PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Alberto Palomares Chust Universidad Politécnica de Valencia Departamento de Sistemas Informáticos y Computación Escuela Politécnica Superior de Gandía

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INTRODUCCIÓN

• El objetivo de este Objeto de Aprendizaje (OA) es que los alumnos entiendan y sean capaces de aplicar en proyectos “sencillos” las recomendaciones que se describen en el proceso “Planificar la Respuesta a los Riesgos del Proyecto”, según el Project Management Institute (PMI)

http://www.pmi.org/

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Planificar la Respuesta a los Riesgos

• El objetivo de este proceso es determinar el conjunto de acciones que hay que realizar preferentemente para que los objetivos del proyecto se puedan cumplir.

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Planificar la Respuesta a los Riesgos

• El Plan de Respuestas a los Riesgos (PRR) determina las acciones que son apropiadas para tratar los riesgos identificados y priorizados del proyecto para cumplir con los objetivos principales del proyecto.

• Este proceso debe establecer responsables de las respuestas, recursos, financiación,….

Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Las acciones de respuesta se deben ejecutar en el momento “óptimo” para que sean eficientes en la consecución de los Objetivos del Proyecto.

• El PRR debe establecer las condiciones ”de disparo” (trigger conditions) que hacen que las acciones de respuesta empiecen a ejecutarse.

Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Aspectos Importantes para el éxito del PRR:

– Comunicación

– Definición de Roles y Responsabilidades

– Establecer las “Condiciones de Disparo”

– Proporcionar Recursos, Presupuesto y Tiempo

– Analizar las interacciones entre riesgos, respuestas, objetivos del proyecto,…

– …

Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Estrategias para abordar Riesgos Negativos sobre el Proyecto (Amenazas):

– Evitar: actuar para eliminar amenaza. Cambios en el Plan de Proyecto.

– Transferir: trasladar el impacto y su respuesta a un tercero. Seguros, Primas de Riesgo,… (Coste).

– Mitigar: reducir probabilidad e impacto del riesgo.

– Aceptar: no hacer nada hasta que se materialice.

Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Estrategias para abordar Riesgos Positivos sobre el Proyecto (Oportunidades):

– Explotar: trabajar activamente para que la oportunidad se materialice.

– Mejorar: trabajar por aumentar la probabilidad.

– Compartir: asignar parte de la propiedad a un tercero mejor capacitado, consorcios,…

– Aceptar

Planificar la Respuesta a los Riesgos

• Resultados de este Proceso:

– Actualizaciones del Plan de Proyecto (cronograma, costos, calidad, compras recursos humanos,…)

– Actualizaciones documentos del proyecto: plan de riesgos, registro de riesgos, …

– Solicitudes de Cambio

– …

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PROPUESTA DE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

• Los alumnos tienen que redactar “por escrito” la Respuesta a los Riesgos de un proyecto “sencillo” según las recomendaciones de este OA.

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RESUMEN

• En este OA hemos revisado el proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos de un Proyecto, según el PMI.

• Las diapositivas que se han utilizado en esta presentación se pueden encontrar y descargar en la página de SLIDESHARE:

http://es.slideshare.net/apalomareschust/presentations

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Muchas Gracias

Alberto Palomares Chust

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