fundamento contable
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Clase de fundamentos contablesTRANSCRIPT
CONTABILIDAD
Es el sistema de información que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y evaluar en términos monetarios, las operaciones y transacciones de una empresa.
OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Proporcionar información financiera de la empresa a las personas y entidades interesadas en conocer los resultados operacionales y la verdadera situación económica de la misma, con el fin de que se permita planear, controlar y tomar decisiones .
USUARIOS DE LA CONTABILIDAD
INTERNOS : Administradores, Auditores, Accionistas o socios, empleados
(Contabilidad administrativa ) EXTERNOS:proveedores,acreedores,
inversionistas, clientes, bancos, el estado, clientes y publico en general
(Contabilidad financiera )
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD AMINISTRATIVA
Características Orientación Financiera Orientación administrativa
Usuarios Externos Internos
Obligatoriedad Ley 2649/93 Opcional uso interno
Temporalidad Reporta hechos pasado Enfoca el futuro
Normativad Elaborado con base a principios de contabilidad generalmente aceptados
No sigue normatividad alguna, se analiza de las disciplinas que sean necesarias
Informes Como producto final entrega estados financieros de uso general
Reportes como lo solicita la administración
CLASIFICACIÒN DE LA CONTABILIDAD
SEGÚN EL ORIGEN DEL CAPITAL
Privada o particular
Oficial o gubernamental
CLASIFICACIÒN DE LA CONTABILIDAD
SEGUN LA CLASE DE ACTIVIDAD
Comercial Industrial o de Costos Servicios Agropecuaria Bancaria Pública o oficial
CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE
COMPRENSIBLE UTIL- PERTINENTE – CONFIABLE COMPARABLE
NORMAS BASICAS
SON EL CONJUNTO DE POSTULADOS, CONCEPTOS Y LIMITACIONES QUE FUNDAMENTAN Y CIRCUNSCRIBEN LA INFORMACIÒN CONTABLE, CON EL FIN DE QUE ESTA GOCE DE LAS CALIDADES DE COMPRENSIBILIDAD,UTILIDAD,PERTINENCIA,CONFIABILIDAD Y COMPARABILIDAD
NORMAS BASICAS ART 5 AL 18 DR 2649 DE 1993
Ente económico Continuidad Unidad de medida Período Valuación o medición Esencia sobre la forma Realización Asociación
NORMAS BASICAS
Mantenimiento Revelación plena Importancia relativa o materialidad Prudencia Características y prácticas de cada
actividad
EMPRESA
“Es toda actividad económica organizada para la producción, transformación, circulación, administración o custodia de bienes o prestación de servicios “.
Art. 25 del Código de Comercio
ELEMENTOS DE LA EMPRESA HUMANO: propietarios, empleados
administradores. CAPITAL: aportes de los propietarios en dinero
en efectivo, mercancía, maquinaria, muebles y otros bienes
EL TRABAJO :es el la actividad que realizan las personas para lograr los objetivos de la empresa
CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN SU ACTIVIDAD Agropecuarias Mineras Industriales Comerciales De servicios SEGUN LA PROCEDENCIA DEL CAPITAL Privadas Oficiales De economía mixta
CLASIFICACION DE LAS EMPRESA SEGÚN EL NUMERO DE SOCIOS Individuales empresas de una solo persona,
unipersonales, Sociedad anónima simplificada (Ley 1258/08).
De varios socios: Dos o mas socios y puede ser: Sociedades Colectivas Sociedades Limitadas Sociedades comanditarias Sociedades anónimas Sociedades anónimas Simplificada
COMERCIANTE
“Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna actividad de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza mediante apoderado, intermediario o interpuesta persona “ (Art. 10 C.de Co).
DEBERES DEL COMERCIANTE Matricularse en el Registro mercantil Llevar contabilidad regular de sus negocios
conforme a las normas legales Inscribir en el registro mercantil todos los actos,
libros y documentos relacionados. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia
y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades.
Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal ( Art. 19 de C. del Co)
CUENTA
Concepto : Es el formato en el que se registran en forma clara, ordenada y comprensible los aumentos o las disminuciones que sufren un valor del activo, pasivo, o patrimonio, después de realizado un hecho económico u operación de la entidad
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITO CREDITO
SALDO SALDO
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITO CREDITO
500.000 200.000
1.000.000 300.000
1.500.000 500.000
1.000.000
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITO CREDITO
1.000.000 2.000.000 300.000 700.000
1.300.000 2.700.000
1.400.000
CUENTAS
CLASIFICACION DE LA CUENTAS
REALES
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO
NOMINALES
INGRESOS
GASTOS
COSTOS
CUENTAS DE ORDEN
PLAN ÚNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES PUC
DECRETO REGLAMENTARIO 2650 DE 1993
Es un instrumento concebido para armonizar y unificar el sistema contable de los principales sectores de la economía colombiana, cuyo fundamento legal encuentra asidero en las normas técnicas de clasificación de los hechos económicos establecidos en el art 53 de DR 2649/93
› CATALAGO DE CUENTAS
› Corresponde a una relación ordenada y clasificada de las clases grupos, cuentas y subcuentas del plan identificadas con un código numérico y su respectiva denominación
ESTRUCTURA DEL PUC
Clase El primer digito Grupo Los dos primero dígitos Cuenta Los cuatro primeros
dígitos Subcuenta Los seis primeros dígitos Auxiliar Con siete o más dígitos
LAS CLASES CLASE 1 CLASE 2CLASE 3
ACTIVOPASIVOPATRIMONIO
BALANCE GENERAL
CLASE 4CLASE 5CLASE 6CLASE 7
INGRESOS GASTOS COSTOS DE VENTA COSTOS DE PRODUCCION
ESTADO DE RESULTADO
CLASE 8
CLASE 9
CUENTAS DE ORDEN DEUDORASCUENTAS DE ORDEN ACREDORAS
DE ORDEN
DESCRIPCIONES
Se detallan los conceptos técnicos de registro de cada cuenta reseñada en el catalogo, es decir, se define su comportamiento
DINAMICAS
Siguiendo la estructura de la cuenta T, con las dinámicas de las cuentas se precisa su movimiento débito y crédito
› ECUACIÓN CONTABLE
› Todos los registros contables se basan en la ecuación matemática, denominada ecuación patrimonial que representa posición financiera del negocio o ente económico
› ACTIVOS= PASIVOS + PATRIMONIO
ECUACIÓN CONTABLE Activos : representa todos los recursos y
propiedad que pose la empresa para el desarrollo de sus operaciones; dinero en efectivo, terrenos, edificios, maquinarias, dudas a favor de la empresa.
Pasivos : está conformado por todas las obligaciones que posee la empresa o negocio con terceros; cuentas por pagar , impuestos por pagar, hipotecas por pagar entre otros.
ECUACIÓN CONTABLE
Patrimonio : representa el derecho que posen los propietarios en los activos de la empresa; es entonces la diferencia entre lo que tiene y lo que se debe, muestra lo que es de los dueños.
PARTIDA DOBLE Todas las operaciones o transacciones
contables se asemejan a una balanza en que cada lado debe tener un valor igual para que haya equilibrio.
Cada operación debe tener como mínimo dos anotaciones : una en el lado izquierdo y otra en el lado derecho de la balanza por igual para que no exista desequilibrio
LAS TRANSACCIONES
Es toda operación con valor monetario que da lugar a cambios en la ecuación contable, ya sea por aumento o disminución en una o varios de sus componentes: activos, pasivo, patrimonio.
Las transacciones comerciales, siempre se trasladan primero en el libro caja diario, luego los montos acumulados de este libro se trasladan al mayor y balances.
El libro caja diario: donde se anota lo que ocurre diariamente en el negocio.
El libro mayor y balance: muestra los saldos acumulados de las cuentas, que han ido moviéndose en el libro diario.
DEBITO
Cargo o debe : es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza activa y un débito también es el registro de una disminución en una cuenta de naturaleza pasiva, o de patrimonio. Es además el registro de un aumento en las cuentas de egresos o gastos.
CREDITO
Abono o haber: es el registro de un aumento en una cuenta de naturaleza pasiva o de patrimonio y una disminución de una cuenta de naturaleza activa. Es, además, el registro de aumento en una cuenta de ingresos.
REGISTRO CONTABLE Los asientos contables son los registros
escritos de una transacción u operación comercial realizada por el ente económico.
REGISTRO SIMPLES : afecta una sola cuenta en el debe y otra en el haber.
REGISTRO COMPUESTOS: en una misma transacción se afectan una o varías cuentas en el debe y una o varias cuentas en el haber.
SALARIO Es la contraprestación principal y directa
que recibe el trabajador por sus servicios El salario puede presentar en dos
modalidades : en dinero y en especie. El Salario en dinero está integrado por
tipos de retribución : a)La OrdinarioLa Ordinario, que se paga periódicamente
y se puede ser fijo o variable .
SALARIO
b) La Extraordinaria, que corresponde a la remuneración de horas extras, trabajo en los días de descanso obligatorio como domingos y festivos, recargos por trabajo nocturno, porcentaje sobre ventas y comisiones, sobresueldos, primas –excepto la de servicios-bonificaciones habituales, o sea, todo lo que recibe el trabajador y que implique directamente retribución de servicios, de acuerdo a la ley.
SALARIO INTEGRAL
Es aquel en que el trabajador devenga mas 10 SMMLV y además del salario ordinario incluya el pago de todas las prestaciones sociales, recargos por trabajo nocturno, horas extras, dominicales y festivos, pagos en especie, subsidio e intereses, con excepción de las vacaciones cuyo derecho se conserva.
SALARIO INTEGRAL
El valor del salario integral no puede ser inferior a 10 SMMLV más el factor salarial de la empresa, el cual no puede se inferior al 30% de dicha cuantía ($4.969.000 +1.490.700 = 6.459.700) es decir 13 SMMLV.
El IBL para la seguridad social integral es el 70%
JORNDA .
ORDINARIA de 8 horas diarias y de 48 horas a la semana
JORNADA DIURMA DE 6:00 A.M a 10.00 P.M
JORMADA NOCTURNA DE 10:00 P.M a 6:00 A.M
Hora extra diurna tiene un recargo del 25%.
RECARGOS
Hora extra diurna tiene un recargo del 25%.
Recargo nocturno normal se paga con el 35% de mas.
Hora extra nocturna tiene un recargo del 75%
Su valor se registra en las cuentas 510515; 520515; y en cuentas de la 7202 MOD Y/O 7301 CIF , según el caso
DESCANSO DOMINICAL
Es obligación conceder al trabajador descanso remunerado en domingo, siempre y cuando el empleado haya laborado todos los días hábiles de la semana o que si ha faltado lo haya hecho por causas justificadas (incapacidades, calamidad domestica, permisos remunerados) o por culpa o disposición del empleador.
FESTIVOS
1 de enero,1 de mayo,20 de julio,7 de agosto,8 de diciembre,25 de diciembre, jueves y viernes santos. En estos días se descansa.
6 de enero,19 de marzo,29 de junio, 15 de agosto, 12 de octubre,1 de noviembre,11 de noviembre, Corpus Christi, Sagrado Corazón. En estos se descansa al lunes siguiente.
RECARGOS EN DOMICIALES Y FESTIVOS
Si se trabajo en jornada ordinaria un domingo habitualmente se paga con un recargo del 75% y se descansa un día.
Si el trabajo en domingo es ocasional se cancela con el 150% si el trabajo no tomo un día de descanso, en caso contrario se liquida como lo anterior.
RECARGOS HORAS EXTRA EN DOMINICALES Y FESTIVOS
La HE. DIURNA DOMINICAL se cancela con un recargo del 100%(25% por se HE Diurna +75% por se Dominical o festiva).
LA HORA NOCTURNA DOMINICAL, se paga con recargo del 110% (35% recargo nocturno + 75% por dominical o festiva).
LA HE. NOCTURNA DOMINICAL , se cancela con un recargo del 150% (75% recargo nocturno +75% por dominical o festivo).
PRESTACIONES SOCIALES A CARGO DEL EMPLEADOR
PRIMA DE SERVICIOS CALZADO Y VESTIDO DE LABOR AUXILIO DE CESANTIAS INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS DESCANSO REMUNERADO DURANTE LA
LACTANCIA VACACIONES AUXILIO DE TRANSPORTE
PRIMA DE SERVICIOS
Se paga 30 días de salario por año pagaderos en forma semestral .
Se debe tener en cuenta el auxilio de transporte como factor salarial.
Durante el semestre pro visionamos 1/12 (8.33%) del total devengado así:
510536 prima de servicios XXXX 261020 prima de servicios XXXXXXX
CALZADO VISTIDO DE LABOR
El empleador debe suministrar tres veces por año al trabajador que devengue hasta dos SMLV ( hoy $993.800,=) una dotación consistente en un par de zapatos y un vestido de labor adecuados a la índole de trabajo
FECHAS DE ENTRAGA : 30 de abril, 31 de agosto y 20 de diciembre
Los trabajadores del Campo la reciben por intermedio del Banco Agrario
AUXILIO DE CESANTIAS
Cada trabajador tiene derecho a un sueldo mensual por cada año de servicios y proporcionalmente por fracciones de año.
Se liquidaran el 31 de diciembre de cada año o ha la cancelación del contrato.
El 15 de febrero de cada se deben depositar en un fondo de cesantías elegido por el trabajo el saldo liquidado al 31 de diciembre.
AUXILIO DE CESANTIAS
El trabajo solo las puede retirar en los siguientes casos:
A la terminación del contrato de trabajo Para financiación de vivienda. Para gastos educativos. Durante el año aprovisionamos el 8.33%
del total devengado as: 510530 Cesantías XXXX 261005 Cesantías XXXX
INTERESES SOBRE LAS CESANTIAS Sobre el saldo de cesantías a 31 de
diciembre o a la terminación del contrato se debe pagar un interese del 12% anual.
Se deben cancelar a más tardar el 31 de enero, con base al saldo del 31 de diciembre del año inmediatamente anterior.
Se provisiona el 1% mensual del valor de la provisión de cesantías; así:
510533 intereses sobre cesantías XXX 261010 intereses sobre cesantías
XXX
DESCANSO REMUNERADA DUARANTE LA LACTANCIA
Durante los 6 primeros meses de vida del niño el empleador está obligado a conceder a la madre dos descansos diarios dentro de la jornada trabajo, con duración de 30 minutos cada uno, con la finalidad de que pueda dar de comer a su hijo.
VACACIONES.
Todo empleador está obligado a conceder a sus trabajadores por cada año de servicios, quince 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remunerados y proporcional por fracciones.
Las vacaciones no son salario, ni prestaciones sociales, sino un descanso remunerado que debe tomarse como base para liquidar aportes para fiscales.
VACACIONES
Cuando se disfrutan el trabajador debe recibir salario ordinario que esta devengado el día que las comience, no se debe tener en cuanta las horas extras, los dominicales y el auxilio de transporte.
Sobre éste salario ordinario provisionamos el 4,16% mensualmente, así:
510539 vacaciones XXXX 261015 vacaciones XXXX
AUXILIO DE TRANSPORTE
Tiene derecho los trabajadores que devenguen hasta dos SMMLV $993.800,=) y que en el lugar que donde laboren, se preste el servicio público de transporte a que se les auxilio con $59.300,=.
No se paga durante las incapacidades y las vacaciones.
No hace parte del salario base de cotización para el aporte al sistema se seguridad social.
INDEMNIZACIÓN
En los contratos por duración de la obra contrata, se pagará el tiempo que falta para la finalización de la obra, sin que en ningún caso sea inferior a 15 días.
En los contratos a término fijo, se cancelaran salarios por el tiempo que falte para el vencimiento del plazo pactado
INDEMNIZACIÓN CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO.
Trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV, se pagará 30 días de salario por el primer año y 20 días de salario por cada año.
Trabajadores que deveguen mas de 10 SMMLV, se le pagará 20 días de salario por el primer año y 15 días adicionales por cada año.
INDEMNIZACIÓN CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO.
Los trabajadores con más de 10 años de servicios al 27-12-02 se procede así: 45 días de salario por el primer año.
De uno y menos de cinco años: 45 días por el primer año, y 15 días adicionales por cada año subsiguiente al primero.
De cinco y menos de 10 años : 45 días por el primer año y 20 días adiciones por cada año subsiguiente al primero
INDEMNIZACIÓN CONTRATO A TERMINO INDEFINIDO.
Con mas de 10 años de servicios continuos: 45 días por el primer año y 40 días adicional por cada año subsiguiente al primero
Estas indemnizaciones se causan contra la cuenta 510560, en caso de no reconocerse y existir litigio judicial se causan contra le 812005 ejecutivos
XXXX 912005 laborales XXXX
APORTES A LA SEGURIDA SOCIAL INTEGRAL
CONCEPTO TRABAJADOR
EMPLEADOR TOTAL
SALUD 4.0% 8.5% 12.5%
PENSIONES
4.0% (*)
12.0% 16.0%
TOTAL 8.0% 20.5% 28.5%
APORTES A LA SEGURIDA SOCIAL INTEGRAL
(*) Los trabajadores cuyos ingresos sean superiores a 4 SMMLV ( hoy $1.987.600) deberán aportar el 1% adicional, correspondiente al Fondo de Solidaridad Pensional.
Los asalariados con ingresos iguales o superiores a 16 SMMLV (hoy $7.950.400) tendrán un aporte adicional sobre su base de cotización al Fondo de Solidaridad Pensional según los siguiente rangos:
APORTES A LA SEGURIDA SOCIAL INTEGRAL
De 16 a 17 SMMLV 0.2% De 17 a 18 SMMLV 0.4% DE 18 a 19 SMMLV 0.6% De 19 a 20 SMMLV 0.8% Más de 20 SMMLV 1%
PARAFISCALES
CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR
4%
I.C.B.F 3%
SENA 2%