fundamentos contables
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FUNDAMENTOS CONTABLES
MARÍA ALEJANDRA ARIAS DÍAZ
La finalidad de éste trabajo es informar acerca de algunos de los muchos
temas que integran la contabilidad.
INSTITUTO TOLIMENSE DE FORMACIÓN TÉCNICA PROFESIONAL “ITFIP”
FACULDAD ECONOMÍA, ADMINISTRACIÓN Y CONTADURÍA
PROGRAMA CONTABILIDAD, COSTOS Y AUDITORÍA I
INFORMÁTICA I
ESPINAL TOLIMA
2015
TABLA DE CONTENIDO
Contabilidad ............................................................................................................. 3
Funciones de la contabilidad ................................................................................ 3
1. Ordenar: ...................................................................................................... 3
2. Clasificar: ..................................................................................................... 3
3. Registrar: ..................................................................................................... 3
4. Informar: ...................................................................................................... 3
¿Qué es un hecho económico? ............................................................................... 4
Cuentas contables ................................................................................................... 5
Clasificación de las cuentas .................................................................................. 5
1. Cuentas reales ............................................................................................ 5
2. Cuentas nominales, transitorias o de resultado ........................................... 6
3. Cuentas de valuación o medición ................................................................ 6
4. Cuentas de orden ........................................................................................ 6
Registros contables ................................................................................................. 7
Clasificación de los registros contables ................................................................ 7
1. Registros simples: ....................................................................................... 7
2. Registros compuestos: ................................................................................ 8
Libros contables o de contabilidad ........................................................................... 9
Contabilidad
La contabilidad es una disciplina que mide, registra e informa de los hechos
económicos ocurridos en la unidad económica denominada empresa. ¿Para qué?
Para proveer de información a
quienes deben tomar decisiones
acerca de la empresa, es decir, a
los administradores de ella.
Es considerada la materia prima
en el proceso de toma de
decisiones
La contabilidad es el conjunto de
técnicas que se encargan de
identificar, comprobar, medir,
clasificar, registrar, interpretar,
analizar, evaluar e informar las
operaciones de un ente
económico e individuos, en forma clara y completa con el fin de servir en la toma
de decisiones y control, presentando la información, registrada, de manera
sistemática y útil para los interesados.
Funciones de la contabilidad
La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organización, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:
1. Ordenar: y archivar la documentación que respalda las operaciones contables.
2. Clasificar: la información, para determinar en qué parte del balance se
aplicarán las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos o en
egresos.
3. Registrar: las operaciones contables en los libros autorizados.
4. Informar: sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la
organización, en un período determinado.
¿Qué es un hecho económico?
Un hecho económico o también lo podemos denominar fenómeno económico es
un acontecimiento observable que tiene como origen un impacto económico que
afecta a la empresa ya sea desde un punto de vista económico o financiero, es
decir, que modifique su patrimonio.
En una empresa u organización existen u ocurren constantemente un gran número
de fenómenos los cuales pueden producir o no una serie de modificaciones de
aumento o disminución en el patrimonio, si estos fenómenos producen una
modificación se denomina Hecho Económico.
Los hechos económicos son todo el conjunto
de aquellos sucesos, actividades u
operaciones puntuales que realizan o llevan
a cabo las empresas tales como por ejemplo:
una compra, una venta, un crédito, un abono,
etc., y que a la misma vez producen una
variación en dichas cuentas con las que
cuenta la empresa.
Se debe primero que todo identificar cada
uno de los hechos económicos, para así
luego poder ser clasificados y después así
comenzar a registrarlos en la contabilidad.
Todo hecho económico se debe constatar
por escrito (tener constancia escrita) para que toda la información quede
registrada y a la vez deben de estar acompañados de unos documentos tales
como las facturas, escrituras, recibos, letras de cambio, etc., que los justifique de
acuerdo a su naturaleza.
Si realizamos una detallada y correcta identificación y clasificación de los hechos
económicos garantizamos una información contable comprensible, útil, pertinente,
confiable y comparable a todos los agentes o personas interesadas en ésta
información financiera del ente económico, y de esta manera servir de manera
fundamental en la orientación de la planificación y toma de decisiones.
Cuentas contables
Una cuenta es el elemento básico y fundamental de cualquier contabilidad que
permite identificar, clasificar y registrar un elemento o hecho económico realizado
por una empresa.
Es el formato en el que se registran de forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos o las disminuciones que sufre un valor de activo, pasivo o patrimonio
después de realizado un hecho económico u operación de la entidad.
A través de las cuentas, las cuales se grafican en forma de T y se dividen en
Débito (Debe) y Crédito (Haber), se registran dichas operaciones en los libros
contables.
Clasificación de las cuentas
1. Cuentas reales
Se llaman así porque al final del período contable su saldo se traslada al período
siguiente (12 meses). Las cuentas reales son:
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO
Conjunto de bienes
(elementos materiales) y
derechos (elementos
tangibles) controlados
económicamente por la
empresa.
Son las deudas o
compromisos que ha
adquirido una empresa.
Representa lo que a
empresa debe a terceros.
Conjunto de bienes,
derechos, obligaciones y
deudas propiedad de la
empresa.
Estas cuentas conforman el balance general.
Balance general: estado financiero que muestra la situación financiera de la
empresa, da a conocer qué tiene la empresa de las cuentas activas y qué debe la
empresa a través de los pasivos y el aporte de los socios a través del patrimonio.
2. Cuentas nominales, transitorias o de resultado
Se llaman así porque al final del período su saldo debe quedar en 0 (no se
traslada nada al período siguiente). Está conformada por las cuentas:
INGRESOS GASTOS COSTOS DE VENTAS
Representan flujos de
entrada de recursos.
Representan flujos de
salida de recursos.
Representan erogaciones
y cargos asociados con la
adquisición o la
producción de bienes y
servicios.
3. Cuentas de valuación o medición
Los hechos económicos que el proceso contable cuantifica se registra en costo, es
decir, la adquisición de activos está conformada por sus precios más todos los
gastos incurridos en su adquisición cuando ocurran eventos económicos que
hagan perder el significado de estas cifras. Ej: Una cuenta incobrable, deterioro
del inventario, desgaste o uso de un activo de precisión, es necesario efectuar los
ajustes correspondientes para que la información financiera sea útil en la toma de
decisiones por sus usuarios. Es decir, son aquellas cuentas que me sirven para
llevar el activo a su valor real o neto.
4. Cuentas de orden
Son aquellas cuentas que no me afectan el activo, el pasivo y patrimonio de la
empresa (no son de propiedad de la empresa) son cuentas de información.
Representan bienes de propiedad de terceros que con intervención de la empresa
prestan servicios especiales como mercancías recibidas en consignación, valores
en custodia como los bancos.
Registros contables
Los registros o asientos contables son los registros monetarios escritos en los
libros contables de una transacción u operación comercial realizada por el ente
económico con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la
información financiera del mismo.
Clasificación de los registros contables
1. Registros simples: son aquellos en los cuales la columna del debe es
afectada por un sólo registro, contra otro registro único en la columna del
haber. Es decir, se afecta una sola cuenta en el debe y una en el haber.
Ejemplo:
El cliente B nos cancela el saldo de la factura 1420 por $ 1.200.000,00
DIA MES AÑO
CÓDIGO CUENTA DEBE HABERFECHA
1.200.000,00$ 1305 Clientes (B)
1.200.000,00$ 1105 Caja general24 5 15
Clientes (B)
1.200.000,00$
1305
DEBE (+) HABER (-)
Caja general
1.200.000,00$
1105
DEBE (+) HABER (-)
Partida doble
2. Registros compuestos: son aquellos en los que las columnas del debe y el
haber son afectadas por más de un registro monetario, es decir, en una misma
transacción se afectan una o varias cuentas, en el debe y una o varias cuentas
en el haber.
Ejemplo:
La compañía moderna limitada, adquiere mercancías para la venta por el valor de
$ 4.500.000,00 y paga de contado un valor de $ 2.000.000,00 y el resto se
compromete a pagarlo dentro de 60 días.
DIA MES AÑO
1435 M/cía no fabricada por la empresa 4.500.000,00$ 25 5 15
FECHACÓDIGO CUENTA DEBE HABER
1110 Bancos 2.000.000,00$
2.500.000,00$ 2205 Proveedores
DEBE (+) HABER (-)
1435
M/cía no fabricada por la empresa
4.500.000,00$
Bancos
DEBE (+) HABER (-)
1110
2.000.000,00$
Proveedores
2205
DEBE (+) HABER (-)
2.500.000,00$
Libros contables o de contabilidad
Tipos de libros auxiliares
Libro de caja: se encarga de controlar las salidas y entradas en efectivo de la
caja del negocio.
Libro de banco: es el libro encargado de registrar las operaciones que se
realizan con el banco.
Libro de cuentas de control: en estos libros se detalla y amplía la información
de una cuenta en varias subcuentas, para evitar los inconvenientes que puede
ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta.
Libro de subcuentas: éste libro es el que sustenta la información presentada
en los libros mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las
subcuentas y sus auxiliares.
Libro de compras y ventas: las empresas utilizan libros auxiliares de compras
y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la
administración de impuestos.
Libro de vencimientos: éste libro se lleva con el fin de saber las cuentas por
pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. Sirve para tener bajo
control los futuros vencimientos de deudas.
WEBGRAFÍA
Definición de la contabilidad. Disponible en:
http://www.contabilidadyfinanzas.com/definicion-de-la-contabilidad.html
[Última consulta: 2/05/15]
Contabilidad. Disponible en: http://es.wikipedia.org/wiki/Contabilidad [Última
consulta: 2/05/15]
¿Cuáles son las funciones de una contabilidad? Disponible en:
http://preguntasresueltas.com/cuales-son-las-funciones-de-una-
contabilidad/ [Última consulta: 2/05/15]
Hecho económico. Disponible en:
http://es.wikipedia.org/wiki/Hecho_econ%C3%B3mico
[Última consulta: 2/05/2015]
Hechos económicos en contabilidad. Disponible en:
http://www.gerencie.com/hechos-economicos-en-contabilidad.html [Última
consulta: 2/05/15]
Definición de cuenta. Disponible en: http://definicion.de/cuenta/ [Última
consulta: 2/05/15]
Cuentas contables, clasificación, concepto y descripción. Disponible en:
http://www.gestiopolis.com/cuentas-contables-clasificacion-concepto-y-
descripcion/ [Última consulta: 2/05/15]
Clasificación de las cuentas. Disponible en:
http://campusvirtual.cecar.edu.co/modulos/Tecnolog%C3%ADa%20e%20inf
orm%C3%A1tica/4%20SEMESTRE/OPTATIVA%20I%20I%28PRINCIPIOS
%20DE%20CONTABILIDAD%29/index.html#p=46 [Última consulta:
2/05/15]
Definición de registro contable. Disponible en: http://definicion.de/registro-
contable/ [Última consulta: 2/05/15]
Asientos contables. Disponible en: http://deysy9.blogspot.com/ [Última
consulta: 2/05/15]
Los libros contables. Disponible en: http://www.gestiopolis.com/libros-
contables/ [Última consulta: 2/05/15]
¿Qué libros contables debe llevar una empresa? Disponible en:
http://negocios.uncomo.com/articulo/que-libros-contables-debe-llevar-una-
empresa-22626.html [Última consulta: 11/05/15]