UNIVERSIDAD TCNICA PARTICULAR DE LOJALa Universidad Catlica de LojaGESTIN DE LAS ADQUISICIONES

IntegrantesJorge NaranjoMayra MontalvnCsar MontalvnJuan Pablo AngamarcaJos Miguel MaldonadoAngel Feijo

AgendaObjetivosPlantillasHerramientas y Tcnicas

ObjetivosPresentar una lista de plantillas que pueden ser utilizadas en el proceso de Gestin de Adquisiciones.Presentar una herramienta para la Gestin de Proyectos, la cual contiene un modulo para el proceso de compras.

PlantillasA continuacin se presenta las plantillas a utilizar con su respectiva descripcin.

Plan de AdquisicionesDebe describir cmo permanecer la gestin del proceso de adquisiciones desde la planeacin hasta el cierre del contrato

Declaracin de TrabajoDescripcin de los elementos de las adquisiciones de manera detallada.

Requerimientos de CambioSurgen como resultado del proceso de plan de compras o adquisiciones.

Plan de contratacinEl plan de contratacin consiste en preparar los documentos necesarios para soportar las respuestas de los proveedores a los requerimientos de adquisiciones y seleccionar los proveedores con las mejores propuestas. A continuacin se presenta un esquema grfico de los insumos para el plan de contratacin y las salidas generadas en el proceso.

Plan de contratacin

Insumos

Plan del proyecto: Proporciona una serie de documentos resultado de otros procesos de planeacin que pueden contener modificaciones y requieren ser revisados como parte del proceso del plan de contratacin.

Tcnicas para el plan de contratacinSe pueden utilizar formas estndar como contratos, descripciones para la adquisicin de elementos, o versiones estandarizadas de todos o parte de los documentos necesarios de la oferta, como base para el plan de contratacin.

SalidasDocumentacin de Adquisiciones: Los documentos de adquisiciones se utilizan para solicitar propuestas a los posibles vendedores.

Salidas

SalidasCriterios de Evaluacin: Se utilizan para estimar o darle puntuacin a las propuestas.

Salidas

SalidasActualizaciones: Durante desarrollo de las adquisiciones se pueden presentar una o ms modificaciones a las declaraciones de trabajo.

Herramientas y Tcnicas

Solicitar respuestas de Vendedores. Herramientas y Tcnicas

CONFERENCIA DE OFERENTES

Incluyen conferencias de contratistas y de proveedores.Son reuniones para asegurar el entendimiento comn.

Solicitar respuestas de Vendedores. Herramientas y Tcnicas

PUBLICIDAD

Las listas de posibles vendedores deben ampliarse poniendo anuncios en publicacin de circulacin general

Solicitar respuestas de Vendedores. Herramientas y Tcnicas

LISTA DE VENDODORES CALIFICADOS

El objetivo es tener una mayor cantidad de informacin detallada.

Lista de Proveedores SeleccionadosInformacin de los proveedores que fueron invitados para presentar propuestas o cotizaciones.

Herramientas y Tcnicas

Negociacin de Contratos Mutuo acuerdo sobre la estructura y requisitos de contrato antes de la firma.

Responsabilidades y autoridad, condiciones y leyes aplicables, enfoques de gestin comercial y tcnica, precio, condiciones de pago, garantas, etc.

El contrato debe incluir y dejar constancia de todos los acuerdos

Sistemas de Ponderacin Cuantificacin de datos cualitativos para minimizar los efectos de prejuicio por el evaluador.Incluye cuatro pasos- Asignacin de un peso numrico a cada criterio de evaluacin.- Determinacin de la calificacin de cada ofertante en cada criterio.- Multiplicacin del peso numrico por la calificacin correspondiente. - Totalizacin de los productos correspondientes a cada ofertante.

Sistemas de Cribado Eliminacin de aquellos ofertantes que no cumplan con unas calificaciones mnimas en uno o ms de los criterios de evaluacin.

Estimaciones Independientes Determinacin de un coste razonable para el producto a adquirir.

Las desviaciones respecto a lo esperado pueden evidenciar insuficiencias de entendimiento de lo solicitado por parte del ofertante.

Juicio de ExpertosEvaluar las propuestas del suministrador.

Equipo de revisin multidisciplinario.

reas cubiertas por los documentos de la adquisicin y el contrato propuesto.

Disponibilidad de Recursos HumanosLa cantidad y disponibilidad de recursos y las fechas en que cada recurso estar activo o inactivo deben ser documentadas.

*********