GESTIÓN DOCUMENTALSon las prácticas usadas para administrar el flujo de documentos, permitir la recuperación de información desde ellos, determinar el tiempo que los documentos deben guardarse, eliminar los que ya no sirven y asegurar la conservación indefinida de los documentos más valiosos.

VENTAJAS DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

1. Reducción del tiempo

VENTAJAS DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

2. Reducción de costos

VENTAJAS DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

3. Accesibilidad

VENTAJAS DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

4. Mejora del Servicio al cliente

VENTAJAS DE IMPLANTAR UN SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL

5. Satisfacción de los usuarios internos

AREAS PRINCIPALES DE LA G.D

Digitalización e indexación de documentos: la digitalización o el almacenamiento digital de cualquier documento es sólo el primer paso. Cualquier sistema de este tipo debe contar con algún método de referenciación o indexación , que nos permita luego ser capaces de encontrar la documentación que necesitamos sin grandes esfuerzos.

Enlace con el sistema de gestión: aunque no es un requisito imprescindible, si pensamos que la mayor parte de los documentos que manejamos en la empresa están relacionados de una u otra forma con su gestión (facturas, contratos, pedidos, etc.), integrar la gestión documental dentro de nuestro sistema de gestión empresarial puede suponer un gran ahorro de tiempo en la catalogación de los documento

AREAS PRINCIPALES DE LA G.D

Flujos de trabajo: cuando un papel entra en la empresa no suele estarse quieto. De facturación a contabilidad, de ahí a gerencia para su revisión, de gerencia al departamento técnico… Los papeles pasan por muchas manos. Si el sistema de gestión documental es capaz de manejar estos flujos de trabajo (por sí mismo, mediante el software de gestión de la empresa o mediante otra aplicación)

AREAS PRINCIPALES DE LA G.D

¿CÓMO INICIAR UN PROCESO DE G.D?