gestión de riesgos y mejora de la seguridad del paciente el año 2000 y tras el terrible accidente...
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Curso
Gestión de Riesgos y
Mejora de la Seguridad del Paciente “Área quirúrgica de ortopedia del adulto
y artroscopia del Hospital”
Proyecto realizado por:
A. Pilar Bacigalupi Pérez Alberto Jesús Alonso Felpete
Juan Carlos Díaz de Terán Mira Marta de la Cal López
Ministerio de Sanidad y Política Social
Julio 2009
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Índice de contenidos Ejercicio 1: Descripción de centro de trabajo - Contexto.................................... 3
Ejercicio 2: Objeto del proyecto.......................................................................... 5
Ejercicio 3: Estrategia: misión – visión - valores................................................. 6
Ejercicio 4: Voz del paciente - QFD.................................................................... 8
Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO................................................... 13
Ejercicio 6: Diagnóstico de situación - Benchmarking ...................................... 17
Ejercicio 7: Objetivos e indicadores.................................................................. 21
Ejercicio 8: Identificación de riesgos ................................................................ 25
Ejercicio 9: Análisis proactivo: AMFE ............................................................... 28
Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos............................................ 31
Ejercicio 11: Análisis proactivo: Valor Monetario Esperado (VME) .................. 33
Ejercicio 12: Análisis proactivo: Análisis de barreras ....................................... 34
Ejercicio 13: Análisis reactivo: Análisis de causa raiz ...................................... 35
Ejercicio 14: Análisis de datos de control ......................................................... 43
Ejercicio 15: Planificación de respuestas ......................................................... 56
Ejercicio 16: Despliegue, implementación y comunicación .............................. 58
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Ejercicio 1: Descripción de centro de trabajo - Contexto
Describa la Organización o Centro Sanitario en que trabaje y para el que va a
elaborar este proyecto de Plan de Gestión de Riesgos. (¿qué es?, ¿qué hace?,
¿para quién/es?, ¿cómo lo hace?, ¿quiénes lo hacen?, ¿dónde?,…).
El Hospital Universitario Marqués de Valdecilla, es una institución sanitaria de
titularidad Pública, actualmente dependiente del SCS. El Hospital fundado en
1929 por el Marqués de Valdecilla y fusionado en 1972 con la Residencia
Cantabria, sigue siendo tras 8 décadas de historia, Hospital de referencia en
Cantabria y para algunos procesos de otras zonas nacionales. Su gran
potencial docente e investigador mantenido a lo largo de estos años, su
potencial tecnológico y la alta especialización de sus equipos, lo posicionan
entre los grandes Centros de nuestro país.
Desde el año 2000 y tras el terrible accidente ocurrido en el Hospital
Universitario Marqués de Valdecilla el 2 de noviembre de 1.999, la institución
se vió obligada a trasladar ciertos servicios al Hospital Santa Cruz de Liencres
para garantizar la continuidad asistencial de la actividad quirúrgica y de
hospitalización. El desplazamiento de personal y recursos compartidos entre
ambos hospitales se ve condicionada por la distancia física y las diferencias
tecnológicas
La población adscrita al Centro es de 308.000 habitantes y es referencia
terciaria de la población de todo Cantabria (590.000 habitantes), con 964
camas funcionantes en el año 2007, desarrollo una actividad de 36.216
ingresos, 199.459 urgencias atendidas y 559.329 consultas totales. El Centro
es referencia de Trasplantes, Cirugía torácica, Cardiovascular y UCI pediátrica.
En la actualidad, el hospital “Valdecilla” ya tiene operativa su nueva área
quirúrgica pero continua inmerso en la reconversión de sus instalaciones. La
apertura y dotación de estas instalaciones ha favorecido, aún más, las
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diferencias tecnológicas existentes y la dificultad de integrar la actividad de su
área quirúrgica de traumatología y ortopedia del adulto instalada en el Hospital
Santa María de Liencres a 10 kilómetros de distancia.
Es en este hospital, donde desarrollaremos nuestro trabajo. El área quirúrgica
de Liencres consta de una unidad de Reanimación para cuidados
perioperatorios con 12 camas monitorizadas y 5 quirófanos especialmente
dotados para dar soporte a la cirugía traumatológica-ortopédica, artroscópica y
de salud bucodental que se allí se realiza.
El equipo humano directamente implicado en la asistencia del paciente lo
forman 15 traumatólogos, 9 anestesistas, 21 enfermeras, 17 auxiliares de
enfermería, 3 celadores y 4 residentes de medicina.
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Ejercicio 2: Objeto del proyecto
Para este ejercicio se contemplan dos posibilidades:
a) Abordar como objeto de su Proyecto la totalidad de los servicios de su
Centro u Organización.
b) Enfocar su Proyecto de este curso a un área o grupo de servicios
específicos.
El Objeto del proyecto se centra en el área quirúrgica de ortopedia del adulto y artroscopia del Hospital Santa María de Liencres perteneciente al Hospital Universitario Marqués de Valdecilla.
El área que cuenta con 5 quirófanos y una unidad de reanimación con 12
camas monitorizadas, ha permitido dar asistencia a 1.758 pacientes con
anestesia general o regional y 111 con anestesia local (datos de 2007)
El equipo humano directamente implicado en la asistencia del paciente lo
forman 15 traumatólogos, 9 anestesistas, 21 enfermeras, 17 auxiliares de
enfermería, 3 celadores y 4 residentes de medicina.
El 32% de las intervenciones fueron realizadas con anestesia general; el 58%
con diversas técnicas de anestesia regional; el 10% con anestesia local (4%
con anestesia local más sedación y un 6% con anestesia local).
La cirugía artroscópica y raquídea constituyen el 44% de las intervenciones,
seguida de las sustituciones totales primarias de rodilla (13%) y de cadera
(11%).
Su relación con el resto de unidades, la distancia con su centro de gasto y
referencia (Hospital Universitario Marqués de Valdecilla), la gestión del equipo
humano, la exclusividad en cirugía programada y las diferencias tecnológicas
con el resto de unidades, determinan su funcionamiento y limitaciones.
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Ejercicio 3: Estrategia: misión – visión - valores
Con el conocimiento y experiencia que tenga en el Centro u Organización
objeto de su Proyecto:
a) Enuncie una propuesta de VISIÓN para su Centro/organización
(menos de 4 líneas)
b) Enuncie la propuesta de MISIÓN para su Centro/Organización
(menos de 4 líneas)
c) Enuncie entre 3 y 5 VALORES
d) Justifique su elección comentando por qué ha elegido estos
enunciados y no otros.
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VISIÓN: Provisión de asistencia clínica especializada y segura con una marcada
preocupación por el empleo de los últimos avances tecnológicos y la
incorporación de técnicas novedosas. Compromiso por la participación activa
en asistencia y promoción de reuniones científicas.
MISIÓN: Mantener una posición competitiva en una asistencia segura respecto al centro
de referencia y con los medios de que dispone.
Ser un centro diferenciado por un eficaz trabajo en equipo y atención
humanizada detectada por los propios pacientes
VALORES: Trato humano dentro de una atención especializada
Trabajo en equipo y difusión interdisciplinar de mejoras asistenciales
Seguridad del paciente como eje de acciones e interrelación con otras
unidades
Asistencia técnica avanzada con alto rendimiento clínico
JUSTIFICACIÓN:
El área quirúrgica del Hospital de Liencres y sus características propias
han fomentado la unidad de su equipo sanitario y por ello, el desarrollo
conjunto de un avanzado nivel asistencial reconocido por su rendimiento y
participación científica.
La cirugía programada y la especialización de su cirugía (traumatología-
ortopedia) han permitido alcanzar niveles clínicos y especializados de gran
calidad. Esta circunstancia facilita el “desvío” de la atención en aspectos
novedosos como la seguridad del paciente y la humanización asistencial.
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Ejercicio 4: Voz del paciente - QFD Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del
FORMATO de QFD que se incluye en el Capítulo 4 del Curso:
a) Defina QUIÉN es su cliente.
b) Obtenga una lista con entre 8 y 12 QUÉ´s (requerimientos del cliente).
c) Identifique un mínimo de 10 CÓMO´s.
d) Elabore el resto de los elementos del QFD usando el FORMATO del Cap 4
QUE’s
1.- Mejor trabajo en equipo
2.- Preparación de medicación de forma segura
3.- Más formación en vía aérea de urgencia
4.-Recambio periódico de pulsioximetros
5.- Implantación de check-list por seguridad del paciente
6.-Ensayar situaciones críticas
7.- Informatización de registros
8.- Entrenamiento en el manejo de medicación de alto riesgo
9.- Mejor comunicación quirófano-reanimación-quirófano
10.-Aumentar sesiones clínicas multidisciplinares
11.- Más simulaciones clínicas en equipo
12.- Implantar un registro quirúrgico único y multidisciplinar
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COMO’s 1.- Salas de descanso separadas por disciplinas profesionales
2.- Sesiones clínicas por disciplinas y diferentes días
3.- Formación en “trabajo en equipo”conjunta
4.- Horarios de llegada desiguales por disciplinas
5. Distintos protocolos de manejo de analgesia
6.- Mala formación en el manejo de remifentanilo
7.- Política de implantación paulatina del check-list
8.- Existencia de expertos dentro del equipo en manejo de fibroscopio
9.- Grupo de docentes en simulación clínica
10.- Simulacros de RCP periódicos pero sin evaluación
11.- Nº alto de pulsioximetros baratos y con muchos años
12.- Falta de equipos informáticos en los quirófanos
13.- Ausencia de registros informatizados
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1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
1 Mejor trabajo en equipo 3 3 9 3 1 9 5 3 4 1
2 Preparación de medicacion segura 9 3 9 4 3 3 2
3 Más formación en via aérea urgente 1 3 3 9 3 2 4 3
4 Recambio continuado de pulsioximetros 3 9 2 4 4 4
5 Implantación del Check-list 3 9 1 3 4 5 5
6 Ensayar situaciones criticas 1 1 9 9 1 3 2 6
7 Informatizacion de registros 9 9 4 2 5 7
8 Entrenamiento con mediacacion de al 1 9 9 3 3 2 2 8
9 Mejor comunicación reanimacion-quirófano 3 9 3 3 5 9
10 Aumentar sesiones clinicas multidisc 9 1 1 3 2 2 5 10
11 Más simulacion clinica en equipo 3 1 9 2 2 4 11
12 Impantar un registro único quirúrgico multi 1 3 9 4 2 5 12
13 13
14 14
15 15
16 16
17 17
18 18
19 19
20 20
5 3 3 2 2 3 2 1 1 2 4 5 5
ABSOLUTA 15 37 68 17 65 39 77 0 9 32 99 0 21 57 99 0 0 0 0 0
RELATIVA (%) 2 6 11 3 10 6 12 0 1 5 16 0 3 9 16 0 0 0 0 0
2 1 3
ORGA
NIZA
CIÓN
2
EVALUACION COMPARATIVA 5 = MEJOR 1 = PEOR
Impo
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clien
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- 5)
NOSO
TROS
HOSP
ITAL
VALD
ECIL
LA(
SANT
ANDE
R)
EVALUACIÓN CARACT. DE
NUESTRO SERVICIO
CARACT DEL SERVICIO A DESPLEGAR
PRIORIDAD
DIFICULTAD (1 - 5)
COHEXION DEL EQUIPO TECNOLOGIASEGURIODAD DEL
PACIENTE FORMACION
CÓMO´s →
QUE´s
↓
Formato de QFD
Relación:Muy fuerte (9)Fuerte (3)Débil (1)
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e) Analice y comente los resultados y conclusiones obtenidos del QFD.
Está claro que nuestro cliente (equipo humano del área quirúrgica de Liencres)
da mucha importancia al trabajo en equipo a su conjunto al objeto de mejorar
su rendimiento clínico y por tanto aumentar la seguridad de sus acciones.
De igual forma transmite lo relevante de mejorar los medios tecnológicos para
agilizar los registros, mejorar la comunicación entre quirófano-reanimación y
favorecer la seguridad del paciente evitando malas interpretaciones escritas 5
puntos en Trabajo en equipo, 4 en informatización de quirófanos y creación de
registros.
Casualmente las mayores dificultades de cambio en nuestro servicio se
encuentran en la implantación de las nuevas tecnologías y en la adaptación de
las salas de descanso por disciplinas profesionales. Esto se debe a la red
informática implantada con anterioridad en el hospital (antes de depender del
Hospital de Valdecilla) y de su diseño arquitectónico previo.
Además es justo reseñar que en la evaluación comparativa con el sector
más cercano (el área homónima de Valdecilla) mejora el servicio de este último
dada su nueva creación, dotación y personal joven.
Mejora informatización de registros (2-5), Mejora la comunicación
reanimación-quirófano (3-5), mejora la implantación de registros
informatizados (2-5)
A ojos del cliente debemos desarrollar mejor aspectos tecnológicos como
registros informatizados, mejorar la formación de RCP periódica y la
implantación paulatina del check-list.( 99 , 99 y 77 puntos en la evaluación )
Dado el momento actual de crisis económica y la fuerte inversión estructural ,el
cambio tecnológico no va a ser posible a corto plazo por su dificultad ( 5 ) pero
si se puede trabajar la inclusión del check-list con una dificultad baja ( 2 ) y el
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desarrollar formación en trabajo de “equipo” (evaluación 68 y dificultad relativa
de 3). Estas dos medidas complementarias, mejorarían la cohesión de equipo,
un factor destacado de nuestra organización y un valor a desarrollar.
f) Realice una serie de recomendaciones de áreas a potenciar para mejorar la
respuesta de su Centro u Organización a las necesidades de su cliente
principal.
Mejorar medidas que no sean costosas y que faciliten la mejora de
varios aspectos como trabajo en equipo, formación de RCP periódica,
implantación de listas de check.list… todas estas medidas son posibles y
relativamente fáciles mejoraran la seguridad y el espíritu de equipo en el área.
Además cumpliríamos con la importancia que el cliente da a estos aspectos
(5,4 y 3) y sentiría que el servicio es sensible a sus necesidades.
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Ejercicio 5: Diagnóstico de situación - DAFO Para el Centro u Organización objeto de su proyecto y con ayuda del
FORMATO de DAFO que se incluye en el Capítulo 4 del Curso:
a. Escriba en el formato DAFO, de forma breve y clara, un mínimo de
5 Debilidades, 5 Fortalezas, 5 Amenazas y 5 Oportunidades.
b. Introduzca los valores de PESO relativo ( Pi ) para cada uno de ellos.
c. Introduzca las valoraciones ( ii ) de cada D, A, F, O. correspondientes a su
Centro.
d. Obtenga el vector DAFO de la Situación Actual de su Centro/Organización.
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EDICIÓN:
3210
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros)
[de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org. 2)
[de 0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3)
[de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
Peso (suma 100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org.2) [de 0
a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org. 3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 AREA CON UNA CONTINUIDAD ASISTENCIAL INCIERTA 30 2 60 3 90 0 1 EXCESO DE HORAS DE TRABAJO NO REGULADAS 20 1 20 2 40 0
2 ESTRUCTURAS TECNOLOGICAS ANTIGUAS 20 1 20 3 60 0 2 ALTA TEMPORALIDAD DEL PERSONAL 30 1 30 2 60 03 OBJETIVOS POR DISCIPLINAS PROFESIONALES 25 0 0 1 25 0 3 COMLEJIDAD CRECIENTE DE LA CIRUGIA 20 2 40 2 40 0
4RELACION COMPLICADA CON NUESTRO
HOSPITAL DE REFERENCIA Y DE ABASTECIMIENTO
10 2 20 2 20 0 4 AUMENTO DEL NUMERO PACIENTES EN REANIMACION 15 2 30 1 15 0
5 FALTA DE TRABAJO EN EQUIPO 15 1 15 1 15 0 5 AYUDAS PARA MEJORAS ESTRUCTURALES 15 0 0 3 45 06 0 0 0 6 0 0 07 0 0 0 7 0 0 08 0 0 0 8 0 0 09 0 0 0 9 0 0 010 0 0 0 10 0 0 0
Suma 100 115 210 0 Suma 100 120 200 0
Peso (suma 100) Valora-ción I1
(Nosotros) [de 0 a 3]
P x I1 (Nosotros)Valora-ción I2 (Org. 2) [de 0 a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3) Peso (suma100)
Valora-ción I1 (Nosotros) [de
0 a 3]
P x I1 (Nosotros)
Valora-ción I2 (Org.2) [de 0
a 3]
P x I2 (Org. 2)
Valora-ción I3 (Org.3) [de 0 a 3]
P x I3 (Org.3)
1 AREA QUIRÚGICA PEQUEÑA 20 2 40 1 20 0 1 INCLUSION DE NUEVAS TECNICAS QUIRÚRGICAS 30 2 60 3 90 02 RATIO PERSONAL/PACIENTE ADECUADO 15 2 30 2 30 0 2 FORMACION DE FORMADORES DE ENFERMERIA
EN QUIROFANO 10 1 10 2 20 03 TURNO FIJO DE MAÑANA/CIRUGIA PROGRAMADA 20 3 60 1 20 0 3 NEGOCIACION DE PROGRAMAS QUIRURGICOS
ESPECIALES 45 1 45 1 45 04 CALIDAD ASISTENCIAL PERCIVIDA POR EL
PACIENTE 30 3 90 2 60 0 4 CRACION DEL NUEVO HOSPITAL VISTUAL VALDECILLA 10 3 30 3 30 0
5 BUENA RELACION PERSONAL Y HUMANA DE LOS PROFESIONALES 15 3 45 1 15 0 5 POLITICAS DE INNOVACION QUIRÚRGICA 10 2 20 3 30 0
6 0 0 0 6 0 0 07 0 0 0 7 0 0 08 0 0 0 8 0 0 09 0 0 0 9 0 0 010 0 0 0 10 0 0 0
Suma 100 265 145 0 Suma 105 165 215 0
Fortalezas Oportunidades
PROYECTO / SERVICIO: AREA QUIRÚRGICA DE LIENCRES
No buena, puede generar problemas - Se puede mejorar
Debilidades Amenazas
ANÁLISIS DAFOTABLA DE CLASIFICACIONIdeal - Mejor Imposible - Excelente impresión- Excede las expectativas- Genial
Por encima de la media - Mejor que la mayoría - No es habitualEn la media - Suficiente - Expectativa mejorable
REVISIÓN: FECHA:
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DAFO
DA
FO
DAFO
DAFO0
50
100
150
200
250
300
0 50 100 150 200 250 300
DEBILIDADES-FORTALEZAS
AM
ENA
ZAS-
OPO
RTU
NID
AD
ES
NOSOTROS ORGANIZACIÓN 2 ORGANIZACIÓN 3
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e. Analice los resultados del Análisis DAFO.
Nuestra unidad está bien posicionada en la zona competitiva sin
embargo debemos estar alerta y promover mejoras o evitar empeorar
nuestras fortalezas y/oportunidades.
La mayor parte de nuestro vector pertenece a la zona de terreno de juego
por lo que tenemos que seguir con nuestra estrategia general pero introducir
mejoras en algunos aspectos.
f. Formule una serie de Acciones Recomendables para fortalecer la eficacia de
nuestro Centro/Organización (reduciendo alguna Debilidad o Amenaza, o bien
robusteciendo alguna Fortaleza u Oportunidad).
Podemos promover el inicio de un programa especial de cirugía con
buena remuneración y con fecha límite de finalización y numero de
pacientes intervenidos para ese plazo. Esto haría reorganizar el equipo e
inexcusablemente deberían estar de acuerdo en la forma de trabajar para
cumplir plazo y número de pacientes intervenidos. Asimismo, mejoraríamos
la debilidad de “objetivos diferentes por profesionales” y el “trabajo en
equipo”. También aprovecharíamos la oportunidad de “negociación”.
Mejoraríamos el control de la programación y el tipo de cirugía para
evitar excedernos del número de horas fuera de lo programado. Sería una
mejora en la amenaza “exceso de número de horas no reguladas cada vez
más frecuente”
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Ejercicio 6: Diagnóstico de situación - Benchmarking • Si dispone de algún análisis de Benchmarking en que haya participado su
Centro/Organización (no importa el alcance del mismo): elabore un breve
resumen de dicho análisis y comente sus resultados más relevantes.
• Si no dispone de ninguno, defina un posible diseño para un estudio futuro de
Benchmarking que le parezca pudiera ser beneficioso para obtener un
“diagnóstico de situación” de su Centro/Organización. El diseño consistirá
en identificar (en forma de tabla):
o grupo con que se podría comparar dentro de su sector
o indicadores o métricas a comparar
o variables que pueden tener influencia sobre los indicadores
seleccionados
Nuestro centro no ha realizado ningún estudio de Benchmarking en el
área quirúrgica de Liencres. Por lo tanto, proponemos realizar un
Benchmarking con otras unidades de similares características (areas
desplazadas de su centro de gasto u hospital de referencia), que permitan
comparar nuestros resultados con los de otros hospitales del mismo nivel.
Hemos escogido un hospital monográfico de una especialidad quirúrgica
de Madrid (1) de características asistenciales parecidas a nuestra unidad y el
área quirúrgica de un hospital de Mallorca (2) con características dotacionales
similares al nuestro
En primer lugar, creemos necesario comparar los resultados de los indicadores
clave:
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INDICADORES ÁREA HOSPITAL DE LIENCRES
ÁREA HOSPITAL (1)
ÁREA HOSPITAL (2)
Nº de camas del área
Nº de pacientes / día
reanimación
Tiempo de estancia en
reanimación/paciente
Peso medio de los
pacientes
Tasa cirugía con
hospitalización
/ambulatoria
Aquí encontramos variables interesantes que pueden sesgar la visión de las
organizaciones como
- Turnicidad: En Liencres no hay turno nocturno
- Tipo de cirugía: En Liencres no hay cirugía de urgencia
- Tipo de unidad de cuidados postoperatorios: En Liencres hay una
reanimación con una dotación insuficiente para complicaciones graves
quirúrgica por lo que los pacientes se deben trasladar de urgencia a las
unidades del Hospital de Valdecilla
- Tipo de pacientes: La edad media de los pacientes es nuestra unidad
es de 68 años.
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- Especialidad quirúrgica: Liencres presenta una única especialidad
quirúrgica (ortopedia-traumatología) por lo que determina unos tiempos
quirúrgicos e interquirúrgicos muy amplios. Por ello el número de
cirugías/día no es tan amplia como en otras especialidades
2.- Otro aspecto relevante del diagnostico de situación que nos gustaría
comparar nos determinará la calidad y rendimiento quirúrgico del área:
INDICADORES ÁREA HOSPITAL DE LIENCRES
ÁREA HOSPITAL (1)
ÁREA HOSPITAL (2)
Índice de reintervenciones
Número de reclamaciones
Tasa de suspensión
quirúrgica
Tasa de sustitución
Tiempo de espera para IQ
Calidad hoja anestésica
Calidad informe enfermería
Tasa de infección quirúrgica
Existencia en el área
quirúrgica de check-list
(OMS)
Cumplimiento del protocolo
de lavado de manos
quirúrgica
ITU relacionada con
sondaje urinario
Variables que pueden influir:
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- Programas quirúrgicos especiales: En estos procedimientos
quirúrgicos suele reducirse los recursos humanos para aumenta la
eficiencia de las cirugías
- Informatización de registros: La informatización obliga
inexcusablemente a mejorar la calidad de los registros. La falta de
esta tecnología aumenta la incumplimentación y mala interpretación
de las hojas.
- Los programas especiales no permiten sustitución de pacientes si
existe alguna suspensión
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Ejercicio 7: Objetivos e indicadores
• Si dispone de los Objetivos, Indicadores de su Centro/Organización para el
año en curso, elabore un breve resumen de los mismos.
Si no dispone de ellos, elabore una propuesta de lista de Objetivos,
Indicadores anuales para su Centro/Organización, de forma que estén
alienados con el Plan Estratégico formulado en su Visión-Misión y Valores
El Hospital Universitario Marqués de Valdecilla define las características que
deben cumplir sus objetivos para incluirse en el Contrato de Gestión 2008.
1. Los objetivos deben tener equidad, todos los profesionales tendrán de
inicio las mismas posibilidades para poder alcanzarlos.
2. Los objetivos deben ser alcanzables, con los recursos que ya se dispone,
y no se deben utilizar medidas extraordinarias (nuevos contratos,
jornadas extraordinarias...) para obtenerlos.
3. Los objetivos deben ser fácilmente comprensibles, con indicadores que
se pueden trasladar fácilmente a la práctica clínica diaria. En este
sentido se debe evitar que sean muy numerosos.
4. Los objetivos deben ser evaluables por indicadores que deben ser
previamente pactados.
5. Los objetivos deben ser ilusionantes, de tal forma que los profesionales
se sientan orgullosos del cumplimiento de los mismos porque refleja una
atención de calidad. En este sentido los propios profesionales deben
sentirse implicados en la propuesta de los mismos.
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El HUMV ha definido las líneas estratégicas para el Contrato de Gestión de
2008: estas líneas generales se concretan con objetivos específicos, que son
presentados a los profesionales del centro.
1. HOSPITAL ACCESIBLE: disminuir las listas de espera de forma
priorizada y el número de pacientes pendientes de ingreso que
permanecen en Urgencias. Mejorar el tiempo de demora de asistencia
del facultativo en los Servicios de Urgencias.
2. HOSPITAL EFICIENTE: disminuir las estancias inadecuadas, potenciar la
Hospitalización Alternativa y las consultas de acto único, mejorar el
rendimiento quirúrgico.
3. CONTINUIDAD ASISTENCIAL: implantar la Gestión por Procesos, para
evitar interrupciones en la asistencia desde que el paciente ingresa en
Urgencias.
4. HOSPITAL HOMOGÉNEO: implantar la Gestión por Procesos para
disminuir la variabilidad clínica.
5. HOSPITAL SEGURO: disminuyendo la infección nosocomial y los
acontecimientos adversos relacionados con la medicación.
6. HOSPITAL SIN DOLOR: implementando la Guía del Dolor Postquirúrgico
y desarrollando protocolos de analgesia en Urgencias y en los Servicios
Clínicos y Centrales.
7. MEJORA DE LA ORGANIZACIÓN HOSPITALARIA: principalmente con
la mejora de la organización de las consultas: programación de agendas,
circuitos, preparación de la documentación, programación del
transporte...
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8. ASISTENCIA ORIENTADA EN EL PACIENTE: implantando la Ley de
Voluntades Anticipadas y mejorando el circuito de reclamaciones y
sugerencias.
Estas líneas generales se concretan con objetivos específicos, que son
presentados por la Dirección del Centro a los Servicios del Hospital y que en la
actualidad no disponemos para 2009 en el área de Liencres
Propuesta/Ejemplo para el área quirúrgica de Liencres
Objetivo nivel alto: Mejorar del rendimiento quirúrgico en el año 2009
Objetivos indicador
Disminuir el tiempo de espera
quirúrgica en prótesis de rodilla en
110 días desde su indicación
quirúrgica
Nº de días entre su inclusión en
lista de espera al día de
intervención
Aumentar el índice de sustitución
un 20%
Nº pacientes sustituidos / Nº
pacientes intervenidos
Conseguir un índice de ocupación
quirúrgica del 80%
(minutos comienzo a final / minutos
totales quirófano día) x 100
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Objetivo nivel alto: Mejorar la seguridad en la atención de los pacientes
Objetivos indicador
Índice de cumplimentación correcta
de Check-list
Registros completados de Check-
list / Nº de registros Check-list
Reducción de la infección
nosocomial perioperatoria hasta
5%
Tasa de infección por intervención
quirúrgica
Reducción al 0% del error clínico
por sitio quirúrgico equivocado
Tasa de sitio quirúrgico equivocado
en el área quirúrgica de ortopedia-
trauma
Reducción de errores de
medicación en quirófano a 8%
Tasa de errores por medicación en
el área quirúrgica de ortopedia-
traumatología
Identificación correcta de los
pacientes en el área quirúrgica
Nº pacientes con pulsera
identificativa / Nº pacientes totales
intervenidos
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Ejercicio 8: Identificación de riesgos
a. Identifique las áreas o procesos más relevantes para el funcionamiento de
su Centro/Organización (idealmente este proceso debería llevarse a cabo
para todas las áreas y procesos que conforman el funcionamiento de su
Centro/Organización).
b. Utilice las categorías de riesgo propuestas por NPSA.
Áreas o procesos más relevantes para el funcionamiento de la organización:
(Utilizar las categorías de riesgo propuestas por NPSA)
c. Elabore, con ayuda de sus colaboradores, dos espinas de pescado. (utilice
el FORMATO de Espina de Pescado del Capítulo 4).
• En la cabeza de la espina sitúe el área o proceso en el que va a identificar riesgos.
• En el final de las espinas laterales ponga categorías de riesgos (NPSA). En las espinas más pequeñas es en donde deberá colocar los riesgos
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EESSPPIINNAA DDEE PPEESSCCAADDOO DDEE 44 RRAAMMAASS
F. Paciente Competencia Formación
Equipo
Hacinamiento
Mala iluminación
Inadecuada ubicación del control enfermería
Monitores obsoletos
Material insuficiente
Riesgo 4.c
Discrasia sanguinea Problemas Respiratorios
Alergia medicamentos
Error administración
medicamentos Diagnóstico erroneo
Mala canalización vías
Entorno - Diseño
Riesgo periquirúrgico
en Reanimación
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EESSPPIINNAA DDEE PPEESSCCAADDOO DDEE 44 RRAAMMAASS
Comunicación Condiciones de trabajo
Organización y Estrategia
No reposición
adecuada de
instrumental
Mal funcionamiento de respiradores
Esterilización inadecuada
Presión asistencial
Pacientes sin preoperatorio
No reposición de existencias
No entendimiento de órdenes
Informes difíciles de leer
Mala comunicación con el paciente
Exceso de
ruido Temperaturas extremas
Exceso de personas dentro (hacinamiento)
Equipamiento
Riesgo periquirúrgico
en Quirófano
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Ejercicio 9: Análisis proactivo: AMFE Elaborar un AMFE (utilizando los valores que estime apropiados para las
columnas de los Pesos Pi y Valoraciones ii ), analizar los resultados y proponer
medidas para afrontar algunos de los riesgos de forma proactiva. Representar,
utilizando el FORMATO del Capítulo 4, el gráfico de barras que muestre el
AMFE inicial y posterior a la adopción de dichas medidas de mejora.
En el trabajo de campo realizado durante la encuesta en la UNIDAD DE
DESPERTAR los dos mayores riesgos detectados fueron.
EXTUBACIÓN PRECOZ
La protocolización de la extubación por un lado y correctas y legibles
Ordenes escritas para cada caso concreto, disminuirán la aparición de
estos casos.
NEUMOTÓRAX IATROGÉNICO
Durante los periodos de sustitución por vacaciones del personal habitual
de la unidad a propiciado la aparición de este tipo de complicación. Una
correcta formación del personal ha disminuido este tipo de riesgo en la unidad.
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Función o Componente del Servicio Modo de Fallo Efecto Causas NPSA1 NPSA2 NPSA3 Método de
detección
G gravedad
O ocurrencia
D detección
NPR inicial
Acciones recomend.
Responsable Acción Tomada
G gravedad
O ocurrencia
D detecciónNPR final
Extubación Precoz
daño cerebral/m
uerte
Falta de comunica
ciónFC FC1 FC11
monitorizacion/
vigilancia enfermeria
10 2 2 40 Ordenes escritas
anestesiologo si 10 1 1 10
Extubación Precoz
daño cerebral/m
uerte
Fallo de evaluacio
nFI FI3
monitorizacion/
vigilancia enfermeria
10 2 2 40disminucion
sobrecarga de trabajo
jefe unidad si 10 1 1 10
Extubación Precoz
daño cerebral/m
uerte
Inesperiencia del
personalFFE FFE1 FFE11
monitorizacion/
vigilancia enfermeria
10 2 2 40 formacion personal
jefe unidad si 10 1 1 10
Neumotorax iatrogenico
daño cerebral/m
uerte
Inesperiencia del
personalFFE FFE1 FFE11
monitorizacion/
vigilancia enfermeria
8 3 2 48 formacion personal
jefe unidad si 8 0 1 0
0000000
ANÁLISIS DE MODOS DE FALLO Y SUS EFECTOS (AMFE )
Valores de G entre 1 y 10; Valores de O entre 1 y 10; Valores de D entre 10 y 1 (Ver tablas de Valoración en el tutorial)
REANIMACIÓN
Nombre del Sistema (Título):Responsable (Dpto. / Área):
Respnsable de AMFE (persona):
INSUFICIENCIA RESPIRATORIA POSTQUIRURGICAANESTESIOLOGÍADDT
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AMFE NPR inicial y final
0
10
20
30
40
50
60
Falta decomunicación
Fallo deevaluacion
Inesperienciadel personal
Inesperienciadel personal
Causas
Valo
res
NPR
NPR inicial
NPR final
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Ejercicio 10: Análisis proactivo: Matriz de riesgos Los riesgos son apreciables, en todos los casos.
Se trata de introducir medidas preventivas que puedan reducir el nivel de riesgo,
siendo económicamente factibles.
Las medidas preventivas que son económicamente factibles son:
- Crear una cultura de seguridad en el servicio: favoreciendo la formación
continuada de los profesionales y la protocolización de los procesos.
Evitar, también, la sobrecarga de trabajo y el estrés.
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MATRIZ DE RIESGOS LEYENDA
GRAVEDAD (IMPACTO)
RIESGO MUY
BAJO 1 BAJO
2 MEDIO
3 ALTO
4 MUY
ALTO 5
Extubación precoz 1 5 5 Apreciable MUY ALTA 5 5 10 15 20 25
Neumotórax iatrogénico 2 4 8 Apreciable ALTA 4 4 8 12 16 20 Vía de administración de fármacos
incorrecta 1 4 4 Apreciable MEDIA 3 3 6 9 12 15 0 Marginal BAJA 2 2 4 6 8 12
0 Marginal
APARICIÓN (probabilidad)
MUY BAJA 1 1 2 3 4 5
0 Marginal
0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal 0 Marginal
Riesgo muy grave. Requiere medidas preventivas urgentes. No se debe iniciar el proyecto sin la aplicación de medidas preventivas urgentes y sin acotar sólidamente el riesgo. Riesgo importante. Medidas preventivas obligatorias. Se deben controlar fuertemente las variables de riesgo durante el proyecto.
Riesgo apreciable. Estudiar económicamente si es posible introducir medidas preventivas para reducir el nivel de riesgo. Si no fuera posible, mantener las variables controladas. Riesgo marginal.Se vigilará aunque no requiere medidas preventivas de partida.
Aparición probabilidad
Gravedad (Impacto)
Valor del Riesgo
Nivel de Riesgo
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Ejercicio 11: Análisis proactivo: Valor Monetario Esperado (VME) El valor monetario de los riesgos expuestos es elevado; debe tenerse presente
que los resultados son daño cerebral (con los cuidados permanentes que
representa) o muerte; además en ambos casos las indemnizaciones son
cuantiosas.
Riesgo Probabilidad x Valor = Valor Extubación precoz 1 x 300.000 =
300.000
Neumotorax iatrogénico 1 x 300.000 =
300.000
Administracion errónea 2 x 25.000 =
25.000
--------------------------
VME 625.000.- €
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Ejercicio 12: Análisis proactivo: Análisis de barreras Elaborar, para 2 áreas/procesos de su Organización, un análisis de barreras proactivo
FISICAS Eliminación de tapón del orificio de
exhalación en todos los dispositivos en
T de la unidad
NATURALES Verificación doble. Una auxiliar lo
prepara, otra lo supervisa
posteriormente
ACCION HUMANA Comprobación antes de colocar
ADMINISTRATIVA Formación
Protocolos
Adquisición de sistemas sin tapon
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Ejercicio 13: Análisis reactivo: Análisis de causa raiz
Lea el artículo “Sobredosis accidental de vacuna BCG”, Vacunas 2003; 4:53-55
Campins Martí, L. Méndez, F. Ramos, N. Moreno, N. Altet y J. Vaqué
a. Elabore una tabla cronológica o represente una línea de tiempo (en el formato que
prefiera) que sumarice los eventos y tiempos más relevantes que hayan sucedido
en este caso de Evento Adverso.
PERÍODO TIEMPO EVENTOS
Día 0 Vacunación (BCG 2ml)
Día 1 Consulta
Prueba tuberculina (-)
Quimioprofilaxis:
isoniacida y rifampicina
Día 4 Eritema
Induración local absceso
local
Día 30 Síntomas clínicos
sistémicos leves
Día 60 Resolución síntomas
sistémicos
Drenaje quirúrgico del
absceso
Día 180 Cicatrización
Fin tratamiento
quimioprofiláctico
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ANÁLISIS DE BARRERAS
SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO ¿QUÉ
BARRERAS HAY?
GRADO DEL
IMPACTO(Alto/Med
/Bajo)
BARRERA ADICIONAL (MEJORA)
GRADO DEL IMPACTO CON LA NUEVA
BARRERA
COSTES ASOCIADOS A
LA NUEVA BARRERA
RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Sobredosis de vacuna No hay Medio
Físicas: La preparación de la monodosis y la señalización y etiquetado de los preparados vacunales debe ser llamativa, con colores fuertes.
Bajo Desconocido Farmacia, hospitalaria o Laboratorio que comercializa el producto
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO ¿QUÉ
BARRERAS HAY?
GRADO DEL
IMPACTO(Alto/Med
/Bajo)
BARRERA ADICIONAL (MEJORA)
GRADO DEL IMPACTO CON LA NUEVA
BARRERA
COSTES ASOCIADOS A
LA NUEVA BARRERA
RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Naturales: Hacer doble verificación por 2 personas. - Comprobar la dosis, la vía de administración del producto. Leer la preparación del medicamento en el prospecto.
Bajo Aumento de personal Servicio Sanitaria
- Administrativas: Tener la información adecuada para administrar vacunas que son de poco uso.
Bajo Desconocido El Servicio Sanitario
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b. Si tiene la oportunidad, comparta el caso propuesto con algún colaborador/a de su
centro u organización y, utilizando la técnica de “Lluvia de ideas” identifique un
número considerable de posibles Causas y de posibles Factores de Influencia (o
factores contribuyentes o subyacentes) que se deduzcan o se infieran del análisis del
caso presentado.
LLUVIA DE IDEAS
- Falta de información de los profesionales.
- Escasa formación del personal.
- Personal inexperto.
- Uso restringido de la vacuna.
- Presentación inadecuada del producto.
- Poca visibilidad de la dosis del producto.
- Falta de atención del profesional, sobrecarga de trabajo, desconocimiento del riesgo.
c. Utilice la técnica de la “Espina de pescado” para analizar las Causas inmediatas y las
Causas subyacentes (más profundas y, en general, ligadas al “sistema”) del Evento
Adverso descrito en el caso.
- Físicas: La preparación de la monodosis y la señalización y etiquetado de los
preparados vacunales debe ser llamativa, con colores fuertes.
- Naturales: Hacer doble verificación por 2 personas.
- Acción humana: Comprobar la dosis, la vía de administración del producto. Leer la
preparación del medicamento en el prospecto.
- Administrativas: Tener la información adecuada para administrar vacunas que son de
poco uso.
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d. Realice un “Análisis de barreras reactivo” referido a este Evento Adverso.
- Físicas: La preparación de la monodosis y la señalización y etiquetado de los
preparados vacunales debe ser llamativa, con colores fuertes.
- Naturales: Hacer doble verificación por 2 personas.
- Acción humana: Comprobar la dosis, la vía de administración del producto. Leer la
preparación del medicamento en el prospecto.
- Administrativas: Tener la información adecuada para administrar vacunas que son de
poco uso.
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ANÁLISIS DE BARRERAS
SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO ¿QUÉ
BARRERAS HAY?
GRADO DEL
IMPACTO(Alto/Med
/Bajo)
BARRERA ADICIONAL (MEJORA)
GRADO DEL IMPACTO CON LA NUEVA
BARRERA
COSTES ASOCIADOS A
LA NUEVA BARRERA
RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Sobredosis de vacuna No hay Medio
Físicas: La
preparación de la
monodosis y la
señalización y
etiquetado de los
preparados
vacunales debe ser
llamativa, con colores
fuertes.
Bajo Desconocido
Farmacia, hospitalaria o
Laboratorio que
comercializa el producto
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SERVICIO QUE SE VA A ANALIZAR
RIESGO ¿QUÉ
BARRERAS HAY?
GRADO DEL
IMPACTO(Alto/Med
/Bajo)
BARRERA ADICIONAL (MEJORA)
GRADO DEL IMPACTO CON LA NUEVA
BARRERA
COSTES ASOCIADOS A
LA NUEVA BARRERA
RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN
Naturales: Hacer
doble verificación por
2 personas.
- Comprobar la dosis,
la vía de
administración del
producto. Leer la
preparación del
medicamento en el
prospecto.
Bajo Aumento de
personal Servicio Sanitaria
- Administrativas:
Tener la información
adecuada para
administrar vacunas
que son de poco uso.
Bajo Desconocido El Servicio Sanitario
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Ejercicio 14: Análisis de datos de control
El objetivo de este ejercicio es el uso de las herramientas de Análisis de datos
de control que se presentan en este curso. Para ello, se le facilita un conjunto
de datos de control para ser analizados con cada herramienta. En todos los
casos deberá utilizar los formatos incluidos en el Capítulo 4 del curso.
Represente los diagramas de Pareto correspondientes a los 2 conjuntos de
datos del fichero “Datos Pareto.xls” que se adjunta. Analice ambos diagramas
de Pareto y comente su diferencia más relevante y las implicaciones que
pudiera tener.
a. Represente los diagramas de Pareto correspondientes a los 2 conjuntos
de datos del fichero “Datos Pareto.xls” que se adjunta.. Analice ambos
diagramas de Pareto y comente su diferencia más relevante y las
implicaciones que pudiera tener.
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DIAGRAMA DE PARETO 1
Diagrama de Pareto
42%
29%
8%
5%3% 3% 3%
2% 2% 2% 2%2%
42%
71%
78%83%
86%89%
92% 94% 95% 97% 98% 100% 100%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
30%
35%
40%
45%
Causa 5 Causa 11 Causa 10 Causa 1 Causa 3 Causa 6 Causa 8 Causa 2 Causa 4 Causa 7 Causa 9 Causa 12
Causas
Frec
uenc
ia
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Causas Frecuencias acumuladas
Volver a Tablas de Frecuencia
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DIAGRAMA DE PARETO 2
Diagrama de Pareto
20%
18%
12%
10%
8%
6% 6%
4% 4%
2% 2% 2%
4%20%
39%
51%
61%
69%
76%
82%86%
90%94%
96%98%
100% 100%
0%
5%
10%
15%
20%
25%
Causa 13 Causa 8 Causa 10 Causa 5 Causa 2 Causa 9 Causa 12 Causa 3 Causa 7 Causa 11 Causa 1 Causa 4 Causa 6
Causas
Frec
uenc
ia
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
Causas Frecuencias acumuladas
Volver a Tablas de Frecuencia
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Comentar la diferencia más relevante entre los Diagramas de Pareto 1 y 2 y las
implicaciones que pudiera tener.
PARETO 1
Se han identificado 12 causas que dieron lugar al evento adverso, ordenadas
por frecuencia, la causa 5 dio lugar al 42% de los eventos adversos y las dos
primeras causas (5 y 11) dieron lugar al 71%.
Se puede decir que solucionando las causas 5 y 11 se puede reducir la
aparición del evento adverso en un 71%. Causas sobre las que deberíamos
centrar nuestro trabajo y sobre las que deberíamos actuar en primer lugar.
PARETO 2
En este ejemplo se han identificado 13 causas que han dado lugar al evento
adverso, siendo la más frecuente la causa 13 (20%) y entre las cinco primeras
causas dan lugar al 69% del evento adverso (causa 13, 8, 10, 5 y 2). Habría
que actuar sobre las cinco causas para reducir un 69% la probabilidad de que
suceda el evento adverso el 38;5% de las causas originan el 69% de los
eventos adversos.
Diferencias entre ambos diagramas de Pareto:
- En el primer ejemplo puede verse como actuando sobre dos causas
reduciríamos el evento adverso aproximadamente el 70%, mientras que
en el segundo ejemplo habría que actuar sobre 5 causas para reducir el
evento adverso un 70% aproximadamente.
- En principio parece más fácil y probablemente económico actuar sobre
dos causas que sobre 5 (2º ejemplo), por tanto se reduciría el evento
adverso con más facilidad.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Implicaciones:
- Mayor consumo de recursos (materiales, personas, etc) en el segundo
ejemplo
- Mayor gasto
- Mayor dificultad para llevarse a cabo y sacar adelante las propuesta de
mejora cuando son muchas (2º ejemplo).
b. Represente los Histogramas de frecuencias correspondientes a los 3
conjuntos de datos del fichero “Datos histogramas.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 3 histogramas).
HISTOGRAMA 1
Histograma
0
2
4
6
8
10
<= 12 13 - 14 15 - 16 17 - 18 19 - 20 21 - 22
Intervalos
Frec
uenc
ias
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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HISTOGRAMA 2
Histograma
0
12
34
5
67
8
<= 3 4 -4
5 -5
6 -6
7 -7
8 -8
9 -9
10 -10
11 -11
12 -12
13 -13
14 -14
15 -15
16 -16
17 -17
18 -18
Intervalos
Frec
uenc
ias
HISTOGRAMA 3
Histograma
02468
1012141618
<= 3 4 - 4 5 - 5 6 - 6 7 - 7 8 - 8 9 - 9 10 - 10 11 - 11 12 - 12
Intervalos
Frec
uenc
ias
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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El histograma 1 nos permite ver la distribución que siguen nuestros datos, en
este caso podríamos decir que:
- el centro (mayor contenido de datos) se haya en los intervalos 17-18 y
19-20
- en cuanto a la dispersión podremos decir que los datos están más
dispersos en los intervalos de la izquierda.
- Su distribución es bastante homogénea
- No aparecen valores fuera de rango.
. El histograma 2 nos permite ver la distribución que siguen nuestros datos, en
este caso podríamos decir que:
- el centro (mayor contenido de datos) no existe un único centro sino que
podríamos ver uniendo los vértices superiores de cada columna que
aparecería dos curvas con dos centros uno el intervalo de 7-7 y otrro el
intervalo 13-13.
- en cuanto a la dispersión podremos decir que los datos están dispersos
en apareciendo dos curvas y en la segunda la dispersión de los datos
sería mayor en el lado derecho, mientras que el la primera la distribución
sería más simétrica.
- Su distribución es bastante heterogénea dando origen a dos curvas.
- No aparecen valores fuera de rango.
El histograma 3 nos permite ver la distribución que siguen nuestros datos, en
este caso podríamos decir que:
- el centro (mayor contenido de datos) no existe un único centro sino que
podríamos ver uniendo los vértices superiores de cada columna que
aparecería dos curvas con dos centros uno el intervalo de 7-7 y otrro el
intervalo 13-13.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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- en cuanto a la dispersión podremos decir que los datos están dispersos
en apareciendo dos curvas y en la segunda la dispersión de los datos
sería mayor en el lado derecho, mientras que el la primera la distribución
sería más simétrica.
- Su distribución es bastante heterogénea dando origen a dos curvas.
- No aparecen valores fuera de rango.
c. Represente los Diagramas de Cajas correspondientes a los 3 conjuntos
de datos del fichero “Datos Diagramas de Cajas.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 2 diagramas de cajas).
DATOS y Cálculos Estadísticos
Estadisticos Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1 21,50 13,50 20,50 21,00
Min 18,00 12,00 17,00 19,00
Mediana 23,00 14,00 23,00 22,00
Max 25,00 18,00 25,00 24,00
Quartil 3 23,50 17,00 24,00 24,00
Diagrama de Cajas (Box Plot)
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
30,00
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1MinMedianaMaxQuartil 3
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DATOS y Cálculos Estadísticos
Estadisticos Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1 12,00 11,50 11,50
Min 11,00 10,00 10,00
Mediana 12,00 12,00 12,00
Max 14,00 23,00 14,00
Quartil 3 13,00 18,00 13,00
Diagrama de Cajas (Box Plot)
0,00
5,00
10,00
15,00
20,00
25,00
Grupo 1 Grupo 2 Grupo 3 Grupo 4
Quartil 1MinMedianaMaxQuartil 3
Los diagramas de cajas nos permiten comparar conjuntos de datos creados a
partir de diferentes grupos, si vemos el diagrama 1 podemos ver que los cuatro
grupos no son equivalentes:
- Los grupos tienen distinto centro (salvo el grupo 1 y 3) y distinta
dispersión.
- La mediana es igual en el grupo 1 y 3, siendo diferente en lo grupos 2 y
4.
- Los valores máximos también son coincidentes en los grupos 1 y 3. Los
valores mínimos son todos diferentes.
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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Los diagramas de cajas nos permiten comparar conjuntos de datos creados a
partir de diferentes grupos, si vemos el diagrama 2 podemos ver que los cuatro
grupos no son equivalentes:
- Los grupos tienen el mismo centro y distinta dispersión
- La mediana es igual en los 3 grupos.
- Los valores máximos son coincidentes en los grupos 1 y 3. Los valores
mínimos son coincidentes en los grupos 3 y 4.
- Es el grupo 2 el que tiene un quartil 3 más grande, concentrándose la
distribución del 50% de frecuencias muy concentradas en el Q1.
Diferencias entre diagramas
La diferencia más reseñable es que en el diagrama 2 es el mismo centro
para los tres grupos aunque la dispersión sea diferente y en el diagrama 1 tanto
el centro como la dispersión son distintas
d. Represente los Gráficos de Control correspondientes a los 3 conjuntos
de datos del fichero “Datos Gráficos de Control.xls” que se adjunta.
Analice los gráficos y realice un comentario de los resultados obtenidos
(diferencias más notables entre los 3).
Curso de Gestión de Riesgos y Mejora de la Seguridad del Paciente
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GRAFICO DE CONTROL 1
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33
Periodo
Valo
r
Valores LSC LIC VE
GRAFICO DE CONTROL 2
Gráfico de Control
0
5
10
15
20
25
30
1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31
Periodo
Valo
r
Valores LSC LIC VE
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GRAFICO DE CONTROL 3
Gráfico de Control
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Periodo
Valo
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Valores LSC LIC VE
GRAFICO DE CONTROL 1
El Gráfico Control es la representación gráfica de la evolución de un
proceso en el tiempo. Existe una línea central que es el valor esperado y
unos límites de control o límites estadísticos que sirven de márgenes.
Cualquier punto que se salga de los límites de control es un “punto fuera de
control”.
GRAFICO DE CONTROL 2
El proceso está fuera de control en la segunda mitad del tiempo los valores
están por encima de lo esperado. Se precisará de un ajuste del proceso que
reduzca estos valores.
- Se observa una tendencia a la elevación de los valores por encima de lo
esperado en el tiempo.
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- Pero está bajo control ya que no llega a superar los límites permitidos.
- La variabilidad no es demasiado grande lo que el control del proceso
será más fácil.
GRAFICO DE CONTROL 3
El proceso está fuera de control, los datos del proceso son erráticos,
pudiéndose observar que el proceso no se puede predecir ni controlar.
Detectándose un nivel de riesgo alto y será necesario buscar cual es el origen
de esta variabilidad para poder intervenir sobre las causas del mismo:
- Se observa una ausencia de tendencia y una anarquía en la evolución
temporal.
- Pero no está bajo control ya que llega a superar los límites permitidos,
con algunos de los valores.
- La variabilidad es demasiado grande lo que el control del proceso puede
ser complejo, habrá que determinar cuales han sido las causas.
Diferencias entre los tres diagramas:
A pesar de estar los tres gráficos fuera de control, los dos primeros se
encuentran dentro de los límites.
- El primero sigue una tendencia ascendente.
- El segundo comienza con valores por debajo de lo esperado y en un
momento tiene un punto de inflexión en el que los valores se colocan por
encima de lo esperado.
- El tercero se haya fuera de los límites de control y no sigue ningún
patrón de evolución concreto.
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Ejercicio 15: Planificación de respuestas
a. Elabore una tabla en la que, para cada riesgo identificado en el AMFE, proponga
respuestas de los diferentes tipos.
• Evitar el riesgo
• Controlar o mitigar el riesgo
• Transferir el riesgo
• Aceptar el riesgo Proponga 2 respuestas de diferente tipo para cada riesgo del AMFE.
En el AMFE hemos identificado los posibles riesgos relacionados con el
proceso de medicación en la Unidad de Reanimación, con el fin de establecer
una adecuada gestión de los mismos, planteamos diferentes formas de
respuesta frente a los distintos riesgos identificados
EVITAR RIESGO
CONTROLAR O MITIGAR RIESGO
TRANSFERIRI EL RIESGO
ACEPTAR EL RIESGO
EXTUBACION PRECOZ
Ordenes escritas Protocoliización Seguro
Responsabilidad
EXTUBACION PRECOZ
Sobrecarga de
trabajo
Gestión
adecuada de
personal
Seguro
Responsabilidad
NEUMOTORAX IATROGÉNICO
Formación de
personal
Personal
entrenado
Seguro
Responsabilidad
NEUMOTORAX IATROGÉNICO
Material
específico
Adquisición
materia
adecuado
Seguro
Responsabilidad
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b. Elabore una lista de PLANES DE CONTINGENCIA para reaccionar ante el caso de que llegasen a suceder los riesgos identificados en el AMFE.
RIESGO POTENCIAL
RESPONSABLE TAREAS
EXTUBACION PRECOZ Jefe Unidad
Supervisora Enfermería
Crear grupo de trabajo
formado por
profesionales para
elaboración de
protocolos
Evitar sobrecarga de
trabajo mediante gestión
adecuada de personal.
NEUMOTORAX IATROGÉNICO
Jefe Unidad
Supervisora Enfermería
Adquisición material
adecuado
Formación de personal
para tto. del riesgo
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Ejercicio 16: Despliegue, implementación y comunicación
a. Lea el documento “La Seguridad del Paciente en 7 pasos” de la National
Patient Safety Agency y resuma brevemente en 7 frases (del entorno de 4
líneas cada una) a qué se refiere cada uno de los 7 ámbitos descritos.
Paso 1: Construir una cultura de seguridad.
Para crear cultura de seguridad hay que tomar conciencia de que las cosas
pueden ir mal, y ser capaces de reconocer y aprender de los errores y actuar
sobre ellos para mejorar las cosas dentro de la organización. Una verdadera
cultura de seguridad es aquella en la que cada persona reconoce sus
responsabilidades con la seguridad del paciente y se esfuerza en mejorar.
Paso 2: Liderazgo del equipo de personas.
El liderazgo debe estar enfocado hacia políticas que motiven e involucren al
equipo creando un entorno abierto a cambios, a la escucha, a la comunicación
a aprender y enfocado siempre hacia la mejora continua. El papel del líder
debe estar enfocado a mantener estas políticas. El perfil del líder debe ser una
persona con experiencia, con autoridad para decidir y asegurar recursos.
Paso 3: Integrar las tareas de Gestión de Riesgos.
La gestión de riesgos debe abarcar los riesgos de una forma global, en todos
los niveles de la organización incluyendo la atención primaria. Así, se podrán
detectar las prioridades y tomar decisiones que optimicen los riesgos, costes y
beneficios.
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Paso 4: Promover que se informe.
Debe de existir una motivación para informar, con la finalidad de asegurar que
las lecciones son aprendidas, y así actuar de forma “proactiva” y así prevenir y
mejorar. Para ello, se necesitará disponer de unas herramientas de información
para poder explotar extrayendo análisis y recomendaciones a nivel nacional.
Para facilitar la información la NPSA recomienda una terminología común para
definir el Evento Adverso.
Paso 5: Involucrar y comunicarse con pacientes y público.
No hay que olvidarse que el paciente es el eje alrededor del cual gira nuestra
organización. Por lo tanto, involucrar a los pacientes en la Seguridad nos puede
ayudar a identificar riesgos y a dar soluciones más realistas y viables, a
problemas con sus aportaciones y preocupaciones.
Paso 6: Aprender y compartir lecciones de seguridad.
La eficacia implica informar, analizar las causas que dieron origen al evento
adverso y aprender para prevenir. Los profesionales deben conocer las
herramientas para analizar los eventos adversos que se puedan producir. Los
grupos para utilizar estas herramientas deben ser multidisciplinares con
experiencia clínica, apoyados por expertos.
Paso 7: Implementar soluciones para prevenir daños.
El objetivo de implementar soluciones es trasladar las lecciones y cambios
aprendidos e incorporarlos a nuestros procesos, asegurar soluciones realistas
sostenibles y coste-efectivas, evaluando los riesgos. Para ello, es
imprescindible implicar a los profesionales y sobre todo al equipo directivo.
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b. El documento “Herramientas para la Gestión y Mejora de la Seguridad del
Paciente: ¿Cómo pasar de la acción?” de la Universidad de Michigan,
presenta una descripción muy aplicada de diferentes elementos que hacen
viable el enfoque a Seguridad del Paciente en un Sistema Sanitario.
I. Realice un breve comentario al epígrafe “Claves para que la seguridad del
Paciente sea una prioridad de la Organización” (Capítulo 1, página 3 del
documento).
La Seguridad del Paciente es una clave para la mejora continua de la
asistencia. Lo fundamental para crear una cultura de Seguridad del Paciente es
que haya un compromiso visible de los equipos directivos para poder
extenderla al resto de la organización. Esta cultura debe ser integrada
resaltando que no se trata de un “castigo” sino de una forma de identificar
debilidades para poder prevenir errores.
II. Realice un breve comentario al epígrafe “Papel de la Colaboración y la
Comunicación para prevenir errores (modelo colaborativo)” (Capítulo 1, página
4 del documento).
Los profesionales deben de concienciarse de que “errar es humano”, se debe
eliminar el enfoque punitivo y tratar de implantar los sistemas de declaración de
errores como herramienta para detectar los errores y poder establecer mejoras.
Tras haber creado una cultura de Seguridad del Paciente adecuada, se debe
dotar a los profesionales, de sistemas de registro e información, a través, de la
difusión de medidas y alertas.
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III. Realice un breve comentario al epígrafe “Cultura de Calidad y Cultura de
Seguridad están vinculadas” (Capítulo 1, página 5 del documento).
La cultura de Seguridad del Paciente debe estar orientada a la mejora continua
de la calidad, basada en la evidencia. Se deberá crear esta cultura a través de
la formación de los profesionales en el análisis de eventos adversos, buscando
las áreas de mejora y no culpables.
IV. Realice un breve comentario al epígrafe “Tópicos a desechar” (Capítulo 1,
página 5 del documento).
La Seguridad del Paciente debe ser entendida como parte de la organización,
no como algo añadido.
Aunque al principio el implantar iniciativas tenga un alto coste económico, a la
larga se verá que este coste es rentable, ya que se habrán prevenido errores
que sí suponen un elevado coste.
La resistencia al cambio es algo implícito de todas las organizaciones, el
cambio será menor si se integra como un método para mejorar el sistema que
será apoyado por los equipos directivos.