Comprobación de que se ha utilizado bien el método GTD

Realizado por : Jesús Losada Vida

¿Qué es el GTD?

El método GTD, el acrónimo del inglés Getting Things Done, inventado por David Allen es un método para lograr que mejoremos nuestra productividad en el trabajo organizándonos mejor. Todas las ideas están publicadas en su libro "Organízate con eficacia".

GTD se basa en el principio de que una persona necesita borrar de su mente todas las tareas que tiene pendientes guardándolas en un lugar específico. De este modo, se libera a la mente del trabajo de recordar todo lo que hay que hacer, y se puede concentrar en la efectiva realización de aquellas tareas.

¿Que herramienta utilizo?

La herramienta es Evernote. Es un programa magnífico para gestionar información y tener acceso permanente a ella en la nube. Tiene una versión gratuita con una capacidad limitada de uso mensual y una versión “premium” que permite utilizar libretas colaborativas. Llevo usándola desde el año pasado (si, poco pero la llegué a utilizar) aunque no me atraía tanto hasta después del magnífico taller de IES GRAN CAPITÁN.

El porqué esta y no otra es que fue la primera herramienta que descubrí y me la enseñó un amigo el año pasado. Lo vi usarla y me interesó la organización del trabajo para realizar.

También existen “Remember de Milk” y utilizar el correo (las cuales también he probado) pero la sencillez de Evernote me ha

decantado a escogerla. Tanto en versión móvil como en versión PC. Aquí la prueba de todo.

Mi cuenta es gratuita.

Mi forma de organización

Libretas

Tengo 5 libretas las cuales utilizo para diferentes tareas. Las libretas son “cajones” donde guardo los trabajos que tengo que realizar (o realizados ya).

La libreta “Próximo” es donde guardo las tareas que en un plazo breve de tiempo (hoy, mañana, en dos días) tengo que realizar. Todo depende ya de los recursos que utilice. Por ejemplo yo hago primero las cosas primero las cuales se pueden realizar en menos de dos minutos, luego no sigo un orden específico, pero tienen que ser las de esa carpeta.

(He tapado su correo para evitar problemas)

Pues bien, se puede apreciar que aparte del título y la fecha, hay algo más en azul, esas son las etiquetas, que explicaré más tarde.

En la libreta “Proyectos” pongo aquellos trabajos pendientes por hacer pero que tiene una trayectoria para terminarlos, sea hacer varias cosas dentro de la misma tarea. En ella por ejemplo, le pongo imágenes para hacerme una mejor guía.

“Depende de otros” Es otra libreta. Cómo dice su nombre, son tareas que dependen de su terminación la presencia de otras personas u otros sucesos.

“Algún día” son cosas que quiero hacer pero por problemas económicos o de tiempo no puedo realizar hasta que lo tenga.

Y por último el conjunto de libretas de “tareas realizadas” que no lo hace todo el mundo ni tiene un uso que se entienda pero me gusta tener una recopilación de tareas para contarlas y saber el rendimiento del mes.

Etiquetas

No voy a explicar una por una pero sirven para organizar las tareas por una serie de palabras que si quiero encontrar eso que hacer en especial solo vaya a las etiquetas ( esto es para cuando tienes muchos deberes y quieres especializarte por algo en especial )

Lo tengo organizado por asignaturas, por mi equipo de fútbol y por juegos, hay de todo.

Nota final

También he comprobado que por si se me olvida mirar Evernote, puedo enviar las tareas a mi correo pero como no lo suelo utilizar, no lo hago. Este cursillo me ha gustado bastante y quiero seguir utilizando este método y me de buenos resultados. Espero que le haya gustado y me dé el desayuno prometido.

Índice

¿ Qué es el GTD ? ¿ Que herramienta utilizo ? Mi forma de organización

LibretasEtiquetas

Nota final