Cerdá Edmundo Elias Chambi Apaza Nancy Flores Ojeda Dacia Arminda Limachi Flores Zenón Alberto Rodriguez Cabrera Victor Hugo

Universidad Mayor de San AndrésFacultad de Ciencias Puras y NaturalesCarrera de Informática

INTEGRANTES:

Convertir el contenido en una presentación con

diapositivas

Agenda1. Del borrador a la viñetas.2. Realzar sus viñetas.3. Deshacerse de las viñetas.4. Cómo manejar las citas.5. Añadir preguntas a la presentación.6. El uso de gráficos.7. Impresos de presentación.8. Pautas.

1. Del borrador a las viñetas

Usar un concepto por viñeta.Usar palabras y frases clave.Ajustarse a la Regla de 8 x 8.Elaborar viñetas con una estructura uniforme.Utilizar las letras mayúsculas adecuadamente.

¿Poner esta información en la diapositiva me ayudará a alcanzar el objetivo de mi presentación?

Colocar conceptos en diapositivas separadas.

Recuerde:

▪“Dar la información con una cuchara y no así con una pala”.

Usar un concepto por viñeta

Usar un concepto por viñeta: Ejemplo

Colocar palabras esenciales para despertar curiosidad en los participantes.

A más palabras, más difícil ajustar el texto en las diapositivas.

Claves para crear viñetas a partir del borrador: Ser lo más conciso posible. Usar palabras o verbos de acción. Borrar palabras sin impacto: “mientras”, “eso” y “pero”. No usar adverbios intensificadores como:

“verdaderamente” y “muy”.

Usar palabras y frases clave

Vs

Usar palabras y frases clave: Ejemplo

La Regla de 8 x 8 consiste en:▪ Número de líneas menor a 8.▪ Número de palabras por línea menor a 8.

Es posible estirar esta regla dependiendo del tamaño de la fuente utilizada, pero es recomendable NO hacerlo.

Esta regla asegura una mejor lectura del contenido de las diapositivas.

Ajustarse a la Regla de 8 x 8

Ajustarse a la Regla de 8 x 8: Ejemplo

Comenzar las viñetas con un nombre o verbo en el mismo tiempo verbal.

Vs

Elaborar viñetas con estructura uniforme

Revisemos lo siguiente: ¿Puedo usar letras mayúsculas en todas las

letras? ¿Debería poner en mayúscula la primera letra

de cada palabra? ¿Pongo todo el texto en mayúscula?

Tipo Oración: Mayúscula primera letra de la palabra.

Tipo Titulo: Mayúscula primera letra de cada palabra.

“El texto escrito todo en mayúscula es más difícil de leer”.

Utilizar las letras mayúsculas adecuadamente

2. Realzar sus viñetas Determinar el número de

diapositivas. Crear títulos adecuados. Atraer a su audiencia. Asegúrese de transmitir

conocimiento. Diapositivas de Agenda y de

Resumen. Transición usando Diapositivas de

Titulo. Diapositivas en blanco.

Presentar la información de acuerdo al tiempo establecido.

Regla: 1 ó 2 diapositivas por minuto.Tipo de audiencia.Tipo de presentador:

Buen orador: menos diapositivas. Directo y conciso: más diapositivas.

1minuto

Determinar el número de Diapositivas

Punto principal de la diapositiva. Título Informativo: usar verbos de

acción. Título Nominal: incluir subtitulo que

presente punto principal.Revisar títulos de acuerdo a

intereses de la audiencia.

Crear títulos adecuados

Captar la atención de la audiencia con una frase.

Crear cebos eficaces determinando medidas de éxito.

Respaldar “promesas” con datos y hechos.

Recuerde:

▪“No prometa mucho y exponga poco”.

Atraer a su audiencia

Suministrar información en distintos formatos durante la presentación: Viñetas. Gráficos comparativo. Datos financieros.

Elaborar diapositivas para transmitir conocimientos a toda la audiencia.

Asegúrese de transmitir conocimientos

Asegúrese de transmitir conocimientos: Ejemplo

Diapositivas de Agenda Crea el escenario para toda la presentación. La audiencia conoce el objeto de la

presentación.Diapositivas de Resumen

La audiencia recuerda el propósito de la reunión.

Nos permite saber si se alcanzo el objetivo.▪ Antes: “Háblales de lo que les vas a hablar”.▪ Durante: “Háblales de lo tiene que hablarles”.▪ Después: “Háblales de lo que les has hablado”.

Diapositivas de Agenda y de Resumen

Realizar una transición para ir de un tema a otro.

Prepara a los participantes a entrar a un nuevo tema.

La Diapositiva de Título sale de la Diapositiva de Agenda.

Transición usando Diapositivas de Título

Transición usando Diapositivas de Título: Ejemplo

Deben estar en blanco o tener poco texto.

Usos de las diapositivas en blanco: Descanso o almuerzo. Explicaciones en la pizarra. Captar la atención de la audiencia.

Diapositivas en Blanco

3. Deshacerse de la viñetas

Cambiar la distribución de la información cada 3 ó 5 diapositivas.

Introducir gráficos o tablas cada 3 ó 5 diapositivas.

Añadir imágenes o gráficos para obtener un aspecto profesional.

Deshacerse de la viñetas

Deshacerse de la viñetas: Ejemplo

4. Cómo manejar las citas

Citas: breves y pertinentes. Acortar y condensar la cita

manteniendo la esencia del mensaje. Usar palabras y frases clave. Inserte elipsis (…)

Cómo manejar citas

5. Añadir preguntas a la presentación

Tiene más impacto y puede ser utilizada de varias formas.

Facilita la lectura y comprensión de las cuestiones.

Permite interactuar con la audiencia.

Añadir preguntas a la presentación

Añadir preguntas a la presentación: Ejemplo

6. El uso de gráficos

Introducir datos en Tablas y Gráficos. Añadir gráficos para resaltar las

viñetas.

Gráficos: Reemplazan o mejoran el texto de las viñetas. Presentan la información de manera más

concisa.Tablas:

Útiles para las presentaciones técnicas. Ordenar y agrupar datos lógicamente para su

presentación.Gráficos y tablas:

Herramientas de comparación de datos e información.

Organizan lógicamente la información de la presentación.

Introducir datos en Tablas y Gráficos

Introducir datos en Tablas y Gráficos: Ejemplo

“Una imagen vale más que mil palabras”.

Gráficos: Símbolos. Imágenes prediseñadas. Fotografías. Videos.

Agregar gráficos para elaborar puntos de la presentación.

Los gráficos incrementan la atención de la audiencia.

Añadir gráficos para resaltar viñetas

Añadir gráficos para resaltar viñetas: Ejemplo

7. Impresos de presentación

Tener un buen impreso de la presentación.

Crear el impreso y la presentación al mismo tiempo.

Agregar información y puntos clave obviados en la presentación.

Añadir recursos referenciales para la audiencia.

Impresos de presentación

Impresos de presentación: Ejemplo

8. Pautas

Preguntas para verificar si la presentación ha seguido las normas expuestas: ¿Tiene solo un concepto por diapositiva? ¿Ha seguido la regla de 8 x 8? ¿Ha usado solo palabras y frases clave? ¿Utiliza estructuras paralelas en sus viñetas? ¿Utiliza las letras mayúsculas adecuadamente? ¿Son sus títulos atrayentes? ¿Tiene Diapositivas de Agenda y de Resumen? ¿Ha creado y formateado adecuadamente sus

impresos?

Pautas

Resumen Aplicar las 5 reglas expuestas al crear

textos con viñetas. Determinar cuantas diapositivas va a

utilizarse. Redactar el texto de manera que sea

comprensible y de impacto. Utilizar Diapositivas de Agenda y de

Resumen. Variar la composición cada 3 a 5

diapositivas. Proporcionar impresos como recursos

tangibles a los participantes.