gastos en costos 1
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7/23/2019 Gastos en Costos 1
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COSTOS 1
LOS GASTOS
1) DEFINICIN:
Como la salida de dinero, que realiza una empresa o persona natural, con el
objetivo de administrar un proceso productivo adecuado o un negocio, as
tambin como ejecutar las labores de venta, promocin y distribucin de los
productos manufacturados, los servicios prestados y las mercancas adquiridas
para revender.
El gasto produce una doble circulacin econmica porque: por un lado
sale dinero y por otro lado, entra servicios y bienes, con los cuales se
obtener ingresos derivados de la actividad econmica, con la que se
conseguir recuperar los desembolsos iniciales. !os gastos se pueden afectar "nicamente el periodo en el que se origina
#gastos corrientes$ o afectar a varios periodos #gastos amortizables$
%astos a las salidas o egresos de dinero por parte de una persona en particular
o de una organizacin #con o sin fines de lucro$. Estos gastos corresponden a
pagos que, como decamos, una persona u organizacin realiza a partir de la
compra o adquisicin de un bien o de un servicio en particular. !os gastos
tienden a ser esos egresos cotidianos, como podran ser alimentos, papeles o
artculos de oficina, impresiones, etc.
&n gasto es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe
pagar para un artculo o por un servicio.
'or ejemplo:
'ara un inquilino, el alquiler es un gasto.
'ara un estudiante o los padres de familia, la matrcula escolar es un
gasto. El comprar alimentos, ropa, muebles o un automvil es tambin
considerado un gasto.
&n gasto es un costoque es (pagado( o (remitido( normalmente a cambio de
algo de valor. !o que pareciera costar muc)o se considera (caro(, mientras que
lo que pareciera costar poco es (barato(.
En contabilidad, se denomina gasto o egreso a la anotacin o partida contable
que disminuye el beneficio o aumenta la prdida de una sociedad.
*tra definicin de %asto ms financieramente, podemos decir que es la
inversin en dinero necesaria para administrar el negocio o la empresa, el cual
se debe recuperar cuando se calcula el precio de venta del producto.
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Cuando se )abla de inversin es obtener utilidades o beneficio+ por lo tanto el
gasto si es recuperable.
El gasto se define como epiracin de elementos del activo en la que se )an
incurrido voluntariamente para producir ingresos.
-ambin podemos definir el gasto como la inversin necesaria para administrar
la empresa o negocio, ya que sin eso sera imposible que funcione cualquier
ente econmico+ el gasto se recupera en la medida que se calcule el precio de
la venta del bien o servicio.
%asto es la accin de gastar #emplear el dinero en algo, deteriorar con el uso$.
En un sentido econmico, se conoce como gasto a la cantidad que se gasta o
se )a gastado. El gasto es un concepto de utilidad tanto para las familias como
para las empresas o para el gobierno. 'or ejemplo en el caso de las familias
necesita controlar sus gastos para que sus ingresos le permitan afrontar susobligaciones y satisfacer sus necesidades.
En el caso de un gobierno, que no busca rdito financiero, el control del gasto
es importante para evitar el dficit fiscal. En una empresa podemos encontrar
tanto gastos como costos. 'or un lado, los gastos tienden a ser esos egresos
cotidianos, como podran ser alimentos, papeles o artculos de oficina,
impresiones, etc. En cambio, un costo es asimismo un gasto pero que forma
parte de un plan de negocio que tiene como principal objetivo la b"squeda y
obtencin de ganancias. Entonces el costo no supone ser una prdida/ o un
mero gasto de dinero, sino todo lo contrario, en un determinado plazo,producir una ganancia a la empresa.
Costo - como concepto de Gasto:
Costo que ya gener beneficios y se revela en el 0esultado del ejercicio.
Ejemplo: 1ueldos, luz, agua, telfonos, costo de la mercanca vendida
1. DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO
El costo es una erogacin que se asigna al producto, es decir que forma parte
del valor de los bienes que se produce y que en vez de desaparecer, como es
el caso del gasto, contin"a en el inventario. 2esembolso de efectivo y otros
valores, que representa el costo inicial de un activo o servicio adquirido.
3dems, se deben incluir los costos adicionales que permiten que el activo
rinda los beneficios esperados #transporte, costos de instalacin, etc.$.
1i las erogaciones afectan al rea de ventas, administrativa y financiera se
denominan gastos del periodo o costos del periodo.
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'ero cuando las erogaciones se realizan para producir se denominar
C*1-*1 y se trasladan al 3ctivo #eistencias$.
El Costo del producto se traslada a la cuenta de 'rdidas, va Costo de 4entas,
cuando el producto es 4E5262*.
COSTOS.- 3dquisiciones de bienes y servicios, que no se )an
consumido o que todava no se )an aplicado a la realizacin de los
ingresos. GASTOS.-Costos que se )an aplicado contar un periodo determinado. PERDIDA.-0educciones, no se )a recibido ning"n valor compensatorio,
incendio, robo, etc. !os desembolsos pueden gastarse, capitalizarse o
ser inventariados. GASTARSE.-!os que se aplicaron con los ingresos del periodo. CAPITALIARSE.-3ctivo fijo, se deprecia o amortiza, bienes de capital.
IN!ENTARIO.-Costo del producto, cuando son vendidos se convierteen el costo de ventas.
Costo es igual al gasto Consumido.
2. DIFERENCIA ENTRE COSTOS Y GASTOS
costos
1on los desembolsos causados por
el proceso de fabricacin de un
producto, o por la prestacin de un
servicio.
7ateria prima
7ano de obra destacada
1alarios personal de planta
7ercancas
1ervicios p"blicos
8letes
2epreciacin equipo ymaquinaria
3rrendamiento de local
Gastos
1on los desembolsos causados porla administracin de la empresa.
1alarios personal
administrativo 'apelera
Correo y telfono
'ublicidad
2epreciacin de muebles y
enseres
4endedores 7antenimiento de ve)culos
capacitacin
TIPOS DE GASTOS
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Gastos "#$os:
!o constituyen los gastos que son iguales siempre. 1abemos que los
tendremos y por definicin no cambian en el corto plazo.
2entro de estos encontramos, los pagos del alquiler #luz, agua, internet$,
pagos de prstamos o )ipotecas.
Gastos %aa'(es:
Como su nombre lo indica, estos gastos son aquellos que no pueden ser
definidos previamente y por tanto cambian mes a mes.
2entro estos gastos encontramos por ejemplo, los gastos por
entretenimiento.
Gastos #nespe&ados:
Es una buena prctica definir dentro del presupuesto un importe previsto para
cualquier eventualidad. 3unque no siempre se vayan a utilizar estos fondos se
ven como un gasto para as no utilizar estos fondos para otra finalidad. 2entro
de estos gastos encontramos, enfermedades, accidentes, etc.
CLASIFICACION DE LOS GASTOS
GASTOS DE PRODUCCION:
Cuando tu empresa est enfocada a la transformacin de un producto, y a
estos se les tiene que ligar las principales operaciones que estn directamente
vinculadas al producto o servicio. Es decir, razn de ser de la empresa.
Ejemplo: 7aterias primas, sueldos obreros, empaques, mantenimiento equipo
de produccin.
GASTO DE ADMINISTRACIN:
1e originan en el rea administrativa, relacionados con la direccin y
manejo de las operaciones generales de la empresa: sueldos y
prestaciones del director general, del personal de tesorera, de
contabilidad.
1on los gastos relacionados con la administracin general de la
empresa, bsicamente al rea administrativa y gerencial, y estos no
estn vinculados de manera directa a la produccin.
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Conjunto de erogaciones incurridas en la direccin general de una
empresa, en contraste con los gastos de una funcin ms especfica,
como la de fabricacin o la de ventas+ no incluye la deduccin de los
ingresos. !as partidas que se agrupan bajo este rubro varan de acuerdo
con la naturaleza del negocio, aunque por regla general, abarcan lossueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y
dems servicios generales de oficina. %astos normales de carcter
corriente para el funcionamiento del 1ector Central, papelera, luz, agua,
telfono, sueldo personal, gerente.
GASTOS DE VENTA:
1on los principales gastos que estn enfocados con todo lo relacionado al
departamento de ventas o distribucin, que te van a permitir comercializar tus
productos o servicio
!os originados por las ventas o que se )acen para el fomento de stas, tales
como: comisiones a agentes y sus %astos de viajes, Costo de muestrarios y
eposiciones, %astos de propaganda, 1ervicios de correo, telfono y telgrafo
del rea de ventas, comisiones vendedores, flete a clientes.
GASTO DE DISTRIBUCIN:
Corresponden al rea que se encarga de llevar los productos terminados desde
la empresa )asta el consumidor: sueldos y prestaciones de los empleados del
departamento de ventas, comisiones a vendedores, publicidad.
GASTOS FINANCIEROS:
1on todos los movimientos que lleva acabo la empresa cuando obtiene
prstamos de acreedores, pago de intereses.
ELEMENTOS DE COSTO DE PRODUCCIN
Eisten tres elementos principales:
atea( D#&ectoano de O'&a D#&ectaGastos #nd#&ectos de "a'cac#*n
1on todos los costos de fabricacin diferentes al material directo y a la
mano de obra directa que estn asociados con el proceso de fabricacin.
*tros trminos que describen esta categora de costos incluyen, entre
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otros, gastos generales de fbrica, carga fabril, gastos generales de
fabricacin y gastos de manufacturera. El trmino costos indirectos de
fabricacin es ms descriptivo que gastos generales de fbrica.
1on todos los gastos de la produccin que no estn clasificados como
materiales directos o mano de obra directa, los gastos indirectos de
fabricacin vienen siendo los materiales indirectos, los suministros y la
mano de obra indirecta, el costo de mantenimiento, el alquiler de los
edificios, los servicios p"blicos, los servicios de reparacin, los costos
relacionados con la depreciacin de los equipos y otros gastos de
fabricacin similares.
Eisten dos subclasificaciones de gastos generales de fabricacin son:
Gastos +ene&a(es de "a'cac#*n %aa'(es
!os dos ejemplos principales son los suministros y la mayor parte de la
mano de obra indirecta. 1i el costo de una del patrn de
comportamiento en la compa9a en cuestin. En este libro, a menos que
especifiquemos lo contrario, la mano de obra indirecta ser considerada
como costos variables y no como costo fijo.
Gastos +ene&a(es de "a'cac#*n "#$os
Ejemplos son el arriendo, los seguros los impuestos de propiedad, los
gastos de depreciacin y los salarios de los supervisores.
3 veces en la terminologa de costos se combinan dos de los tres
elementos principales: el costo de fbrica, el cual consiste en #$ ; #