gp roy ecto scon humor

7/23/2019 Gp Roy Ecto Scon Humor

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Reflexiones humorsticas en

torno a la gestin de proyectos

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Fases de un proyecto

Planificarel proyecto

Gestionarel proyecto

Evaluarel proyecto

Definirel proyecto


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1. Definicin del proyecto

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Definicin de un proyecto

conceptos clave:

Objetivos

Finalidad a la que se orientanlas acciones del proyecto

Enfocados a lograr resultadosrealistas y posibles

Expectativas

Lo que el cliente desea obtenercon la ejecucin del proyecto

Agentes

Personas o institucionesrelacionadas en algn aspecto

con el proyecto

Interdependencias

Relaciones existentes entreeste proyecto y otros (puedenformar parte de un programa)

Equipo y Organizacin

Grupo (o grupos) de personasque va a desarrollar el Proyecto,y cmo se organizan entre ellosy con el cliente

Hitos y Productos

Logros de especial relevancia enel proyecto, as como losentregables relacionados


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En tono de humor...

El momento de la definicin es el momento de lacreatividad. Conviene tener en cuenta estas reflexiones:

La persona razonable se adapta al mundo; la norazonable insiste en cambiar el mundo. As pues,todo progreso depende de las personas no razonables

Lo malo de hacer sugerencias inteligentes es que unocorre el riesgo de que se le asigne el proyecto dellevarlas a cabo

Para la mente innovadora y creativa, siempre esposible encontrar diez problemas para cada posiblesolucin

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2. Planificacin del proyecto


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Planificar un proyecto

conceptos clave:

Desglose de tareas

Desmenuzar el proyecto en sustareas, al grado de detalle quese considere adecuado para sugestin

Interrelacin

Marcar la interrelacin entretareas

Duracin

Estimacin de cuntas unidadesde tiempo va a conllevar cadatarea

Responsabilidades

Asignar responsable a cadatarea

Esfuerzo

Nmero de horas de trabajorequeridas para completar unatarea

Calendario

Diagrama de Gantt comoresultado del anlisis anterior

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En tono de humor...

La planificacin es una de las bellas artes. Conviene teneren cuenta estas reflexiones:

Si te comprometes a algo que es imposible, siguesiendo imposible an despus de tu compromiso

Una estimacin exacta es un contrasentido en lostrminos.

Predecir el futuro es fcil.

Lo difcil es saber qu es lo que est pasando ahoraLo agradable de NO PLANIFICAR es que los fracasosllegan por sorpresa, y no estn precedidos porsemanas de angustia y depresin


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3. Gestin del proyecto

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Gestionar un proyecto

conceptos clave:

Reuniones de proyecto

Establecer una sistemtica dereuniones

Gestin de riesgos

Identificar riesgos mayores ydefinir planes B

Gestin de calidad

Control de la calidad delproyecto: sobre los productos y

los clientes

Documentacin

Acordar qu documentacin seva a generar: actas, informes,...

Gestin de recursos

Asignacin eficiente de personasy recursos econmicos a lastareas

Replanificacin

Todo proyecto sufre variacionessobre el calendario previsto:cuidado con la fecha final!


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En tono de humor...

Todos hemos gestionado algn proyecto, aunque sea de manerainformal. He aqu algunas reflexiones fruto de la experiencia

No dejes para maana lo que ayer dejaste para hoy

Incorporando nueva gente a un proyecto atrasado,....lo atrasars aun ms

La gente siempre est dispuesta a haber hecho eltrabajo que ya est terminado.

Cuando todo falle, intenta lo que sugiri el jefe delproyecto

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En tono de humor...

Y alguna ms...

Cualquier problema sencillo se convierte eninsalvable si se hacen las suficientes reuniones paradiscutirlo.

El esfuerzo dedicado a un proyecto es inversamenteproporcional al tiempo que resta para finalizarlo.A medida que el tiempo restante se aproxima a cero,el esfuerzo se aproxima a infinito.Corolario: si no fuera por el ltimo minuto, no sehara nada.

La cantidad de dinero necesaria para finalizar unproyecto, es siempre inversamente proporcional altiempo que resta para su finalizacin.


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4. Evaluacin del proyecto

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Evaluar un proyecto

conceptos clave:

Resultados finales

Conjunto detallado de logros oresultados conseguidos a lolargo del Proyecto

Lecciones aprendidas

Enseanzas tiles para posiblesproyectos

Servicio post-venta

Muchas veces es preciso dar unservicio de mantenimiento al

nuevo servicio/producto creado

Lneas de continuidad

Aspectos que pueden generarnuevos Proyectos que dencontinuidad a los logrospreviamente conseguidos

Informe de cierre

Memoria que resume la marchadel proyecto y sus resultados

Fiesta final

No hay que olvidar el rito de finde proyecto y reconocer eltrabajo del trabajo


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En tono de humor...

La evaluacin es el momento de agradecer el trabajo bienhecho y de aprender para cometer errores diferentes en elsiguiente proyecto.

Si siempre haceslo que siempre has hecho,casi siempre conseguirslo que siempre has conseguido

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