gestión y distribución farmacéutica una empresa creada para dar servicios de calidad y eficiencia...

Gestión y Distribución FarmacéuticaGestión y Distribución Farmacéutica

Una empresa creada para dar servicios de calidad y eficiencia en distribución de

especialidades medicinales

Farmanet

Quienes somos?

En el año 1996, Boehringer-Ingelheim, Bayer, Casasco, Gador y Novartis crearon una empresa para la distribución farmacéutica.Así nació Farmanet, con el objetivo de dar servicios de calidad con una gestión moderna, ágil, de alta confiabilidad y rápida respuesta a las necesidades del sector.Hoy después de 10 años, 20 laboratorios más, ven a Farmanet como una aliada importante en las áreas de comercialización y distribución.

Distribución en todo el País

A través de un único Operador Logístico con más de 50 depósitos distribuidos en todas las localidades importantes del país se asegura:

– El menor tiempo de entrega

– Seguimiento del pedido– Seguridad de los

productos– Cobranzas contra

entrega

Los laboratorios que confían en FarmanetLos laboratorios que confían en Farmanet

http://www.valeant.com.ar/index.htm

Como fuimos creciendoComo fuimos creciendo

1996 2006 (*)

Productos / Presentaciones

727 éticos11 consumo

1400 éticos400 consumo10200 lentes

Unidades Distribuidas

34 Millones 69 Millones

Ventas en U$S 259

Millones 330

Millones

Stock en unidades 6 Millones 13 Millones

(*) Presupuesto 2006 – Fuente: laboratorios

Mercado Farmacéutico

Facturación del

Mercado

U$S 2.200 Millones

Laboratorios 200

Distribuidoras(cubren el 80% del volumen)

4

Droguerías y Cooperativas 180

Farmacias 10.000

69 Millones de 69 Millones de unidades / Añounidades / Año

U$S 330 Millones / AñoU$S 330 Millones / Año

15%Participación Participación de Mercado de Mercado (*)(*)

(*) Fuente: IMS Plus(*) Fuente: IMS Plus

16 Vendedores y 45 colaboradores

1.800 Clientes24 Laboratorios 12.000 Productos

2 Depósitos20.000

Ubicaciones de Stock

Farmanet en números

Plan TecnológicoObjetivos Específicos

Alinear estratégicamente la evolución de sistemas y tecnología Identificar nuevas tecnologías aplicables Identificar el nivel de inversión en tecnología requerido para un efectivo y

eficiente apoyo al negocio Integrar RR.HH. y tecnologías existentes bajo una visión global

TECNOLOGÍATECNOLOGÍA

Buscamos permanentemente la mejora continua de

nuestros procesos a fin de garantizar la aplicación de

las mejores prácticas en el almacenamiento y

distribución de productos farmacéuticos

Nuestros Logros

Formamos un equipo orientado a apoyar

incondicionalmente en sus negocios a Laboratorios y

Droguerías.

Nuestros Logros

Ser la mejor alternativa de distribución en el

sector de salud, por eficiencia, innovación y

calidad de servicio.

Nuestra VisiónNuestra Visión

TecnologíaTecnología Una central de operaciones en

Buenos Aires, en contacto on-line y en tiempo real con todos los laboratorios.

Plataforma IBM iServer i5 mod. 520 y Servidores para cada aplicación

Firewalls – Seguridad - Backups Aplicación Web accesible por

Clientes, Laboratorios y Fuerza de Ventas.

Contacto con el operador logístico on-line y en tiempo real.

Nuestra TecnologíaNuestra Tecnología2005 2006200420032002200120001999199819971996

Datawarehouse GxPlorerDatawarehouse anterior

Como llegamos a GXPlorer

Desarrollo incompleto de un datawarehouse Futuro complejo de implementación Altos costos de inversión Congreso Año 2000 de Genexus Montevideo Cambio de herramienta de Datawarehouse:

Elección GXPlorer 2.0

Base de datos que almacena “datos transformados” a los cuales se accederá para obtener información estratégica, favoreciendo el análisis y la divulgación eficiente de los datos transaccionales y operativos.

Definición de DatawarehouseData Data

WarehouseWarehouse

Negocios

Permitir a todos los usuarios de todos los niveles, el acceso desde cualquier lugar, a información estratégica.

Agilizar el proceso de toma de decisiones

Tecnología

Utilizar herramientas amigables de exploración y consulta, diseñadas para responder cuestiones y consultas complejas

Garantizar precisión, velocidad y flexibilidad en el proceso de análisis

Objetivos del Datawarehouse Data Data WarehouseWarehouse

La información estratégica puede ser analizada en términos de:

Indicadores Aquellos datos que permiten medir el negocio En general son los resultados de los eventos de la organización

ej.: Ventas netas, Ventas brutas, Descuentos, Unidades, etc

Dimensiones Perspectivas de análisis de los Indicadores Son los actores que participan de los eventos

ej.: Año, Ramos, Clientes, Provincias, etc.

Datawarehouse Data Data WarehouseWarehouse

PUNTOS DE VISTA

Organización

Laboratorios

Usuarios

Área de Sistemas

Punto de vista de Laboratorios

Laboratorios

Dispone de información en tiempo y forma

Facilita la toma de decisiones

Punto de vista de la Organización

Organización

EjemploDefinición de “cantidad de venta”: es la cantidad vendida en la factura e incluye las ventas y promociones.

Unificación del origen y uso de los datos

Criterios unificados y aceptados

Información consistente

Punto de vista de los usuarios

Dispone de información en tiempo y forma

Responsable de sus datos

Facilita la toma de decisiones

Usuarios

Punto de vista del área de Sistemas

Traspaso de la generación de consultas a los usuarios y clientes.

Mejor utilización de los recursos humanos del área.

Sistemas

Aumento de satisfacción de los usuarios.

Eliminación de procesos rutinarios

Disminución de impresiones

PUNTOS DE VISTA

Organización

SistemasUsuarios

LaboratoriosGXPLORER- FARMANETGXPLORER- FARMANET

Consultas Estándares 150 Consultas Estáticas 420 Consultas utilizadas por Farmanet

Consultas Dinámicas con acceso a todo el DataWarehouse Dinámicas On Line Desarrolladas por el usuario en cualquier

momento

Datawarehousing

DataMart VentasDataMart PresupuestosDataMart StockDataMart Cobranzas

Datawarehousing

Datamart VentasDIMENSIONES INDICADORES

CLIENTE Denominación Provincia Región Zona Ramo Código Postal Categoría Clientes Importantes Grupo Económico

Venta en Pesos Unidades Vendidas Facturación Impuestos Descuentos Unidades de Promoción

PRODUCTO Descripción Laboratorio Tipo de Producto Familia Principio Activo

COMPROBANTE Código de Movimiento Motivo Agrupamiento Número de comprobante Plazo de pago Grupo de plazos

Datamart Presupuesto

DIMENSIONES INDICADORESPRODUCTO Descripción

Laboratorio Tipo de Producto Familia Principio Activo

Unid Presupuesto Comitente $ Presupuesto Comitente Unidades Presup. Cliente/Producto $ Presup. Cliente/Producto $ Presupuesto Cliente

CLIENTE Denominación Provincia Región Zona Ramo Código Postal Categoría Clientes Importantes Grupo Económico

Datamart Stock

DIMENSIONES INDICADORESPRODUCTO Descripción

Laboratorio Tipo de Producto Familia Principio Activo

Unidades en Stock Ubicaciones

STOCK Depósito Lote Fecha de Vencimiento Ubicación

Datamart Cobranzas

DIMENSIONES INDICADORESCASH FLOW Tipo de CashFlow

CashflowTipo de DeudaTipo de Documento Cta. Cte.Tipo y Número de Doc. CtaCte Períodos Fecha de Generación

Facturas Vencidas Facturas A Vencer Obra Social (Estimado) Bonos (Estimado) DocumentosTotal Cash Flow Presupuesto Facturas Vencidas Presupuesto Facturas a Vencer Presupuesto Obra Social Presupuesto Bonos Presupuesto Documentos Presupuesto Total

CLIENTES Las definidas en ventas

OTRAS Laboratorio Plazo – Agrupamiento de Plazo Comprobante de venta Movimiento / Motivo de Comprobante

Dimensiones de Tiempo

DIMENSIONESTIEMPO Año

Mes Día Año/Mes Mes Actual Mes Anterior Día Actual Últimos 12 Meses Mismo Mes/Año Anterior Bimestre Trimestre Semestre

Equipo: iSeriesSistema: GX TruckTransaccionalDesarrollado en Genexus

Esquema Operacional

Equipo: Server IBMWindows 2003 ServerSql Server 2000DatawarehouseGXPlorerGXPlorer

Procesos de cargaGenexus C/S C SQL

9.600.000 de registros en detalles de ventas

12.000 Productos 1.800 Clientes 15 Zonas de Venta 200.000 Facturas anuales Más de 100 dimensiones y 50

indicadores

Volumen de Datos

Quienes usan GXPlorer en FARMANET

90%

10%

135 Usuarios WEB

15 Usuarios Internos

FARMANETFARMANET

ARTECHARTECH

ACCION POINTACCION POINT

Equipo de Trabajo

Tecnología Herramientas Soporte Técnico

Metodología Experiencia Conocimiento Alianzas Estratégicas Recursos Humanos

Know How del Negocio Estrategia Necesidades Procesos Recursos Humanos

• Acceso a todo el Datawarehouse • Desarrollo de consultas en el momento y en todo momento• Datos históricos hasta 3 años • Catalogación de consultas• Capacidad de Análisis Top Down (drill down-roll up)• Gráficos• Exportación a Excel• Manipulación de datos a través de tablas dinámicas• Seguridad y confidencialidad• Acceso vía WEB• Muy fácil de aprender y utilizar por cualquier usuario

Beneficios Data Data WarehouseWarehouse

Ejemplos de Consultas WEB Data Data WarehouseWarehouse

Ventaspor provincia, producto y cliente

Ejemplos de Consultas WEB Data Data WarehouseWarehouse

Gráficos de Ventas por provincia

Ventas por provincia, producto y cliente

Ejemplos de Consultas Excel Data Data WarehouseWarehouse

Ventas y Presupuesto en unidades por Producto y Cliente


Días en la calle por Laboratorio y Mes


Stock promedio por producto


Stock y Ventas por Producto


Ventas por Laboratorio y Ramo del Cliente


Preguntas

Muchas Gracias !!!

Alberto Canova Rodolfo Waitzel

[email protected] [email protected]

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

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