Grupo Nominal (GN) como

Herramienta para la Toma

de Decisiones Grupales.

José Manuel Huerta

Catedrático en Evaluación

Dept Educación Agrícola

UPR, RUM, CCA, SEA

Webpage: http://academic.uprm.edu/jhuerta

Definición de GN

• GN es una técnica estructurada para

conducir grupos, generar ideas,

analizarlas y tomar decisiones

prioritarias por consenso grupal. El

GN contribuye a mejorar la

eficiencia en la toma de decisiones.

• Otras técnicas más conocidas como

el Vendaval cerebral, generan ideas

y promueven la creatividad, pero no

evalúan las ideas.

Características GN

• El GN se originó en 1968 (Delbecq y

VandeVen

• Se obtiene información estructurada.

• Se utiliza en ambiente exento de tensión.

• Se usa lenguaje oral y escrito.

• Garantiza una participación balanceada.

• Requieren grupos de entre 6-10 personas.

• Requieren solamente entre 1-2 preguntas.

• Se busca un consenso del grupo.

Características GN

• Es una herramienta útil de

planificación y para formular planes

de acción basados en prioridades.

• Se puede usar con grupos

heterogéneos.

• Se obtienen ideas para generar

acción en un corto espacio de

tiempo.

• Toma un tiempo de entre 90-120

minutos aproximadamente.

Se recomiendan los GN

cuando…

• Se requiere determinar los

problemas comunitarios que

requieran la máxima prioridad.

• Se requiere decidir una estrategia

dentro del estudio de necesidades

para lidiar con los problemas

identificados.

• Se deben designar servicios a la

comunidad y programas de

excelencia.

Se recomiendan los GN

cuando…

• Se lleva a cabo una reunión

comunitaria donde se requieren los

insumos de los miembros en

diferentes tópicos como el uso de la

tierra, transportación, servicios

públicos, escuelas de comunidad y

otros asuntos.

• Se requiere expandir los datos de las

encuestas, o para diseñar las

preguntas de las mismas.

Se recomiendan los GN

cuando…

• Algunos miembros del grupo son

más vocales o extrovertidos que

otros.

• Algunos miembros del grupo piensan

mejor en silencio.

• El asunto a tratar es controversial o

está relacionado a algún conflicto.

• Los miembros del grupo tienen la

capacidad de escribir frases cortas.

Los GN permiten…

• La expresión libre sin temor a

que la supriman los miembros

dominantes del grupo.

• Estimular el pensamiento

creativo y el diálogo efectivo.

Los GN requieren…

• Un líder o moderador experimentado.

• Un asistente de moderador adiestrado.

• De un líder flexible que muestre respeto

por las ideas de los demás.

• Cuidado para seleccionar personas

representativas de la comunidad.

• Evitar que las personas más asertivas

dominen la dinámica.

• No utilizarse en las reuniones informales.

• Se recomiendan unas tarjetitas (index

cards) de 5X8 para que los participantes

escriban las ideas.

Ejemplo de preguntas de

GN

• ¿Cuáles son los principales

problemas que confrontan los

residentes de la comunidad?

• ¿Cómo deberían resolverse los

problemas de los residentes?

Etapas de los GN

• Bienvenida e introducción

(5 minutos).

• Generación silenciosa de ideas

por parte de los participantes

por escrito (15-20 minutos.

• Registro de las ideas en

cartelón, pizarra o proyector de

PC (15-30 minutos).

Etapas de los GN (2)

• Clarificación y análisis y de las ideas

(30-45 minutos).

• Etapa de votación (30-45 minutos).

• Etapa de priorización de las ideas

(20-40 minutos)

• Listado sobre propuesta y

prioridades (20-30 minutos).

• Conclusión y cierre (5 minutos).

Descripción de las

Etapas del GN

• Bienvenida.

• Explicar propósito actividad y

procedimiento a seguir.

• Enfatizar que no hay respuestas correctas

o incorrectas.

• El moderador siempre debe mantenerse

neutral.

• El moderador presentará la pregunta o

preguntas en las que se trabajará.

• El asistente se asegurará que se guarde la

información de la actividad.

Etapas del GN

• Generación de ideas

• El moderador formará un círculo o

semicírculo.

• Los participantes escribirán lo primero que

les venga a la mente sobre el tópico en

cuestión al escribir en un cartoncito

provisto en unas idex cards de 5x8.

• La norma es escribir de 3-5 ideas por

participante.

• No se puede consultar con otros.

• El tiempo debe ser de unos 15-20 minutos.

Etapas del GN

Registro de ideas

• El moderador circulará para que cada uno

escriba sus propias ideas.

• Cada idea presentada se escribirá en

pantalla electrónica, pizarra o cartelón, a

la vista de todos.

• Las ideas similares se eliminan, quedando

las que sean diferentes. Se permite la

combinación de ideas o conceptos.

• La sesión dura entre 15-30 minutos.

Etapas del GN.

•Análisis y clarificación

de las ideas

• Se analizan y aclaran todas las ideas

por los autores de las mismas.

• Después, se debaten, expresando

apoyo o rechazo.

• Se permite añadir ideas nuevas.

Etapas del GN

•Clarificación y Análisis

de las ideas.

• Nos aseguramos que no se nos

hayan quedado ideas.

• Las ideas son aclaradas por turno,

por los autores de las mismas.

• Después se debaten las ideas,

presentando el apoyo o rechazo a la

misma.

• Se deben expresar los diversos

puntos de vista sobre la idea a ser

debatida.

Etapas del GN

Clarificación y análisis de

las ideas.

• Se clarifican las ideas brevemente.

• Cada punto se explica de manera

concisa y directa.

• Se pueden combinar ideas.

• Se evitan las discusiones

prolongadas.

• La sesión dura entre 30-45 minutos.

Etapas de los GN

• Procedimiento de votación

• Se vota de acuerdo a un orden de

prioridades.

• Cada participante evalúa individualmente.

• A la prioridad mayor se le pone el número

mayor, digamos 5, a la segunda 4, a la

tercera 3 y así sucesivamente. Esto se

escribe en el cartoncito provisto.

• A continuación hay un receso para tabular

los resultados y determinar los aspectos

de mayor prioridad.

• La sesión dura de 30-45 minutos.

Etapas de los GN

• Priorización de las ideas.

• Se convoca al grupo y se presentan los resultados

de la votación

• La dinámica toma la forma de discusión de grupo.

• Se establecen una ideas prioritarias por consenso.

• De ser necesario, se vota de nuevo,

independientemente de la votación anterior,

basado en una nueva dimensión de las ideas,

aunque se podría hacer para romper empates.

• La presencia de un asistente es necesaria para

tomar nota, realizar el conteo de votos y observar

el proceso.

• La sesión dura entre 20-30 minutos.

Etapas de los GN

• Listado sobre propuestas y

prioridades

• Se establece por consenso de grupo

un orden de las prioridades de las

preguntas discutidas, en pantalla

electrónica, cartelón o en pizarra, a

la vista de todos. La sesión dura 10

minutos.

• En algunos casos no es necesario

establecer un orden o secuencia.

Cierre de los GN

• Se agradece a los participantes

por el tiempo dedicado y por su

contribución.

• Se anuncia que posteriormente

los diferentes grupos

presentarán los resultados en

sesión plenaria.