Gestin Administrativa utilizando Excel

1. Presentacin

Resumen general

La hoja electrnica Excel es un eficiente

programa de hoja de clculo de gran

versatilidad. Es adems una poderosa

herramienta muy utilizada en el mundo

empresarial y acadmico, tanto por su

facilidad de uso como por las ayudas que

ofrece para el tratamiento de datos,

obtencin de reportes, estimaciones en

informacin numrica principalmente.

Esta herramienta permite que el usuario pueda almacenar y organizar una gran cantidad y

diversidad de datos, para facilitar tareas como el control de actividades, inventarios, listas,

presupuestos y otras actividades que pueden ser manejadas de manera automtica efectiva y

simple.

Por la importancia del tema y comprometidos como estamos en ofrecer a la comunidad cursos

prcticos y de aplicacin en el campo ocupacional de todas las reas estamos ofertando el curso

Gestin Administrativa utilizando Excel, con el que se pretende cubrir la necesidad de las

personas del rea administrativa.

2. Descripcin del curso

Objetivo del curso

El objetivo de este curso es dotar a los participantes del aprendizaje y aplicabilidad de las

frmulas, herramientas y funciones que dispone la hoja electrnica Excel para facilitar y

optimizar el trabajo que diariamente desempean los administradores.

Modalidad de estudio

El programa de capacitacin se llevar a cabo a travs de la modalidad de estudio On-Line.

Metodologa

Se basar en cuatro pilares bsicos que soportan su gestin, estos son:

GUA DE ESTUDIO

DIGITAL

Con contenidos que el alumno pueda comprender a travs de la lectura

de documentos y de ejercicios diseados para garantizar el aprendizaje.

TUTORA ONLINE

DEL DOCENTE

Responsable del curso enfatizando en aquellos temas que se considere

de mayor dificultad. Esta tutora se desarrolla a travs del EVA, correo

electrnico o por telfono y puede hacerse con la frecuencia que el

participante lo considere necesario.

EVALUACIN ON-

LINE

Se evaluarn los contenidos mediante dos pruebas presenciales, una a la

mitad del curso y otra al finalizar el mismo. El curso se calificar sobre 20

puntos y el mnimo para aprobar ser alcanzando el 70% del total de la

nota es decir 14/20 puntos, que los obtiene con la presentacin de los

dos trabajos a distancia y evaluaciones en lnea de acuerdo al

cronograma.

EVALUACION A

DISTANCIA

Se desarrollarn dos trabajos a distancia conforme avanza en el estudio

de los contenidos del curso y las fechas de entrega estn establecidas en

el cronograma del curso. Su presentacin es OBLIGATORIA, porque es

requisito para rendir la evaluacin en-lnea. Su calificacin corresponde al

30% de la nota final. (6 puntos en total 3 por cada trabajo a distancia)

Requisitos para tomar el curso:

Tener conocimientos de Excel bsico (Formatos Ingresar datos ordenar filtrar)

Habilidades para el manejo de Internet.

Manejo de correo electrnico y anexos.

Disponibilidad de un computador que tenga instalado Microsoft Office 2010 con todos sus

componentes y acceso a Internet.

Duracin del curso:

El tiempo destinado para la realizacin de este programa es de 40 horas de trabajo del participante.

Fecha de inicio del curso:

Jornada de asesora del sistema

Se desarrollar una jornada Presencial en los centros universitarios de la UTPL en Quito-Guayaquil-

Cuenca y Loja el 13 de abril de 2013.

Inicio de clases en la plataforma virtual:

22 de abril del 2013.

3. Cronograma

GESTIN ADMINISTRATIVA UTILIZANDO EXCEL

SEMA NA

MODULOS TEMAS Horas FECHAS

Inicio del Curso Jornada de asesora del sistema 1 20/04/2013

1, 2 y 3

Mdulo I Matemtica Financiera

PAGO, TASA 2 22/04/2013

VA , VF 2 24/04/2013

Nper, Buscar Objetivo, 2 26/04/2013

Inters simple - Inters compuesto - Anualidades 2 28/04/2013

Valor esperado, Tablas de amortizacin 3 30/04/2013

Funciones de Fecha, Validacin de Datos 2 30/04/2013

Funciones lgicas 2 06/05/2013

Entrega de primera evaluacin a distancia 11/05/2013

Primera evaluacin en lnea 11/05/2013

4, 5, 6

7 y 8

Mdulo II Contabilidad

bancaria

Sumar.si, Hojas T 2 13/05/2013

Inventarios 2 15/05/2013

Dcimo tercer sueldo, Dcimo cuarto sueldo 2 17/05/2013

Herramientas de anlisis de datos 3 21/05/2013

Nmina 2 27/05/2013

Conciliaciones bancarias 2 29/05/2013

Facturacin - Libro bancos 2 31/05/2013 Cuentas por cobrar - Cuentas por pagar - Libro de ingresos y egresos

3 04/06/2013

Tablas dinmicas - Grficos dinmicos 3 07/06/2013

Funciones VAN -TIR 2 12/06/2013

Funciones de informacin 2 14/06/2013

Entrega de segunda evaluacin a distancia 22/06/2013

Segunda evaluacin en lnea 22/06/2013

Examen de recuperacin nica fecha en lnea 29/06/2013

Contenidos

Mdulo 1 MATEMTICAS FINANCIERA: PAGO TASA VA VF Nper Buscar Objetivo Inters simple Inters compuesto Anualidades Valor esperado Tablas de amortizacin Funciones de Fecha Validacin de Datos Funciones lgicas

Mdulo 2 CONTABILIDAD BANCARIA Sumar.si Hojas T Inventarios Dcimo tercer sueldo Dcimo cuarto sueldo Herramientas de anlisis de datos Nmina Conciliaciones bancarias Facturacin Libro bancos Cuentas por cobrar Cuentas por pagar Libro de ingresos y egresos TABLAS DINAMICAS GRAFICOS DINAMICOS FUNCIONES VAN TIR Funciones de informacin

4. Inversin y forma de pago

Costo por participante:

USD 180,00 por persona.

Formas de Pago:

SIN CONVENIOS:

Pagos al Contado con 15% de descuento

Pagos con Tarjeta de Crdito, con 10% de descuento y puede diferir a 3 o 6 meses sin

intereses. Se aceptan todas las tarjetas.

Ex Alumnos: 20% de descuento en cualquier modalidad de pago.

CONVENIOS:

Aplica segn firma de convenio.

Instructor

Ing. Daniel Irene

EDUCACIN Y FORMACIN:

Universitaria: INGENIERO EN SISTEMAS INFORMTICOS Y COMPUTACIN en la UTPL

EXPERIENCIA PROFESIONAL:

XV Encuentro de la Asociacin Iberoamericano de Educacin Superior a Distancia de AIESAD -

UNAD - COLOMBIA.

X CONGRESO NACIONAL DE HIDRULICA Y II DE MANEJO INTEGRAL DE RECURSOS HDRICOS -

UTPL - LOJA.

ORACLE DATABASE 10G: NEW FEATURES OVERVIEW - UTPL - LOJA.

IBM Advanced Career Education Linux System Administration - UTPL - LOJA.

Informacin adicional

Certificacin y Acreditacin

Al finalizar el curso se entregara un certificado de aprobacin del curso de GESTIN

ADMINISTRATIVA UTILIZANDO EXCEL.