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SERIE SUBSERIE 400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE DESARROLLO RURAL 420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO PRODUCTIVO DEL SUELO 131 g ACCESO A TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." - Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención, asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado interno y se dictan otras disposiciones" - Ley 4635 de 2011, "Por el cual se dictan medidas de 01 g ACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE MEJORA ESPECÍFICA INACTIVA 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO 301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO 401 - GRUPO DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO INTERNO 02 g ACTAS GENERAL ACTIVA 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y PROSPECTIVA c 46 Actas comité Institucional de Desarrollo Administrativo ESPECÍFICA ACTIVA Decreto 2482 de 2012 - Resolución No. 000204 de 2014, por la cual se crea el comité Institucional de Desarrollo Administrativo c 01 Actas aprobación organismos multilateral ESPECÍFICA INACTIVA 300 - SECRETARIA GENERAL 311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO c 02 Actas comisión de personal ESPECÍFICA ACTIVA Ley 909 de 23 de septiembre de 2004 Donde se expiden normas que regulan el empleo público, la carrera administrativa - Decreto 1228 de 21 de Abril de 2005 "Por la cual se reglamente las comisiones de personal" 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 35 Actas comité de conciliación ESPECÍFICA ACTIVA Esta serie se crea por Decreto 1716 de Mayo 14 de 2009 Conciliación extrajudicial en asuntos de lo contencioso administrativo c 47 Actas comité de contratación ESPECÍFICA INACTIVA Esta serie se inactiva porque la función se deroga por la Resolución No. 000377 de 2013 - Resolución 000363 de 2014 - 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 29 Actas de comité de coordinación del Sistema Integrado de Gestión ESPECÍFICA ACTIVA c 30 Actas comité de dirección GENERAL INACTIVA 310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO c 36 Actas comité de ética ESPECÍFICA ACTIVA Resolución 00078 de 2009 - Resolución 00485 de 2012 c 48 Actas Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable del Ministerio de Agricultura ESPECÍFICA INACTIVA Resolución 0231 de 2006, "Se crea el Comité de Sostenibilidad del Sistema Contable del MADR" - Resolución 238 de 2007 y 137 de 2013, "Por las cuales se modifica la integración del Comité de Técnico de Sostenibilidad del Sistema Contable del MADR - Resolución 250 de 2014, "Integración del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema COntable del MADR" c 32 Actas comité de gestión ambiental ESPECÍFICA INACTIVA Resolución 000327 de 2008 - Se inactiva porque pasa a ser parte del comité de desarrollo Administrativo c 31 Actas comité Asesor en Materia Contractual GENERAL INACTIVA 300 - SECRETARIA GENERAL 301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO c 04 Actas comité Atención al Ciudadano ESPECÍFICA ACTIVA c 05 Actas comité directivo GENERAL INACTIVA c 03 Actas comité directores GENERAL INACTIVA c 44 Actas comité ejecutivo para la pesca GENERAL INACTIVA UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA Tabla de Retención Documental - TRD Cuadro de Clasificación Documental - CCD CÓDIGO SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA CARACTERÍSTICA (GENERAL, ESPECÍFICA, Transversal) ESTADO (Activa o Inactiva) 1 de 21

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Page 1: GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA© deEvaluación Técnica Bienes Muebles e Inmuebles del MADR" c 10 Actas de audiencia publica ESPECÍFICA INACTIVA c 37 Actas de bienes tecnológicos

SERIE SUBSERIE

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

131 g ACCESO A TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la

Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un

subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto

Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." -

Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención,

asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado

interno y se dictan otras

disposiciones" - Ley 4635 de 2011, "Por el cual se dictan medidas de

01 gACCIONES PREVENTIVAS, CORRECTIVAS Y DE

MEJORAESPECÍFICA INACTIVA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 160 -

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Y

PROSPECTIVA 180 -

OFICINA DE CONTROL INTERNO

301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL

CIUDADANO

311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO 401 -

GRUPO DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN

VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO

INTERNO

02 g ACTAS GENERAL ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 46 Actas comité Institucional de Desarrollo Administrativo ESPECÍFICA ACTIVA

Decreto 2482 de 2012 - Resolución No. 000204 de 2014, por la cual se

crea el comité Institucional de Desarrollo Administrativo

c 01 Actas aprobación organismos multilateral ESPECÍFICA INACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANOc 02 Actas comisión de personal ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 909 de 23 de septiembre de 2004 Donde se expiden normas que

regulan el empleo público, la carrera administrativa - Decreto 1228 de

21 de Abril de 2005 "Por la cual se reglamente las comisiones de

personal"

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 35 Actas comité de conciliación ESPECÍFICA ACTIVA

Esta serie se crea por Decreto 1716 de Mayo 14 de 2009 Conciliación

extrajudicial en asuntos de lo contencioso administrativo

c 47 Actas comité de contratación ESPECÍFICA INACTIVAEsta serie se inactiva porque la función se deroga por la Resolución

No. 000377 de 2013 - Resolución 000363 de 2014 -

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 29Actas de comité de coordinación del Sistema

Integrado de GestiónESPECÍFICA ACTIVA

c 30 Actas comité de dirección GENERAL INACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANOc 36 Actas comité de ética ESPECÍFICA ACTIVA Resolución 00078 de 2009 - Resolución 00485 de 2012

c 48Actas Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema

Contable del Ministerio de AgriculturaESPECÍFICA INACTIVA

Resolución 0231 de 2006, "Se crea el Comité de Sostenibilidad del

Sistema Contable del MADR" - Resolución 238 de 2007 y 137 de

2013, "Por las cuales se modifica la integración del Comité de Técnico

de Sostenibilidad del Sistema Contable del MADR - Resolución 250 de

2014, "Integración del Comité Técnico de Sostenibilidad del Sistema

COntable del MADR"

c 32 Actas comité de gestión ambiental ESPECÍFICA INACTIVAResolución 000327 de 2008 - Se inactiva porque pasa a ser parte del

comité de desarrollo Administrativo

c 31 Actas comité Asesor en Materia Contractual GENERAL INACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL

CIUDADANOc 04 Actas comité Atención al Ciudadano ESPECÍFICA ACTIVA

c 05 Actas comité directivo GENERAL INACTIVA

c 03 Actas comité directores GENERAL INACTIVA

c 44 Actas comité ejecutivo para la pesca GENERAL INACTIVA

UNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

1 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 06 Actas comité fommur GENERAL INACTIVAResolución 00127 de 6 de junio de 2003 - Operación del Fondo del

Fomento para las mujeres Rurales Fommur

c 33 Actas comité gobierno en línea GENERAL INACTIVA

2 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 07 Actas comité paritario de salud ocupacional ESPECÍFICA INACTIVAResolución 2013 de 1986 Conformación de COPASO - Decreto 1295

de 1994 art. 35 Obligación de Vigia Ocupacional.

c 42 Actas de anulación consecutivo general ESPECÍFICA INACTIVA Se incluye como subserie en la Serie Gestión Documental

c 08 Actas de aprobación de inversiones GENERAL INACTIVA

c 09 Actas de aprobación o de resultados GENERAL INACTIVA

Resolución 000316 de 2012, "Por la cual se crea y reglamenta el

Comité de Evaluación Técnica de Bienes Muebles e Inmuebles del

MADR"

c 10 Actas de audiencia publica ESPECÍFICA INACTIVA

c 37 Actas de bienes tecnológicos ESPECÍFICA INACTIVA

c 11 Actas de cierre de recepción de proyecto GENERAL INACTIVA

c 38 Actas de comisión intersectorial ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 26

Actas de comité Sectorial de Desarrollo Administrativo

del Sector Agropecuario, Pesquero y de Desarrollo

Rural

ESPECÍFICA ACTIVA Se crea mediante Resolución No. 000204 del 11 de abril de 2014

c 12 Actas de comité de archivo ESPECÍFICA INACTIVASe deroga la función por el Decreto 2482 de 2012 y el Decreto 2578

de 2012

300 - SECRETARIA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANOc 13 Actas de comité de capacitación y estímulos ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 909 de 23 de septiembre de 2004 donde se expiden normas que

regulan el empleo público, la carrera administrativa… - Resolución

00115 de 2010 - Resolución 00087 de 2011

c 41 Actas de comité de conciliación ESPECÍFICA INACTIVA

c 28 Actas de comité de desarrollo administrativo ESPECÍFICA INACTIVA

c 14 Actas de comité de gabinete GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 39 Actas de comité técnico sectorial de planeación ESPECÍFICA ACTIVA

c 15 Actas de comité técnico de sostenibilidad GENERAL INACTIVA

c 40 Actas de concertación GENERAL INACTIVA

c 27 Actas de consejo GENERAL INACTIVA

c 25 Actas de elección y registro de COPASO GENERAL INACTIVA

c 43 Actas de eliminación de documentos GENERAL INACTIVA

c 16 Actas de evaluación GENERAL INACTIVA

c 17 Actas de evaluación de proyectos GENERAL INACTIVA

c 18 Actas de liquidación GENERAL INACTIVA

c 19 Actas de rendición de cuentas GENERAL INACTIVA

c 20 Actas de reuniones GENERAL INACTIVA

c 34 Actas de seguimiento ESPECÍFICA INACTIVA

c 21 Actas de visita administrativa GENERAL INACTIVA

c 45 Actas grupo poblacional GENERAL INACTIVA

c 22 Actas o listado de verificación GENERAL INACTIVA

c 23 Actas reunión director GENERAL INACTIVA

c 24 Actas revisión del sistema integrado de gestión GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL 03 g ACTOS ADMINISTRATIVOS ESPECÍFICA ACTIVALey 57 de 1985, "Por la cual se ordena la publicidad de los actos y

documentos oficiales. (Artículos 1, 12, 13, 14, 15, 16 al 27)"

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 01 Decretos ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 02 Resoluciones ESPECÍFICA ACTIVA

c 03 Resoluciones de Asignación de Tarjetas Profesionales GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 04 Circulares geNERAL ACTIVA

93 g ACTUACIONES DISCIPLINARIAS ESPECÍFICA INACTIVA

Ley 190 de 1995, "Por la cual se dictan normas tendientes a preservar

la moralidad en la Administración Pública y se fijan disposiciones con

el fin de erradicar la corrupción administrativa"

c 01 Indagaciones Preliminares GENERAL INACTIVA

3 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 02 Investigaciones Disciplinarias GENERAL INACTIVA

04 g ACUERDOS ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Acuerdos de Competitividad GENERAL INACTIVA

c 02 Acuerdos Fondos Parafiscales GENERAL INACTIVA

c 03 Acuerdos Comerciales Internacionales GENERAL INACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

132 g ADECUACIÓN DE TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la

Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un

subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto

Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." -

Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención,

asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado

interno y se dictan otras

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

c 01Programa Agro Ingreso Seguro - Desarrollo Rural con

Equidad - AIS DREESPECÍFICA ACTIVA

Ley 1133 de 2007 "Por medio de la cual se crea e implementa el

programa “Agro, Ingreso Seguro – AIS."

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

300 - SECRETARIA GENERAL

312 - GRUPO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS

314 - GRUPO DE ALMACEN

340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE

ENTIDADES LIQUIDADAS

05 g ADMINISTRACIÓN DE BIENES INMUEBLES GENERAL ACTIVA

Ley 1450 de 2011- Plan Nacional de Desarrollo - Decreto No. 00047

de 2014 Gestión de Activos Públicos - Acuerdo 041 de 2002,

Reglamenta la entrega de documentos y archivos a las entidades que

se liquiden, fusionen o privarices y desarrolla el artículo 20 de la ley

594 de 2000

c 01 Baja de Bienes GENERAL INACTIVA

c 02 Egreso de Bienes GENERAL INACTIVA

c 03 Ingreso de Bienes GENERAL INACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 314 - GRUPO DE ALMACEN c 04 Inventarios ESPECÍFICA ACTIVA

c 05 Levantamiento Físico del Inventario GENERAL INACTIVA

c 06 Mutuos Hipotecarios GENERAL INACTIVA

c 07 Predios GENERAL INACTIVA

64 g ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ESPECÍFICA INACTIVA

81 g ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS SIIF ESPECÍFICA INACTIVANo existe una función específica para ninguna de las dependencias

del Ministerio440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES

442 - GRUPO DE GESTIÓN

INTERSECTORIAL140 g

AGENDAS DE GESTIÓN INTERSECTORIAL PARA

EL DESARROLLO RURALESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA07 g

AGRONET - RED DE INFORMACIÓN Y

COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA DEL SECTOR

AGROPECUARIO

ESPECÍFICA ACTIVA

Organización de las Naciones Unidad para la Agricultura y la

Alimentación FAO - Proyecto TCP/COL/2902 - Ley 1581 de 2012

"Regimen General de Protección de Datos Personales" - Decreto 1377

de 2013, "Autorización de Manejo de Datos"

89 g ARCHIVO BENEFICIARIO CUENTA ESPECÍFICA INACTIVA

6 g ARRENDAMIENTOS GENERAL INACTIVA

4 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

581 - GRUPO DE INNOVACIÓN Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

123 g ASISTENCIA TÉCNICA GENERAL ACTIVA

Ley 607 de 2000, "Por medio de la cual se modifica la creación,

funcionamiento y operación de las Unidades Municipales de Asistencia

Técnica Agropecuaria, UMATA, y se reglamenta la asistencia técnica

directa rural en consonancia con el Sistema Nacional de Ciencia y

Tecnología" - Resolución 189 de 2005, "Por la cual se establece el

procedimiento y los requisitos para la acreditación de las Entidades

Prestadoras del Servicio de Asistencia Técnica Directa Rural con

enfoque Agroempresarial y se reglamenta el registro de usuarios de

asistencia técnica directa rural"

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO 83 g AUDITORIAS ESPECÍFICA ACTIVA

La ley 87 de 1993 "Por la cual se establecen normas para el ejercicio

del control interno en las entidades y organismos del Estado y se

dictan otras disposiciones" - La Ley 872 de 2003 "Por la cual se crea el

sistema de gestión de calidad en la Rama ejecutiva del Poder Público

y en otras entidades prestadoras de servicios" - Consejo de Estado en

su concepto del 18 de noviembre de 2004 sobre el "Sistema de

Gestión de Calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público en otras

entidades prestadoras de servicios. Ley 872 del 2003.

Reglamentación", el concepto emitido por el Departamento

Administrativo de la Función Pública - DAFP- de febrero de 2009 sobre

este mismo tema y la Circula (sic) 06 de 2005 del DAFP.

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 01 Auditorias de Calidad ESPECÍFICA ACTIVA

c 02 Auditorias Externas de Calidad GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 03 Auditorias de Control Interno ESPECÍFICA ACTIVA

94 g BIENESTAR SOCIAL GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

323 - GRUPO DE TESORERIA8 g BOLETINES ESPECÍFICA ACTIVA Hace parte de las funciones de comunicaciones y prensa

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 01 Boletin Diario de Tesorería ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO c 02 Boletines de Prensa ESPECÍFICA ACTIVA

95 g BONO PENSIONAL ESPECÍFICA INACTIVA

Decreto 1748 de 1995, "Por el cual se dictan normas para la emisión,

cálculo, redención y demás condiciones de los bonos pensionales y se

reglamentan los Decretos leyes 656, 1299 y 1314 de 1994, y los

artículos 115, siguientes y concordantes de la Ley 100 de 1993"

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA312 - GRUPO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS09 g CAJA MENOR ESPECÍFICA ACTIVA

Decreto 2768 de 2012, "Por la cual se regula la constitución y

funcionamiento de las Cajas Menores"

96 g CAPACITACIONES ESPECÍFICA INACTIVA

70 g CARTERA ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 58 g CENTRALES DE ABASTOS ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804

de 2013

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

300 - SECRETARÍA GENERAL

311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO

323 - GRUPO DE TESORERIA

322 - GRUPO DE CONTABILIDAD

323 - GRUPO DE TESORERÍA

350 - GRUPO DE CONTRATACIÓN

10 g CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES GENERAL ACTIVA

Decreto 1474 de 1997, Por el cual se derogan, modifican y/o adicionan

algunos artículos del Decreto reglamentario 1748 de 1995 y se dictan

otras disposiciones. Certificaciones laborales de empleadores. -

Decreto 1725 de 1997, Certificaciones laborales de empleados. - T -

227 de 2003, Certificaciones de trabajo para trámites de pensión

c 1 Certificaciones de Cartera GENERAL INACTIVA

c 6 Certificaciones de Existencia y Apropiación GENERAL INACTIVA

c 5 Certificaciones de Ingresos y Retenciones GENERAL INACTIVA

c 7 Certificaciones de Retención y Otros Conceptos GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 2 Certificaciones de Saldos Contables ESPECÍFICA ACTIVA

5 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 3 Certificaciones de trámite GENERAL INACTIVA

c 4 Certificaciones de Vigencia GENERAL INACTIVA

c 8 Certificaciones Servicios Personales GENERAL INACTIVA

11 gCERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD

PRESUPUESTALESPECÍFICA INACTIVA

Decreto 111 de 1996, Estatuto orgánico de presupuesto - Ley Anual de

Presupuesto - Decreto 3512 de 2003, organización, financiamiento y

operación de Información para la vigilancia de la Contratación Estatal

SICE (Ley 598 de 2000)

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

520 - DIRECCIÓN DE CADENAS

AGRÍCOLAS FORESTALES 124 g CERTIFICADO DE INCENTIVO FORESTAL ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 139 de 1994 - "Por la cual se crea el certificado de incentivo

forestal y se dictan otras disposiciones" - Decreto 900 de 1 de abril de

1997, "Por el cual se reglamenta el Certificado de Incentivo Forestal"

97 g CIRCULARES ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Circulares Externas GENERAL INACTIVA

c 02 Circulares Internas GENERAL INACTIVA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE

PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN

COACTIVA

90 g COBRO COACTIVO ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 1066 de julio 29 de 2006, reglamentada por el Decreto No. 4473

del 15 de Diciembre de 2006, La Ley 1066 de 2006, por medio del cual

se dictaron normas para la normalización de cartera pública.

Código Contencioso Administrativo (Artículos 62,63 64 y 68)

98 g COBRO PERSUASIVO ESPECÍFICA INACTIVA

71 g COMISIÓN DE AUDITORIA EXTERNA ESPECÍFICA INACTIVA

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

581 - GRUPO DE INNOVACIÓN Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO86 g

COMISIÓN TÉCNICA NACIONAL

INTERSECTORIAL PARA LA SALUD AMBIENTAL -

CONASA

ESPECÍFICA ACTIVADecreto 2972 del 6 de agosto de 2010, Por le cual se crea la comisión

Técnica nacional Intersectorial para la Salud Ambiental Conasa

84 g COMISIONES GENERAL INACTIVA

Ley 1066 de julio 29 de 2006, reglamentada por el Decreto No. 4473

del 15 de Diciembre de 2006, La Ley 1066 de 2006, por medio del cual

se dictaron normas para la normalización de cartera pública.

Código Contencioso Administrativo (Artículos 62,63 64 y 68)

c 01 Comisiones al Exterior GENERAL INACTIVA

99 g COMITÉS GENERAL INACTIVA

c 01 Comité de Conciliación ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 446 de 1198 art. 75 – “Las entidades y organismos de derechos

público del orden nacional, departamental, distrital y de los municipios

capital del departamento deben integrar un comité de conciliación” -

Decreto 1214 de 2000 – “Establece la obligatoriedad de la

conformación de los comités de conciliación en relación con la

protección de los intereses públicos, que deben orientar la política de

defensa de cada entidad" - Resolución no. 00073 de 15 de marzo de

2007 - "Por la cual se conforma el comité de defensa judicial y

conciliación"100 - DESPACHO DEL MINISTRO

190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DEL

DESARROLLO RURAL

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

111 - GRUPO DE CONCEPTOS

190 - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

12 g CONCEPTOS GENERAL ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

111 - GRUPO DE CONCEPTOSc 01 Conceptos Jurídicos ESPECÍFICA ACTIVA CÓDIGO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO - ART. 25

6 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DEL

DESARROLLO RURAL

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

520 - DIRECCIÓN DE CADENAS

AGRÍCOLAS Y FORESTALES

c 02 Conceptos Técnicos GENERAL ACTIVA

c 03 Conceptos de Viabilidad de Proyectos de Inversión ESPECÍFICA INACTIVA

101 g CONCILIACIONES ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Conciliaciones Extrajudiciales GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA 13 g CONFIRMACIÓN PAGOS BENEFICIARIO FINAL ESPECÍFICA ACTIVACIRCULAR EXTERNA No. 043 Ministerio de Hacienda y Crédito

Público - 29 de julio de 2011

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 01 Confirmación de Pagos Beneficiario Final SGR ESPECÍFICA ACTIVA

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

581 - GRUPO DE INNOVACIÓN Y

DESARROLLO TECNOLÓGICO14 g

COMISIÓN INTERSECTORIAL PARA EL MANEJO

DE BIOCOMBUSTIBLES ESPECÍFICA ACTIVA

Decreto 2328 de 25 de junio de 2008, Por el cual se crea la Comisión

Intersectorial para el manejo de Biocompustibles

102 g DOCUMENTOS DEL PROYECTO ESPECÍFICA INACTIVA

69 gCONTINGENTES DE IMPORTACION Y/O

EXPORTACIONESPECÍFICA INACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL 350 - GRUPO DE CONTRATACIÓN 15 g CONTRATOS Y/O CONVENIOS ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 80 de 1993, "Por la cual se expide el Estatuto General de

Contratación de la Administración Pública. (Artículos 39 y 55)" -

Decreto 2474 de 2008, "Por el cual se reglamentan parcialmente la

Ley 80 de 1993 y la Ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de

selección, publicidad, selección objetiva, y se dictan otras

disposiciones. Art. 3" - Código Sustantivo del Trabajo - Decreto 1510

de 2013, "Por la cual se reglamenta el sistema de compras y

Contratación Pública"c 01 Contratos MADR GENERAL INACTIVA

c 02Contratos Iguales o Inferiores al 10% de la Menor

CuantíaGENERAL INACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL316 - GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN16 g CONTROL DE DOCUMENTOS ESPECÍFICA ACTIVA

17 gCONTROL DE PRODUCTO O SERVICIO NO

CONFORMEESPECÍFICA INACTIVA

c 02 Certificados de Retención y otros conceptos ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Control de producto o servicio no conforme ESPECÍFICA INACTIVA

c 03 Declaraciones de Industria y Comercio ESPECÍFICA INACTIVA

c 04 Declaraciones IVA ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIAL

180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO

72 g CONTROL Y SEGUIMIENTO ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 01Control y Seguimiento al Plan de Mejoramiento de

Auditorias de Control InternoESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 02

Control y Seguimiento Presupuestal Apropiación

VigenciaESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 03 Control y Seguimiento Presupuestal Sectorial ESPECÍFICA ACTIVA

18 g CONVOCATORIAS GENERAL INACTIVA

c 01 Convocatorias Contingentes GENERAL INACTIVA

c 03 Convocatorias Internas GENERAL INACTIVA

7 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 02 Convocatorias Subastas GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO c 04 Convocatorias Unidad Nacional Territorial ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO170 - OFICINA DE ASUNTOS

INTERNACIONALES119 g COOPERACIÓN TECNICA INTERNACIONAL ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO170 - OFICINA DE ASUNTOS

INTERNACIONALESc 01 Convenios y Acuerdos de Cooperación ESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y

PROSPECTIVA125 g COORDINACIÓN Y SEGUIMIENTO DE POLÍTICAS ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 1450 de 2011, "Por la cual se expide el Plan Nacional de

Desarrollo, 2010-2014"

300 - SECRETARIA GENERAL340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE

ENTIDADES LIQUIDADAS20 g CUOTAS PARTES PENSIONALES ESPECÍFICA ACTIVA

Acuerdo 041 de 2002, Reglamenta la entrega de documentos y

archivos a las entidades que se liquiden, fusionen o privarices y

desarrolla el artículo 20 de la ley 594 de 2000

21 g CUOTAS PARTES PENSIONALES POR PAGAR ESPECÍFICA INACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL316 - GRUPO DEL SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓN63 g SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN ESPECÍFICA ACTIVA

103 g DESEMPEÑO INSTITUCIONAL GENERAL INACTIVA

23 g DOBLE MESADA PENSIONAL ESPECÍFICA INACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

163 - GRUPO DE INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICAS SECTORIALES73 g CONSOLIDACIÓN Y ANÁLISIS ESTADÍSTICO ESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

163 - GRUPO DE INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICAS SECTORIALESc 01 Anuario Estadístico ESPECÍFICA ACTIVA

24 g DOCUMENTOS FACILITATIVOS GENERAL INACTIVA Esta serie no existe

104 gELECCIÓN PARA REPRESENTANTE DE LOS

EMPLEADOSESPECÍFICA INACTIVA Decreto 1228 de 2005, Comisión de Personal

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA 126 g EMBARGOS ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 01 Embargos Cuentas MADR ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 02 Embargos Entidades ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 03 Embargos Funcionarios, Pensionados y Contratistas ESPECÍFICA ACTIVA

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

583 - GRUPO DE SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL Y CAMBIO CLIMÁTICO25 g CAMBIO CLIMÁTICO ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 123 g DIVULGACIÓN DE INFORMACIÓN INTERNA ESPECÍFICA ACTIVA

150 gEMPRESARIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

AGROPECUARIASESPECÍFICA INACTIVA

26 g EMPRESAS ESPECÍFICA INACTIVA Esta serie no existe

c 01 Empresas Activas GENERAL INACTIVA Esta serie no existe

c 02 Empresas en Liquidación GENERAL INACTIVA Esta serie no existe

c 03 Empresas Liquidadas GENERAL INACTIVA Esta serie no existe

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

520 - DIRECCIÓN DE CADENAS

AGRÍCOLAS Y FORESTALES78 g ENCADENAMIENTO PRODUCTIVO ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 811 de 2009, "Por medio de la cual se crean las organizaciones de

cadenas en el sector agropecuario, pesquero, forestal, acuicola.."-

Decreto 3800 de 2006, Por medio de la cual se reglamenta las

organizaciones de cadenas en el sector agropecuario, pesquero,

forestal y acuicola" - Resolución 186 de 2008, "Por medio de la cual se

reglamenta la incripción de las organizaciones de cadena en el

sector..."67 g ENCUESTAS ESPECÍFICA INACTIVA

c 03 Encuestas Satisfacción del Cliente GENERAL INACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y

PROSPECTIVA127 g ESCENARIOS DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA ESPECÍFICA ACTIVA

8 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD 27 g ESTADOS CONTABLES Y FINANCIEROS ESPECÍFICA ACTIVA

Decreto 410 de 1971, "Por el cual se expide el Código de Comercio" -

Decreto 1914 de 2003, "Los representantes legales de las Entidades

Publicas, ser{an los responsables de adelantar las gestiones

necesarias para garantizar la sostenibilidad y permanencia de un

sistema contable que produzca informaci{on razonable y oportuna" -

Resoluci{on 119 de 27 de abril de 2006 "Por medio de la cual se

adopta el Modelo Estandar de Procedimientos para la Sostenibilidad

del Sistema de Contaduría Pública"

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 01 Comprobantes de Contabilidad ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 02 Estados Contables básicos ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 03 Estados Contables básicos Proyectos Especiales ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 04 Libros Oficiales SIIF ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 05 Lotes SIIF ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 06 Pagos ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 07 Reintegros ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

561 - GRUPO DE FINANCIAMIENTO

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

105 g ESTUDIOS GENERAL ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

561 - GRUPO DE FINANCIAMIENTO

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

c 01 Estudios Técnicos GENERAL ACTIVA

c 02 Estudios Sectoriales GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS106 g EVALUACIONES ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOSc 01 Evaluaciones Estratégicas ESPECÍFICA ACTIVA

28 g EXPEDIENTES DISCIPLINARIOS ESPECÍFICA INACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE

ENTIDADES LIQUIDADAS107 g EXPEDIENTES PENSIONALES ESPECÍFICA ACTIVA

Acuerdo 006 de 2011, "Por el cual se reglamenta la organización y

manejo de expedientes pensionales" - Acuerdo 07 de 2012, "Por

medio del cual se modifican parcialmente los artículos 10 y 12 del

Acuerdo 006 del 2011 - Acuerdo 041 de 2002, Reglamenta la entrega

de documentos y archivos a las entidades que se liquiden, fusionen o

privarices y desarrolla el artículo 20 de la ley 594 de 2000

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE

PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN

COACTIVA

19 g CUMPLIMIENTO DE FALLOS JUDICIALES ESPECÍFICA ACTIVA

59 g FONDOS GANADEROS ESPECÍFICA INACTIVA Queda como subserie de Fondos

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 161 -

GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIAL

520 - DIRECCIÓN DE CADENAS

AGRÍCOLAS Y FORESTALES

540 - DIRECCIÓN DE CADENAS

PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLAS

29 g FONDOS ESPECÍFICA ACTIVA

c 03 Fondos de Estabilización ESPECÍFICA INACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804

de 2013

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 02 Fondos Emprender ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804

de 2013

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 04 Fondos Ganaderos ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804

de 2013

100 - FONDOS PARAFISCALES 500 -

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS 100 -

DESPACHO DEL MINISTRO

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 520 -

DIRECCIÓN DE CADENAS AGRÍCOLAS Y

FORESTALES 540 -

DIRECCIÓN DE CADENAS PECUARIAS,

PESQUERAS Y ACUICOLAS

c 01 Fondos Parafiscales y de Estabilización ESPECÍFICA ACTIVALey 1450 de 2011 - Plan Nacional de Desarrollo, art. 259 -Decreto 804

de 2013

100 - DESPACHO DEL MINISTRO161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 05 Fondo de Fomento Agropecuario ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

133 g FORMALIZACIÓN DE TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

c 01 Baldios y Fondo Nacional Agrario ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

c 02 Programa de Formalización de la Propiedad Rural ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 160 de 1994, "Por la cual se crea el Sistema Nacional de la

Reforma Agraria y Desarrollo Rural Campesino, se establece un

subsidio para la adquisición de tierras, se reforma el Instituto

Colombiano de la Reforma Agraria y se dictan otras disposiciones." -

Ley 1448 de 2011, "Por la cual se dictan medidas de atención,

asistencia y reparación integral a las víctimas del conflicto armado

interno y se dictan otras

disposiciones" - Ley 4635 de 2011, "Por el cual se dictan medidas de

asistencia, atención, reparación integral y de restitución de tierras a las

víctimas pertenecientes a las comunidades negras, afrocolombianas,

raizales y palanqueras" - Ley 4634 de 2011, "Por el cual se dictan

medidas de asistencia, atención, reparación integral y restitución de

tierras a las víctimas pertenecientes al pueblo Rom o Gitano" - Ley

4633 de 2011, "Por medio del cual se dictan medidas de asistencia,

atención, reparación integral y de restitución de derechos territoriales a

las víctimas pertenecientes a los pueblos y comunidades indígenas" -

Ley 1561 de 2012, "por la cual se establece un proceso verbal

especial para otorgar títulos de propiedad al poseedor material de

bienes inmuebles urbanos y rurales de pequeña entidad económica,

sanear la falsa tradición y se dictan otras disposiciones"

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL 500

- DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES 460 -

DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

540 - DIRECCIÓN DE CADENAS

PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLAS

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

561 - GRUPO DE FINANCIAMIENTO

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

42 g FORMULACIÓN DE POLÍTICAS GENERAL ACTIVA

c 01 Formulación de Políticas GENERAL INACTIVA

c 02 Formulación de políticas de acceso a Tierras GENERAL INACTIVA

c 03 Formulación de Políticas de Adecuación de Tierras GENERAL INACTIVA

c 04Formulación de Políticas de atención a población

indígenaGENERAL INACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECA121 g GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 01 Depósito Legal ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 02 Distribución y Recepción de Publicaciones ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECA122 g GESTIÓN DOCUMENTAL ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 01 Actas de Comité de Archivo ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 02

Actas de Anulación consecutivo General de

ComunicacionesESPECÍFICA ACTIVA

Ley 594 de 2000, "Ley General de Archivos" - Acuerdo 060 de 2001,

"Por el cual se establecen las pautas para la administración de las

comunicaciones oficiales en las entidades públicas"

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 03 Actas de eliminación de documentos ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 04 Consecutivo de Correspondencia ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 05 Inventarios Documentales ESPECÍFICA ACTIVA

Circular 001 de 2004, "Inventario de Documentos a Eliminar" - Circular

04 de 2012, " Censo de archivos e inventario documental relacionados

con la atención a víctimas de conflicto armado en Colombia" - Acuerdo

56 de 2000, "Requisitos para la consulta y acceso a los documentos

de archivo". - Circular 01 de 2004, "Inventario de Documentos a

eliminar"

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 06 Plan de Mejoramiento ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 07 Registros de Correspondencia ESPECÍFICA ACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 08 Registros de préstamo de Documentos ESPECÍFICA ACTIVA

11 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 09 Tablas de Retención Documental - TRD ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 594 de 2000, "Ley General de Archivos" - Decreto 2609 de 2012,

Programa de Gestión Documental" - Acuerdo AGN 042 de 2002,

Criterios para la organización de los archivos de gestión en las

entidades públicas y la sprivadas que cumplen funciones públicas" -

Acuerdo AGN 039 de 2002, "Procedimiento para la elaboración de las

TRD" - Acuerdo 026 de 1999 "Se aprueban las Tablas de Retención

del MADR" Acuerdo 04 de 2013 "Elaboración, Presentación,

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 10 Tablas de Valoración Documental - TVD ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 594 de 2000, Art. 24. Ley General de Archivos. - Decreto 2578 de

2012 “Por el cual se reglamenta el Sistema Nacional de Archivos, se

deroga el Decreto 4124 de 2004 y se dictan otras disposiciones

relativas a la administración de archivos del estado. At. 3, 9, 22 y 25”. -

Decreto 2609 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Título V de la Ley

594 de 2000, parcialmente los artículos 58 y 59 de la Ley 1437 de

2011 y se dictan otras disposiciones en materia de Gestión

Documental para todas las Entidades del Estado”.- Decreto 1515 de

2013 “Por la cual se reglamenta la ley 80 de 1989 en lo concerniente a

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA313 - GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL

Y BIBLIOTECAc 11 Transferencias Documentales ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 47 de 1920, "Normas sobre Patrimonio Documental y Artístico

sobre bibliotecas, museos y archivos. prohibiciones" - Ley 163 de

1959, "Protección del Patrimonio Cultural" - Ley 594 de 2000, Art. 24.

Ley General de Archivos. - Decreto 998 de 1997, "Por el cual se

reglamenta la transferencia de la Documentación Histórica de los

Archivos de los organismos del orden Nacional, al Archivo General de

la Nación, ordenada por el Decreto 1382 de 1985. Reglamenta la

transferencia de la documentación histórica de los archivos del orden

nacional del sector central de la Rama Ejecutiva" - Decreto 1515 de

190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

191 - GRUPO DE GESTIÓN DE

GOBERNABILIDAD DE LA INFORMAICÓN

Y GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO

108 g GOBIERNO EN LINEA ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 1341 de 2009, "Por la cual se definen los principios y conceptos

sobre la sociedad de la información y la organización de las

Tecnologías de la Información y las Comunicaciones TIC..." - Decreto

2693 de 2012, "Por el cual se establecen los lineamientos generales

de la estrategia de Gobierno en Linea de la Republica de Colombia" -

Circular 05 de 2012, "Recomendaciones para llevar a cabo procesos

de digitalización y comunicaciones oficiales electrónicas en el marco

de la iniciativa cero papel"

92 g GRUPOS POBLACIONALES ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Población Desplazada GENERAL INACTIVA

c 02 Población Indígena GENERAL INACTIVA

c 03 Población Mujer Rural GENERAL INACTIVA

c 04 Población Afrocolombiana GENERAL INACTIVA

c 05 Población Negritudes GENERAL INACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL312 - GRUPO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS68 g HISTORIALES ESPECÍFICA ACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL312 - GRUPO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOSc 01 Historiales de Vehículos ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA 82 g HISTORIAL BANCARIO ESPECÍFICA ACTIVA

109 g HISTORIAS (CLINICAS LABORALES) ESPECÍFICA INACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL 310 -

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

311 - GRUPO DE TALENTO HUMANO

340 - GRUPO DE GESTIÓN INTEGRAL DE

ENTIDADES LIQUIDADAS

30 g HISTORIAS LABORALES ESPECÍFICA ACTIVA

Decreto 1571 de 1998, Archivos de Historias Laborales - Circular AGN

004 de 2003, "Organización de Historias Laborales" - Circular 012 de

2004, "Orientación para el cumplimiento de la Circular No.004 de

2003" - Decreto 1145 de Abril de 2004, "Por el cual se dictan

disposiciones relacionadas con la operación del Sistema de

Información y Gestión del Empleo Público-SIGEP Código Sustantivo

del Trabajo - c 01 Historias Laborales Funcionarios MADR GENERAL INACTIVA

12 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 02 Historias Laborales Entidades Liquidadas GENERAL INACTIVA

Decreto 254 de 2000, "Por el cual se expide el régimen para la

liquidación de las entidades públicas del orden nacional Artículo 39" -

Decreto 414 de 2001, "Por el cual se reglamentan los artículos 25 y 26

del Decreto 254 del 21 de febrero de 2000 sobre el régimen para la

liquidación de las entidades públicas del orden nacional. Art. 4 entrega

de archivos y procesos y reclamaciones" Decreto 1227 de 2005, "Por

el cual se reglamenta parcialmente la Ley 909 de 2004 y el Decreto-ley

1567 de 1998 Artículo 49 actualización en el Registro Público de

Carrera Administrativa, deberá estar acompañada de los soportes

documentales necesarios"

c 03 Historias Laborales Exfuncionarios GENERAL INACTIVA

31 g INDICADORES ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIAL 162 -

GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y

PROSPECTIVA 163 -

GRUPO DE INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICAS SECTORIALES

180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO

190 - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

300 - SECRETARÍA GENERAL

32 g INFORMES GENERAL ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIAL 163 -

GRUPO DE INFORMACIÓN Y

ESTADÍSTICAS SECTORIALES

180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO

300 - SECRETARÍA GENERAL

311 - GRUPO DE GESTIÓN DE TALENTO

HUMANO 320 -

SUBDIRECCIÓN FINANCIERA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL 460 -

DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS

540 - DIRECCIÓN DE CADENAS

PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLAS

c 01 Informes a entidades de control del estado GENERAL ACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL316 - GRUPO DE ADMINISTRACIÓN DEL

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓNc 53

Informes de acciones preventivas, correctivas y de

MejoraESPECÍFICA ACTIVA

c 2 Informes agenda agroambiental GENERAL INACTIVA

c 33 Informes al BID GENERAL INACTIVA

160 - OFICINA DE PLANEACIÓN Y

PROSPECTIVA

162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y

PROSPECTIVAc 54 Informes al congreso ESPECÍFICA ACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL

CIUDADANOc 48 Informe atención y servicio al ciudadano ESPECÍFICA ACTIVA

c 41 Informe auditoria de control interno GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 4 Informe conciliación bancaria ESPECÍFICA ACTIVA

c 5 Informe consolidado registro de visitas GENERAL INACTIVA

13 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 6 Informe constitución cuentas por pagar ESPECÍFICA ACTIVA

c 7 Informe constitución de reservas presupuestales ESPECÍFICA INACTIVA

c 44 Informe cuenta única consolidada GENERAL INACTIVA

c 8 Informe cumplimiento de requisitos GENERAL INACTIVA

c 9 Informe de actividades GENERAL INACTIVA

c 10 Informe de ajustes GENERAL INACTIVA

c 34 Informe de alineación estratégica GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO c 3 Informe de auditoria ESPECÍFICA ACTIVA

c 11 Informe de contratos mínima cuantía GENERAL INACTIVA

c 50 Informe de cooperación técnica ESPECÍFICA INACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL316 - GRUPO DEL SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓNc 42 Informe de diagnóstico ESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 321 - GRUPO DE PRESUPUESTO c 12 Informe de ejecución de vigencias futuras ESPECÍFICA ACTIVA

c 13 Informe de estado de las acciones preventivas GENERAL INACTIVA

c 35 Informe de evaluación indicadores de calidad GENERAL INACTIVA

c 14 Informe de fondos parafiscales, ganaderos GENERAL INACTIVA

TODAS LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVASTODAS LAS OFICINAS PRODUCTORAS c 15 Informe de gestión GENERAL ACTIVA

Ley 951 de 2005, "Por la cual se crea el acta de informe de gestión" -

Circular Externa Contraloria General de la República 11 de 2006 "Por

el cual se reglamenta la metodología para el Acta de Informe final de

Gestión" - Acuerdo 038 de 2002, Responsabilidad archivística de los

servidores públicos

300 - SECRETARÍA GENERAL316 - GRUPO DEL SISTEMA INTEGRADO

DE GESTIÓNc 49 Informe de gestión de riesgos ESPECÍFICA ACTIVA

c 16 Informe de interventoría GENERAL INACTIVA

c 45 Informe de política agropecuaria y sus GENERAL INACTIVA

c 17 Informe de política de tierras GENERAL INACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

162 - GRUPO DE POLÍTICA SECTORIAL Y

PROSPECTIVAc 18 Informe de rendición de Cuentas ESPECÍFICA ACTIVA

c 19 Informe de seguimiento ESPECÍFICA ACTIVA

c 20 Informe de seguimiento a los consejos GENERAL INACTIVA

c 21 Informe de seguimiento presupuestal GENERAL INACTIVA

c 23 Informe desagregado de servicios publicos GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 24 Informe Deudores Morosos ESPECÍFICA ACTIVA

300 - SECRETARIA GENERAL301 - GRUPO DE ATENCIÓN AL

CIUDADANOc 47 Informe encuesta satisfacción del cliente ESPECÍFICA ACTIVA

c 36 Informe equipo de implementación GENERAL INACTIVA

c 22 Informe gastos general caja menor GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 322 - GRUPO DE CONTABILIDAD c 25 Informe información exógena ESPECÍFICA ACTIVA

c 26 Informe organismos estatales ESPECÍFICA INACTIVA

c 37 Informe organización gestora acompañante GENERAL INACTIVA

c 38 Informe organización gestora regional GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA c 51 Informes Solicitud de Modificaciones PAC ESPECÍFICA ACTIVA

c 27 Informe proyecto de inversión GENERAL INACTIVA

c 40 Informe rendición de cuentas ESPECÍFICA INACTIVA

c 43 Informe sectorial GENERAL INACTIVA

c 28 Informe seguimiento plan de fronteras GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 46 Informes plan de mejoramiento ESPECÍFICA ACTIVA

c 29 Informe seguimiento y control de atención GENERAL INACTIVA

c 30 Informe técnico GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO c 31 Informes Internos ESPECÍFICA ACTIVA

14 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 325 - GRUPO DE CENTRAL DE CUENTAS c 32 Informe viáticos central ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO190 - OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESc 55 Informes de Servicios TIC ESPECÍFICA ACTIVA

110 g INSCRIPCION DE USUARIOS SIIF GENERAL INACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA312 - GRUPO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS79 g IMPUESTOS ESPECÍFICA ACTIVA

33 g INVENTARIOS ESPECÍFICA INACTIVA

c 02 Inventarios Documentales GENERAL INACTIVA

c 03 Inventarios Bibliotecarios GENERAL INACTIVA

c 01 Inventarios Individuales GENERAL INACTIVA

c 04 Libro Radicador de Tarjetas Profesionales GENERAL INACTIVA

c 05 Libro del Fondo Emprender GENERAL INACTIVA

34 g LIBROS ESPECÍFICA INACTIVA Hace parte de la serie de publicaciones

c 01 Libro de Inscripción GENERAL INACTIVA

c 02 Libro Radicador de Solicitudes GENERAL INACTIVA

35 g LICENCIAS DE SOFTWARE ESPECÍFICA INACTIVA Existe Outsourcing de Sistemas

80 g MANTENIMIENTO DE BIENES ESPECÍFICA INACTIVA

36 g MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE SISTEMAS ESPECÍFICA INACTIVA Existe Outsourcing de Sistemas

300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO37 g MANUALES GENERAL ACTIVA

c 04 Manual de Contratación ESPECÍFICA ACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANOc 01 Manual de Funciones y Requisitos ESPECÍFICA ACTIVA

c 05 Manual de Interventoría GENERAL INACTIVA

c 02 Manual de Oportunidades Rurales GENERAL INACTIVA

c 03 Manual de Procesos y Procedimientos GENERAL INACTIVA

111 g MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO ESPECÍFICA INACTIVA

60 g MODIFICACION PRESUPUESTAL ESPECÍFICA INACTIVA

112 g MONITOREO DE NOTICIAS ESPECÍFICA INACTIVA

38 g MUTUOS HIPOTECARIOS ESPECÍFICA INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERÍA 39 g NOMINAS ESPECÍFICA ACTIVA

c 03 Deducción Nómina Funcionarios GENERAL INACTIVA

c 04 Deducciones Nómina Pensionados GENERAL INACTIVA

c 01 Nómina Funcionarios GENERAL INACTIVA

c 02 Nómina Pensionados GENERAL INACTIVA

c 05 Novedades de Nómina Pensionados GENERAL INACTIVA

113 g ORGANIGRAMAS ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA128 g

PACTO NACIONAL POR EL AGRO Y EL

DESARROLLO RURALESPECÍFICA ACTIVA

15 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS 310 -

SUBDIRECCION ADMINISTRATIVA

560 - DIRECCIÓN DE FINANCIAMIENTO Y

RIESGOS AGROPECUARIOS

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 313

- GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTL Y

BIBLIOTECA 400 -

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL 401 -

GRUPO DE ATENCIÓN A LA POBLACIÓN

VÍCTIMA DEL CONFLICTO ARMADO

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES 441 -

GRUPO DE PROYECCIÓN DE POLÍTICAS

460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

100 gPARTICIPACIÓN EN REUNIÓN DE CONSEJOS,

JUNTAS O COMITÉSGENERAL ACTIVA

TODAS LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVASTODAS LAS OFICINAS PRODUCTORAS 40 g

PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS, DENUNCIAS

Y SOLICITUDES DE INFORMACIÓNGENERAL ACTIVA

c 03 Consultas GENERAL INACTIVA

c 13 Denuncias GENERAL INACTIVA

c 01 Derechos de petición GENERAL INACTIVA

TODAS LAS UNIDADES

ADMINISTRATIVASTODAS LAS OFICINAS PRODUCTORAS c 10 PQR población desplazada GENERAL ACTIVA

Circular 04 de 2012 AGN, "Censo de Archivos e Inventario Documental

relacionados con la atención a víctimas del Conflicto Armado en

Colombia" - Circular 03 de 2012, "Responsabilidad del AGN y del SNA

respecto a los archivos de DDHH y Memoria Histórica en la

Implementación de la ley 1448 de 2001, ley de víctimas"

c 14 Plan de mantenimiento de vehículos GENERAL INACTIVA

c 15 Plan de mejoramiento GENERAL INACTIVA

c 16 Plan de transferencia documental GENERAL INACTIVA

c 17 Plan estrategia para la construcción de GENERAL INACTIVA

c 18 Plan estratégico GENERAL INACTIVA

c 19 Plan estratégico ambiental GENERAL INACTIVA

c 20 Plan operativo anual GENERAL INACTIVA

c 21 Plan plurianual de inversiones GENERAL INACTIVA

c 22 Plan programación presupuestal anual GENERAL INACTIVA

c 02 Quejas GENERAL INACTIVA

c 12 Reclamos GENERAL INACTIVA

c 40 Respuesta solicitud información GENERAL INACTIVA

c 06 Solicitud de copias o certificaciones GENERAL INACTIVA

c 23 Solicitud de documentos GENERAL INACTIVA

c 05 Solicitud de documentos cámara legisla GENERAL INACTIVA

c 04 Solicitud de información GENERAL INACTIVA

c 08 Solicitud de información congreso GENERAL INACTIVA

c 11 Solicitud de información en materia pensional GENERAL INACTIVA

c 09 Sugerencias GENERAL INACTIVA

c 07 Traslado a otras entidades por no competencia GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

314 - GRUPO DE ALMACEN

41 g PLANES GENERAL ACTIVA

c 01 Plan auditoría interna de calidad ESPECÍFICA INACTIVA

c 02 Plan de acción Institucional ESPECÍFICA INACTIVA

c 23 Plan de actividades oficina control interno GENERAL INACTIVA

c 25 Plan de auditoria control interno GENERAL INACTIVA

16 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 03 Plan de capacitación, bienestar y estímulos GENERAL INACTIVA

310 - SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 314 - GRUPO DE ALMACEN c 04 Planes de Necesidades ESPECÍFICA ACTIVADECRETO 1510 DE 2013, "Por el cual se reglamenta el Sistema de

Compras y Contratación Pública"

c 05 Plan de control programas y proyectos GENERAL INACTIVA

c 21 Plan de desarrollo administrativo GENERAL INACTIVA

c 06 Plan de desarrollo agropecuario ESPECÍFICA INACTIVA

c 07 Plan de establecimiento y manejo forestal GENERAL INACTIVA

c 24 Plan de gestión GENERAL INACTIVA

c 08 Plan de inversiones GENERAL INACTIVA

c 09 Plan de mantenimiento de Planta fisica GENERAL INACTIVA

c 10 Plan de mantenimiento de vehiculos GENERAL INACTIVA

c 11 Plan de mejoramiento GENERAL INACTIVA

c 22 Plan de mejoramiento institucional GENERAL INACTIVA

c 12 Plan de transferencia documental GENERAL INACTIVA

c 13 Plan estrategia de participación ciudadana GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESc 14 Planes estratégicos ESPECÍFICA ACTIVA

c 15 Plan estratégico ambiental GENERAL INACTIVA

c 20 Plan estratégico y de accion GENERAL INACTIVA

c 16 Plan operativo anual GENERAL INACTIVA

c 17 Plan plurianual de inversiones GENERAL INACTIVA

c 18 Plan programación presupuestal anual GENERAL INACTIVA

c 19 Plan Estrategico sectorial ESPECÍFICA INACTIVA

50 g PLANILLAS DE CORRESPONDENCIA ESPECÍFICA INACTIVA

c 02 Planilla Para el envío por correo GENERAL INACTIVA

c 03 Planilla control de Mensajería GENERAL INACTIVA

c 05 Planilla para el control GENERAL INACTIVA

c 01 Planilla para el control de entrega de GENERAL INACTIVA

c 04 Planilla por el control por e-mail GENERAL INACTIVA

460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

462 - GRUPO DE SEGURIDAD

ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL Y 141 g

POLÍTICA NACIONAL DE SEGURIDAD

ALIMENTARIA Y NUTRICIONALESPECÍFICA ACTIVA

74 g PRECIOS DE REFERENCIA ESPECÍFICA INACTIVA

43 g PREDIOS ESPECÍFICA INACTIVA

c 1 Predios GENERAL INACTIVA

87 g PRESTAMO DE DOCUMENTOS ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Prestamo Historias Laborales GENERAL INACTIVA

c 02 Prestamo de Archivos GENERAL INACTIVA

c 87 Prestamo Historias Laborales GENERAL INACTIVA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE

PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN

COACTIVA 300 -

SECRETARIA GENERAL

44 g PROCESOS GENERAL ACTIVA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE

PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN

COACTIVA

c 01 Procesos Judiciales ESPECÍFICA ACTIVA

c 02 Proyecto Productivo GENERAL INACTIVA

17 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 300 - SECRETARIA GENERAL c 04 Procesos Disciplinarios ESPECÍFICA ACTIVA

120 gPROGRAMA DE FORMALIZACIÓN DE LA

PROPIEDAD RURALGENERAL INACTIVA

75 g PROGRAMACION ESPECÍFICA INACTIVA

c 05 Programación Auditoria Interna de Calidad GENERAL INACTIVA

c 03 Programación Funcionamiento GENERAL INACTIVA

c 01 Programación Inversión Sectorial GENERAL INACTIVA

c 02 Programación Mediano Plazo Sectorial GENERAL INACTIVA

c 04 Programación Vigencias Futuras GENERAL INACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIAL61 g PROGRAMACION PRESUPUESTAL ESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 01 Programación de Funcionamiento ESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 02 Programación de Inversión Sectorial ESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 03 Programación de Mediano Plazo Sectorial ESPECÍFICA ACTIVA

160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA

161 - GRUPO DE PROGRAMACIÓN

PRESUPUESTAL SECTORIALc 04 Programación de Vigencias Futuras ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

300 - SECRETARIA GENERAL

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL 500 -

DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS 580 -

DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

180 - OFICINA DE CONTROL INTERNO

311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANO 440 -

DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES 460 -

DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS 540 -

DIRECCIÓN DE CADENAS PECUARIAS,

PESQUERAS Y ACUICOLAS

582 - GRUPO DE PROTECCIÓN SANITARIA

45 g PROGRAMAS GENERAL ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 323 - GRUPO DE TESORERIA c 1 Programa Anuales de Caja ESPECÍFICA ACTIVA

c 2 Programa Agro Ingreso Seguro GENERAL INACTIVA

c 3 Programa Anual de Auditoria ESPECÍFICA INACTIVA

c 4 Programa biocombustible GENERAL INACTIVA

c 5 Programa bioseguridad GENERAL INACTIVA

c 6 Programa cadenas GENERAL INACTIVA

c 7 Programa certificado de incentivo forestal GENERAL INACTIVA

c 8 Programa de adquisiciones proyecto de t GENERAL INACTIVA

c 9 Programa de asistencia técnica GENERAL INACTIVA

c 10 Programa de atención a desplazados GENERAL INACTIVA

c 11 Programa de cooperativismo agropecuario GENERAL INACTIVA

c 12 Programa de desarrollo ganadero GENERAL INACTIVA

c 13 Programa líneas especiales de créditos GENERAL INACTIVA

c 14 Programa de razas criollas y mejoramiento GENERAL INACTIVA

c 15 Programa de trazabilidad GENERAL INACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DE DESARROLLO RURAL

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALESc 16 Programa de vivienda de Interés Social Rural - VISR GENERAL ACTIVA

c 17 Programa fommur GENERAL INACTIVA

c 18 Programa fondo agropecuario de garantía GENERAL INACTIVA

18 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 19 Programa marco de gasto del mediano plazo GENERAL INACTIVA

c 20 Programa modelo de desarrollo rural con GENERAL INACTIVA

c 21 Programa mujer rural GENERAL INACTIVA

c 22 Programa oportunidades rurales GENERAL INACTIVA

c 23 Programa palma GENERAL INACTIVA

500 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

ASUNTOS AGROPECUARIOS

540 - DIRECCIÓN DE CADENAS

PECUARIAS, PESQUERAS Y ACUICOLASc 24 Programas pesca y acuicultura ESPECÍFICA ACTIVA

c 25 Programa red juntos GENERAL INACTIVA

c 26 Programa seguro agropecuario GENERAL INACTIVA

c 27 Programa SIIF GENERAL INACTIVA

c 28 Programa producción limpia GENERAL INACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANOc 29 Programa de capacitación y estímulos ESPECÍFICA ACTIVA

c 30 Programa implementación de instrumentos GENERAL INACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL311 - GRUPO DE GESTIÓN DEL TALENTO

HUMANOc 31 Programa salud ocupacional ESPECÍFICA ACTIVA

c 32 Programa de reactivación agropecuaria GENERAL INACTIVA

c 33 Programa fondo de solidaridad agropecuaria GENERAL INACTIVA

c 34 Programa para la competitividad GENERAL INACTIVA

c 35 Programa ajuste institucional GENERAL INACTIVA

c 36 Programa auditoria de calidad y control GENERAL INACTIVA

c 37 Programa de formalización de la propiedad ESPECÍFICA INACTIVA

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

582 - GRUPO DE PROTECCIÓN SANITARIA c 38 Programa IDENTIFICA ESPECÍFICA ACTIVA

Ley 914 de 21 de octubre de 2004, Por la cual se crea el Sistema

Nacional de Identificación e Información de Ganado Bovino - Ley 1659

de 15 de julio de 2013, Por la cual se crea el Sistema Nacional de

Identificación, Información y Trazabilidad Animal 400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DE DESARROLLO RURAL

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALESc 39 Programa de Vivienda para Población Desplazada ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DE DESARROLLO RURAL

460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS

c 40

Programa para el desarrollo de Oportunidades e

Inversión, Capitalización de los Activos de

Microempresas Rurales de Colombia

ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 111 -

GRUPO DE CONCEPTOS 190 -

OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

441 - GRUPO DE PROYECCIÓN DE

POLÍTICAS 460 -

DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS

46 g PROYECTOS GENERAL ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS

c 04 Proyecto Apoyo a Alianzas Productivas ESPECÍFICA ACTIVA

Decreto 321 de 28 de febrero de 2002 Asistencia e Incentivos Directos

para apoyar subproyectos productivos sostenibles en desarrollo del

Proyecto Alianzas Productivas para la Paz - Decreto 2101 de 29 de

julio de 2003 modificando parcialmente el Decreto 321 de 2002 -

Resolución 00303 de 08 de noviembre de 2002 Por la cual se adopta

el Proyecto de Apoyo a Alianzas Productivas

c 01 Proyecto Ganadero GENERAL INACTIVA

19 de 21

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

100 - DESPACHO DEL MINISTRO

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 111 -

GRUPO DE CONCEPTOSc 03 Proyectos Normativos ESPECÍFICA ACTIVA

c 02 Proyecto Productivo GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO190 - OFICINA DE TECNOLOGÍAS DE LA

INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONESc 05 Proyectos de Tecnología ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO

PRODUCTIVO DEL SUELO

c 06 Proyectos Estratégicos GENERAL ACTIVA

440 - DIRECCIÓN DE GESTIÓN DE BIENES

PÚBLICOS RURALES

441 - GRUPO DE PROYECCIÓN DE

POLÍTICASc 07

Proyecto de Apoyo a la Gestión para la Provisión de

Bienes Públicos Rurales no SectorialesESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

460 - DIRECCIÓN DE CAPACIDADES

PRODUCTIVAS Y GENERACIÓN DE

INGRESOS

c 08Proyecto Construyendo Capacidades Empresariales,

Rurales, Confianza y OportunidadESPECÍFICA ACTIVA

88 gPRUEBAS DE ENTREGA DE CORREO

CERTIFICADOESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Pruebas de entrega de Correo Certificado GENERAL INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 100 - DESPACHO DEL MINISTRO 47 g PUBLICACIONES ESPECÍFICA ACTIVA

c 01 Anuarios GENERAL INACTIVA

c 02 Boletines GENERAL INACTIVA

c 06 Cartilla de Políticas GENERAL INACTIVA

c 03 Encuesta Nacional Agropecuaria GENERAL INACTIVA

c 04 Memorias al Congreso GENERAL INACTIVA

c 05 Perspectivas GENERAL INACTIVA

48 g RECONOCIMIENTO DE PENSIONES ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA 65 g RECONOCIMIENTO DE PERSONERIAS JURIDICAS ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 01 Asociación de Distritos de Riego ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 02 Asociación Gremial, Agropecuaria y Campesina ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO 110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA c 03 Asociación Empresas Comunitarias ESPECÍFICA ACTIVA

c 04 Asociación de Empresas de Reforestación GENERAL INACTIVA

62 g REDIRECCIONAMIENTO GENERAL INACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA 321 - GRUPO DE PRESUPUESTO 49 g REGISTRO PRESUPUESTAL DEL COMPROMISO ESPECÍFICA ACTIVA

c 01 Asociación de Usuarios GENERAL INACTIVA

c 02 Registro Pres. de Compromiso GENERAL INACTIVA

91 g REMISIÓN POR COMPETENCIA GENERAL INACTIVASe inactiva porque hace parte de la funcionalidad de la serie de

Peticiones, Quejas, Reclamos y Solicitudes de Información

c 01 Remisión Entes de Control GENERAL INACTIVA

c 02 Remisión Fiscalia GENERAL INACTIVA

c 03 Remisión Sector GENERAL INACTIVA

76 g REPORTES SECTORIALES ESPECÍFICA INACTIVA

115 g RESOLUCIONES ESPECÍFICA INACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 134 g RESTITUCIÓN DE TIERRAS ESPECÍFICA ACTIVA

51 g SANCION DE MULTAS PECUNIARIAS ESPECÍFICA INACTIVA

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

582 - GRUPO DE PROTECCIÓN SANITARIA 66 g SANIDAD E INOCUIDAD ESPECÍFICA ACTIVA

c 03 Agrícola GENERAL INACTIVA

c 02 Agricultura Ecológica GENERAL INACTIVA

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SERIE SUBSERIEUNIDAD ADMINISTRATIVA OFICINA PRODUCTORA

GRUPO DE GESTIÓN DOCUMENTAL Y BIBLIOTECA

Tabla de Retención Documental - TRD

Cuadro de Clasificación Documental - CCDCÓDIGO

SERIE / SUBSERIE DOCUMENTAL JUSTIFICACIÓN NORMATIVA

CARACTERÍSTICA

(GENERAL, ESPECÍFICA,

Transversal)

ESTADO

(Activa o Inactiva)

c 05 Buenas Prácticas GENERAL INACTIVA

c 06 Negociaciones Internacionales GENERAL INACTIVA

c 07 Normatividad GENERAL INACTIVA

c 04 Otras Especies GENERAL INACTIVA

c 01 Pecuaria GENERAL INACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 135 g

SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN INSTITUTO

COLOMBIANO DE DESARROLLO RURAL - ESPECÍFICA ACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 136 g

SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN UNIDAD DE

PLANIFICACIÓN RURAL AGROPECUARIA - UPRAESPECÍFICA ACTIVA

320 - SUBDIRECCIÓN FINANCIERA326 - GRUPO DE SUPERVISIÓN

FINANCIERA116 g

SEGUIMIENTO Y CONTROL A LA EJECUCIÓN

FINANCIERAESPECÍFICA ACTIVA

300 - SECRETARÍA GENERAL312 - GRUPO DE SERVICIOS

ADMINISTRATIVOS52 g SEGUROS DE BIENES ESPECÍFICA ACTIVA

118 g SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD ESPECÍFICA INACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA130 g

SISTEMA DE SEGUIMIENTO A METAS DE

GOBIERNO SISMEGESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVA129 g SISTEMA GENERAL DE REGALIAS ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 01

Actas OCAD - órganos colegiados de administración y

decisiónESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 02 Actas PREOCAD ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 04

Pronunciamiento técnico del sector agropecuario y

vivienda ruralESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 05 Pronunciamiento técnico de otros sectores ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO160 - OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Y PROSPECTIVAc 03 Ejecución presupuestal de regalías ESPECÍFICA ACTIVA

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

583 - GRUPO DE SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL Y CAMBIO CLIMÁTICO117 g

SISTEMA NACIONAL DE CONTROL DE LA

PRODUCCIÓN AGROPECUARIA ECOLÓGICAESPECÍFICA ACTIVA

Resolución 000187 de 31 de julio de 2006 Sistema de Control de

Productos Agropecuarios Ecológicos -Resolución No. 00036 de 14 de

febrero de 2007 ambito de uso de sello ecológico - Resolución No.

00148 del 15 de marzo de 2014 se crea el sello de alimento ecológico

580 - DIRECCIÓN DE INNOVACIÓN,

DESARROLLO TECNOLÓGICO Y

PROTECCIÓN SANITARIA

583 - GRUPO DE SOSTENIBILIDAD

AMBIENTAL Y CAMBIO CLIMÁTICO77 g SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL ESPECÍFICA ACTIVA

53 g TABLAS ESPECÍFICA INACTIVA

c 01 Tablas de Retención Documental GENERAL INACTIVA

54 g TARJETAS PROFESIONALES ESPECÍFICA INACTIVA Las tarjetas profesionales ya no son un tema misional del MADR

c 01 Tarjetas Profesionales GENERAL INACTIVA

c 02 Tarjetas Profesionales Duplicados GENERAL INACTIVA

400 - DESPACHO DEL VICEMINISTRO DE

DESARROLLO RURAL

420 - DIRECCIÓN DE ORDENAMIENTO

SOCIAL DE LA PROPIEDAD RURAL Y USO 137 g TERRITORIOS ÉTNICOS Y CAMPESINOS ESPECÍFICA ACTIVA

100 - DESPACHO DEL MINISTRO170 - OFICINA DE ASUNTOS

INTERNACIONALES139 g TRATADOS DE LIBRE COMERCIO ESPECÍFICA ACTIVA

110 - OFICINA ASESORA JURÍDICA

113 - GRUPO DE ATENCIÓN DE

PROCESOS JUDICIALES Y JURISDICCIÓN

COACTIVA

55 g TUTELAS ESPECÍFICA ACTIVA

138 gUNIDAD DE PLANIFICACIÓN RURAL

AGROPECUARIAESPECÍFICA INACTIVA

85 g VENTAS ESPECÍFICA INACTIVA

57 g VISITA CLIENTE Y SUGERENCIAS ESPECÍFICA INACTIVA

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