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Gestor de

Firmas

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Gestor de Firmas

Índice de contenidos 3

Índice de contenidos

Índice de contenidos 3�Introducción 4�Cómo acceder a la aplicación 5�

Acceso desde dentro de la red del ayuntamiento con certificado digital 5�Acceso desde dentro de la red del ayuntamiento con usuario/contraseña 6�Acceso desde fuera de la red con certificado digital 7�Acceso desde fuera de la red con usuario/contraseña 8�

Cómo salir de la aplicación 9�Pantalla inicial 10�

Datos del usuario 10�Pestañas de opciones 11�Clasificación de Documentos 12�Gestión de ausencias 13�

Cómo firmar un documento (certificado local) 14�Cómo puedo filtrar y ordenar documentos para firmarlos 19�

Cómo firmar un documento (certificado en servidor) 22�Cómo consultar documentos firmados o rechazados 27�

Búsqueda simple 27�Búsqueda Avanzada 28�

Cómo configurar el Gestor de Firmas 31�Cómo crear alertas 32�Cómo configurar la Gestión a Terceros del Gestor de Firmas 36�Cómo configurar la Seguridad de la Firma del Servidor 38�

Cómo Deshabilitar el Certificado 38�Cómo realizar un Cambio de Clave 40�Qué hacer si olvidamos nuestra clave 42�Cambiar el número de Teléfono móvil 43�

Requisitos del Sistema 44�Cómo consultar la información de versiones del Gestor de Firmas 45�

Otras configuraciones 46�Gestión de Ausencias 46�

Configurar un nuevo periodo de ausencia 47�Modificar un periodo de ausencia 49�Cómo cancelar un periodo de ausencia 50�

Cómo crear, modificar y configurar las carpetas 51�Creación de una carpeta 51�Cómo modificar una carpeta 55�

Anexo: nombres de entidades 57�Créditos del Manual 58�

Gestor de Firmas

Introducción 4

Introducción El Gestor de Firmas (o portafirmas web, como también se le denomina) es una aplicación web que sirve para firmar documentos electrónicamente, permitiendo clasificar y organizar la cola de documentos pendientes de firma de manera muy sencilla a través de carpetas y subcarpetas.

Podremos pues, revisar los documentos desde la misma aplicación vía web, decidiendo cuáles queremos firmar, cuáles rechazar y cuáles dejaremos para otro momento.

Accedemos al Gestor de Firmas utilizando cualquier dispositivo, incluyendo móviles y tabletas digitales, siempre que tengamos acceso a Internet, utilizando para ello nuestro certificado digital, bien contenido en un navegador o tarjeta criptográfica, bien almacenado en el servidor.

A lo largo de este manual explicaremos los distintos elementos y pantallas que componen la aplicación, así como las diferentes maneras de clasificar, firmar y/o rechazar documentos.

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Cómo acceder a la aplicación 5

Cómo acceder a la aplicación Al ser el gestor de firmas una aplicación web, será necesario disponer de un navegador de Internet para poder acceder a la aplicación, independientemente del dispositivo (PC, tablet, móvil, etc.) que utilicemos.

Una vez iniciado el navegador, introduciremos en la barra de direcciones del mismo la dirección de la aplicación gestor de firmas. Esta dirección dependerá de dos factores:

1. Situación del dispositivo: ¿estamos intentando acceder desde un equipo conectado a la red interna de la entidad o desde fuera de la misma?

2. Tipo de identificación: ¿estamos utilizando nuestro certificado digital para autentificarnos, o nuestro usuario y contraseña?

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Acceso desde dentro de la red del ayuntamiento con certificado digital

Si estamos utilizando un equipo situado dentro de la red de la entidad (un PC conectado a la red de nuestro ayuntamiento, por ejemplo), la dirección se compondrá de la siguiente manera:

https://apl.nombre_ayto.local:3334/código_ayto/portafirmasweb

Dónde:

• nombre_ayto es el nombre interno asignado por Eprinsa a nuestro ayuntamiento, normalmente el mismo que usamos para acceder al servidor de ficheros, y que suele coincidir con el nombre del municipio.

• codigo_ayto: es un código numérico también asignado por Eprinsa a nuestro ayuntamiento. Se asignan de forma ascendente y por orden alfabético, empezando por le 1001 para Adamuz y terminando con el 1075 de Zuheros. Las ELAs tienen los números a continuación.

Supongamos, por ejemplo, que estamos intentando acceder al gestor de firmas del ayuntamiento de Montilla. La URL sería la siguiente:

https://apl.montilla.local:3334/1042/portafirmasweb

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Una vez introducida la dirección correcta, se nos presentará la pantalla de selección de certificado digital. Elegiremos el certificado con el que deseemos autenticarnos, introduciremos la clave privada del mismo y accederemos a la aplicación.

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Acceso desde dentro de la red del ayuntamiento con usuario/contraseña

Se lleva a cabo exactamente igual que en el caso anterior, pero añadiendo el sufijo “ldap” a la dirección:

https://apl.nombre_ayto.local:3334/código_ayto/portafirmaswebldap

Continuando con el ejemplo de Montilla:

https://apl.montilla.local:3334/1042/portafirmaswebldap

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Una vez introducida la dirección correcta (con el el sufijo ldap, no lo olvidemos), se nos presentará la pantalla de acceso, donde deberemos introducir nuestro usuario y contraseña de aplicaciones Eprinsa y pulsar el botón [Aceptar] para poder acceder al gestor de firmas:

Acceso desde fuera de la red con certificado digital Si estamos utilizando un equipo situado fuera de la red de la entidad (un móvil o tablet con acceso a Internet, por ejemplo), la dirección se compondrá de la siguiente manera:

https://e-admin.eprinsa.es/nombre_entidad /portafirmasweb

De nuevo, nombre_entidad será el nombre interno que desde Eprinsa se ha asignado a nuestra entidad.

Continuando con el ejemplo anterior, si estuviéramos intentando acceder al portafirmas de Montilla desde fuera de la red del ayuntamiento, introduciríamos la siguiente dirección:

https://e-admin.eprinsa.es/montilla/portafirmasweb

Una vez introducida la dirección correcta, se nos presentará la pantalla de selección de certificado digital. Como se ha explicado anteriormente, elegiremos el certificado con el que deseemos autenticarnos, introduciremos la clave privada del mismo y accederemos a la aplicación.

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Acceso desde fuera de la red con usuario/contraseña Se lleva a cabo exactamente igual que en el caso anterior, pero añadiendo el sufijo “ldap” a la dirección:

https://e-admin.eprinsa.es/nombre_entidad /portafirmaswebldap

Continuando con el ejemplo de Montilla:

https://e-admin.eprinsa.es/montilla/portafirmaswebldap

Una vez introducida la dirección correcta (con el el sufijo ldap, no lo olvidemos), se nos presentará la pantalla de acceso, donde, como se ha explicado anteriormente, deberemos introducir nuestro usuario y contraseña de aplicaciones Eprinsa y pulsar el botón [Aceptar] para poder acceder al gestor de firmas.

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Cómo salir de la aplicación 9

Cómo salir de la aplicación

Pulsaremos el botón [Salir] que está situado en la parte superior central cuando acabemos de utilizar el Gestor de Firmas. De esta forma cerraremos la sesión y volverá a pedirnos la contraseña al iniciar la aplicación la próxima vez.

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Pantalla inicial 10

Pantalla inicial Al abrir el Gestor de Firmas nos encontramos con la página principal, compuesta por una serie de elementos o paneles, como podemos ver en la siguiente imagen. De arriba abajo, y de izquierda a derecha podemos encontrar los siguientes paneles:

Datos del usuario En la parte superior, tras la palabra “Usuario” vemos los datos del propietario del certificado con el que hemos accedido a la aplicación.

Así mismo, si tenemos cargado en el servidor un certificado de firmas veremos en la parte de

arriba el icono y se nos mostrará un panel en la parte inferior derecha de la pantalla con el nombre “Firma en Servidor”.

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Pantalla inicial 11

Pulsando en el icono mencionado anteriormente o en la palabra “aquí” del panel podremos comprobar la información del certificado alojado en el servidor.

Pestañas de opciones Arriba a la derecha, justo bajo los datos del usuario, tenemos las pestañas para movernos por las diferentes opciones de la aplicación, que explicaremos posteriormente en sus correspondientes apartados.

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Pantalla inicial 12

Clasificación de Documentos En la parte de la izquierda tenemos el panel “Mis documentos” con las carpetas existentes en los que se clasifican los documentos.

En el panel central aparece un resumen de los documentos pendientes de firma, que se encuentran clasificados en su carpeta correspondiente.

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Pantalla inicial 13

Gestión de ausencias En el panel superior derecho encontramos “Ausencias”. Lo utilizaremos para gestionar los periodos en los que deseemos delegar la firma de documentos a los suplentes que hayamos designado.

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Cómo firmar un documento (certificado local) 14

Cómo firmar un documento (certificado local) En este apartado veremos qué debemos hacer para firmar digitalmente un documento desde el portafirmas web cuando tenemos el certificado instalado en el navegador o almacenado en una tarjeta criptográfica.

Para ello, seguiremos los siguientes pasos:

1. Hacemos clic sobre la carpeta deseada para ver los documentos que están asociados a ella.

2. Aparece el nombre de los documentos asociados a la carpeta. Pulsamos sobre el que deseemos ver.

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3. Una vez que hemos pulsado se despliega el resumen de la información que contiene el documento. Haremos clic sobre la opción [Ver documento] si queremos revisarlo.

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4. Se abrirá en una ventana emergente el documento en formato pdf. Una vez revisado, lo cerramos para continuar con el proceso de firma.

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5. Posteriormente marcamos el/los documento(s) a firmar y pulsaremos el botón [Firmar selección] o [Rechazar firma] en su caso.

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6. Esperamos mientras los documentos se preparan.

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Continuamos esperando hasta que se complete el proceso de preparación de documentos.

7. En ese momento, aparecerá el botón de firma, con la información del certificado con el que vamos a firmar los documentos. Desde esta pantalla podremos hacer clic en el botón [Firmar] para firmar definitivamente los documentos, o [Abandonar] para abortar el proceso de firma.

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Una vez firmado/s (o rechazados) el/los documentos nos redirigirá a la carpeta que estamos visualizando. Cada documento pasará a clasificarse de “Pendientes” a “Terminados”, y dentro de ésta categoría, se situará en “Firmados” o “Rechazados” en función de lo que hayamos hecho con él.

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Cómo puedo filtrar y ordenar documentos para firmarlos Para facilitar la búsqueda de un determinado documento, o varios, que queremos firmar tenemos un panel justo arriba del listado de documentos llamado “Filtrado y ordenación de documentos”, si pulsamos sobre “Mostrar filtro y ordenación” se desplegarán los siguientes campos:

• “Descripción”: es un campo que contiene un breve resumen del documento para identificarlo.

• “Fecha de inserción”: se refiere a la fecha en la que el documento fue insertado.

• “CSV”: (código seguro de verificación): es el código único que tiene un documento para autentificar su originalidad en el verificador de documentos de la sede electrónica de la entidad.

• “Ordenar por”: en este campo seleccionamos en la primera pestaña desplegable la opción por la que deseemos que se ordenen los documentos (por descripción, csv,

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fecha de inserción o título del documento) y en la segunda pestaña orden ascendente o descendente.

Introducimos los datos en los campos que prefiramos para filtrar la búsqueda y pulsamos el botón [Ejecutar consulta].

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Nos aparecerán a continuación la lista de documentos que coincidan con las condiciones introducidas en los campos.

En un apartado posterior veremos cómo acceder a la carpeta “Firmados” y “Rechazados” para poder ver documentos firmados o rechazados anteriormente.

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Cómo firmar un documento (certificado en servidor) 22

Cómo firmar un documento (certificado en servidor) Si tenemos instalado un certificado en el servidor y queremos firmar con él, debemos seguir los siguientes pasos:

Cuando vayamos a firmar el/los documento/s estaremos en la ventana que vemos a continuación. Debemos marcar la casilla de verificación que se sitúa tras “Deseo utilizar mi certificado instalado en servidor” (1). Posteriormente firmaremos, o rechazaremos si es el caso, el/los documento/s deseado/s (2).

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Esperamos mientras los documentos se preparan.

Continuamos esperando hasta que se complete el proceso de preparación de documentos.

Una vez preparados los documentos, procedemos a la firma. Para ello, y por seguridad, debemos introducir dos claves:

1. La clave de firma del certificado, es decir, la que se eligió al subirlo al servidor, que consta de ocho a diez caracteres.

2. La clave privada del certificado, es decir, la clave con la que utilizamos habitualmente el certificado cuando trabajamos en local.

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En primer lugar escribiremos la clave de firma. Para ello, sólo debemos introducir las posiciones que nos piden. Por ejemplo supongamos que nuestra clave es: agosto13, y que se nos ha solicitado introducir las posiciones que aparecen en la siguiente imagen:

En nuestro caso introduciríamos los caracteres “g”, “s”, “t” y “3”, que son los correspondientes a las posiciones de la clave de firma que se nos piden.

Posteriormente pasamos a teclear la clave privada del certificado. Esta clave es la misma que obtuvimos al obtener el certificado digital, la misma que utilizamos siempre que usamos el certificado local.

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Una vez introducida ésta y con la del servidor ya completada podremos firmar el/los documento/s seleccionados. Suponiendo que nuestra clave del certificado es 1 2 3 4 5 6:

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Pulsaremos el botón [Firmar] si queremos terminar el proceso firmando el/los documento/s pendiente/s o [Abandonar] para cancelar el proceso de firma.

Una vez firmado/s (o rechazado/s) el/los documentos nos redirigirá a la carpeta que estamos visualizando. Cada documento pasará a clasificarse de “Pendientes” a “Terminados”, y dentro de ésta categoría, se situará en “Firmados” o “Rechazados” en función de lo que hayamos hecho con él.

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Cómo consultar documentos firmados o rechazados 27

Cómo consultar documentos firmados o rechazados Para poder consultar los documentos que hayamos firmado o rechazado con anterioridad, pulsamos la pestaña [Terminados] que está situada en el menú superior.

Búsqueda simple Al pulsar entramos en la consulta de documentos terminados. Tenemos que seleccionar el tipo de documento que queremos ver en la pestaña desplegable: [Firmados] o [Rechazados]. El paso siguiente es seleccionar en el calendario el periodo en el que deseamos buscar. Pulsamos en el campo de texto que está después de “con fecha desde” y aparece el calendario, seleccionamos la fecha de inicio y realizamos lo mismo con el siguiente campo de texto, que corresponde al final del periodo de búsqueda.

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Pulsamos en el botón [Ejecutar consulta]

Una vez finalizada la consulta aparecerá la lista de documentos firmados o rechazados en función de la opción que hayamos seleccionado anteriormente.

Búsqueda Avanzada Desde la pestaña [Terminados], pulsamos la opción “Mostrar búsqueda avanzada” situada a la izquierda de la pantalla.

Nos dirige al menú de “Búsqueda Avanzada”. Tenemos varios campos de los que podemos utilizar los que consideremos oportunos para delimitar la búsqueda:

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• “Fecha de inserción”: se refiere a la fecha en la que el documento fue insertado.

• “CSV”: (código seguro de verificación): es el código único que tiene un documento para autentificar su originalidad en el verificador de documentos de la sede electrónica de la entidad.

• “Título”: nombre que tiene el documento.

• “Tipo”: es la categoría del documento que deseamos buscar.

• “Descripción”: es un campo que contiene un breve resumen del documento para identificarlo.

• “Documentos”: en este apartado indicamos el documento que buscamos (firmado o rechazado) y el periodo en el que buscamos.

De esta forma cuando tengamos un gran número de documentos podremos filtrar la búsqueda para encontrar más fácilmente el documento que deseamos revisar.

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Introducimos los datos en los campos que prefiramos para filtrar la búsqueda y pulsamos el botón [Ejecutar consulta].

Nos aparecerán a continuación la lista de documentos que coincidan con las condiciones introducidas en los campos. Así podremos revisar y ver los detalles de los documentos firmados o rechazados.

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Cómo configurar el Gestor de Firmas 31

Cómo configurar el Gestor de Firmas Visualizamos la pantalla principal del Gestor de Firmas. Pulsamos sobre la pestaña [Configuración] situada en el menú superior.

Nos redirige directamente a la primera pestaña de las opciones de “Configuración”, justo debajo de las pestañas principales:

• [Resumen de documentos]: en esta opción tenemos las diferentes alertas para recibir avisos de los documentos que hay pendientes de firma.

• [Gestión a Terceros]: esta opción sirve para seleccionar o modificar el usuario que gestiona los documentos del gestor de firmas.

• [Seguridad Firma Servidor]: nos permite configurar las diferentes opciones relacionadas con la seguridad del Gestor de Firmas (deshabilitar certificado, cambio de clave, olvido de clave y cambio de teléfono móvil).

• [Requisitos Sistema]: visualizamos los requerimientos necesarios para un correcto funcionamiento de la aplicación.

• [Información Versiones]: en este apartado tenemos la información de las versiones utilizadas del Gestor de Firmas.

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Cómo crear alertas Una vez que pulsamos en la pestaña [Configuración], elegimos la opción [Resumen de documentos]. Tenemos distintas opciones para crear recordatorios de los documentos que están pendientes de firma:

Introducimos nuestro correo electrónico en el campo de texto que hay tras “e-mail”. Cuando terminemos el proceso de activación de la alerta recibiremos diariamente un resumen de los documentos pendientes de firma.

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Si deseamos que nos envíe mediante sms el resumen diario de los documentos pendientes de firma introduciremos el número de móvil en el campo de texto que hay tras “Móvil” como se muestra en la imagen inferior.

También podemos recibir alertas por chat: se recibirá una avisando de que hay documentos pendientes de firma cada 20 minutos. Introduciremos el tramo horario en el que deseamos activar la alerta: la hora de comienzo en el campo de texto que hay tras “Hora inicio chat” y la de finalización tras el campo situado detrás de “hasta”.

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Cuando ya hayamos introducido los datos necesarios para crear la/s alerta/s que deseemos pulsamos el botón [Aceptar].

Ya aceptados los datos introducidos confirmamos en la parte inferior, en las casillas de verificación, la/s alerta/s que deseamos recibir. Pulsamos con el ratón el botón [Aceptar].

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A continuación, nos aparece debajo de la casilla para activar el aviso por sms los días de plazo para recibir alertas a partir de la recepción del documento pendiente de firma. Escribimos en el campo de texto los días de plazo a partir de los que deseamos recibir la alerta. Volvemos a pulsar el botón [Aceptar].

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Cómo configurar la Gestión a Terceros del Gestor de Firmas Estando ya en la pestaña de [Configuración] pulsamos la segunda pestaña de las opciones de configuración, [Gestión a Terceros].

Esta opción la utilizamos para seleccionar o modificar el usuario que gestiona los documentos del gestor de firmas. Si no tenemos ningún gestor1 seleccionado veremos en la pantalla el texto “No hay usuario gestor asignado”. Pulsaremos el botón que se sitúa a la derecha [Seleccionar gestor] para asignarlo.

1 El gestor es una persona de confianza que tiene acceso al portafirmas de un cargo y permisos para organizar (e incluso rechazar) los documentos en las diferentes carpetas del Gestor de Firmas.

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Nos aparecerá un nuevo campo para seleccionar el gestor con una lista desplegable de valores, seleccionamos el usuario deseado.

A continuación, seleccionado el usuario que nos gestionará el gestor de firmas hacemos clic en el botón [Aceptar].

Ahora nos aparece tras el texto “Usuario gestor” el usuario seleccionado. Hemos finalizado la selección del usuario que nos gestiona las firmas.

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Cómo configurar la Seguridad de la Firma del Servidor Estando ya en la pestaña de [Configuración] pulsamos la tercera pestaña de las opciones existentes, [Seguridad Firma Servidor].

Cómo Deshabilitar el Certificado Vemos en la pantalla un nuevo menú de pestañas con las opciones de [Seguridad Firma Servidor], al pulsar en esta opción nos dirige directamente a la primera [Deshabilitar Certificado]. Su función es deshabilitar el certificado para firma que tenemos cargado en el servidor.

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Pulsamos el botón [Aceptar] para deshabilitar el certificado para firma.

A continuación aparece una ventana emergente que nos pregunta si deseamos continuar el proceso. Pulsamos la opción [Aceptar].

Al aceptar hemos deshabilitado el certificado para firma del servidor.

(Imagen 25)

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Cómo realizar un Cambio de Clave Si deseamos cambiar la clave para permitir la firma en el servidor pulsamos la segunda pestaña [Cambio de clave].

Ya en la pestaña [Cambio de clave] nos pide introducir la clave actual, nueva clave y confirmar la clave nueva. Recordemos que estamos cambiando la clave de firma del servidor y no la clave privada del certificado.

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Introducimos los datos y pulsamos [Aceptar].

Si hemos introducido correctamente los datos nos aparecerá la imagen inferior confirmándonos el cambio de clave.

En caso contrario, nos aparecerá un mensaje de error indicando por qué no se ha podido completar el proceso. Deberemos revisar los datos y repetir los pasos anteriores.

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Qué hacer si olvidamos nuestra clave Si olvidamos la clave pulsaremos la opción [Olvido de clave], que nos permite restaurarla.

Hacemos clic en el botón [Restaurar Clave] y nos será enviada una nueva clave a nuestro número de teléfono móvil.

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La pantalla nos muestra la confirmación del envío de la clave al teléfono móvil.

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Cambiar el número de Teléfono móvil Para cambiar el número de teléfono móvil al que nos llegan las alertas de la aplicación, pulsaremos en la opción [Cambio de Teléfono móvil].

Para modificar el teléfono móvil, deberemos introducir el nuevo número de móvil en el que queremos recibir las alertas y la clave del Certificado (1). Después, pulsamos [Aceptar] (2).

Visualizaremos en la pantalla un mensaje que nos confirma que hemos modificado el número de teléfono móvil.

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Requisitos del Sistema Si deseamos visualizar los requisitos del Sistema deberemos pulsar la pestaña [Configuración] y la cuarta pestaña [Requisitos Sistema] de las opciones de Configuración.

Aparecen en la pantalla los requisitos del sistema requeridos para un correcto funcionamiento del gestor de firmas.

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Cómo consultar la información de versiones del Gestor de Firmas Si deseamos ver la información de las versiones anteriores de la aplicación, así como de los cambios introducidos en cada una de ellas, pulsamos la última opción de [Configuración] que tiene el nombre de [Información Versiones].

En la pantalla aparecerá un historial de versiones del gestor de firmas en diferentes fechas. Si deseamos ver los detalles de una versión pulsaremos sobre [Mostrar información de la versión…] de la versión que nos interesa. Cada vez que se libere una nueva versión nos aparecerá al iniciar la aplicación una ventana emergente con este historial de versiones.

Nos aparecen los detalles de la versión seleccionada y las fechas en las que se instaló y se dejó de utilizar si actualmente hay una versión posterior. A continuación, se detallan las novedades más importantes que presenta la versión seleccionada.

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Otras configuraciones 46

Otras configuraciones En este epígrafe vamos a explicar cómo gestionar los periodos en los que estemos ausentes para que los documentos pendientes de firma pasen a firmarlos nuestros suplentes, además de cómo podemos crear, modificar y configurar las carpetas del Gestor de Firmas.

Gestión de Ausencias Se utiliza para el periodo de tiempo en el cual no entraremos en el Gestor de Firmas, y por tanto, los documentos pendientes los firmarán los suplentes que se designen para esa labor desde GEX o ADM por parte del administrador de aplicaciones de la entidad.

En la pantalla principal del Gestor de Firmas tenemos un panel en la parte derecha en el que está el botón [Gestión de ausencias], hacemos clic en él.

En la pantalla principal de “Gestión de ausencias” vemos los periodos de ausencia en los que los documentos han sido firmados por los suplentes que designamos.

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Configurar un nuevo periodo de ausencia En la página principal de “Periodos de ausencias” pulsamos el botón [Nuevo periodo de ausencia].

Ahora pasamos a la pantalla en la que configuramos el periodo en el que delegaremos la firma. Introducimos en el campo de texto que hay tras “Fecha / hora inicio” la fecha de comienzo del periodo y la hora (1) y en el campo de texto situado tras “Fecha / hora fin” elegimos la fecha y la hora en la que terminará nuestro periodo de ausencia (2).

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Una vez introducidas las fechas de inicio y fin, así como las horas si lo deseamos, pinchamos en el botón [Aceptar].

Nos aparecerá en la pantalla principal de “Gestión de ausencias” el nuevo periodo de ausencia creado.

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Modificar un periodo de ausencia Seleccionamos en la pantalla principal de los “Periodos de Ausencias” el que deseemos cambiar y pulsamos el botón [Modificar periodo].

El Gestor de Firmas nos redirigirá a la siguiente pantalla, en la que vemos la fecha y hora de inicio y la fecha y hora de fin del periodo, una vez introducidos los cambios de fecha que deseemos hacemos clic en el botón [Aceptar].

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Nuestro periodo de ausencias ya está modificado con las nuevas fechas introducidas.

Cómo cancelar un periodo de ausencia En la pantalla principal de “Gestión de ausencias” seleccionamos sobre el periodo deseado y a continuación hacemos clic en el botón [Cancelar periodo].

La página se actualiza y el periodo de ausencia queda ya eliminado del Gestor de Firmas, como vemos a continuación.

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Pulsando el botón finalizaremos el periodo de ausencia que teníamos programado.

Cómo crear, modificar y configurar las carpetas En este apartado explicaremos la organización de las carpetas, la forma de configurarlas y los tipos de documentos que clasificamos en ellas.

Creación de una carpeta Visualizamos la pantalla principal del Gestor de Firmas. Pulsamos sobre la última pestaña [Carpetas] en el menú superior.

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Vemos la interfaz principal de [Carpetas], que consta de los siguientes elementos:

1. En el centro aparece debajo de “Detalle de la carpeta” el detalle de la carpeta seleccionada.

2. A continuación de “Tipos de documentos que recibe en la carpeta” la lista de los tipos de documentos que están asignados para adjuntar a la carpeta.

3. Por último, a la izquierda de la página vemos el menú “Mis carpetas” donde encontramos las distintas carpetas existentes creadas.

Ahora que ya conocemos la pantalla de la pestaña carpetas, pasamos a explicar cómo las configuramos.

Si deseamos crear una nueva carpeta nos dirigiremos al menú de la izquierda, debajo de la lista de carpetas existentes pulsaremos el botón [Nueva carpeta].

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1. En este paso asignaremos el nombre de la carpeta en el campo de texto que hay tras “Nombre”. Posteriormente pulsaremos en la lista desplegable que hay detrás de “Padre”, que es la carpeta que precede a la que seleccionemos, y pulsamos en el nombre que deseemos.

2. Para seleccionar el tipo de documentos que irán a la nueva carpeta pulsaremos el botón [Nuevo] que está debajo de “Tipos de documentos que recibe en la carpeta”.

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Aparecerá una ventana emergente en la que podemos asignar los tipos de documento que recibirá la carpeta, debajo de “Tipos de documentos que puede recibir en Portafirmas”, y el listado de documentos que tiene asignada la carpeta, situado tras “Listado de mis tipos de documentos”.

Para asignar un tipo de documento podemos introducir en el campo de texto el nombre o parte de él para delimitar la búsqueda, o bien pulsar el botón [Buscar] directamente. Al hacerlo de esta forma nos aparecerán todos los tipos de documentos existentes. Solamente nos

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aparecerán aquellos documentos en los cuales podamos firmar, si buscamos un documento concreto y no aparece será porque no tenemos permiso para poder firmarlo.

Tenemos la lista completa de tipos de documentos, con lo que marcamos en las casillas de verificación los tipos de documentos correspondientes que queremos asignar a la carpeta. En el momento que finalicemos pulsaremos el botón [Confirmar selección].

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En este punto ya tenemos configurada la carpeta, si estamos conformes con los ajustes realizados confirmaremos los cambios pulsando [Guardar cambios].

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Cómo modificar una carpeta Seleccionamos en el menú de la izquierda la carpeta correspondiente.

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Cuando ya la hemos seleccionado aparece la configuración de la carpeta: en la parte superior el nombre de la carpeta y la carpeta padre asignada como “Padre” (1), mientras que en la parte inferior está el listado de los tipos de documentos que recibe la carpeta (2).

Para cambiar la configuración de la carpeta seguiremos los pasos explicados más arriba en el apartado de “Creación de una carpeta”.

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Anexo: nombres de entidades 57

Anexo: nombres de entidades En la siguiente tabla pueden consultarse los nombres de las distintas entidades que tienen acceso actualmente a las aplicaciones de Eprinsa, y el valor que debería utilizarse en cada caso en el campo “Conexión” de la ventana “Configuración de la conexión”:

Entidad ConexiónMM del Alto Guadalquivir altoguadalquivir MM de la Campiña Sur campisur CEJ Córdoba cejcordoba Cemer cemer Consorcio de extinción de incendios consorcioincendios CPDE cpde CTMAC ctmac Diputación diputacion Emproacsa emproacsa Consorcio de la Energía de Córdoba energiacordoba Epremasa epremasa Fundación Botí fboti Mamcomunidad del Guadiato guadiato ICHL ichl IPBS ipbs Mancomunidad de los Pedroches noroestepedroches Provicosa provicosa Consorcio de la ruta del vino Montilla-Moriles rutavinomontillamoriles Mancomunidad de la Subbética subbetica Patronato de turismo turiscordoba Patronato de turismo de los Pedroches turismolospedroches UCUA ucua Mancomunidad de la Vega del Guadalquivir vegaguadalquivir

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Créditos del Manual 58

Créditos del Manual El presente manual ha sido realizado por el Departamento de Formación de la Empresa Provincial de Informática, de la Excma. Diputación de Córdoba y fue terminado y preparado para su distribución el día 22 de agosto de 2013.

Para obtener una copia, puede dirigirse al propio departamento de Formación de Eprinsa (Telef.: 957-21-12-18) o descargarlo en el enlace “Manuales” del campus virtual de Eprinsa: http://www.eprinsa.net/campus :

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