gestiona tus proyectos con open atrium
DESCRIPTION
El día 19 de Julio estuve en Tenerife Lan Party 2k12 impartiendo un Taller sobre la Intranet Open Atrium titulado como “Gestiona tus proyectos con Open Atrium” patrocinado por la Oficina de Software Libre de la ULL (OSL) Esta es la descripción del curso: “Este taller está pensado para empresas, profesionales y emprendedores sobre todo para la gestión de proyectos con equipos de personal deslocalizado. El objetivo en las 2 horas que dura el taller es conocer todas las ventajas que nos puedes aportar Open Atrium como herramienta de software libre. Open Atrium te permite gestionar de forma eficaz la información de todos tus proyectos colaborativos, permitiendo al equipo de trabajo y el cliente interactuar mediante herramientas como: Pizarra, blogs, gestor de actividades, cuadernos de documentación,... Para ello presentaremos un caso práctico inicial y mediante pequeños ejercicios iremos conociendo la herramienta y finalizaremos con algunos conceptos sobre implantación de proyectos. Para este curso no se necesitan conocimientos de programación. “ Más información en http://www.xelso.comTRANSCRIPT
¿Qué es una intranet?
Es un plataforma privada que utiliza una red, para compartir dentro de un grupo de trabajo determinadas herramientas y sistemas de información.
Trabajo colaborativo
se define como aquellos procesos intencionales de un grupo para alcanzar objetivos específicos, más herramientas diseñadas para dar soporte y facilitar el trabajo.
fuente: Wikipedia
¿Qué es Open Atrium?
OA es una intranet empaquetada que permite que diferentes equipos tengan su propio espacio de trabajo y conversaciones.
¿Qué ofrece Open Atrium?
Proporciona seis funcionalidades básicas: blog, wiki, calendarios, lista de tareas, microblog, y un panel para gestionarlo todo.
OA es una distribución de Drupal.
Panel de Control / Dashboard
• Pequeños widgets
• Vista rápida
Panel de Control / Dashboard
Panel de Control / Dashboard• Mensaje de • Bienvenida • Últimos archivos• Últimos Post• Mini Calendario• Eventos Pendientes• Proyectos
• Últimos casos• Mis casos• Mis grupos• Cajas Personalizadas• Comentarios
Recientes
Panel de Control / Dashboard
Panel de control principal
Panel de control del grupo
Mi panel de Control
Completar el perfil
FotografíaDatos de contacto
Perfil Completado
Grupos
Organización de usuariosTipos• Abierto• Cerrado
Acción 1 – Creamos un usuario
Entramos a http://openatrium
Usuario administradorVamos a crear un grupo
Acción 2 – Configuración Dashboard
Habilitamos las funcionalidades ocultas
Organización de Evento 2.0• Streaming• Comunicación• WIFI• Equipo de
proyección• Acreditaciones• Web• Inscripción
• Cocktails• Asistentes• Ubicación• Sillas• Carpa• Comunicación• Azafatas
Blog
• Independiente para cada grupo• Permite comentarios • Adjuntar archivos • Notificaciones
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Html<code> .. </code><?php … ?>Las urls se convierten automáticamente.
• Las líneas y los párrafos se reconocen automáticamente.
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Markdown:# H1### h3Salto de linea: dos o más espaciosParrafo: Doble EnterCursiva: *palabra* o _palabra_Negrita: **palabra**
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Post de bienvenida
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Post de bienvenida
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Post de bienvenida
Acción 3 – Crear una entrada en el blog
Cuaderno
Un simple manual on-line quepermite colaborar en documentos,almacenar y comparar revisiones,añadir archivos, y una vez listoimprimir una copia.
Acción 4 – Creación de un libro
Acción 5 – Creación de items del libro
• Creamos dos páginas del libro• Cambiamos el orden de las
páginas de libro.• Cambiamos un palabra de la
primera página de libro
Acción 6 – Modificaciones
Revisamos las diferencias
Gestor de incidencias
Un sistema completo de incidenciasque permite asignar tareas y crearun número ilimitado de proyectospara cada grupo. También sepueden clasificar las tareas,asignarles una prioridad, y seguir suestado.
Acción 7 – ToDo
• Crear un proyecto• Definir una tarea (General, High,…)• Finalizar una tarea
Acción 7.1 – ToDo
• Personalizar el nombre de casos “Máyusculas/Mínusculas”
• Inicio/Administrador de Contenidos/ Tipos de Contenido
(casetracker_basic_case)
Acción 7.2 – ToDo
• Personalizar los valores de Estado, Prioridad o los tipos de casos,
• “Administrar/configuración del sitio/ Informe de Incidencias”.
MicroBlog - Shoutbox
Como un twitter privado, elmicroblog o panel de mensajespermite compartir rápidamentenoticias, ideas, enlaces, etc… con elresto del equipo.
Acción 8 - MicroBloging
• Insertar la mensajes utilizando el Shoutbox
• Ver y revisar la historia completa
Calendario
Un calendario que permite añadireventos rápidamente, incluir iCal uotros calendarios externos, ysoporta eventos de uno o variosdías de duración.
Acción 9 - Calendario
• Creamos un evento
• Importamos un calendario
Calendario
Creamos un evento
Importamos un calendario
Acción 10 – Personalización Calendario
Podemos personalizar las etiquetas de los tipos de evento en:
Administrador / Contenido / Taxonomía / Eventos /lista de Términos
Acción 11 - Panel de Control / Dashboard
• Eliminamos el video del principio• Añadimos el mini calendario• El resto de bloques que queramos
Test – Mi evento 2.0Crear grupo
Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades
Test – Mi evento 2.0Personalizar Apariencia y funcionalidades
Test – Mi evento 2.0Post de Bienvenida
Test – Mi evento 2.0Elemento del Cuaderno
Test – Mi evento 2.0Libro por Equipo de Trabajo
Test – Mi evento 2.0Equipo de Trabajo
Test – Mi evento 2.0Creación de Proyecto
Test – Mi evento 2.0Creación de tarea
Test – Mi evento 2.0Tarea
Test – Mi evento 2.0Tarea
Test – Mi evento 2.0Calendario
Test – Mi evento 2.0Calendario
Test – Mi evento 2.0Panel
¿Preguntas?
