Gestión Ágil para Equipos RemotosHerramientas y prácticas

● Consultoría○ Ágil○ DevOps

● Desarrollo de aplicaciones móviles y web● Staffing● Academia

Del lat. agĭlis.

Adj. Que actúa o se desarrolla con rapidez o prontitud. 

Ágil

Ágil es una cultura- mindset-filosofía-corriente de pensamientoCambia la visión de cómo debe ser la industriaBasado en un manifiesto en el que resalta la importancia de:

● Individuos y la interacción entre ellos● Entregar constantemente producto terminado● Colaboración con el cliente● Respuesta ante el cambio

Cambio de Cultura Ágil

VERTICAL PLANA

Team

Cliente

Dirección

“Enterprise Scrum is a generic, customer-centric, iterative-incremental, all-at-once, scalable, results-oriented, subsumption-based management framework that seeks to quickly deliver the most business value and balanced benefits to all people involved, through autonomous, self-DMOS teams”

Enterprise ScrumEn resumen Enterprise Scrum es:

● Centrado en el cliente● Iterativo e Incremental● Orientado a resultados● Entrega máximo valor en el menor tiempo

posible● Procura el beneficio de todos● Genera equipos auto dirigidos, auto

administrados● Genera organizaciones orientadas al servicio

Son las prácticas de la cultura ágil

Keynotes:• Valor• Iterativo e incremental• Madurez del equipo

Marco de trabajo Iterativo e incremental • Entregas de valor máximo en periodos cortos. • Feedback rápido. • Planeación estrictamente necesaria. • Listos para los cambios. • Detección rápida de errores (fail fast/ fail forward)

TransparenciaInspecciónAdaptación

Agilidad y Enterprise Scrum

Para decidir si seguimos un proceso debemos analizar las ventajas y las desventajas de él.

El buen funcionamiento de Enterprise Scrum depende de: ● Un muy buen entendimiento del proyecto y crear un

pull de tareas muy bien priorizadas y definidas y● Un equipo de trabajo maduro, técnicamente capaz y

comprometido.

Value List

Sprint Value List

Daily Scrum

Products or services completed

1. Milestones semanales

2. Priorizar tareas por business value

Planning

Review & Retro

3. Planeamos eligiendo el trabajo de la semana

4. Junta(s) diarias de alineamiento

5. Revisión del trabajo y retrospectiva del proceso

Sprint (Ciclo/Iteración)

• Time box - 1 semana• Crear Milestones semanales• Objetivos alcanzables

• Tablero físico o digital• Contiene las tareas pendientes• Lleva el flujo de las tareas a realizar• Se autoasignan (depende de la madurez del equipo)• No más de 2 tareas en progreso por persona• “Done” cuando ya está revisada y aprobada

Herramientas:• Trello*• Backlog• Jira• Azure Devops• Excel

Kanban Board

Value List

Value List

• Todas las tareas del proyecto, trabajo, etc• Priorizarlas por valor de negocio.• Claridad en la definición• Criterio de aceptación• Lo más pequeño posible

Herramientas:• Board

Planning• Reunión del equipo• Manager presenta el Value List • Juntos deciden a qué cantidad de trabajo se

pueden comprometer, se divide en tareas• El equipo decide cómo lo hace

• (depende de la madurez del equipo)

Herramientas:• Meet• MS Teams• Zoom*• Meet.me• Skype• Skype for Business• Webex

“Los proyectos se desarrollan en torno a individuos motivados. Hay que darles el entorno y el apoyo que necesitan, y confiarles la ejecución del trabajo”

Daily Scrum

• Es una junta de alineamiento, hacia el objetivo de la semana.

• No debe faltar nunca ningún miembro del equipo• El manager puede o no estar, dependiendo de la madurez

de su equipo• El board Kanban debe estar abierto• NO debe durar más de 15 minutos • Se contestan tres preguntas (opcional):

• ¿Qué hice ayer que ayudó al Equipo de Desarrollo a lograr el Objetivo del Sprint?

• ¿Qué haré hoy para ayudar al Equipo de Desarrollo a lograr el Objetivo del Sprint?

• ¿Veo algún impedimento que evite que el Equipo de Desarrollo o yo logremos el Objetivo del Sprint?

“El método más eficiente y efectivo de comunicar información al equipo de desarrollo y entre sus miembros es la conversación cara a cara.”

Revisión y retrospectiva

• Revisión:• ¿Se cumplió el milestone?¿Qué tan lejos quedamos?

• Retrospectiva:• La finalidad es hacer una inspección del cómo estamos haciendo las cosas. • Cuestionar el proceso y la interacción

Herramientas:• Funretro• Cualquier Slide

Comunicación

• Priorización• Personal• Videoconferencia• Llamada voz• Mensajero Instantaneo• Correo

• No podemos obligar a nadie a usar sus mensajeros sociales personales (WhatsApp)

• Podemos pedirles que usen la herramienta institucional de comunicación• Varias integraciones (google calendar, repositorios de código, boards, etc)

Algunas de ellas:

• Slack*• Mattermost• Skype• Skype for business

Anexo A

Métricas

• Es la herramienta para saber qué tan productivos somos• Depende de nuestro negocio • Depende de nuestro servicio o proyecto de ese momento

Anexo B

Have Fun

• Coffee Break’s• Reuniones con cada equipo• One on ones

Herramientas

• Mentimeter• Google Slides

Anexo C

1. Sprint 1 semana ->Milestones semanales2. Priorizar Value List-> Herramienta: board3. Cómo pedir las cosas -> Value List Item -> Acceptance criteria4. Tamaño de un Value List Item5. Planning -> Alcance de la semana -> Herramienta: board, videoconferencia6. Kanban board -> Transparencia7. Daily Scrum -> Alignment -> Herramienta: Videoconferencia8. Revisión del producto o servicio -> Qué tanto logramos de lo planeado9. Retrospectiva -> juzgamos el proceso -> Funretro, Google Slides, Excel, PP,10. Comunicación-> Prioridad -> Herramientas: IM, Videochat,11. Métricas -> Gráficas, 12. Have fun!

Resumen

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