gestionar emprendimientos rurales inclusivos

GESTIONAR EMPRENDIMIENTOS RURALES INCLUSIVOS

1. CONDICIONES PREVIAS ................................................................................................ 1

2. PASOS ................................................................................................................................. 2

2.1. CREACIÓN DE CONCURSOS .................................................................................... 2

2.2. REGISTRAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CONCURSO ................. 3

2.3. CREACIÓN DE ERI (Emprendimientos Rurales Inclusivos) ................................... 4

2.3.1. NUEVO ERI ................................................................................................................. 5

2.3.2. MODIFICAR ERI ......................................................................................................... 6

2.3.3. ELIMINAR ERI ............................................................................................................ 8

2.4. EVALUACIÓN DE ERI’s ................................................................................................ 9

2.5. CERRAR EL CONCURSO CLAR .............................................................................. 10

2.6. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO............................................................................. 10

2.7. REGISTRAR INFORMES DE IMPLEMENTACIÓN ................................................ 11

2.7.1. IMPRIMIR .................................................................................................................. 13

2.8. REGISTRAR PLAN DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA ................. 15

2.9. TRANSMISIÓN WEB ................................................................................................... 17

2.9.1. ENVÍO DE CONCURSOS ....................................................................................... 17

2.9.2. ENVÍO DE EMPRENDIMIENTOS ......................................................................... 18

2.9.3. ENVÍO DE INFORMES ............................................................................................ 19

2.9.4. ENVÍO DE ACTIVIDADES ...................................................................................... 21

3. OPCIONES COMPLEMENTARIAS .............................................................................. 22

3.1. ELIMINAR CONCURSO .............................................................................................. 22

3.2. REPORTES ................................................................................................................... 23

1. CONDICIONES PREVIAS

Para poder gestionar los emprendimientos rurales inclusivos, deberá

considerar lo siguiente:

1. Tener actualizada la información de los usuarios, especificando su

situación (Activo, Retirado).

2. Tener actualizada la información de agentes del proyecto.

Para iniciar la gestión de emprendimientos rurales inclusivos, se debe

seleccionar el Proyecto a trabajar y hacer clic en la opción de

Seguimiento a emprendimientos/NRI de la caja de herramientas, el cual

mostrará el Formulario Listado de Concursos o Negocios Rurales

Inclusivos/Emprendimientos.

Ilustración 1: Formulario Seguimiento a NRI

2. PASOS

2.1. CREACIÓN DE CONCURSOS

Para realizar la creación de concursos, debe realizar los siguientes pasos:

1. Elegir la opción Concursos, que permitirá mostrar el Formulario

Listado de concursos.

2. Hacer clic en la opción Nuevo, que mostrará la ventana Detalle de

concurso.

3. En la ventana Detalle de concurso, seleccionar el NEC en donde

se creará el concurso.

4. Hacer clic en el botón Aceptar.

5. La acción anterior mostrará una ventana de aviso el cual de

confirmación “Operación exitosa” y hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 2: Formulario Listado de concursos

NOTA: Nuestro concurso creado recibirá un código de Concurso,

que en adelante será el número de concurso para las creaciones

de los Emprendimientos rurales inclusivos.

2.2. REGISTRAR CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL CONCURSO

Para el registro del cronograma de actividades, el personal responsable

deberá ingresar las fechas exactas de las actividades programadas para

el concurso de emprendimientos.

Para iniciar el registro de cronogramas, debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la opción de “Cronograma”, de la caja de

herramientas, en cual mostrará la ventana de Actividades del

concurso.

2. Rellenar las fechas correspondientes para cada actividad,

considerando tanto las Fechas Programadas y Fechas Realizadas.

En caso las actividades se hayan realizado, debe activar la casilla

de la columna Realizado?

3. Hacer clic en el botón “Grabar” para guardar la información

registrada.

Ilustración 3: Registrar Cronograma de Actividades

NOTA: Puede replicar las fechas de las actividades del concurso,

haciendo clic en el botón “=”, la cual copiará las fechas de inicio y término

programadas con las fechas de inicio y término realizados.

2.3. CREACIÓN DE ERI (Emprendimientos Rurales Inclusivos)

Esta opción nos permite crear los emprendimientos rurales inclusivos que

cada NEC lanza a concurso, para la ejecución, implementación y puesta

en marcha de los ganadores. Al hacer clic sobre la opción ERI de la caja

de herramientas o elegir la opción Emprendimientos Rurales Inclusivos

del formulario Listado de Concursos, la ventana cambiará y se mostrará

el formulario de Emprendimientos Rurales Inclusivos, en el que podrá

ejecutar las siguientes opciones:

2.3.1. NUEVO ERI

Para crear un grupo de interés debe hacer clic en la opción Nuevo

de la caja de herramientas, que permitirá mostrar el formulario

Nuevo NRI, donde debe realizar los siguientes pasos:

1. Rellenar todos los datos obligatorios solicitados con asterisco

color rojo (*), así como la distribución de los aportes de fuentes

de financiamiento y los aportes por componentes de acuerdo al

perfil del ERI; y activar con un check en los recuadros en blanco

de las documentaciones que presentan en físico.

NOTA: Los totales de la distribución de los aportes de fuentes

de financiamiento y los aportes por componentes, deben ser

siempre iguales.

2. Hacer clic en el botón Grabar para guardar los datos

ingresados, el cual mostrará una ventana de Aviso para

confirmar la operación y hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 4: Formulario Nuevo NRI

NOTA: Al hacer clic en el botón Grabar, el sistema creará el

ERI, así como el nombre del Grupo de Interés registrado. Dicho

ERI registrado se mostrará en estado En Proceso de

Selección

2.3.2. MODIFICAR ERI

3. Seleccionar el ERI creado.

4. Hacer clic en la opción Modificar, para continuar con el registro

del ERI, el cual mostrará el formulario Modificar NRI.

5. Hacer clic en el botón “…”, para incorporar los miembros del

grupo de interés, el cual mostrará el formulario Miembros del

Grupo de Interés, con la relación de total de usuarios titulares

del Núcleo Ejecutor.

También puede seleccionar el ERI y hacer clic en la opción

Registro del Grupo de interés de la caja de herramientas.

Ilustración 5: Formulario Modificar NRI

6. Seleccionar a los miembros del grupo de interés, activando con

un check en los recuadros en blanco de la columna Pertenece.

NOTA: Para ubicar fácilmente a los miembros del grupo de

interés, puede ingresar el número de DNI del usuario titular en

el campo DNI del formulario Miembros del Grupo de Interés.

7. Una vez activada la casilla del miembro del grupo de interés, el

sistema mostrará hacia el lado derecho los campos de Cargo,

teléfono y correo electrónico, los cuales deben ser registrados.

8. Hacer clic en el botón Grabar para guardar los datos

ingresados, el cual mostrará una ventana de Aviso para

confirmar la operación y hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 6: Formulario Miembros del grupo de interés

9. Una vez guardado los cambios, se mostrará en el formulario

Modificar NRI, la cantidad de miembros diferenciados por

hombres, mujeres y número de usuarios del programa

JUNTOS, y hacer clic en el botón Grabar.

Ilustración 7: Formulario Modificar NRI

2.3.3. ELIMINAR ERI

En caso desee eliminar el ERI registrado, debe realizar los

siguientes pasos:

(1) Seleccione al ERI

(2) Hacer clic en la opción Eliminar, de la caja de herramientas.

(3) Se mostrará una ventana de confirmación para la eliminación

del ERI, y hacer clic en el botón Sí.

Ilustración 8: Formulario Eliminar ERI

NOTA: Sólo podrá utilizar la opción de Eliminar, siempre y

cuando el estado del ERI se encuentre en: NRI en proceso de

selección.

2.4. EVALUACIÓN DE ERI’s

Esta opción permite registrar los puntajes de cada Emprendimiento Rural

Inclusivo obtenido en la evaluación de gabinete, evaluación de campo y

CLAR.

Para realizar la evaluación de cada emprendimiento rural del concurso,

debe realizar los siguientes pasos:

1. Hacer clic en la opción de Evaluación de la caja de herramientas.

2. Registrar los puntajes de la Evaluación de gabinete, de campo y de

CLAR, y concluir con la activación con un check en los NRI’s

ganadores en la columna de NRI Premiado?.

3. Hacer clic en el botón Aceptar, para guardar los registros.

4. La acción anterior mostrará una ventana de aviso de Operación

exitosa y hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 9: Formulario Evaluación de ERI’s del Concurso

2.5. CERRAR EL CONCURSO CLAR

Luego de realizar la evaluación de los ERI, debe cerrar el concurso para

que el estado de los ERI, se muestre como NRI seleccionado en CLAR o

NRI No seleccionado. Para el cierre de concurso, debe realizar los

siguientes pasos:

(1) Activar con un check el recuadro en blanco de la columna Realizado?

De la actividad Evaluación y selección de los perfiles.

(2) Hacer clic en el botón Grabar.

Ilustración 10: Cierre del Concurso CLAR

2.6. ASIGNAR ASISTENTE TÉCNICO

Esta opción permite actualizar la asignación de los asistentes técnicos

para cada ERI seleccionado.

Para realizar la actualización de la asignación de asistentes técnicos,

previamente debe haber registrado el contrato del asistente técnico

mediante el SGP Web, y luego realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el ERI de la lista de ERI’s en el Formulario

Emprendimientos Rurales Inclusivos.

2. Hacer clic en la opción Asignación de Asistente técnico de la caja

de herramientas, el cual mostrará el formulario Asistente Técnico

del ERI.

3. Hacer clic en el botón Actualización Web.

4. El sistema obtendrá la información del SGP Web, del asistente

técnico contratado para el ERI seleccionado, el cual se asignará

automáticamente.

Ilustración 11: Asignar Asistente Técnico

2.7. REGISTRAR INFORMES DE IMPLEMENTACIÓN

Esta opción permite registrar los informes de implementación de los

Emprendimientos rurales inclusivos (ERI) presentado mes a mes; los

mismos que contienen datos de elaboración del plan de asistencia

técnica, adquisición de insumos y equipos; así como datos de producción

y comercialización de cada ERI.

NOTA: Se podrá ingresar los informes presentados por los Yachachiq,

solo de los NRI que fueron seleccionados en la fase de evaluación de

NRI.

Para registrar los informes, debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el ERI a ingresar el informe.

2. Hacer clic en la opción de Informes de la caja de herramientas, que

nos permitirá visualizar el Formulario Informes Presentados.

3. En el Formulario Informes Presentados, hacer clic en el botón

Nuevo.

Ilustración 12: Crear informes de implementación

4. La operación anterior mostrará el formulario Informe del ERI, en el

cual se debe seleccionar y rellenar los datos solicitados como:

Emitido por, fecha de Valorización, estado del ERI y datos de los

avances de la elaboración del Plan de Asistencia Técnica y

Adquisiciones, adquisición de insumos y equipos, producción y

comercialización del ERI, recomendaciones y conclusiones.

5. Hacer clic en el botón Grabar para guardar la información ingresada,

el cual le mostrará una ventana de aviso confirmando la operación

exitosa.

NOTA: Una vez realizadas las acciones anteriores, el informe se

mostrará en estado Registrado.

Ilustración 13: Formulario Informe del ERI

NOTA: Para utilizar los botones de Modificar y Anular, debe

seleccionar el informe y realizar lo siguiente:

- Hacer clic en el botón Modificar, el cual mostrará el mismo

formulario de Informe del ERI, en el que podrá realizar las

cambios correspondientes y realizar los mismos pasos 4 y 5,

descritos en el numeral 2.7.

- Hacer clic en el botón Anular, el cual mostrará la ventana

Confirmar, en el que debe hacer clic en el botón Si, para ejecutar

la anulación del informe.

2.7.1. IMPRIMIR

Para imprimir los informes de implementación de los asistentes técnicos,

debe realizar los siguientes pasos:

1. Seleccionar el informe de implementación registrado del Formulario

Informes Presentados.

2. Hacer clic en el botón Imprimir.

3. La acción anterior mostrará el formulario Informe de la Asistencia

Técnica con el reporte Informe Mensual de la Asistencia Técnica.

Dicho formulario permitirá la impresión del reporte.

Ilustración 14: Imprimir Informes presentados

Ilustración 15: Formulario Informe de la Asistencia Técnica

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que

permite mejorar la visualización del reporte, así como la impresión

del mismo. Se recomienda ver el Manual de usuario Caja de

Herramientas de Formularios para Imprimir – Modelo 2, para

mejorar la gestión del reporte.

2.8. REGISTRAR PLAN DE CAPACITACIÓN Y ASISTENCIA TÉCNICA

Esta opción permite registrar las actividades de capacitación y asistencia

técnica a los usuarios de los grupos de interés del ERI.

Para registrar el Plan de capacitación y asistencia técnica, debe

seleccionar el ERI registrado y hacer clic en la opción Plan de

Capacitación y Asistencia Técnica de la caja de herramientas del

formulario Emprendimientos Rurales Inclusivos, el cual mostrará el

formulario Actividades del Proyecto, en el cual debe realizar los

siguientes pasos:

1. Hacer clic en la opción Nuevo de la caja de herramientas.

2. La acción anterior mostrará el formulario Nueva Actividad, en la

cual debe registrar la información de la actividad como: responsable

de la actividad, fechas de inicio y término programada, tipo, módulo

y nombre de la actividad, tipo de taller, tipo de participante, grupo de

usuarios, localidad, lugar del evento, objetivos y resultados

esperados.

3. Hacer clic en el botón Grabar.

Ilustración 16: Formulario Nueva Actividad

4. Una vez programada la actividad, seleccionarla.

5. Hacer clic en la opción Participación de la caja de herramientas.

Ilustración 17: Formulario Actividades del Proyecto

6. La acción anterior mostrará el formulario Registro de Participación

de la Asistencia Técnica, en el cual deberá activar con un check el

recuadro de Actividad realizada, registrar las fechas de realización

de inicio y término de la actividad, los participantes, materiales

entregados u observaciones.

7. Hacer clic en la opción Grabar de la caja de herramientas. Se

mostrará un mensaje en color azul en la esquina superior derecha,

indicando la actualización correcta.

Ilustración 18: Formulario Registro de la Participación de la Asistencia Técnica

2.9. TRANSMISIÓN WEB

Esta opción permite enviar información registrada de los Emprendimientos

Rurales Inclusivos del SEJPRO al SGP Web, para lo cual puede realizar

el envío mediante las siguientes opciones:

2.9.1. ENVÍO DE CONCURSOS

Esta modalidad de envío de concursos, permitirá enviar información de:

Concurso, cronograma de actividades, ERI’s y grupos de interés

asociados al concurso. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

(1) Hacer clic a la opción de Concursos del formulario Listado de

Concursos.

(2) Seleccionar el concurso a enviar.

(3) Hacer clic en la opción Transmisión web de la caja de herramientas.

(4) Hacer clic en la opción Enviar del formulario Intercambio de

información con el SGP Web, el cual mostrará una ventana de aviso

para confirmar el envío, en el cual debe hacer clic en Sí.

Ilustración 19: Transmisión web de concursos

(5) La acción anterior le mostrará el formulario de Autenticación del

usuario, en el cual debe digitar su usuario y contraseña.

(6) Hacer clic en el botón Ingresar.


(7) La acción anterior permitirá el envío de la información y se mostrará

el concurso con la fecha de envío y en el estado Enviado.

Ilustración 21: Concursos enviados

2.9.2. ENVÍO DE EMPRENDIMIENTOS

Esta modalidad de envío de emprendimientos, permitirá enviar

información de: ERI, grupo de interés e informes asociados al ERI.

Para ello debe realizar los siguientes pasos:

(1) Hacer clic a la opción de Emprendimientos Rurales Inclusivos.

(2) Seleccionar el ERI a enviar.






Nota: Luego debe proceder a realizar los pasos 5 y 6 del numeral

2.9.3. Envío de concursos.

2.9.3. ENVÍO DE INFORMES

Esta modalidad de envío de Informes, permitirá enviar información de:

informes del seguimiento a los ERI. Para ello debe realizar los

siguientes pasos:

(1) Hacer clic a la opción de Informes de agentes.

(2) Seleccionar el informe a enviar.







2.9.3. Envío de concursos. Asimismo el sistema mostrará el informe

enviado en estado Enviado y con fecha de envío.

Ilustración 24: Envío de informes

2.9.4. ENVÍO DE ACTIVIDADES

Esta modalidad de envío de Actividades, permitirá enviar información de:

actividades de capacitación y asistencia técnica, y otros vinculados

a los ERI. Para ello debe realizar los siguientes pasos:

(1) En el formulario Actividades del Proyecto, hacer seleccionar la

actividad a enviar.







2.9.3. Envío de concursos. Asimismo el sistema mostrará en color

verde la actividad enviada, considerando además la situación del

informe en estado Enviado y con fecha de envío.

Ilustración 26: Envío de actividades

3. OPCIONES COMPLEMENTARIAS

3.1. ELIMINAR CONCURSO

En esta opción podremos eliminar el concurso creado. Cuyo

procedimiento es irreversible.

Para eliminar un concurso, debe realizar los siguientes pasos:

(1) Hacer clic en la opción Concursos en el Formulario Listado de

Concursos.

(2) Seleccionar el concurso a eliminar.

(3) Hacer clic en la opción Eliminar concurso.

(4) La acción anterior mostrará una ventana de confirmación, en el cual

debe hacer clic en el botón Si, para efectuar la eliminación.

Ilustración 27: Formulario Eliminar concurso

3.2. REPORTES

Esta opción nos permite visualizar una selección de reportes, en función

a los concursos creados y a la lista de reportes contenidos, los mismos

que se desean consultar.

Para generar un reporte, debe realizar los siguientes pasos:

(1) Hacer clic en la opción Reportes de la caja de herramientas, el cual

mostrará el Formulario Selección de Reportes.

(2) Seleccionar el concurso a consultar.

(3) Elegir el reporte a generar

(4) Hacer clic en el botón Aceptar.

Ilustración 28: Formulario Selección de Reportes

Ilustración 29: Reporte – Ficha Rápida de seguimiento de los NRIs -

Implementación

Nota: Este formulario contiene una caja de herramientas que permite

mejorar la visualización del reporte, así como la impresión del mismo. Se

recomienda ver el Manual de usuario Caja de Herramientas de

Formularios para Imprimir – Modelo 2, para mejorar la gestión del reporte.

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