SESION

GRÁFICOS E IMPRESIÓN

El participante al final de la sesión estará

en condiciones de:

Crear e interpretar adecuadamente

un gráfico estadístico a partir de

datos ingresados.

Modifica eficientemente las

propiedades de los Gráficos

Estadísticos.

Configura correctamente su Hoja de

Cálculo para ser impresa.

11

GRÁFICOS EN EXCEL

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Es la representación visual de los datos que facilita su interpretación. Está

compuesta por un conjunto de elementos como títulos, ejes, leyenda, etc. Facilita

además el análisis de los datos a realizar un seguimiento visual de su evolución. Esta

opción nos permite mostrar resultados numéricos en un gráfico estadístico y

comparar datos de manera más clara y rápida.

Ejemplo: Mostrar gráficamente la lista de productos con sus cantidades vendidas

respectivas.

Seleccione las celdas que contienen los datos que desean presentar en el

gráfico.

De la Ficha Insertar seleccione el Tipo de Gráfico que se desea insertar

A continuación se mostrara un gráfico con la información seleccionada

anteriormente.

TIPOS DE GRÁFICOS

PERSONALIZAR GRÁFICO

Cuando se tiene seleccionado el gráfico, la cinta de opciones muestra opciones

agrupadas con el nombre herramientas de gráfico, las cuales a su vez muestran las

fichas diseño Presentación y Formato.

A continuación se detalla cada una de las Herramientas de Gráficos:

Ficha Diseño

En esta ficha utilizaremos los siguientes grupos:

Grupo Tipo: desde aquí podemos cambiar el tipo de gráfico. Esta opción muestra

una ventana donde tenemos diversos tipos de gráficos clasificados por

categorías.

Debemos seleccionar el grafico correspondiente y luego seleccionen aceptar. La

ventana se muestra a continuación.

Grupo Datos: permite alternar entre filas y columnas y a su vez permite mostrar

el rango y seleccionar un nuevo rango si fuera el caso para crear el grafico

Grupo Diseño de Gráficos: como su nombre lo indica menciona una serie de

diseños rápidos para que sean aplicados al gráfico.

Grupo Estilos de Gráficos: muestra opciones para aplicar formatos a las barras

que muestra el grafico.

Grupo Ubicación: desde aquí podemos cambiar la posición del gráfico, si es que

deseo colocarlo en una hoja o colocarlo como objeto.

OPCIONES DE GRÁFICO

Modificar el Titulo del Gráfico

Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición del

Título del Gráfico Insertado, desde la opción Titulo del Grafico

Personalizar la Leyenda del Grafico

Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición de la

leyenda del Gráfico insertado.

Mostrar/Ocultar las Series de Datos

Desde la Ficha Presentación, en el Grupo Etiquetas, se modifica la posición de

las series de datos del Gráfico insertado.

Efectos de Relleno

Desde la Ficha Formato, en el Grupo Estilo de Forma, se modifican las opciones

del relleno del Gráfico y de los sectores del mismo.

VISTA PREVIA E IMPRESIÓN

Es la manera en que su hoja de cálculo será impresa, puede ser controlada desde el

diálogo Configurar Página. Puede seleccionar opciones para configurar el tamaño y la

orientación de papel, el ancho delos márgenes, el texto para encabezados y pie de

página, el orden de impresión, etc.

Las opciones de configuración se encuentran en la Ficha Diseño de Página, en los

Grupos de Opciones Configurar Página.

Márgenes y Orientación de la Página

Para configurar los márgenes de nuestra Hoja de Cálculo, debemos:

Seleccionar la opción Márgenes, seleccionar las opciones deseadas o usar

márgenes personalizadas para mover detalles

En caso de seleccionar la última opción, se mostrara la siguiente ventana

Los valores de los márgenes aparecen en centímetros, dependiendo de la

Configuración Regional del Equipo. En esta ficha podrás modificar los márgenes

superior, inferior, derecho e izquierdo de las hojas a imprimir. Por defectos estos están

en 0 cm.

TAMAÑO DE PAPEL

Podemos seleccionar el tamaño del papel (A4, Oficio, Carta, etc.). permite indicar

características como la orientación del papel (vertical u horizontal).

Podemos definir el ajuste de Escala, indicando el porcentaje de la escala de Impresión

(100%, 50%, 200%, etc.), o bien indicando cuantas paginas por hoja se imprimirán.

En la parte derecha disponemos de 3 botones:

Ir directamente a la vista preliminar.

Ir a las opciones de impresión.

Ir a opciones específicas de la impresora seleccionada para imprimir

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINAS

En esta opción configuraremos el texto que aparecerá en la parte inferior y superior de

nuestra Hoja de Cálculo impresa.

En el recuadro encabezado: aparece el tipo de encabezado elegido, en nuestro caso no

hay ninguno. Pulsando la flecha de la derecha aparecerán posibles encabezados a

utilizar.

En el recuadro pie de página, aparecen las mismas opciones del encabezado de página

detallado anteriormente.

El resultado seria

Encabezado:

Pie de página:

OPCIONES DE IMPRESIÓN

Permite definir como queremos que se impriman los datos contenidos en la hoja.

En Área de Impresión: podrás indicar que rango de celdas quieres imprimir

En imprimir títulos podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:

Repetir filas en extremo superior para que en cada página que se imprima

aparezca como títulos de columnas aquella fila que está indicada en ese

recuadro.

Repetir columnas ala izquierda para que en cada página que se imprima

aparezca como título de la fila aquella columna indicada en el recuadro

En el recuadro imprimir podrás activar cualquiera de las siguientes opciones:

Líneas de división para imprimir las líneas que delimitan cada celda de la hoja,

Blanco y negro por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a

utilizar una impresora en blanco y negro o no queremos gastar el cartucho de

colores.

Calidad de borrador para realizar una impresión rápida pero menos bonita de

nuestra hoja. Solo tendrá sentido si la impresora dispone de esta herramienta.

Títulos de filas y columnas para imprimir los encabezados de filas (los números

de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las columnas

superiores) de la hoja.

En el recuadro orden de las páginas, podemos seleccionar el orden de impresión.

IMPRIMIR UN LIBRO EN EXCEL

Clic en el botón de Archivo.

Seleccionar la opción Imprimir.

Seleccionar la impresora a usar

Seleccionar los intervalos de impresión

En caso desea cambiarla, hacer clic sobre la flecha derecha del Nombre para elegir otra

impresora de la lista desplegable que se abrirá.

En el botón propiedades de impresión podremos cambiar algunas características de la

impresora.

En el recuadro intervalos de página, indicaremos si deseamos imprimir todas las

páginas, o bien solo un rango de páginas, especificándolo desde hasta

En el recuadro imprimir hojas activas, podrás indicar si deseas imprimir todo el libro, o

solo las hojas activas (seleccionadas o nuestra hoja activa) o bien selección para

imprimir solo los objetos seleccionados de las hojas.

Por último el número de copia, podrás indicar el número de copias a realizar y si las

quieres intercalar.

PRÁCTICA GUIADA

Copia los siguientes datos en un nuevo libro.

A partir de la celda 12 agrega lo siguiente

Copia la siguiente información a partir de las celdas indicadas en la figura,

Completa la tabla:

La ganancia es un porcentaje del Precio y depende de la marca. Ver información

adicional.

Precio venta es Precio + ganancia.

Stock Final es Stock Inicial – Cantidad de Venta.

Monto vendido es Precio Venta * Cantidad Vendida.

Descuento por venta es un porcentaje del Monto Vendido. Depende de la

cantidad vendida. Ver información adicional.

Monto Final es Monto Vendido – Descuento + impuestos.

Estado es bueno si hay menos de 5 en stock Final, de lo contrario es regular.

Observación es pésima si no se vendió ninguna unidad del producto, de lo

contrario es aceptable.

Ejercicio 1 es verdadero si el producto es Artefacto y cuesta más de 500.

Ejercicio 2 es verdadero si el descuento en Menor que Impuestos o stock Final

es mayor a 200.

Desarrollar los siguientes gráficos estadísticos:

Elaborar un Gráfico Estadístico de Barras que muestre la cantidad de meses que

los productos están en el almacén.

Elaborar un Gráfico estadísticos de líneas que compare el Stock Inicial con el

Stock Final.

Elaborar un Gráfico estadístico de columnas que muestre los productos con sus

impuestos.

Configure su libro.

Configurar la hoja de trabajo para ser impresa. Use márgenes de 2cm.

Inserte como encabezado su nombre.

Inserte como Pie de Página la Fecha actual y el nombre de la hoja.

Grabe el libro en su carpeta de trabajo con el nombre de Gráficos.