Gestión de Proyectos

Gestión de Proyectos

Ingenierías Edificación

Empresas de ServiciosObra Civil

Introducción

Orientada a empresas cuya actividad no es repetitiva

¿A quien va dirigida?

Fase de Evaluación

Fase de Diseño

Fase de Ejecución

Definir tipo de Proyecto

Definir Trabajos

Presupuestar Conceptos

Crear Proyecto

* Definir Tareas

Planificar: Compras, Expediciones,Facturación,

MOD

Integrar Costes Reales

Analizar Desviaciones

Copiar presupuestos Integrar ficheros BC3 Actualizar precios

Crear Conceptos

Bonos de TrabajoActualizar StockControl desde Albaranes de Compra.Liquidar Gastos

Copiar Tipos de TrabajoActualizar Precio Proyecto

Fases del Proyecto

Materiales

Código Descripción Q $

M.O.D.

Código Descripción Q $

Otros Gastos

Código Descripción Q $

TRABAJO n

Código Descripción Q $ Importe

Varios

Código Descripción Q $

Estructura

Proyecto / Presupuesto

La aplicación estructura la información en dos grupos principales: Trabajos y Conceptos.

Los conceptos son: Materiales, Mano de Obra, y Gastos.

Fase de Diseño

Vigilar Proyecto

Registrar los importes previstos

Controlar las desviaciones

De un presupuesto Comercial

Presupuesto (Técnico)

Desde cero

Proyecto

Fase de Ejecución

Controlar los tiempos y costes.

Planificar los recursos.

Medir el avance de los proyectos.

Controlar procesos administrativos.

Presupuesto

Se introducen nuevos términos:

Certificados. Avance Proyecto. Tareas.

Gestión de Proyectos

Fase de Ejecución

Solicitud de Compra

Programa de Compra

Pedido de Compra

Compras de material Envío de Producto Terminado

Asignación de MOD

Hitos de Facturación

Ejecución Control de coste del Proyecto

P r o y e c t o

Bonos de Trabajo

Imputar horas trabajadas, coste de material y maquinara utilizada, y gastos generados.

Actualización de Stock

Minorar el stock del material expedible al utilizarlo para el desarrollo de un trabajo.

Liquidación de Gastos

Saldar los gastos devenidos por la ejecución de un trabajo.

Control de materiales desde Albaranes

Imputar costes de los conceptos al generar el albarán de compra.

Medición de avance de los ProyectosEjecución

Previsto Cliente Producción

Certi fi caciones

Por cliente Por producción

Por cliente y producción

Mediciones

Previstas

A certificar

Permiten medir el avance del proyecto.

Puede establecerse a nivel de capítulo o trabajo.

Podemos certificar avances certificados por el Cliente, avances de producción o bien ambos.

Uso opcional.

Representan un nivel de detalle mas específico para los avances.

Solo aplicable a certificaciones por trabajos.

Frecuentemente utilizados para la construcción.

Periodos de Avance

Contrastar Certificaciones con los datos previstos.

EjecuciónFacturación de los Proyectos

Proyecto

Estableciendo unos hitos que sirvan de punto de referencia para los momentos de facturación.

Horas gastos y materiales imputados en los partes de trabajo.

Trabajos terminados y certificados por el Cliente.

Por hitos

Por horas, gastos y materiales

Por certificaciones

Fase de Evaluación

Avance del Proyecto

Desviaciones Certificación /

Producción

Certificación por Mediciones

Certificación por Trabajos

Gastos Consultar Gastos

Consultar Gastos

Anuales

Operarios:

Trabajos y TareasTrabajos por

Operarios

Trabajos por Operarios y

Tareas

DesviacionesEstado de Importes: Previsto vs

Real

Resumen Financiero

P r o y e c t o

Gracias por su Atención