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Guía de uso - Iniciación HMES - Departamento de Servicio

2013

Presupuestos de operaciones de mantenimiento, servicio y reparaciones.

¿Qué fin tiene Superservice menus?

https://login.ifmsystems.com/Login.aspx

Inicio programa

Inicio programa

Configuración inicial - Ajustes

Ajustes de usuario

Ajustes de concesionario


Ajustes de precio – Mano de obra

Pueden añadirse MO personalizadas, elegir una predeterminada y elegir posteriormente la que se quiere aplicar a cada operación/reparación. Puede configurarse una MO variable en intervalos de hasta 6 minutos. Esta tarifa habría de completarse a mano. (NO recomendado) Seleccionar SIEMPRE “Mano de obra imponible” para que se aplique el IVA a la MO


Ajustes de precio – Artículos Varios


Precio alternativo al cargado por defecto (aceites, líquidos..NO PIEZAS RECAMBIOS)

Ajustes de precio – Artículos Varios

IMPORTANTE!!! No modificar el resto


Ajustes de precio – Precios de recambios

IVA actual Marcar como predeterminado

Por defecto, pero pueden crearse adicionales si se desea


Ajustes de precio – Recomendaciones para más ventas

Recomendaciones a elegir cuando se realizan presupuestos Manera de recordad operaciones

adicionales a realizar fijadas por la concesión


Ajustes de precio – Varios

Únicamente para modificar el formato de la moneda, se recomienda dejarlo por defecto.


Ajustes Técnicos

Activar opción que muestre piezas UNIFIT (segundo recambio) en primer lugar

NO DISPONIBLE POR AHORA


Ajustes de impresión

Notas legales, comentarios, aclaraciones..etc. Consultad lo más apropiado


Herramientas – Gestión de clientes

Datos y registro de clientes - Vehículos

Configuración inicial - Herramientas

Herramientas – Gestión de Trabajos

Histórico de trabajos realizados y guardados


Herramientas – Gestión de Trabajos

Menús de concesionario Personalice el Menú

Informes Importar ajustes

NO USADO


Búsqueda por matrícula / VIN

Búsqueda genérica por desplegable

Búsqueda genérica por imagen

Tipos de búsqueda de vehículo

Recomendado --> Búsqueda por VIN

Búsqueda por matrícula / VIN

Posibles búsquedas

Código de operación (ejemplo: 26320R1D - Reemplazar aceite del motor y filtro de aceite.) Descripción de operación (ejemplo: “REEMPLAZAR ACEITE”) Nº de recambio (PNC) (ejemplo: 263202A500 – Filtro aceite) Búsqueda genérica por desplegable ó gráficos.

Tipos de búsqueda de operación

Selección de operación – Búsqueda por desplegable

Selección de operación – Búsqueda por desplegable

Menús de concesionario operaciones adicionales configurables por el concesionario No usado

Datos de operación

Una vez seleccionada la operación deseada (con la MO elegida) se ha de “Adjuntar al presupuesto” para aplicar

descuentos generales/individuales, añadir/eliminar operaciones e imprimir presupuesto.

Sistemas de presupuestos y OR

Aplicar un descuento GENERAL en % o por cantidad en €

Aplicar descuento PARTICULAR a cada línea de MO/Recambios

Modificar cantidades, precio por unidad, descripciones de MO/Piezas.

Ahora puedes añadir operaciones adicionales en “Selección de operación” y adjuntarlas al

presupuesto actual.

Rellenar los datos del cliente/vehículo/Asesor

Imprimir como:

•Presupuesto •Factura •OR (Con casillero de operaciones/Checklist)

Sistemas de presupuestos y OR

Impresión de presupuesto/Factura/OR

Presupuesto final detallado

Formato “.PDF”

OR/Checklist operaciones

Servicio de vida útil

Listado de los 8 primeros mantenimientos con sus

operaciones/piezas

Manera adicional de seleccionar mantenimientos

Permite seleccionar las deseadas, dar

presupuestos del total/particular y adjuntar cualquier mantenimiento al

presupuesto

Ayuda – Enviar sugerencias

Información de errores Consultas sobre el programa

Juan Avendana - IFM [email protected]

900 996 181

Ramón Fernández - HMES [email protected]

91 848 78 45

mailto:[email protected]:[email protected]

Gracias!

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