generalidades sistema unico de informacion - sui …

Manual de Generalidades Sistema Unico de Información - SUI Versión 1 Fecha 02/10/2003 1

GENERALIDADES SISTEMA UNICO DE INFORMACION - SUI

CONTENIDO

1 PROPÓSITO DEL SUI.................................................................................... 2

2 INGRESO AL SUI ........................................................................................... 2

3 Explicación de las opciones SUI.................................................................. 3 3.1 Generalidades 3 3.2 Usuarios 6 3.3 Temas 7 3.4 PLAN CONTABLE SSPD 11 3.5 Reportes 12

4 SERVICIOS SUI............................................................................................ 13

5 FORMULARIOS............................................................................................ 16 5.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN............................................. 17

6 Centro de Soporte ...................................................................................... 19

7 REPORTES................................................................................................... 19

8 VALIDADOR................................................................................................. 21


1 PROPÓSITO DEL SUI

El Sistema Único de Información de Servicios Públicos –SUI– tiene como propósito recolectar, consolidar y publicar información oficial concerniente a los sectores de Agua Potable y Saneamiento Básico (Servicios de Acueducto, Alcantarillado y Aseo), Energía y Gas (Servicios de Energía Eléctrica, Gas Natural y Gas Licuado del Petróleo) y Telecomunicaciones (Servicio de Telefonía Básica Conmutada).

Lo anterior con el fin de que la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios -SSPD- pueda cumplir lo establecido por la ley 689 de 2001 en lo concerniente al Capítulo II, Artículo 14 sobre la responsabilidad de suministrar información a los diferentes actores estatales relacionados con el sector de servicios públicos.

Para cumplir con este propósito la SSPD se encuentra desarrollando el SUI al cual se puede tener acceso a través de internet, ingresando a la página web www.sui.gov.co.

2 INGRESO AL SUI Una vez se ingresa en la página web www.sui.gov.co aparece la siguiente pantalla.


3 Explicación de las opciones SUI

3.1 Generalidades En la barra superior del SUI se localizan tres opciones este es su pantallazo:

A continuación la explicación de cada campo:

3.1.1 Contacto: Mediante esta opción los usuarios del SUI pueden acceder al servicio del centro de soporte SUI. Adicionalmente, el SUI brinda soporte personalizado (teléfono 6913005 extensión 2064 a la 2068 y 2191.) por esta opción se puede enviar correo electrónico directamente al centro de soporte SUI.

3.1.2 Manual: En esta opción se puede obtener el manual de las generalidades del SUI; Este manual.

3.1.3 Información importante: En esta parte de la pantalla se encuentra las noticias e información más importante acerca del SUI.

Además se encuentra la calificación de las empresas


Este es su pantallazo:

Con el propósito de contar con información estándar y de calidad que cumpla con los parámetros establecidos por la SSPD, se hace necesaria la revisión de la calificación que obtuvo la empresa. El objetivo es llegar a la categoría de Muy Buena haciendo las correcciones que se requieran.

Una vez recolectada la información del Plan Contable de las Empresas de Servicios Públicos, se realiza una evaluación de la calidad de la información reportada, en la actualidad se tienen en cuenta las siguientes validaciones o parámetros:

1. Ecuación Contable:El total del ACTIVO (1) debe ser igual a la sumatoria de los totales del PASIVO (2), más el PATRIMONIO (3).

2. Utilidad Neta:

2Se verifica que el valor de restar las cuentas 4 (INGRESOS) - 5 (GASTOS) -6(COSTOS DE VENTAS Y OPERACIÓN) sea igual al valor de la cuanta 3230(RESULTADOS DEL EJERCICIO).

3. Costo de Producción:

Se verifica que el valor de la cuenta 7 (COSTOS DE PRODUCCIÓN) sea igual a cero(0), ya que viene de restar la cuenta 75 (SERVICIOS PÚBLICOS) - la cuenta 7595(TRANSFERENCIA MENSUAL DE COSTOS POR CLASE DE SERVICIO).

A continuación se explicara la pantalla en donde se puede consultar la empresa por tipo de calificación y por tipo de cuenta.

Dar click para ver información mas detallada de la calificación de la empresa


En el área donde se encuentra resaltado en color rojo se puede consultar otra forma de búsqueda al dar click tendremos este pantallazo:

Luego pedirá el servicio en este siguiente pantallazo:

Se selecciona el servicio al cual pertenece

En esta pantalla se debe seleccionar el servicio y la actividad a la cual pertenece.


Pedirá después el tipo de cuenta a consultar y la empresa luego de tener estos datos dará click en consultar.

Arroja el resultado de la búsqueda; este es el pantallazo de ejemplo donde mostraremos el resultado.

3.2 Usuarios Esta parte de la pantalla permite a los usuarios del SUI obtener los servicios del SUI de acuerdo con el perfil que tiene se deben ingresar los datos de usuario y contraseña para poder acceder. El SUI se encuentra en la etapa de recolección de información y por lo tanto las opciones implementadas corresponden únicamente a solicitud de información; este es su pantallazo.

Ingresar Usuario y Contraseña

Dar click en ese momento arrojara el resultado de la búsqueda.


Si no tiene Usuario y Contraseña para reportar información debe solicitarla a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, Oficina de Informática. Si se desea terminar la sesión se debe dar click en cerrar sesión.


3.3 Temas En este menú se encuentra disponible la información general como Circulares y Resoluciones para el pedido de información por parte de las ESP´s; este es su pantallazo.

A continuación se dará click en alguna de las opciones que se ven en la anterior ilustración:

3.3.1 Normatividad: En esta opción se encuentra todas las Circulares, Resoluciones y todo tipo de información concerniente al desarrollo del SUI. Este es el pantallazo de dicha aplicación:

Dar click si se desea finalizar sesión


Se encuentran en orden cronológico las Resoluciones y Circulares emitidas. A la fecha son las siguientes.

• Resolución SSPD 13092 de 2002: Establece el Formato Único de Información para las Empresas de Servicios Públicos. Describe las variables que va a contener el SUI.

• Resolución SSPD 000321 de 2003: Regulan algunos aspectos del Sistema Único de Información - SUI-. Establece que aplicativos desarrollados en otras entidades y/o la información de los mismos pueden formar parte del SUI.

• Circular Conjunta SSPD-CREG 0001: De febrero de 2003: Solicita a los prestadores del servicio público de energía eléctrica y gas combustible reportar oficialmente a más tardar el 31 de marzo de 2003 la información de estados financieros desde el año 1998 al 2002 inclusive. Establece en el anexo 1 y 2 la estructura del archivo que se debe enviar.

• Circular Externa SSPD 000005 de 2003: Solicita a los prestadores del servicio público de energía eléctrica y gas combustible reportar a más tardar el 31 de marzo de 2003, la información no financiera contenida en el anexo para efectuar la calificación de riesgo de acuerdo con la Resolución CREG 072 de 2002.


• Resolución SSPD 01421 de 2003: Reporte de Estados financieros de los prestadores de los servicios públicos domiciliarios de telecomunicaciones para el año 2002.

• Resolución SSPD 01422 de 2003: Reporte de Estados financieros de los prestadores de los servicios públicos domiciliarios de acueducto, alcantarillado y aseo telecomunicaciones para el año 2002.

• Resolución SSPD 009 de 2003: Circular por medio de la cual el SUI solicita y da lineamientos para que los prestadores de servicios públicos y/o actividades complementarias revisen y reenvíen la información de los catálogos de cuenta a más tardar el próximo 30 de agosto de 2003.

• Circular Conjunta SSPD – CREG 005 de 2003: Circular por medio de la cual el SUI solicita el reporte oficial de la información de costos y tarifas máximas de energía eléctrica y tarifas aplicadas de energía eléctrica y gas Natural.

• Resolución SSPD 3490 de 2003: Resolución por medio de la cual el SUI solicita el Reporte del Tópico Financiero Administrativo de los prestadores de los servicios públicos domiciliarios de Telecomunicaciones.

• Circular Conjunta SSPD-CREG 004 de 2003: Circular por medio de la cual se otorgan nuevos plazos a los comercializadores-distribuidores, comercializadores-generadores y comercializadores de energía eléctrica para el reporte de los formatos C1 a C4 de la circular conjunta SSPD CREG 002 de 2003. Adicionalmente, establece el formato B3 que debe presentar el operador de red y el formato C5 que debe utilizar el comercializador para generar el reporte del código de conexión de sus clientes.

• Circular Conjunta SSPD-CREG 003 de 2003: Esta Circular describe detalladamente la información básica que deben reportar al SUI el Gran Comercializador, el Transportador, el Comercializador Mayorista y los Distribuidores de gas licuado de petróleo.

• Circular SSPD - CRA 001: Circular por medio de la cual el SUI solicita el reporte oficial de la información de facturación de los prestadores de los servicios públicos de acueducto, alcantarillado y aseo.

• Circular Conjunta SSPD - CREG 002: Reporte oficial de información básica de circuitos e interrupciones, información comercial y de compensaciones.

3.3.2 Plan Contable: Esta opción muestra la resoluciones relacionadas con el Plan Contable:



A continuación daremos una breve descripción de cada una de ellas. • Resolución 1416 del 18 de Abril de 1997: Por la cual se expide y adopta

el plan de contabilidad para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios de AAA, Energía, Gas y Telecomunicaciones.

• Resolución 1417 del 18 de Abril de 1997: Por la cual se expide y adopta el Sistema Unificado de Costos y Gastos para Entes Prestadores de Servicios Públicos Domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energía y Gas Combustible.

• Resolución 4493 de Junio de 1999: Por la cual se incorporan algunas adiciones y modificaciones al Plan de Contabilidad para Entes Prestadores de Servicios Públicos Domiciliarios de AAA, Energía, Gas y Telecomunicaciones.

• Resolución 4640 del 12 de Junio del 2000: Por la cual se modifica el Plan de Contabilidad para entes prestadores de servicios públicos domiciliarios expedido y adoptado mediante Resolución SSPD 1416 del 18 de abril de 1997.Para los entes prestadores de servicios públicos domiciliarios de naturaleza jurídica privada, según esta resolución pueden seguir registrando su contabilidad con el Plan contable de 1999. Es decir que si optaron por esta opción deben validar la información de 2000 con el validador de 1999.

• Resolución 0860 del 7 de Febrero de 2001: Por la cual se amplia el plazo de la resolución No. SSPD 4640 del 9 de Junio de 2000 a los prestadores del servicio domiciliario de Gas Licuado de Petróleo - GLP - y sus


actividades complementarias. Esto quiere decir que: El Plan contable del año 1999 lo utilizaran como documento fuente hasta el 1ero. De Enero de 2002. Entonces las ESP de GLP deberán validar su información con el año 1999.

• Resolución 6572 del 4 de Septiembre del 2001: Por la cual se actualiza el Plan de Contabilidad para Entes Prestadores de Servicios Públicos Domiciliarios expedido y adoptado mediante Resolución SSPD 1416 de 1997 modificado mediante Resolución SSPD 4640 del 9 de junio de 2000.

• Resolución 12772 del 10 de octubre del 2002: Por la cual se modifica el Plan de Contabilidad en lo relativo al reconocimiento y revelación del impuesto para preservar la seguridad democrática.

A continuación se mostrara una de las resoluciones :

3.4 PLAN CONTABLE SSPD El Plan de Contabilidad para Entes prestadores de servicios públicos domiciliarios de Acueducto, Alcantarillado, Aseo, Energía, Gas Combustible y Telecomunicaciones, tiene como finalidad lograr la uniformidad, centralización y consolidación de la contabilidad de las mismas, así como atender las necesidades de información en el ejercicio de las funciones de inspección,


control y vigilancia, en aras de la eficacia de los organismos de control y vigilancia del estado.

Al dar click en la aplicación Plan Contable aparecerá el siguiente deslizable en donde se encontraran los Planes Contables de los años 1998, 1999, 2000, y 2001 este es su pantallazo:

Este es uno de los planes contables:

3.5 Reportes

En este sitio se encontrar los reportes consolidados de información, donde una vez cargada la información sea por cargue masivo o formularios, esta automáticamente actualiza los reportes correspondientes, permitiendo visualizar los resúmenes o consolidados de la información cargada al SUI.

Luego se escogerá el tipo de reporte.

Se debe dar click en algún plan contable para que así muestre sus cuentas.


Le pedirá el servicio, la actividad, el año a reportar, si la cuenta es con ajustes o sin ajustes, el nombre de la empresa, y en que denominación desea ver el reporte, se le dará click en Buscar y mostrara el siguiente reporte.

3.6 Consultas Renacer Mediante esta opción se pueden consultar la información básica del prestador del servicio público domiciliario que esta accediendo a los servicios del SUI;

4 SERVICIOS SUI

Una vez se haya ingresado su usuario y contraseña se habilitara el área de servicios en la cual la ESP´s podrán ver los diferentes servicios públicos tales como ESP Acueducto, ESP Alcantarillado, ESP Aseo, ESP Energía, ESP Gas Natural, ESP GLP, ESP Telecomunicaciones; se debe dar click en el cual se


pertenezca ya que su cuenta tiene configurado los perfiles para el servicio al que pertenece.

Al dar click en uno de los servicios anteriormente mencionados el le dará una ventana en donde se desplegara las aplicaciones para el servicio solicitado A continuación un ejemplo de los posibles pantallazos:

Al haber dado click en el servicio de ESP Electricidad se desplegó un menú en donde se encuentran las siguientes aplicaciones:

• Indicadores de calidad: Esta aplicación hace parte de la circular conjunta SSPD – CREG 002 la cual mide la cobertura para la prestación del servicio y su calidad a los usuarios finales.

Este es su pantallazo inicial:

Se dio Click y se deslizo el siguiente menú con sus aplicaciones


• Facturación: Esta aplicación es el complemento de la circular conjunta SSPD – CREG 002 la cual pide el reporte de la facturación para los sectores Residencial y no residencial.


• C.E 005 de 2003: Solicita a los prestadores del servicio público de energía

eléctrica y gas combustible reportar a más tardar el 31 de marzo de 2003, la información no financiera contenida en el anexo para efectuar la calificación de riesgo de acuerdo con la Resolución CREG 072 de 2002.


• Plan Contable: Solicita a los prestadores del servicio público de energía

eléctrica y gas combustible reportar oficialmente a más tardar el 31 de marzo de 2003 la información de estados financieros desde el año 1998 al 2002 inclusive. Establece en el anexo 1 y 2 la estructura del archivo que se debe enviar.



Lo anteriormente mencionado es un pequeño ejemplo de lo que se puede encontrar en la opción ESP Electricidad.

En el área de servicios también se puede encontrar la aplicación Mesa de Ayuda.

5 FORMULARIOS

El módulo de recolección de información del SUI por medio de formularios del SUI consiste en un conjunto de formularios organizados bajo los parámetros de servicio público, tópico de información (Técnico Operativo, Financiero Administrativo, Comercial y de Gestión), Año y periodo de reporte de información al SUI, permite recolectar información contenida en los formatos definidos en el Formato Único de Información para las Empresas de Servicios Públicos (resolución No. 013092 de 30 de octubre de 2002 de la Superintendencia de Servicios Públicos), los cuales son desplegados en el sitio Web del Sistema Único de Información de Servicios Públicos – SUI.

IMPORTANTE!, para diligenciar correctamente un formulario debe leer cuidadamente además de este manual, y el instructivo de diligenciamiento de cada formulario.

Después de dar click se desplegara las siguientes opciones este es su pantallazo:


5.1 Manual técnico: Este manual le permite tener una explicación del diligenciamiento de la información a reportar este manual se encuentra en una versión PDF

Este es el pantallazo inicial del manual técnico:

5.2 RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN

En esta opción se debe diligenciar los formatos que se pidan en el formulario, esta aplicación es en el momento únicamente exclusiva para las ESP´s de Telecomunicaciones Este es el panatallazo inicial para Recolección de información:


Después de dar click en esta opción aparecerá un pantallazo en donde encontrara en la parte superior la información General de la empresa que ha ingresado a la aplicación de formularios, debajo le pedirá que escoja el tópico, el año y la Periodicidad después se le dará click en obtener formularios este es su pantallazo.

Después aparecerá el siguiente pantallazo en donde encontrara los formularios que debe diligenciar la ESP.

Se debe dar click en la barra servicio telefonía

Dar click para obtener el formulario


Esta es una pequeña explicación de la aplicación de formularios en el anterior numeral se ingresa al manual técnico y el despejara mas dudas y le hará conocer a fondo la aplicación.

6 Centro de Soporte

La aplicación Centro de soporte es una opción utilizada por las ESP´s para pedir soporte en línea ya sea por algún inconveniente tenido durante el envió de información al SUI o sea por alguna solicitud; El Centro de Soporte contestara su inquietud en un tiempo no mayor a 6 horas.

En la página inicial del SUI se encuentran los horarios de atención del Centro de Soporte quien es la encargada de prestar todo el soporte concerniente a todas las aplicaciones existentes en la página del SUI.

El Centro de Soporte está disponible al público. Horario de atención telefónica DOM a DOM 8 AM - 8 PM Centro de Soporte S.U.I. TEL. 6913005 Ext. 2064-65-66-67-68 y 2191 o escribir al correo [email protected]

7 REPORTES

Esta aplicación como su nombre lo dice es la cual le permite a la ESP ver un reporte mas detallado de la información que ha ingresado al SUI en este

Aquí aparecerán los formularios que se deben diligenciar


momento la opción solo esta disponible para los estados financieros mas adelante tendremos reportes de otra índole y otras aplicaciones.

La siguiente es la pantalla inicial de la aplicación:

Se debe seleccionar el tipo de reporte que se desea veamos un ejemplo:

Se seleccionara el servicio al cual quiere el reporte en el ejemplo telefonía luego el le pedirá la actividad, el año, el tipo de cuenta, el nombre de la empresa, y el tipo de datos se le dará Buscar este es su pantallazo:


Después dará el resultado de la búsqueda este es su panatallazo:

Y aquí finalizara el proceso de búsqueda de reportes.

8 VALIDADOR

La ventana del validador se activa en el momento en que se da la contraseña y usuario; este link se encuentra al lado derecho de la página inicial del SUI o en las páginas iniciales de cada una de las aplicaciones del SUI.

Este programa verifica la sintaxis del archivo plano, realiza las validaciones que deben cumplir cada uno de los registros, lo fragmenta y lo comprime. El objetivo de comprimir el archivo es facilitar y reducir errores que se presenten en la comunicación durante el envió de información a través de Internet.

Este es el sitio en donde se localiza la aplicación SUI-Validador

Click en Buscar


Después de dar click en el área señalada aparecerá el siguiente pantallazo:

En esta pantalla se encuentran todas las versiones del Validador y el manual de uso del programa SUI-Validador; es importante leer este instructivo para poder realizar adecuadamente las actualizaciones para cada servicio

Manual aplicación SuiValidador


Se deben tener actualizado constantemente el Validador; recuerde que en cada campo de las opciones se encuentra la fecha de la última actualización para así tener un control de las versiones que se manejan.

generalidades sistema unico de informacion - sui …

Documents