Guía de UsuarioPlataforma de gestión de activosActualización agosto 2019

Índice3Acceso a Pointer4Recupero de Contraseña5VistaGeneral

6Vista General -Opciones de Visualización Avanzadas

21Reportes24Configuración deEventos/Alertas29Ejemplo de Configuración de Eventos/Alertas32Geocercas &POIs34Gestión de Turnos

CamposPersonalizados 36Herramientas - Grupos 38Herramientas - Cuentas 39Herramientas - Activos 40Herramientas- Reportes 42Herramientas - Conductores y Llaves Dallas 42Herramientas- Administración de Usuarios 44Manejo Seguro 46

7Vista de Activos -Burbuja de información

8Vista de Activos -Más opciones

9Historia de Ruta

10Ficha del activo / Vista de sensores

11Envío de comando: activación de accesorios

12Asignar conductor

13Envío de comandos genéricos

14Minimapas

15Últimos eventos16Detalle del activo

20Historial de Eventos/Alertas

17Búsqueda de dirección

18Eventos/Alertas - Información19Detalle de eventos/alertas | Opciones disponibles de Eventos/Alertas

Tablero de Control 53

Personalizaciónde la tarjeta de activo 35

16Herramientas de mapa

20Recordatorios

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Acceso a Pointer

Para ingresar a laplataforma:

1. Hacer clic acá.2. IngresarUsuario3. IngresarContraseña4. Seleccionar el Idioma

Hacer clic en IniciarSesión

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Recupero deContraseñaTu contraseñacaducó

Cada seis meses, el sistema requerirá un cambio de contraseña. La nueva no puede ser igual a la inmediatamenteanterior, tiene que tener 6 caracteres, uno de ellos en mayúscula, uno en minúscula y un número. No soportacaracteres especiales (!"#$%&/*,etc).

¿Olvidaste tu contraseña?

Al hacer clic en ¿Olvidaste tu contraseña? se visualizará estapantalla.Hacé clic en Guardar para salvar los cambios o en Cancelar y volver en caso de no querer efectuar ninguna modificación.

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VistaGeneral

El sistema se inicia mostrando la sección Vista de Activos donde se visualiza información detallada de los recursos y su geolocalización en el mapa/vistasatelital.

1. Desplegable de eventos: ícono de acceso directo a las últimas alertasrecibidas.

2. Configuración: sección para creareventos,geocercas,POIs(Pointof Interest:puntos de interés),etc.

3. Herramientas: sección para administrar cuentas asociadas, usuarios, activos,etc.

4.Función ver/ocultar activos: haciendo clic en el ícono del ojo, se habilita/deshabilita la visualización de todos losactivos del grupo en el mapa. Para verlos/ocultarlos de a uno o más, hacer clic en el ícono del activo (este se verácon un color mássuave).

5. Herramientas de mapa: ver página 16 para másdetalles.

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VistaGeneralOpciones de Visualización Avanzadas

Hay varias formas de buscar, ordenar o filtrar activos. En principio, hay que desplegar las opciones de filtrado, haciendo clic en el punto 1.

Opciones:

2. Buscar: en esta barra se puede buscar por activo o por conductor.

3. Ordenar: despliega el menú con las opciones de ordenamiento disponibles.

4. Filtrar: opciones de filtrado de visualización de activos.

5. Ojo: muestra/oculta la visualización en el mapa de toda la flota. Además al ocultarlos, en el listado se verán todos los activos grisados.

6. Expandir/contraer: muestra/oculta información adicional de los activos.

7. Activo más cercano: esta funcionalidad permite al administrador de flotas hacer clic derecho en cualquier lugar del mapa y obtener un listado de los activos más cercanos. Se pueden generar indicaciones de conducción hacia ese punto desde la misma plataforma. Además, cuenta con la siguiente info:

- TEA (tiempo estimado de arribo) calculado en base a la distancia y tráfico de la zona.- Distancia a ese punto en el activo dentro del listado, en la Vista de Activos.

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Vista de ActivosBurbuja de Información

Haciendo clic en cualquier activo (seleccionado en amarillo en la imagen), se muestra la burbuja de información, una ventana con todos los datos relevantes delactivo:

1. Íconos deestado.2. Grupo al que pertenece el activo.3. Velocidad decirculación.4. Haciendo clic en el ícono se muestra un mensaje con la geocerca o punto de interés más cercano alactivo.5. Geolocalización actual.6.Últimatransmisión: hora y fecha de los últimos datos recibidos; Última ubicación: hora y fecha de la última posición del activo.7. Horas de uso del activo.8. Odómetro: contador dekilómetros.9.Notificación de geocerca máscercana.

NOTA: los colores de los íconos correponden a los distintos grupos creados en lacuenta.

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Vista de ActivosMás opciones

Haciendo clic en el menú de tres puntitos, se muestraun listado de opciones del activo:

1. Historia de ruta. Ver página 9.2. Ficha del activo. Ver página 11.3. Asignar conductor. Ver página 12.4. Envío de comando. Ver página 13.5. Minimapas. Ver página 14.6. Últimos eventos. Ver página 15.7. Detalle del activo. Ver página 16.

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Historia deRuta

1. Identificación del activoseleccionado.2. Períodode tiempo predefinido (Hoy/Últimas 24 hs/Últimas 48 hs/Estasemana).3. Seleccionar la opción Manual para configurar un período de tiempo personalizado en los campos Comienzoy Fin.4. Hacer clic para mostrarviajes.5. Tildar esta opción para mejorar la visualización del recorrido.

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1. Viajes realizados.2. Opcionesde reproducción de viaje. Haciendo clic en el botón PLAY, se reproduce el viaje seleccionado en el punto1.3. Detalle de los viajes: eventos sucedidos durante esterecorrido.4. Índice de eventos dentro del recorrido.

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Ficha delactivo

En esta sección se pueden ver los sensores analógicos: temperatura y combustible, instalados en losactivos.

1. Fechade la últimatransmisión.2. Estado del activo, conductor asociado, nivel de batería y horas de uso en caso que la función esté habilitada. El botón de PAUSApermite detener las actualizaciones de losdatos de este módulo.3. Valor de sensoresanalógicos/digitales.

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Vista desensores

En esta sección se pueden ver los sensores digitales instalados en los activos: apertura de puerta (cabina/furgón), botón de pánico, desenganche,etc.

1. Estado de cada sensor: activo oinactivo.2. Listado de comandos previamente habilitados para su envío desde la plataforma. Los comandos pueden ser de: apertura de electrocerradura y corte gradual demotor.3. Íconos de envío de comando. Para enviar un comando, hacer clic en el ícono correspondiente al comando a enviar.

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Envío de comando: activación de accesorios

1. Nombredel comando a enviar.2. Campo para ingresar nuevamente la contraseña de lacuenta.3. Hacer clic para enviar comando.

Cuando se envía el comando, aparecerá debajo a la derecha, una notificación de envío de comando. Una vez recibido, aparece una nueva notificación confirmando la recepción delcomando.

IMPORTANTE: para asegurarse una recepción correcta del comando, el activo tiene que encontrarse con cobertura GPRS/3G (señal celular), y en alguno de estos estados: En movimiento o Encendido sinmovimiento.

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Asignar conductor

En esta sección, se puede asignar manualmente un conductor de la lista previamente cargada con los choferes de la flota (página 42).Esta asignación es permanente mientras no se asigne otro conductor o se utilice un sistema de logueo automático (Dallas Key/Keypad).

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Envío de comandos genéricos

En esta sección se puede enviar comandos de manera remota, de distintos tipos: de configuración del equipo y de geolocalización:

1. Localizar activo: actualiza la posición de la unidad.2. Cambiar tasa de transmisión: modifica la frecuencia de transmisión (en minutos), cuando el GPS

está encendido.3. Actualizar odómetro: el comando permite cambiar la cantidad de kilómetros recorridos.4. Actualizar número de teléfono: no disponible.5. Actualizar contador de horas: el comando permite cambiar la cantidad de horas de uso.6. Cambiar configuración de exceso de velocidad: permite designar además del límite máximo de

exceso de velocidad, un límite de mínima, para que el conductor baje considerablemente la velocidad, y no circule al límite del exceso de velocidad. Por ejemplo, si la máxima es 90 km/k, que no circule a 89 km/h, y sí lo haga a 80 km/h como velocidad segura.

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Minimapas

Esta funcionalidad permite seguir en una vista dedicada hasta 2 minimapas.- Se pueden ver dos activos de forma simultánea, intercambiando de a 2 activos por minimapa.- El trazo del recorrido está siempre activo.- Cada minimapa tiene sus propias opciones incluyendo Street View.- Se puede modificar el ancho de los minimapas.

Herramientas:1. Selección de activo a visualizar en el minimapa.2. Selección de tipo de mapa: satélite, Street View y relieve.

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Últimos eventos

Esta funcionalidad permite al usuario de la plataforma poder ver los eventos/alertas de un activo específico desde la vista de activos.

- Se visualiza un nuevo panel junto al mapa con el listado de eventos/alertas- Los eventos pueden ser ubicados en el mapa- La severidad del evento es parte del listado- Se pueden ordenar por fecha o severidad

Cómo ver un evento en el mapa:1. Hacer doble clic en el evento.2. Ver burbuja con información sobre el evento.

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Detalle del activo

Esta sección le permite al administrador de flotas ver más información sobre el activo seleccionado: Marca, Modelo, Año, Cuentas asociadas, Campos personalizables, etc.

1. Modo En Taller: habilitación y deshabilitación.2. Para visualizar las cuentas asociadas a ese activo, pasar el cursor por el texto “Posar el cursor para ver”.

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Herramientas deMapa1. Sirve para buscar direcciones (ver páginasiguiente).

2. Muestraetiquetas en el mapa (identificación de los activos, nombre de geocercas y/o puntos deinterés).

3. Muestrageocercas y/o puntos de interés en elmapa.También se puede seleccionar la opción Tráfico para ver el estado del tránsito, y la opción Cobertura para ver en el mapa la señal por carrierde telefonía.

4. Despliega las opciones 5, 6,7 y 8.

5. Sirve para ver mapa en pantallacompleta.

6. Sirve para crear un punto de interés ogeocerca.

7. Herramientade regla para medirdistancias.

8. Nivel de zoom predeterminado (a nivel calles, ciudades opaíses).

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Búsqueda deDirección

Al igual que en Google Maps, haciendo clic en la lupa se extiende el Campo de Búsqueda de Dirección quepermite buscar en el mapa una dirección específica o ver cómo llegar al destino. Para utilizar esta funcionalidad,seguir los siguientespasos:

1. Colocar dirección en el cuadrode textoy hacerclic en la lupa para ubicarla en el mapa.2. Hacer clic en el íconode indicaciones para desplegar el módulodel punto3.3. Seleccionar puntode partida y destino eligiendo entre unade estasopciones en el campo desplegable:- Dirección- Patente- Puntoen el mapa- Conductor- Coordenadas

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Eventos/AlertasInformación

Los eventos/alertas son notificaciones que brinda el sistema a partir de configuraciones previas en base a las necesidades del usuario.

1. Resumende eventos por tipo yseveridad.2. Panel de información detallada de alertas, que permite visualizar de forma sencilla las alertas configuradas de la última hora, últimas 24 hs o todas lasexistentes.3. Permitebuscarlas, filtrarlas y ordenarlas por nombre, severidad, patente, nombre del conductor, hora, tipo, subtipo y texto.4. Haciendo clic en esta sección,se muestran los recordatorios pendientes.Verpágina20 para másdetalles.5. Haciendo clic en esta sección, se muestran los códigos de error deCAN-BUS recibidos.

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Detalle deEventos/Alertas

Opcionesdisponibles deEventos/Alertas

1. Opciones rápidas:- Marcarcomoleído: al elegir esta opción, la alerta desaparecerá de la lista.- Detalles del evento: abre una nueva ventana con más Info sobre el evento o alerta. Se pueden enviar comandos y agregar comentarios.- Sacar de pantalla: al tildar esta opción, la alerta ya no se ve en el listado.

Haciendo clic en el menú de tres puntos verticales, se despliega la opción Historial, además de las dos ya detalladas en el punto 1.

2. Historial: lista completa de alertas recibidas para ese evento (ver página siguiente para másdetalles).

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1. Haciendo clic en el símbolo +, se despliega más información de la alerta, incluyendo el texto recibido en las notificaciones.

Historial deEventos/Alertas

Se puedevisualizar:

1. Por activo: todas las alertas de un mismo activo de las últimas 24hs.2. Por tipo: muestra las últimas 24 hs de un mismo tipo de alerta. Ejemplo: todas las alertas de velocidad, de geocercas, puntos de interés,etc.

Esta sección muestra todos los recordatorios pendientes en lacuenta.Haciendo clic en la opción Posponer, el mantenimiento asociado a este recordatorio se elimina de la lista de manera temporal (24 hs). Haciendo clic en la opción Recibido, el mantenimiento asociado a este recordatorio se da por realizado y se elimina de la lista.

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Recordatorios

Reportes

El sistema brinda reportes exportables en varios formatos (Excel, PDF, HTML,etc).

Existen dos tipos dereportes:

1. Reportes disponibles: permiten analizar la información de los últimos 4 meses de manera prefedefinida; en forma personalizada se pueden ver hasta 11 mesesatrás.2. Reportes programados: son informes que se programan para ser enviados de forma automática con una frecuencia determinada por el usuario.

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ReportesDisponibles

Cómo generar un reportedisponible:

1. Seleccionar reporte.*2. Completar fechas de inicio y fin (predeterminadas opersonalizadas).*3. Seleccionar grupo deactivos/conductores.*4. Elegir formato de reporte (Excel, PDF, HTML,etc).5. Elegir las columnas de informacióndisponibles.6. Para generar reportes programados ver páginasiguiente.

*Los campos marcados con asterisco sonobligatorios.

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ReportesProgramados

Dentro de Reportes Disponibles, hacer clic en ReportesProgramados.1. Seleccionar reporte aprogramar.*2. Elegir el período de tiempo predeterminado para el reporte, predefinido o personalizado, grupo de activos o conductores y columnas de información para el informe.*3. Destinatarios del reporte.*4. Fomatodel reporte.*5. Nombrede la programación del reporte: puede ser una palabra que haga referencia a la información del reporte.*6. Periodicidad del envío.*7. Inicio y fin de la existencia delreporte.

*Los campos marcados con asterisco sonobligatorios.

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Configuración deEventos/Alertas

Permite generar alertas para optimizar la gestión de losactivos.

Existen tres tipos dealertas:

a. Generadapor el sistemab. Generadapor la unidadc. Recordatorio

1. Para configurar eventos/alertas, hacer clic en Configuración de eventos, hacer clic en Nuevo, y seguir los pasos de las páginassiguientes.

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Generada por el sistema

Son alertas que dependen de parámetros configurados en la plataforma.

1. Seleccionar Generada por elsistema.2. Seleccionar el Tipo dealerta:- Status de Geocerca: entrada/salida, exceso de velocidad, permanencia en la geocerca, cambio de estado de ignición.- Velocidad: valor de exceso develocidad.- POI: entrada/salida, exceso de velocidad, permanencia en el POI, cambio de estado deignición.- Sin Transmisiones: activos sin nuevas transmisiones en un determinado período detiempo.

Ir a página 29 para ver un ejemplo de configuración de eventos/alertas.

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Generada por launidad

Se trata de eventos propios del dispositivo instalado en el activo, y depende exclusivamente de la instalación realizada.

1. Seleccionar Generada por launidad.2. EnTipo dejar la opción que viene por defecto: Protocolo Cellocator. Las otras opciones del desplegable sirven para soluciones con CAN-BUSactivado.

Ir a página 29 para ver un ejemplo de configuración de eventos/alertas.

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Generada porrecordatorio

Se trata de un recordatorio de mantenimiento de activos o renovación delicencias.

IMPORTANTE: antes de configurar un recordatorio, cargar datos de vencimiento de activos/conductores (licencias o mantenimiento) haciendo mouseover en la sección de herramientas y clic en Activos oConductores.Ir a la sección de herramientas de esta guía para más indicaciones de cómo realizar estepaso.

Paracrearla:

1. SeleccionarRecordatorio.2. EnTiposeleccionar: renovaciónde licenciasdeconductoreso mantenimento deactivos.3. De acuerdo al tipo de recordatorio pueden aparecer tres tipos de preaviso basados en horas, kilómetros o fechas.

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Agregar/Editar/Eliminar

1. Agregar: incluir nuevos activos a unaalerta.2. Editar: modificar algún parámetro.3. Eliminar: borrar la alerta.

Tipos de Eventos/Alertas disponibles porsistemaA continuación una breve descripción de cada tipo dealerta:

1. Velocidad: monitorea excesos de velocidad.2. Analógico: monitorea valores de los sensores analógicos, ej.:Temperatura.3. Estado del Activo: monitorea el estado de ignición delactivo/unidad.4. Estado de la Capa POI: monitorea la actividad en unPOI.5. Odómetro: monitorea la cantidad de kmrecorridos.6. Conductor NO Autorizado: monitorea la autenticación delconductor.7. Ruta Segura: monitorea la actividad dentro de una rutasegura.8. Unidades sin Transmisión: detecta las unidades que no transmitendatos.9. Combustible: monitorea la carga y descarga decombustible.

Importante:- La información de las alertas se genera a partir de la fecha de suconfiguración.- Asociar los activos a las alertas, de locontrario no se generará información.

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Ejemplo de Configuración de Eventos/AlertasEjemplo Generada por el sistema: Alerta de Velocidad predefinida por Google Maps (RSS: Road SectorSpeed)

1. Hacer clic enNuevo.2. Dar nombre a la alerta.3. Seleccionar Generada por elsistema.4. EnTipo, seleccionar:Velocidad.5. Tildar el nivel deSeveridad:- Señal blanca: severidad baja, notificación en pantalla durante 10segundos.- Señal amarilla: severidad media, notificación en pantalla durante 20 segundos consonido.- Señal roja: severidad alta, notificación permanente en pantalla con sonido fuerte, hasta que sea tratada por el administrador deactivos.6. Permiteseleccionar la posibilidad de dejar o no un feedback al recibir la alerta. Las opciones son: Sin comentarios, Comentario opcional o Comentarioobligatorio.7. Opciónde incluir nuevos activos a la alerta de formaautomática.8. Colocar un valor de velocidad que no pueda llegar aalcanzarse.9. Tildar esta opción para habilitar función de Google Maps(RSS).10. Colocar tolerancia de exceso de velocidad: cantidad de kilómetros por hora por encima de la velocidad máxima permitida por GoogleMaps.

Hacer clic en Guardar para finalizar la configuración o Guardar & Continuarpara pasar a la selección de activos (página siguiente).

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Ventana Guardar &Continuar

1. Seleccionar un activo, un grupo de activos o todos losactivos.2. Seleccionar el/los medio/s de recepción de laalerta:- Notificación en la aplicaciónmobile.- En pantalla: notificación en el ángulo inferior derecho de lapantalla.- E-mail: se pueden ingresar hasta 10 correos separados por punto ycoma.3. Elegir el período de tiempo en el que el activo será monitoreado por estaalerta.

Hacer clic enGuardar.

Ejemplo Generada por el sistema: Alerta deVelocidad

A diferencia de la alerta anterior (página 29), en esta no se utiliza información de velocidades máximas deGoogle.NOTA: ver página 29 del punto 1 al 7 para la primera parte de laconfiguración.

1. Colocar límite de velocidad permitida.Hacer clic en Guardar para finalizar la configuración o Guardar & Continuar para pasar a la selección de activos (página27).

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Ejemplo Generada por la unidad: Alerta habilitada o deshabilitada dentro de un POI oGeocerca

Esta opción de configuración de alerta disminuye la cantidad de notificaciones no deseadas dentro o fuera de un sector previamente establecido (geocerca oPOI).

NOTA: ver página 29 del punto 1 al 7 para la primera parte de laconfiguración. A excepción de los puntos 1 y2:1. Seleccionar Generada por launidad.2.En Tipo dejar la opción que viene por defecto: Protocolo Cellocator. Las otras opciones del desplegable sirven para soluciones con CAN-BUSactivado.Luego continuar con la configuración de estaalerta:3. Seleccionar el evento/alerta que se quiere monitorear dentro o fuera de la geocerca oPOI.4.Seleccionar una geocerca o POI ya configurados (ver sección Herramientas > Creación de Geocerca o POI) para estabecer el sector.5.Tildar la opción Dentro si se quieren recibiralertas fuera del sector,o Fueraen caso contrario.

Hacer clic en Guardar para finalizar la configuración o Guardar & Continuar para pasar a la selección de activos (página30).

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Geocercas &POIs

Las geocercas y los POIs son áreas y puntos respectivamente, determinados por los usuarios, donde se quieren gestionar actividades de losactivos. En la sección Vista de Activos, haciendo clic en Geocercas & Capas de POIse muestra la pantalla de creación y administración.

Creación dePOI

Hacer clic en el botón Nuevacapa/layer.

1. Dar nombre a la capa (este no es el nombre delPOI).2. Seleccionar el íconorepresentativo.3. Seleccionar POI visible o novisble.4. Colocar una descripción(opcional).5. Hacer clic para agregar POIós (ver imagensiguiente).6. POI agregadoexitosamente.

Hacer clic enGuardar.

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Cómo agregar un POI

Cómo crear unaGeocerca

1. Hacer clic en NuevaGeocerca.2. Seleccionar puntos en el mapa (mínimo3).3. Colocar nombre de la geocerca.

Hacer clic enGuardar.

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Gestión de Turnos

En la sección Vista de Activos, haciendo clic en Gestión de turnos se muestra la pantalla de creación y administración.Esta sección permite establecer un horario de trabajo para los conductores y/o activos. Es posible asociarlo a alertas.

1. Hacer clic enNuevo.2. Colocar un nombre descriptivo del turno.3. Establecer hora de inicio y finalización delturno.

Hacer clic enGuardar.

Editar/Eliminar turnos

Para editar parámetros de un turno específico o eliminarlo definitivamente, hacer clic en el botón de menú. Se desplegarán las opciones.

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Personalización de la tarjeta de activo

Esta funcionalidad permite al usuario personalizar los 6 campos visibles en la tarjeta del activo. Cada usuario lo puede personalizar como quiere. Uno de los 6 campos sí o sí tiene que ser un identificador de activo: patente, Id del activo o alias.

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CamposPersonalizadosCómocrearlos

En esta sección se pueden agregar campos de información a activos y a conductores, o bien desplegables personalizados.

1. Tildando esta opción el campo se hace visible en la burbuja delactivo.2. Seleccionar si será un texto único o una lista de opciones(desplegable).3. Colocar nombre del campo, sea texto único odesplegable.

Para camposdesplegables:4. Agregar o quitaropciones.5. De las opciones configuradas,elegir la queserá asignada pordefecto a todos los activos.6. Botónpara guardar y actualizar loscampos.

Una vez agregado un campo, el mismo se visualiza desde Vista de Activos en la burbuja de información del activo desde la solapaPersonalizados.

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Herramientas - GruposCreación deGrupos

Esta sección permite crear grupos de activos o conductores para luego ser asignados a la cuentasasociadas.

Para crear ungrupo:

1. Seleccionar tipo de grupo (de activos o deconductores).2. Hacer clic en botón+.NOTA: (la cruz sirve para borrar gruposexistentes).3. Colocar nombre del grupo.4. Referencia al grupo que se está creando. Esta descripción se puede visualizar al lado del nombre del grupo enVista de Activos. Hacer clic enGuardar.

Ira páginasiguienteparaasignaractivosa lascuentas.

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Visualización deGrupos

Permite visualizar todos los grupos y sus respectivosactivos.

1. Seleccionar cuentaprincipal.2. Elegir cuentaasociada.3. Elegir grupo de activos que se desea asignar a la cuentaasociada.

Hacer clic enGuardar.

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Herramientas - CuentasAdministrar CuentasAsociadas

En esta sección se crean y se gestionan las cuentas asociadas. Se pueden habilitar permisos, editar detalles(nombrede usuario y contraseña - alfanumérica -) y configuraciones avanzadas (coordenadas de inicio, etc). Ademásse pueden crear las cuentas asociadas requeridas por el administrador, siempre y cuando estén habilitados lospermisos.

Para crear una cuentaasociada:

1. Hacer clic en botón+.2. Colocar el nombrede la cuenta.3. Habilitar/deshabilitarpermisos.4. Ir a esta solapa para asignar nombrede usuario, contraseñay correoelectrónico.

Hacer clic Guardar.

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Herramientas - ActivosAdministración deactivos

En esta sección todos los activos de la cuentapuedenser asignados a las cuentasasociadas previamentecreadas.

1. Desplegar el árbol de activos indicado en la imagencon una flecharoja.2. Seleccionar cuentaasociada.3. Seleccionar el grupoal queperteneceráel activo.4. EnMantenimientodeLicencias colocar fechade la última renovación,y en Período la vigencia de la licencia.5. En Mantenimiento de Kilometraje se coloca cada cuántos km se debe realizar un mantenimiento (Ej.: 10.000km -si el contador de kilómetros está en 3000, la alerta se disparará en 13.000, tener en cuenta la primera vez que seconfiguró). Solo se puedeutilizar un único tipode recordatorio por activo.6. Completar el tamaño del tanque y el tipo de combustible, es obligatorio. En caso de no conocer estos datos, consultar la ficha técnica delvehículo.

Hacer clic enGuardar.

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Vencimientos yrecordatorios

Esta sección corresponde a las gestiones de documentación (licencias, VTV, seguros, etc) y mantenimientoperiódico de losactivos.

Cómo configurar un vencimiento/recordatorio: se puede realizar por fecha, por km recorrido y por horas de uso.

1. Por fecha: elegiruna o varias de las opciones de documentación a gestionar y completar.2. Por km recorrido: en el primer campo completar el kilometraje del activo (correspondiente al último servicerealizado), y en el segundocampo,colocar cadacuántoskilómetros hay quehacer unmantenimiento.3. Por horas de uso: en el primer campo completar las horas de uso del activo (correspondiente al último servicerealizado), y en el segundo campo, colocar cada cuántas horas hay que hacer un mantenimiento. Hacer clic acáparaverguíaderecordatoriosporhorasdeuso.

Hacer clic enGuardar.

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HerramientasAdministración deReportes

Esta sección permite asignar a las cuentas asociadas, los reportes que se deben visualizar. También se puede deshabilitar suasignación.

Creación deConductoresy Llaves Dallas

1. Hacer clic enNuevo.2. Completar el formulario de creación de conductor (los campos Nombre y Apellido sonobligatorios).3. En la solapa Recordatorios se gestionan los vencimientos de la documentación referente al conductor.

Hacer clic enGuardar.

Ira página27paraconfigurar recordatorios.

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Habilitación deConductoresen Pointer Driver (app)Esta funcionalidad permite a los administradores de flotas crear usuarios de Pointer Driver (la app para que los conductores visualicen sus tareas diarias y su score de manejo seguro). 1. En el formulario de conductor, en el campo Permisos,

seleccionar los que correspondan (Manejo Seguro/Gestión de Tareas/Todo).

2. Completar el email del conductor en el campo Correo Electrónico.

3. Completar la contraseña en el campo Contraseña.

Hacer clic enGuardar.

Importante: compartir link de descarga con los conductores:

- Android: Descargar Pointer Driver

- iOs: Descargar Pointer Driver

Nueva Llave Dallas o Código deIdentificación

Sirve para identificar mediante un código/llave (y su correspondiente asociación automática -por medio deTeclado/Lector de llave- o manual), qué conductor está manejando un determinadovehículo.

1. Hacer clic enNuevo.2. Colocar un número de hasta 8 caracteres o el código impreso en la LlaveDallas.3. Tildar opciónHexadecimal.

Hacer clic enGuardar.

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Asignación de Código de Identificación o LlaveDallas

1. Seleccionar conductor y en el botón de menú hacer clic en Editar. Se abrirá la ventana que se ve en laimagen.2. De la lista de códigos o Llaves Dallas ingresados y disponibles, seleccionarel correspondiente al conductor.

Hacer clic enGuardar.

Administración deUsuarios

Esta sección permite crear un usuario al que se le puede asignar una determinada cantidad de permisos similares alos de una cuenta principal. Todos los usuarios creados visualizan la totalidad de los activos. Para restringir lavisualización de activos, crear cuentasasociadas. Para crear unusuario:

1. Seleccionar cuentaprincipal o cuentaasociada a la queperteneceráel usuario acrear.2. Hacer clic en botón+.3. Completar campos.4. Seleccionar permisos(de visualización y operativos).

Hacer clic enGuardar.

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Cambio deContraseña

La contraseña debe ser alfanumérica con al menos una mayúscula, no admite caracteres especiales (-_ ! % & ?, etc.).

1. Seleccionar usuario desplegando el árbol de usuarios de lacuenta.2. Establecer una nuevacontraseña.3. Este campo es obligatorio, y corresponde al correo electrónico de recuperación de lacontraseña.

Hacer clic enGuardar.

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ManejoSeguro

Hacer clic en el ícono de Manejo Seguro para acceder a la vista general de la flota, o mouseover para ingresar directamente cualquiera de las secciones: Vehículos, Conductores, Informes deaccidentes.

Tablero de control con indicadores principales del comportamiento de manejo, en un períododeterminado.

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Evolución de la Flota

Vehículos

1. La cantidad de flechas depende de la magnitud de la variación delscore.2. Ver página 29 para configurar este tipo de alertas.

Detalle deViajes/Maniobras

En esta sección se visualiza información detallada sobre viajes y maniobras con respectivo su scoring, por vehículo o conductor.

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Vista del Score/Detalles del Vehículo

En esta sección, se visualiza la evolución específica del scoring de un vehículo y sus maniobras másfrecuentes.

Vista del Score/Calendario deViajes/Detalle

En esta sección, se visualiza scoring y tendencias de cada vehículo, y el calendario de viajes, haciendo clic como se indica en la imagen.

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Vista del Score/Calendario deViajes/Detalle

1. Cliqueando en cualquier recuadro, se visualizan los viajes realizados en ese día por el vehículo con sus respectivos scores.2. Cliqueando sobre una sesión de manejo (comienza cuando el GPS detecta IGNICIÓN ON -motor encendido- y finaliza cuando registra IGNICIÓN OFF -motor apagado-), se visualizan las maniobras detectadas en eseviaje.3. Ver en la imagen siguiente, la descripciónde cada ícono.

Descripción de íconos

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Conductores

Detalle del scoring de manejo de cada conductor de la flota.

Reportes/Score deViajes

Permite visualizar todos los viajes de uno o varios vehículos/conductores en un determinado período de tiempo.Contiene filtros por score de Manejo Seguro y Eco-conducción, y tiempo de duración del viaje. También permite lavisualización del top 10 de los mejores/peoresviajes (en basea su scoregeneral).

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Reportes/Sumatoria de Score

Reportes/Feedback de Conductor

Reporte detallado por vehículo y/o conductor, donde se observa una comparativa del score de Manejo Seguro y Eco-conducción entre el vehículo y/o conductor seleccionado y el resto de la flota. Incluye todas las maniobras másriesgos y gráficos indicativos.

Resumen del score de Manejo Seguro y Eco-conducción, con su tendencia, cantidad de maniobras (excepciones), y distancia recorrida porconductor.

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Visualización de los indicadores principales de losactivos:1. Cantidad deactivos/vehículos.2. Cantidad deconductores/Operadores.3. Cantidad de ingresos a lasgeocercas.4. Cantidad dealertas.5. Evolución de la distanciarecorrida.

Tableros deControl

Esta funcionalidad les permite a los usuarios de la plataforma tener habilitado en su cuenta más de un tablero Power BI (hasta 15). El orden de los tableros es personalizable. Para conocer más esta herramienta, contactar a Servicio al Cliente. El tablero disponible por defecto, es el que se describe en las siguientes páginas.

Tablero Base

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Alertas

En esta sección se visualizan los eventos de los activos de la cuenta.1. Gráfico que muestra la cantidad de alertas de excesos de velocidad sucedidos en el período de tiempo que se quiere analizar.2. Gráfico que muestra la cantidad de alertas de geocercas durante el período de tiempo que se quiereanalizar.3. Cantidad de sesiones de manejo sin identificación deconductor/operador.4. Gráfico de alertas generadas a partir de la configuración del dispositivo GPSinstalado.5. Ranking de alertas registradas (gráfico superior) y de activos con más cantidad de alertas(inferior).

ManejoSeguro

1. Gráficos indicativos de la evolución de la cantidad de maniobras bruscas: frenadas yaceleraciones.2. Gráfico de cantidad de excesos develocidad.3. Gráfico con detalle de maniobras .cada 100 km porvehículo/activo.4. Gráfico con líneas de tendencia de todas las maniobrasrealizadas.

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Evolución dealertas

1. Opcionesde filtrado por patente/identificación de activo, oconductor/operador.2. Gráfico que muestra el promedio de la cantidad de alertas portipo.3. Gráfico que muestra el promedio de tipos de alertas recibidas cada 100 kmrecorridos.4 . Gráfico de torta con la distribución de horas de manejo, en comparación con las horas de encendido sin movimiento.5. Gráfico interactivo con laevolución de tipos de alertas recibidas.

Performance

1. Gráficos totalizadoresde: Distancia recorrida, Viajes, Usosnoautorizados, Porcentaje del tiempo de motor,encendido sinmovimiento.2. Gráficos comparativos por activo. Muestran el tiempo de manejo efectivo contra encendido sinmovimiento.

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Evolución de la performance

1. Opcionesde filtrado por patente/identificación de activo, oconductor/operador.2. Gráficos comparativos por tipo de activo/vehículo, que muestra el promedio de: km recorridos, cantidad de viajes, y uso noautorizado.3. Gráfico que muestra la evolución de los indicadores del punto2.

Análisis deTendencias

1. Opcionesde filtrado por patente/identificación de activo, oconductor/operador.2. Gráficos comparativos por tipo de activo/vehículo. Muestran las cantidades de: alertas por tipo de activo/vehículo, y tipos de alertas por tipo deactivo/vehículo.3. Gráfico que muestra la evolución de los indicadores del punto2.

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