gestión del conocimiento en grupo
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LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO ES UN ORGANISMO TECNICO ENCARGADO DEL CONTROL Y DE LA UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS ESTATALES Y DE LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LAS INSTITUCIONES DEL ESTADO Y DE LAS PERSONAS JURIDICAS DE DERECHO PRIVADO QUE DISPONGAN DE RECURSOS PUBLICOS
CUENTA EN LA ACTUALIDAD CON MAS DE 5000 SERVIDORES A NIVEL NACIONAL DISTRIBUIDOS ENTRE LOS DIFERENTES DEPARTAMENTOS COMO TALENTO HUMANO, DE RESPONSABILIDADES, AUDITORIAS INTERNAS Y EXTERNAS, UNIDADES TECNICAS , AMBIENTALES Y LEGALES
LA CGE DE ACUERDO A LA CONSTITUCIÓN DE LA REPUBLICA REALIZA LAS ACCIONES DE CONTROL A TRAVES DE AUDITORIAS INTERNAS, EXTERNAS, UAPA, Y LOS DEPARTAMENTOS LEGALES DE ACUERDO CON LAS ACCIONES DE CONTROL EMITIDAS POR DENUNCIAS O HECHOS DE LA CIUDADANIA.
MISIÓN: LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO DE
ACUERDO AL ARTICULO 211 DE LA CONSTITUCIÓN ES
EL ORGANISMO TECNICO DE CONTROL ENCARGADO
DE PRECAUTELAR LOS RECURSOS DEL ESTADO
ECUATORIANO
VISIÓN: LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO DE
ACUERDO AL ARTICULO 212 DE LA CONSTITUCION
SERAN SUS FUNCIONES:
1.- DIRIGIR EL SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
QUE SE COMPONE DE AUDITORIA INTERNA, AUDITORIA
EXTERNA Y DEL CONTROL INTERNO DELAS ENTIDADES
DEL SECTOR PUBLICO Y DE LAS ENTIDADES PRIVADAS
QUE DISPONGAN DE RECURSOS PUBLICOS
2.- DETERMINAR RESPONSABILIDADES ADMINISTRATIVAS
CIVILES CULPOSAS E INDICIOS DE RESPONSABILIDAD
PENAL, RELACIONADAS CON LOS ASPECTOS Y
GESTIONES SUJETAS A SU CONTROL, SIN PERJUICIO DE
SUS FUNCIONES QUE EN ESTA MATERIA SEAN PROPIAS
DE LA FISCALIA GENERAL DEL ESTADO.
3.- EXPEDIR LA NORMATIVA PARA EL CUMPLIMIENTO DE
SUS FUNCIONES.
4.- ASESORAR A LOS ORGANOS Y ENTIDADES DEL
ESTADO CUANDO SE LE SOLICITE.
PRODUCTO: AUDIENCIAS
PUBLICAS
LA CONTRALORIA CUENTA CON UNA PAGINA
WEB, CUYO PROCESO ES INTERNO Y EXTERNO, DE CONSULTA
Y DE PROCESOS , FALTA UNA INTERACCIÓN A TRAVES DE LAS REDES SOCIALES QUE PERMITAN QUE LOS CIUDADANOS
TENGAN INFORMACIÓN VERAZ Y OPORTUNA.
EXISTE UNA PLATAFORMA DE ENVIO DE
COMUNICACIONES PERO RESTRINGIDA, SE CAPACITA AL
PERSONAL INTERNAMENTE PERO CON MUCHAS FALENCIAS EN
LO PRACTICO, SE RECOMIENDA TENER UNA WEB 2.0
EL PERSONAL DE LA CGE TIENE UNA EDAD PROMEDIO QUE SOBREPASA LOS 45 A 65 AÑOS ELLOS POR LO GENERAL REALIZAN MAS O PRACTICAN SUS TRABAJOS DE FORMA MANUAL EN LA REVISION DE DOCUMENTOS, CUANDO PUEDEN UTILIZAR LAS DIFERENTES HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS E INCLUSO DE CONTACTO Y MAS PERSONALIZADA Y DE INTERACCIÓN TIPO FACE TO FACE ( SKYPE, GOOGLE TALK, ETC)
EL PERSONAL NO APLICA LAS NUEVAS TECNOLOGIAS CUANDO RECIBEN LOS CURSOS INFORMATICOS, TIENEN UNA APTITUD NEGATIVA PARA APLICAR LOS NUEVOS PROCESOS TECNOLOGICOS INFORMATICOS TIPO DE TECNICAS DE MUESTREO.
-WEB 2.0 RSS
-TWITER
-SKYPE
* CAPACITACIÓN AL PERSONAL DE LA CGE SOBRE TODO EN MANEJO DE HERRAMIENTAS INFORMATICAS QUE SIRVAN PARA SU DESEMPEÑO DIARIO.
* DEFINIR EL ROL DE CADA SERVIDOR CON SUS MANUAL DE PROCESOS EN LA GESTIÓN PUBLICA
* REORIENTAR LAS POLITICAS DE COMPETENCIAS DE CADA UNA DE SUS ACTIVIDADES
* CANALIZAR UNA INTEGRACIÓN DONDE CADA SERVIDOR PUEDA DESEMPEÑAR DESDE EL PUESTO DE CONTRALOR, DIRECTOR , DELEGADO O AUDITOR.
* LA LINEA DE CONDUCTA DEBE SER ENMARCADA COMO TRABAJO EN EQUIPO DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES, DEJAR EL TRABAJO INDIVIDUAL O EN GRUPO.
* CONTAR CON PERSONAL CON EXPERIENCIA .
* EL TRABAJO DEBE SER SIEMPRE MOTIVADOR.
* LA COMUNICACIÓN DEBE SER VERTICAL Y CON DOBLE VIA
* IMPLEMENTAR INTERNA Y EXTERNA CON UN BUZON DE
SUFERENCIAS DONDE SE VERIFIQUE LA LEGALIDAD DE ESTAS.
PLAN DE CAPACITACION INTEGRAL CON LAS NUEVAS
HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS E INFORMATICAS A TODOS
LOS FUNCIONARIOS DE LA CGE.
REALIZAR UN SEGUIMIENTO CONTINUO Y EVALUAR LOS CONOCIMIENTOS ADQUIRIDOS EN EL PLAN DE
CAPACITACIÓN
REALIZAR UN PLAN DE INCENTIVOS TANTOS ECONOMICOS, DE
CAPACITACIÓN A NIVEL INTERNACIONALPARA MEJORAR E
INTERCAMBIAR EXPERIENCIAS DE TRABAJO PARA ALCANZAR
LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.
FOMENTAR LA CULTURA ORGANIZACIONAL Y AMPLIAR LOS
RECURSOS TECNOLOGICOS ENTRE LOS SERVIDORES Y UTILIZAR
LOS CANALES DE INTERNET COMO TWITER, FACEBOOK,
SKYPE,PARA ESTAR ACTUALIZADO EN LA INFORMACION Y
SIRVA DE DESARROLLO LABORAL.
LA CONTRALORIA GENERAL DEL ESTADO SI BIEN ES CIERTO ESTA EN UN PROCESO DE CAMBIOS , EN LOS ACTUALES MOMENTOS DEJO DE SER MANEJADA POR PROCESOS CADUCOS U OBSOLETOS, ESTA A PASO MUY LENTO TRATANDO DE TENER CANALES DE INFORMACION MAS VERACES A TRAVES DEL INTERNET, CON UNA CAPACITACIÓN ACORDE A ESTE NUEVO SIGLO CON UNA PLATAFORMA INTERNA MUY COMPLICADA Y CON PROGRAMAS MAS EFECTIVOS PARA DAR UN MEJOR RESULTADO DE SUS ACCIONES , VERIFICACIONES, Y EXAMENES ESPECIALES.
PONDRA A CONSIDERACIÓN DEL CONTRALOR UTILIZAR LA WEB 2. 0 , REDES SOCIALES PARA DIVERSIFICAR LA EFECTIVIDAD DE LAS DENUNCIAS Y HECHOS.
ELABORADO:
ECON. JOSE OCTAVIO ZAMBRANO
ECON. JARLEY DANIEL CARDENAS
MAESTRIA DE GESTION EMPRESARIAL