gestionando_empresas_familiares

8/8/2019 Gestionando_Empresas_Familiares

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Gestionando EmpresasFamiliares

Dr. Juan Jos Garrido Koechlin


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Temario

1. Definicin e Importancia de las EEFF2. Etapas Evolutivas3. Gobierno Empresarial4. Instituciones Familiares5. Familia-Empresa: Sistemas Distintos


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Temario

6. Identidad y Estructura: Ideologa

7. Gestionando las EEFF8. Complejidad, Estructura y Riesgo9. Complejidad y Estructura en las EEFF

10. Institucionalizacin11. Sucesin


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DEFINICINPuntos en los que concuerdan diferentes autores en relacin a la

Definicin:

- Participacin (Propiedad)

- Desempeo de Funciones en la Empresa (Gestin)

- Intencin de mantener alguna de ellas (Propiedad o Gestin)

- Nmero de generaciones- Nmero de familias

- El hecho que una familia admita que controla su empresa.

- El hecho que descendientes del fundador tengan control en la

empresa


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DEFINICINLa definicin que se utilizar en la presente lectura tomar dos

caractersticas como bsicas: el grado de participacin de la familia y

el grado de injerencia en la direccin de la empresa.

Neubauer y Lank 1999


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IMPORTANCIA DE LAS EFLas EF representan:

- el 90% de las empresas en AmricaLatina

- el 75% a 80% de las empresas enEspaa

- el 70% del empleo en Norteamrica

Porcentajes estimados de Empresas Familiares:

Portugal 70

Reino Unido 75

Espaa 85

Suiza 80

Suecia >90

Italia >95

Oriente Prximo >95

Algunas Empresas Familiares:- Ford - Lego- Johnsons - Michelin- Toyota - Benetton- Samsung - El Corte Ingls


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Kongo Gumi: fundada en el ao 578. Est en la 40ava generacin.

Kikkoman: Fundada en el ao 1630.

Wal Mart Stores: Fundada en 1962 por Sam Walton y su hermanomenor cuenta ahora con 4,400 tiendas.

Gap: Fundada en 1969

En el Per:

E.Wong ; Kola Real ; Ebel ; Unique ; Minera Buenaventura;Cementos Lima y Andino; Grupos de Poder (Romero, Brescia, entreotros)


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MALAS NOTICIASSlo el 25% de la Empresas Familiares pasan a segunda generacin

La Estructura y Complejidad del entorno Familia-Empresa

Incapacidad de encontrar Capital

Conflicto entre necesidades de liquidez (Familia-Empresa)

Deficiente planificacin patrimonial

Incapacidad de retener a sucesores competentes

Ms importante causa: Sucesin de la Propiedad y en el Control

(Direcccin)


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ETAPAS EVOLUTIVAS DE LAS EF - WardEtapa de la propiedad Cuestiones que ms preocupan a los

accionistas

Etapa 1: el fundador Transicin en el liderazgo

SucesinAsegurar al cnyuge

Planificacin patrimonial

Etapa 2: la asociacin de

hermanos

Mantener el espirit de equipo y la armona

Mantener la propiedad familiar

Sucesin

Etapa 3: la dinasta familiar oconfederacin de primos

Distribucin del capital social;dividendos yniveles de beneficios

Liquidez de los accionistas

Tradicin y cultura familiares

Resolucin de conflictos familiares

Participacin y funciones de la familia

Visin y misin de la familia

Vnculo de la familia con la empresa


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Etapa de la direccin Cuestiones que ms preocupan a la

direccin

Etapa 1: espirit emprendedor Supervivencia

CrecimientoEtapa 2: profesionalizacin Adopcin de sistemas profesionales de

direccin

Estrategias de revitalizacin

Etapa 3: la sociedad de cartera Asignacin de recursos

Supervivencia de la cartera de inversiones

Cultura de la empresaSucesin y liderazgo

Rendimiento de la inversin

Estrategia

Relaciones con los accionistas

ETAPAS EVOLUTIVAS DE LAS EF - Ward


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GOBIERNO EMPRESARIALDefinicin de GOBIERNO EMPRESARIAL de acuerdo a los fines

del mismo:

Es un sistema de estructuras y procesos que tiene como objetivoasegurar la viabilidadeconmica y legitimidadde la empresa.

pViabilidad : asegurar el desarrollo sostenible a largo plazo de

la empresa.

pLegitimidad : referencia a la aceptacin por parte de la

sociedad; reponder a las normas de la sociedad.


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1Direccin y

Empleados

(La empresa)

2

Propietarios

3

Consejo de

Administracin

4

Familia

148

7

13

15

5

912

10

6

11

1. Slo direccin y empleados

2. Slo propietarios

3. Slo consejo

4. Slo familia

5. Familia Propietarios6. Familia Direccin y empleados

7. Familia Consejo

8. Familia Direccin y empleados- consejo

9. Familia Consejo Propietarios

10. Familia Propietarios Direccin y empleados

11. Propietarios direccin y empleados

12. Propietarios Consejo

13. Propietarios Consejo Direcccin yempleados

14. Direccin y empleados Consejo

15. Familia Propietarios Direccin y empleados

- Consejo

EMPRESA FAMILIAR TIPICA


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INSTITUCIONES FAMILIARESEtapa propietario-gestor Base de cultura y valores familiares

Reunin informal con el/la conyuge Se comparte la informacin con los hijos

Suelen ser frecuentes

Foro de Discusin Familiar

Diferentes ramas de la familiaAccionariado numeroso

Accionistas activos e inactivos

Abordar cuestiones de inters comn


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INSTITUCIONES FAMILIARES

Se crea cuando la asamblea familiar es muy numerosa y no puede hacer todo el

trabajo que exige el gobierno de ella.

Recomendaciones:

- no demasiados miembros

- elegidos en funcin de su capacidad para llevar a cabo sus tareas

- miembros de la familia poltica deberan ser excluidos (divorcios)

- plazo limitado de pertenencia

- ningn miembro que pertenezca a la gerencia habra de ser miembro del directorio

para evitar conflictos de intereses


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EMPRESA Y FAMILIA

FUNCION

ROLES

REGLAS

CONTEXTOS

FUNCION

ROLES

REGLAS

CONTEXTOS

Empresa y familia son sistemas distintos


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EMPRESA Y FAMILIA

FUNCION

-Productiva

FUERZAS DE LA EMPRESA

-Adaptacin al mercado

-Recursos y capacidades

-Ventajas Competitivas


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EMPRESA Y FAMILIA

FUNCIONES-Desarrollar y proteger a los miembros

-Ensear y transmitir valores

FUERZAS DE LA FAMILIA

-Cooperacin

-Lealtades


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EMPRESA FAMILIARFUNCION

ROLES

REGLAS

CONTEXTOS

FUNCION

ROLES

REGLAS

CONTEXTOS

FAMILIA EMPRESA

CONFUSION


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EMPRESA Y FAMILIA COMO

SISTEMAS

Individuos

Objetivo

Informal

Emocional

Cerrado

Asegurada

Igualdad

necesidad

Tarea

Medio

Formal

RacionalAbierto

Condicionada

Mrito

Sentido

Papel del

individuo

Tipo de

estructura

Toma dedecisiones

Grado de

apertura

Pertenencia

Justicia


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IDENTIDAD Y ESTRUCTURASe entiende por organizacin (IDENTIDAD) a lasrelacionadas que deben darse entre los componentes de algo

para que se le reconozca como una clase especfica.

Se entiende porESTRUCTURA de algo a los componentes yrelaciones que concretamente constituyen una unidad particular

realizando su organizacin.


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DEFINICIN DEL PROBLEMA


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ESTRUCTURA

DE LA EMPRESA FAMILIARTodo sistema tiene una estructura, la empresa familiar tambin

FAMILIA EMPRESA


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CICLO COMPETITIVO DE

LA EMPRESA FAMILIAR

La familia construye su estructura de

relaciones familia-empresa

La estructura de EF determina los

recursos y capacidades que desarrollala empresa (Familiy Factor)

Los recursos y las capacidades son la

base de la construccin de las ventajas

competitivas

Las ventajas competitivas generanrentas

La familia debe apropiarse de una

cantidad suficiente de rentas para

mantenerse como EF

RENTAS VENTAJAS

COMPETITIVAS

FAMILIARECURSOS

CAPACIDADES


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Dos tipos de factores tienden a

desajustar el ciclo competitivo,

dejando a la empresadesadaptada:

Cambios en el retorno

Cambios en la empresa

RentaVENTAJAS

COMPETITIVAS

FAMILIARECURSOS

CAPACIDADES

CAMBIOS

FAMILIACAMBIOS

ENTORNO

CAMBIOS EN EL CICLO COMPETITIVO


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La empresa familiar debe

cambiar su estructura interna

en la medida que se

produzcan cambios en la

familia y cambios en el

entorno.

RentaVENTAJAS

COMPETITIVAS

FAMILIARECURSOSCAPACIDADES

CAMBIOS

FAMILIACAMBIOS

ENTORNO

CAMBIO EN LA ESTABILIDAD


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COMPLEJIDAD DE UN SISTEMA

Es el indicador del nmero de comportamientos que

puede tener un sistema, es decir, el nmero de cosas

diferentes que puede ocurrir.

Tiene que ver con el nmero y tipologa de los elementos

que lo componen y con el nmero y tipologa de sus

relaciones.


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ESTRUCTURA DE UN SISTEMALa estructura no es obvia, no es fcil observarla.

La estructura enmarca el comportamiento del sistema,

define lo que puede y lo que no puede ocurrir.

La estructuracin permite la direccin interna del sistema,

PERMITE SU SUPERVIVENCIA.


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SISTEMAS INESTABLES (CATICOS)En un sistema inestable una pequea causa

puede desordenar completamente el sistema.

Un sistema inestable tiene escasa capacidad de

reordenacin. Tiene dificultades para recuperar el

equilibrio si una perturbacin lo desequilibra.

En un sistema inestable cualquier perturbacin se

amplifica.


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ESTABILIDAD VS. INESTABILIDADSISTEMA ESTABLE

PERTURBACIN

SISTEMA INESTABLE


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COMPLEJIDAD DE LA FAMILIAEs un indicador de la diversidad de comportamientos que

pueden darse en una familia.

Tiene que ver con:El nmero de miembros

La variedad de relaciones parentales (hermanos, primos,

tos, abuelos, parejas, cuados, separaciones, etc.)

Diferencia de intereses personalesMayor diferencial de historias de vida


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COMPLEJIDAD DE LA EMPRESAEs un indicador de la diversidad de comportamientos que

pueden darse en una empresa.

Tiene que ver con:Tamao

Sector

Nmero de centros de actividad

Nmero de procesos

Nivel de internacionalizacin

Tecnologa

Conocimiento del personal


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ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

FAMILIARGrado de

Institucionalizacin

Funcionalidad delDirectorio

Legitimacin de laexigencia

Capacidademprendedora

Manejo de las diferenciasy comunicacin

Estructuracin dela Informacin

Profesionalidad de lasPrcticas de Gestin

No dependenciadel TOP

Preparacin de la Sucesin

Funcionalidad delConsejo de la Familia

Funcionalidad delComit de Gerencia

DiferenciacinEmpresa - Familia

Reconocimientode la Propiedad

Explicacin de las reglas


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INSTITUCIONALIZACIN

FAMILIA EMPRESA

CO

NFUSION

FAMILIA EMPRESA

INSTITUCIONALIZACIN = FORMALIZACIN


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INSTITUCIONALIZACIN

FAMILIA EMPRESA

LA FAMILIA DECIDE

LA FAMILIA GOBIERNA

LOS PROFESIONALESDIRIGEN

REGLAS DE JUEGO


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INSTITUCIONALIZACIN

FAMILIA EMPRESA

CONSEJO DE FAMILIA

DIRECTORIO

COMIT DE GERENCIAPROTOCOLO


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AMBITOS DE DECISIN

Decisiones de familia

Decisiones de Gobierno

Decisionesde Gestin


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AMBITOS DE DECISINDecisiones de familia

Decisiones de Gobierno

Decisionesde Gestin

ENCARGO

ENCARGO


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FUNCIONALIDAD DEL CONSEJO DE

FAMILIAFUNCIONES PRINCIPALESConstituirse en Familia Empresaria

Definir los lmites de la Familia

Definir el modelo de empresa familiar

Mantener el control de la empresa

Para ello deber ser capaz de:Desarrollar una pauta de relacin de igualdad

Desarrollar relaciones de colaboracin no de competencia

Construir un sistema de toma de decisionesConstruir un sistema de reglas funcionales

Construir un nuevo sistema de roles

Integrar que la familia se apropia del valor residual, pero que

no es propietaria de la generacin de valor


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FUNCIONALIDAD DEL COMIT

DE GERENCIA

La funcin del Comit de Gerencia es la integracin de las decisiones de la altadireccin de la empresa.

Existen tres niveles en las atribuciones de un Comit de Gerencia: informativo,deliberativo y decisorio.

En la medida en que un Comit de Gerencia tenga ms atribuciones y lascumpla mejor, la empresa tendr una estructura ms slida, pues mejora lacalidad de su toma de decisiones, limita la existencia de informacin privada en

temas trascendentes, desarrolla la competencia del equipo gerencial y permite un

mejor funcionamiento de los sistemas de control.

El Comit de Gerencia dificulta la prdida de conocimiento cuando laspersonas abandonan la organizacin, dado que es una fuente de transferencia de

conocimiento de las personas que lo componen hacia la organizacin.


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EXPLICACIN DE LAS REGLASLas reglas son acuerdos de relacin que prescriben y limitan las

conductas de las personas en contextos sociales razonablemente

estables.

La empresa familiar est regida por un sin nmero de reglas:

Reparto de poder

Acceso a los puestos de trabajo

Reparto de los flujos y los derechos econmicos

Pautas de comunicacin

Planteamientos sucesorios

Si las reglas de funcionamiento son explcitas, pueden ser

valoradas y cambiadas segn la complejidad que tengan que

regular.


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Constitucin de la Familia MogiArtculo 1: Todos los miembros de la familia desean la paz. No pelean nunca y serespetan unos a otros.

Artculo 2: Amar a Dios y a Buda es la fuente de toda virtud. La f nos conduce a laserenidad de nimo.

Artculo 3: Todos los miembros de la familia deben ser educados entre s. Si el patrn esmaleducado, los dems no le seguirn El pecado es consecuencia de la mala educacin.

Artculo 4: La virtud es la causa, la fortuna es el efecto. No confucndas nunca causa yefecto. Nunca juzgues a una persona por su riqueza.

Artculo 5: Guarda una estricta disciplina. Exige diligenica. Mantn el orden, joven o

viejo, patrn o trabajador.

Artculo 6: La empresa depende de las personas. No decidas un nombramiento o unadestitucin por prejuicios personales. Pon a cada persona en el lugar adecuado.

Artculo 7: La educacin de los hijos es nuestra responsabilidad ante el pas.

Artculo 8: Dirgete a todos los seres vivos con amor...Las palabras son las puertas delamor y del infortunio...Cuida todas y cada una de las palabras que pronuncias.


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PREPARACIN DE

LA SUCESINLa preparacin de la sucesin est relacionada con un cambio

en las relaciones de poder entre dos generaciones:

Tiene que ver con:Preparacin de cambios en la autoridad (jerarqua)

Preparacin de cambios en la estructura societaria teniendo en

cuenta los aspectos fiscales

Preparacin de los cambios en la estructura de conocimiento yliderazgo

Una correcta preparacin significa desarrollar un planteamiento

coherente de autoridad, conocimiento y liderazgo.


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Fin de la Lectura........

PREGUNTAS ?

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