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GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018
Área de identificación Fecha de elaboración: 15/febrero/2019
Órgano Responsable: Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales
Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. Aron Baca Nakakawa, Subdirector de Coordinación con los Organismos Públicos Locales
Domicilio: Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.
Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00 IP 380133
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite
Área generadora: Dirección de Vinculación, Coordinación y Normatividad
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 18.3, 18.8
Serie Descripción Años
extremos Volumen Ubicación física
18.3 Seguimiento al
plan integral y
calendarios de
coordinación de los
Procesos Electorales
Locales.
Oficios, acuses, circulares e información sobre los
mecanismos de coordinación respecto del
funcionamiento de los órganos desconcentrados de las
30 entidades federativas.
2018-
2018
35
Expedientes
Subdirección de Coordinación con
los Organismos Públicos Locales
18.8 Flujos de
información entre el
instituto y los
Organismos Públicos
Locales.
Oficios, acuses, circulares e información sobre los
mecanismos de coordinación respecto de los temas,
Programa de Resultados Preliminares y Comisión
Temporal del Programa de Resultados Preliminares,
encuestas y sondeos, Dirección Ejecutiva de Servicio
Profesional Electoral Nacional, Estrategia Nacional de
Cultura Cívica, Monitoreo, Dirección Ejecutiva del
Registro Federal Electoral, metas, acuerdos
administrativos y normativos, usos y costumbres,
consulta popular y participación ciudadana, partidos
políticos locales, equidad de género y proceso
electorales extraordinarios.
2018-
2018
41
Expedientes
Subdirección de Coordinación con
los Organismos Públicos Locales
ELABORÓ
Lic. Arón Baca Nakakawa Subdirector de Coordinación con los Organismos Públicos Locales
VALIDÓ
Mtro. Miguel Saúl López
Constantino
Director de Vinculación,
Coordinación y Normatividad
Vo.bo
Lic. Giancarlo Giordano Garibay Director de Desarrollo, Información y Evaluación de esta Unidad Técnica Responsable de Archivo de Trámite
AUTORIZÓ
Mtro. Miguel Ángel Patiño Arroyo
Director de la Unidad Técnica de Vinculación
GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018
Área de identificación Fecha de elaboración: 15/febrero/2019
Órgano Responsable: Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales
Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. Rocío de la Cruz Damas; Subdirectora de Vinculación y Normatividad.
Domicilio: Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.
Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00 IP 380126, Directo (55) 56 28 49 61
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero del 2018 al 31 de octubre de 2018.
Área generadora: Dirección de Vinculación, Coordinación y Normatividad
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 18.5, 18.6, 18.8
Serie Descripción Años
extremos Volumen Ubicación física
18.5 Instrumentos de coordinación con los Organismos Públicos Locales
Convenios, Anexos Técnicos, Financieros y Adendas, que suscribe el Instituto Nacional Electoral con los Organismos Públicos Locales, para la realización de los procesos electorales.
2018-2018 39 expediente Subdirección de Vinculación y Normatividad
18.6 Consultas formuladas por los Organismos Públicos Locales.
Planteamientos formulados por los Organismos Públicos Locales, respecto de la aplicación de la normatividad.
2018-2018 11 expedientes Subdirección de Vinculación y Normatividad
18.8 Flujos de información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales.
Remisión de acuerdos y resoluciones del Consejo General del INE, a los Organismos Públicos Locales.
2018-2018 11 expedientes Subdirección de Vinculación y Normatividad
ELABORÓ
Lic. Rocío de la Cruz Damas Subdirectora de Vinculación y
Normatividad
VALIDÓ
Mtro. Miguel Saúl López Constantino
Director Vinculación, Coordinación y Normatividad
Vo.Bo
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo, Información y Evaluación
AUTORIZÓ
Mtro. Miguel Ángel Patiño Arroyo
Director de la Unidad Técnica de Vinculación con los
Organismos Públicos Locales
GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018
Área de identificación Fecha de elaboración: 15/febrero/2019
Órgano Responsable: Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales
Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. David Oscar Barrera Ambriz, Subdirector de Seguimiento y Enlace Técnico
Domicilio: Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.
Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero 2018 al 31 de octubre de 2018.
Área generadora: Dirección de Desarrollo, Información y Evaluación
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 18.2; 18.4; 18.8
Serie Descripción Años
extremos Volumen Ubicación física
18.2 Proceso de selección y designación de los consejos generales de los Organismos Públicos Locales
Publicaciones digitales de las etapas del proceso de designación de Consejeras y Consejeros Electorales de los estados de Aguascalientes, Baja California, Chihuahua, Coahuila, Durango, Hidalgo, Nayarit, Puebla, Quintana Roo, Sinaloa, Tamaulipas, Tlaxcala y Veracruz en la página de internet: https://www.ine.mx/opl-convocatorias/convocatorias-2018/. Todo el contenido es digital. No existe archivo físico.
2018-2018 13 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
18.4 Estudios y análisis sobre los Procesos Electorales Locales
Contienen las herramientas informáticas de seguimiento (hojas de cálculo en línea y visualizaciones de datos) y herramientas de visualización (presentaciones, tableros, e infografías) con el tratamiento de la información estadística sobre el Proceso Electoral Concurrente 2017-2018. Todo el contenido es digital. No existe archivo físico.
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales
Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, la Unidad Técnica de Fiscalización y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema Nacional de Registro de Precandidatos y Candidatos.
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales
Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema para el Registro de Representantes de Partidos Políticos y Candidaturas.
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los
Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
Organismos Públicos Locales
Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema de Información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral.
18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales
Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Prerrogativas y Partidos Políticos y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el Sistema de Verificación de Padrón de Afiliados de Partidos Políticos
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los Organismos Públicos Locales
Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de Vinculación con Organismos Públicos Locales, Unidad Técnica de Servicios de Informática, la Dirección Ejecutiva de Capacitación Electoral y Educación Cívica y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con el MULTISISTEMA ELEC2018
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
18.8 Flujos de Información entre el Instituto y los
Contiene la relación de oficios, acuses, y materiales de apoyo sobre el flujo de información entre la Unidad Técnica de
2018-2018 30 expedientes Subdirección de Seguimiento y Enlace Técnico
Organismos Públicos Locales
Vinculación con Organismos Públicos Locales, Dirección Ejecutiva de Organización Electoral y los 30 Organismos Públicos Locales con proceso electoral concurrente en relación con las Tablas de Resultados Electorales, orientadas para la publicación en el Sistema de Consulta de Estadística Electoral.
ELABORÓ
Lic. David Oscar Barrera Ambriz
Subdirector de Seguimiento y Enlace Técnico
VALIDÓ
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo, Información y Evaluación
Vo.Bo
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo, Información y Evaluación
AUTORIZÓ
Mtro. Miguel Ángel Patiño Arroyo
Director de la Unidad Técnica de Vinculación con los
Organismos Públicos Locales
GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018
Área de identificación Fecha de elaboración: 15/febrero/2019
Órgano Responsable: Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales
Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Mtro. Mauricio Cabrera Aceves, Subdirector de Proyectos y Evaluación
Domicilio: Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.
Teléfono: Conmutador (55) 56 28 42 00
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero 2018 al 31 de octubre de 2018.
Área generadora: Dirección de Desarrollo, Información y Evaluación
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 18.2; 18.9
Serie Descripción Años
extremos Volumen Ubicación física
18.2 Proceso de selección y designación de los consejos generales de los organismos públicos locales
Apartados que compone el expediente: 1. Convocatoria: Oficios y/o Acuses 2. Verificación de Requisitos Legales: Oficios
y/o Acuses 3. Examen de Conocimientos: Oficios,
Acuses, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de la aplicación del examen de conocimientos, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de las revisiones solicitadas por los
2018-2018 20 Carpetas
Librero 1, Escaño 2 y 3 de la Subdirección de Proyectos y Evaluación
aspirantes al examen de conocimientos (Información Reservada y/o Confidencial), Listas de Asistencia.
4. Ensayo Presencial: Oficios, Acuses, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de la aplicación del ensayo presencial, Actas Circunstanciadas levantadas con motivo de las revisiones solicitadas por los aspirantes al ensayo presencial (Información Reservada), Listas de Asistencia, Ensayos Presenciales (Información Reservada) y Dictámenes (Información Reservada)
5. Entrevistas y Valoración Curricular: Oficios y/o Acuses, Listas de Asistencia, Cédulas Individuales de valoración curricular y entrevista, Cédulas Integrales de valoración curricular y entrevista.
6. Designación: Oficio y/o Acuses de Nombramientos (Información Reservada)
Expedientes de los Aspirantes Registrados (actas de nacimiento, comprobantes de domicilio, copias certificadas de credenciales para votar, copias certificadas de títulos y/o cédulas, constancias de residencia, fotografías tamaño infantil del aspirante, Curriculum vitae, resumen curricular, declaraciones bajo protesta de decir la verdad y formatos de solicitud de registro). (Información Reservada)
2018-2018 14 Cajas Subdirección de Proyectos y Evaluación
18.9 Comisión de Vinculación con los organismos públicos locales
Minutas, Listas de Asistencia, Acuerdos, Oficios, Acuses.
2018-2018 5 Carpetas
Librero 1, Escaño 2 y 3 de la Subdirección de Proyectos y Evaluación
ELABORÓ
Mtro. Mauricio Cabrera Aceves
Subdirector de Proyectos y Evaluación
VALIDÓ
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo, Información y Evaluación
Vo.Bo
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo, Información y Evaluación
AUTORIZÓ
Mtro. Miguel Ángel Patiño Arroyo
Director de la Unidad Técnica de Vinculación con los
Organismos Públicos Locales
GUÍA DE ARCHIVO DOCUMENTAL 2018
Área de identificación Fecha de elaboración: 15/febrero/2019
Órgano Responsable: Unidad Técnica de Vinculación con los Organismos Públicos Locales
Nombre y cargo del Responsable del área generadora: Lic. José Alonso Pérez Jiménez, Subdirector de Análisis Estratégico
Domicilio: : Avenida Acoxpa No 436, 4º Piso; Colonia Ex Hacienda de Coapa, Tlalpan, Ciudad de México.
Teléfono: 56284951 IP 380111
Correo electrónico: [email protected]
Área de contexto y contenido
Archivo: Trámite Todos los expedientes que se abrieron del 1° de enero de 2018 al 31 de octubre de 2018.
Área generadora: Subdirección de Análisis Estratégico
Fondo: Instituto Nacional Electoral
Sección: 18.1 Programas y proyectos en materia de vinculación y coordinación con organismos públicos locales. 18.4 Estudios y análisis sobre los procesos electorales locales.
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
18.4 Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales Locales
Diversas comunicaciones de los OPL en relación con el cumplimiento de las actividades contenidas en el Plan y Calendario correspondiente, con un enfoque hacia las dificultades enfrentadas y la aprobación de los respectivos presupuestos.
2018-2018 5 carpetas
Cajón 1, del archivero único de
la Subdirector de Análisis Estratégico
18.4 Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales Locales
Seguimiento a las determinaciones de Congresos Estatales en relación con los límites municipales.
2018-2018 2 carpetas Cajón 1, del archivero único de
la Subdirector de
Serie Descripción Años extremos Volumen Ubicación física
Análisis Estratégico
18.4 Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales Locales
Comunicaciones del OPL de Guerrero en relación con la elección por usos y costumbres del municipio de Ayutla de los Libres.
2018-2018 1 carpetas
Cajón 2, del archivero único de
la Subdirector de Análisis Estratégico
18.4 Estudios y Análisis sobre Procesos Electorales Locales
Notas de análisis sobre el contexto político-electoral de las entidades con proceso electoral local en curso.
2018-2018 30 carpetas
Cajón 2, del archivero único de
la Subdirector de Análisis Estratégico
ELABORÓ
Lic. José Alonso Pérez Jiménez
Subdirector de Análisis Estratégico
VALIDÓ
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo Información y Evaluación
Vo.Bo.
Lic. Giancarlo Giordano Garibay
Director de Desarrollo, Información y Evaluación
AUTORIZÓ
Mtro. Miguel Ángel Patiño Arroyo
Director de la Unidad Técnica de Vinculación con los
Organismos Públicos Locales