fv - 176 proyecto del programa de becas y movilidad – pbm

Proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías

UNIVERSIDAD PERUANA UNIÓN

PROYECTO DE IMPLEMENTACION DEL PROGRAMA DE BECAS,

MOVILIDAD ACADÉMICA, BOLSAS DE TRABAJO Y PASANTÍA

(PMPB) DE LA FACULTAD DE CIENCIAS DE LA SALUD

Elaborado por: Comité Técnico AD HOC Fecha: Nov. 2014

Revisado por: Dirección de Evaluación y Acreditación Fecha: Dic. 2014

Aprobado por: Consejo Universitario RCU 3538-2014/UPeU -CF

Ñaña, Lima, Diciembre2014


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1. Título

Proyecto de implementación del programa de becas, movilidad académica,

bolsa de trabajo y pasantías de la Facultad de Ciencias de la Salud de la

Universidad Peruana Unión.

2. Resumen ejecutivo

El proyecto de implementación del programa de becas, movilidad

académica, bolsa de trabajo y pasantías de la Facultad de Ciencias de la

Salud de la UPeU con alcance a las EAPs de Enfermería, Psicología y

Nutrición Humana, dicho proyecto está dirigido a los estudiantes y docentes

de las carreras profesionales. El programa de movilidad académica es un

servicio que permitirá al estudiante el intercambio de conocimientos y

experiencias académicas y culturales fuera de la jurisdicción; el programa de

pasantías es un servicio que ofrecerá a los estudiantes la oportunidad de

desarrollar su actitud profesional, reforzar los conocimientos y habilidades

adquiridas dentro de su formación profesional; el programa de bolsa de

trabajo facilitará al estudiante y/o egresado el obtener una experiencia

laboral donde tiene la oportunidad de desempeñarse en una determinada

área dentro y/o fuera de la institución; en los docentes el programa de

movilidad y/o pasantías otorgará la oportunidad perfeccionar las

competencias en el dictado de cursos, renovar las metodologías de

enseñanza, incrementar la bibliografía y materiales de estudio, así como el

ejercicio de prácticas en áreas especializadas afines a su carrera.

La Facultad de Ciencias de la Salud ha elaborado el programa de becas,

movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías para contar con

estudiantes y docentes altamente comprometidos, capacitados y con

valores, que respondan no sólo a los retos actuales, sino que, logren

adecuarse a los cambios y se adopte una nueva cultura de calidad y mejora

continua.

3. Objetivo general

Desarrollar programas de becas, movilidad académica, pasantías y bolsas

de trabajo para estudiantes y docentes de las Escuelas Académico

Profesionales de Enfermería, Nutrición Humana y Psicología de la Facultad

de Ciencias de la Salud.



4. Objetivos Específicos

1. Planificar la implementación del programa de movilidad académica,

pasantías y bolsa de trabajo para estudiantes, docentes y egresados de

la Facultad de Ciencias de la Salud.

2. Diseñar estrategias de difusión y plan de convocatorias para la difusión

del programa de movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo de la

Facultad de Ciencias de la Salud.

3. Ejecutar el programa de movilidad académica, pasantías y bolsa de

trabajo de la Facultad de Ciencias de la Salud.

4. Evaluar el programa de programa de movilidad académica, pasantías y

bolsa de trabajo de la Facultad de Ciencias de la Salud.

5. Alcance del programa

Estudiantes, docentes y egresados de la Facultad de Ciencias de la Salud.

6. Normatividad.

Ley Universitaria 27333

Estatuto UPeU

Reglamento de Becas

Reglamento de estudios

Plan estratégico institucional

Planes estratégicos de las EAPs

7. Responsables del proyecto

Rectorado

Vicerrector Académico

Dirección de Imagen Institucional

Dirección de Cooperación Internacional

Dirección de Bienestar Universitario

Decano de la Facultad de Ciencias de la Salud

Directores de la Escuelas Académico Profesionales


VIII. ACTIVIDADES, RESPONSABLES, METAS, RECURSOS, PRESUPUESTO

8.1. FASE DE PLANIFICACION:

N° Principales actividades Meta Indicador(es) Recursos Presupuesto

(S/.) Plazo Responsable

1

Nombrar la comisión responsables del programa

Comisión conformada

Resolución de aprobación de comisión

Humanos y materiales de oficina

300.00 Noviembre 2015

Rectora Director de Cooperación Internacional Director de Bienestar Universitario Decana de Facultad Directores de EAPs

2

Diagnóstico situacional sobre movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo

Informe Informe revisado 500.00 Noviembre 2015

3 Elaboración, aprobación y difusión de directivas para el programa

Informe Directivas aprobadas


4

Revisión y actualización de convenios con Universidad nacionales e internacionales

Informe Informe Convenios firmados

2000.00 Febrero 2016

5 Elaboración del PMPB 2016 – 2017

Programa de PBMP

Programa aprobado Plan de difusión aprobado

2500.00 Febrero 2016

6 Planificar la difusión del PMPB

Informe Plan de difusión aprobado

600.00 Febrero 2016

PRESUPUESTO TOTAL S/.7400.00



8.2. FASE DE DISEÑO:



1 Diseño de POA: Movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo

POA Resolución de aprobación

Humanos y materiales de oficina

No requiere Agosto 2016


2 Revisión y actualización del diseño del mapa de procesos del PMPB

Informe

Mapa de proceso diseñado actualizado

300.00

Septiembre 2016

3 Preparación de convenios con universidades

2 convenios (1 nacional; 1 internacional)

2 convenios firmados


4

Diseño de estrategias de difusión del PMPB (paneles, trípticos, redes sociales, página web).

Informe Diseño aprobado 900.00

Noviembre 2016

5 Diseño de plan de convocatoria

Plan de convocatoria

Resolución de aprobación de plan de convocatoria

No requiere Diciembre 2016

PRESUPUESTO TOTAL S/.1800.00



8.3. FASE DE IMPLEMENTACIÓN:



1

Implementar la página web, trípticos, informativos, paneles y redes sociales.

Informe

Página web, trípticos, informativos, redes sociales

Recursos Humanos Materiales de oficina

600.00

Diciembre 2016 Marzo 2017


2

Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para estudiantes

Informe

Programa de movilidad y/o pasantía – bolsa de trabajo para estudiantes implementado

24000.00

Marzo – Diciembre 2017

3

Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para docentes

Informe

Programa de movilidad y/o pasantía – bolsa de trabajo para docentes implementado

24000.00

Marzo – diciembre 2017

4 Ejecución del programa de– bolsa de trabajo para egresados

Informe Programa de bolsa de trabajo para egresados implementado

15.000 Febrero a diciembre 2017

5 Difusión de la ejecución del PMPB

Informe

Impacto de la difusión 300.00

Febrero a diciembre 2017

Presupuesto total S/.63,900.00



8.4. FASE DE SEGUIMIENTO Y CONTROL:



1 Monitoreo de las actividades ejecutadas en el PMPB

Informe No aplica

Recursos Humanos Materiales de oficina Infraestructura

300.00 Agosto 2016 a diciembre 2017


2 Aplicación de encuestas de satisfacción sobre la implementación del PBMP

Informe

>50% de docentes, y estudiantes satisfechos

150.00 Diciembre 2017

3

Elaboración de informe de avance de actividades ejecutadas del PMPB según cronograma

Informe % de cumplimiento de las actividades

300.00 Semestral

4 Evaluación de la difusión del PMPB

Informe

% de conocimiento de las actividades

150.00 Semestral

5 Identificación de áreas para la mejora continua

Plan de mejora

Plan de mejora implementado

300.00 Semestral

Presupuesto total S/. 1200.00



IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES

PERIODOS

2015 AÑO 2016 AÑO 2017

N D E F M A M J J A S O N D E F M A M J J A S O N D

Nombrar la comisión responsables del PMPB

Diagnóstico situacional sobre bolsas de trabajo, movilidad y pasantías

Elaboración, aprobación y difusión de directivas para el PMPB

Revisión y actualización de convenios con Universidad nacionales e internacionales

Elaboración del PMPB 2016 - 2017

Planificar la difusión del PMPM

Diseño de POA: Movilidad académica, pasantías y bolsa de trabajo,

Revisión y actualización del diseño del mapa de procesos del PMPB

Preparación de convenios con universidades

Diseño de estrategias de difusión del PMPB (paneles, trípticos, redes sociales, página web).

Diseño de plan de convocatoria

Implementar la página web, trípticos, informativos, paneles y redes sociales.

Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para estudiantes

Ejecución del programa de movilidad y/o pasantía para docentes

Ejecución del programa de bolsa de trabajo para egresados

Difusión de la ejecución del PMPB

Monitoreo de las actividades ejecutadas en el PBMP

Aplicación de encuestas de satisfacción sobre



la implementación del PMPB

Elaboración de informe de avance de actividades ejecutadas del PMPB según cronograma

Evaluación de la difusión del PMPB

Identificación de áreas para la mejora continua

X. PRESUPUESTO

FASE N° de actividades Costo

Actividades de planificación del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías

06 actividades principales S/. 7,400.00

Actividades de diseño del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías


Actividades de implementación del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías


Actividades de seguimiento y control del proyecto del Programa de becas, movilidad académica, bolsa de trabajo y pasantías


TOTAL S/. 74,300.00

XI. Financiamiento

El proyecto será financiado con los recursos de la Universidad y de la Facultad de Ciencias de la Salud.



MAPA PROCESOS DEL PROGRAMA

C

L

I

E

N

T

E

S

C

L

I

E

N

T

E

S

Revisión Planificación

Programa de Movilidad

Académica

Programa de Becas

Convocatoria, Selección y Registro de Beneficiarios de

Movilidad Académica

Convocatoria, Selección y Registro de Beneficiarios de

Becas

Inducción

Procesos de apoyo

Procesos clave

Procesos directivos

Información y comunicación

Gestión de recursos Infraestructura y mantenimiento

Evaluación

Difusión



Estructura de procesos y procedimientos

N°

PROCESO PROCEDIMIENTOS

OBJETIVO VERSI

ÓN OBSERVACI

ÓN Cód. NOMBRE DEL

PROCESO Cód. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

1 PBM-01 Planificación y

Políticas PR-01

Procedimiento para la aprobación de normas y políticas sobre becas y movilidad académica de la Unidad Académica

Describir los pasos que seguir la Unidad Académica para la aprobación de las políticas y normas sobre becas y movilidad académica

1,0

2 PBM-02 Inducción PR-02 Procedimiento para elaboración, aprobación y ejecución del programa de inducción en becas y movilidad académica

Establecer los requerimientos que debe seguir la Unidad Académica para la elaboración, aprobación y ejecución del programa de inducción en becas y movilidad académica

1,0

3 PBM-03 Programa de

Becas PR-03

Procedimiento para la Elaboración y Aprobación y ejecución del programa de becas de la Unidad Académica

Describir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para estructurar el programa de becas.

1,0

4 PBM-04 Programa de

Movilidad Académica

PR-04 Procedimiento para Selección, Vinculación y Suscripción de Convenios para Movilidad Académica

Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la seleccionar, vincularse y suscribir convenios para ejecutar la movilidad académica

1,0

PR-05 Procedimiento para la Elaboración y Aprobación del programa de Movilidad Académica de la Unidad Académica

Describir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para elaborar y aprobar el programa de movilidad académica.

1,0



N°

PROCESO PROCEDIMIENTOS

OBJETIVO VERSIÓN OBSERVACIÓN Cód.

NOMBRE DEL PROCESO

Cód. NOMBRE DEL PROCEDIMIENTO

5 PBM-05 Convocatoria,

Selección y Registro de Beneficiarios de Becas

PR-06 Procedimiento para la convocatoria, selección, otorgamiento y registro de beneficiarios de Becas

Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la gestión de la convocatoria , selección, otorgamiento y registro de becas en un período o ciclo académico.

1,0

6 PBM-06

Convocatoria, Selección y Registro de

Beneficiarios de Movilidad Académica

PR-07 Procedimiento para la convocatoria y selección y registro de postulantes a Movilidad Académica

Describir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la gestión de la convocatoria, selección y registro de postulantes a movilidad académica

1,0

PR-08 Procedimiento para la Incorporación de Estudiante o Docente en Movilidad Académica en la UPeU

Prescribir los pasos que debe seguir la Unidad Académica para la gestión de la incorporación del estudiante o docente en la UPeU o en otras por movilidad académica

1,0

PR-09

Procedimiento para la Incorporación del Estudiante o Docente de la UPeU en otra institución de educación superior por Movilidad Académica

1,0

7 PBM-07 Difusión PR-10

Procedimiento para la difusión del programa de becas o movilidad académica y resultados en la comunidad universitaria de la Unidad Académica

Establecer los pasos que debe seguir la Unidad Académica para realizar la evaluación del programa de becas y movilidad académica

1,0

8 PBM-08 Evaluación PR-11 Procedimiento para la evaluación del impacto del programa de Becas y Movilidad Académica

Establecer los pasos que debe seguir la Unidad Académica para realizar la evaluación del programa de becas y movilidad académica

1,0



METODOLOGÍA

ISO 9001:2008*: IS0 (International Organization for Standarization) es una organización internacional que certifica la calidad de los procesos y sistemas de una empresa u organización. BPM**: Business Process Management PMBOK***: La Guía del PMBOK® es un estándar en la Administración de proyectos desarrollado por el Project Management Institute (PMI) BSC****: Balanced Scorecard

•Seleccionar a docentes competentes para el desarrollo del programa.

•Ejecutar el programa de becas y movilidad académica

•Medir el desempeño del programa de becas y movilidad académica.

•Comparar las metas y objetivos.

•Establecer metas y objetivos.

•Determinar métodos para alcanzar metas (estrategias y recursos).

•Tomar acciones correctivas y/o preventivas.

•Elaborar acciones de mejoras.

•Estandarizar las acciones o actividades que presentaron valor positivo en el programa de becas y movilidad académica

Actuar

(4)

Planificar (1)

Hacer

(2)

Verificar

(3)

BSC****

ISO 9001:2008*

BPM**

Satisfacción de la Comunidad Universitaria

M E T O D O L O G Í A S

fv - 176 proyecto del programa de becas y movilidad – pbm

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