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GOBIERNO MUNICIPAL DE MAZATLAN

Comite de Adquisiciones, Arrendarnientos y Servicios

ACTA ADMINISTRATIVA QUE CONFORMA AL COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE MAZATLAN

ACTA SESION NUMERO 001-2014

En Ia Ciudad de Mazatl6n, Sinaloa siendo las 1 0:00 horas del dfa 02 del mes de Enero de 2014 comparecen los funcionarios Servidores Publicos q ue figuran a l calc e, con el objeto de levantar Ia presente Acta Administrativa que tiene como finalidad conformar EL COMITE DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL MUNICIPIO DE MAZATLAN, SINALOA de conformidad con e l Articulo 31 de Ia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servic ios y Administraci6n de Bienes Muebles para el Estado de Sina loa.

Por lo q uf> . pmo PfActm riP. \tJ funcionamiento , el referido Comite como 6rgano colegiado estar6 conformado de Ia siguiente manera;

1.- Un Presidente 11.- Un Secretario Ill .- Un Tesorero IV.- Cuatro vocales V.- Un Testigo de Calidad

De ta l forma, es que se propane que Ia figura del Presidente del Comite recaiga en el Ofic ial Mayor quien presidir6 las sesiones y tendr6 voto de calidad en coso de empate.

En calidad de Secretario del Comite fungir6 el Secretario del Ayuntamiento quien al l termino de c oda sesi6n levantar6 acta circunstanciada de Ia misma y su persona tendr6 voz y voto para efectos de las decisiones q ue se tomen dentro del Comite.

Ei cargo de Tesorero de dicho Comite recaer6 en Ia investidura del Tesorero Municipal quien para efectos de tomar dec isiones dentro del Comite tendr6 voz y voto.

Como primer vocal se designar6 a un servidor public o que comprender6 a Ia dependencia de Direcci6n de Planeaci6n del Desarrollo Urbano Sustentable, mismo qu podra ser auxiliado por dos servidores publicos y tendr6 derecho a voz mas no al voto.

Como segundo vocal se designar6 a un servidor publico que dependencia de Obras Publicas e l cual tendra derecho a v

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Como tercer vocal se designara a un seNidor publico que comprendera a Ia dependencia de Servicios Publicos Municipales el asistente que el expresamente designe para cada sesi6n, teniendo derecho a voz mas no al voto.

Como cuarto vocal se tendra al Coordinador de Ia Comisi6n de Hacienda del H. Cabildo del Ayuntamiento de Mazatlan, quien podra hacer uso de Ia voz pero no podra ejercer el derecho a voto.

De esa manera y previo conocim iento de las funciones que desemper'\ara cada uno de los integrantes se propane someter a votaci6n de los presentes el organigrama del Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Municipio de Mazatl~m Administraci6n 2014-2016, mismo que de acuerdo a los votes expresados en forma unanime queda integrado de Ia siguiente manera:

1.- Presidente.- OFICIAL MAYOR 11.- Secretario.- SECRETARIO DEL AYUNTAM IENTO Ill.- Tesorero. - TESORERO MUNICIPAL IV.- Primer Vocal.- PLANEACION V.- Segundo Vocal.- OBRAS PUBLICAS VI.- Tercer Vocal.- SERVICIOS PUBLICOS VII-Cuarto Vocal.- COMISIONADO DE REGIDORES EN HACIENDA VIII.- Testigo de Calidad.- CONTRALOR MUNICIPAL

Acto seguido se precede a Ia toma de protesta de cada uno de los integrantes quienes mediante el levantamiento del brazo en modo de aceptaci6n de protesta, taman el cargo y a su vez aceptan hacer cumplir los mandates contenidos en las Leyes aplicables a Ia materia y en las disposiciones contrafdas en Ia presente acta.

En cada sesi6n del Comite estara siempre presente el Contralor Municipal quien tendra derecho a hacer uso de Ia voz pero no derecho a veto y fung ira siempre como testigo de calidad.

EL COMITE como 6rgano coleg1ado sera el encargado de aprobar y adjudicar las adquisiciones, arrendamientos o seNicios que adquiera o se le proporcionen al H. Ayuntamiento de Mazatlan, Sinaloa, unica y exclusivamente por lo que atar'\e a Ia Administraci6n Publica Municipal ~ centralizada. Para ella, EL COMITE debera de ajustar su proceder con apego a las disposiciones reglamentarias que emita el Ayuntamiento y a los lineamientos establecidos en Ia LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PUBLICO y Ia LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS Y ADMINISTRACION DE BIENES MUEBLES PARA EL ESTADO DE SINALOA, obseNando ante todo los criterios o principios rectores de economfa, eficacia, imparcialidad, honradez transparencia, asimismo;

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La forma rectora para Ia toma de decisiones sera mediante Ia votacion, Ia cual sera siempre nominal y abierta en Ia que se expresar6n las razones y motivos tecnicos y financieros para sostener el sentido del voto expresado. En ningun coso podr6n existir vo tos que impliquen una abstencion.

EL COMITE previo an61isis y deliberacion, seleccionar6 Ia forma de adjudicar las adquisiciones, arrendamientos y servicios de entre los procedimientos que a continuacion se senalan. los cuales de acuerdo a Ia naturaleza de Ia contratacion les asegure no solamente el criterio de economfa (el precio del bien), sino las mejores condiciones disponibles en cuanto a calidad, financiamiento. oportunidad y demos circunstancias:

1.- Adjudicaci6n Directa. 11.- lnvitaci6n a cuando menos tres personas {lnvitaci6n restringida). Ill.- Licitaci6n Publica.

Por su parte, e l Presidente del Comite detalla y aclara a los asistentes los d iversos procedimientos existentes en Ia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Administracion de Bienes Muebles para el Estado de Sinaloa y al efecto hace las precisiones y comentarios pertinentes sobre los mismos, esto es, explica los pormenores de los procedimientos de adjudicacion directa, invitacion a cuando menos tres personas (invitacion restringida) y licitacion publica previa convocatoria.

1.- Bienes de Capital, de activo fijo o no consumibles a corto plazo, indistintamente.

Que los primeros se definen como toda inversion que no tenga como objeto ser realizados de inmediato o bien los que de conformidad a Normas de Informacion Financiera, antes Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, o bien conforme a principios de confabilidad gubernamenta l, incrementen d irectamente el patrimonio del Ayuntamiento.

11.- Bienes Consumibles.

Entendiendose por estos. todos aquellos que no reuna n las caracterfsticas de los primeros.

Acto seguido y para efectos d e dar cumplimiento a Ia fracci6n VI del Articulo 26, de Ia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Administracion Muebles para el Est ado

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Sinaloa, EL COMITE ocuerdo los montos que aplicar6n para Ia controtoci6n mediante licitoci6n publico, por invitoci6n a cuondo menos tres proveedores o en forma directo a un solo proveedor.

MONTOS DE COMPRA OBSERV A ClONES

DE: HAST A COMPRA DIRECT A

$ 1.00 $ 35,000.00 MAS IV A COMPRA DIRECT A CON A VAL DEL PRESIDENTE DEL

$ 35,001.00 $ 150,000.00 MAS IV A COMITE ADJUDICACION DIRECT A POR ESCRITO DE

$ 150,001.00 $ 350,000.00 MAS IV A CUANDO MENOS TRES PROVEEDORES INVITACION A CUANDO MEN OS TRES

$ 350,001.00 $ 1'200,000.00 MAS PROVEEDORES, PARA PRESENTAR MEDIANTE IVA COTIZACION POR ESCRITO EN SOBRE CERRADO.

SE ADJUDICARA MEDIANTE CONCURSO A TRAVES $ 1'200,001.00 MAS IVA EN LICITACION PUBLICA NACIONAL. ADELANTE

El Presidente del Comite continuo explicondo ol resto de los integrontes, que dodo Ia~.--: imposibilidod pr6ctico e inconveniencio por inefi<?iente inversion de trobojo horo-ho}l'! / ~,, 1+~~~~>) que implicarfo que los integrontes de EL COMITE sesionen coda vez que se odq ·@F€1 -z. Bienes Consumibles, tal focultod se delegue en los siguientes entes o personas publibrsde Ia odministroci6n municipal otendiendo para ello el valor o monto de los odquisiciones. arrendamientos o servicios, como sus carocterfsticos particulares o especificaciones

1 tecnicos del bien ol tenor siguiente:

A.- TITULAR DE LA PROVEDURIA MUNICIPAL.- De monero directo si el valor no excede de Ia sumo de $35,000.00, previa investigoci6n exhaustive de mercodo y cuolidodes o carocteristicos propios del bien, arrendomiento o servicio , hobiendose cerciorado de las mejores condiciones con ol menos tres cotizociones de proveedores formulodos por escrito.

B.- TITULAR DE LA PROVEEDURfA MUNICIPAL CON EL AVAL DEL PRESIDENTE DEL COMITE.· De monero directo, si el valor excede del importe anterior sin rebosor Ia umo de $150,000.00 recab6ndose desde luego, ol menos tres cotizaciones de formulodos necesariomente por escrito.

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C.- EL COMITE DE ADQUISICIONES.- Mediante Ia modalidad de Adjudicaci6n Directa cuando el valor del bien a adquirir exceda de Ia sumo anterior pero no rebase Ia cantidad de $350.000.00; para tal efecto deber6n de recabarse por escrito a l menos tres cotizaciones de Proveedores. las cuales deber6n de ser anexadas a l acta de sesi6n que para efecto de Ia Adjudicaci6n Directa se levante.

D.- EL COMITE DE ADQUISICIONES.- A troves de Ia modalidad de invitaci6n a cuando menos tres personas (lnvitaci6n restringida), si el importe excede Ia sumo inmediata anterior, es decir a partir de $350,001 .00 hasta por el importe de$ 1 '200,000.00, mediante Ia existencia de a l menos tres cotizaciones contenidas en sobres cerrados los que ser6n abiertos conjuntamente por el Sindico Procurador y Contralor Municipal, decidiendo Ia adjudicaci6n EL COMITE por mayoria de votos.

Trat6ndose de adjudicaciones de bienes consumibles usados, atendiendo para ello las caracteristicas y cualidades propias del bien como de los existentes en el mercado, sera EL COMITE quien decida Ia adjudicaci6n por mayorfa de votos, previa dictamen que deber6 formular un perito en Ia materia y atentos siernpre al principia rector de ECONOMfA.

E.- EL COMITE DE ADQUISICIONES.- Aplicando el procedimiento de licitaci6n publica cuando el valor de Ia adquisici6n o contrataci6n sea igual o mayor a $1 '200.001.00, debiendo emitir EL COMITE el fo lio correspondiente mediante su respectivo voto.

Por lo que atone a los Bienes no Consumibles a Corto Plazo, de Capital o de Activo fijo, propane el Presidenle de EL COMITE que las adquisiciones, arrendamientos y s~r~. 5 sean adjudicados siempre y necesariamente por EL COMITE en el siguiente context~L~,b~=-"'~

A.- EL COMITE DE ADQUISICIONES.- Por Adjudicaci6n Directa cuando el monto de Ia ) adquisici6n. arrendamiento servicio no exceda de $350,000.00 como de las sumas .. presupuestadas y solo en los supuestos a que se refiere el articulo 51 de Ia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos. Servicios y Administraci6n de Bienes Muebles para el Estado de Sinaloa, o bien, cuando el criterio de ECONOMfA definido como tal en sesi6n de integraci6n de EL COMITE deba de prevalecer ante cualesquier otro principia o c riteria rector.

Para tales efectos, deber6n existir al menos tres propuestas de proveedores en forma escrita .

Lo anterior aplicar6 igualrnenle por lo que ata tie a Ia adquisici6n de bienes muebles usados, coso en el cual deber6 de existir previo dictamen formulado por perito en Ia materia. como Ia existencia de al menos tres propuestos de proveedores hechas por escrito. tom6ndose en cuenta para tales efectos, las ca y ecificaciones parliculares como requerimientos del bien usa do de que = ' ."

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Comite de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios

B.- COMITE DE ADQUJSJCJONES.- Por lnvitaci6n Restringida de al menos a tres proveedores, cuando el valor del bien, arrend amiento o servicio sea igual o mayor a $350.001.00 pero siempre que no exc eda de $ 1'200,000.00, mediante Ia existencia de a l menos tres cotizaciones contenidas en sabres cerrados los que ser6n abiertos por Ia persona que el oficial mayor disponga, decidiendo Ia adjudicacion EL COMITE por mayorfa de votos.

D.- COMITE DE ADQUISICJONES.- Por Licitaci6n Publica Nacional previa publicacion de Convocatoria en los casas que Ia adquisicion, arrendamiento o servicio sea igual o exceda de Ia sumo de $1'200,001.00, decidiendo Ia adjudicacion EL COMITE por mayorfa de votos.

Asimismo el Presidente del Comite expone a los integrantes del mismo que en virtud de que recientemente a caba de concluir Ia Administracion Municipal anterior desconocen las irregularidades que se puedan encontrar y considera que van a surgir o detector bienes, arrendamientos y servicios con proximo vencimiento de los mismos y sera necesario adquirir bienes, celebrar contratos de arrendamientos o adquirir servicios en forma urgente. por lo q ue ate ntos a Ia necesidad apremiante de adquirirlos tendr6n que hacerlo sin sujetarse al procedimiento d e licitacion publica o a troves de lo .~

procedimientos de invitacion a cuando menos tres personas debido a Ia falta de tiemp~ ...... • y~~~~1;;l:1~r se tendr6n que adjudicar directamente en forma inmediata, por lo que, sabedores de-~ excepciones a Ia Licitacion Publica e invitacion a cuando menos tres personas que contemp la e l Artic ulo 51 de Ia Ley de Adquisiciones Arrendamientos. Servicios y Administracion de Bienes Mue bles para el Estado de Sina loa. asf como los numera les 40, 1 41, 42 y demos relativos de Ia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Publico. desea incluir con aprobacion de EL COMITE otras excepciones de Licitacion Publica o invitacion a cuando menos tres personas siendo las que a conl inuacion se mencionon:

a).- Cuando por razones de extrema urgencia EL COMITE considere que carece de tiempo razonable o de termino suficiente para llevar a cabo los procedimientos de licitacion o invitacion a cuando menos tres personas.

b).- Cuando El COMITE haga valer una justificacion efectiva, siempre que en dicha decision se encuentre implfcita Ia seguridad, estabilidad, salud y buena marcha de Ia Administracion Municipal a favor de sus empleados o de Ia ciudadanfa; para lo cual el Comite deber6 de asentar los razonamientos suficientemente v61idos y fundados que lo llevaron a tomar tal determinacion en el acta que para tal efecto se levante;

Una vez expuesto lo anterior. e l Presidents del Comite somete dicha propuesta a considerocion de este ultimo. quienes mnnifiAston estm plenamente de acuerdo y proceden a realizar Ia votacion correspondiente, Ia cual orr resul favor de Ia esta.

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De igual forma destaca a los integrantes del Comite q ue de acuerdo a l Articulo 33 fracci6n II y Ill, 34, 38, 53 fracci6n I y V y demos relativos de Ia Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Servicios y Administraci6n de Bienes Muebles para el Estado de Sinaloa, es obligatoria Ia publicaci6n de los procedimientos de Licitaci6n Publica asi como los de lnvitaci6n a cuando menos tres personas a troves del sistema Compranet.

Es de resaltarse que las anteriores propuestas encuentra sustento en Ia facultad que nos confiere el Articulo 3 de Ia Ley de Gobierno Municipal del Estado de Sinaloa y que no es otra cosa que Ia autonomia p lena de los Municipios para gobernar y administrar sin interferencia de otros poderes los asuntos propios de Ia comunidad, en el entendido de que en ejercicio de esta atribuci6n, estar6n facultados entre otras cosas de aprobar y expedir las disposiciones administrativas dentro de su jurisdicci6n territorial.

Explicado lo anterior, el Presidente de EL COMITE pone a consideraci6n del resto de los integrantes las explicociones, justificaciones, closificaciones, c riterios y ejes rectores antes expuestos que permitir6n orientor de como determiner y adjudicor los odquisiciones, arrendamientos y servicios que requiero el H. Ayuntamiento de Mozatl6n para el ejercicio de su funci6n publico.

Ante ello, coda uno de los integrontes de EL COMITE expres6 su conformidad y obsoluto ocuerdo con las explicaciones, justificaciones, closificociones, criterios o ejes rectores que deber6n de servir para Ia adjudicaci6n del bien, arrendamiento o servicio que requiera el Ayuntamiento de Mazatl6n a fin de que este pueda cumplir con sus obligaciones que le estoblecen Ia Constituci6n Federal y Local, asf como todas las ordenanzas que le ~s~~~~~~~r oplicobles para el buen ejercicio de su funci6n publica. {..

Finolmente EL COMITE como 6rgano colegiado acuerda que para todos los casos no previstos en Ia presente Acta que a juicio de los integrantes del Comite requiera de mayor abundamiento o modificaci6n, podr6n sesionar las veces que esta lo requiera y hacer los 1 modificaciones que considere pertinentes, pero en Ia inteligencio de que siempre se observor6n los criterios o principios rectores de economia, eficocia, imparcia lidad, honradez y tronsporencio los cuales lleven a Ia buena marcha de Ia Administraci6n Publica Munic ipal.

Dado lo anterior y no habiendo mas cuestiones por trator, se da por terminada Ia presente acta administrativa siendo las 12:40 horas del dia de su inicio, firmando al calce y al morgen los personas que intervinieron y quisieron hocerlo por ante e /t' o de calidod. CONSTE. -- - - - - --

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GOBlER NO

L-::-~.?§ LIC.MA. DEL ROSARIO TORRES NORIEG

Secretaria del Ayuntamiento

... DE MAZATLAN

ndamientos y Servicios

ARQ. SERGI O WONG RAMOS SegundQ__Vocal el comite

UC. LOAR-4K ~OPE -Cuarto Vo, al del co ite

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