Sistema ERPEnterprise Resource Planning

INTERVAN

• Empresa especializada en brindar servicios de consultoría en el ámbito de la informática.

• Principal objetivo: acompañar la alineación de los objetivos de las Organizaciones, aportando herramientas útiles para su evolución y transformar la estrategia corporativa en metas a nivel estructural.

• Diez años de trayectoria dedicados a brindar el mejor servicio a las Empresas de diversos tamaños, en distintas industrias y distintas regiones.

Nuestro sitio: www.intervan.com.ar

Casos de ÉxitoCasos de Éxito

Características Gestion.ar

• ERP (Enterprise Resource Planning ) integra y automatiza las tareas operativas del negocio de una empresa

• Elimina complejas conexiones entre distintos sistemas.

• Sistema de gestión de información con arquitectura modular, donde cada módulo gestiona las funciones de un área de la empresa.

• Estas áreas de la empresa realizan funciones diferentes pero se interrelacionan entre si.

Características Gestion.ar

• Integra los Procesos Administrativos• Integra Sistemas y Bases de Datos en una

Esquema Centralizado• Garantiza Seguridad, Confiabilidad y

Accesibilidad de los Datos• Explotación de Datos• Multiempresa• Apertura a Internet

Módulo de Administración

Integración

ERPERP

AdministraciónAdministración

ComercialComercial

ContabilidadContabilidad

ComprasCompras

StockStock

PatrimonioPatrimonioRRHHRRHH

� Administración de Cuentas a Pagar

� Administración de Cuentas a Cobrar

� Administración de Cuentas Banco

Procesos Principales

Procesos de Gastos

Comprobante Comprobante GastoGasto

Orden Orden PagoPago

ReciboReciboPagoPago

SuministroSuministro------------------------------------PatrimonioPatrimonio

ProveedorProveedor

BancosBancos

CompraCompra

RetencionesRetenciones

Cuentas a Pagar� Catálogo Proveedores y Conceptos de Gasto.� Comprobantes Gasto:

•Genera Deuda en Cuenta Corriente por Vencimientos. Ejecuta Presupuestaria y Contablemente etapa Devengado.•Asociación con Centros de Costos por Concepto Gasto.•Procesos Específicos Gasto:

•Facturas Proveedores.•Anticipos: Proveedores, Viáticos y Caja Chica.•Reintegros Anticipos.•Comisiones Bancarias y de Recaudación.•Notas de Débito y Crédito.

� Ordenes Pago: •Agrupa Comprobantes de Gastos.•Cálculo Retenciones•Aplica Notas Crédito y Regulariza Anticipos.•Relación entre Contaduría y Tesorería.

� Administración de Cuentas a Pagar

� Administración de Cuentas a Cobrar

� Administración de Cuentas Banco

Procesos Principales

Proceso de Ingreso

FacturaciFacturacióónn

ReciboReciboCobroCobro

StockStock

CuentaCuentaBancoBanco

Cuenta CobrarCuenta CobrarClienteCliente

Comercial

Administración

Cuentas a Cobrar

� Generación del Devengado desde el Sistema Comercial a través de Comprobantes de Ingresos.� Generación manual de Comprobantes de Ingresos.� Libro IVA Ventas.� Recibos de Cobro:

•Efectivo, cheques de terceros, depósitos, transferencias, etc.

� Aplicaciones al Cobro automática o manual.� Regularizaciones de comisiones de recaudación en Cuentas a Pagar.� Obtención Deuda de Recaudadores.

� Administración de Cuentas a Pagar

� Administración de Cuentas a Cobrar

� Administración de Cuentas Banco

Procesos Principales

Cuentas Banco

� Catálogo de Cuentas Bancarias.� Generación de Movimientos desde los Procesos de Pagos y Cobros.� Conciliación Bancaria� Emisión Libro Banco.� Administración de Cheques Propios� Administración de Cheques de Terceros� Transferencias entre Cuentas� Relación con Contabilidad por Cuenta Banco.

Módulo de Contabilidad

Contabilidad Patrimonial

� Apertura y Cierre de Ejercicios� Definición de Plan Cuentas Flexible� Carga Manual de Asientos� Utilización de Asientos Modelos� Procesos Varios: Refundición de Cuentas, Ajuste por Inflación, Cierre de Cuentas Patrimoniales.� Reportes Varios: Libro Diario, Mayor, Balance de Sumas y Saldos.� Generación Automática de Asientos desde el Sistema de Administración

Sistema de Contabilidad

EjerciciosEjercicios AsientosAsientos DetalleDetalleAsientoAsiento

CentrosCentrosCostoCosto

CuentasCuentasContableContable

AgrupaciAgrupacióónnCuentaCuenta

AgrupaciAgrupacióónnCentro CostoCentro Costo

Módulo de Compras

Beneficios

• Organizar la Gestión de Compras.• Permitir el Seguimiento de la Compra

desde que se inicia el Pedido hasta que se Reciben los Bienes.

• Brindar Información Actualizada Útil para la toma de Decisiones.

• Integrar la Gestión de las Distintas Areasque intervienen en Compras.

Proceso General

AutorizaSolicitud

Solicitante

Area Compra

AreaAdministrativa

TesoreríaPago de Factura

ConfeccionaSolicitud

ConfeccionaO. Compra

Area Gerencial

Area de Recepción Pedido

Proveedor

Solicitudes de Compra

� Emisión de Solicitudes de Compra

�Unificación de solicitudes

�Workflow de Autorización

Pedidos Cotización

� Emisión de Pedidos Cotización� Workflow de la Cotización� Publicación en la Web� Invitación a Proveedores� Emisión de Cuadro Comparativo� Emisión de Informe de Preadjudicación� Adjudicación de Compras

Ordenes de Compra y Recepción

�Ordenes de compra •Emisión de documento

�Emisión de Recepción de Compra•Vinculación a Comprobantes de Ingresos del Sistema de Stock•Vinculación a Hojas de Cargo del Sistema de Bienes de Uso

Módulo Comercial

Administración de Clientes

●Datos Básicos del Cliente.●Datos Impositivos del Cliente●Sucursales del Cliente●Bocas de Entregas●Condiciones de Pago●Condiciones de Recepción●Limite de Crédito Vencido y a Vencer●Listas de Precios

Administración de Listas de Precios y Descuentos

●Múltiples Listas de Precios

●Descuentos por Cliente, Canal, Producto

●Fechas de Vigencia

Carga de Pedidos

●Pedidos por Cliente y/o Sucursal

●Validaciones de Fecha de Recepción

●Selección de Listas de Precio

●Aplicación Automática de Descuentos

Autorizaciones de Crédito y Stock

De Crédito●Verificación de deuda en monto y días●Autorización manual de crédito

De Stock●Verificación y Compromiso automático de Stock●Control de fechas de vencimiento●Control de productos con peso variable

Facturación

●Facturación automática a partir de los pedidos autorizados

●Facturación manual

●Impresión de las facturas en el Formulario de la Compañía

●Integración con el Módulo de Administración, Stock y Contabilidad.

Gestión de Cobranza mediante Canales de Cobro

●Carga de Recaudaciones por Canal de Cobro y Forma de Pago

●Integración con el Módulo de Administracion y Contabilidad.

Módulo de Stock

Funcionalidades

●Múltiples Ubicaciones/Estados.

●Administración del Stock por Partida.

●Carga de ProductosDatos básicosDistintas unidades de medida (compra, administración, venta)Configuración variable de propiedadesStock de seguridad

Funcionalidades

●Agrupamiento de productos en varios niveles.

●Movimientos de StockIngresosCompromisosEgresosTransferencias

●Valorización del Stock por ultima compra y precio promedio ponderado.

Funcionalidades

●Consultas varias para Control de StockMovimientos de StockExistencia a una Fecha por producto/partidaEntradas y salidas por producto/partida

●Integración con los módulos de Compras, Comercial, Administración y Contabilidad.

Módulo de Bienes de Uso

Funcionalidades

●Carga de un bien al patrimonio

●Asignación del bien al depositario del mismo

●Carga de mejoras de un bien

●Generación de amortización

●Integración con todos los Módulos de Compras, Administración y Contabilidad.

Módulo de Recursos Humanos

Gestión de Licencias

GestiGestióón de n de LicenciasLicencias

Gestión de

Reclutamientoy Capacitación

GestiGestióón n dede

ReclutamientoReclutamientoy Capacitaciy Capacitacióónn

Estructura Organizativa

Estructura Estructura OrganizativaOrganizativa

Liquidaciónde Haberes

LiquidaciLiquidacióónnde Haberesde Haberes

Salud Laboral y

Accidentes de Trabajo

Salud Salud Laboral y Laboral y

Accidentes Accidentes de Trabajode Trabajo

Gestión de Personal

GestiGestióón de n de PersonalPersonal

GESTIONAR

Esquema General

• Legajo Personal

• Estructura Organizativa y de Puestos Laborales• Gestión de Licencias

• Gestión de Capacitación• Liquidación de Haberes

• Selección de Personal• Integración con Sistema Administración

Funcionalidades

Seguridad del Sistema

Beneficios

• Permite Múltiples Usuarios

• Seguridad definida por Perfil de Usuarios

• Usuarios Asociados a Múltiples Perfiles

• Seguridad Configurable desde el Sistema

• Registro de Auditoría por Usuario y por Operación

Explotación de Datos (DW)

DATA WAREHOUSE

• Es una Herramienta para Obtener Indicadores y Métricas para toma de decisiones

• Permite hacer Análisis de Información a través de un Modelo Multidimensional de Medidas y Dimensiones (Discoverer).