gp usando ms project 2003: planificación 3

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Página Web: www.dharmacon.net , contacto: [email protected] PMI Registered Education Provider logotipo es una marca registrada del Project Management Institute, Inc.

Dharma Consulting como un Registered Education Provider (R.E.P.) ha sido revisada y aprobada por el PMI para otorgar unidades de desarrollo profesional (PDUs) por sus cursos. Dharma Consulting ha aceptado regirse por los criterios establecidos de aseguramiento de calidad del PMI.

GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003

Sesión 4 : Planificación 3

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Objetivos de la sesión

1. Explicar la planificación del proyecto, desde el punto “1.8 Dar propiedades a las Actividades ”, hasta el “1.9 Secuenciar Actividades y Entregables”

2. Practicar la asignación de propiedades a las actividades, y la secuenciación de entregables y actividades


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Temas a tratar

Esquema de Planificación con MS Project

Información de input de Gestión de Proyectos

Planificación del Proyecto• 1.8 Dar propiedades a las actividades • 1.9 Secuenciar entregables y

actividades


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ESQUEMA DE PLANIFICACION CON MS

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Esquema de Planificación

Iniciación

Control Ejecución

Planificación

Cierre

1 CREACIÓN DEL

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2 AJUSTEDEL

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3 GRABACIÓN DELÍNEA BASE


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1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades1.4 Ingresar actividades repetitivas1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario1.7 Definir recursos y costos1.8 Dar propiedades a las actividades1.9 Secuenciar actividades y entregables

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

Pasos para crear el proyecto

Sesión anterior


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1.1 Crear el proyecto 1.2 Ingresar entregables 1.3 Ingresar actividades1.4 Ingresar actividades repetitivas1.5 Ingresar hitos 1.6 Definir calendario1.7 Definir recursos y costos1.8 Dar propiedades a las actividades1.9 Secuenciar actividades y entregables

1 CREACIÓN DEL

PROYECTO

2 AJUSTE DEL

PROYECTO

3 GRABACIÓNDE

LÍNEA BASE

Pasos para crear el proyecto

Sesión actual


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INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE

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• Propiedades de las tareas• Duraciones de cada tarea

• Recursos para cada tarea

• Indicador de tarea condicionada por el esfuerzo

• Fecha limite (de ser el caso)

• Tipo de delimitación

• Tipo de tarea

• Calendario de tarea (de ser el caso)

• Diagrama de red de entregables

• Diagramas de red de actividades

Información necesaria para empezar


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Información necesaria para empezar


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1.8 Dar propiedades a las actividades


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CLICK

Opción: Información de la tarea


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Ingresar datos generales Opción: General

IMPORTANTE :En este momento ingresar duracionesa las actividades, notar que el Project registrará las duraciones pero todavía

no calculará el trabajo


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Ingresar recursos Opción: Recursos

IMPORTANTE :La primera vez que se asignan recursos

a la tarea, el Project pone en funcionamiento la Fórmula de Programación


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Fórmula de Programación

Trabajo = Duración x Unidades

Ejemplo: Trabajo = 16 horas-hombreDuración = 8 horas Unidades = 2 hombres

Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea.

Antes de esa primera asignación de recursos, el Project solo guarda Duración mas no Trabajo.

Opción: Recursos


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Ejemplo:Antes de asignar recursos el Project solo guarda Duración y todavía no calcula Trabajo (todos los valores

están en cero)

Opción: Recursos


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Al momento de asignar recursos el Project hace su primer cálculo de Trabajo:

Trabajo Tarea 2 = 8 hr x 1 persona = 8 horas-hombreTrabajo Tarea 3= 8 hr x 2 personas = 16 horas-hombre

Opción: Recursos


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Opción: Avanzado

Esta asignación de recursos está íntimamente relacionada

con el campo effort-driven de laopción de Avanzado


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Opción: Recursos

Condicionada por el Esfuerzo

Toma los valores: Si (check) o No

Condicionada por el Esfuerzo = Si : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración dela tarea decrece, es decir, el esfuerzo o trabajo permanececonstante, Trabajo Cte., Recursos , Duración

Condicionada por el Esfuerzo = No : Cuando se añaden recursos adicionales a la tarea, la duración dela tarea permanece constante, y el esfuerzo o trabajo seincrementa, Trabajo , Recursos , Duración Cte.

IMPORTANTE : esta opción sólo se activa cuando se incrementan recursos y no cuando se reducen.


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Opción: Tipo de Delimitación


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Opción: Fecha Limite

Registra Fecha Limite como señal de control que nos

indicará para cuando debe estar terminada esa tarea, pero no influye en

la programación


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Opción: Fecha Limite

Si en el transcurso del proyecto la Fecha Límite es excedida entonces el

Project avisará con la señal de Fecha Limite Excedida


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Tipo de Delimitación

Lo antes posible

Lo mas tarde posible

No finalizar antes del

No finalizar después del

No comenzar antes del

No comenzar después del

Debe comenzar el

Debe finalizar el

Fecha de

Delimitación

Fecha limite

Fecha limite

Fecha limite

Fecha limite

Fecha de comienzo

Fecha de fin

Categoría

Flexible

Semi-Flexible

Inflexible


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El tipo de tarea define en que manera el Project utilizará la FORMULA DE PROGRAMACION:


Opción: Tipo de Tarea


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Opción: Tipo de Tarea

Fórmula de Programación


Ejemplo: Trabajo = 24 horas-hombreDuración = 8 horas o un día de duraciónUnidades = 3 hombres al 100% en un horario de 8 horas/día

Explicación: el cálculo original de la cantidad de trabajo la hace el Project, la primera vez que asignamos recursos a una tarea.

Posteriormente, cuando reprogramamos el cronograma y variamosalguno de los tres elementos, el Project necesita saber que

elemento permanece constante, para poder calcular el otro.


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Unidades

Trabajo

Duración

Duración

Trabajo

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Duración

Duración

Duración

Trabajo

Trabajo

Unidades

Duración Fija

Unidades Fijas

Trabajo Fijo

Tipo de Tarea

Si cambiamos...

El Project recalcula...


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1.9 Secuenciar actividades y entregables


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1.Vincular grandes entregables e hitos

2.Vincular sub-entregables

3.Vincular actividades dentro de los sub-entregables

Secuenciamiento de actividades


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1ª opción

Usando la división de pantalla

Ingresar Id del entregable, subentregable, hito o actividad predecesora

Secuenciamiento de actividades

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