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Fundamentos de la PlaneaciónFundamentos de la Planeación
CapCapíítulo 2tulo 2
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PlanearPlanear: incluye definir metas, : incluye definir metas, establecer estrategias, y elaborar establecer estrategias, y elaborar planes para coordinar actividadesplanes para coordinar actividades
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Razones para hacer los PlanesRazones para hacer los PlanesDebido a cambios en el EntornoDebido a cambios en el Entorno
Establecer normas que faciliten el controlEstablecer normas que faciliten el control Proporcionar direcciProporcionar direccióónn Reducir al mReducir al míínimo el desperdicio y el excesonimo el desperdicio y el exceso Disminuir las repercusiones del cambioDisminuir las repercusiones del cambio
****IMPORTANTE: HAY QUE DEJAR ESPACIO ****IMPORTANTE: HAY QUE DEJAR ESPACIO PARA LA FLEXIBILIDAD EN LOS PLANESPARA LA FLEXIBILIDAD EN LOS PLANES
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Tipos de PlanesTipos de Planes
CLASIFICACICLASIFICACIÓÓNN PERPERÍÍODOODO ESPECIFICIDAESPECIFICIDADD
FRECUENCIAFRECUENCIA
DEL USODEL USO
EstratEstratéégicogicoLargo PlazoLargo Plazo
> 1 a> 1 aññooDireccionalDireccional ÚÚniconico
TTáácticoscticosCorto PlazoCorto Plazo
< 1 a< 1 aññooEspecEspecííficofico PermanentePermanente
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Administración por ObjectivosAdministración por ObjectivosAPO / MBOAPO / MBO
Sistema para que los gerentes y Sistema para que los gerentes y subordinados establezcan subordinados establezcan mancomunadamente objetivos de mancomunadamente objetivos de desempedesempeñño, revisen de manera o, revisen de manera periperióódica el avance hacia las metas, dica el avance hacia las metas, y asignen las recompensas conforme y asignen las recompensas conforme al avance. al avance.
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Cascada de ObjetivosCascada de Objetivos
Objetivos generales de la Organización
Objetivos de las Divisiones
Objetivos de los Departamentos
Objetivos de las Personas
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Estrategia Empresarial
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Estrategia Empresarial
Es el arte y ciencia en la formulación, implementación y evaluación de desiciones inter- departamentales que capacitan a la organización alcanzar sus objetivos.
Se integran las funciones de gerencia, mercadeo, finanzas/contabilidad, producción/operaciones, R&D y sistemas de informática (MIS) para alcanzar el éxito empresarial.
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Estrategia Empresarial
Una estrategia es un plan definido de cómo alcanzar los objetivos establecidos por la empresa.
Cuando hablamos de Estrategia Empresarial estamos hablando específicamente de la formulación, implementación y evaluación de la estrategia.
El propósito de una estrategia es el explorar y crear nuevas y diferentes oportunidades para el futuro.
Planificación a largo plazo es utilizar las tendencias de hoy para optimizar el futuro.
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Etapas en la Gerencia de Estrategia(s)
El desarrollar una estrategia es un proceso y conlleva tres etapas fundamentales:
- Formulación de la estrategia
- Implementación de la estrategia
- Evaluación de la estrategia
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Analizar elEntorno
Volver aEvaluar
objetivos Y mision
Medir y
EvaluarDesempeño
Establecer la Visión
yla Misión
Identificar oprtunidades
Y amenazas
Identificarfortalezas
y debilidades
Analizar los recursos internos
Formular Las
estrategias
Proceso de Administración Estratégica
Implementar Las
estrategias
1
2 3
45
6 7 8 9
Planeación
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Formulación de la Estrategia
Esta incluye:- Desarrollar una Visión y una Misión
- SWOT
- Objetivos a largo plazo
- Generación de estrategias alternas
- Seleccionar las estrategias particulares a seguir
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Formulación de la Estrategia
Algunos retos que encontramos al formular la estrategia:
• Decidir que negocio entrar• Que negocios abandonar• Cómo distribuir los recursos• Expandir o diversificar• Entrar a mercados internacionales• Aliarze para un “joint-venture”• Cómo evitar una adquisición hostil
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Formulación de la Estrategia (cont..)
Los recursos limitados fuerzan a decidir cuál estrategia rinde más beneficios
Una vez seleccionada la organización está comprometida por un período de tiempo a:
- Ciertos productos- Mercados- Recursos y tecnología
La estrategia seleccionada determina la ventajacompetitiva a largo plazo.
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Implementación de la Estrategia
Esta requiere que:
- La empresa establezca objetivos anuales
- Desarrolle políticas - Motive empleados- Asigne recursos
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Implementación de la Estrategia (cont…)
La implementación de la estrategia incluye:
- Establecer una cultura que apoye la estrategia- Crear una organización efectiva- Re-dirigir los esfuerzos de mercadeo- Preparar presupuestos- Desarrollar y seleccionar sistemas de información- Asociar el desempeño a la recompensa ($)
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Evaluación de la Estrategia
Esta es la etapa final en la gerencia de estrategia(s)
La evaluación de la estrategia es la formaprincipal para obtene información queindique si la estrategia está funcionando
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Evaluación de la Estrategia(cont..)
Tres actividades fundamentales para laevaluación son:
- Revisar los factores externos e internos que son la base para la estrategia actual
- Medir el desempeño
- Tomar acción correctiva
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Evaluación de la Estrategia(cont..)
Las tres etapas (Formulación,Implemetación y Evaluación) ocurren a tres niveles:
- Corporativo
- Divisional
- Individual