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7/23/2019 Gp Roy Ecto Scon Humor
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Reflexiones humorsticas en
torno a la gestin de proyectos
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Fases de un proyecto
Planificarel proyecto
Gestionarel proyecto
Evaluarel proyecto
Definirel proyecto
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1. Definicin del proyecto
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Definicin de un proyecto
conceptos clave:
Objetivos
Finalidad a la que se orientanlas acciones del proyecto
Enfocados a lograr resultadosrealistas y posibles
Expectativas
Lo que el cliente desea obtenercon la ejecucin del proyecto
Agentes
Personas o institucionesrelacionadas en algn aspecto
con el proyecto
Interdependencias
Relaciones existentes entreeste proyecto y otros (puedenformar parte de un programa)
Equipo y Organizacin
Grupo (o grupos) de personasque va a desarrollar el Proyecto,y cmo se organizan entre ellosy con el cliente
Hitos y Productos
Logros de especial relevancia enel proyecto, as como losentregables relacionados
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En tono de humor...
El momento de la definicin es el momento de lacreatividad. Conviene tener en cuenta estas reflexiones:
La persona razonable se adapta al mundo; la norazonable insiste en cambiar el mundo. As pues,todo progreso depende de las personas no razonables
Lo malo de hacer sugerencias inteligentes es que unocorre el riesgo de que se le asigne el proyecto dellevarlas a cabo
Para la mente innovadora y creativa, siempre esposible encontrar diez problemas para cada posiblesolucin
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2. Planificacin del proyecto
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Planificar un proyecto
conceptos clave:
Desglose de tareas
Desmenuzar el proyecto en sustareas, al grado de detalle quese considere adecuado para sugestin
Interrelacin
Marcar la interrelacin entretareas
Duracin
Estimacin de cuntas unidadesde tiempo va a conllevar cadatarea
Responsabilidades
Asignar responsable a cadatarea
Esfuerzo
Nmero de horas de trabajorequeridas para completar unatarea
Calendario
Diagrama de Gantt comoresultado del anlisis anterior
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En tono de humor...
La planificacin es una de las bellas artes. Conviene teneren cuenta estas reflexiones:
Si te comprometes a algo que es imposible, siguesiendo imposible an despus de tu compromiso
Una estimacin exacta es un contrasentido en lostrminos.
Predecir el futuro es fcil.
Lo difcil es saber qu es lo que est pasando ahoraLo agradable de NO PLANIFICAR es que los fracasosllegan por sorpresa, y no estn precedidos porsemanas de angustia y depresin
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3. Gestin del proyecto
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Gestionar un proyecto
conceptos clave:
Reuniones de proyecto
Establecer una sistemtica dereuniones
Gestin de riesgos
Identificar riesgos mayores ydefinir planes B
Gestin de calidad
Control de la calidad delproyecto: sobre los productos y
los clientes
Documentacin
Acordar qu documentacin seva a generar: actas, informes,...
Gestin de recursos
Asignacin eficiente de personasy recursos econmicos a lastareas
Replanificacin
Todo proyecto sufre variacionessobre el calendario previsto:cuidado con la fecha final!
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En tono de humor...
Todos hemos gestionado algn proyecto, aunque sea de manerainformal. He aqu algunas reflexiones fruto de la experiencia
No dejes para maana lo que ayer dejaste para hoy
Incorporando nueva gente a un proyecto atrasado,....lo atrasars aun ms
La gente siempre est dispuesta a haber hecho eltrabajo que ya est terminado.
Cuando todo falle, intenta lo que sugiri el jefe delproyecto
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En tono de humor...
Y alguna ms...
Cualquier problema sencillo se convierte eninsalvable si se hacen las suficientes reuniones paradiscutirlo.
El esfuerzo dedicado a un proyecto es inversamenteproporcional al tiempo que resta para finalizarlo.A medida que el tiempo restante se aproxima a cero,el esfuerzo se aproxima a infinito.Corolario: si no fuera por el ltimo minuto, no sehara nada.
La cantidad de dinero necesaria para finalizar unproyecto, es siempre inversamente proporcional altiempo que resta para su finalizacin.
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4. Evaluacin del proyecto
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Evaluar un proyecto
conceptos clave:
Resultados finales
Conjunto detallado de logros oresultados conseguidos a lolargo del Proyecto
Lecciones aprendidas
Enseanzas tiles para posiblesproyectos
Servicio post-venta
Muchas veces es preciso dar unservicio de mantenimiento al
nuevo servicio/producto creado
Lneas de continuidad
Aspectos que pueden generarnuevos Proyectos que dencontinuidad a los logrospreviamente conseguidos
Informe de cierre
Memoria que resume la marchadel proyecto y sus resultados
Fiesta final
No hay que olvidar el rito de finde proyecto y reconocer eltrabajo del trabajo
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En tono de humor...
La evaluacin es el momento de agradecer el trabajo bienhecho y de aprender para cometer errores diferentes en elsiguiente proyecto.
Si siempre haceslo que siempre has hecho,casi siempre conseguirslo que siempre has conseguido