GESTIÓN DEL ALCANCE

Comprende las actividades orientadas a garantizar el cumplimiento de lastareas necesarias para lograr los objetivos del proyecto.

La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con ladefinición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto.

En el contexto del proyecto, la palabra alcance puede referirse a lo siguiente:

• Alcance del producto. Las características y funciones que caracterizan a unproducto, servicio o resultado.

• Alcance del proyecto. El trabajo que debe realizarse para entregar unproducto, servicio o resultado con las funciones y características especificadas.

5. GESTIÓN DEL ALCANCE

PLANIFICACIÓN DEL ALCANCE

El plan de gestión del alcance del proyecto es una herramienta de planificación.

que describe cómo el equipo definirá el alcance del proyecto, desarrollará el enunciado del alcance del proyecto detallado, definirá y desarrollará la estructura de desglose del trabajo, verificará y controlará el alcance del proyecto.

ENTRADAS

1. Factores Ambientales de la Empresa 2. Activos de los Procesos de la Organización 3. Acta de Constitución del Proyecto 4. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 5. Plan de Gestión del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS

Juicio de Expertos para desarrollar el plan de gestión del alcance del proyecto.

Plantillas, Formularios, Normas Plantillas de estructura de desglose del trabajo, plantillas de plan de gestión del alcance y formularios de control de cambios en el alcance del proyecto.

SALIDAS

“Plan de Gestión del Alcance del Proyecto “

El plan de gestión del alcance del proyecto proporciona orientación sobre cómo el equipo de dirección del proyecto definirá, documentará, verificará, gestionará y controlará el alcance del proyecto.

DEFINICIÓN DEL ALCANCE

La preparación de un enunciado del alcance del proyecto detallado es crítica para el éxito del proyecto y se construye sobre la base de los principales productos entregables, asunciones y restricciones que se documentan durante la iniciación del proyecto en el enunciado del alcance del proyecto preliminar.

Durante la planificación, el alcance del proyecto se define y describe con mayor especificidad porque se conoce más información acerca del proyecto.

ENTRADAS 1. Activos de los Procesos de la Organización 2. Acta de Constitución del Proyecto 3. Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar 4. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto 5. Solicitudes de Cambio Aprobadas

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS 1. Análisis del Producto Técnicas como desglose del producto, análisis de sistemas, ingeniería de sistemas, ingeniería del valor, análisis del valor y análisis funcional. 2. Identificación de Alternativas Las más comunes son la tormenta de ideas y el pensamiento lateral. 3. Juicio de Expertos 4. Análisis de los Interesados Identifica la influencia y los intereses de los diversos interesados y documenta sus necesidades, deseos y expectativas.

SALIDASLa verificación del alcance es el proceso de obtener la aceptación formal por

parte de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados. Verificar el alcance del proyecto incluye revisar los productos entregables para asegurarse de que cada uno se complete Satisfactoriamente.

Si el proyecto se termina antes de lo previsto, el proceso de verificación del alcance del proyecto debería establecer y documentar el nivel y alcance de lo completado.

ENTRADAS 1. Enunciado del Alcance del Proyecto 2. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto 3. Productos Entregables Los productos entregables son aquellos que se han completado total o parcialmente, y constituyen una salida del proceso Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS 1. Inspección Medir, examinar y verificar, a fin de determinar si el trabajo y

los productos entregables cumplen con los requisitos y los criterios de aceptación del producto.

2. Las inspecciones pueden denominarse revisiones, revisiones de productos, auditorías y revisiones generales.

CONTROL DEL ALCANCE

El control del alcance del proyecto se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios.

El control del alcance del proyecto también se usa para gestionar los cambios reales cuando se producen, y está integrado con los demás procesos de control. Los cambios no controlados a menudo se denominan corrupción del alcance del proyecto. Los cambios son inevitables, con lo cual se impone algún tipo de proceso de control de cambios.

ENTRADAS

1. Enunciado del Alcance del Proyecto 2. Estructura de Desglose del Trabajo 3. Plan de Gestión del Alcance del Proyecto 4. Informes de Rendimiento Los informes de rendimiento proporcionan información sobre el rendimiento del trabajo del proyecto, como por ejemplo los productos entregables intermedios que se han completado. 5. Solicitudes de Cambio Aprobadas 6. Información sobre el Rendimiento del Trabajo

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS 1. Sistema de Control de Cambios Define los procedimientos por los cuales pueden modificarse el alcance del proyecto y el alcance del producto. 2. Análisis de Variación Las mediciones del rendimiento del proyecto se usan para evaluar la magnitud de la variación. 3. Re planificación Con las solicitudes de cambio aprobadas que afecten al alcance del proyecto 4. Sistema de Gestión de la Configuración Proporciona procedimientos para el estado de situación de los productos entregables

SALIDAS 1. Enunciado del Alcance del Proyecto (Actualizaciones) 2. Estructura de Desglose del Trabajo (Actualizaciones) 3. Línea Base del Alcance (Actualizaciones) 4. Cambios Solicitados 5. Acciones Correctivas Recomendadas 6. Activos de los Procesos de la Organización (Actualizaciones) 7. Plan de Gestión del Proyecto (Actualizaciones)