gestor expedients cardedeu

http://digital.cardedeu.cat

Jornada 15 desembre 2010

La gestió d’expedients dins dels ens locals i el programa GEWIN (ABSIS)


Projectes Administració Electrònica

Ajuntament de Cardedeu

Xavier Sanchez Castellana [email protected]





Projectes executats• Implantació gestor d’expedients

– Inici: Finals 2006 (1 any i mig previst)– Pressupost: 218.721 € -- GE 125.924,96 €– Subvencionat: 43.600 €

• Modernització i adequació a la LAECSP– Inici: 2008 - 2009– Pressupost: 255.388,88 €– Subvencionat : 158.602,55 €

Moderador

Notas de la presentación

La implantació del gestor d’expedients es va iniciar dins del projecte de creació de la OAC, concretament dins del Projecte per a la Millora de les prestacions de serveis d’informació al ciutadà. El projecte era molt ambiciós o sigui “poc realista” ja que s’havien d’implantar 60 procediments en 1 any i mig i incloïa el que anomenaven sistema integrat de gestió (registre d’entrada i sortida, gestor d’expedients i acords i actes de govern) es demanava que fos en plataforma web i fins i tot incloïa una Intranet que havia de donar cohesió a les diferents aplicacions. Modernització i adequació a la LAECSP ( Sistema d’informació geografica, Seu electrònica (OVAC), plataforma mobilitat (prova pilot)





Estat actual gestor expedients• Nombre de procediments:

– Previstos inicialment: 60– Implantats i en ple funcionament: 30

• Detall expedients:23 / 2007 2.592 / 2.008 4.335 / 2009 4.574 / 2010

– Mes utilitzats 2010:

Inc. RRHH 2.174 Equip. pub. 389 Queixes i sug. 234Obres part. 122 Mercat Amb, 73 Companyies serv. 54Guals 52 Cert. Urban. 46 Obres Men. 41Disciplina Urb. 41





Estratègies “Errors i Encerts”• Errors

– Massa ambiciosos (nombre expedients a implantar, formació, ...)– Enfocament tecnològic (direcció unitat noves tecnologies)– Mala planificació d’implantacions– Inexperiència dels proveïdors falta de referents

• Encerts– Generar la necessitat d’utilització (Incidencies RRHH)– Compromís polític– Buscar complicitats (responsabilitzar procediments)– Centrar esforços àrees compromeses.





Recursos necessaris• Recursos humans directes

– Tècnic auxiliar 80 – 90 %– Cap de Noves Tecnologies 15 – 20 %

• Organitzatius– Compromís polític– Compromís direcció tècnica / Serveis Generals– Compromís responsable procediments– Compromís de tot l’Ajuntament

• Econòmics

Moderador


Incidencies informatiques ?? Altres projectes ??





Nous projectes 2011• Noves implantacions• Millores • Projecte e-dibaM i Gewin• Integració d’aplicacions

– Factura electrònica– Sistema d’Informació Geogràfica i Mobilitat

Moderador


Nous projectes Contractacions, etc .... Millores i redefinició de procediments com els d’activitats Projecte e-dibaM (diputació de Barcelona)





Perquè aquestes jornades?

• Compartició de recursos

• Noves idees, estratègies, experiències

Moderador


Implicació d'òrgans supramunicipals (AOC, Localret, Diputacions, Consells comarcals) no només a donar serveis i aplicacions sinó a generar coneixement, estandaritzar aplicacions, negociar amb proveïdors .... Aprendre conjuntament ....





Moltes gràcies Dubtes, preguntes ?

Xavier Sanchez Castellana [email protected]

gestor expedients cardedeu

Technology