Programación de Referencia del

ProyectoReseña del libro David y Goliat

Integrantes: Aguilar Palacios Lizbeth, Rivera Ochoa Julieta Farina

2009

Gestión y Evaluación de ProyectosUniversidad Veracruzana

01/06/2009

Programación de Referencia del Proyecto

En esta parte del libro se tiene fijados los compromisos que hay que confirmarlos con el suministrador; la oferta A específica con claridad la medición de potencia neta de la planta, mientras que la oferta B sólo dice vaguedades y frases grandilocuentes. Se tienen que negociar, en el caso de la oferta A, cuáles son las curvas de corrección a utilizar; y si por casualidad fuera la oferta B, necesitaremos definir primero las bases del procedimiento de medida.

También cabe decir que el análisis de riesgo que se hizo siguiendo el método nos indica que la oferta A es mucho mejor que la B.

En una reunión interna que se lleva acabo se habla de la Oferta incluida, la Metodología y del Informe de Avance de Proyecto.

Se deben asignar los objetivos de coste y de plazo a los compromisos que se adquirieron con los suministradores del EPC.

Se entra más a fondo en la ingeniería de simuladores, también que hay muchas horas de personas muy capacitadas, y si es posible pensar en que se podría preparar un simulador más universal.

Es conveniente repescar el documento; creo que se titulaba algo así como Manual de Operador, el cual se debe analizar y después se volverá a comentar.

Se comenta que es probable que se tanga que mover alguna persona de otros proyectos.

David comenta de impartir un curso de Dirección de Proyectos, este curso serviría para que el día de mañana los conocimientos no se queden obsoletos y que no sean competitivos.

Se realiza una tabla comparativa de la oferta A y B detectando un pequeño error en uno de los valores.

Se explica las hipótesis utilizadas para el análisis de rentabilidad comparativo y entre ambas ofertas.

Se concretan los resultados alcanzados con el método Delphi. Los riesgos están localizados fundamentalmente en la elección de la ingeniería, la definición de las interferencias de montaje, la falta de la planificación de detalle de la obra civil y las dificultades de funcionamiento que pueda tener una turbina novedosa.

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Se presenta le Informe de Avance del Proyecto ya corregido, por supuesto todas estas correcciones las incorporado al Informe de Gestión del Proyecto interno.

Se debería desarrollar el Centro de Demostración con alguna barra más, como mínimo ingeniería, suministros, construcción, montaje y puesta en marcha

Cuando se habla del cuadro de mando se debería comentar la Monitorización, Seguimiento y Control de los objetivos, es de gran importancia y puede marcar definitivamente el desarrollo del proyecto.

La fase en la que estamos debemos concentrarnos en la monitorización de las variables que van a servir para medir los objetivos: ya está avanzado lo principal en el cuadro de mando.

Se presenta la posibilidad de que nuestros inspectores tengan estancia prolongadas en lo talleres del suministrador del EPC con el fin de verificar que cumple los requisitos de su Manual de Aseguramiento de la Calidad.

Se habla de los servicios que se creen se deben prestar para intervenir en:

a) Los periféricos

b) Las oficinas

c) El centro de Demostración y cualquier otra cosa.

En la reunión con el cliente se hace la presentación del Informe de evaluación de las ofertas EPC, se hacen aclaraciones con respecto a algunos puntos de la oferta A.

Se puede llegar a un acuerdo con el suministrador para que se encargue él directamente del mantenimiento; de hecho, en su oferta insinúa esa posibilidad, lo más importante es que amarres al suministrador con los rendimientos que se vayan a obtener de la instalación.

En un EPC no se deben permitir comentarios que supongan un cambio de alcance, o que induzcan tener que rehacer la ingeniería por que el cliente tiene otro criterio, y que todo los que el cliente quiere debe estar definido con anterioridad y establecido en la documentación contractual.

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La oferta A es la mejor en términos de rentabilidad. Aun que sigue dando la impresión de que alguien dentro de la organización quiere que el adjudicatario sea B.

El Informe de Proyecto, la finalidad principal de este, el número 0, es que cuenta de su validez como herramienta de gestión que nos ayude a definir el formato de los informes posteriores y que tengamos a la vista los problemas más importantes de proyecto.

Algo similar al Informe de Avance: es más una planificación para hacer pensar, y en consecuencia modificar. Lo que interesa sobremanera de disponer de la planificación de detalle del EPC.

Antes de tomar la decisión a cerca de las ofertas se necesita saber lo que pasaría con la rentabilidad si utilizamos otras probabilidades de cumplimiento del plazo de puesta en marcha, es decir, un análisis paramétrico al respecto. La información consiste en conocer los perfiles de las personas a las que se les pide opinión para el análisis de riesgos. Pero dado el poco tiempo dispuesto será imposible intervenir a personas ajenas a la empresa.

El interés por el momento es tener bien definido el marco de su prestación y servicios para ayudarles de la forma más eficaz. La aceptación de la oferta de Asistencia Técnica por parte del cliente. Por el momento el cuadro de mando tendrá gran importancia en el avance del proyecto.

De las ofertas la más viable es la A por lo que en cuanto sea la elegida se comenzara la negociación del contrato y centrarse en conocer todos los detalles de la oferta de tal manera que quede todo muy claro durante la negociación.

Hasta ahora lo importante es que el contrato quede bien definido para evitar sorpresas posteriores, no importa que tarden un poco más, con tal de que quede bien claro, en caso contrario se perderá más tiempo en resolver cualquier incidente que se tenga a posteriori.

La programación es un tema que no se refiere exclusivamente a la determinación de fechas de comienzo y fin de las diferentes actividades, que se deducen de la planificación por el método del camino critico, sino también se refiere a asignar costos de la manera más detallada posible a las distintas

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actividades para conseguir esa Programación, de la que se deduce las curvas de avance estimado del Proyecto a lo largo de su desarrollo.

El objetivo es llegar a un acuerdo satisfactorio para la compra de una parte de la planta bajo la modalidad EPC de acuerdo con la oferta. El tema de la fabricación de esta planta se tiene que especificar en el contrato.

Al finalizar la firma del contrato EPC se desea el éxito de la operación que se espera sea el comienzo de una larga serie de proyectos similares conjuntos, se han puesto los fundamentos necesarios para que el proyecto se realice sin grandes sobresaltos.

El proyecto está razonable definido, las negociaciones para contratar el EPC han sido fructíferas se han definido con precisión los objetivos primarios el alcance, los plazos y los costos

Por otra parte, disponen de las herramientas de gestión adecuadas, la oferta de Asistencia Técnica ha quedado perfectamente configurada para poder responder con garantía al reto que supone la Dirección de un Proyecto como Goliat. Tanto el plan de proyecto como los informes de Avance y Gestión están lo suficientemente avanzados como para permitir seguir y controlar el proyecto de una manera razonable.

A pesar de los inconvenientes se ha conseguido una buena programación de referencia del proyecto con la posibilidad de conseguir tener un buen seguimiento del avance, y aunque han surgido modificaciones de alcance se han resuelto, así como los riesgos que han sido identificados en el proyecto, afortunadamente el proyecto Alfa sigue su curso normal.

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