Luis Hevia, Ms

Gestión de Proyectos de Informática

Luis Hevia, Ms.

3Luis Hevia, Ms

5. Visión Marco

Elementos

de los Planes Estratégicos Tecnológicos (PET) y de los Planes de Negocios.

4Luis Hevia, Ms

5.1 PET: de su realización

es parte de la Planificación Estratégica requiere obtener el Compromiso participación de Ejecutivos con sus visiones participación de usuarios “activos” estudiar sus Ámbitos: Organización y Entorno,

funciones y procesos, recursos y datos actividades: formar el equipo, orientar hacia sus

objetivos, lobby,... herramientas: reuniones, encuestas, entrevistas,

informes, planes previos, procedimientos,...

5Luis Hevia, Ms

Marco del PETi

Dada la Estrategia Organizacional … A fijar: la Estrategia Tecnológica y sus Objetivos A realizar: Plan de Desarrollo (e Impacto del

Cambio, caso Personas y Org.) Producto: Portafolio de Proyectos Tecnológicos Evaluación y Realimentación. Elementos:

Indicadores de Gestión

6Luis Hevia, Ms

Planificación de Sistemas IBM Fases de la metodología

Ambiente de negocio actual

y futuro

Tecnologías de información emergentes y consolidadas

Situación actual ydiagnóstico de recursos de informática

Plan de proyectode tecnología de

información

Estrategia de desarrollo de informática

•Oportunidades de inversión en T.I

•Competencias Básicas

•Estrategias de administración

•Identificación de proyectos

•Justificación

•Plan de implementación

•Aplicaciones

•Habilidades

•Costos

•Organización

7Luis Hevia, Ms

PETi 0: Las fases del Plan

Describir la organización actual, su ambiente de negocio actual y futuro.

Identificar el proceso estratégico de la Organización y del negocio.

Describir la situación “problema”. Identificar las TI consolidadas y emergentes que puedan

ayudar a su solución Diagnosticar nivel I/C de apoyo (int/ext) Planear la estrategia de desarrollo I/C y sus Objetivos Presentar el Portafolio de proyectos TI

8Luis Hevia, Ms

PETi-1: Estrategia Organizacional

El ambiente de negocios actual y futuro FODA: Análisis de Entornos y Recursos Análisis competitivo de Porter: 5 fuerzas y

Cadena del Valor Marco: la estrategia de la Org (de negocios,

desarrollo (mantener, crecer, diversificar...)) Estado de la Org.: $, Resultados, sus Políticas,

Programas de acción, etc.

9Luis Hevia, Ms

PETi-2: definiciones tecnológicas

Misión de la función de desarrollo tecnológico Mercado de clientes a cubrir Necesidades a satisfacer Servicios a ofrecer

Identificación de escenarios tecnológicos futuros: Capacidades Posición en el ciclo de vida Complejidad Disponibilidad y Difusión

Tecnologías como Oportunidad estratégica: relativa a la Competencia y/o como Ventaja Competitiva Sostenible

10Luis Hevia, Ms

PETi-3: Diagnóstico interno

De las tecnologías utilizadas: Medición de desempeño Brechas Obsolescencia

Respecto al nuevo escenario, de sus capacidades (incluye innova)r: Personal dedicado Cultura tecnológica de la Org. Grado de asimilación y autosuficiencia tecnológica

Catastro: plataformas, recursos y servicios Estimación del Apoyo: esfuerzo Interno y/o Externo

11Luis Hevia, Ms

PETi-4: Objetivos Tecnológicos

Relativas a los Clientes De Productos y Servicios De Eficiencia Tecnológica De Crecimiento Tecnológico Integrados a la forma de producir, I&D,... ¿Venta de Tecnologías? A las personas asociadas

Nuevas políticas y procedimientos

12Luis Hevia, Ms

PETi-5: Portafolio de Proyectos

Cartera de Proyectos (relación con Estrategia, Objetivos, Ventajas,...)

Cambios a la Organización (Dirección, coordinación, personal, ..)

Política de la función tecnológica Formas de transferencia Programa de Desarrollo, Innovación,.. Presupuesto

13Luis Hevia, Ms

Plan de Negocios

Objetivo: Convencer a los inversionistas de que se tiene la oportunidad de apoyar un proyecto exitoso

5.2 Fundamentos del

14Luis Hevia, Ms

Razones

Fundamental para los gestores de la idea Documento que concreta análisis

anteriores con visión del negocio y de conjunto

Es una guía de acción para la puesta en marcha

Es útil para la gestión operacional Orienta a su gente, proveedores y clientes

15Luis Hevia, Ms

A. Resumen Ejecutivo

Objetivo: captar la atención de quien toma las decisiones, resaltando: el producto ofrecido, el valor para el cliente (necesidad que satisface) negocio en qué estamos mercados relevantes (visión del negocio) capacidad del equipo gestor, requerimientos

financieros y momento de recuperación de la inversión

.... la Misión del Proyecto (la razón de ser)

16Luis Hevia, Ms

B. Conociendo a los emprendedores

Quiénes integran el equipo del proyecto y quién los lidera.

Cómo están organizados y dirigidos Competencias claves que les diferencian

de otras empresas/proyectos Motivación que los une Experiencia y logros anteriores

17Luis Hevia, Ms

C. El mercado y la competencia

Explicar la necesidad detectada Mencionar las ofertas actuales que atienden esa

necesidad y sus características Identificar al Cliente (¿usuario?) Tamaño y posible crecimiento del mercado Definir mercado meta (segmentación criterios) Determinar la ‘curva de adopción’ respecto del

producto ofrecido (madurez) Competidores actuales y potenciales

18Luis Hevia, Ms

D. Marketing y Ventas Posicionamiento: cómo queremos ser

percibidos Estrategia genérica (Excelencia, Innovación,

Personalización, Barato). Producto: Ciclo de vida estimado, servicio, etc. Precio y tipo de competitividad Plaza: Canales de distribución Promoción Ventas y rentabilidad: metas largo-corto plazo

19Luis Hevia, Ms

E. Plan Operacional

Requisitos tecnológicos Requisitos de personal (HP y tiempos) Requisitos externos: productos, servicios o

tecnología necesaria que tiene que adquirirse fuera de la organización

Requisitos de calidad Requisito de funcionamiento Plan Global de Avance del Proyecto

20Luis Hevia, Ms

F. Plan de financiamiento

Costo de desarrollo del producto Plan financiero que defina el modelo de

financiación CON PRECIOS, y que proyecte distintas expectativas de ventas y beneficios por tipo de periodos (venta única o bien proyectada en meses o años)

Fuentes de Financiamiento Evaluación “global” del proyecto

Rentabilidad (VAN / TIR / ROI)

21Luis Hevia, Ms

G. Riesgos y Contingencia: incertidumbre bajo

control Fortalezas y Debilidades Propias Amenazas y Oportunidades del

Entorno Identificación de riesgos

tecnológicos y operacionales financieros, legales, etc. de entorno.

Plan de Contingencia

22Luis Hevia, Ms

H. Factores Críticos de Exito

A corto plazo Aislar los problemas y decisiones claves que precisan

una solución a corto plazo A largo plazo

Aislar los problemas que precisan una solución a largo plazo

Exponer las consecuencias de retrasar decisiones Si está buscando financiación, indicar claves a

considerar