Glosario de Trminos Contables Contadura General de la Nacin de Colombiaejournal Tcnica Administrativahttp://www.cyta.com.arISSN 1666-1680

ndiceTrminoDescripcin

AAbonarAsentar en una cuenta corriente partidas correspondientes al haber. 2. Hacer registros en el crdito de una cuenta.

AbonoParte de una cuenta en donde se registran los aumentos o disminuciones de las obligaciones.

AccionesCada una de las partes iguales (alcuota) en que se encuentra dividido el capital social de una compaa (sociedad annima o en comandita por acciones)

Acciones ordinariasTtulos que otorgan a su propietario el derecho a percibir dividendos, a participar y a votar en la asamblea de accionistas

Acciones preferentesTtulos que otorgan a su propietario el derecho a percibir un dividendo mnimo con preferencia sobre los accionistas ordinarios, una vez se hayan distribuido las reservas legales y estatutarias y al reembolso preferencial de su inversin en caso de disolucin de la sociedad, pero no podr participar en las decisiones tomadas por la asamblea de accionistas, excepto cuando se especifique este derecho o cuando ocurran eventos especiales como la no declaracin de dividendos preferenciales

AccionistaPersona que posee una o ms acciones en una sociedad annima o en comandita por acciones

Aceptacin bancariaInstrumento de financiacin comercial. 2. Letras de cambio giradas por compradores de mercancas, o bienes muebles, a favor de los mismos vendedores

Aceptaciones bancarias y financierasLetras de cambio giradas por un comprado. Representa los recursos recibidos por los entes pblicos, con el fin de incrementar la capacidad de produccin o la productividad en el campo de la estructura fsica, econmica y social de mercancas o bienes muebles a favor del vendedor de los mismos. Estas letras se convierten en aceptaciones bancarias o financieras cuando el girador de la letra, comprador o importador, solicita a una entidad financiera que acepte la responsabilidad principal por el pago oportuno de la misma. El plazo mximo de estos papeles es de 360 das

AcreditarVer. Abonar

AcreedorUna persona con respecto a quien le debe. Persona quien a cambio de entregar mercancas, bienes, derechos o prestar servicios, recibe una promesa de pago

Acreedoras fiduciariasCuenta donde se agrupan las cuentas que representan posibles obligaciones fiduciarias

AcreedoresValor de las obligaciones adquiridas por el ente pblico, en cumplimiento de su funcin administrativa o cometido estatal, por concepto de descuentos de nmina, servicios, cuotas de fiscalizacin y contribucin, excedentes financieros, reintegros a la Direccin General del Tesoro Nacional, saldos a favor por pagos de impuestos en exceso, excedentes de remates, aportes y otras obligaciones

Acreedores de controlCuenta que agrupa las cuentas que registran las operaciones a cargo del ente pblico, que por su naturaleza no afectan su situacin financiera. Se emplean tambin para ejercer control

Acreedores fiscalesCuenta en donde se registran las diferencias entre el valor de las cuentas de naturaleza pasiva segn contabilidad y las de igual naturaleza utilizadas en la informacin tributaria

Actividad de conservacinPreservacin, mitigacin, conservacin, recuperacin, restauracin, mejora y mantenimiento de los recursos naturales y del ambiente

Actividad de explotacinExtraccin utilizacin y aprovechamiento de los recursos naturales y del ambiente en busca de obtener una utilidad o beneficio econmico, generalmente a travs del mercado

Actividad econmicaConjunto de acciones tendientes a elevar la capacidad productiva de los bienes y servicios de una economa, con el fin de satisfacer, en un perodo, las necesidades de la comunidad

Actividad financieraConjunto de acciones consistentes en prestar y/o pedir dinero en prstamo, as como hacer transacciones con activos financieros. Su propsito es canalizar los recursos de los ahorradores hacia los inversionistas

Actividad socialConjunto de acciones, de la actividad econmica, encaminadas a proporcionar condiciones de calidad de vida del ser humano, a la defensa y prevencin del ambiente, en procura del bienestar de la comunidad

ActivoCuentas representativas de los bienes, derechos y pertenencias, tangibles e intangibles, del ente pblico, los cuales se espera que contribuyan al desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal. Las cuentas que conforman esta clase son de naturaleza dbito, excepto las relativas a las provisiones, agotamiento, depreciaciones y amortizaciones acumuladas que sern deducidas y presentadas de manera separada de las correspondientes cuentas, as como sus ajustes por inflacin, cuando sea pertinente, de acuerdo con las normas vigentes

Activo agotable(Recursos no renovables) Recursos no susceptibles de ser reproducidos o reemplazados, lo cual implica un agotamiento en la medida que sean explotados. El agotamiento es la extincin de un recurso natural mediante la extraccin, bombeo, corte, o algn otro medio que reduzca el depsito, la existencia o el crecimiento de los recursos naturales

Activo amortizablePropiedad del ente pblico que de acuerdo con su naturaleza est sujeto a consumirse como consecuencia del uso o extincin del plazo legal o contractual de utilizacin, pactado al momento de su adquisicin o que cumple con un ciclo productivo determinado. Sern objeto de amortizacin los activos que se registren contablemente en las siguientes cuentas: Semovientes, Vas de comunicacin y acceso, Bienes de beneficio y uso pblico, Inversin para la proteccin de recursos renovables, Inversin para la explotacin de recursos no renovables, Intangibles, y Bienes entregados a terceros. Tambin sern objeto de amortizacin las erogaciones en las cuales haya incurrido un ente pblico y cuyo registro contable corresponde a las cuentas Gastos pagados por anticipado, Cargos diferidos y Obras y mejoras en propiedad ajena. La base para el clculo de la amortizacin es el costo del activo amortizable determinado en la fecha en que se encuentra listo para su utilizacin, ajustado por efecto de la inflacin cuando las normas sobre el particular as lo exijan. El valor del terreno debe ser excluido cuando forma parte del bien amortizable

Activo corriente o circulanteValores susceptibles de convertirse en dinero efectivo en el transcurso del ao siguiente a la fecha en que se incluyen en el balance. Comprende los bienes y derechos que razonablemente pueden ser convertibles en efectivo o que por su naturaleza pueden estar disponibles en un perodo no superior a un ao

Activo depreciableBienes tangibles adquiridos por el ente pblico, a cualquier ttulo, que se encuentren registrados contablemente en alguna de estas cuentas: Edificaciones; Plantas y ductos; Redes, lneas y cables; Maquinaria y equipo; Equipo mdico y cientfico; Muebles enseres y equipo de oficina; Equipo de comunicacin y computacin; Equipo de transporte, traccin y elevacin, y Equipo de comedor, cocina, despensa y hotelera.

Activo diferidoPorcin de ciertas partidas de gastos aplicables a ejercicios o perodos posteriores a la fecha de un balance general, clasificable como activo no corriente.

Activo efectivoCuentas representativas de los recursos de liquidez inmediata en caja, cuentas corrientes, de ahorro y en fondos, disponibles para el desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal del ente pblico.

Activo fijoBienes adquiridos por el ente pblico, para utilizarlos directamente en el desarrollo de su cometido estatal. Dadas sus caractersticas inmovilizan temporalmente capitales, que en el tiempo tendern a desaparecer por efecto de la depreciacin.

Activo intangibleBienes inmateriales adquiridos o desarrollados por el ente pblico, con el fin de facilitar, mejorar o tecnificar sus operaciones, susceptibles de ser valuados. 2. Expresin contable que agrupa todos aquellos derechos que ha ido adquiriendo el ente pblico para utilizarlos en las operaciones corrientes de su cometido estatal. Como estos valores intangibles suponen inmovilizacin del capital sujeto a desaparecer por agotamiento, tales como, patentes, marcas, 'good will', concesiones, deben ser amortizados en el curso de la vida del ente pblico, conforme al perodo probable calculado para cada uno.

Activo lquidoExistencia en caja y bancos y otras partidas de activo fcilmente convertibles a efectivo, no asignadas a fines especficos distintos al pago de una partida de pasivo circulante, o una inversin fcilmente realizable.

Activo propioPertenencias reconocibles y medibles del ente pblico, representadas en bienes y derechos, controlados por el mismo, como resultado de hechos pasados, de los cuales se espera derivar en el tiempo beneficios econmicos y sociales.

Activos adquiridos de instituciones inscriptasValor de recursos econmicos, tales como, cartera, acciones, bienes muebles, inmuebles, o valores mobiliarios con el fin de propender por su recuperacin, de acuerdo con polticas trazadas y con los contratos de adquisicin. Los activos adquiridos con este fin, son recibidos con pacto de retroventa, el cual se har efectivo, durante la vigencia, o en la terminacin del respectivo contrato.

Activos monetariosConjunto de partidas cuyo valor est establecido por una cantidad fija de dinero, independientemente de los cambios en los niveles generales de precios. Representan, por lo tanto, derechos sobre cantidades nominales de dinero que se mantienen fijas en el tiempo.

Activos no monetariosActivos que, por mantener su valor econmico, son susceptibles de adquirir un mayor valor nominal como consecuencia de la prdida del poder adquisitivo de la moneda.

Activos totalmente depreciados, agotados o amortizadosCuenta que representa el valor comercial de las propiedades, planta y equipo totalmente depreciados, agotados y amortizados, que se hayan retirado del servicio.

AdministracinTcnica que busca obtener resultados de mxima eficiencia, por medio de la coordinacin de las personas, cosas y sistemas que forman una empresa. 2. Arte de obtener cosas realizadas por medio de otras personas. 3. Integracin de los recursos materiales y de las personas hacia objetivos organizacionales comunes.

Administracin PblicaFuncin del Estado que consiste en aplicar las leyes y cuidar de los intereses y el bienestar pblicos.

AforoOperacin que permite a la autoridad aduanera examinar fsicamente la naturaleza, origen, estado, cantidad, y dems caractersticas y condiciones que identifican o individualizan una mercanca.

Agente econmicoUnidades bsicas en las cuales se toman decisiones relacionadas con la actividad econmica. Ver. Unidad Econmica.

AgotamientoDistribucin del costo asignado a un recurso natural no renovable durante la vida til de explotacin o extraccin, de acuerdo con la estimacin efectuada con base en reservas o volmenes mediante estudios tcnicos, y expresados en unidades de produccin, tales como, toneladas, barriles, metros cbicos o cualquiera otra medida de acuerdo con la naturaleza del bien agotable.

Agotamiento acumulado de recursos naturales no renovables en explotacin. (Cr)Valores acumulados por reduccin de la cantidad disponible de reservas, como resultado de las unidades extradas de los recursos naturales no renovables, con base en las reservas probadas mediante estudio tcnico. A medida que stos se extraen deben llevarse a la cuenta de inventario correspondiente.

Agotamiento acumulado de recursos no renovables. (Cr)Valores acumulados por reduccin de la cantidad disponible de reservas, como resultado de las unidades extradas de los recursos naturales no renovables, con base en las reservas probadas mediante estudio tcnico. El agotamiento acumulado corresponde al valor de los materiales extrados del activo agotable y a medida que stos se extraen, deben llevarse a la cuenta de inventario correspondiente.

Agotamiento de recursos naturalesValores correspondientes a la disminucin gradual de los recursos renovables y no renovables, por efecto de su explotacin, extraccin o produccin, como reconocimiento de la prdida de su capacidad econmica y operacional

AhorroParte no gastada en consumo del ingreso disponible presente. 2. Accin de no gastar todo lo que se tiene o gana y guardar una parte. 3. Exceso de ingresos sobre el consumo, durante un perodo determinado.

Ahorro brutoEn l se incluye la amortizacin de los bienes, equipo o instalaciones que se deterioran o envejecen.

Ahorro nacionalEs aqul que resulta de eliminar del ahorro la amortizacin de los bienes - equipo o instalaciones

Ahorro privadoDiferencia entre los ingresos y el consumo de las empresas y unidades familiares

Ahorro pblicoDiferencia entre los ingresos y los gastos del Gobierno

Ajuste de ejercicios anterioresCuenta que representa las partidas que corresponden a la correccin y ajuste de errores de perodos contables anteriores

AjustesRegistros contables elaborados para que las cuentas revelen saldos razonables, hechos generalmente antes de la presentacin de los estados e informes contables

Ajustes a la alcuota de depreciacinLa vida til de un activo depreciable puede ser diferente a su vida fsica, por lo cual deber revisarse peridicamente. Cuando se compruebe que la vida til de un activo es inferior a la estimada inicialmente, debe modificarse la alcuota de depreciacin de tal manera que se ajuste a la vida til real con base en clculos de reconocido valor tcnico. Si el tiempo de utilizacin de un activo excede al calculado inicialmente, debe ajustarse la alcuota de depreciacin en forma proporcional al tiempo adicional correspondiente, lo cual debe demostrarse plenamente

Ajustes por inflacinProcedimiento utilizado para reflejar en la contabilidad los efectos en la prdida del poder adquisitivo de la unidad monetaria y los efectos de la inflacin, as como la metodologa que se adopta para expresar en moneda del mismo poder adquisitivo la informacin econmica, financiera y social de los entes pblicos. Existen dos sistemas. Los elementos que conforman los estados contables de los entes pblicos deben ajustarse, para reconocer el efecto de la inflacin, aplicando un sistema parcial, salvo que por expresa disposicin legal vigente, un ente pblico en particular, se encuentre sometido al sistema integral de ajustes por inflacinEl sistema parcial: Consiste en ajustar los costos histricos de los activos y pasivos no monetarios y del patrimonio, de los entes pblicos, con su contrapartida en una cuenta de naturaleza patrimonial, sin ajustar los ingresos, costos y gastosEl sistema integral: Consiste en ajustar los costos histricos de los activos y pasivos no monetarios, del patrimonio, de los ingresos, costos y gastos, con una contrapartida en la cuenta correccin monetaria, la cual forma parte del Estado de actividad financiera, econmica y social

mbito de aplicacinSer aplicado por todos los entes pblicos. Se entienden como tales, aquellos que presenten cualesquiera de las siguientes situaciones, en desarrollo de su actividad administrativa o cometido estatal

AmortizacinReduccin al valor en libros de una partida de activo fijo. Es trmino genrico para depreciacin, agotamiento, baja en libros, o la extincin gradual en libros de una partida o grupo de partidas de activo de vida limitada, bien sea mediante un crdito directo o por medio de una cuenta de valuacin, por tanto, el importe de esta reduccin constituye genricamente una amortizacin. 2. Devolucin gradual de una deuda; tambin se utiliza el trmino para referirse a la redencin de los valores mediante pagos peridicos. Se refiere a la distribucin del costo de un activo amortizable durante el tiempo en que contribuye a la generacin del ingreso o al cumplimiento de las actividades propias de la funcin administrativa o cometido estatal del ente pblico

Amortizacin acumulada de inversiones en recursos naturales no renovables en explotacin (Cr).Valor acumulado de la amortizacin gradual de las inversiones en recursos naturales no renovables, calculada con base en estudios tcnicos

Amortizacin de activosVer. Depreciacin

Amortizacin de bienes adquiridos en "leasing". (Cr).Valor acumulado de la prdida de capacidad operacional o amortizacin de los activos adquiridos bajo la modalidad de "Leasing", de acuerdo con las normas vigentes

Amortizacin de bienes de uso pblicoRepresenta el valor acumulado de la prdida de la capacidad de utilizacin que han sufrido los bienes de beneficio y uso pblico, por el uso u otros factores, teniendo en cuenta su vida til estimada y el costo de las ampliaciones, mejoras y reparaciones capitalizables de ellos

Amortizacin de bienes entregados a tercerosValor acumulado de las reducciones graduales registradas sobre los bienes entregados a terceros, como consecuencia de la prdida de capacidad operacional, que se produzca en la utilizacin de los bienes por parte de terceros, siguiendo los mismos parmetros establecidos para su depreciacin, en el caso en que estuvieran en poder del ente pblico

Amortizacin de cargos diferidosValor que debe reconocerse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, de acuerdo con los estudios de factibilidad para su recuperacin, los perodos estimados de consumo de los bienes o servicios o la vigencia de los respectivos contratos, segn corresponda

Amortizacin de gastos pagados por anticipadoValor registrado en funcin de su consumo durante el lapso pactado contractualmente para los servicios que se reciban, lo cual debe corresponder con el perodo definido de prepago

Amortizacin de intangiblesValor acumulado por la creacin o adquisicin de intangibles, se amortiza durante el lapso que corresponda a la recuperacin de la inversin en que se incurri, o al perodo en que se obtendrn los beneficios esperados por efectos de la explotacin del intangible o la duracin del amparo legal o contractual

Amortizacin de inversin para la explotacin de recursos no renovablesValor acumulado de la reduccin gradual de las inversiones en recursos naturales no renovables, calculada con base en estudios tcnicos. Los costos de organizacin, preoperativos, puesta en marcha, as como todos aquellos que se constituyan en inversin para la explotacin de recursos no renovables, se amortizarn durante el perodo que resulte estimado en estudios de reconocido valor tcnico para recuperar la inversin

Amortizacin de inversin para la proteccin de recursos renovablesValor acumulado de la disminucin gradual del costo de las inversiones que se realicen con el fin de recuperar, proteger, fomentar, o mantener el ambiente y crear reservas naturales. Los recursos renovables que se incorporen como resultado de procedimientos tcnicos que aproximen una estimacin monetaria, no sern objeto de amortizacin. El valor de la inversin incurrido en el desarrollo de programas que impliquen la recuperacin o proteccin de recursos renovables, se amortiza durante el lapso estimado en estudios de reconocido valor tcnico, que permitan determinar la recuperacin de la inversin en relacin con la generacin de beneficios para la comunidad

Amortizacin de obras y mejoras en propiedad ajenaValor de las erogaciones en que haya incurrido el ente pblico para adelantar obras y mejoras en propiedad ajena; se distribuirn gradualmente durante el perodo de duracin del contrato que ampare el uso de la propiedad, solo cuando el costo de las obras y mejoras efectuadas no sea reembolsable

Amortizacin de propiedades, planta y equipoValor acumulado de la amortizacin gradual del costo ajustado por inflacin de las propiedades, planta y equipo, tales como semovientes, vas de comunicacin y acceso

Anlisis costo - beneficioMtodo utilizado que cuantifica las relaciones funcionales entre los aspectos ms importantes de los beneficios de un ente, con identificacin de su estructura

Anlisis de estados financierosActividad realizada para determinar variaciones en los saldos de las cuentas deudoras o acreedoras a travs del tiempo, para una correcta interpretacin de la informacin en ellos contenida

Anlisis financierosConjunto de principios, procedimientos y tcnicas utilizadas para transformar la informacin reflejada en los estados e informes contables, en informacin procesada para ser utilizada en la toma de decisiones econmicas

Anlisis horizontalExamen de los estados e informes contables, pertenecientes a varios perodos contables, con el fin de determinar variaciones y tendencias de las cuentas

Anlisis verticalExamen de los estados e informes contables, perteneciente a un mismo perodo contable con el fin de determinar relaciones importantes entre las diferentes cuentas

AnticipoCantidad pagada o recibida por un bien que no ha sido entregado, o por un servicio no prestado

Anticipos o saldos a favor por impuestos y contribucionesValores a cargo de entidades gubernamentales y a favor del ente pblico, por concepto de anticipos de impuestos y los originados en liquidaciones de declaraciones tributarias, contribuciones y tasas que sern solicitados en devolucin o compensacin con liquidaciones futuras

Aos de vida til de activos depreciablesEn todos los casos, la vida til de un activo depreciable debe definirse, por parte del ente pblico, en relacin con el servicio esperado del activo.

Apalancamiento financieroRazn de deuda total a activo total. 2. Relacin entre pasivo exigible y fondos propios de una entidad

Aportes de la NacinRecursos del Presupuesto General de la Nacin que el Gobierno orienta hacia entidades descentralizadas del orden nacional con objeto de contribuir a la atencin de sus compromisos y al cumplimiento de sus funciones

Aportes de otras entidadesConceptos diferentes a los de previsin y seguridad social, que reciben las entidades, provenientes de la Nacin, departamentos, municipios, entidades internacionales y particulares

Aportes patronalesRecursos establecidos por la ley y asignados a las entidades de seguridad y previsin social, para la prestacin de estos servicios a los empleados

Aportes por cobrar a entidades afiliadasValores por cobrar a entidades afiliadas, como resultado de los aportes causados por concepto de cesantas por desembolsar a favor de los servidores pblicos. Tambin registra el valor de los aportes a favor del ente pblico, siempre que sean susceptibles de ser cobrados en un futuro y que corresponda a derechos reales y no sobre la base de estimados o presupuesto, los cuales se destinan para que la entidad desarrolle su funcin administrativa o cometido estatal en cumplimiento del mandato constitucional y de conformidad con las disposiciones legales vigentes

Aportes por pagar a afiliadosValor de las cesantas e intereses que se encuentran pendientes de pago a los afiliados

Aportes y traspaso de fondos giradosCuenta que representa el valor de los recursos girados a los entes pblicos para gastos de funcionamiento e inversin, exceptuando los fondos por concepto de transferencias

Aportes y traspaso de fondos recibidosCuenta que Representa el valor de los recursos recibidos por los entes pblicos para gastos de funcionamiento e inversin, exceptuando los fondos por concepto de transferencias

ArancelGravamen o impuesto aplicado al movimiento de bienes y servicios que cruzan las fronteras aduaneras

ArchivoDatos almacenados en cintas, discos, para el procesamiento de datos

ArqueoVerificacin, recuento del efectivo o de los documentos existentes, en un momento determinado

ArrendamientoSuma convenida por las partes, en donde el arrendador, transfiere el derecho de utilizar un bien o un servicio, por un determinado perodo, y el arrendatario paga por dicha cesin

Asentar los librosRegistrar las transacciones en los libros de contabilidad

AsientoRegistro de una transaccin en los libros o documentos de contabilidad

Asiento de ajusteVer. Ajuste

Asiento de cierreRegistro elaborado al final del perodo contable, con el fin de cancelar temporalmente las cuentas de ingresos, costos y gastos y trasladar sus saldos a resultados

Asiento diarioRegistro de una o varias transacciones en el libro diario de contabilidad

Asistencia tcnicaAsesora impartida para la utilizacin de conocimientos tecnolgicos, aplicados por medio de un arte o tcnica

AuditarEjercer labores de auditora para revisar los resultados y los sistemas administrativos y contables de una entidad con el fin de comprobar que funcionan de conformidad con las normas, principios y procedimientos establecidos por la entidad

AuditorPersona encargada de ejercer la funcin de auditora

AuditoraActividad que consiste en ejercer la funcin de revisin de la informacin o de las operaciones de una entidad con el fin de dar una opinin de razonabilidad

Auditora internaActividad encaminada a examinar entre otros, si se cumplen las polticas y procedimientos establecidos por la entidad, si el control es adecuado y si la informacin remitida a la administracin para la toma de decisiones es confiable. Estas actividades las realizan funcionarios o empleados de la misma entidad

Auditora externaActividades encaminadas a expresar opinin acerca de los estados contables e informes complementarios de la entidad. Estas actividades la realizan personas o firmas de contadores ajenas a la entidad y van dirigidas hacia usuarios externos

AutofinanciacinGeneracin al interior de la entidad de fondos propios provenientes de los beneficios obtenidos y no distribuidos o amortizados

Autoridades econmicasUsuarios de la Informacin Contable Pblica, entre las cuales estn el Banco de la Repblica, Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, Departamento Nacional de Planeacin, Consejos Nacionales y Regionales de Poltica Econmica, Social y Fiscal

Auxiliar de contabilidadPersona encargada de llevar los registros en determinados libros auxiliares o de registrar ciertas operaciones

AvaloProceso de valuacin de una propiedad. Estimacin del precio de un bien

Avalo catastralValor que se asigna a los predios mediante anlisis del mercado inmobiliario

Avalo fiscalProceso de valuacin de un bien inmueble para fines impositivos

Avalo tcnicoProcedimiento aplicado para determinar el valor comercial o de reposicin de un bien, efectuado por peritos o especialistas

Avance en efectivoDinero que se entrega a un tarjeta habiente

Avances y anticipos entregadosValores entregados por adelantado a contratistas o proveedores para la ejecucin de obras, suministro de bienes, prestacin de servicios, trmites aduaneros. As mismo, deben registrarse los valores entregados a los servidores pblicos para viticos y gastos de viaje, que estn pendientes de legalizacin

Avances y anticipos recibidosValor de los dineros recibidos por el ente pblico, por concepto de anticipos o avances recibidos de terceros, que se originan en ventas, fondos para proyectos especficos, convenios, acuerdos, y contratos, entre otros

BBalance de pruebaInforme que contiene los asientos registrados en el libro mayor con indicacin de sus saldos dbitos y crditos

Balance generalIndicador que muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y situacin del patrimonio pblico.Se configura mediante una tabulacin formal de cdigos numricos, relacin de cuentas de activo, pasivo y patrimonio pblico, representados en trminos monetarios, que reflejan, a una fecha de corte o de cierre, la recopilacin, clasificacin y resumen de los datos contables.2. Estado contable que muestra la situacin financiera, econmica y social de un ente pblico, expresada en unidades monetarias, a una fecha determinada y revela la totalidad de sus bienes, derechos, obligaciones y la situacin del patrimonio pblico

Balance socialInforme que presenta los desarrollos del capital humano de la entidad, y la proyeccin de sta a la comunidad

Balanza comercialParte de la balanza de pagos en donde se registran nicamente las transacciones de bienes de un pas con el resto del mundo, durante un perodo determinado

Balanza de cuenta corrienteParte de la balanza de pagos en la cual se incluye el comercio de bienes y servicios y las transferencias

Balanza de pagosRegistro de las transacciones de un pas con el resto del mundo. Se compone de dos cuentas principales: la cuenta corriente y la cuenta de capital. La cuenta corriente es el registro del comercio de bienes y servicios as como el pago de transferencias. Los servicios incluyen fletes, pagos por patentes y por intereses. Las transferencias se refieren a remesas, donaciones y subvenciones. Si las exportaciones exceden a las importaciones, ms las transferencias netas al extranjero, se presenta un supervit en Cuenta Corriente. La Cuenta de Capital registra la compra y venta e activos como acciones, terrenos, etc. Cuando los ingresos derivados de la venta de esos activos supera los pagos por compra de activos externos, se presenta un supervit en la Cuenta de Capital

Banca comercialAgrupacin de instituciones financieras que reciben dinero del pblico para darlo en prstamo a otros agentes econmicos. Se caracterizan por ser las nicas instituciones facultadas por la ley para recibir depsitos a la vista del pblico. Adems, pueden ser autorizados para realizar operaciones de aceptacin de depsitos de ahorro, operaciones de cambios internacionales y comisiones de confianza, entre otras

Banca de fomentoAgrupacin de instituciones financieras que tienen por objeto la elaboracin y ejecucin de proyectos de inversin, los gastos de explotacin o la inversin en bienes de capital, incluyendo adems, la asistencia tcnica para los proyectos

Banca de inversinActividades desarrolladas por intermediarios del mercado financiero

BancoEstablecimiento pblico de crdito, que realiza operaciones de intermediacin financiera

Banco centralAutoridad principal de un pas, en materia monetaria

Banco comercialInstitucin financiera que recibe dinero del pblico para prestarlo

Banco de la RepblicaPersona jurdica de derecho pblico, con autonoma administrativa, patrimonial y tcnica, sujeto a un rgimen legal propio, que ejerce las funciones de banca central. Le corresponde regular la moneda, los cambios internacionales y el crdito; emitir la moneda legal, administrar las reservas internacionales, ser prestamista de ltima instancia y banquero de los establecimientos de crdito y servir como agente fiscal del Gobierno, las cuales se ejercern en coordinacin con la poltica econmica general

Banco de rganos y tejidosCosto de los rganos y tejidos que se encuentran en existencia, utilizados por la entidad prestadora de servicios de salud para realizar operaciones de trasplante, como un procedimiento tendiente a mejorar la calidad de vida de las personas que han agotado todas las posibilidades teraputicas a su alcance. El costo de los rganos y tejidos lo constituyen los procedimientos, mano de obra y dems costos indirectos de procesamiento requeridos para ponerlos en condiciones de utilizacin, aadiendo a ste los costos capitalizables, incluido el almacenamiento

Banco Nacional de Programas y ProyectosConjunto de actividades seleccionadas como viables, previamente evaluadas social, tcnica, econmicamente y registradas y sistematizadas en el Departamento Nacional de Planeacin

BeneficiarioPersona a quien se le transfiere un activo financiero o a favor de quien se emite un ttulo o contrato de seguro

BeneficioUtilidad. Provecho. Ganancia. Excedente de los ingresos sobre los costos y gastos, correspondientes a un perodo2. Valor resultante de comparar los valores de mercado de la produccin y de mercado de los insumos empleados en esa produccin.3. Diferencia existente entre el ingreso total y el costo total

Beneficio econmicoUtilidad residual despus de haber pagado todos los costos implcitos y explcitos

Beneficio netoExcedente de los ingresos, sobre los costos y gastos, efectuados en un perodo de tiempo

Beneficio socialPromedio realizado en favor de la sociedad, como resultado de realizar una actividad

BienArtculos inventariables o activos de cualquier clase, incluyendo el efectivo, activos fijos, los materiales y artculos en proceso de produccin

Bienes adquiridos en arrendamiento"Leasing". Contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, en la parte que corresponde a terreno, cualquiera que sea su plazo; los contratos de retroarriendo cualquiera que sea el activo fijo objeto arrendamiento y los activos adquiridos mediante contrato de arrendamiento con opcin de compra se les aplicar depreciacin como si fueran propios, cuando el plazo del contrato de arrendamiento sea igual o superior a la cuarta parte de los aos de vida til asignada a los activos depreciables. El activo adquirido en arrendamiento deber registrarse por una suma que equivalga al valor presente de los cnones pactados en el contrato ms el valor de la opcin de compra, la cual servir de base para el clculo de la tasa de depreciacin2. Valor de los contratos de arrendamiento financiero de inmuebles, maquinaria, equipo, muebles y enseres, vehculos, as como los contratos de "Leasing back" o retroarriendo, de conformidad con las normas legales vigentes

Bienes comercializadosCuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, en desarrollo de su actividad de comercializacin de bienes adquiridos en el mercado, sin ser sometidos a ningn proceso de transformacin.2. Cuenta que representa el valor de los costos incurridos en la adquisicin, manejo y enajenacin de bienes y productos que no sufren transformacin y que tienen relacin de causalidad con el ingreso del ente pblico, en desarrollo de su cometido estatal.Bienes de arte y cultura. Valor de los bienes muebles de carcter histrico y cultural, adquiridos a cualquier ttulo por el ente pblico, con el propsito de decorar, coleccionar o fomentar la cultura.Mediante la aplicacin de mtodos de reconocido valor tcnico, se calcularn las contingencias de prdida que puedan presentarse en los bienes de arte y cultura, por circunstancias, tales como, dao, deterioro o el menor valor que resulte como consecuencia del exceso del valor en libros sobre el valor de mercado o de realizacin

Bienes de beneficio y uso pblicoActivos destinados para el uso y goce de todos los habitantes del territorio nacional, que son de dominio y administracin del ente pblico, tales como, carreteras, calles, plazas, caminos, puentes y dems obras pblicas de servicio y utilizacin general. Estos activos deben identificarse y clasificarse como vas de comunicacin, bienes histricos y culturales, de recreacin, ambientales, de educacin salud y servicios pblicos. Estos bienes deben registrarse por el costo histrico, el cual est constituido por los valores invertidos en el proceso de construccin, adecuacin, adicin o mejora significativa de los bienes dispuestos para su uso. Los costos de mantenimiento y reparaciones que no aumenten su vida til, o no mejoren la calidad del bien, en cuanto al servicio pblico que se espera deba prestar, se tratarn como gastos del perodo contable.El valor acumulado por concepto de la construccin o adecuacin de los Bienes de beneficio y uso pblico, se amortizar durante el lapso estimado en que estarn en capacidad de prestar servicios o generar beneficios a la comunidad, de acuerdo con estudios de reconocido valor tcnico.Los bienes de beneficio y uso pblico no sern objeto de ajustes por inflacin y el valor actual, determinado mediante avalos, podrn considerarse en forma alternativa, cuando se trate de bienes que se ofrezcan a la venta

Bienes de beneficio y uso pblico en construccinCostos acumulados en la construccin de vas de comunicacin, parques, museos, monumentos y otros bienes de beneficio y uso pblico, que a su culminacin se entregarn para el uso, goce y disfrute de la comunidad, caso en el cual debern tratarse como Bienes de beneficio y uso pblico o bienes histricos y culturales, segn corresponda

Bienes de capitalCualesquiera clase de bienes que aplicados a un proceso productivo permitan producir otros bienes, servicios o riquezas

Bienes de consumoCualesquiera bienes finales que son comprados y usados para la satisfaccin directa de alguna necesidad. No necesitan transformacin productiva

Bienes de deuda pblicaTtulos emitidos teniendo como base una mercanca pignorada por su propietario con el fin de obtener recursos crediticios

Bienes de utilidad colectivaSon activos que el Estado adquiere; posee y mantiene para beneficio de la comunidad, pero que dada su finalidad, su uso est limitado. La razn de ellos es que no correspondiendo a la operacin propia del ente pblico de acuerdo con su objetivo, ste incurre en los gastos de su mantenimiento, debido a los beneficios colectivos que de ellos se derivan

Bienes decomisados o incautadosActivos, dineros y valores decomisados vinculados a procesos por delitos que no tienen definida su situacin jurdica, los cuales se encuentran en poder de los organismos competentes, de acuerdo con la normatividad legal vigente. Deben contabilizarse por el valor nominal. En los casos en que el valor comercial no pueda determinarse, deber estimarse un valor representativo, identificndolo clara y suficientemente, al igual que su ubicacin. Este hecho se revelar en las notas a los estados contables Definida por parte de las autoridades competentes la situacin jurdica de los bienes y elaborados los actos administrativos, mediante los cuales se les d el destino definitivo, el ente pblico deber contabilizar en las respectivas cuentas del activo, el valor de los bienes, o trasladarlos a los entes beneficiarios para su incorporacin, aspecto que debe revelarse en las notas a los estados contables

Bienes en poder de tercerosCuenta que representa el valor de los bienes de propiedad del ente pblico entregados a terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato, depsito o consignacin. Esta situacin no implica que el ente pblico pierda la propiedad del bien

Bienes en proceso de titularizacinValor de los derechos concedidos para adelantar estos procesos de conformidad con lo previsto en la ley, en particular los relacionados con contratos de fiducia pblica

Bienes entregados a tercerosValor de los bienes muebles e inmuebles, de propiedad del ente pblico, entregados a otras personas para su uso o administracin, mediante contratos de comodato o "Leasing", que debern restituirse en las condiciones establecidas en los contratos que amparan la entrega de los mismos.2. El valor representativo de los bienes entregados a terceros ser amortizado por stos, durante el perodo que corresponda a los beneficios esperados, por efectos de la explotacin del bien entregado, o la duracin del amparo legal o contractual. En todo caso el perodo de amortizacin no podr ser superior a los aos de vida til estimados para el bien que se trate

Bienes financierosVer. Inversiones

Bienes ganancialesCualesquiera bienes adquiridos durante el matrimonio, que pertenecen por igual a los dos cnyuges

Bienes histricos y culturalesValor de los monumentos, museos, obras de arte, bibliotecas y otros bienes declarados histricos, culturales o del patrimonio nacional, construidos o adquiridos a cualquier ttulo, de dominio o administracin del ente pblico

Bienes inmueblesCualesquiera bienes fijos, permanentes, que no pueden trasladarse

Bienes mostrencosCualesquiera bienes que no tienen dueo conocido

Bienes mueblesCualesquiera bienes que puedan trasladarse de un lugar o sitio

Bienes muebles en bodegaValor de los activos adquiridos a cualquier ttulo, que tienen las caractersticas de permanencia, consumo y explotacin, para ser utilizados en el futuro por parte del ente pblico, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal

Bienes no transables o no comerciablesCualesquiera bienes o servicios que no se exportan

Bienes objeto de titularizacinCuenta que representa el movimiento fsico de los derechos en funcin de las caractersticas del proceso de titularizacin o movilizacin de activos

Bienes pendientes de legalizarCuenta que representa el valor de los bienes bajo tenencia, administracin y control, cuya propiedad no ha sido legalizada formalmente. Igualmente los bienes aprehendidos o abandonados, cuya situacin legal est por definir

Bienes producidosCuenta que representa el valor de los ingresos recibidos o causados por el ente pblico, originados en la venta de bienes producidos, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal

Bienes racesVer. Bienes inmuebles

Bienes recibidos de tercerosCuenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros en calidad de arrendamiento, prstamo o comodato

Bienes recibidos en custodiaCuenta que representa el valor de los bienes recibidos de terceros para su custodia y que no son de propiedad del ente pblico

Bienes recibidos en dacin de pagoEl valor de los bienes muebles e inmuebles, acciones y participaciones recibidos por el ente pblico, en pago de crditos y prstamos a su favor; se reconocer la contingencia de prdida en la suma que sta represente, por la diferencia entre al avalo o precio de mercado del bien recibido en dacin de pago, y el valor fijado en la dacin

Bienes recibidos en explotacinCuenta que representa el valor de los derechos por concepto de reservas probadas de hidrocarburos y otros recursos a favor de la Nacin, recibidos en explotacin

Bienes recibidos en garantaCuenta que representa el valor de los bienes muebles e inmuebles recibidos de terceros en garanta

Bienes semovientesBienes consistentes en ganado y cualesquiera clase de animales

Bienes transablesCualesquiera bienes que son susceptibles de comercializarse internacionalmente

Bolsas de valoresEstablecimientos mercantiles que se dedican a la transaccin de toda clase de ttulos valores (acciones, bonos, certificados) y de bienes susceptibles de este gnero de comercio

BonosCertificados de adeudo por escrito y frecuentemente autenticado que se emiten en forma de instrumentos, con cupones o al portador, o bien se registran al portador, o bien se registran a nombre del propietario en cuanto al importe del principal solamente o en cuanto el principal e intereses. Su ttulo indica usualmente de manera general el fin y la garanta de su emisin, as como el mtodo de pago o redencin2.Valor de los instrumentos emitidos y en circulacin para financiar las operaciones del ente pblico, que no constituyen deuda pblica, de acuerdo con las normas vigentes, que deben ser cancelados en efectivo o mediante la entrega de un nmero equivalente de acciones liberadas.

Bonos de financiamiento especialTtulos de deuda pblica interna emitidos por el Gobierno nacional con la finalidad de captar ahorro del pblico para destinarlo a la financiacin de algunos gastos de su presupuesto

Bonos de fomento industrialTtulos valores emitidos por el Instituto de Fomento Industrial (IFI) cuyo objetivo consiste en capitalizar el exceso de utilidades de las empresas con inversin extranjera directa

Bonos de garanta especficaTtulos valores emitidos por las corporaciones financieras que estn respaldados por la prenda de ttulos valores individualizados o por un grupo de ttulos valores propiedad de la entidad emisora; tambin pueden emitirse con hipoteca o prenda de bienes muebles propiedad de terceros, quienes en forma solidaria firman los ttulos y responden con la corporacin respectiva por el valor de la emisin as como por los intereses que devenguen los ahorradores

Bonos de garanta generalTtulos valores emitidos por las corporaciones financieras respaldadas por los crditos hipotecarios y prendarios otorgados a favor de la entidad que los emite

Bonos obligatoriamente convertibles en acciones- BOCAS -. Emisin de ttulos cuya amortizacin de capital se realiza otorgando acciones del emisor a sus tenedoresEsta clase de ttulos conceden las prerrogativas propias de los bonos ordinarios y adicionalmente dan a sus propietarios el derecho de convertirlos parcial o totalmente en acciones de la compaa emisora.

Bonos, ttulos y especies no colocadosCuenta que representa el valor nominal de los ttulos emitidos por el ente pblico, legalmente autorizados, que an no han sido colocados

Bonos y ttulos emitidosCuentas representativas de las obligaciones a cargo del ente pblico, como resultado de la venta y emisin de bonos y ttulos.2. Emisin de ttulos valores para la financiacin de recursos, mediante la captacin de ahorro, que incorporan un costo financiero, con compromiso de pago y restitucin, durante un determinado perodo. Las primas o descuentos en la colocacin de bonos y ttulos por un valor inferior o superior al nominal, deben contabilizarse en cuentas separadas en el balance. La amortizacin del descuento o de la prima debe hacerse en forma sistemtica durante el perodo restante de maduracin de los ttulos.Los intereses y otros conceptos causados deben registrarse en las cuentas por pagar, con crdito a las cuentas de gastos financieros

Bonos y ttulos pensionalesCuantas amortizadas destinadas a constituir obligacin originada en la financiacin de las pensiones de los afiliados sometidos al nuevo rgimen pensional

BurstilConcerniente a la bolsa, a las operaciones que en ella se realizan y a los valores cotizables

CCajaFondos en dinero, cheques y comprobantes de pago con tarjeta de crdito, en moneda nacional o extranjera, de disponibilidad inmediata

Caja menorFondo fijo establecido en efectivo a cargo de un empleado con el fin de realizar pagos de menor cuanta

Clculo actuarialTcnica matemtica dedicada al estudio de la supervivencia de las personas, basada en datos estadsticos de mortalidad de acuerdo con la edad. Esta herramienta financiera permite determinar el pasivo por pensiones de jubilacin o el valor neto correspondiente a una prima que debe pagar un asegurado

Calificadores o evaluadores de riesgoInstituciones que autorregulan el mercado de capitales mediante el estudio de emisin de papeles representativos de deuda para evaluar la certeza de pago oportuno del emisor, de los intereses generados, existencia legal, situacin financiera y estructura, entre otras, de la emisin, con el fin de establecer el grado de riesgo que posee el titular del mismo

Cmara de comercioInstitucin conformada con los comerciantes inscritos en su respectivo registro mercantil, de carcter legal, creada por el Gobierno para fomentar el desarrollo comercial, llevar el registro mercantil y dar las certificaciones sobre los actos y documentos que en ella estn inscritos

CanjeCambio, trueque o sustitucin de alguna cosa. 2. Entrega de un documento y recibo, a cambio, de otro o de la cosa que se expresa

Canje de un chequeTiempo durante el cual un cheque est en proceso de compensacin o de transferencia de fondos entre los bancos

CapitalMonto invertido en una empresa por los propietarios, socios o accionistas

Capital autorizado y pagadoValor de los aportes autorizados al ente pblico, de conformidad con las disposiciones legales que regulan su creacin y funcionamiento

Capital de riesgoMontos que se colocan en instrumentos de alto riesgo, transaccin o empresas, en busca de obtener un rendimiento mayor que el corriente

Capital fiscalValor de los aportes otorgados y desembolsados para la creacin y desarrollo de los entes pblicos y el excedente o dficit incorporado del perodo contable anterior, que resulta de comparar los ingresos y gastos del mismo

Capital garanta emitidoValor de la obligacin adquirida por el Fondo de Garantas de Instituciones Financieras en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal

Capital garanta otorgadoValor del aporte de capital otorgado por la Nacin a travs del Fondo de Garantas a las entidades financieras de conformidad con las normas vigentes

Capital humanoCompendio de conocimientos, habilidades, destrezas que tienen las personas que laboran en una entidad

Capital socialMonto que comprende el total de los aportes de los socios, pagados o no, pero s comprometidos en firma

Capital suscritoMonto del capital social que los socios se han obligado a pagar en un tiempo determinado

CapitalizacinAcumulacin al capital de los intereses producidos por l. Ampliacin del capital pagado mediante nuevas emisiones de acciones

CarcterSmbolo o signo de puntuacin, dgito o letra, utilizado en la representacin de datos

Caractersticas del Plan General de Contabilidad PblicaCualidades que el debe tener, tales como ser: coherente, compatible, flexible y universal

Caractersticas y prcticas de cada ente pblicoNorma general de contabilidad pblica por la cual la aplicacin y desarrollo de la contabilidad en los entes pblicos debe considerar, por excepcin, las limitaciones impuestas por las caractersticas y prcticas de las actividades, tales como, la naturaleza de sus operaciones, ubicacin geogrfica, desarrollo social, econmico y tecnolgico, procurando satisfacer las condiciones y cualidades de la informacin contable pblica

CargoRealizacin de un asiento dbito

Cargos diferidosValor de los costos y gastos desembolsados anticipadamente para el suministro de bienes o prestacin de servicios, que con razonable seguridad proveern beneficios futuros, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal del ente pblico. Los cargos diferidos deben amortizarse durante los perodos en los cuales se espera percibir los beneficios de los costos y gastos incurridos, o la vigencia de los respectivos contratos

Carta de crditoDocumento originado en el contrato de prstamo documentario mediante el cual, a peticin y de conformidad con las instrucciones del cliente, un banco se compromete directamente, o por intermedio de un banco corresponsal, a pagar a un beneficiario hasta una suma determinada de dinero; tambin se compromete el banco a pagar, aceptar o negociar letras de cambio giradas por el beneficiario, contra la presentacin de los documentos estipulados, de conformidad con los trminos y condiciones establecidos

CarteraValores o efectos comerciales de curso legal a cargo de clientes

Catlogo General de CuentasInstrumento para el registro de las operaciones financieras, econmicas, sociales y ambientales, del ente pblico, con base en una clasificacin flexible y ordenada, que mantiene la identidad, naturaleza y operacin de las actividades que conforman el sector pblico

CaucinObligacin contrada para asegurar otra obligacin propia o ajena. Cosa o medio con que se asegura el cumplimiento de una obligacin contrada por parte de alguien

CausacinNorma general de contabilidad pblica por la cual el registro de ingresos o gastos debe hacerse en funcin de la corriente real de bienes y servicios que los mismos representan, y no en el momento en que se produzca la corriente monetaria o financiera derivada de aquellos. El registro de los ingresos y gastos del presupuesto requiere, previamente, contar con actos administrativos de reconocimiento del derecho o de la obligacin, derivados del hecho econmico, sin perjuicio de observar el principio de cumplimiento de las disposiciones vigentes

Certificados de ahorro de valor constanteTtulos valores convencimiento a un plazo fijo. Pueden ser remitidos antes de su vencimiento sacrificando parte de su rentabilidad

Certificados de cambioTtulos expedidos por el Banco de la Repblica, contra entrega de divisas provenientes de exportadores

Certificados de depsito a trmino-CDT-Ttulos valores emitidos por las instituciones financieras, creados con el fin de captar ahorro del pblico para destinarlo al otorgamiento de crditos. Su emisin se realiza al momento en que la entidad emisora recibe el dinero del ahorrador que coloca sus recursos

CesantasPagos que las entidades hacen directamente al personal, conforme al rgimen especial que le seale la ley o la norma legal que lo sustenta

ChequeMandato escrito de pago, para cobrar una cantidad determinada de los fondos que quien lo expide tiene disponibles en un banco

Cheque al portadorMandato escrito de pago que se hace efectivo sin ms requisitos

Cheque cruzadoMandato escrito de pago en cuyo anverso se indica, entre dos lneas diagonales paralelas, el nombre del banquero o sociedad por medio de los cuales ha de hacerse efectivo

Cheque en blancoMandato escrito de pago que extiende el expedidor sin sealar la cantidad que cobrar el destinatario

Cheque nominativoMandato escrito de pago que eleva el nombre de la persona autorizada para cobrarlo

Cheque viajeroMandato escrito de pago que extiende un banco u otra entidad a nombre de una persona y va provisto de la firma de sta

ChequearExaminar, verificar, controlar

ChequeraTalonario de cheques

Ciclo econmicoCambios o comportamientos fluctuantes en la actividad econmica caracterizados por perodos o fases de crecimiento o auge, alternado por perodos o fases de descenso o contraccin

Cierre de consolidacin.Cuenta que incorpora los registros complementarios del cierre contable derivados del proceso de eliminacin de saldos de operaciones recprocas que revelan explcitamente el efecto de eliminar transacciones cuyos reportes individuales coinciden entre los entes pblicos involucrados y el de aquellas eliminaciones cuyos reportes individuales de saldos de transacciones recprocas no coinciden, resultando, en consecuencia, "saldos de consolidacin".

Cierre de ingresos gastos y costos.Cuenta que representa el resultado obtenido de las operaciones realizadas por el ente pblico.

Cierre de presupuesto de ingresos.Cuenta que representa el valor del cierre de las cuentas del presupuesto de ingresos.

Cierre de presupuesto de gastos.Cuenta que representa el valor del cierre de las cuentas del presupuesto de gastos.

C.I.F.Valor que incluye el costo del producto en el pas, el flete y el seguro hasta el punto de destino. Corresponde a la abreviatura de Cost, Insurance and Freight (Costo, Seguro y Flete).

Cobertura.Tcnica que intenta reducir el riesgo de prdida ocasionada por movimientos no favorables del mercado. 2. Porcin del universo incluida en un estudio o inspeccin. 3. Conjunto de medios tcnicos y humanos que hacen posible una informacin.

Cobro.Accin para obtener la satisfaccin de una obligacin, cualquiera que ella sea.

Coeficiente de endeudamiento.Razn de deuda a capital neto.

Coeficientes financieros.Medidas convencionales que sirven para evaluar la situacin financiera de una entidad, entre los cuales estn los de liquidez, endeudamiento, rentabilidad y de cobertura o solvencia.

Coherencia.Caracterstica del Plan General de Contabilidad Pblica -PGCP- que permite relacionar e identificar los objetivos de los entes pblicos, sin perjuicio que stos realicen diferentes actividades

Coherencia macroeconmica.Principio del sistema presupuestal mediante el cual el presupuesto debe ser compatible con las metas macroeconmicas fijadas por el Gobierno en coordinacin con la Junta Directiva del Banco de la Repblica.

Comerciante.Persona que compra, vende, permuta artculos de comercio sin alterar su forma.

Comisin.Remuneracin que se cobra por los servicios prestados por transacciones mercantiles, basada en un porcentaje de las cantidades objeto de la operacin.

Comisionista de bolsa.Persona legalmente autorizada para realizar transacciones en bolsas de valores.

Compaa.Ver. Sociedad

Compaa filial.Sociedad subordinada dirigida o controlada econmica, financiera o administrativamente por una sociedad llamada matriz o controlante directa.

Compaa matriz.Sociedad que controla y dirige econmica, financiera o administrativamente a otra u otras sociedades llamadas subordinadas, en forma directa o indirectamente o por intermedio de sus propias subordinadas.

Compaa subordinada.Sociedad controlada econmica, financiera o administrativamente por otra llamada matriz. Las sociedades subordinadas pueden ser filiales o subsidiarias.

Compaa subsidiaria.Sociedad subordinada, cuyo control o direccin lo ejerce una matriz por intermedio o con el concurso de una o varias filiales, o de sociedades vinculadas a la matriz o a las filiales de sta.

Compaas administradoras de inversin.Instituciones cuya finalidad es la de recibir nicamente suscripciones en dinero del pblico para constituir y administrar un fondo de inversin.

Compaas de financiamiento comercial.Establecimiento de crdito cuya finalidad es la intermediacin financiera.

Comparable.Caracterstica de la informacin contable pblica que contiene criterios de uniformidad legal y estandarizacin formal, que permiten a los usuarios satisfacer las necesidades de confrontacin en el tiempo.

Comparar.Ver. Cotejar.

Compatibilidad.Caracterstica del Plan General de Contabilidad Pblica -PGCP- que posee la capacidad de unirse o integrarse con otros modelos contables, sin perder su identidad.

Compraventa.Contrato mediante el cual el vendedor se obliga a entregar una cosa al comprador, transferirle su dominio y a la vez ste se obliga a pagarle un determinado precio en dinero.

Comprensible.Caracterstica de la informacin contable pblica que indica que es accesible a todos los usuarios con el fin de asegurar una adecuada utilizacin en funcin de los principales objetivos que debe cumplir el Estado, segn lo disponen las leyes, normas y procedimientos vigentes.

Comprobacin.Bsqueda la veracidad o exactitud de un resultado o conocimiento obtenido antes.

Comprobante.Documento utilizado como evidencia para el registro de una operacin.

Comprobante de contabilidad.Documento de origen interno y externo en el cual se resumen las operaciones financieras, econmicas y sociales del ente pblico y sirve de fuente para registrar los movimientos en el libro correspondiente. Debe elaborarse en idioma castellano con base en los documentos soporte, indicando la fecha, origen, descripcin y cuanta de las operaciones y numerarse en forma consecutiva; su codificacin se har de acuerdo con el catlogo de cuentas del ente pblico. Los comprobantes de contabilidad pueden elaborarse por medios manual, mecnico o electrnico y conservarse de manera que sea posible su verificacin posterior. Los entes pblicos elaborarn, entre otros, los comprobantes de ingreso, egreso y general.

Comprobante de ingreso.Resumen de las operaciones relacionadas con la recepcin de efectivo o documento que lo represente.

Comprobante de egreso.Resumen de las operaciones relacionadas con el pago o desembolso de efectivo o documento que lo represente.

Comprobante general.Resumen de las operaciones relacionadas con movimientos globales o de integracin, tales como, ajustes, correcciones y otras operaciones en las que no intervenga el efectivo o el documento que lo represente. Podrn agrupar o resumir varias operaciones realizadas por las diversas reas del ente pblico.

Comprobante de diario.Ver. Comprobante de contabilidad.

Concentracin econmica.Pequeo nmero de agentes econmicos que ejerce el control, dominio o direccin de la actividad econmica.

Conciliacin.Proceso que tiene por objeto hacer llegar los bienes del productor al consumidor.

Conciliacin bancaria.Comparacin entre los datos informados por el banco de una cuenta corriente con la informacin contable correspondiente a la contabilidad de la empresa, con explicacin de sus diferencias, si las hubiere.

Concordato.Acuerdo de voluntades celebrado entre el comerciante (deudor) y la colectividad (acreedores) con el fin de satisfacer a stos por tener un procedimiento diferente a la liquidacin en juicio de quiebra.

Conservacin, custodia y tenencia de los libros, de contabilidad comprobantes y soportes.El ente pblico est obligado a conservar los libros de contabilidad, comprobantes de contabilidad y documentos soporte, para la justificacin y comprobacin de las operaciones que han sido objeto de registro. Para su conservacin, y con el fin de prescindir del documento en papel, podrn reproducirse a travs de microfilmes o microfichas. La responsabilidad del manejo, organizacin y conservacin de los documentos relativos a los archivos oficiales corresponde a los servidores pblicos, por tal razn el representante legal o quien haga sus veces, designar mediante acto administrativo, el funcionario responsable de la custodia y tenencia de los libros y comprobantes de contabilidad y de los respectivos documentos soporte.

Consistencia.Norma general de contabilidad pblica por la cual las normas generales, tcnicas y procedimentales aplicadas por el ente pblico deben mantenerse en el tiempo, siempre que no se alteren los supuestos que han motivado su aplicacin. Si procede justificadamente el cambio, debe mencionarse el hecho, indicando los motivos, as como su incidencia cuantitativa y cualitativa, en las notas a los estados contables.

Consolidacin.Proceso mediante el cual se prepara la combinacin de las cuentas que aparecen en los balances generales separados de una entidad controlante (principal) con la de la entidad controlada. En el proceso de combinacin se hacen ciertos ajustes para eliminar la duplicidad de cuentas y para reflejar los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los gastos y costos como pertenecientes a una sola entidad.

Construcciones en curso. Valor de los costos y dems cargos incurridos en el proceso de edificacin o ampliacin de bienes inmuebles, hasta cuando estn en condiciones de ser utilizados en las labores productivas, operativas o administrativas del ente pblico.

Contabilidad.Sistema que permite identificar, medir, procesar y comunicar informacin financiera para tomar decisiones, emitir juicios y ejercer la funcin de control.

Contabilidad general de la Nacin.Conjunto de hechos financieros, econmicos y sociales de los rganos del poder pblico en el nivel nacional, la de las entidades u organismos estatales autnomos e independientes, la de organismos creados por la Constitucin Nacional o por la ley, que tienen rgimen especial, adscritos a cualquier rama del Poder Pblico y la de cualquier otro tipo de organizacin o sociedad, que maneje o administre recursos de la Nacin en lo relacionado con stos.

Contabilidad pblica.Rama especializada de la contabilidad que permite desarrollar los diversos procesos de medicin, informacin y control en la actividad econmica de la administracin pblica. Es con base en la contabilidad pblica que los hechos econmicos en los cuales intervienen los entes pblicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo momento puede conocerse el estado de los derechos y obligaciones, as como el grado de cumplimiento del recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones, costos y gastos inherentes al proceso econmico, financiero, social, ambiental y presupuestal, efectuados en desarrollo de la funcin administrativa o cometido estatal.

Contabilizar.Apuntar, asentar o registrar una partida o cantidad en los libros de cuentas, de acuerdo con criterios ya establecidos.

Contador.Profesional que lleva las cuentas de una entidad. Quien ejerce la contadura.

Contador Pblico.Persona natural que, mediante la inscripcin que acredite su competencia profesional, est facultada para dar fe pblica de hechos propios del mbito de su profesin, dictaminar sobre estados financieros, y realizar las dems actividades relacionadas con la ciencia contable en general.

Contador General de la Nacin.Funcionario de la rama ejecutiva, nombrado por el Presidente de la Repblica, quien lleva la Contabilidad General de la Nacin y consolida sta con la de las entidades descentralizadas territorialmente o por servicios, cualquiera sea el orden al que pertenezcan. Le corresponden las funciones de uniformar, centralizar y consolidar la Contabilidad Pblica, elaborar el Balance General y determinar las normas contables que deben regir en el pas.

Contadura.Teora y prctica de la contabilidad, sus responsabilidades, normas, convenciones y actividades en general. 2. Oficina del contador en donde se llevan las cuentas de una entidad. 3. Profesin que tiene como objetivo el establecimiento, desarrollo y evaluacin del sistema de informacin contable y analizar los resultados alcanzados por una entidad.

Contadura General de la Nacin.Entidad de carcter tcnico adscrita al Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico, con personera jurdica, autonoma presupuestal, tcnica y administrativa, cuya misin institucional es revelar la situacin financiera, econmica y social consolidada de los entes que conforman el sector pblico, para la adecuada toma de decisiones y proferir la regulacin contable que debe regir en el pas.

Contingencias.Condicin, situacin o conjunto de circunstancias existentes que generan incertidumbre sobre prdidas, cuyo resultado final slo se conocer cuando uno o ms eventos se produzcan o se dejen de incurrir.

Contralor.Funcionario encargado de examinar las cuentas y la legalidad de los gastos oficiales. Funcionario responsable de la contabilidad en todos sus aspectos.

Contratistas.Valor de las obligaciones contradas por el ente pblico con personas, por concepto de ejecucin de obras o prestacin de servicios, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal

Contrato.Pacto o convenio, oral o escrito, entre partes que se obligan sobre materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.

Contrato de futuro.Pacto o convenio por el cual el vendedor promete vender al comprador una cantidad de divisas en un momento futuro.

Contratos de arrendamiento financiero.Cuenta que representa el valor de las obligaciones contractuales originadas en la adquisicin de bienes bajo la modalidad de contratos leasing, que puede incidir en perodos futuros.

Contratos de servicios.Cuenta que representa el valor de los costos de servicios recibidos en desarrollo de contratos celebrados por el ente pblico con personas naturales o jurdicas, con el fin de ejecutar labores relacionadas con la produccin de bienes o la prestacin de servicios.

Contribuciones inherentes a la nmina al sector privado.Pagos legales que debe hacer la entidad como empleadora, que tienen como base la nmina del personal de planta, destinadas a entidades del sector privado.

Contribuciones inherentes a la nmina al sector pblico.Pagos legales que debe hacer la entidad como empleadora, que tienen como base la nmina del personal de planta, destinadas a entidades del sector pblico.

Contribuciones parafiscales.Gravmenes establecidos con carcter obligatorio por la ley, que afectan a un determinado y nico grupo social econmico y se utilizan para beneficio del propio sector. 2. Recursos pblicos creados por ley, originados en pagos obligatorios con el fin de recuperar los costos de los servicios que se presten o de mantener la participacin de los beneficios que se proporcionen.

Contribuciones parafiscalesGravmenes establecidos con carcter obliga-torio por la ley, que afectan a un determinado y nico producto social y econmico, siendo utilizadas para beneficio del propio sector.

Contribuyente.Persona que paga contribuciones al Estado.

Control.Proceso que se da en las organizaciones y que contiene la descripcin de las actividades ajustados a un plan preconcebido de accin. 2. Facultad que tiene una entidad de elegir cuando menos a una mayora de los miembros del consejo de directivos de otra entidad. 3. Principio de contabilidad pblica en el cual, el proceso contable pblico considerado integralmente, permite suministrar, en forma eficaz, evidencias de los hechos financieros, econmicos y sociales, para ejercer el control, en todas sus manifestaciones.

Control contable.Proceso mediante el cual la administracin asegura la incorporacin de todos los registros de las operaciones financieras, econmicas, sociales y ambientales, la correcta cuantificacin de los activos, pasivos y patrimonio y la confiabilidad de la informacin contable.

Control de gestin.Examen de la eficiencia y la eficacia de las entidades en la administracin de los recursos pblicos determinada mediante la evaluacin de sus procesos administrativos, la utilizacin de indicadores de rentabilidad pblica y desempeo y la identificacin de la distribucin del excedente que stas producen as como de los beneficiarios de su actividad.

Control de legalidad.Comprobacin que se hace de las operaciones financieras, administrativas, econmicas y de otra ndole, de una entidad, para establecer que se hayan realizado conforme a las normas que le son aplicables.

Control de precios.Regulaciones gubernamentales establecidas para la fijacin de los precios de los bienes.

Control financiero.Examen que se realiza con base en las normas de auditora de aceptacin general, para establecer si los estados financieros de una entidad reflejan razonablemente el resultado de sus operaciones y los cambios en su situacin financiera, comprobando que en la elaboracin de los mismas y en las transacciones y operaciones que los originaron se observaron y cumplieron las normas prescritas por las autoridades competentes y los principios de contabilidad universalmente aceptados o los prescritos por el Contador General de la Nacin.

Control fiscal.Funcin pblica encargada de vigilar la gestin fiscal de la administracin y de los particulares o entidades que manejen fondos o bienes del Estado en todos sus rdenes y niveles. Ser ejercido en forma posterior y selectiva por la Contralora General de la Repblica, las contraloras departamentales y municipales, los auditores, las auditoras y las revisoras fiscales de las empresas pblicas municipales, conforme a los procedimientos, sistemas y principios que se establecen en la Ley.

Control interno.Anlisis de los sistemas de vigilancia de las entidades sujetas a ello, con el fin de determinar la calidad de los mismos, el nivel de confianza que se les puede otorgar y si son eficaces y eficientes en el cumplimiento de sus objetivos.

Control posterior.Vigilancia de las actividades, operaciones y procesos ejecutados por los sujetos de control, de los resultados obtenidos por los entes pblicos.

Convertibilidad.Libertad de cambiar moneda nacional por moneda extranjera a un tipo de cambio nico.

Correccin monetaria.Operacin conducente a la actualizacin del poder adquisitivo de la moneda, de acuerdo con el movimiento de los ndices de precios fijados por el Gobierno. 2. ndice que indica la diferencia de valor de una moneda tomada entre dos fechas y expresada de manera porcentual.

Corte contable.Interrupcin en la continuidad del registro de las transacciones con el fin de tomar las cifras de los libros para preparar los informes contables.

Costo.Erogaciones o causaciones de obligaciones ciertas, relacionadas directamente con los procesos de produccin de bienes o prestacin de servicios, que se recuperan en desarrollo de la actividad de enajenacin. Para determinar el costo de produccin y venta de los bienes o servicios, deben implementarse mtodos de costeo que se ajusten a los respectivos procesos, con el fin de lograr una acumulacin razonable de costos frente al total de ingresos generados en el desarrollo de la actividad principal. Estos mtodos puede ser: costeo global, rdenes especficas, costos por procesos, costos estndar, costeo directo o marginal, o cualquier otro de reconocido valor tcnico, mtodo que debe indicarse en las notas a los estados contables.

Costo ajustado por inflacin.Saldo registrado por concepto del costo de adquisicin del activo, incluidos los dbitos por adiciones y mejoras que hayan aumentado su capacidad o eficiencia operativa, incrementado con el resultado que se obtenga de multiplicar dicho saldo por el factor de ajuste por inflacin que corresponda

Costo ambiental.Cuantificacin econmica del impacto por el uso o deterioro de los recursos naturales y el ambiente y evaluacin de la forma como se cumple la gestin de proteccin, conservacin, uso y explotacin de los mismos.

Costo de produccin.Denominacin que agrupa las cuentas representativas de las erogaciones asociadas directamente con la elaboracin o produccin de bienes, o la prestacin de servicios de los cuales se obtienen los ingresos. Las cuentas que integran esta clase, al finalizar el ejercicio, se cancelarn contra las cuentas de Inventarios de productos terminados o Productos en proceso.

Costo de proteccin ambiental.Valores en que incurre el ente pblico para preservacin, tratamiento y mantenimiento, entre otros del medio ambiente. Se desagregan en costos de evitado (prevencin) y costo de restauracin.

Costo de recuperacin ambiental.Valores preventivos y compensatorios que asume el ente pblico para devolver las condiciones al medio ambiente.

Costo de ventas.Cuentas que representan la acumulacin de las erogaciones directas e indirectas necesarias para la elaboracin de productos y prestacin de servicios vendidos, de acuerdo con el cometido estatal desarrollado por el ente pblico, en un perodo determinado.

Costo fijo.Erogacin en la que debe incurrir un ente pblico, as no haya empezado su proceso productivo. En esta categora estn clasificadas aquellas erogaciones que deben realizarse para cancelar arrendamientos de bienes muebles e inmuebles, remunerados del personal de planta, servicios pblicos bsicos, entre otros.

Costo histrico.Importe de adquisicin, produccin o consumo, en el momento del reconocimiento de un hecho financiero, econmico y social. Esta base debe mantenerse como norma general, salvo cuando disposiciones legales particulares lo excepten, caso en el cual, debe revelarse en las notas a los estados contables.

Costo indirecto.Importes que no pueden identificarse fcilmente con un producto o servicio en particular, pero que s constituyen costos aplicables al producto o servicio.

Costo o valor actual de reposicin.Importe en efectivo o el equivalente, que podra pagarse por la adquisicin de un activo similar o equivalente, o aquel que podra requerirse para cancelar una obligacin similar o de las mismas caractersticas, en el momento actual.

Costo reexpresado.Importe histrico expresado, llevado a valor actual, como resultado de su exposicin a efectos econmicos de carcter exgeno, como la inflacin o la devaluacin, mediante ndices de carcter general o especfico.

Costo variable.Erogacin o desembolso que aumenta o disminuye cuando la cantidad que se produce se incrementa o disminuye.

Costos de venta de bienes y servicios.Cuenta que representa el valor asignado y costeado a los artculos vendidos y a los servicios prestados por el ente pblico, durante el perodo.

Cotejar.Establecer las diferencias o similitudes entre una serie de partidas o datos.

Cotizacin.Precio que se registra en bolsa cuando se realiza una negociacin de valores. 2. Expresin de uso burstil para sealar el valor de las acciones y otros instrumentos que se venden a travs de las bolsas de comercio.

Crecimiento econmico.Aumento en la produccin de bienes y servicios en la economa, por unidad de tiempo. 2. Rama de la teora econmica que identifica las distintas fuentes del crecimiento y su influencia en este proceso.

Crdito.Obtencin de recursos bajo la promesa de restituirlos en el futuro, bajo ciertas condiciones.

Crdito.Ver. Haber.

Crdito externo.Ingresos provenientes de las autorizaciones dadas a los establecimientos pblicos para contratar crditos con entidades u organismos internacionales, con vencimiento mayor a un ao.

Crdito interno.Ingresos provenientes de las autorizaciones dadas a los establecimientos pblicos nacionales para contratar crditos con entidades u organismos nacionales.

Crditos diferidos.Valor de los ingresos recibidos que debido a su origen y naturaleza tiene el carcter de pasivos y han de inferir en varios perodos contables en los que deben se aplicados o distribuidos. Registra el valor de la correccin monetaria generada por el ajuste por inflacin, aplicado de acuerdo con las normas vigentes. Esta cuenta, adems, incluye el impuesto diferido que debe amortizarse en los perodos en los cuales se reviertan las diferencias temporales que lo originaron.

Crditos externos.Obtencin de recursos del extranjero para restituirlos con intereses y comisiones, dentro del plazo estipulado.

Crditos judiciales.Valor de las obligaciones por concepto de fallos en contra del ente pblico, proferidos por los jueces de la Repblica, as como los mandamientos ejecutivos, conciliaciones administrativas y otras rdenes judiciales impartidas a favor de terceros y originadas en litigios de carcter civil, laboral o administrativo

Cuadro de mandos o tablero de control.Conjunto de indicadores generados por los estados contables, los cuales a travs del anlisis de sus variaciones, proporcionan informacin sobre el grado de avance de los objetivos y metas trazadas por el ente pblico, as como de cumplimiento de la funcin administrativa o cometido estatal del ente pblico.

Cuenta.Registro formal de una clase particular de transaccin expresada en dinero u otra unidad de medida. 2. Elemento del sistema de informacin contable utilizado para registrar de forma sistemtica y homognea las operaciones.

Cuenta corriente.Depsito bancario del cual puede retirarse todo o parte de los fondos.2. Parte de la balanza de pagos que registra las transacciones corrientes de mercaderas y servicios reales y financieros.

Cuenta de capital.Parte de la balanza de pagos de un pas que contabiliza el monto de la inversin privada extranjera y de los donativos y prstamos pblicos que fluyen hacia adentro y hacia afuera de un pas en un perodo de tiempo dado, generalmente de un ao.

Cuenta de efectivo.Parte de la balanza de pagos de un pas, que representa los cambios de los saldos en efectivo (reservas extranjeras) y los crditos financieros a corto plazo, como respuesta a las transacciones contabilizadas en la cuenta corriente y en la cuenta de capital.

Cuenta de orden.Valor de aquellos bienes y derechos que no pertenecen al ente pblico, pero que pueden afectarlos y que por alguna eventualidad se encuentran temporalmente bajo su tutela o manejo en la fecha de presentacin del balance. Adicionalmente se agrupan bajo esta denominacin contratos o valores cuya referencia histrica debe ser tenida en cuenta en la contabilidad. Entre los principales rubros que se agrupan bajo esta denominacin se encuentran los siguientes: Mercancas recibidas en consignacin, pedidos que han sido contratados pero que estn pendientes de entrega, contratos pendientes, cartas de crdito abiertas, garantas otorgadas para respaldar mercancas vendidas, demandas judiciales, promesas de compraventa no legalizadas, entre otras. 2. Operaciones que tienen por objeto identificar los derechos y obligaciones contingentes, que pueden afectar la situacin financiera, econmica y social del ente pblico, o informar aspectos que por su importancia requieren de seguimiento y control.

Cuenta de orden acreedoras.Incluye las cuentas de registro utilizadas para efectos de control de pasivos y patrimonio o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonios y la informacin tributaria. 2. Lo constituyen las cuentas representativas de los compromisos o contratos que se relacionan con posibles obligaciones y que por lo tanto pueden llegar a afectar la estructura financiera del ente pblico. Se incluyen aquellas cuentas de registro utilizadas para efectos de control de pasivos y patrimonio o control de futuras situaciones financieras, as como para conciliar las diferencias entre los registros contables de los pasivos y patrimonio y la informacin tributaria.

Cuenta de orden acreedoras fiduciarias.Representa las operaciones con terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera del fideicomiso. Son cuentas de registro utilizadas para ejercer control interno.

Cuenta de orden acreedoras fiscales por contra (Db).Registro de la contrapartida de las cuentas clasificadas en el grupo de acreedoras fiscales.

Cuenta de orden acreedoras ingresos.Registro que representa el saldo de los rubros que conforman los beneficios econmicos percibidos por el fideicomiso en el desarrollo del giro normal de su actividad, durante el perodo contable

Cuenta de orden acreedoras pasivo.Registro que representa el saldo de los rubros que conforman las obligaciones contradas en desarrollo del giro ordinario del negocio. Comprende los pactos de recompra, crditos de bancos y otras obligaciones financieras, cuentas por pagar, pasivos estimados, provisiones y otros pasivos, de acuerdo con las caractersticas propias del Fideicomiso.

Cuenta de orden acreedoras por contra (Db).Agrupacin de los registros que conforman la contrapartida de las cuentas de orden acreedoras de responsabilidades contingentes, fiscales, de control y fiduciarias.

Cuenta de orden acreedoras responsabilidades contingentes contra (Db).Registro de la contrapartida de las cuentas clasificadas en el grupo responsabilidades contingentes.

Cuenta de orden deudoras.Incluye los registros utilizados para el control interno de activos y de futuras situaciones financieras, as como las necesarias para conciliar las diferencias entre los registros contables de los activos y la informacin tributaria.

Cuenta de orden deudoras de control.Registran de las operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situacin financiera del ente pblico, as como aquellas que permiten ejercer un mayor control.

Cuenta de orden deudoras fiduciarias.Agrupacin de los registros que representan contratos suscritos por el fideicomiso que puedan derivar en posibles derechos, o que puedan ser utilizadas por el ente pblico para ejercer control interno.

Cuenta de orden deudoras fiduciarias activo.Registro que representa el saldo de los rubros que conforman los bienes y derechos tangibles e intangibles, objeto de un negocio fiduciario. Comprende el Disponible, Pactos de reventa, Inversiones, Cartera de crdito, Derivados, Cuentas por cobrar, Bienes realizables y recibidos en pago, Propiedades y equipo y Otros activos, dependiendo de las caractersticas propias del fideicomiso.

Cuenta de orden deudoras fiduciarias costo y gastos.Registro que representa el saldo de los rubros que conforman las erogaciones por los cargos financieros y operativos en que incurre el fideicomiso en el desarrollo del giro normal de su actividad, durante el perodo contable.

Cuenta de orden deudoras fiduciarias cuentas contingentes deudoras.Registro que representa el saldo de aquellos contratos suscritos por el fideicomiso que pueden derivar en posibles derechos, cuyo surgimiento est condicionado a que un hecho se produzca o no, dependiendo de factores eventuales o remotos.

Cuenta de orden deudoras fiscales.Registros de las diferencias entre el valor de las cuentas de naturaleza activa segn la contabilidad y las de igual naturaleza, utilizadas para propsitos de informacin tributaria.

Cuenta de planeacin y presupuesto.Registros contables que tienen por objeto presentar y hacer seguimiento a los procesos de planeacin, presupuestacin y ejecucin de ingresos y gastos.2. Registro representativos del Plan de inversiones y del Plan financiero que conforman el Plan de desarrollo de los entes pblicos, y que constituyen el programa bsico de gestin, ejecucin y seguimiento que desarrollarn por los gobernantes, durante perodos plurianuales. El presupuesto de ingresos y gastos materializa la planeacin para un perodo contable y se refiere a las operaciones que deben realizarse, de acuerdo con los procedimientos establecidos en la Ley orgnica de presupuesto.

Cuenta de planeacin y presupuesto plan de desarrollo.Agrupacin de los programas del plan de inversiones y las fuentes de recursos del plan financiero que ejecutar el gobernante, durante el perodo para el cual fue elegido. En las cuentas que conforman este grupo se utilizarn las subcuentas necesarias que se requieran para describir en forma detallada tanto el Plan de Inversiones como el Plan Financiero

Cuenta de planeacin y presupuesto Plan de inversin aprobado (Cr).Representa el valor de los programas del plan de inversin aprobado para ser ejecutado durante el perodo de gobierno .

Cuenta de planeacin y presupuesto plan de inversin ejecutado (Db).Representa el valor de los programas del plan de inversin ejecutados durante el perodo de gobierno.

Cuenta de planeacin y presupuesto plan de inversin por ejecutar (Db).Representa el valor de los programas del plan de inversiones aprobado que debe ser ejecutado durante el perodo de gobierno.

Cuenta de planeacin y presupuesto plan financiero por ejecutar (Cr).Representa el valor de las fuentes de recursos que obtendr el ente pblico para financiar los diferentes programas del plan de inversiones a desarrollar en el perodo de gobierno.

Cuenta de planeacin y presupuesto recursos obtenidos (Cr).Representa el valor de las fuentes de recursos necesarios para financiar los diferentes programas del plan de inversin a desarrollar en el perodo de gobierno.

Cuenta en participacin.Contrato por el cual dos o ms personas, toman inters en una o varias operaciones mercantiles determinadas, las que debern ejecutarse por una de ellas, llamado gestor o partcipe activo, en su solo nombre y bajo su crdito personal; el encargado de ejecutar el contrato debe rendir cuentas y dividir con sus partcipes las ganancias o prdidas en la proporcin convenida.

Cuenta por cobrar.Derechos ciertos, a favor del ente pblico, en moneda nacional o extranjera, originados en la prestacin de servicios o venta de bienes, en desarrollo de su funcin administrativa o cometido estatal. 2. Valor de las obligaciones contradas por el ente pblico, por concepto de adquisicin de bienes o servicios, gravmenes de carcter general y obligatorios a favor del Estado, gastos financieros generados por las obligaciones y deudas, los avances y anticipos recibidos, y los crditos judiciales.

Cuenta puente.Registro utilizado transitoriamente cuyo valor se traslada a otro posteriormente.

Cuentas autorizadas.Transferencia de recursos a las cuentas de los rganos que correspondan a las secciones del Presupuesto General de la Nacin. Estas sern autorizadas por la Direccin General del Tesoro Nacional del Ministerio de Hacienda y Crdito Pblico.

Cuentas contingentes acreedoras.Representan aquellos compromisos o contratos suscritos por el fideicomiso que puedan derivar en posibles obligaciones, cuyo surgimiento est condicionado a que un hecho se produzca o no, dependiendo de factores eventuales o remotos.

Cuentas nacionales.Ver. Contabilidad social

Cumplimiento de las normas legales.Principio de contabilidad pblica en el cual, los hechos financieros, econmicos y sociales del ente pblico, se registran en el proceso contable, previo cumplimiento de la normatividad vigente y pertinente.

DDacin en pago.Sistema utilizado para cancelar una obligacin en donde los contratantes convienen sustituir el efectivo por otro tipo de bien que, al entregarse, extingue la obligacin original.

Debe.Ver. Cargo.

Debitar.Realizar un asiento dbito.

Dbito.Ver. Cargo.

Dficit.Cantidad normalmente expresada en trminos monetarios, que evidencia el valor en que una suma es ms pequea que otra relacionada con ella; normalmente significa un exceso de pasivos sobre activos. 2. Resultado que arroja un estado contable, al trmino de un ejercicio, que se caracteriza porque existe un saldo correspondiente a egresos que no alcanzaron a ser cubiertos por los ingresos.

Dficit comercial.Estado que muestra cuando el comercio exterior de un pas, registra ms importaciones que exportaciones. 2. Balanza comercial negativa.

Dficit de tesorera.Exceso de los usos o aplicaciones del efectivo sobre sus fuentes u orgenes.

Dficit fiscal.Diferencia negativa entre las disponibilidades de efectivo y los derechos de cobros ciertos, frente a las obligaciones de exigibilidad inmediata. 2. Situacin que expresa una diferencia negativa entre los ingresos y los egresos pblicos, de acuerdo con el presupuesto.3. Diferencia negativa entre los activos y los pasivos corrientes.

Dficit patrimonial.Monto por el cual se disminuye el patrimonio de una entidad econmica.

Dficit presupuestal.Diferencia negativa entre las utilidades proyectadas y las utilidades reales de un perodo. 2. Exceso de los gastos sobre los ingresos de un presupuesto o vigencia presupuestal.

Deflactar.Trasladar la informacin de los precios del mercado a los precios de un ao base que rene ciertas caractersticas.

Deflactor.ndice de precios con el que se convierte una cantidad "nominal" en otra "real".

Demanda.Cantidad mxima de un bien o servicio que un individuo est dispuesto a adquirir a un determinado precio, por unidad de tiempo.

Depsitos.Cheques, monedas corrientes que un cliente presenta a un banco para ser acreditado en su cuenta. 2. Contrato por el cual una persona recibe una cosa mueble con el encargo de guardarla y restituirla cuando el de