gestion editorial-de-sagastizabal

Lima, 25 de julio de 2011

Leandro De Sagastizábal

Herramientas para una gestión editorial





¿Cuáles son los aspectos de gestión en una editorial?

Hay una primera pregunta que se debe responder para comenzar



GestiónEditorial

GestiónRRHH

GestiónComercial

GestiónEconómicoFinanciera

Aspectos degestión



GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Aspectosde gestión



Gestión Editorial

Plan de Publicaciones

Selección de libros a publicarCronograma de publicaciones Definición de tiradas

Plan de Marketing

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Gestión EditorialFunciones y procedimientosProcedimientos



• OBJETIVOS • Favorecer la operatividad funcional, el desempeño en las distintas áreas de la

editorial y ofrecer pautas de procedimientos formalizados que activen los procesos de producción y comercialización.

• CONTENIDO – 1. EVALUACIÓN DE ORIGINALES

• 1.1. Diagrama de la secuencia • 1.2. Descripción de los procedimientos

– 1.2.1. Recepción de originales de autor – 1.2.2. Lectura del original – 1.2.3. Escandallo, PVP y ficha descriptiva

» 1.2.3.1. Escandallo – 1.2.4. Evaluadores – 1.2.5. Relaciones con el autor – 1.2.6. Contrato de edición

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial




• 2. PLAN EDITORIAL

– 2.1. Diagrama de la secuencia – 2.2. Descripción de los procedimientos

• 2.2.1. Propósitos del plan editorial • 2.2.2. Construcción del plan • 2.2.3. Lista mensual de novedades y reimpresiones

– 2.2.3.1 Fechas de publicación – 2.2.3.2. Establecimiento de tiradas – 2.2.3.3. Fijación definitiva del PVP

• 2.2.4. Reimpresiones • 2.2.5. Cronogramas

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial




• 3. PROCESO DE EDICIÓN – 3.1. Diagrama de la secuencia – 3.2. Descripción de los procedimientos

• 3.2.1. Edición propiamente dicha o editing • 3.2.2. Preproducción

– 3.2.2.1. Diseño, diagramación y armado de interior y tapas. Criterios de diseño. Gestión de imágenes. Programación de las tareas de diseño

– 3.2.2.2. Secuencia del armado y la corrección del interior Corrección de estilo. Armado de páginas. Impresión de primeras pruebas de galera. Ajuste de primeras. Impresión de segundas pruebas de galera. Impresión de vegetales y aprobación final por el editor

– 3.2.2.3 Secuencia del armado y la corrección de tapas. Corrección de estilo. Creación del diseño. Impresión prueba de tapa. Aprobación final de la tapa por el editor. Realización de fotocromos

• 3.2.3 Producción

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial




Gestión EditorialPlan de Publicaciones

Comité de Selección de los libros a publicar.Mecanismos y elementos para su aprobación

Definición del público objetivo

Formalización de la contratación

Escandallo del libro

Informe de lectura

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Gestión EditorialPlan de PublicacionesInforme de lectura – Diagrama de la secuencia

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Evaluación originales

Ingresa original de autor

LecturaEditor – Dir. Colección –

Lector especializado

Evaluación originales

Escandallo provisorio y posible PVP

Ficha descriptivaResumen de inf. De lectura +

Escandallo y PVP + Inf. De autor

Original de autor + Ficha descriptiva

EvaluaciónDirectorio – Presidente – Gte. Editorial

– Referato Internacional

Incorporación al Plan Editorial

PLAN EDITORIAL

Carta de rechazo al autor y aviso de retiro de original

Si no retira original editorial dispone archivo o

destrucción

NONO

SI

SI



Gestión EditorialPlan de Publicaciones Gestión

Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Cronograma de publicaciones

Programa del año

Tiempos de edición

Tiempos de producción

Definición de tiradas



Variación de costos en función de la tirada

Concepto

Tirada

3.000 ejemplares

4.000 ejemplares

5.000 ejemplares

Costo fijo editorial $3.945 $3.945 $3.945

Impresión $3.865 $4.688 $5.575

Total costo producto $7.810 $8.633 $9.520

Índice 3.000 = 100% 100% 118% 122%

Valores unitarios

Costo fijo editorial $1,315 $0,986 $0,789

Impresión $1,288 $1,172 $1,115

Total costo producto $2,603 $2,158 $1,904

Gestión EditorialPlan de PublicacionesDefinición de tiradas

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



“En el mercado actual, fluctuante y ferozmente competitivo, usted debe tener la capacidad de llegar a su público. Por ello, es necesario que ponga mucha dedicación de su parte – también conocida como marketing – si desea que los compradores encuentre y elijan sus títulos.”

“En el mercado actual, fluctuante y ferozmente competitivo, usted debe tener la capacidad de llegar a su público. Por ello, es necesario que ponga mucha dedicación de su parte – también conocida como marketing – si desea que los compradores encuentre y elijan sus títulos.”

David ColeMarketing editorial: la guía.

Gestión EditorialPlan de Marketing Gestión

Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Un buen marketing no es el que imagina que cada libro puede ser un best seller, sino el que planifica como maximizar las ventas en función de su potencial real.

Las tres principales acciones de marketing son:

PrensaPromociónPublicidad

Gestión EditorialPlan de MarketingCuestiones centrales

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



NotasAnticiposEntrevistasBibliográficasGacetillasBoletines de novedades

Gestión EditorialPlan de MarketingAcciones de Prensa

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Cuándo se piensa en el marketing de un libro.Es fundamental “planificar” las acciones de marketing para orientarlas al segmento de público indicado y para establecer una secuencia en el tiempo para la obra.

El gráfico de Gantt:


Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



LANZAMIENTOFECHA SALIDA IMPRENTA


Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Un título confuso o un diseño inapropiado pueden impedir que el libro llegue al público adecuado.No usar títulos que segmenten o reduzcan mercados.Evitar en el diseño de la tapa y en los materiales de promoción el uso de imágenes deprimentes o determinados colores.Cuando el autor del libro es importante, debe privilegiarse al título del libro en la tapa.Es muy importante avanzar en el diseño de la tapa para contar con esa imagen en todas las acciones previas de marketing.

Gestión EditorialPlan de MarketingConsideraciones sobre el producto

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial




Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Identificación de

oportunidades

Segmento del mercado

Información sobre el terreno

Abstract del contenido

Presupuesto¿Quiénes

Participan?Planificar

GanttDificultades a

superar

Material promocional



Conocer el mercado y sus tendencias y contratar libros conociendo su potencial de venta.Cerrar los planes editoriales con antelación: es imprescindible tener tiempo para definir y preparar los lanzamientos.El equipo editorial tiene que exponer y discutir con el área de marketing y la red comercial su plan editorial, hasta definir conjuntamente cuáles van a ser los grandes lanzamientos del año siguiente.El número de apuestas nunca puede ser excesivo.

Gestión EditorialPlan de MarketingTemas a tener en cuenta

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Una parte decisiva de la apuesta se jugará en el punto de venta, y a este hay que dedicarle tiempo y recursos:

Gestión EditorialPlan de MarketingEl marketing en el punto de ventas

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Presentación de la apuesta a los responsables de compraEjemplares de prueba para libreros y prescriptores.Presencia de la apuesta en boletines y catálogosElaboración de materiales para el punto de venta:

cajas, expositores, carteles, puntos de lectura, adhesivos, chapas etc.

Diseño de vidrieras.



Gestión EditorialPlan de MarketingLa marca editorial

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Diseño de colecciones.

Política de autor

Calidad de los contenidos.

Fidelidad con el target.



Gestión económico - financiera

Escandallo

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Cash-flow

Presupuesto económicoIntegral



Gestión económico – financieraCash-flow Gestión

Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

Empresa XXXX

24/1/11 25/1/11 26/1/11 27/1/11 28/1/11 31/1/11

TOTAL

Saldo Banco A $ -357.520 $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110

Exterior: USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021

Saldo Bancario Pesos $ -357.520 $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110 $ -188.110

Saldo Bancario Dolares USD 99.021

Depositos en Bancos $ 100.000 $ 150.000 250.000

Sueldos Planilla $ -47.100 -47.100

Colaboradores $ -60.090 $ -20.500 -80.590

Servicios 0

Otros Pagos a UDN Grupo 0

Alquileres 0

Total Egresos $ 0 $ -60.090 $ 0 $ -20.500 $ 0 $ -47.100 -127.690

Saldo Operativo $ 0 $ 39.910 $ 0 $ 129.500 $ 0 $ -47.100 122.310

Saldo Final $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110 $ -235.210 $ 122.310

Saldo Final Pesos $ -357.520 $ -317.610 $ -317.610 $ -188.110 $ -188.110 $ -235.210 $ -235.210

Saldo Final USD USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021 USD 99.021



Gestión RR HH

Funciones – El organigrama

Clima de empresa

Relaciones con tercerosAutoresProveedores

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



PresidenteDirectorio

Gerencia Operativa

Gerencia General

Gerencia Editorial Gerencia Comercial

Secretaria

Dpto. Financiero

Dpto. Contable

Dpto. Rel. Institucionales

Dpto. Editorial

Dpto. Producción

Dpto. Ventas

Dpto. Cobranzas

Dpto. Créditos

Dpto. Recursos Humanos

Gestión RR HHFunciones - Organigrama Gestión

Comercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Gestión RR HHClima de empresa

Encuentros

Presentación del plan

Resultados del año

Sistema de promoción

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial



Gestión Comercial

Seguimiento de ventas

Rotación de consignaciones

Cobranzas

GestiónComercial


GestiónRR HH

GestiónEditorial

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