indicar quiénes son los profesores de un a edición y lo que van a percibir por sus horas de docencia?............................. ..........................................................................7

P22. ¿Cómo registrar los gastos de dietas y locomoc ión?............................................... .......7

P23. ¿Cómo consultar los gastos de nombramiento de un expediente? ...............................7

P24. ¿Cómo consultar los gastos de dietas y locomoc ión de un expediente?......................7

P25. ¿Cómo recoger en SIGEFOR los alumnos y profeso res de cursos homologados?.....8

P26. ¿Cómo consultar la relación de profesores que han intervenido en un curso homologado? ........................................ ................................................................................8

Anexo B PREGUNTAS MÁS FRECUENTES Página 1 de 8

1. INTRODUCCIÓN

En este anexo se presenta una serie de preguntas relacionadas con el uso de SIGEFOR. Las preguntas se han estructurado siguiendo el esquema general del menú de la aplicación:

FORMACIÓN

Actividades Formativas

Actividades del Plan

Propuestas de Actividades Formativas

Expedientes de Actividades Formativas

Gestión de Cursos

Común a todos los Cursos

Cursos con Gastos

Cursos Homologados


2. GENERALIDADES

P1. ¿Qué es una Aplicación Presupuestaria?

La aplicación presupuestaria representa la unidad mínima de seguimiento de la información del Presupuesto de Gastos. Su estructura viene dada por la unión de distintos elementos que permiten conocer el órgano que gestiona el gasto y la naturaleza de éste.

P2. ¿Qué tipos de gastos reconoce SIGEFOR relaciona dos con las actividades formativas?

Los tipos de gastos generados por las acciones formativas admisibles por SIGEFOR son:

� Nombramiento de colaboradores en actividades formativas

� Dietas

� Locomoción

P3. ¿Qué es una Anotación Contable?

Son anotaciones contables las destinadas a contabilizar las distintas fases de ejecución de los créditos del presupuesto. Los tipos de anotaciones contables reconocidos por SIGEFOR en la gestión de los gastos ocasionados por las acciones formativas son:

� Anotación “A”, se expedirá cuando se incluya un expediente de gasto, en el que, en el momento de la aprobación del mismo, no se conozca el importe exacto del compromiso a adquirir.

� Propuesta de gasto, corresponde a la expedición de una propuesta de gasto propio de formación (retribución por docencia, dietas y locomoción de alumnos y/o profesores) y que requiere de la conformidad (contabilización) del Servicio de Formación del IAAP para su consideración como anotación con fase P.

Las anotaciones contables mixtas llevarán aparejadas las fases que correspondan a su denominación. Entre todas ellas destaca la siguiente:

� Anotación “DOP”: se expedirá cuando se proponga simultáneamente la adquisición de un compromiso de gasto y la propuesta de pago que derive de aquél.

P4. ¿Cómo se graba una Anotación Contable?

En SIGEFOR no se pueden grabar anotaciones contables directamente contra aplicaciones presupuestarias, se exige que hagan referencia a un expediente previamente registrado. Una vez creado un expediente, existen varios caminos para grabar una anotación contable:

� Grabación de anotaciones del tipo “A” desde los programas de mantenimiento de expedientes (si se tiene autorización para ello).

� Grabación de propuestas de gasto. Las propuestas de gasto hacen referencia obligatoriamente a anotaciones de tipo “A” y afectan al saldo de éstas.

� Grabación de anotaciones “DOP” por contabilización de las propuestas de gasto.


3. FORMACIÓN

3.1. ACTIVIDADES FORMATIVAS

3.1.1. Actividades del Plan

P5. ¿Pueden las Consejerías y OO.AA. proponer activ idades formativas para que se incluyan en los Planes de formación?

Sí, para ello cuenta con el programa Mantenimiento de Propuestas de Actividades Formativas que les permite formular propuestas en el periodo que el Servicio de Formación establezca. Estas propuestas pueden obtenerlas en formato impreso de forma resumida (Listado Resumen de Propuestas de Actividades Format ivas ) o detallada (Listado de Propuestas de Actividades Formativas ). Ambos listados deberán remitirlos al IAAP para su estudio y aprobación.

P6. ¿Cómo consultar las actividades formativas del Plan de formación?

Utilizar los programas Listado de Actividades Formativas y Listado Resumen de Actividades Formativas .

3.1.2. Expedientes de Actividades Formativas

P7. ¿Qué es el Expediente de una edición de una act ividad formativa?

La concreción de una actividad formativa es la edición o, simplemente, el curso. Toda la información (fechas, lugar, alumnos, gastos…) relativa a una de las ediciones de una actividad formativa se debe registrar en SIGEFOR en un Expediente . Es por eso por lo que se habla de los “expedientes de las ediciones de las actividades formativas”, o sencillamente, de los “expedientes de las actividades formativas” (y, a veces, de los “expedientes de los cursos”).

P.8. ¿Quién crea un Expediente de una actividad for mativa?

La creación de un expediente de la edición de una actividad formativa solo pueden hacerlo determinados Servicios del IAAP.

P.9. ¿Cuáles son los datos más significativos de un Expediente?

En la creación de un expediente de la edición de una actividad formativa, además de los datos propios de la edición (fechas de inicio y fin, número de horas, número de participantes, horario, lugar y provincia de impartición), se indicará:

� La fecha de apertura del expediente.

� El Gestor y el Inscriptor de la edición.

� El Gestor es el organismo que se ocupará de la grabación de los alumnos y profesores y de los gastos que éstos pudieran ocasionar. Estas operaciones las podrá llevar a cabo siempre que no dé por cerrado el expediente.

� El Inscriptor es el organismo que solicitará la inscripción registral al Registro General de Personal de los alumnos de la edición que son empleados de la Junta.

� La reserva de crédito (como anotaciones contables del tipo “A”) para afrontar los gastos por nombramiento de profesores, dietas y locomoción u otros que pudiera ocasionar la edición.

En un expediente de formación intervienen, por tanto, tres agentes:


� El Creador del expediente. El sistema lo asigna automáticamente cuando se crea el expediente. Siempre será uno de los siguientes órganos del IAAP (los únicos capacitados para tratar actividades formativas):

� Servicio de Formación

� Servicio de Coordinación

� Servicio de Selección

� Secretaría General.

� Servicio de Formación y Selección Personal de Justicia.

El Creador del expediente está facultado para realizar todas las funciones que tienen asignadas el Gestor y el Inscriptor y, además, las de:

� Nombrar profesores

� Certificar el cumplimiento de la actividad docente de los profesores

� Realizar la certificación de las dietas y locomociones

� Contabilizar nombramientos y/o dietas y locomociones

� El Gestor del expediente. Lo debe indicar el creador. El Gestor está facultado para:

� Grabar alumnos

� Proponer profesores

� Certificar la realización de la actividad docente de los profesores

� Grabar dietas (de alumnos y/o profesores)

� Realizar la primera certificación de dietas

� El Inscriptor del expediente. Lo debe indicar el Creador. El Inscriptor está facultado para:

� Grabar alumnos

� Proponer profesores

� Certificar la realización de la actividad docente de los profesores

� Grabar dietas (de alumnos y/o profesores)

� Realizar la primera certificación de dietas

� Emitir certificados

� Promover inscripciones en el Registro de Personal.


A continuación se muestra una tabla con la relación de acciones que puede ejecutar cada agente según el tipo al que pertenezca.

AGENTES PUEDEN

Creador Gestor Inscriptor

Grabar alumnos X X X

Proponer profesores X X X

Nombrar profesores X -- --

Certificar la realización de la actividad docente

X X X

Certificar el cumplimiento de la actividad docente

X -- --

Grabar dietas (de alumnos y/o profesores) X X X

Realizar la primera certificación de dietas X X X

Realizar la segunda certificación de dietas X -- --

Contabilizar nombramientos y/o dietas X -- --

Emitir certificados X -- X

Promover inscripciones en el Registro General de Personal

X -- X

P10. ¿Qué tipo de “cierres” puede tener un expedien te?

El expediente de la edición de una actividad formativa puede admitir tres tipos de cierres:

� Cancelación de la edición. Esta operación la realizará el Servicio que creó el expediente activando la marca ‘Ed. Cancelada’. La cancelación de una edición imposibilita la grabación de alumnos y profesores.

� Cierre del expediente por el Gestor. Cuando un órgano gestor da por finalizadas sus actuaciones sobre un expediente con el programa Cierre de Expedientes por Órgano Gestor del submenú Gestión de Cursos, el sistema le impedirá la grabación de cualquier dato sobre él.

� Cierre del expediente. Esta operación la realizará el Servicio que creó el expediente indicando la fecha ‘F. Cierre’. El cierre de un expediente por el Servicio que lo creó imposibilita la grabación o modificación de datos a cualquier usuario que hubiera tenido acceso a él.

P11. ¿Se puede reabrir un expediente?

Dependiendo del tipo de cierre que haya sufrido el expediente, se seguirán distintos procedimientos:

� Si corresponde a la cancelación de una edición, se desactivará la marca ‘Ed. Cancelada’.

� Si se trata de un cierre del Gestor, utilizará el programa Reapertura Expedientes Finalizados por el Gestor.


� Si el cierre lo hizo el Servicio que creó el expediente, utilizará el programa Reapertura de Expedientes.

P12. ¿Quiénes y cómo pueden alterar los datos de un expediente?

Además del propio Servicio del IAAP que creó el expediente, las DD.PP. de la CJAP (como gestoras y/o inscriptoras) y las Consejerías (como gestoras) están autorizadas para modificar los datos de un expediente mediante el programa Mantenimiento de Expedientes en las DD.PP. y Consejerías . Concretamente, podrán modificar los datos:

� fechas de inicio y fin de curso

� número de participantes

� horario

� lugar y provincia de impartición P13. ¿Cómo consultar los expedientes de las activid ades formativas existentes?

Utilizar el programa Listado de Curso .

P14. ¿Cómo consultar los alumnos que han asistido a las ediciones de las actividades formativas?

Utilizar el programa Listado de Alumnos .

3.2. GESTIÓN DE CURSOS

3.2.1. Común a todos los cursos

P15. ¿Cómo indicar quiénes son los asistentes a la edición de una actividad formativa?

Utilizar el programa Mantenimiento de Asistentes a Actividades .

P16. ¿Cómo obtener la relación de asistentes a la e dición de una actividad formativa?

Utilizar el programa Listado de Asistentes . P17. ¿Cómo obtener la hoja de control de asistentes a la edición de una actividad formativa?

Utilizar el programa Hoja de Firmas .

P18. ¿Cómo obtener la relación de perfiles de los a lumnos de un curso?

Utilizar el programa Perfil de los Alumnos del Curso. P19. ¿Cómo comunicar que se ha finalizado con la gr abación de alumnos y/o profesores?

Utilizar el programa Cierre de Expedientes por Organismo Gestor .

P20. ¿Cómo registrar la empresa con la que se contr ata la ejecución de una actividad formativa y sus profesores?

Utilizar el programa Mantenimiento de Colaboradores de una Empresa .


3.2.2. Cursos con Gastos

P21. ¿Cómo indicar quiénes son los profesores de un a edición y lo que van a percibir por sus horas de docencia?

Utilizar el programa Gestión de Colaboradores (Profesores) .

Para registrar el gasto de nombramiento de un profesor es preciso referenciar el número de la anotación contable “A” con la que se reservó crédito para este tipo de gasto. El sistema, de acuerdo con el número de horas indicadas y el código de retribución que corresponde a la actividad docente, comprobará que el importe del gasto es aceptable y determinará el porcentaje de IRPF a aplicar. Además, si el profesor pertenece a la Junta de Andalucía se comprobará que no haya superado, en docencia, el límite anual de horas permitido, ni haya percibido un importe superior al porcentaje sobre el sueldo bruto que se haya establecido.

Para que este tipo de gastos sea admitido se precisa que:

� el Gestor del expediente que propone a los profesores admita que éstos están “listos para el nombramiento”,

� se lleve a cabo el nombramiento del profesor por el Servicio que creó el expediente,

� el Gestor del expediente certifique la realización de la actividad docente,

� el Servicio que creó el expediente creador certifique el cumplimiento de la actividad docente.

Los nombramientos grabados con el programa Gestión de Colaboradores (Profesores) tendrán la consideración de anotaciones contables del tipo propuestas de gasto. El saldo de las anotaciones de referencia “A” se verá reducido por una cantidad igual al importe bruto de dichas propuestas. En la aplicación presupuestaria correspondiente, el gasto tendrá la consideración de “pendiente de contabilizar”.

P22. ¿Cómo registrar los gastos de dietas y locomoc ión?

Utilizar el programa Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoción de Alumnos para alumnos y Mantenimiento de Gastos por Dietas y Locomoción de Colaboradores para los profesores. En ambos programas se debe indicar, por cada persona y orden de viaje, la fecha del desplazamiento, el importe de la dieta y/o de la locomoción, el importe base de cotización de la dieta y las anotaciones “A” de referencia a las que imputar el gasto. Para que este tipo de gastos sea admitido se precisa del registro de dos fechas de certificación: una primera del órgano competente (que propone la orden de viaje), y una segunda del Servicio que creó el expediente.

Los gastos grabados con estos programas tendrán la consideración de anotaciones contables del tipo propuestas de gasto. El saldo de las anotaciones de referencia “A” se verá reducido por una cantidad igual al importe bruto de dichas propuestas. En la aplicación presupuestaria correspondiente, el gasto tendrá la consideración de “pendiente de contabilizar”.

P23. ¿Cómo consultar los gastos de nombramiento de un expediente?

Utilizar el programa Listado de Nombramientos de un Curso .

P24. ¿Cómo consultar los gastos de dietas y locomoc ión de un expediente?

Utilizar los programa Listado de Dietas y Locomoción de Alumnos y Listado General de Dietas y Locomoción de Alumnos para alumnos y Listado de Dietas y Locomoción de Profesores y Listado General de Dietas y Locomoción de Profesore s para los profesores.


3.2.3. Cursos Homologados

P25. ¿Cómo recoger en SIGEFOR los alumnos y profeso res de cursos homologados?

Usar, respectivamente, los programas Mantenimiento de Asistentes a Actividades del menú Común a todos los Cursos y Mantenimiento de Profesores Homologados .

P26. ¿Cómo consultar la relación de profesores que han intervenido en un curso homologado?

Utilizar el programa Listado de Profesores de un Curso Homologado

GUÍA DE USUARIO DE LA APLICACIÓN SIGEFOR Anexo C – Representación Gráfica de los Procesos

ÍNDICE

1. INTRODUCCIÓN ................................................................................................1

2. DIAGRAMAS DE FLUJO .............................. .....................................................1

Anexo C REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PROCESOS Página 1 de 2

1. INTRODUCCIÓN

El primer paso para la comprensión de un proceso es su representación gráfica, ya que ésta modela el flujo de pasos que se siguen en su ejecución.

Se recogen aquí las normas básicas que se han empleado en la elaboración de dicha representación gráfica mediante los denominados diagramas de flujo .

2. DIAGRAMAS DE FLUJO

La nomenclatura empleada en los diagramas de proceso se describe en la siguiente tabla:

ELEMENTO REPRESENTACIÓN

Proceso

Punto de verificación o decisión

Documento

Proceso manual

Flujo

Inicio o Fin

Modo paralelo

Y se han seguido las siguientes normas:

� Cada proceso se corresponde con la actividad que se sucede en la consecución de un fin.

� Las transiciones se marcan mediante flujos cuya flecha indica el sentido de la transición.

Anexo C REPRESENTACIÓN GRÁFICA DE LOS PROCESOS Página 2 de 2

� Los puntos de verificación se utilizan cuando existen dos posibles caminos a tomar en función de una decisión.

� Cuando se necesita hacer referencia a cualquier operación que se realiza de forma manual, se usa el icono de proceso manual.

� Se usan las líneas de modo paralelo cuando dos o más actividades pueden realizarse de modo simultáneo.

guÍa de usuario de la aplicaciÓn sigefor · listado resumen de propuestas de actividades...

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