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Guía Práctica MS-Excel

Ing. Reynaldo Sucari León 3

MS-EXCELFunciones Elementales en MS-Excel

1. FORMULAS

4.1. CREACION DE FORMULAS

Utilizando fórmulas podemos realizar cálculos simples y complejos en una hoja decálculo.

ÿ Toda fórmula siempre debe empezar con el signo igual (=).ÿ Una fórmula puede incluir operadores, valores, referencias de celdas, nombres de

rangos y funciones.Elementos que puede contener una formula

Operador de divisiónFunción Operador de resta

=PROMEDIO(B10:B20)/(A20-100)

Valor constanteRango de celda Referencia de celda

La barra de fórmulas

Se aplica para introducir o modificar los valores o las fórmulas de las celdas o losgráficos. Para mostrar u ocultar la barra de fórmulas, hacer clic en Barra de fórmulasen el menú Ver.

El botón Cancelar cancela la entrada de la fórmula. El botón introducir permite introducir la fórmula que se muestra en la barra de fórmulas en la celda activa de la hoja de cálculo.

La fórmula se presenta en el área de edición de la barra de formulas.

Introduzca una fórmula y edítela en cualquier momento

Cuando la edición en la celda está activa, introduzca la fórmula y edítela directamente en la celda.

Introducir una fórmula

ÿ haga clic en la celda en que desee introducir la fórmula.ÿ Escriba un signo igual (=) en la celda B8. Si hace clic en el botón Modificar fórmula

o Pegar Función, M Excel insertará un signo igual.

Objetivos:ÿ Crear Fórmulas.ÿ Establecer referencias relativas, absolutas y mixtas.

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Introduzca la fórmula. =B5+B6+B71. Presione la tecla Enter.

2. Excel muestra la suma de las celdasB5, B6 y B7 en la celda B8.

1.2 REFERENCIAS RELATIVASUna manera fácil y rápida de copiar el contenido de una celda en las celdasadyacentes consiste en arrastrar el controlador de relleno. En la fig. anterior losdatos de las columnas C, D y E tienen las mismas características que los datos de lacolumna B, puede copiar la fórmula de la celda B8 en las celdas C8, D8 y E8.

Situé el puntero del Mouse sobreel controlador de relleno (elpuntero adopta la forma de unacruz) y…

… arrastre hacia la derecha, hasta cubrir las celdas C8, D8 y E8. Suelte el botón del Mouse.

Al soltar el botón del Mouse, M Excel copia la fórmula de la celda B8 en las celdas C8,D8 y E8. Pero Excel las modifica para que se adapten a cada una de las columnas. Estoes lo que se denomina referencia relativa, ya que al copiar las fórmulas, las copias seadaptan a su nueva posición en la hoja de cálculo.

1.3 REFERENCIAS ABSOLUTAS

En el grafico muestra la venta de tres vendedores en los meses de Enero, Febrero yMarzo. Debemos calcular la comisión que debe recibir cada uno de los vendedores enesos meses. El porcentaje de comisión aparece en la celda G9. Para calcular lacomisión del vendedor Robles en el mes de Enero, introduzca la fórmula =B5*G9 en lacelda F5.



Arrastre el controlador de relleno hacia la derecha para copiar la fórmula de lacelda F5 en los meses de Febrero y Marzo.

MExcel muestra la siguiente figura.

La explicación es que al copiar fórmulas, M Excel utiliza referencias relativas y, porello, modifica la fórmula para que sus referencias se adapten a su nueva posición en lahoja de cálculo. En el caso de la venta del mes de Febrero la modificación que realizaes correcta, pero en el caso de la comisión no, ya que es un valor que está en unaposición fija.

Para solucionar este problema es necesario usar referencias absolutas. Para crear unareferencia absoluta solo debe poner delante del nombre de la fila y/o de la columna elsigno del dólar ($). En este caso conviene emplear una referencia absoluta a la celdaG9, que es la que contiene el porcentaje de la comisión.

ÿ Modifique la fórmula de la celda F5 así =B5*$G$9. Presione la tecla Enter. Ahoravuelva a copiar esa celda en las celdas G5 y H5.

ÿ Seleccione las celdas F5, G5 y H5, arrastre el controlador de relleno hasta cubrirel rango F6:H7 y libere el botón del Mouse. El resultado final se observa en lasiguienteilustración:

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1.4 REFERENCIAS MIXTAS

A los siguientes tipos de referencias $B5, B$5 se les denominan referencias mixtaspor que tienen una parte absoluta y otra relativa.En $B5 la referencia a la columna no se modifica.En B$5 la referencia a la fila no se modifica.

EJERCICIOS

1. Diseñar un presupuesto vacacional que presente la fluctuación que sufre una Bolsa de Viajedeterminando además el requerimiento económico que demandará un periodo de seis días en laciudad de Ica. Para ello considere las siguientes premisas:

♦ Se tiene un fondo vacacional de S/. 560.00 el cual será destinado a gastos de pasajes(costo Ida = costo retorno) y bolsa de viaje.

♦ Diariamente se reserva la cantidad de S/. 47.00 para gastos de alojamiento, comida ytransporte.

♦ Se efectuara un tour diario a un atractivo turístico, el cual demandara un gasto adicional yvariable según el lugar.

♦ La realización del ejercicio devolverá una conclusión basada en la condición final de la bolsade viaje. “Faltan S/. o Sobran S/.” determinar.

♦ Cálculos a efectuar; los cálculos necesarios a fin de dinamizar la aplicación. Haga uso dereferencias relativas, absolutas y mixtas.

♦ Calcular el total correspondiente al Fondo Vacacional.♦ Calcular el total correspondiente a Gastos diarios.♦ Calcular la bolsa de viaje el día de la partida en la celda E22.♦ Calcular la cantidad sobrante o faltante; en la celda B32.♦ Calcular la cantidad justa y necesaria para el viaje; en la celda B33.



2. El precio de una computadora Pentium IV con su impresora, al contado es de $ 1,800.00 (incIGV) y a plazos, 12 letras con vencimiento mensual, según detalla lo siguiente: Cuotainicial $ 808.48

12 letras de $ 118.27 cada mesElaborar un plan de pagos del crédito con una tasa de interés de 6% mensual sabiendo que:

CUOTA FIJA( )

( )P

iii

n

n

*11

1*−+

+=

INTERES = Crédito o saldo * tasa de interés AMORTIZACION = Cuota fija – interés

♦ Asigne borde doble al contorno y simple al interior de la tabla.♦ Asigne sombreado a los encabezados de tabla y cantidades.♦ Asigne la orientación y alineación según el modelo propuesto.♦ Mueve el bloque de celdas B2:D5 a la celda A2♦ Elimine fila 6♦ Inserte una fila después de PLAN DE PAGOS.

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