Fundamentos de la PlaneaciónFundamentos de la Planeación

CapCapíítulo 2tulo 2

PlanearPlanear: incluye definir metas, : incluye definir metas, establecer estrategias, y elaborar establecer estrategias, y elaborar planes para coordinar actividadesplanes para coordinar actividades

Razones para hacer los PlanesRazones para hacer los PlanesDebido a cambios en el EntornoDebido a cambios en el Entorno

Establecer normas que faciliten el controlEstablecer normas que faciliten el control Proporcionar direcciProporcionar direccióónn Reducir al mReducir al míínimo el desperdicio y el excesonimo el desperdicio y el exceso Disminuir las repercusiones del cambioDisminuir las repercusiones del cambio

****IMPORTANTE: HAY QUE DEJAR ESPACIO ****IMPORTANTE: HAY QUE DEJAR ESPACIO PARA LA FLEXIBILIDAD EN LOS PLANESPARA LA FLEXIBILIDAD EN LOS PLANES

Tipos de PlanesTipos de Planes

CLASIFICACICLASIFICACIÓÓNN PERPERÍÍODOODO ESPECIFICIDAESPECIFICIDADD

FRECUENCIAFRECUENCIA

DEL USODEL USO

EstratEstratéégicogicoLargo PlazoLargo Plazo

> 1 a> 1 aññooDireccionalDireccional ÚÚniconico

TTáácticoscticosCorto PlazoCorto Plazo

< 1 a< 1 aññooEspecEspecííficofico PermanentePermanente

Administración por ObjectivosAdministración por ObjectivosAPO / MBOAPO / MBO

Sistema para que los gerentes y Sistema para que los gerentes y subordinados establezcan subordinados establezcan mancomunadamente objetivos de mancomunadamente objetivos de desempedesempeñño, revisen de manera o, revisen de manera periperióódica el avance hacia las metas, dica el avance hacia las metas, y asignen las recompensas conforme y asignen las recompensas conforme al avance. al avance.

Cascada de ObjetivosCascada de Objetivos

Objetivos generales de la Organización

Objetivos de las Divisiones

Objetivos de los Departamentos

Objetivos de las Personas

Estrategia Empresarial

Estrategia Empresarial

Es el arte y ciencia en la formulación, implementación y evaluación de desiciones inter- departamentales que capacitan a la organización alcanzar sus objetivos.

Se integran las funciones de gerencia, mercadeo, finanzas/contabilidad, producción/operaciones, R&D y sistemas de informática (MIS) para alcanzar el éxito empresarial.

Estrategia Empresarial

Una estrategia es un plan definido de cómo alcanzar los objetivos establecidos por la empresa.

Cuando hablamos de Estrategia Empresarial estamos hablando específicamente de la formulación, implementación y evaluación de la estrategia.

El propósito de una estrategia es el explorar y crear nuevas y diferentes oportunidades para el futuro.

Planificación a largo plazo es utilizar las tendencias de hoy para optimizar el futuro.

Etapas en la Gerencia de Estrategia(s)

El desarrollar una estrategia es un proceso y conlleva tres etapas fundamentales:

- Formulación de la estrategia

- Implementación de la estrategia

- Evaluación de la estrategia

Analizar elEntorno

Volver aEvaluar

objetivos Y mision

Medir y

EvaluarDesempeño

Establecer la Visión

yla Misión

Identificar oprtunidades

Y amenazas

Identificarfortalezas

y debilidades

Analizar los recursos internos

Formular Las

estrategias

Proceso de Administración Estratégica

Implementar Las

estrategias

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Planeación

Formulación de la Estrategia

Esta incluye:- Desarrollar una Visión y una Misión

- SWOT

- Objetivos a largo plazo

- Generación de estrategias alternas

- Seleccionar las estrategias particulares a seguir

Formulación de la Estrategia

Algunos retos que encontramos al formular la estrategia:

• Decidir que negocio entrar• Que negocios abandonar• Cómo distribuir los recursos• Expandir o diversificar• Entrar a mercados internacionales• Aliarze para un “joint-venture”• Cómo evitar una adquisición hostil

Formulación de la Estrategia (cont..)

Los recursos limitados fuerzan a decidir cuál estrategia rinde más beneficios

Una vez seleccionada la organización está comprometida por un período de tiempo a:

- Ciertos productos- Mercados- Recursos y tecnología

La estrategia seleccionada determina la ventajacompetitiva a largo plazo.

Implementación de la Estrategia

Esta requiere que:

- La empresa establezca objetivos anuales

- Desarrolle políticas - Motive empleados- Asigne recursos

Implementación de la Estrategia (cont…)

La implementación de la estrategia incluye:

- Establecer una cultura que apoye la estrategia- Crear una organización efectiva- Re-dirigir los esfuerzos de mercadeo- Preparar presupuestos- Desarrollar y seleccionar sistemas de información- Asociar el desempeño a la recompensa ($)

Evaluación de la Estrategia

Esta es la etapa final en la gerencia de estrategia(s)

La evaluación de la estrategia es la formaprincipal para obtene información queindique si la estrategia está funcionando

Evaluación de la Estrategia(cont..)

Tres actividades fundamentales para laevaluación son:

- Revisar los factores externos e internos que son la base para la estrategia actual

- Medir el desempeño

- Tomar acción correctiva

Evaluación de la Estrategia(cont..)

Las tres etapas (Formulación,Implemetación y Evaluación) ocurren a tres niveles:

- Corporativo

- Divisional

- Individual