gestion academica estudiantil
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Gestión Académica Estudiantil INDICADOR
EVIDENCIASINTERPRETACION DEL
INDICADORSUGERENCIAS DE MEJORA
CODDENOMINACION Y
CALCULO
E.1. El informe de
categorización se realiza
tomando en cuenta en
número de estudiantes
inscritos, aceptados y
rechazados, de los
últimos tres años de la
carrera (seis semestres)
Reglamento de nivelación y admisión
Registro de inscripciones
Registro de matrícula
Informe de categorización.- tabla 6.E-1
Informe comparativo con sistemas internacionales de admisión y nivelación
NIVEL MEDIO(La Carrera cuenta con un sistema de evaluación de conocimientos y aptitudes, con un sistema estadístico de seguimiento; con poca información sistematizada para la carrera)
Incluir estándares
internacionales de ingreso a
la universidad que permita
comparabilidad y un análisis
estadístico histórico
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CODDENOMINACION Y
CALCULO
E.2 Análisis de las políticas
para el reconocimiento de
estudios que facilitan la
transferencia estudiantil a
nivel nacional e
internacional.
Instructivo para la
revalidación y
homologación de
estudios
Informes de
reconocimiento de
materias
Catálogo internacional
de carreras de pregrado
Matriz de datos de
transferencia (6 últimos
semestres)
Resultados de
transferencias de los
últimos 6 semestres
NIVEL MEDIO
(La nomenclatura no está
estandarizada a nivel
internacional y el
reconocimiento o
certificación de estudios
no son claros o conocidos)
Acoplar la nomenclatura y
número de créditos de la
Carrera a nivel nacional e
internacional.
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E.3. Los porcentajes de
estudiantes tutorados
serán multiplicados por un
coeficiente de 0.5 si la
calidad de la información
registrada por los tutores
es inadecuada
Nº. Est. tutorados: 0
Coeficiente: 0.5
R: 0x0.5
R: 0
Reglamento de tutoría
para el nivel de
pregrado
Distributivo de trabajo
docente
Informe de asistencia
mensual
NIVEL BAJO
(El porcentaje de
estudiantes tutorados es
inferior al 50%)
*Difundir el contenido del
Reglamento de Tutoría entre
estudiantes y docentes.
*Adecuar un espacio para
realizar las tutorías.
*Incorporar un sistema de
seguimiento y control de
tutorías.
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E.4. Sistema que permite
documentar la progresión
curricular de cada
estudiante, de manera que
se asegure que todos los
graduados han cumplido
con los requisitos
establecidos por la
Universidad y la Carrera.
Muestra de Record
Estudiantil - documento
emitido por el sistema
académico
Requisitos para
egresamiento de la
Carrera
Informe del Centro de
Cómputo
Informe de la Oficina de
Egresamiento
NIVEL ALTO
(El sistema de registro
permite documentar el
avance de cada estudiante
y verificar el cumplimiento
de los requisitos formales
establecidos para el
egreso de la Carrera; está
sistematizado e
informatizado y permite el
acceso a través de la red
para los procesos de
matriculación, información
de resultados de
exámenes, pre registro de
estudiantes en curso.
Solicitar a la administración
del SAU (Sistema Académico
Universitario) se incluya la
opción de generar records
académicos para la
modalidad semestral.
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E.5. Se toma en cuenta el
número de estudiantes
de una cohorte que han
desertado, dividido para
el número de
estudiantes de la
cohorte.
Cohorte: 131
Desertores: 21
R: 21/131
Tasa de deserción: 0.16
Libro de matrículas
(semestrales)
Matriz de seguimiento
– deserción
Informe sobre
deserción de los 3
últimos años
TASA DE DESERCIÓN
0.16
*Implementar procesos de
seguimiento a las cohortes
*Identificar las causas de
deserción
*Coordinar actividades de
recuperación académica
*Reforzar vinculación con el
Departamento de Bienestar
Estudiantil
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E.6. Se divide el número de
estudiantes de la misma
cohorte graduados para
el número de
estudiantes de la
cohorte.
Cohorte: 193
Graduados: 36
R: 36/193
R: 0,19
Matriz de seguimiento
a la cohorte desde el
año 2004.
Resultados de
graduación de las 3
últimas cohortes
anuales
Libro de actas
Informe de graduados
CONSUP - SENESCYT
BAJA UTILIDAD
(Bajo número de
estudiantes graduados en
un tiempo igual o menor a
18 meses)
*Definir plazos para obtener
el egresamiento.
*Incluir desarrollo del
proyecto de grado en el
último semestre.
*Seguimiento a la actividad
de tutoría de proyectos.
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E.7. El resultado de
encuestas aplicadas
identifica el grado de
satisfacción estudiantil
con respecto a la
resolución de reclamos
Estatuto de la
Universidad (Cap. II- De
los estudiantes. Art.
191
Informe de resultado
de encuestas
NIVEL MEDIO
(Las encuestas
demuestran que más del
50% de reclamos de los
estudiantes han sido
resueltos)
*Difundir la base legal que
permite al estudiante
realizar reclamos en el
ámbito académico.
*Elaborar un instructivo para
viabilizar los reclamos.
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E.8. Identificación del grado
de aplicación de
políticas que garantizan
las prácticas orientadas
a eliminar toda forma de
discriminación
Estatuto de la
Universidad.- Cap. II.-
Principios, Fines y
Objetivos.- Art. 4
Informe de resultado
de encuestas
NIVEL ALTO
(Existen políticas de acción
afirmativa que son
practicadas por la
Institución y la Carrera)
*Fortalecer las prácticas de
respeto e igualdad
(condición socioeconómica,
género, edad, preferencia
sexual, identificación étnica)
*Modificar la infraestructura
física de la Facultad a efecto
de que se garantice la
inclusión y accesibilidad de
discapacitados, tercera
edad, y mujeres
embarazadas.