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SUBGERENCIA DE DISTRIBUCION
DIVISIÓN INGENIERÍA DE PROYECTOS
INVITACIÓN PÚBLICA EHUI-SD-012 DE 2011
INTERVENTORIA TECNICA PARA EL DISEÑO DETALLADO, FABRICACIÓN, SUMINISTRO, TRANSPORTE AL SITIO, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE, ASESORÍA,
PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA LÍNEA A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES BETANIA – SUR – ORIENTE Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS
ASOCIADOS Y AMPLIACIÓN EN TRANSFORMACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ORIENTE
Neiva, Marzo de 2011
TABLA DE CONTENIDO
1 OBJETO..................................................................................................................................................... 4
2 LOCALIZACION DEL PROYECTO............................................................................................................4
3 CRONOGRAMA DEL PROCESO..............................................................................................................4
4 NORMATIVIDAD APLICABLE................................................................................................................... 4
5 CONSULTA DE PLIEGOS......................................................................................................................... 4
6 FINANCIACION......................................................................................................................................... 5
7 VALOR DE LOS PLIEGOS........................................................................................................................ 5
8 VENTA DE PLIEGOS................................................................................................................................ 5
9 APERTURA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA..............................................................................................5
10 VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS.............................................................................................................5
11 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES...................................................................................................5
12 CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA....................................................................................................6
13 PROPUESTAS PARCIALES..................................................................................................................... 6
14 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES.................................................................6
15 COSTOS DE LA PROPUESTA................................................................................................................. 7
16 ASPECTO AMBIENTAL............................................................................................................................. 7
17 PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA.....................................................................................................8
18 FORMA DE PAGO..................................................................................................................................... 8
19 INTERVENTORIA...................................................................................................................................... 8
20 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA.......................................................................................................9
21 PRECIOS DE LA PROPUESTA..............................................................................................................11
22 SELLADO, IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS.....................................................11
23 RETIRO DE PROPUESTAS.................................................................................................................... 12
24 APERTURA DE LAS PROPUESTAS......................................................................................................13
25 TERMINOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y ACLARACIONES DE LAS MISMAS................................................................................................................................................... 13
26 ANALISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACION DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN.......................................................................................................13
27 CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION................................................................................14
27.1 Errores Aritméticos............................................................................................................................. 14
27.2 Desviaciones Técnicas....................................................................................................................... 14
27.3 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS...................................................................15
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27.4 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (300 puntos).......................................................................15
27.5 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (250 puntos).......................................................................................15
27.5.1 EXPERIENCIA EN LINEAS (125 puntos)......................................................................................17
27.5.2 EXPERIENCIA EN SUBESTACIONES (125 puntos)....................................................................17
27.6 Experiencia del personal técnico (200 puntos)...................................................................................18
27.7 iso 9000 y OSHAS (50 puntos)...........................................................................................................19
27.8 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)...........................................................19
27.8.1 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN COMO CONSULTOR (70 PUNTOS)....................................19
27.8.2 INDICE DE LIQUIDEZ (50 Puntos)................................................................................................20
27.8.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (50 Puntos)..................................................................................20
27.8.4 CAPITAL DE TRABAJO (30 PUNTOS)........................................................................................20
28 INFORMES DE EVALUACION................................................................................................................21
29 DERECHO DE LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTAS...................................................................21
30 CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA INVITACIÓN............................................................................22
31 ADJUDICACION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO.............................................................22
32 ACCESO AL SITIO DE LAS OBRAS.......................................................................................................24
33 REUNIONES DE EVALUACION..............................................................................................................24
34 RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS...................................................................................................24
35 GARANTIA UNICA DEL CONTRATO.....................................................................................................24
36 LIQUIDACION FINAL.............................................................................................................................. 25
36.1 Medios de Transporte, Seguridad Industrial, Equipos, Herramientas y Elementos de Oficina................................................................................................................................................. 26
36.1.1 Identificación del Personal.............................................................................................................27
36.1.2 Condiciones Contractuales del Personal.......................................................................................27
37 PLAN DE CALIDAD................................................................................................................................. 28
38 INDEMNIDAD.......................................................................................................................................... 28
39 ALCANCE DE LOS TRABAJOS..............................................................................................................29
39.1 SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y EL MONTAJE DE EQUIPOS........................................30
39.2 SUPERVISIÓN DE LAS PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO.........................................................30
40 FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA...................................................................................................31
40.1 ACTIVIDADES TÉCNICAS:................................................................................................................31
40.2 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS:..................................................................................................33
41 DOCUMENTOS A ENTREGAR...............................................................................................................34
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CAPITULO I
INFORMACION GENERAL SOBRE EL PROYECTO
1 OBJETO
Contratar los servicios para la INTERVENTORIA TECNICA PARA EL DISEÑO DETALLADO, FABRICACIÓN, SUMINISTRO, TRANSPORTE AL SITIO, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE, ASESORÍA, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA LÍNEA A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES BETANIA – SUR – ORIENTE Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS ASOCIADOS Y AMPLIACIÓN EN TRANSFORMACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ORIENTE.
2 LOCALIZACION DEL PROYECTO
Las obras que se pretende ejecutar están localizadas en los municipios de Yaguará, Campoalegre, Palermo y Neiva
3 CRONOGRAMA DEL PROCESO
Descripción Fecha límitePUBLICACIÓN 05/03/2011APERTURA 08/03/2011VENTA DE PLIEGOS 08/03/2011 hasta el 14/03/2011
VISITA A SITIO DE OBRAS15/03/2011 8:00 Am Punto de encuentro: División de Ingeniería Sede El Bote Electrohuila (km 1 vía Palermo)
CONSULTAS HASTA 18/03/2011CIERRE 25/03/2011 a las 15:00 horas
4 NORMATIVIDAD APLICABLE
La presente invitación y el contrato que de esta se derive se regirá por el derecho privado conforme a lo dispuesto en las leyes 142 de 1994, art. 32; 143 de 1994, art. 8, y el Acuerdo No. 018 de 2006 de la Junta Directiva por medio del cual fue expedido el Reglamento de Contratación de Electrohuila S.A. E.S.P.
5 CONSULTA DE PLIEGOS.
La consulta a los pliegos se realiza en la página web www.electrohuila.com.co.
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6 FINANCIACION
La ejecución del proyecto será financiada con recursos del presupuesto de Electrohuila del rubro 03057501001030 denominado "CONFIABILIDAD ZONA NORTE - NEIVA".
7 VALOR DE LOS PLIEGOS.
Los pliegos tendrán un valor de tres millones de pesos ($ 3’000.000) moneda corriente, no reembolsables, pagaderos en efectivo consignados en la corriente 390-01009-8 del Banco Popular a nombre de la Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P.
8 VENTA DE PLIEGOS
A partir del día 08 de Marzo de 2011 hasta el 14 de Marzo de 2011.
9 APERTURA DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
La apertura de la Invitación a Pública se hará el 08 de Marzo de 2011.
10 VISITA AL SITIO DE LAS OBRAS
Se realizará la visita al sitio de la obra el día 15 de Marzo de 2011 a las 8:00 a.m. El sitio de encuentro será el Edificio sede El Bote del Municipio de Neiva ubicado en el Km 1 Vía Palermo. El transporte al sitio de las obras correrá por cuenta de cada proponente. Será requisito para participar en la visita presentar el documento que acredite la compra de los pliegos, carta en donde se acredite la representación de la compañía que compró los pliegos firmada por su representante legal, así mismo presentar los documentos de seguro de salud y riesgos profesionales de la persona que realiza la visita.
Los proponentes deben ser representados en la visita por un ingeniero electricista, que demuestre su condición profesional con las fotocopias de su tarjeta profesional y cédula de ciudadanía. La CERTIFICACIÓN DE ASISTENCIA a la visita, expedida por Electrohuila será a su vez un documento obligatorio para poder ser evaluada la propuesta.
11 MODIFICACIONES Y ACLARACIONES.
Si el proponente tiene dudas sobre la interpretación de estas condiciones, es decir, sobre el contenido y alcance de la invitación pública o considera pertinente hacer comentarios, sugerencias, aclaraciones o modificaciones a los mismas, deberá comunicarlo por escrito a la División de Ingeniería de Proyectos a partir del día 15 de Marzo de 2011, Edificio Sede el Bote, kilómetro 1 vía a Palermo – Neiva o mediante la opción “Preguntas” de la páginawww.electrohuila.com.co en la sección de contratación dentro del proceso objeto de la presente invitación; hasta el día 18 de Marzo de 2011 a las 15 horas., con el objeto de realizar las aclaraciones del caso.
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Las respuestas a las peticiones formuladas, así como las adendas a que haya lugar, se darán a conocer a todas los proponentes. No se aceptarán consultas por teléfono o por medio de visitas personales. Las aclaraciones y modificaciones escritas, deben ser consideradas como parte integral de este pliego de condiciones.
La presentación de la propuesta constituirá prueba de que el proponente ha examinado completamente los diferentes documentos de la Invitación pública, que los ha comparado entre sí, que ha obtenido de ELECTROHUILA S.A. E.S.P. las aclaraciones del caso y ha aceptado que los documentos son adecuados y están completos para definir los requerimientos de la Invitación pública y de las obras y suministros que se compromete a realizar.
Los documentos de la Invitación pública se complementarán entre sí y cualquier detalle que aparezca en uno, pero no se mencione en otro, se tomará como especificado en ambos.
Durante el plazo de evaluación de las ofertas, ELECTROHUILA S.A. E.S.P., podrá por medio de comunicación escrita solicitar aclaraciones precisiones o el envío de documentos complementarios. Las respuestas y documentos correspondientes se podrán aceptar siempre que no impliquen modificaciones a la oferta ni a los elementos esenciales que deban tomarse para su calificación.
12 CIERRE DE LA INVITACIÓN PÚBLICA
El cierre de la Invitación Pública y apertura de las propuestas, se realizará el día 25 de Marzo de 2011 a las 15:00 horas en la División de Servicios Administrativos; de dicha diligencia se levantará un acta suscrita por el Jefe de la División de Servicios Administrativos y un delegado de la Oficina de Control Interno, y los proponentes que deseen hacerlo, donde se consignarán los nombres de los proponentes y los datos correspondientes a los documentos requeridos así como el valor y observaciones de cada propuesta.
13 PROPUESTAS PARCIALES
No se aceptarán propuestas parciales para la presente invitación.
14 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROPONENTES
El proponente que desee ofertar deberá cumplir con los siguientes requisitos:
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No encontrarse incurso en el régimen de inhabilidades e incompatibilidades indicadas en el acuerdo de contratación de la Electrificadora del Huila (acuerdo 018 del 29 de Septiembre de 2006 emitido por la Junta Directiva y que puede ser consultado en la página web www.electrohuila.com.co) y en el artículo 127 de la Constitución Nacional.
Clasificación Consultoría:
Especialidad 4. Energía. Grupo 01 (Gestión Energética) Grupo 02 (Energía Eléctrica)Especialidad 10. Otros. Grupo 04 (Gestión de Proyectos)
En la presente invitación no podrán participar consorcios ni uniones temporales.
Se debe presentar el certificado de existencia y representación legal con mínimo de treinta (30) días de expedición, en el que conste que la sociedad conformada tendrá una duración superior a la vigencia del contrato y cinco (5) años más.
Elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexar la documentación exigida.
Haber cancelado el valor del pliego de condiciones.
Presentar el certificado de asistencia a la visita técnica.
15 COSTOS DE LA PROPUESTA
Serán de cargo del Proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su propuesta y La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. en ningún caso será responsable de los mismos.
16 ASPECTO AMBIENTAL
El Proponente organizará los trabajos de tal forma que los procedimientos aplicados sean compatibles, no solo con los requerimientos técnicos necesarios, sino con las disposiciones legales al respecto, definidos en el plan de manejo otorgado por la autoridad ambiental, el cual será suministrado por Electrohuila.
Cualquier contravención a los preceptos anteriores será de responsabilidad del Proponente favorecido y el Interventor por esta causa, podrá ordenar la modificación de procedimientos o la suspensión de los trabajos.
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17 PLAZO DE EJECUCION DE LA OBRA
El tiempo de ejecución del objeto de esta interventoría está estimado en 15 meses. El plazo de la presente invitación estará estricta y directamente ligado al desarrollo del contrato de obra, su ejecución y pago corresponderá al porcentaje de avance de ejecución de la obra desde su inicio hasta su recibo a satisfacción y liquidación final.
18 FORMA DE PAGO
Electrohuila S.A E.S.P pagará el valor del contrato así:
a. Un anticipo del 10% del valor inicial del contrato dentro de los 30 días calendario siguientes a la presentación de cuenta de cobro que cumpla los requisitos de ley, debidamente diligenciada, previa presentación a Electrohuila S.A. E.S.P., por el contratista en legal forma de la garantía y legalización de la contrato.
b. El 90% restante será pagado proporcionalmente al avance de la obra, mediante actas de recibo parciales de acuerdo con la ejecución física del proyecto de construcción suscritas entre el interventor y el contratista, dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de factura que cumpla los requisitos de ley, acompañada del acta de recibo parcial a satisfacción, expedida por el interventor, los pagos a la seguridad social y parafiscal. Del valor de cada acta se descontará el 10% para amortizar el anticipo y un 5% de retención adicional que se cancelará al contratista en el acta de liquidación del contrato. Para el pago de la última cuenta se requiere el acta de liquidación final.
De todas maneras no habrá derecho al reajuste de los precios pactados durante el desarrollo del proyecto y los precios serán fijos independientemente del tiempo de ejecución de la obra.
19 INTERVENTORIA
Electrohuila S.A. E.S.P. efectuará la Interventoría al contrato a través de su propio personal o mediante terceros contratados para tal efecto. El interventor está facultado para liquidar el contrato.
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CAPÍTULO IIDOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
20 DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
A la propuesta deberán acompañarse los documentos que a continuación se indican.
a. Carta de presentación de la propuesta.
La cual debe contener nombre y firma del representante legal, dirección, número de teléfono, correo electrónico y número de fax, conforme al Anexo No. 1 de los presentes términos. Es obligatorio el reporte de un correo electrónico a través del cual la Empresa remitirá las comunicaciones que se requieran en desarrollo de proceso pre-contractual y contractual.
b. Garantía de seriedad de la propuesta.
El proponente debe garantizar la suscripción del contrato, para lo cual debe presentar garantía de seriedad de la propuesta mediante póliza, expedida por compañía aseguradora establecida en Colombia, que cumpla los siguientes requisitos:
Asegurado / Beneficiario: Electrificadora del Huila S.A. E.S.P. Valor asegurado: Diez por ciento (10%) de la propuesta económica. Vigencia: noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre de la
invitación. Tomador / Afianzado: El proponente.
Si el proponente es una persona jurídica, la póliza deberá contener el nombre o razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, o el documento correspondiente de acuerdo a su naturaleza jurídica. Si el proponente es persona natural deberá figurar en la póliza el nombre de la misma manera como esté en la cedula de ciudadanía.
Estar debidamente firmada por las partes (Tomador y aseguradora) Anexar el recibo de pago de la prima.
c. La oferta técnica - económica.
La oferta técnico económica debe presentarse en medio impreso y magnético.
NOTA: Los anteriores documentos (a, b y c) se consideran “NO SUBSANABLES” de tal forma que en el evento de omitirse su presentación la propuesta será rechazada.
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Electrohuila S.A. E.S.P. podrá solicitar la aclaración, complementación o modificación respecto a cualquiera de los documentos anteriores que hubiesen sido presentados.
Los documentos que a continuación se detallan tendrán la calidad de “SUBSANABLES“. En este sentido el Comité Evaluador podrá solicitar su remisión, aclaración, modificación, actualización o complementación según sea el caso.
d. Presentar el certificado de asistencia a la visita técnica.e. Certificado de existencia y representación legal y certificado de inscripción en el
registro de proponentes expedido por la Cámara de Comercio.
La fecha de expedición de los anteriores certificados no deberá ser mayor a los 30 días anteriores a la presentación de la propuesta.
f. Fotocopia de la cedula de ciudadanía del Representante Legal de la Persona Jurídica que oferta o de la Persona Natural proponente, según sea el caso.
g. Certificados de experiencia.
h. Estados Financieros del último periodo contable (Balance General y Estado de Resultado).
i. Certificado expedido por la Contraloría General de la República en el que se acredite que el proponente no se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales.
j. Certificado de registro de precios temporal de bienes y servicios prestados.
k. Registro Único Tributario - RUT
La omisión de envío de la documentación, total o parcial, exigida en los términos de referencia será un factor que Electrohuila S.A. E.S.P. tendrá en cuenta al momento de calificar a todos sus proveedores.
Si el proveedor no anexa en su propuesta alguno de los documentos que son considerados subsanables el comité evaluador solicitará al correo electrónico reportado por el proponente en la carta de presentación, o cualquier otro medio expedito, que estos sean remitidos. El comité evaluador otorgara un término hasta de cinco (5) días hábiles para la remisión de los documentos, de no ser atendida la solicitud, la propuesta será descalificada. El comité evaluador solicitará la remisión de la documentación que se requiera mediante comunicación dirigida al correo electrónico reportado por el oferente.
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21 PRECIOS DE LA PROPUESTA
Los precios unitarios serán fijos y deberán cubrir los costos de materiales, transportes, cargue y descargue, suministro y colocación de los mismos, mano de obra en trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales, impuestos y contribuciones decretados por los gobiernos locales y nacional vigentes a la fecha, herramientas, maquinaria, ensayos de control de calidad y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato, inclusive los imprevistos, gastos de administración y utilidades del Contratista; estos precios no estarán sujetos a revisiones ni cambios.
LAS PROPUESTAS SE ACEPTARAN ÚNICAMENTE EN PESOS COLOMBIANOS, EL NO CUMPLIMIENTO DE ESTE REQUERIMIENTO HARÁ QUE LA OFERTA SEA DESCALIFICADA.
22 SELLADO, IDENTIFICACIÓN Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS
El proponente deberá preparar un (1) original y una (1) copia de los documentos que integran la propuesta, en sobres separados, cerrados y sellados debidamente rotulados, indicando: "ORIGINAL", "COPIA".
El original y la copia de la propuesta deberán ser escritos a máquina o en tinta indeleble y firmados por la(s) persona(s) debidamente autorizada(s) para firmar en nombre del proponente.
Los sobres deberán:
a. Estar dirigidos a la Electrificadora del Huila, a la siguiente dirección:Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P., División Servicios Administrativos, Edificio El Bote, Kilómetro 1 Vía a Palermo - Neiva (Huila).
b. Indicar: Propuesta para la INTERVENTORIA TECNICA PARA EL DISEÑO DETALLADO, FABRICACIÓN, SUMINISTRO, TRANSPORTE AL SITIO, CONSTRUCCIÓN, MONTAJE, ASESORÍA, PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIO DE LA LÍNEA A 115 KV ENTRE LAS SUBESTACIONES BETANIA – SUR – ORIENTE Y CONSTRUCCIÓN DE MÓDULOS ASOCIADOS Y AMPLIACIÓN EN TRANSFORMACIÓN DE LA SUBESTACIÓN ORIENTE
Número de la Invitación Pública: EHUI-SD-012-2011
El proponente o su delegado deberán entregar la propuesta en el CAD (centro de administración documental) de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. Edificio el Bote. Las propuestas deberán estar grapadas o anilladas, debidamente foliadas siguiendo el orden establecido en el presente pliego y colocando separador fácilmente visible.
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23 RETIRO DE PROPUESTAS
Los proponentes podrán solicitar, por escrito a la División de Servicios Administrativos de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P., el retiro de sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre de la Invitación Pública y apertura de propuestas, las cuales serán devueltas sin abrir al momento del acto de apertura de propuestas, al proponente o autorizado.
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CAPITULO III
EVALUACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACION DEL CONTRATO
24 APERTURA DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán abiertas en la fecha señaladas en el presente Pliego de Condiciones.
La apertura de las propuestas recibidas, incluyendo las solicitudes de retiro de propuestas, se efectuará en presencia de los Proponentes que deseen asistir al acto de cierre de la invitación y apertura de propuestas. De lo anterior se levantará un acta donde se consignarán los nombres de los Proponentes; el valor total de las propuestas, los documentos requeridos en los pliegos y presentados por los proponentes y las observaciones que se consideren pertinentes.
Las propuestas para las cuales se ha presentado solicitud de retiro en los términos señalados en este pliego de condiciones, se devolverán sin abrir.
25 TERMINOS PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS Y ACLARACIONES DE LAS MISMAS.
Los estudios técnicos, económicos y jurídicos necesarios para la evaluación de las propuestas y las solicitudes a los proponentes para que aclaren o expliquen sus propuestas, se realizarán dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de cierre de la Invitación y apertura de propuestas.
26 ANALISIS DE LAS PROPUESTAS Y VERIFICACION DE QUE SE AJUSTAN A LAS CONDICIONES DE LA INVITACIÓN.
LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P, antes de proceder a la evaluación de las propuestas, comprobará que se cumplan los requisitos enunciados en el capítulo II, y que las propuestas se ajustan a las condiciones establecidas en los documentos de Invitación.
Las propuestas que cumplan con la totalidad de los requisitos y se ajusten a las condiciones establecidas en los documentos de la Invitación, serán evaluadas de acuerdo con los criterios de calificación definidos en los presentes términos.
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27 CRITERIOS DE EVALUACION Y ADJUDICACION
Los criterios de evaluación y su cuantificación será la siguiente:
PUNTAJE1. Valor económico de la oferta...............................................................................3002. Experiencia de la Firma y Personal2.1 Experiencia de la Firma.....................................................................................2502.2Experiencia del Personal....................................................................................2003. ISO 9000................................................................................................................504. Capacidad Económica y Financiera.....................................................................200
K consultor.......................................................................70Índice de Liquidez............................................................50Nivel de endeudamiento..................................................50Capital de trabajo.............................................................30
_____________1000
27.1 ERRORES ARITMÉTICOS
Las ofertas serán analizadas para determinar si se han cometido errores en las operaciones aritméticas, en cuyo caso tales errores serán corregidos para efectos de evaluación, se exige la presentaciones de los cuadros de precios y cantidades en medio magnético, para facilitar la evaluación correspondiente.
Si hay discrepancia entre el precio total obtenido al multiplicar el precio unitario por la cantidad del respectivo ítem, el precio total será corregido.
27.2 DESVIACIONES TÉCNICAS
Se entiende como desviaciones técnicas, las características que poseen los equipos y que difieren de las especificaciones de estos términos de referencia.
Estas desviaciones deben ser declaradas específicamente por los oferentes en hoja aparte.
Las desviaciones técnicas no declaradas corresponden a las desviaciones presentes en la oferta y no consignadas en los formularios del presente pliego y que han sido detectadas por LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. en el proceso del análisis técnico de las ofertas. Si las desviaciones no han sido declaradas y no son
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sustanciales, se aceptarán, pero exigiendo sin costo adicional para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. en caso de adjudicación, el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas.
De todas maneras, en caso de existir desviaciones declaradas o no declaradas, LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. se reserva el derecho de aceptarlas o rechazarlas.
Las desviaciones técnicas declaradas por el oferente y aceptadas por LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., serán la base para suscribir el contrato.
27.3 CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TECNICAS
En caso de que la oferta se aparte de las especificaciones técnicas en aspectos de fondo, de tal naturaleza que el suministro en los términos propuestos no satisfacen, el objeto de la Invitación, y que estas desviaciones no sean convenientes para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., la propuesta no será tenida en cuenta para el resto de la evaluación ni para la adjudicación final.
27.4 VALOR ECONÓMICO DE LA OFERTA (300 PUNTOS)
Una vez realizado el procedimiento estipulado en las secciones anteriores, se asignará un puntaje de trescientos (300) puntos a la oferta que presente el menor valor total comparable; a las demás ofertas se les asignará un puntaje inversamente proporcional con respecto a su valor total comparable.
Puntaje = Valor más favorable para la Electrificadora del Huila S. A. E. S. P.x300Valor corregido de la propuesta
27.5 EXPERIENCIA DE LA FIRMA (250 PUNTOS)
De acuerdo con las certificaciones que el oferente presente con relación a obras similares ejecutadas en los últimos (5) cinco años, consistentes en la interventoría y/o consultoría de líneas a 115 kVo superiores y subestaciones de 115 kv o superiores, se asignará a cada propuesta una calificación entre cero (0) y cincuenta (250) puntos
Se entiende por obras similares aquellas en donde el objeto sea la interventoría y/o consultoría de construcción de redes eléctricas de 115 Kv, o niveles superiores y subestaciones de 115 kV o superiores.
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Con el fin de calcular el valor presente de la certificación, se debe anotar claramente la fecha del contrato, o en su defecto la de certificación, si ninguna de las dos existe, se tomará la fecha de evaluación de las ofertas.
Para el caso que se presenten certificaciones en las que se combine Redes y Subestaciones, estas deberán tener claridad cuanto corresponde a cada una con fin de poder ser evaluadas.
Se aceptarán certificaciones en moneda diferente al peso colombiano, para cuya evaluación se empleará la tasa de cambio vigente para la fecha de la firma del contrato las cuales serán suministradas y certificadas por el oferente, de acuerdo con la información del Banco de la República, para tomar ese valor en pesos colombianos como base del cálculo del valor presente del contrato.
Para efectos del cálculo de este factor se tomará el valor presente hallado con la siguiente fórmula.
Vp= Vi (IPPa / IPPc)
Vp= valor presenteVi= Valor ejecutado de las obras IPPa = Índice de precios a Productor total nacional del mes de evaluación de la propuestaIPPc = Índice de precios a Productor total nacional del mes a la firma del contrato
Los índices de precios al productor utilizados, serán los suministrados por el Banco de la República.
Cada proponente deberá presentar el siguiente formato debidamente diligenciado tanto para Redes como para Subestaciones, el cual podrá ser verificado por Electrohuila, de acuerdo con los parámetros definidos:
ítem
No contrato
objeto Valor* TC Valor ejecutado en pesos
Fecha liquidación
IPPC Valor actualizado
12 3Valor Comparable
En caso de estar en moneda diferente al peso. Se debe indicar cuál es. TC Tasa de Cambio.
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27.5.1 EXPERIENCIA EN LINEAS (125 puntos)
Se evaluarán máximo tres (3) certificaciones de interventoría o consultoría en redes eléctricas de 115 kV o superiores por cada oferente, en caso de presentarse más certificaciones se escogerán las tres (3) cuyos montos sean los más representativos a la firma del contrato.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato de manera clara, en caso de no tenerlo se tomará como cero.
Para efectos de escoger los contratos de los últimos cinco (5) años, se tomará como referencia la fecha de liquidación del mismo.
Al proponente que acredite experiencia en las condiciones descritas en los párrafos anteriores, que sean iguales o superiores a 5000 SMMLV se le asignarán cincuenta (125) puntos.
En caso de tener experiencias menores a los 5000 SMMLV se le asignara un puntaje de 0 a 125 proporcional al monto certificado.
27.5.2 EXPERIENCIA EN SUBESTACIONES (125 puntos)
Se evaluarán máximo tres (3) certificaciones de interventoría o consultoría en Subestaciones de 115 kV o superiores por cada oferente, en caso de presentarse más certificaciones se escogerán las tres (3) cuyos montos sean los más representativos a la firma del contrato.
Las certificaciones deberán tener el valor del contrato de manera clara, en caso de no tenerlo se tomará como cero.
Para efectos de escoger los contratos de los últimos cinco (5) años, se tomará como referencia la fecha de liquidación del mismo.
Al proponente que acredite experiencia en las condiciones descritas en los párrafos anteriores, que sean iguales o superiores a 5000 SMMLV se le asignarán cincuenta (125) puntos.
En caso de tener experiencias menores a los 5000 SMMLV se le asignara un puntaje de 0 a 125 proporcional al monto certificado.
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27.6 EXPERIENCIA DEL PERSONAL TÉCNICO (200 PUNTOS)
En este punto se tendrá en cuenta la experiencia acreditada del personal técnico que participará en la interventoría de la interventoría y/o consultoría de líneas y subestación con tensiones iguales o superiores a 115 kv. La calificación de este parámetro se hará con base en las hojas de vida del personal. La experiencia se demostrará con certificaciones de participación en interventoría y/o consultoría de construcción de líneas y subestaciones de 115 kV o tensiones superiores indicando claramente el valor de la obra ejecutada. Las certificaciones deben corresponder a trabajos realizados entre los años 2000 a 2011. No se aceptará, salvo fuerza mayor plenamente justificada y demostrada, el cambio del personal ofertado
27.6.1.1 Ingeniero electricista (100 Puntos), ingeniero Civil (50 Puntos)
Ingeniero electricista (100 Puntos)
Al Ingeniero que presente el mayor valor de las obras certificadas se le asignará cien (100) puntos y a los demás proponentes se les calificará en forma proporcional.
La evaluación comparativa se hará de acuerdo con el valor total de la experiencia asignando el mayor puntaje a la más alta y un puntaje proporcionalmente menor a las demás.
Para ser aceptada la hoja de vida, deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.
Ingeniero Civil (50 Puntos)
Al Ingeniero Civil que presente el mayor valor de las obras certificadas se le asignará cincuenta (50) puntos y a los demás proponentes se les calificará en forma proporcional.
La evaluación comparativa se hará de acuerdo con el valor total de la experiencia asignando el mayor puntaje a la más alta y un puntaje proporcionalmente menor a las demás.
Para ser aceptado la hoja de vida, deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.
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27.6.1.2 Auxiliares de Ingeniería (50 puntos)
Auxiliar de ingeniero Electricista.
El oferente debe presentar 1 hoja de vida con sus respectivas certificaciones.
Puntos
Matrícula profesional de técnico electricista 10
Para ser aceptada la hoja de vida, deberá tener experiencia en interventoríay/o consultoría de construcción líneas y subestaciones iguales o superiores a 115 kV.
Por cada certificación recibirá cinco (5) puntos más, máximo 15 puntos.
Auxiliar de ingeniero Civil.
El oferente debe presentar 1 hoja de vida con sus respectivas certificaciones.
Puntos
Acreditación profesional de técnico o Tecnólogo en obras civiles 10
Para ser aceptada la hoja de vida, deberá tener experiencia en construcción o interventoría de líneas y subestaciones superiores o iguales a 115 kV.
Por cada certificación recibirá cinco(5) puntos más, máximo 15 puntos.
27.7 ISO 9000 Y OSHAS (50 PUNTOS)
El proponente que posea vigente la certificación ISO 9000 ver 2000 O 2008y en OSHAS se le asignarán cincuenta (50) puntos. El que no presente las certificaciones o no se encuentren vigentes, recibirá cero (0) puntos.
27.8 CAPACIDAD ECONÓMICA Y FINANCIERA (200 PUNTOS)
27.8.1 CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN COMO CONSULTOR (70 PUNTOS).
Al proponente con un K de contratación como consultor de al menos 8000 SMLMV se le asignarán 70 puntos, a los demás se les asignará puntaje de manera inversamente proporcional. Los proponentes con un K de contratación como consultor de menos de 5000 SMLMV se le asignará cero (0) puntos.
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27.8.2 INDICE DE LIQUIDEZ (50 Puntos)
El índice de Liquidez será el resultado de dividir el activo corriente sobre el pasivo corriente y se calificara de la siguiente manera:
IL= Activo Corriente / Pasivo Corriente
IL < 1.5 Cero Puntos (0)IL entre 1.5 y 2.0tendrá de uno (1) a cuarenta (40) Puntos, siguiendo una relación linealIL >2.0cincuenta (50) Puntos.
27.8.3 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (50 Puntos)
El nivel de endeudamiento será el resultado de dividir el Pasivo Total sobre el Activo Total y se calificará así:
NE= Pasivo Total / Activo Total
NE menor al 50%, setenta y cinco (50) PuntosNE entre el 50% y 70%, tendrá de cincuenta (40) a un (1) punto, siguiendo una relación lineal.NE Mayor al 70%, Cero (0) Puntos
27.8.4 CAPITAL DE TRABAJO (30 PUNTOS)
El capital de trabajo será la diferencia entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente y se calificará así:
CT= Activo Corriente - Pasivo Corriente
CT Mayor a SEIS MIL QUINIENTOS MILLONES ($340.000.000), Tendrá setenta y cinco (30) PuntosCT Entre TRES MIL SETECIENTOS MILLONES Y SEIS MIL QUINIENTOS MILLONES ($170.000.000 – $340.000.000), Tendrá entre uno y cincuenta (1 - 30) puntos, Siguiendo una relación lineal.CT Menor a TRES MIL SETECIENTOS MILLONES ($170.000.000), Cero (0) Puntos.
Nota: El proponente para efectos de calcular los índices anteriores deberá aportar el estado de resultados (P y G) y Balance Fiscal del último año fiscal y declaración de renta del último año gravable.
Se deberá adjuntar fotocopia legible de la declaración de renta del último período fiscal, con su respectiva conciliación de renta y patrimonio, en caso de ser necesaria.
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El Balance General debe discriminar los Activos en: activos corriente, fijos y otros activos; y los pasivos en: pasivos corrientes y a largo plazo.
28 INFORMES DE EVALUACION
Los informes de evaluación de las propuestas, se les comunicará por escrito a los oferentes.
En el caso de que hubiese dos o más propuestas iguales, presentadas por proponentes cuyas propuestas cumplieron plenamente con las condiciones de la Invitación, se seleccionará la propuesta más favorable para los intereses de la entidad.
29 DERECHO DE LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. DE ACEPTAR O RECHAZAR CUALQUIERA O TODAS LAS PROPUESTAS.
LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P, podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas antes de la adjudicación del contrato en los siguientes casos:
a) Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes.
b) Cuando el proponente haya tratado de interferir, influenciar, informarse indebidamente en el análisis de las propuestas.
c) Cuando existan varias propuestas hechas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes.
d) Cuando estén incompletas en cuanto a que no cumplen lo especificado o dejen de incluir alguno de los documentos que de acuerdo con el Pliego se requiera adjuntar a la propuesta, y dicha deficiencia impida la evaluación objetiva de la propuesta.
e) Cuando un proponente tenga intereses patrimoniales en otra persona jurídica que licite, es decir, cuando se trate de propuestas que correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades anónimas.
f)Cuando el proponente artificialmente presente en la oferta un precio por debajo del mercado, lo cual pueda generar riesgos en el cumplimiento del objeto del contrato y que a futuro acuda a reclamación de reajustes económicos.
g) Cuando el representante o los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otra u otras firmas diferentes, que también estén participando en la presente Invitación.
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h) Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta por la persona natural proponente o por el representante legal de la firma proponente.
i) Cuando la propuesta esté vigente por un plazo menor del señalado en el pliego de condiciones, en su póliza de seriedad.
30 CUANDO SE DECLARA DESIERTA LA INVITACIÓN
LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P, podrá declarar desierta la Invitación antes de la fecha prevista para adjudicación del contrato, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más favorable para LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. Así mismo lo hará en los siguientes casos:
Cuando el procedimiento se hubiera adelantado con pretermisión de alguno de los requisitos establecidos en el Acuerdo de Contratación o del presente Pliego de Condiciones, y la irregularidad sea de aquellas que legalmente no pueda ser subsanada.
Cuando se hubiere violado la reserva de la Invitación de manera ostensible y antes del cierre de la misma.
Cuando las propuestas no favorezcan los intereses de Electrohuila o superen el presupuesto con que se cuente para su ejecución.
31 ADJUDICACION Y PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO
LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. se reserva el derecho de adjudicar total o parcialmente la totalidad o parte de los ítems de la presente Invitación a uno o varios oferentes de acuerdo a su conveniencia.
La adjudicación del contrato se hará dentro de los treinta (30) días calendarios siguientes a la fecha de cierre de la invitación y apertura de propuestas. Dicha adjudicación se hará mediante documento de Gerencia emitido por la Gerencia General de la Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P, que se notificará al proponente favorecido.
LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P podrá ampliar el plazo de adjudicación si así lo estima conveniente.
Una vez notificada, la adjudicación del contrato el representante legal o delegado del proponente favorecido, deberá presentarse a suscribir el contrato respectivo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la solicitud que para tal efecto haga la División de Servicios Administrativos de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P.
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Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de este término, quedará a favor de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P, en calidad de multa el valor del depósito o garantía constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el valor del depósito o garantía.
En este evento LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P. mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá adjudicar el contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad o declarar desierta la invitación pública en caso de que no se favorezcan los intereses de la Empresa.
El contrato se perfecciona con la suscripción por las partes. Para su ejecución se requiere, por parte de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. registro presupuestal de fondos y aprobación de la garantía única constituida por EL CONTRATISTA. Así mismo, pagará el impuesto de timbre, en la cuantía que la Ley señale (en el evento que se requiera), todo lo cual deberá efectuar dentro de los cinco (5) días siguientes a la solicitud que para tal efecto hará la División de Servicios Administrativos de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P..
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CAPITULO IV
DISPOSICIONES GENERALES
32 ACCESO AL SITIO DE LAS OBRAS
El interventor, los representantes y empleados autorizados por LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P., tendrán acceso permanente al lugar de los trabajos en las fábricas en donde estén en elaboración o vayan a fabricarse los equipos que se utilizarán en la obra y a los laboratorios donde se realicen ensayos a las muestras tomadas y a los materiales utilizados en la construcción. Para tal fin, el Contratista debe proporcionar los medios necesarios y arreglos con los fabricantes para facilitar la inspección de los procedimientos y productos en la forma como los intereses de La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. lo indique.
33 REUNIONES DE EVALUACION
Mensualmente deberá celebrarse como mínimo una (1) reunión con participación del Director de la obra, el Ingeniero Residente de la obra y el Ingeniero Interventor, con el fin de analizar los diferentes aspectos técnicos y administrativos relacionados con el proyecto, sin perjuicio de que participen otros funcionarios de las diferentes áreas de la Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P.. De cada una de estas reuniones se levantará un acta, la cual será mantenida en custodia por el interventor.
De todas maneras, la responsabilidad sobre las decisiones y determinaciones de la obra, corresponde al INTERVENTOR y al CONTRATISTA.
34 RECIBO DEFINITIVO DE LAS OBRAS
Ejecutadas las obras objeto del contrato o en los eventos de terminación anticipada previstas en la Ley, previamente a la liquidación, el Interventor y el Contratista, se extenderá el Acta de Recibo Definitivo de la obra, en la cual se dejará constancia de la cantidad, valor y condiciones de la obra ejecutada, así como de las observaciones a que haya lugar.
35 GARANTIA UNICA DEL CONTRATO
El contratista seleccionado para la ejecución del contrato garantizará el cumplimiento del contrato mediante la expedición a su costa y a favor de Electrohuila S.A. E.S.P, de una garantía única del contrato mediante póliza expedida por una compañía de seguros constituida en Colombia, que cubra los siguientes amparos:
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De cumplimiento del contrato. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma hasta el término de duración del mismo y 120 días más.
De buen manejo e inversión del anticipo. Equivalente al 100% de la suma anticipada, con vigencia a partir de la firma del contrato, durante el plazo del mismo y 120 días más.
De pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal a emplear. Equivalente al 30% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y tres años más.
De responsabilidad civil extracontractual. Equivalente al 10% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y un año más.
De calidad del servicio. Equivalente al 40% del valor total del contrato, vigente a partir de su firma, durante el plazo del mismo y 120 días más.
La póliza deberá ser presentada a Electrohuila S.A E.S.P dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la firma del contrato. De no cumplirse con esta obligación Electrohuila S.A E.S.P podrá revocar la adjudicación de dicho contrato.
36 LIQUIDACION FINAL
Terminado el contrato La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. procederá a su liquidación, en los siguientes casos:
Cuando se haya ejecutoriado la providencia que declaró la caducidad.
Cuando las partes den por terminado el contrato por mutuo acuerdo, lo cual podrá hacerse en todos los casos en que tal determinación no implique renuncia o derechos causados o adquiridos en favor de la entidad contratante.
Cuando se haya ejecutoriado la providencia judicial que lo declaró nulo.
Cuando la autoridad competente lo declare terminado unilateralmente conforme a lo establecido en el contrato.
Además de los casos señalados, y si ello hubiere lugar, el contrato deberá liquidarse una vez se haya cumplido o ejecutado las obligaciones surgidas del mismo.
El contrato se liquidará en común acuerdo entre las partes dentro de los tres (6) meses siguientes a su terminación.
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LA ELECTRIFICADORA DEL HUILA S.A. - E.S.P, también podrá liquidar de oficio el contrato en los siguientes casos:
a) Cuando el Contratista no se hiciere presente a suscribir el Acta de Liquidación Final, dentro de los treinta (30) días calendario al recibo de la misma.
b) Cuando habiéndosele solicitado al Contratista la presentación de las pólizas correspondientes no lo hiciere en su oportunidad.
c) En el evento en que el Contratista habiéndose hecho presente no suscribiere el acta final de liquidación por estar en desacuerdo con la misma o si la suscribiere y la objetare, La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P. procederá a declararla en firme mediante documento motivado. Contra dicha resolución procederá únicamente el recurso de reposición.
36.1 MEDIOS DE TRANSPORTE, SEGURIDAD INDUSTRIAL, EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y ELEMENTOS DE OFICINA
Será responsabilidad del contratista la adquisición y suministro de todos los medios de transporte a utilizar, equipos, herramientas, elementos de oficina y demás que sean requeridos para el desarrollo del contrato. El contratista transportará el personal bajo su responsabilidad observando la reglamentación que para el efecto expidan las autoridades competentes. Los vehículos deberán estar en buen estado.
El contratista deberá garantizar la implementación total del programa de salud ocupacional, el cual debe como mínimo contemplar los siguientes aspectos:
Subprograma de medicina preventiva y del trabajo Subprograma de seguridad industrial Subprograma de higiene industrial Funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional - COPASO Panorama de riesgos
Al inicio del contrato el contratista deberá garantizar el suministro total de los elementos de protección personal que en cada sitio de trabajo sea necesario para proteger su integridad.Previo a la ejecución del contrato, el contratista deberá suministrar a Electrohuila S.A. E.S.P. el listado del personal contratado para la ejecución de la obra y anexar los contratos de trabajo. El personal deberá afiliado al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud, pensiones y riesgos profesionales).
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El contratista se obliga a cumplir con las normas de seguridad de Electrohuila S.A. E.S.P. y atender las instrucciones que en tal sentido se le impartan de la Interventoría en este sentido.
36.1.1 Identificación del Personal
El personal del contratista deberá poseer su dotación (ropa de trabajo) en la que este claramente identificada la firma contratista y la leyenda "Contratista - ELECTROHUILA S.A.E.S.P.” e igualmente un carnet de doble faz que lo identifique y lo autoriza para ejecutar los trabajos contratados. El carnet debe portarse en un lugar visible.
El contratista reportará a Electrohuila S.A E.S.P la entrega y restitución de carnés que deberán estar debidamente codificados y numerados.
36.1.2 Condiciones Contractuales del Personal
El contratista deberá contar con personal suficiente para cubrir los diferentes frentes de trabajo de la obra, tanto en la parte civil como en la eléctrica, acorde al cronograma realizado con el constructor.
El contratista suscribirá contratos laborales con el personal que ocupe. La asignación salarial no deberá ser inferior al salario mínimo legal y deberá atender al escalafón de la estructura ofertada.
Desde el inicio, durante su desarrollo y hasta la terminación del contrato, el contratista se obliga a mantenerse a paz y salvo en el pago de salarios correspondientes y al día en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de seguridad social integral y aportes parafiscales.
Finalizada la ejecución parcial y cuando el contratista presente las facturas para el cobro de actas de recibo parcial, deberá antes del día 20 de cada mes reportar a Electrohuila S.A. E.S.P., a través de la Interventoría, la relación completa de la nómina correspondiente al mes inmediatamente finalizado de ejecución del contrato donde conste su pago a cada trabajador y novedades de carácter laboral (vinculaciones y desvinculaciones).
El contratista deberá considerar dentro de su oferta que para la afiliación del personal a la Administradora de Riesgos Profesionales - ARP, todos los trabajadores de carácter operativo (profesional, coordinadores, linieros, auxiliares y otros) se clasifiquen en categoría cuatro (4) y todo el personal de apoyo y oficina se clasifique en categoría uno (1) conforme al Decreto 1295 de 1994 y en consecuencia se apliquen las tablas establecidas en el Decreto Reglamentario 1772 de 1994.
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El Contratista será responsable como único patrono, de los salarios, prestaciones sociales y mantendrá al día y disponibles para la inspección de Electrohuila S.A. E.S.P. todos los documentos que requiera para verificar el cumplimiento de sus obligaciones laborales. Al finalizar el contrato o al momento del retiro de cualquier trabajador del contratista, éste deberá efectuar la liquidación.
37 PLAN DE CALIDAD
El CONTRATISTA deberá presentar a Electrohuila S.A. E.S.P., dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la orden de inicio del contrato, un plan de calidad donde se especifiquen las prácticas, los recursos y la secuencia de las actividades relacionadas con el aseguramiento de la calidad de tal forma que sean específicas para el objeto del contrato.
El CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar pago adicional por separado por concepto de formulación, desarrollo, elaboración, establecimiento, ejecución, implantación, mantenimiento, documentación y auditoria del sistema de aseguramiento y control de la calidad ni por las evaluaciones que se deban realizar ya que estos costos se entienden incluidos dentro de cada uno de los precios unitarios y su incidencia debió ser tenida en cuenta en la formulación de la oferta para establecer los precios unitarios cotizados.
Debe incluir la política, los objetivos, documentos del sistema general, responsabilidades, indicadores, cronogramas y organigrama en la medida que aplique.
Debe presentarse en forma de texto, con diagrama de flujo incluido y por elemento de norma. Se deberá especificar y explicar cuáles requisitos no aplican y por qué
38 INDEMNIDAD
El contratista se obliga a tener libre a Electrohuila S.A. E.S.P. de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. En este sentido, en el evento de que Electrohuila S.A. E.S.P. sea obligada a cancelar suma alguna a terceros por acción u omisión, directa o indirecta, del contratista, podrá solicitar a este el reintegro de dichos valores o promover las acciones legales pertinentes orientadas a su recuperación.
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CAPITULO V
39 ALCANCE DE LOS TRABAJOS
Para la realización de este trabajo el contratista asignará un equipo de trabajo residente en el sitio de las obras integrado por un ingeniero electricista y un ingeniero civil, ambos con experiencia en interventoría de línea y subestaciones a 115 kV.
El consultor tendrá la responsabilidad de las labores de Interventoría para lo cual adelantará las actividades siguientes:
A. Verificación y coordinación general de los trabajos.B. Coordinar con Electrohuila la realización de las pruebas de líneas y equipos previo
a su envío y los datos deberán ser revisados y confrontados por la interventoría.C. Control, supervisión e inspección de las labores de: construcción de las obras
civiles de la subestación y línea, incluyendo la localización y replanteo de las obras, la vigilancia en la aplicación del Reglamento de Salud Ocupacional, así como la revisión y aprobación de los suministros electromecánicos incluidos dentro de los trabajos de la obra civil.
D. Control, supervisión e inspección de las labores de montaje electromecánico de las estructuras metálicas, torres, postes, pórticos y soportes de equipos, montaje de los equipos de alto y media tensión, montaje de los barrajes y aisladores, los tableros de control, protecciones y medida, cableado de los equipos y tableros de la subestación, los sistemas de comunicaciones, supervisión, control y protección, de la supervisión de las pruebas y puesta en servicio y supervisión de las pruebas de recepción, incluidos dentro del alcance del contrato de construcción.
E. Programar y participar en la recepción final de la obra, actividad que debe quedar registrada en un acta de entrega final, en la cual se consignará el estado final de los trabajos. Elaborar para Electrohuila S.A. E.S.P. un informe final de la obra dentro del mes siguiente al acta de recibo final del contrato de construcción, en el cual se incluirá detalladamente el estado en que se recibe la obra y las condiciones de operación.
F. Programar y llevar a cabo las actividades para la liquidación final de las obras contratadas y elaborar el acta de liquidación final del contrato, verificando la validez de todos los adendos, inventario de materiales utilizados, reintegro, paz y salvos, etc.
G. Vigilar el cumplimiento del Reglamento de Instalaciones Eléctricas (RETIE) y el óptimo desempeño del sistema.
H. Vigilar el cumplimiento de la normatividad ambiental, así como el cumplimientos de los lineamientos dados en la Licencia Ambiental.
El alcance de la interventoría comprende la ejecución de las siguientes actividades:
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Acompañamiento a Electrohuila S.A. E.S.P. en el proceso de legalización del punto de conexión con el propietario de la Subestación Betania.
39.1 SUPERVISIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN Y EL MONTAJE DEEQUIPOSEl oferente en el sitio de las obras y en representación de Electrohuila S.A. E.SP., velará por el cumplimiento de las normas y reglamentos exigidos por el CÓDIGO DE REDES (Resolución CREG 025/1995) y aquellas que lo modifiquen, en la construcción y el montaje. La labor del oferente comprenderá:
Aprobar el diseño detallado presentado por el contratista de la obra y verificar la presentación del mismo por parte del contratista ante ELECTROHUILA
Aprobar el programa detallado de las labores de construcción, montaje y desmontaje elaborado por el contratista.
Aprobar los suministros y equipos que el contratista utilizará en la construcción y el montaje, así como también sus fuentes y abastecimientos.
Velar por el cumplimiento de las especificaciones técnicas que regirán la construcción de las obras civiles y el montaje electromecánico.
Evaluar las propuestas de desviaciones o modificaciones a las especificaciones técnicas para la construcción y el montaje que el contratista solicite.
Velar por el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios que se requieran para la ejecución de los trabajos, actividades ambas de responsabilidad del contratista.
39.2 SUPERVISIÓN DE LAS PRUEBAS Y PUESTA EN SERVICIOEl oferente exigirá al contratista el estricto cumplimiento del programa de pruebas contemplado en las especificaciones técnicas del montaje y participará directamente en la realización de las pruebas. Corresponderá:
Aprobar el cronograma de pruebas presentado por el Contratista. Exigir el cumplimiento de las normas y regulaciones establecidas para la realización de
las pruebas incluidas en el programa. Verificar la correcta realización de las pruebas a cada equipo, con su correspondiente
protocolo de pruebas y siguiendo las recomendaciones del fabricante. Comprobar la realización adecuada de todas las pruebas funcionales, una vez se hayan
solucionado las falencias detectadas en las pruebas individuales de equipos. Revisión de la Topografía de los sitios de apoyo Revisión de las Contrapendientes de los sitios de apoyo Revisión de los Reconocimientos geológicos de cada sitio de apoyo. Revisión de Toma de muestra del suelo para los sitios de apoyo. Verificación de flechas y tensiones para el tendido y tensionado del conductor y cable
de guarda. Verificación del cumplimiento de las labores de construcción y montaje de acuerdo a las
recomendaciones del fabricante y de la experiencia del interventor.
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Supervisar junto a Electrohuila las pruebas de recepción de equipos, la interventoría elaborará un informe en el cual se presentarán las pruebas realizadas y sus resultados. Una vez instalados los equipos se realizarán las siguientes pruebas:
Pruebas funcionales y puestas en servicio de todos los sistemas que componen la subestación: equipos de maniobra, sistemas de medida, supervisión, protección y control.
Inspección general a:- Correcto funcionamiento de suministros y componentes de repuesto.- Efectiva puesta a tierra de todos los equipos y componentes metálicos.- Adecuados acabados y limpieza.- Retiro de todos los materiales sobrantes, instalaciones provisionales y equipos del
contratista.- Verificación del cumplimiento de las distancias mínimas de seguridad.- Revisión final, recepción y prueba de energización de la línea y la subestación.
40 FUNCIONES DE LA INTERVENTORÍA
En el marco de las labores de Interventoría se tendrá la responsabilidad de realizar las actividades que a continuación se relacionan:
40.1 ACTIVIDADES TÉCNICAS:Estudiar y conocer en detalle los pliegos de condiciones utilizados para la contratación de los trabajos necesarios para la construcción de la conexión.
Revisión minuciosa de la ingeniería de detalle del proyecto. Revisión detallada de las especificaciones de mano de obra y materiales en
relación con los trabajos a ejecutar. Revisión y control de la calidad de equipos y materiales necesarios en la obra, de
acuerdo con los planos y especificaciones. Atender consultas de los contratistas sobre la correcta interpretación de las
especificaciones. Elevar ante Electrohuila S.A. E.S.P. las consultas necesarias para la solución por
parte de ésta, cuando sea necesario. Asistencia a reuniones con el contratista para definir las cantidades de obra
ejecutadas, verificación de los cálculos de obra y aprobación de las actas de obra ejecutadas.
Controlar la acción del contratista en cada uno de los frentes de la obra. Velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial y salud ocupacional
del personal del contratista. Aprobar o rechazar los materiales de construcción y sus procesos de elaboración,
previo examen, análisis o ensayos que fueren del caso. Controlar constantemente la calidad de los materiales de construcción y sus
procesos de elaboración de acuerdo con los planos y especificaciones. Ordenar y controlar la localización, replanteo y construcción de las diferentes obras.
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Celebrar semanalmente el primer día hábil a las 8:00 a.m. Comité de Obra, con el contratista encargado de la construcción y la interventoría; a la que podrá asistir personal de Electrohuila.
Decidir sobre los cambios de los planos aprobados y de las especificaciones previa aprobación de Electrohuila S.A. E.S.P.
Revisión de Dibujos y levantamientos topográficos Análisis de los resultados de laboratorio conducentes a la determinación del tipo de
suelo, capacidad portante, referente a los sitios de estructuras. Revisión de Cálculos eléctricos y mecánicos Revisión de Cálculos y diseños de estructuras y cimentaciones Revisión de los herrajes Controlar y comprobar las cantidades mensuales de obra ejecutada por el
contratista para efecto de pago. Exigir al contratista el empleo de personal técnico capacitado, así como el despido
en caso de que a juicio del interventor o de Electrohuila S.A. E.SP. sea descuidado o incompetente, insubordinado o cuyo trabajo sea perjudicial para los intereses de Electrohuila S.A. E.S.P.
Exigir la utilización de las herramientas apropiadas. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados para
líneas de transmisión. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados para
equipos de patio de la subestación. Velar por el cumplimiento de los procedimientos de montaje especificados por los
fabricantes de los equipos. Vigilar durante el desarrollo del contrato el estricto cumplimiento del programa
aprobado por Electrohuila S.A. E.S.P. Estudiar los incumplimientos y recomendar a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. sobre la
imposición de sanciones. Recibir y clasificar los materiales y repuestos sobrantes no utilizados por los
contratistas de montaje para su posterior entrega a ELECTROHUILA S.A. E.S.P.. Recibir y clasificar en la subestaciones los equipos y materiales desmontados. Estudiar las reclamaciones de los contratistas cuando ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
lo considere necesario. Hacer las recomendaciones sobre solución a las reclamaciones de los contratistas. Controlar el desembalaje de los equipos y la izada y montaje de los mismos en sus
respectivos sitios. Verificar la nivelación de los equipos de la subestación de acuerdo con las
tolerancias indicadas en las instrucciones del fabricante, dejando los registros correspondientes.
Verificar que la conexión de los equipos sea la indicada en los planos y en las especificaciones técnicas.
Supervisar las pruebas de campo, suministrando con dos semanas de anticipación, la programación de ensayos individuales y funcionales.
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Controlar que las pruebas de campo se ejecuten de acuerdo con las normas e instrucciones del fabricante y protocolos normalizados.
Elaborar y presentar memorias e informes técnicos de estudios y de trabajos que se realicen durante la ejecución del proyecto.
Elaborar y presentar las memorias e informes técnicos solicitados por ELECTROHUILA S.A. E.S.P.
Verificar y aceptar los planos “AS BUILT” de disposición de equipos, esquemáticos, de estructuras y de cableado.
Verificar la alineación de las bases de concreto y estructuras, antes de autorizar el montaje de equipos.
40.2 ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS: Supervisar al personal del contratista en cuanto a cantidad, calificación,
herramientas, elementos de protección y seguridad, protección social. Tomar los datos permanentes sobre rendimiento, duración y utilización de personal
de cada actividad. Revisar el programa de construcción detallado presentado por el contratista y
aprobado por ELECTROHUILA S.A. E.S.P. Controlar y vigilar la ejecución de los trabajos de construcción y montaje de acuerdo
con el cronograma de trabajo, elaborado por el contratista y presentado a la Interventoría.
Realizar actas de reunión para inicio de labores de campo. Presentar mensualmente informes de avance con las actividades desarrolladas
durante el periodo. Entregar las actas mensuales de obra ejecutada, revisadas y aprobadas. Estas
serán realizadas por el contratista y contendrán las cantidades de obra ejecutada. Elaborar las actas de reuniones semanales de obra. En ellas se resumirán los
temas tratados durante las reuniones. Entregar un informe semanal sobre recepción, entrega de materiales y equipos,
incluyendo inventario. Elaborar el acta de revisión final y recepción de la obra. En ella se consignará el
estado final de las obras. Presentar un informe final de la obra un mes después del acta de recibo final del
contrato de construcción. En él se incluirá detalladamente el estado en que se recibe la obra y las condiciones de operación.
Elaborar el acta de liquidación final del contrato, verificando la validez de todos los adendos, inventario de materiales utilizados, reintegro, paz y salvos, etc.
Mantener un estrecho contacto con personal de ELECTROHUILA S.A. E.S.P.. Informar a ELECTROHUILA cualquier decisión que pueda afectar la correcta
ejecución del contrato, con la sustentación técnica y ajustes del cronograma necesarios.
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41 DOCUMENTOS A ENTREGAR
La Interventoría elaborará y entregará a ELECTROHUILA S.A. E.S.P. los siguientes documentos:
Metodología para la ejecución de las actividades de Interventoría. Programas de construcción detallada presentados por el Contratista y revisados por la
Interventoría. Acta de reunión para inicio de labores de campo. Actas mensuales de reunión con el Contratista. Actas semanales de reunión con el Contratista. Informe semanal de avance. Actas mensuales de obra ejecutada. Informe mensual de avance. Informes detallados de las pruebas de montaje y de puesta en servicio Acta de revisión final y recepción de la obra. Informe final de materiales y mano de obra. Actas de liquidación del contrato de obra. Actas de recepción de equipos.
La interventoría presentará una (1) copia impresa de cada documento para aprobación de ELECTROHUILA S.A. E.S.P. y una (1) copia en medio electrónico, en forma de archivo digital de los documentos finales.
ANEXO 1
MODELO CARTA DE PRESENTACION
34
Propuesta presentada a la Electrificadora del Huila S.A. – E.S.P. para la
_________________________________________________________________ Ciudad y fecha
Neiva
Nosotros, los suscritos ____________________________________, de acuerdo con las condiciones que se estipulan en los documentos de Invitación, hacemos la siguiente propuesta para la__________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________ y en caso de que nos sea aceptada por La Electrificadora del Huila S.A. - E.S.P., nos comprometemos a firmar el contrato correspondiente.
Declaramos así mismo:
Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.
Que tuve conocimiento de la presente invitación mediante publicación realizada en el diario de amplia circulación La República y de los términos de referencia mediante la página Web de la Electrificadora del Huila S.A E.S.P.
Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
Que conocemos los documentos de la invitación y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. Que hemos recibido los siguientes adendas y los documentos de
invitación______________________________ (indicar en número y la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido.
Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el objeto de la invitación en un plazo de __________________ ( ) meses, contados a partir de la fecha del acta de inicio.
Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley, ni en el acuerdo de contratación de Electrohuila y además no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar.
Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a presentar la Garantía única, y a suscribir ésta y el contrato dentro de los términos señalados para ello.
Que el valor de la propuesta es de: ___________________________. Que la presente propuesta consta de ________( ) folios debidamente numerados.
Atentamente,
Nombre: ________________________________
Nit o C.C. No ___________________ De_________________
Matrícula No._________________________
Dirección: ______________________________
Correo Electrónico________________________
35
Ciudad: _________________________________
______________________________FIRMA
ANEXO 2
INFORMACIÓN GENERAL DEL OFERENTE
36
Descripción de la firma PROPONENTE
DENOMINACIÓN RAZON SOCIAL:
OBJETO SOCIAL PRINCIPAL DE LA SOCIEDAD
DIRECCIÓN:
CIUDAD Y DEPARTAMENTO
TELEFONO:
NIT
FAX
CAPITAL AUTORIZADO $ SUSCRITO
PAGADO: $
LIMITE DE LA FACULTAD DEL REPRESENTANTE LEGAL PARA COMPROMETER A LA SOCIEDAD:
ILIMITADAMENTE SI() NO()
LIMITADO HASTA LA SUMA DE $
Si las facultades del REPRESENTANTE LEGAL están por debajo del valor de la oferta, debe presentar una autorización del órgano competente donde se le autorice para representar la Oferta y firmar el correspondiente contrato en caso de adjudicación.
TIPO DE SOCIEDAD:
ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN NO. FECHA
NOTARIA DEL CIRCULO DE
MATRICULA MERCANTIL No.
REGISTRADA EN LA CAMARA DE COMERCIO DE
VIGENCIA DE LA SOCIEDAD
DURACION: DESDE
HASTA
PERSONA AUTORIZADA PARA FIRMAR LA OFERTA
NOMBRE:
CARGO:
37
CEDULA DE CIUDADANIA No EXPEDIDA EN
DIRECCIÓN
TELEFONO
La anterior anotación debe ser suministrada completamente por el PROPONENTE.
38
ANEXO 3
CUADROSPRESUPUESTO
Descripción VALOR TOTALPersonal Equipos Transporte Total IVA TOTAL PROPUESTA