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GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA EL REGISTRO EN EL SEACE DE LAS ACTUACIONES PRECISADAS POR EL DECRETO SUPREMO Nº 103-2020-EF PARA EL REINICIO DE PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN QUE SE ENCUENTREN EN TRÁMITE DIRECCIÓN DEL SEACE

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Page 1: GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA EL REGISTRO DE LAS …Si hoy es viernes 22/05/2020 (Fecha actual); entonces la fecha fin mínima será el martes 26/05/2020. NOTA: Al habilitar la etapa

GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA EL REGISTRO EN EL SEACE DE LAS ACTUACIONES

PRECISADAS POR EL DECRETO SUPREMO Nº 103-2020-EF PARA EL REINICIO DE

PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN QUE SE ENCUENTREN EN TRÁMITE

DIRECCIÓN DEL SEACE

Page 2: GUÍA DE ORIENTACIÓN PARA EL REGISTRO DE LAS …Si hoy es viernes 22/05/2020 (Fecha actual); entonces la fecha fin mínima será el martes 26/05/2020. NOTA: Al habilitar la etapa

REGISTRO DE LO DISPUESTO EN LITERAL I) DEL NUMERAL 3.3 DEL ARTICULO 3

[Pág. 3 - 12]

REGISTRO DE LO DISPUESTO EN LITERAL IV) DEL NUMERAL 3.3 DEL ARTICULO 3

[Pág. 16 - 22]

REGISTRO DE LO DISPUESTO EN LITERAL II) DEL NUMERAL 3.3 DEL ARTICULO 3

[Pág. 13 - 15]

ÍNDICE

SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO/REFERENCIAL (EN CASO SUPERE LOS TOPES DEL TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN CONVOCADO)

[Pág. 25 - 26]

REGISTRO DE LO DISPUESTO EN EL NUMERAL 3.4 DEL ARTICULO 3

[Pág. 23 - 24]

ORIENTACIÓN GENERAL Y SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO

[Pág. 27 - 28]

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DIRECCIÓN DEL SEACE

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1. REGISTRO DE LO DISPUESTO EN LITERAL I) DEL NUMERAL 3.3 DEL ARTICULO 3

3DIRECCIÓN DEL SEACE

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Desde el Listado de

Actividades, seleccione la

opción “Postergación”.1

PASO 1: POSTERGAR LAS ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN, QUE INCLUYE PRORROGAR LA ETAPA DE FORMULACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES

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Por defecto, al

ingresar a la vista

postergación de

cronograma la

“Fecha Fin” no es

editable.

A continuación,

observarás la

sección para

habilitar la etapa de

Formulación de

consultas y

observaciones.

Seleccione el check para

habilitar la etapa

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Seguidamente, se habilitará la

“Fecha fin” de la formulación

de consultas y observaciones,

para ingresar la nueva fecha.

POR EJEMPLO:

Si hoy es viernes 22/05/2020

(Fecha actual);

entonces la fecha fin mínima

será el martes 26/05/2020.

NOTA:

Al habilitar la etapa Formulación de

consultas y observaciones, el

sistema validará que la fecha fin de

formulación no debe ser menor a 2

días hábiles contados a partir del

primer día hábil siguiente a la fecha

actual.

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Finalmente, podrá continuar

con la publicación del cronograma actualizado.

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En la Ficha de selección:

Seleccione el botón

“Nuevas Bases”

1Recuerda:

Para registrar la nueva versión de las

bases administrativas, no deben estar

publicado las Bases Integradas.

PASO 2: REGISTRO DE NUEVA VERSIÓN DE BASES ADMINISTRATIVAS

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Seguidamente, seleccione el nuevo archivo que desee adjuntar para las

Bases del administrativas del procedimiento de selección y haga clic

en el botón “Actualizar Documentos bases” para publicar la nueva versión

de las bases administrativas.

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La nueva versión de las bases

administrativas, se visualizan en la ficha de

selección del procedimiento. Asimismo,

puede visualizar el historial de bases

administrativas publicados.

La nueva versión de las bases

administrativas también se mostrarán en

la Ficha de selección del buscador

publico.

4Historial

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La modificación del Expediente Técnico de Obra solo aplica para procedimientos de selección con el objeto “Obra”.

Desde el Listado de

actividades, seleccione la

opción “Rectificación”

RECUERDE:Para modificar el Expediente técnico de obra, deberá hacerlo hasta antes de la publicación de las “bases integradas”, siempre que exista al menos un ítem con estado CONVOCADO.

1

PASO 3: ACTUALIZAR EL VALOR ESTIMADO / VALOR REFERENCIAL, PRESUPUESTO, NUEVA VERSIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

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En las pestañas indicadas actualizar el

valor estimado / valor referencial,

presupuesto y la nueva versión del

Expediente técnico de obra, según

corresponda.

Asimismo, la sección del

“Expediente Técnico de Obra” se

mostrará habilitado para su

modificación, según lo requiera.

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2. REGISTRO DE LO DISPUESTO EN LITERAL II) DEL NUMERAL 3.3 DEL ARTICULO 3

13DIRECCIÓN DEL SEACE

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PASO 1: POSTERGAR LAS ETAPAS DEL PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

PASO 2: ACTUALIZAR EL VALOR ESTIMADO / VALOR REFERENCIAL, PRESUPUESTO, NUEVA VERSIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA Y APROBACIÓN DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

Para realizar la postergación, seguir las indicaciones de las páginas: 4,

5, 6, 7.

Para actualizar el valor estimado / valor referencial, presupuesto,

expediente técnico de obra y aprobación de expediente de

contratación, seguir las indicaciones de las páginas 11 y 12.

14DIRECCIÓN DEL SEACE

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PASO 3: REGISTRAR Y PUBLICAR LA ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

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3. REGISTRO DE LO DISPUESTO EN LITERAL IV) DEL NUMERAL 3.3 DEL ARTICULO 3

16DIRECCIÓN DEL SEACE

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Desde el Listado de Actividades,

ingrese a la opción “Acciones del

Procedimiento”.

1

Seleccione la opción NULIDAD,

luego seleccione los ítems que serán

reactivados y seleccione Registrar.

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PASO 1: UTILIZAR LA OPCIÓN NULIDAD PARA SEÑALAR QUE REGRESARÁ A LA ETAPA DE ABSOLUCIÓN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES E INTEGRACIÓN DE BASES

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A continuación,

se observa la

sección para

reactivar el

procedimiento

por D.S. 103-

2020-EF

Seleccione el check para

realizar la reactivación

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Proceda con el registro y

publique.

4Seguidamente, se completarán

automáticamente los campos:

“Etapa a la que se retrotrae” y

“Causal”,

además la sección datos del

aprobador no será necesaria en

la reactivación por nulidad.

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Seleccione esta opción para

adelantar y habilitar la fecha de

consentimiento

Luego de publicar el registro de la

nulidad por reactivación, seleccione la

opción “Acciones Pendientes”

DESDE EL LISTADO DE ACTIVIDADES

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Ingrese el motivo por el cual adelanta la

fecha del consentimiento; es importante

que mencione el D.S. 103-2020-EF.

Luego publique.

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Active el check y seleccione

“Registrar” para realizar la

actualización de la información

requerida.

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21DIRECCIÓN DEL SEACE

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Se habilita el registro

del nuevo cronograma

para continuar con el

registro de la nueva

versión de la Ficha de

selección.

PASO 2: REGISTRO DE LA NUEVA VERSIÓN DE LA FICHA DE SELECCIÓN

PASO 3: Para actualizar el valor estimado / valor referencial, presupuesto, expediente técnico de obra y aprobación de expediente de contratación, seguir las indicaciones de la página 11 y 12.

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DIRECCIÓN DEL SEACE

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4. REGISTRO DE LO DISPUESTO EN EL NUMERAL 3.4 DEL ARTICULO 3

23DIRECCIÓN DEL SEACE

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La entidad deberá realizar la postergación del procedimiento de selección, a través de la

opción de “Postergación” del Listado de Actividades del procedimiento de selección

(páginas del 4 al 10).

En caso de procedimientos de selección cuyas etapas hubieran cerrado o concluido, la

entidad deberá solicitar a la Dirección del SEACE a través del correo electrónico:

[email protected], el respectivo soporte técnico remitiendo las nuevas

fechas del cronograma.

La solicitud debe contener:

Asunto: Soporte para aplicar el numeral 3.4 del Decreto Supremo N. °103-2020-EF.

Nombre de la entidad

Nomenclatura del procedimiento de selección

Nuevo cronograma

Datos de contacto (nombres y apellidos, correo electrónico y número de celular)

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5. SOLICITUD DE MODIFICACIÓN DEL VALOR ESTIMADO/REFERENCIAL (EN CASO SUPERE LOS TOPES DEL TIPO DE PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN CONVOCADO)

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La entidad solicita la modificación

a la Dirección de SEACE, a

través del correo electrónico:

[email protected] ,

enviando los siguientes datos:

La Dirección de SEACE comunica a la Entidad dentro de las 24 horas,

la habilitación correspondiente a la cuenta del correo electrónico

declarada.

Nombre de la entidad

Nomenclatura del procedimiento de selección

Nuevo monto

Datos de contacto (Nombres y apellidos,

correo electrónico y número de celular)

1 Asunto: Soporte para modificar el valor estimado / valor

referencial, según D.S. N° 103-2020-EF

Para: [email protected]

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6. ORIENTACIÓN GENERAL Y SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO

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ORIENTACIÓN GENERAL Y SOPORTE TÉCNICO ESPECIALIZADO

A. Para consultas generales, servicios brindados por el OSCE y sobre

el manejo operativo del SEACE, comuníquese a través de los siguientes

medios:

Correo electrónico: [email protected]

Horario de atención: lunes a viernes de 08:30 horas – 17:30 horas.

B. Para soporte técnico especializado:

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono: 613-5555 - Anexo 2431.

Horario de atención: lunes a viernes de 09:00 horas - 23:59 horas.

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Contrataciones eficientesy transparentes para el

bienestar de todos